人力资源应聘流程图

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人力资源部招聘流程图及分析

人力资源部招聘流程图及分析

人力资源部招聘流程图及分析招聘是人力资源部门的一个重要环节,它不仅能够提高企业的员工素质和竞争力,还能够促进企业的发展。

本文将为大家介绍人力资源部门的招聘流程,并分析每个环节的作用。

1. 招聘需求分析招聘需求分析是招聘流程的第一步,它是确定招聘计划的基础。

在这个环节中,人力资源部门需要了解企业的发展阶段和战略方向,研究市场需求和竞争状况,分析人员流失率和工作量等因素,以确定招聘的具体要求和人力规模。

需要注意的是,必须要做到精细化的招聘需求分析,避免因为不必要的招聘而造成成本浪费。

2. 岗位描述岗位描述是招聘流程的第二步,它是为了详细说明该职位的职责、要求和优劣势等方面内容。

对于这一环节,需要考虑三个问题:一是学历、专业、文化水平、证书等基本条件;二是工作年限、技能、职业素养等能力;三是工作性质、职责边界、职业发展等待遇。

同时,岗位描述要做到准确、详细、具体,为面试和候选人筛选提供依据。

3. 招聘渠道选择招聘渠道选择通常是人力资源部门制定招聘计划的一个比较重要的环节。

通常情况下,企业可以通过校园招聘、网络招聘、猎头招聘、社会招聘等方式招聘人才。

需要注意的是,选择的招聘渠道要充分考虑行业特性、人才市场的特点和所需人才的特质,以选择最适合的招聘渠道。

4. 简历筛选简历筛选是招聘流程的第四步,它是面试的前置条件。

在这一环节中,人力资源部门需要根据岗位要求和候选人的简历进行筛选,以便找到最符合条件的候选人。

需要注意的是,简历筛选的过程一定要做到主观公正、客观公正,同时要充分确保筛选的候选人质量。

5. 面试环节面试环节是招聘流程最为核心的环节之一,它是企业了解候选人的综合素质和技能,确认候选人是否符合招聘要求的必备环节。

在这一环节中,人力资源部门需要透过多个方面进行考核来评估候选人的素质和能力,并进行面试记录、打分和排名。

同时,还需要引导、提醒、评估和维护候选人的情绪,确保面试的公正性、合理性、准确性和规范性。

人力资源系统数据流程图

人力资源系统数据流程图
1人事管理数据流图图11人事管理数据流程图2培训管理数据流图图12培训管理数据流程图人事变动信息组织结构管理岗位管理人事管理员工信息维护部门信息岗位信息员工基本信息显示员工信息职位级别新员工信息员工变动信息员工岗位信息组织结构变动信息报名审核通知培训培训员工资料通知信息培训人员名单培训员工信息报名信息员工报名资料员工培训信息3考勤管理数据流图图13考勤管理数据流程图4招聘管理数据流图图14招聘管理数据流程员工考勤月份统计报表员工考勤信息权限显示查询结果查询考勤考勤信息权限部门负责部门员工考勤信息考勤统计信息录用人员名单录用通知书各部门各类人才信息录用通知文档计划书人才管理信息招聘活动人员信息面试人员名单人才信息招聘需求信息人事计划录用人员名单招聘需求计划招聘需求计划人力需求计划文档月份统计5员工自助管理数据流图图15员工自助管理数据流公司负责人用工需求信息员工基本信息考勤信息个人信息查询工资基本信息休假审核用工申请休假申请培训信息培训申请休假信息培训信息处理培训信息员工工资信息考勤信息员工信息查询结果显示审核通过信息部门负责人休假信息员工权限招聘信息用工需求人才需求计划培训信息培训计划培训通知培训信息6绩效考核数据流图图16绩效考核数据流程7系统维护数据流图图17系统维护数据流人力资源部绩效考核成绩部门考核表指标部门考核信息绩效考核表考核登记信息绩效考核项目定义考核方案考核项目信息考核登记维护考核方案设定考核记录维护绩效考核表绩效信息绩效考核计算成绩比率项目得分出勤信息管理员员工基本信息查询员工账号信息系统管理个人账户管理职务信息员工考勤信息员工基本信息员工基本信息权限权限个人账号查询结果查询权限职务信息员工账号信息员工信息考勤信息员工信息个人账号信息8统计服务数据流图图18统计服务数据流考勤统计报销信息业绩统计报表管理员员工考勤信息条件查询工资基本信息直接查询统计报表业绩信息工资基本信息权限工资统计信息业绩信息员工考勤信息查询条件员工信息员工信息业绩信息工资信息考勤信息报表信息业绩信息工资信息考勤信息

