保险公司档案管理员工作总结
2024年档案管理员工作总结范本
2024年档案管理员工作总结范本尊敬的领导:您好!在2024年即将结束之际,我将向您汇报我作为档案管理员的一年工作总结。
在过去的一年中,我在工作中秉持认真负责、勤奋努力的原则,经过不懈努力,我在档案管理、信息化建设、服务质量提升等方面取得了一定的成绩。
以下是我对过去一年工作的总结和回顾:一、档案管理工作1. 组织档案整理工作:我深入组织了各部门档案的整理工作,对过去的档案进行了归纳整理、清理、整顿,确保了档案的有序存放和管理。
2. 完善档案管理制度:我针对档案管理中存在的问题,制定了一系列规章制度和操作流程,规范了档案的收集、整理、保管和提供等环节,加强了档案管理的规范性和科学性。
3. 提升档案信息化水平:我积极推进档案信息化建设,投入使用了一套档案管理系统,实现了档案管理工作的电子化,提高了档案管理的效率和精度。
二、服务质量提升1. 加强档案查询服务:我主动了解用户需求,结合实际情况,制定了一些便捷查询档案的方式,加快了用户查询档案的速度和质量。
2. 完善档案借阅服务:我建立了档案借阅流程,规范了借阅操作,提高了借阅服务的质量和效率。
3. 加强用户满意度调查:我积极收集用户的反馈意见,不断改进工作,有效提升了用户对档案管理工作的满意度。
三、档案安全保障1. 加强档案防火措施:我不断加强档案保管场所的消防设施建设,保证档案的安全性。
2. 完善档案保密工作:我严格执行保密制度,加强档案保密人员的培训和管理,确保档案信息的安全性。
3. 加强档案备份工作:我定期对档案进行备份,确保档案数据的安全性和完整性。
四、个人能力提升1. 学习新知识:我积极参加相关培训和学习,在档案管理、信息化建设等方面不断充实自己的知识,提升自己的专业素养。
2. 锻炼沟通能力:我注重与他人的良好沟通和合作,提高了自己的沟通和协作能力,为工作的顺利进行提供了有力的保障。
3. 精细化管理:我尝试将工作细化,制定了明确的目标和计划,通过合理的时间安排和任务分配,提高了工作的效率和质量。
保险公司整理档案员工工作总结怎么写
保险公司整理档案员工工作总结怎么写引言保险公司整理档案是保险行业中非常重要的一个环节,档案的整理和管理直接关系到公司的运营效率和数据安全。
作为整理档案的员工,撰写一份工作总结是总结经验、发现问题和改进工作的重要方式之一。
本文将介绍如何撰写一份有效的保险公司整理档案员工工作总结。
1. 总结目的在撰写工作总结之前,明确总结的目的是非常重要的。
保险公司整理档案员工的工作总结可以从多个方面展开,例如总结工作成果、总结存在的困难和问题、总结改进工作的建议等。
确保总结目的明确,有助于有针对性地总结工作,并提供有价值的反馈意见。
2. 工作内容总结工作总结的第一部分应该是对自己的工作内容进行简单的总结。
可以列出自己的主要工作任务和完成情况,并注明具体的数据和指标。
例如:•整理保险公司客户信息档案,共整理100份档案;•更新客户信息数据,修正错误信息10条;•档案完整性检查,发现并修复遗漏文件20份。
通过具体的数据和指标,能够直观地展示自己的工作成果和工作量,为后续的总结提供依据。
3. 工作中的困难和问题在工作总结中,不仅要总结工作成果,也要客观地总结工作中存在的困难和问题。
这一部分的总结主要是为了找出问题的原因,并提出可能的解决方法。
例如:•在整理档案的过程中,发现有些客户信息缺失,导致档案不完整。
主要原因可能是在录入数据时出现了疏忽,可以通过加强档案录入的质量控制来解决这个问题;•档案完整性检查时,发现有些文件丢失,可能是在存档的过程中出了问题。
可以加强对档案存储过程的管理和监控,确保档案的安全性。
总结工作中的困难和问题,并提出解决方法,有助于完善工作流程和提高工作效率。
