班组长如何有效激励员工
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班组长如何有效激励员工
一、激励的定义
现在员工管理主要包括三个方面:管态度、管知识、管技能。态度是基础,知识是保证,技能是落脚点。对于基层管理者而言,要做到态度高于一切。态度不能只落实在口头,要有一套激励机制,适时提高员工的积极性。
1.激励的涵义
激励,简单来讲,是一种刺激。它的目的是激发员工的斗志,鼓励员工的上进心,所以好的激励叫激励力。激励力的公式为:
激励=效价×期望值
也就是说,要想使激励的效果好,效价、期望值就要高。
效价
效价高是指激励的办法对员工有吸引力,员工心有所动。例如,如果现在仍然像过去一样,奖励员工20元或50元钱,就不能起到激励效果。
需要注意的是,企业在经济上的投入越高,效价力不一定就越高。提高效价要按需激励,切中员工要害,这就需要激励之前听取员工的意见,不能一言堂,明白员工关注什么。
期望值
期望值高是指激励实现的可能性高。如果奖励的办法、东西、结果很诱人,但是对员工的要求特别高,员工很难实现,激励效果也不会很好。
2.激励的方式
激励有两种方式:物质激励和精神激励。物质激励往往是奖钱、奖物;精神激励又被称为“不花钱的激励”,是老板最感兴趣的激励方式,有时往往效果比物质激励还要好。
3.激励的种类
激励有两种:正激励和负激励。正激励就是表扬人;负激励就是批评、惩罚人。所以说,将激励理解为表扬和赞扬,是一种错误的想法。
4.需求激励
激励需要用心,要结合员工的需求和动机。如果员工提出需求,企业不需要投入很多,但又能极大地满足员工,这就是双赢。激励员工需要结合马斯洛的需求理论:
生理需求
对于员工的生理需求,激励办法是给员工提供衣食住行的便利条件。
安全需求
对于员工的安全需求,激励方法是给员工提供或购买保险,配备安全防护装置等。
【案例】
为何招不到人
深圳某企业的工资很高,但就是招不到人。经过调查,发现该企业的工厂和生活区中间有一块荒地,杂草丛生,没有铺柏油路,没有路灯,员工晚上九点、十点
下班时都要经过那块地方,经常发生被抢事件,所以企业很难招到人。
社交需求
现在很多企业的员工以80后、90后居多,他们都面临一个共同的问题——找男朋友或女朋友,企业要给员工提供交往的机会,让员工工作并快乐着。
被尊重的需求
员工也有被尊重的需求,企业可以用尊重的方法激励员工。
成长的需求
对于员工成长的需求,激励方法是给员工升职、提供培训机会等。
激励的方法是多种多样的,一个人可以同时有多种需求,一个人越成功,越有更高级的需求,越希望被尊重、被认可。
二、针对一线工人的激励原则
1.实事求是
管理者要实事求是,根据事情本身激励员工。简单来讲,就是根据制度,采用合适的激励办法,而不是依据员工的背景做判断。
此外,员工的功劳大,获得奖励也要多;员工犯错造成的损失比较大,处罚力度也要比较大。所以班组长要根据员工功过的大小,实行不同的激励方式。
2.标准一致
赏罚要按文件做事,才能标准一致。需要注意的是,制度形成之前,要公示出来,争取到员工的认可。
3.公平公正
对集体进行奖励时,不能搞平均主义。因为集体中每个人的贡献不同,平均主义看似很公平,其实是最大的不公平。
4.目标结合
奖励要针对那些有意义的、与公司目标紧密结合的事,特别是对经济效益方面有重大贡献的事情。
5.连续可变
奖励的办法不能经常变,但也不能不变。也就是说,即使形成激励制度,也要与时俱进,如果制度经常变,员工就会怀疑策划制度的人的能力;如果不变,往往会引起不适应。所以,管理者要掌握好激励制度的变化频率。
6.因人制宜
班组长要了解员工的需求,按需激励,最好达到投入少、效果好的状态。
7.及时激励
对员工的激励要随时、及时发生。这里说的激励不只包括物质激励,还包括精神激励,例如一句话、一个眼神、一个动作等。对于员工做得好的一些小事,班组长要及时激励、随时激励,该表扬的时候表扬,该批评的时候批评。
8.物质激励和精神激励双管齐下
由于班组长的权力有限,物质奖励需要上层领导的批准,往往导致激励不够及时。但精神激励可以随时发生,能够起到很好的激励效果。需要注意的是,单纯的精神激励是愚民政策,单纯的物质激励是害民政策。班组长要用心激励下属,否则就达不到效果,员工的积极性得不到提高。
要点提示
针对一线工人的激励原则:
①实事求是;
②目标一致;
③公平公正;
④目标结合;
⑤连续可变;
⑥因人制宜;
⑦及时激励;
⑧物质激励和精神激励双管齐下。
三、有效激励的基本形式及其应用
1.承包式经营
计件
承包式经营的核心是计件,能够提高员工的积极性。在实际操作中,对于能计件的工作,最好都计件,甚至集体计件,把计件用到极致,不断完善计件制度。
承包
承包式经营的另一个核心是承包。例如,某企业去年人力部门的总工资是两万元,今年给人力资源部总监两万元,让他安排需要的人员,人力资源部总监可能会裁掉一半员工,这样员工的工资提升很多,同时也不会影响工作效果。
2.引入竞争机制
员工付出后没有得到好回报,会造成工作积极性不高、不愿意付出,这是缺少竞争机制造成的。为了改变这种现状,需要做到:第一,公布优秀员工名单,给优秀员工荣誉感,给其他员工压力;第二,按照系统性原则,对各个层面的人都要考虑激励,例如既要对容易出成绩的销售部进行激励,也要对不容易出成绩的后勤部进行激励。
3.薪酬激励
通常情况下,薪酬激励是最好的激励办法,企业可以利用计件制、标准公司制、年终奖等方式进行薪酬激励。使用这种方法时,企业要考虑发放年终奖的时间,当然也要根据绩效发放年终奖。
4.员工持股
员工持股也是一种激励方式。比如,在百度刚刚创建时,有一个清洁工持有一些原始股,目前已是他已经拥有了千万资产。
5.培训
员工激励的不竭动力是期望,例如,给员工学习的机会、改变员工工作环境、给员工升职、实现员工的期望,这些都是激励的办法。
6.尊重
尊重员工是激励的基本点。最好的激励办法是尊重基层,尊重他们的生活方式和劳动成果。例如,松下公司开会时,坐在第一排的是作业绩效最好的人,有可能是基层员工,而领导一般坐在后排。
尊重员工有很多表现,比如记住员工的生日、姓名等。
7.奖惩公平公正
激励时要用量奖,不用评奖,用数据说话,看员工最后的结果。