完整版人力资源流程图

完整版人力资源流程图
完整版人力资源流程图
contents
目录
• 人力资源流程图概述 • 人力资源流程图设计 • 人力资源流程图应用 • 人力资源流程图的优化与改进 • 人力资源流程图案例分析
01 人力资源流程图概述
定义与目的
定义
人力资源流程图是一种可视化工 具,用于描述人力资源管理和开 发过程中各个步骤的顺序和关系 。
部门职能描述
对每个部门进行职能描述,明确其在企业中的定位和作用。
岗位分析
岗位设置
根据组织结构和部门职能,进行岗位设置,明确每个岗位的职责和要求。
岗位描述
为每个岗位编写详细的岗位描述,包括岗位职责、工作要求、任职资格等。
流程梳理
流程清单
列出企业涉及的所有业务流程,包括 招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等。
排入职培训。
某公司培训与发展流程图案例
总结词
详细描述了某公司培训与发展流程的各个环 节,包括培训需求分析、培训计划制定、培 训实施、培训效果评估等步骤。
详细描述
某公司的培训与发展流程图案例从分析员工 需求和公司战略目标出发,制定相应的培训 计划。根据计划,公司组织各种形式的培训 活动,如内部培训、外部培训和在线学习等 。培训结束后,公司会对培训效果进行评估
绩效管理流程图
总结词
详细描述了企业绩效管理流程的各个环节, 包括制定绩效计划、设定绩效目标、绩效辅 导、绩效考核与反馈等步骤。
详细描述
绩效管理流程图是企业人力资源部门在绩效 管理过程中所遵循的流程,它从制定绩效计 划开始,设定明确的绩效目标,然后进行绩 效辅导,最后进行绩效考核与反馈。这个流 程有助于提高员工的工作积极性和工作质量, 同时也有助于企业实现战略目标。
某公司员工关系管理流程图案例

14个非常实用和通用的人力资源招聘流程图

14个非常实用和通用的人力资源招聘流程图
✓招聘信息的发布方式和招聘海报的设计方案;
✓ 校园招聘活动的费用预算。
完成校园招聘 计划的设计
校园宣讲
根据市场宣传推广计划内容及时间 等因素,由市场部门配合,完成校 园招聘计划的设计与组织实施
简历筛选
面试
合格学生
安排学生实习
在读实习生到公司工作,需提供: ✓《实习许可证明》 ✓学生证 ✓身份证原件(保存复印件) ✓与公司签定《实习协议》、《保密协议》
流程图6:招聘流程
人力资源部
发布/更新 招聘信息
简历筛选

符合条件

初试

符合条件
电 话 面 试

进入入职流程
用人部门
总经理
公司年度招聘规划 和规划外招聘需求
复试

符合条件


第三次面试
符合条件

是 特殊岗位和重要岗
位需要第三次面试
流程图7:入职流程
总经理
人力资源部 人力资源经理
招聘专员
安排应聘者体检
加需求
修正部门人员 预算
执行
流程图2:预算外人员编制 -- 新部门(岗位)的增加
总经理
审批 审批
薪酬专员
新增部门需求
人力资源部 招聘专员
完成岗位定级 工作
确定岗位职 责/任职资格
制定具体 招聘计划
人力资源经理
部门主管副总
部门经理
提出新业务规划
新增岗位需求
审批
✓业务量的增加情况(数据) ✓新业务部门(岗位)增加的需求 ✓新部门(岗位)的定位、职责、
审核
对人员增加计 划提出建议
部门经理
填写《现有岗位人员 增加计划申请表》 ✓列出需要增加人员的岗 位名称,职责及任职资格 ✓在同一岗位上,人员的 责任分工,部门人员预算 费用的增加额等