4. 工作改进建议在工作总结的最后一部分,可以提出一些工作改进的建议。
这些建议可以基于对工作的总结和发现问题的分析,旨在提高整理档案工作的质量和效率。
例如:•加强档案整理的培训,提高员工的档案整理技能;•引入信息技术支持,例如使用电子档案管理系统,提高档案整理和存储的效率;•定期检查档案存储设备的安全性,防止信息丢失和泄漏的风险。
档案管理员工作总结范文(通用6篇)
档案管理员工作总结范文(通用6篇)档案管理员工作总结范文1:经过一个工作年度的努力,我作为档案管理员在过去的一年取得了令人骄傲的成绩。
在这篇工作总结中,我将分享我在工作中遇到的挑战、取得的成果以及对未来工作的展望。
在过去的一年中,我主要负责管理和维护公司的档案系统。
面对庞大而复杂的档案资料,我认真学习和运用档案管理的相关知识,有效地组织和分类资料,使得档案的检索和利用变得更加高效和便捷。
同时,我积极推进档案数字化的工作。
通过使用专业的扫描仪以及档案管理软件,我成功地将大量的纸质档案转化为电子文档,极大地提高了档案利用的便利性和效率。
此外,我也积极参与档案数字化系统的建设和优化,使得系统的稳定性和安全性得到了极大的提升。
作为档案管理员,我还积极参与开展档案管理培训和宣传工作。
通过举办内部培训讲座和撰写企业内刊文章,我成功地提高了公司员工对档案管理的重视和认识,使得档案管理工作的规范性和科学性得到了有效的推进。
在未来的工作中,我将继续加强自身的学习和提升。
我计划参加相关的培训课程,不断深化自己对档案管理理论和技术的理解和掌握。
同时,我也将密切关注档案管理领域的新动态和技术发展,努力将先进的工作理念和技术应用到实际工作中。
最后,我要感谢公司对我的信任和支持。
正是有了公司领导和同事们的支持和帮助,我才能在过去的一年中取得这样的成绩。
我相信,在以后的工作中,我将继续发挥自己的优势,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。
档案管理员工作总结范文2:回顾过去一年的工作,作为档案管理员,我在工作中积极探索,不断创新,取得了一定的成绩。
在这篇工作总结中,我将总结一下过去一年的工作和成果,同时对未来工作进行展望和计划。
在过去一年的工作中,我主要负责公司档案的管理和整理。
我认真学习档案管理的相关知识,不断提升自己的专业水平,有效地组织和分类档案资料,提高了档案的检索效率和利用价值。
通过与相关部门的密切合作,我成功地完成了多个档案整理、归档和销毁的项目,为公司提供了有力的支持。
保险档案管理工作总结
保险档案管理工作总结引言保险档案管理是保险公司非常重要的一项工作。
保险档案是指保险公司在业务运营过程中产生的各种文件、合同、申请表等重要的纸质或电子记录。
对于保险公司来说,合理、高效地管理这些档案对于提供优质的服务、防范风险以及合规运营至关重要。
本文将总结保险档案管理工作中的关键要点和经验教训,并提出改进建议。
1. 档案分类和整理为了方便管理和查找,保险档案需要进行分类和整理。
常见的分类方法有按保险产品、按客户、按业务流程等。
在分类的基础上,还可以使用编号或索引方式进一步整理档案。
档案整理应保证文件的完整性和准确性,并做好相应的记录。
2. 档案存储和保管保险档案的存储和保管需要考虑信息安全、防火防水等因素。
纸质档案应存放在防护良好的柜子或文件柜中,以保证其不受到物理灾害的损坏。
电子档案应妥善保存在安全可靠的服务器或云存储中,同时设置防火墙和访问权限,防止非授权人员获取和篡改档案信息。
3. 档案检索和归档保险档案的检索和归档是保险档案管理的核心环节,直接影响到工作效率和服务质量。
建立完善的档案检索系统,可以提高档案检索的准确性和速度。
归档时应按照事先约定的规则和标准进行,确保档案有序、清晰,便于后续的查阅和利用。
4. 档案借阅和归还在保险公司内部,有时需要将档案借给其他部门或员工使用。
在进行档案借阅时,需要做好相应的登记和记录,并确保档案借出后能及时归还。
借阅出去的档案应设置借阅期限和管理责任人,确保档案的安全和完整性。
5. 档案销毁和档案迁移保险档案有一定的保管期限,在过期后需要进行销毁或迁移。
档案销毁需要按照相关法规和内部规定进行,确保档案信息不被泄露和滥用。
档案迁移时需要制定相应的计划和方案,并做好档案迁移记录,避免档案丢失或混乱。
6. 档案管理人员培训和再培训保险档案管理需要专业的人员来负责。
对档案管理人员进行培训和再培训,提高其档案管理技能和法律法规意识,对于保障档案管理质量和效率至关重要。
2024公司档案管理员月度工作总结
2024公司档案管理员月度工作总结2024年公司档案管理员月度工作总结尊敬的领导、同事们:大家好!我是公司档案管理员,今天我非常荣幸向大家汇报本月的工作总结。
在过去的一个月里,我充分发挥自己的职业优势,认真负责地完成了各项工作任务。
在本月的工作中,我主要进行了以下几方面的工作:一、档案整理与管理:作为档案管理员,我时刻关注公司档案的完善和管理工作。
本月,我对公司各部门的档案进行了分类整理,确保档案的有序存放。
我按照档案管理规定,对档案文件进行了分类编目,并进行了相应的数字化备份,提高了档案管理的效率和准确性。
二、档案借阅服务:作为公司的档案管理员,我积极参与和支持各部门的档案借阅工作。
本月,我为公司的各个部门提供了高效、准确的档案借阅服务。
我及时将借阅申请进行审核和办理手续,并确保借阅档案的及时归还,以便其他部门进行查询和使用。
三、档案安全保密:档案安全与保密是公司档案工作的核心内容。
我本月继续强化对档案安全的保护工作。
我对档案室进行了严格的安全检查,确保档案的存储环境安全、整洁。
我加强了档案信息的防火、防水和防盗措施,有效避免了档案的意外损坏和丢失。
同时,我也加强了员工档案的保密工作,严格按照相关规定,限制了档案的查阅权限,确保了档案信息的保密性。
四、数字化档案建设:为了适应公司信息化建设的需要,我积极推进了数字化档案的建设工作。
在本月的工作中,我进一步完善了数字化档案的系统和流程,并加强了数字化档案的安全备份和存储。
通过数字化档案的建设,我实现了档案查询的便捷、快速和准确,为公司的决策提供了重要参考。
总的来说,本月我的工作主要围绕档案整理与管理、档案借阅服务、档案安全保密和数字化档案建设等方面进行,并取得了一定的成果。
但是,也有一些不足之处,例如工作效率有待提高,档案信息的准确性和完整性还有待进一步提升等。
在未来的工作中,我将继续努力,不断改进和提高自己的工作能力和水平。
最后,我要感谢公司领导和各位同事对我的信任和支持,也感谢大家对本月工作的认可和肯定。
保险档案年度工作总结范文
一、前言时光荏苒,转眼间一年又即将过去。
在过去的一年里,我单位保险档案工作在上级领导的关心和支持下,在全体档案工作人员的共同努力下,取得了显著的成绩。
现将本年度保险档案工作总结如下:二、工作回顾1. 完善档案管理制度本年度,我们进一步修订和完善了《保险档案管理制度》,明确了档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的工作要求,确保档案工作规范化、制度化。
2. 加强档案收集与整理一是加大档案收集力度,对各类保险业务档案进行全面收集,确保档案的完整性;二是加强档案整理工作,按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、编目、归档,提高档案的利用率。
3. 优化档案保管条件为了提高档案的保管质量,我们加强了档案库房的管理,改善了档案的保管条件。