人事招聘工作流程图

人事招聘工作流程图

提交用人需求总经理审批组织面试定薪定岗背景调查员工入职发布招聘信息结束
人事招聘工作流程图
●用人部门描述要求、人数、时效
●人力资源部决定外聘、内调
●总经理审批人事部提交需求
●人力资源部决定发布形式●综合考虑需求紧急度、价格●人力资源部负责第一轮面试●一面侧重职业素养、综合素质●用人部门负责第二轮面试
●二面侧重技术水平、专业素质
●根据岗位选择进行背景调查●背调侧重经历真实性、薪资真实性●HR 根据人员情况决定薪资水平●用人部门决定是否录用应聘者●HR 为新员工办理入职手续●负责新员工岗前培训第 1 页,共 1 页。

人力资源控制程序(含流程图)

人力资源控制程序(含流程图)
2.培训结果不到位的提议改进也可重新实施培训.
培训考核记录表
人事
2.将培训考核合格之结果存档以备查用.
3.所有培训记录应保持纪录,并交人事部归档保存及备查。1.培训考核来自录表2.员工培训记录表
人事
1.员工离职后,培训记录需保留三个月方可销毁.
1.员工履历表
2.员工培训记录表
员工培训通知
人事
各部门指定的讲师
1.所有教育培训之课程规划、讲师选
用、教材汇总等由人事部安排,原则上
由教育培训主办部门主办。培训结束后要依员工培训记录表做好相关记录。
2.教育培训应重在使员工理解其所从事工作的安全性和重要性以及对实现质量目标所做的贡献。
员工培训记录表
讲师
人事
1.培训实施部门在培训结束后一个星期内,对所培训内容进行考评,并做好培训考核记录表。人事部负责监督考核实施情况。
文件制修订记录
NO
制/修订日期
修订编号
制/修订内容
版本
页次
1
2022-08-01
全新制订
01
制订
会审
核准
仓库
总经理
生产
人力资源
1.目的:
为保证公司所有影响质量的员工具备能力,提升员工知识与技能,培育出符合公司需求的各类人力资源,从而满足公司需要,并且使员工的招聘、教育培训等管理有章可循。
2.适用范围:
适用于公司范围内所有影响质量的员工的招聘、培训、和任职资格的管理,包括各级管理人员、生产人员和技术人员。
3.参考文件:无
4.定义:
4.1特殊岗位:公司特殊岗位为定参员、品管员&实验员等直接或间接影响产品质量人员。
4.2内训:在公司内部进行的各种相关教育培训。

招聘流程图(标准版)

招聘流程图(标准版)

招聘效果评估: 后续跟踪:企业应对招聘效果进行后续跟踪和评估,包括新员工的工作表现、离职率等指标。 反馈循环:根据评估结果,对招聘流程进行反馈和调整,形成持续改进的良性循环。 综上所述,招聘流程图(标准版)为企业提供了一个清晰、规范的招聘流程框架,涵盖了从招聘申请到 入职手续的各个环节。通过标准化管理、信息化工具应用及团队协作与沟通等措施,企业可以更加高效 地开展招聘活动,吸引并留住优秀人才。
招聘负责人
资及其他需说明的事项。
文档说明(2024 年标准版)
(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)
招聘流程图(标准版)总结 招聘流程图(标准版)详细描绘了企业从提出招聘需求到最终录用员工的整个流程,涉及人力资源部、 用人部门及总经理等多个关键角色。以下是对该流程图的全面总结: 招聘申请与审批: 用人部门申请:流程始于用人部门负责人根据实际需求,在 OA 系统上填写并提交招聘申请。这一步骤 明确了招聘的岗位、人数及基本要求,是招聘活动的起点。 部门审批:提交后的招聘申请需经过用人部门内部的审批流程,确保招聘需求的合理性和必要性。 招聘信息发布: 沟通需求:人力资源部招聘负责人与用人部门负责人深入沟通,明确岗位职责、任职要求等关键信息。 信息发布:基于沟通结果,人力资源部负责发布内部竞聘或外部招聘信息,吸引合适的候选人。 简历筛选与面试: 收集与筛选:人力资源部收集应聘者的简历,并根据岗位要求进行初步筛选,筛选出符合条件的候选人。 初试与复试:通过筛选的候选人将接受电话或现场初试,由人力资源部或用人部门负责。对于经理级(含) 以上及特殊岗位人员,还需进行复试,并可能包括背景调查。 背景调查与薪资确定: 背景调查:对于特定岗位,如财务人员、仓库人员、采购人员等,人力资源部需进行背景调查,至少涵 盖前两家任职企业,以确保候选人的诚信度和职业背景。 薪资确定:与候选人就劳动合同期、试用期、试用期工资及转正后工资等关键条款进行协商,并达成一 致。 录用审批与入职: 录用申请:人力资源部招聘负责人在 OA 系统上提交录用申请,详细列明录用条件及薪资待遇等。 审批流程:录用申请需经过人力资源部、用人部门及总经理的逐级审批,确保录用决策的合规性和合理 性。 入职手续:审批通过后,人力资源部将协助新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保等,标 志着招聘流程的圆满结束。 流程管理与优化: 标准化管理:整个招聘流程遵循标准化的管理标准,确保每一步骤的规范性和一致性。 持续优化:企业可根据实际情况和招聘效果,对招聘流程进行持续优化和调整,以提高招聘效率和质量。 特殊岗位与高层管理: 特殊岗位关注:对于财务人员、仓库人员、采购人员等特殊岗位,招聘流程中特别强调了背景调查的重 要性,以防范潜在风险。 高层管理参与:经理级(含)以上岗位的招聘,总经理的参与和审批是不可或缺的环节,体现了企业对 高层管理人员选拔的慎重态度。 信息化工具应用: OA 系统:招聘流程中多次提到 OA 系统的使用,如招聘申请的提交、录用申请的审批等,体现了企业 信息化管理的水平。 效率提升:通过信息化工具的应用,企业可以更加高效地管理招聘流程,减少人为错误和延误。 团队协作与沟通: 跨部门协作:招聘流程涉及人力资源部、用人部门及总经理等多个部门,需要各部门之间的紧密协作和 有效沟通。 信息共享:通过 OA 系统等信息化工具,实现招聘信息的实时共享和更新,确保各部门之间的信息同步 和一致。

G-HR流程

G-HR流程

人力资源部工作流程图
深圳市阿威普网络有限公司
2012年3月12日
目录
一、人力资源部工作流程(总图) (2)
二、员工进入-退出公司轨迹 (3)
三、招聘选拔 (4)
四、培训发展 (5)
1.岗位调整 (5)
2.人才储备 (6)
3.培训 (7)
五、绩效管理 (8)
1.考核 (8)
2.评估 (9)
六、薪酬管理 (10)
1.薪资 (10)
2.福利 (11)
七、员工关系 (12)
1.劳动合同 (12)
2.入职 (13)
3.试用转正 (14)
4.考勤 (15)
5.档案 (16)
6.奖罚 (17)
7.离职 (18)
一、人力资源部工作流程(总图)
二、员工进入─退出公司轨迹
三、招聘选拔
四、培训发展
1.岗位调整
2.人才储备
3.培训
五、绩效管理
1.考核
2.评估
六、薪酬管理
2.福利 ----社保
七、员工关系
1.劳动合同
2.入职
3.试用转正。

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增补单:
间。

报纸应征注意事项:人才市场应征注意事项:注意事项与相关表格与表单:
1、人事分类广告相关规定。

1、相关手续、证件复印件。

1、报稿内容。

2、营业执照证件、介绍信复印件2、时间、地点、内容。

2、电话记录表。

3、人事报稿大小、价格、设计。

3、现场面试相关的表格。

3、面试人员时间安排表。

4、时间、地点、内容。

4、海报、布置。

4、电话接待话术表履历表。

5、应聘电话、现场话术、接待。

5、流程、话术。

5、薪资核定表。

6、应聘表格、接待人员安排。

6、应聘电话、现场话术、接待。

7、应聘表格、接待人员安排。

见下页附录有关接待与面试注意事项:
招聘电话话术
(铃响):欧邦公司,您好!请问您找哪位?
(应聘者):我找张小姐?(我看报纸您们公司正在应征管理干部及主管?)
(总机):1、抱谦请稍等,我为您接通负责(办理)招聘的张小姐。