一是对档案库房进行除湿、防虫、防火等安全措施;二是购置了档案柜、档案架等设施,确保档案存放有序。
4. 提高档案服务水平一是加强档案查阅工作,为员工提供便捷的档案查阅服务;二是开展档案咨询、培训等活动,提高员工对档案工作的认识和重视程度。
5. 积极开展档案信息化建设一是加强档案信息化硬件设施建设,购置了档案扫描仪、扫描软件等设备;二是开展档案数字化工作,将部分档案进行数字化处理,提高档案的利用效率。
三、工作亮点1. 档案工作规范化水平不断提高。
通过完善档案管理制度,规范档案工作流程,确保档案工作的规范有序。
2. 档案服务效能显著提升。
通过加强档案收集、整理、保管、利用等工作,提高了档案的利用率,为业务发展提供了有力支持。
3. 档案信息化建设取得阶段性成果。
通过购置硬件设施、开展数字化工作,提高了档案的利用效率,为档案工作注入了新的活力。
四、存在问题及改进措施1. 档案信息化建设尚不完善。
针对这一问题,我们将加大投入,完善档案信息化硬件设施,提高档案数字化水平。
2. 档案管理人员素质有待提高。
针对这一问题,我们将加强档案管理人员的培训,提高其业务水平和服务意识。
五、展望未来在新的一年里,我们将继续努力,以更高的标准、更严的要求,不断提升保险档案工作水平,为公司发展提供更加优质、高效的档案服务。
保险档案工作总结
保险档案工作总结
保险档案工作是保险公司中非常重要的一项工作,它涉及到保险合同的管理、
保单的归档、索赔记录的整理等工作。
保险档案工作的质量直接关系到保险公司的运营效率和服务质量,因此对于保险档案工作的总结和反思显得尤为重要。
首先,保险档案工作需要高度的责任心和细致的工作态度。
在处理保险档案时,任何疏忽和错误都可能导致严重的后果,因此工作人员必须对每一个细节都要认真对待,确保保险档案的准确性和完整性。
其次,保险档案工作需要不断更新和优化。
随着保险业务的发展和变化,保险
档案的管理工作也需要不断地进行更新和优化。
保险公司应该不断引进新的档案管理技术和工具,提高档案管理的效率和质量。
再次,保险档案工作需要加强信息安全意识。
保险档案中包含大量的客户个人
信息和保险合同信息,这些信息的泄露可能会对客户和公司造成严重的损失。
因此,保险公司在档案管理过程中需要加强信息安全意识,建立健全的信息安全管理制度,确保档案信息的安全性。
最后,保险档案工作需要加强团队协作。
保险档案管理工作涉及到多个部门和
岗位的协作,需要各个部门之间密切合作,共同完成保险档案的管理工作。
因此,保险公司需要加强团队协作意识,建立良好的沟通机制和协作机制,确保保险档案管理工作的顺利进行。
总之,保险档案工作是保险公司中非常重要的一项工作,它需要工作人员高度
的责任心和细致的工作态度,不断更新和优化档案管理工作,加强信息安全意识,加强团队协作,确保保险档案管理工作的高效运转。
希望保险公司能够重视保险档案工作,不断提升保险档案管理的水平和质量。
保险档案管理工作总结
大家好!今天,我非常荣幸能站在这里,与大家共同分享我在国企内部培训工作中的心得与体会。
首先,请允许我代表培训部,对各位在百忙之中抽出时间参加这次培训表示衷心的感谢和崇高的敬意。
我们知道,在当前这个知识经济时代,企业之间的竞争愈发激烈,而人才的培养和知识更新则成为企业持续发展的关键。
作为国企内部培训师,我们肩负着培养优秀人才、提升员工素质的重要使命。
以下是我对这次培训的一些思考和期望,希望能够与大家共同探讨。
一、明确培训目标,精准定位作为培训师,我们首先要明确培训的目标。
这次培训旨在提高大家的业务能力、创新思维和团队协作能力,从而更好地适应企业发展需求。
在培训过程中,我们要精准定位,确保培训内容与实际工作紧密结合,让每位学员都能学有所得、学以致用。