2、我是Miss张,有什么可以为您服务吗?请讲?
(应聘者):我看报纸。

(电话接待):您好,先生/小姐,请问您贵姓大名?
(应聘者):敝姓余
(电话接待):余先生,您的大名是?(您的联络电话是?有没有手机电话?)
(应聘者):建中,建设中国的建中。

(电话接待):余建中先生您好,有关我们招聘的内容一定有您符合的专业,不知道您今天或明天(二选一)可否有空到我们公司详细面谈?不知道您今(明)天有空吗?(看安排表决定今天或明天)(应聘者):1、你可否直接告诉我你们公司是做什么的,为什么要招聘这么多管理干部及主管,待遇?
2、今(明)天有空。

(电话接待):余先生,因为我们公司业务扩大需要大量职工,至于您所提到,可否与我们主管当面洽谈,我相信在我们公司您会得到满意的回答,因为面试者太多,我无法一一向您说明,实在
抱谦,余先生,今天或明天(二选一)可否有空到公司来谈谈。

(电话接待):1、余先生,明天下午三点请您抽空到我们公司详谈,我们公司地址是:。

2.、请您面试时携带二张二寸半身彩照及个人简历及相关证件或作品资料。

3、(重复地址,电话,带啥东西)余先生,明天下午三点我们准时
恭候您。

一个新进员工,刚到一家新的公司或企业参加该公司的面试过程中,进门从公司的环境布置、格局、干净卫生到员工的上班情绪、职场气氛,
都会在新进员工的脑海中留下一个印象,而这个印象,会影响一个新进员
工对公司的认同,就好比男女交往谈恋爱一般,第一印象是非常重要的,
它决定男女双方可否会交往下去的第一重要因素(留下来工作)。

所以面试工作的第一关,工作就是平时工作环境的保持,包括公司硬
体环境、软件设施及人员的管理与秩序,这当然包括电话礼貌和待人接物等规范,新进员工从认识、认知(了解)到认同公司的过程中,如何让新进员工感到温馨、快乐、积极与信赖,是我们在工作场合中,极力须建立的气氛与工作。

整个人力资源面试过程,就好比俗话中的“相亲”过程,过程中可分为三个作业流程,①接待作业;②引导作业;③面试作业。

(新人入门)
接待专员:(起立)欢迎光临!先生/小姐有什么需要我为您服务
的地方吗?
新人:我看到报纸贵公司在招聘员工,我是来面试的。

接待专员:先生/小姐,请问您贵姓?
新人:敝(我)姓“林”
接待专员:林先生,这边请。

(五手指并拢,手心凹些指向写履历表座位的方向)
(拉椅子请新人坐下)
接待专员:林先生,您好!这是履历表,麻烦您详细填写清楚,填写完毕后,请交到柜台来给我,我会尽快为您安排
面试。

(请教您有没带笔?)
(交至柜台时,接待员要说声谢谢)
接待专员:林先生,请您稍坐一下,我马上为您安排面试。

(五指并拢,手心凹些指向座位)
(如果应聘人员太多,有人等得不耐烦,只要接待专
员有空,要询问来应聘的人要不要看报纸或喝水,
切记热情接待)
引导员:(先将履历表送至面试主管处先行阅览,引导员至面试主管位置行进中,不论走姿、精神、喊“报告”都要充
满精神)
引导员:“报告”(精神有力大声)
主管:请进!
引导员:报告王经理,这是林先生的履历表,什么时候带进来?
还有外面有一大堆人等候面试。

(提醒主管面试时间要
快些!!)
主管:三分钟带进来!
引导员:谢谢!(三分钟后)
引导员:林先生,您好!让您久等了,请这边跟我来。

(五手指并拢,手心稍凹指向要走的方向)
(到了面试主管房门前,停止步伐)
引导员:(敲门!嗰!嗰!)报告!(精神、有力、大声)
主管:请进!
引导员:报告王经理,这位是林先生,今天来我们公司参加面试。

主管:欢迎,请坐!(引导员接着五手指并拢,手心稍凹指向
椅子,并说“请坐”)
引导员:报告经理还有其他事吩咐吗?(礼貌性的服从会引发应聘者对公司的好印象联想)主管:没有。

引导员:谢谢!经理,(躬身哈腰无声退场,关门离开)
(当新人面试完毕出来时,引导员要趋向前去送到大门
口)
引导员:欢迎您来我们公司!下次见!(或赞美对方,且说下次有缘见)
应聘工作者一般可分为四大类型如下:
(1)高学历,高经验:事业型,投资型自视高
(2)高学历,低经验:学习型,学习型找资历
(3)低学历,高经验:赚钱型,投机型找机会
(4)低学历,低经验:工作型,温饱型找安定
以上四大类型说明如下:
第一种类型来说(高学历、高经验):
硕士,博士,名牌大学毕业,社会经验,人脉非常丰富,他们除非是年事已高,您如果要他们从事基层服务工作是非常困难的一件事,他们寻找的工作类型大多是合作者、老总或者类似顾问参谋的工作,除非您的学识、才华、人品能吸引他的话,或许他会跟随您从事发展工作,但是您必须花更多的心态建设工作,除非他年事已高只想找一份糊口饭吃的工作,否则您要他卑躬膝微地工作,那是不可能的事情。

第二类型的人(高学历、低经验):
大公司、企业进不去,小公司又瞧不起,所以那些人往往在大公司呆上三个月、半年便就跳槽,累积“名牌”镀金效益后,便走人,那些人可不好“玩”,别碰!
第三种类型的人(低学历、高经验):
最适合做业务工作了,因为白领管理世界他是进不去,打工族他又不屑一顾,钱在他眼中,才是保障他生活与发展的最好工具,只要您的工作机会、事业“回报率”高,就能吸引住他,高薪工作对他而言,是最好的工作与事业。

第四种类型(低学历、低经验):
是属于糊口饭吃的工作者,一般冲劲与企图心是最弱的,除非您能“感动”他,要不然听天由命,是他们找藉口或抗拒挫折的最好藉口。

当然,第四种类型中,您会怀疑有些人年纪不小,学历低,但怎么没有什么社会经验呢?其实那些“第四另类”的有钱少爷,交游广阔,坐吃山空后,不得不找份工作糊口饭吃了,其实此一另类型,人际关系不错,也是能“做人”的人,但昙花一现,好日子不多,而且懒惰到家,如果您不是很有耐心的保姆,请“狼”勿近。

以上乃面试者在详看履历表过程中,不难找出的蛛丝马迹
,面试工作最重要的工作重点,不是要他马上认同公司,马上投入工作,那是不可能的事,凭着您三寸不烂之舌,就想在短短十分钟内就要他认同公司、事业和工作,那是不可能的事,如果可能的话,那么往后的二天培训(职前训练)都不用做了,您就做十分钟培训课就可以了,本事业与其他事业不同,“报稿”只是吸引他来参加面试,而面试只是吸引他来参加培训,培训只是吸引他们留下工作(此过程只是相亲而已,不要相信他会嫁给您,不要在他的花言巧语之下,您就把全盘底细都告诉了他)好事多磨。

此过程只要有好印象,让他参加下一次相亲就可以了,那就是
职前训练。


注意事项:以上项目除非需要文字或数字表达者,其余皆以√打勾表示。


面试评估计分表
1、学历:小学中学高中中专大专大学硕士博士双硕士双博士
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2、专业:一种二种三种四种五种六种七种八种九种十种 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3、语文:每一种方言加一分;每一种外语加一分
4、外表:整齐、清洁、精神面貌、审美观、肢体语言
各加2分
5、敏感度:差下中上特
2 4 6 8 10
6、诚实度:差下中上特
2 4 6 8 10
7、服从度:差下中上特
2 4 6 8 10
8、坚持度:差下中上特
2 4 6 8 10
9、理解度:差下中上特
2 4 6 8 10
10、配合度:差下中上特
2 4 6 8 10
全部满分100分。

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