二、创新培训方式,激发学习兴趣在培训过程中,我们要不断创新培训方式,运用多种教学方法,如案例教学、角色扮演、小组讨论等,激发学员的学习兴趣。
同时,要注重学员的参与度,让每位学员都能在培训中发挥自己的特长,提升个人能力。
三、注重实践应用,提升培训效果培训的目的在于提高实际工作能力,因此,我们要注重实践应用。
在培训结束后,要引导学员将所学知识运用到实际工作中,通过案例分析、项目实践等方式,检验培训效果,确保培训成果的转化。
四、加强沟通协作,打造学习型组织作为培训师,我们要加强与各部门、各岗位的沟通协作,了解他们的实际需求,及时调整培训内容。
同时,要倡导全员学习,打造学习型组织,营造良好的学习氛围,让每位员工都能在国企这个大家庭中不断成长。
五、持续自我提升,做优秀培训师作为一名培训师,我们要不断学习,提升自己的专业素养和教学能力。
通过参加各类培训、研讨会等活动,拓宽视野,丰富知识储备,为学员提供更优质、更专业的培训服务。
最后,我希望通过这次培训,大家能够收获满满,将所学知识运用到实际工作中,为国企的发展贡献自己的力量。
在此,我代表培训部,预祝本次培训取得圆满成功!谢谢大家!。
档案管理员的工作总结档案管理员工作总结范文(通用6篇)
档案管理员的工作总结档案管理员工作总结范文(通用6篇)档案管理员工作总结范文一:在过去的一年里,我作为档案管理员,负责管理和维护公司的档案。
经过努力和不懈的工作,我取得了以下成果。
首先,我对公司的档案进行了全面的整理和分类。
我按照文件类型和日期等多个维度进行分类,使得每个档案都能够被快速找到和检索。
我还编写了一套标准化的分类和归档规范,以确保所有的档案都能够按照相同的标准进行整理。
其次,我建立了一个电子档案管理系统。
通过这个系统,所有的档案都被数字化并存储在一个集中的数据库中。
这使得档案的存储和查找更加方便和高效。
此外,该系统还具有权限控制和备份功能,可以确保档案的安全性和可靠性。
另外,我制定了一套档案借阅流程。
员工需要填写借阅申请表,并由部门主管审批后方可借阅档案。
我还定期对借阅的档案进行跟踪和监控,以确保档案的安全归还。
最后,我对档案的保密性进行了加强。
我制定了一套保密制度,对每个员工的档案查阅记录进行存档和监控。
我还定期对存放档案的房间进行检查,确保档案的安全和完整。
在工作中,我遇到了一些挑战,如档案数量庞大、部分员工对档案管理的重要性认识不足等。
但是我通过加强员工培训和宣传,提高了他们对档案管理的重视程度。
总的来说,我作为档案管理员,通过努力和创新,成功地管理和维护了公司的档案。
我将继续努力,提高档案管理的水平和效率,为公司发展提供有力的支持。
档案管理员工作总结范文二:在过去的一年里,我作为档案管理员,负责管理和维护公司的档案工作。
通过努力和不断学习,我取得了以下成果。
首先,我对公司的档案进行了全面的整理和归档。
我将档案按照文件类型和时间进行分类,并给每个档案编号。
通过这样的整理和归档,档案可以被快速找到和检索,大大提高了工作效率。
其次,我建立了一个电子档案管理系统。
通过这个系统,所有的档案都被数字化并存储在一个集中的数据库中。
这样做的好处是,档案的存储空间大大减少,查找和借阅档案更加方便。
档案管理员工作总结范文(通用6篇)
档案管理员工作总结范文(通用6篇)档案管理员工作总结范文一:今年,作为档案管理员,我认真履行职责,积极负责地完成了各项工作任务。
我将我一年的工作总结如下。
首先,我做好了档案管理工作。
我按照公司的管理规定,建立了档案管理系统,对公司各个部门的档案进行了整理、归档和管理。
我与各个部门的负责人进行了沟通和合作,确保档案的整理和归档工作能够顺利进行。
我也进行了档案的电子化处理,提高了档案管理的效率。
其次,我参与了公司档案的调阅工作。
我熟悉了公司档案的存放位置和调阅规则,确保了档案的准确和及时调阅。
我与公司的其他员工进行了积极的沟通和协调,共同完成了各项档案调阅的任务。
再次,我参与了公司的档案保管工作。
我认真监督了公司的档案保管工作,确保档案的安全和完整。
我制定了档案保管的标准和流程,对于违反档案保管规定的行为及时予以纠正。
我也进行了档案的定期检查和整理,确保档案的秩序和规范。
最后,我参与了公司档案的销毁工作。
我按照公司的规定,对旧的和无效的档案进行了销毁处理。
我确保销毁工作的安全和准确性,避免了档案泄露和丢失的情况发生。
总的来说,我认真负责地完成了档案管理员的工作。
我通过与其他员工的合作和沟通,建立了良好的工作关系,提高了工作效率。
我也不断学习和提高自己的专业知识和技能,为公司的发展做出了贡献。
档案管理员工作总结范文二:在过去的一年里,我作为公司的档案管理员,从事了档案管理、调阅和保管等各项工作任务。
以下是我对自己的工作进行的总结。
首先,在档案管理方面,我始终严格按照公司的档案管理制度执行工作。
我对公司各部门的档案进行了整理和归档,并建立了档案管理系统,在系统中记录了档案的存放位置和调阅信息。
我还与各部门的负责人密切合作,沟通了解各部门档案的情况,并制定了档案整理和归档的时间表,确保了工作的顺利进行。
其次,在档案调阅方面,我熟悉了公司档案的存放位置和调阅规则,能够快速准确地找到所需档案。
我与其他员工保持了良好的沟通,根据他们的需求及时提供了所需档案,并进行了相应的记录与反馈。
保险档案工作总结
保险档案工作总结
保险档案工作是保险公司中非常重要的一环,它涉及到保险合同的管理、保单
的归档以及索赔的处理等重要工作。
在过去的一段时间里,我有幸参与了保险档案工作,并且积累了一些经验和体会,现在我想就这些经验和体会进行总结和分享。
首先,保险档案工作需要高度的责任心和细致的工作态度。
因为保险档案涉及
到客户的重要信息和保单的重要文件,一旦出现差错就可能对客户和保险公司造成不可挽回的损失。
因此,在进行保险档案工作时,我始终保持高度的警惕和细心的态度,确保每一份文件都得到妥善的管理和归档。
其次,保险档案工作需要良好的沟通和协调能力。
在处理索赔时,往往需要与
客户、保险公司内部的各个部门以及外部的相关机构进行沟通和协调,以确保索赔的顺利进行。
在这个过程中,我学会了如何与不同的人沟通和协调,如何处理各种复杂的情况,让索赔工作能够顺利进行。
最后,保险档案工作需要不断学习和提升自己的能力。
随着保险行业的不断发
展和变化,保险档案工作也在不断地面临新的挑战和机遇。
因此,我始终保持学习的态度,不断地充实自己的知识和提升自己的能力,以应对各种复杂的情况和工作任务。
总的来说,保险档案工作是一项非常重要的工作,它需要我们具备高度的责任
心和细致的工作态度,良好的沟通和协调能力,以及不断学习和提升自己的能力。
只有这样,我们才能更好地完成保险档案工作,为客户和保险公司创造更大的价值。
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那么大家知道保险公司档案管理员工作总结怎么写吗?以下是小编为您整理的“保险公司档案管理员工作总结”,供您参考,更多详细内容请点击()查看。
保险公司档案管理员工作总结【一】档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的好处从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:。
档案管理员个人工作总结5篇
档案管理员个人工作总结5篇篇1一、背景本年度,作为档案管理员,我肩负着维护公司档案完整、有序的重要职责。
在这一年里,我本着严谨、细致的工作态度,全力投入到档案管理工作中。
下面,我将详细汇报本年度的工作内容、成果、遇到的问题及解决方案,以及工作反思与未来规划。
二、工作内容及成果1. 档案整理与分类本年度,我主要负责了公司档案的整理与分类工作。
针对各类档案的特点,我制定了详细的整理方案,确保档案分类清晰、标识明确。
同时,我还对旧档案进行了全面梳理,对缺失、错误的档案进行了补充和修正,提高了档案的整体质量。
2. 档案数字化建设为提高档案管理效率,我积极推进档案数字化建设工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的电子化管理。
此外,我还建立了档案数据库,方便查询和检索,提高了档案利用率。
3. 档案保管与维护在档案保管方面,我严格执行档案保管制度,确保档案的安全与完整。
同时,我还定期对档案室进行清洁、除湿、防火等维护,确保档案室的良好环境。
4. 档案利用与服务在档案利用方面,我积极为各部门提供档案服务,确保各部门能够快捷、准确地查找到所需档案。
同时,我还对档案利用情况进行了统计和分析,为公司的决策提供了有力支持。
三、遇到的问题及解决方案1. 问题:档案整理过程中,发现部分档案缺失、损坏。
解决方案:对缺失、损坏的档案进行登记,并联系相关部门进行补充和修复。
同时,加强档案的保管工作,防止类似问题再次发生。
2. 问题:部分员工对档案管理工作不够重视,导致档案交接不及时。
解决方案:加强对员工的档案管理培训,提高员工对档案管理工作重要性的认识。
同时,制定严格的档案交接制度,确保档案交接的及时与完整。
四、工作反思与未来规划1. 工作反思本年度,我在档案管理工作中取得了一定成果,但也存在不足之处。
如在新档案的归档方面,还存在归档不及时的问题。
未来,我将进一步提高工作效率,确保新档案的及时归档。
2. 未来规划未来,我将继续加强档案管理数字化建设,提高档案管理效率。
2024年公司档案管理员月度工作总结范本(3篇)
2024年公司档案管理员月度工作总结范本一、工作概述2024年是公司档案管理员工作的一年,我在这一年里认真履行职责,完成各项工作任务。
本月度总结主要包括以下几个方面:档案管理工作情况、档案整理与归档、数字化档案建设、培训与学习、问题与建议等方面。
二、档案管理工作情况本月份,我认真履行档案管理职责,确保档案的整理、归档和保管工作的正常运行。
在各个部门的协作下,及时收集、整理和归档各类档案,保证了档案的完整性和准确性。
同时,我积极参与各项会议和活动,及时为各部门提供所需的档案资料支持,得到了各部门的赞扬。
三、档案整理与归档本月份,我对办公区域的档案进行了归档整理工作,清理了大量陈旧的档案,使办公区域更加整洁。
并且,根据公司要求,我按照文件类型和年份对档案进行了分类整理,并使用标签进行了标记,提高了档案检索效率和准确性。
四、数字化档案建设为了适应公司信息化建设的要求,我积极开展数字化档案建设工作。
通过利用电子档案管理系统,将重要档案进行数字化转换和存储,提高了文件的保密性和可访问性。
并且,我给所有员工提供了培训和指导,教会大家使用电子档案管理系统,提高了工作效率和信息管理水平。
五、培训与学习本月份,我参加了公司组织的档案管理培训班,学习了最新的档案管理理论和技术知识。
通过课堂学习和实践经验交流,我对档案管理的原则和方法有了更深入的了解,提高了自己的专业能力。
同时,我还积极参加了行业交流活动,与其他公司的档案管理员进行了经验交流,开阔了视野,提高了自己的综合素质。
六、问题与建议在本月的工作中,我也遇到了一些问题和困难。
例如,部分员工对电子档案管理系统的使用还存在困惑,需要加大培训力度;档案整理和归档工作中,遇到一些旧档案的损坏和丢失情况,需要加强档案保管工作。
针对这些问题,我建议公司加强档案管理培训,提高员工的档案管理水平;加强档案保管措施,确保档案的安全和完整。
总结:通过本月份的工作,我深刻认识到档案管理的重要性和复杂性,也意识到自己在档案管理方面的不足之处。
档案管理员工作总结范文(通用6篇)
档案管理员工作总结范文(通用6篇)档案管理员工作总结范文一:在过去的一年里,我担任了公司的档案管理员职务。
通过这一年的工作经历,我学到了很多关于档案管理的知识和技能,也取得了一定的成绩。
在日常工作中,我负责对公司的各类档案进行管理和归档。
我制定了一套科学的档案管理流程,并通过培训和宣传活动向全体员工普及了档案管理的重要性和方法。
通过这样的努力,公司的档案管理工作得到了很大的改善,各部门的档案整理和归档工作更加规范和高效。
另外,我还参与了公司档案数字化的工作。
通过采用先进的数字化技术,将纸质档案转化为电子档案,可以更方便地进行检索和管理。
通过这项工作,公司的档案信息得到了有效的保护和利用,大大提高了工作效率。
在工作中,我注重学习和提升自己的专业能力。
我参加了相关的培训和学习课程,不断更新档案管理的理论知识和技术方法。
我还积极加入了档案管理等相关行业的协会和组织,通过与同行的交流和合作,不断拓展我自己的视野和思维。
在接下来的工作中,我会进一步提高自己的专业能力,不断推动公司档案管理工作的改进和创新。
我会加强与各部门的沟通和合作,进一步提高档案管理工作的质量和效率。
同时,我也会努力学习和掌握新兴的档案管理技术和方法,为公司提供更好的档案服务和支持。
档案管理员工作总结范文二:在过去的一年里,我担任了档案管理员的职务,通过这一年的工作经历,我学到了很多关于档案管理方面的知识和技能,也取得了一定的成绩。
在日常工作中,我负责对公司的各类档案进行管理和归档。
通过建立一套严格的档案管理流程,我成功地整理归档了大量的档案资料,并保证了档案的完整性和可靠性。
同时,我还积极推进公司档案的数字化工作,通过数字化处理,有效地提高了档案的存储和检索效率。
另外,我注重档案管理工作的宣传和培训。
我通过组织档案管理的培训课程,向公司员工普及了档案管理的基本知识和注意事项。
通过这样的努力,我成功地提高了公司员工对档案管理工作的认识和重视程度,也加强了档案管理工作和公司其他部门之间的协作和配合。
档案管理员个人工作总结范文7篇
档案管理员个人工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,作为档案管理员,我秉承“严谨、细致、务实”的工作态度,认真履行岗位职责,确保档案工作的顺利进行。
通过不断学习和努力,我在档案管理领域取得了显著成绩,同时也获得了领导和同事的认可。
二、主要工作内容及成果1. 档案整理与分类在过去一年中,我负责对大量档案资料进行整理和分类,确保档案的归档有序、查找方便。
通过科学分类和精心整理,我成功将各类档案归类整理,为后续的档案利用提供了极大的便利。
2. 档案数字化工作为了提升档案管理效率,我积极参与档案数字化工作。
通过将纸质档案转化为电子档案,不仅提高了档案的保存安全性,还大大提升了档案的检索速度和准确性。
在数字化过程中,我严格把控质量关,确保电子档案的真实性和完整性。
3. 档案借阅与利用在日常工作中,我严格遵守档案借阅与利用规定,认真审核借阅申请,确保档案的安全与机密。
同时,我积极为各部门提供档案查询和利用服务,充分发挥档案的价值和作用。
4. 档案培训与指导为了提高公司员工的档案管理意识和能力,我积极参与档案管理培训工作。
通过讲解档案管理的基本知识和实际操作技能,我帮助员工提高了档案管理水平,为公司培养了一批档案管理人才。
三、工作态度与纪律在工作中,我始终保持严谨、细致、务实的工作态度,认真对待每一个环节。
同时,我严格遵守公司规章制度和档案管理规定,做到廉洁自律、公私分明。
在处理工作时,我注重与同事之间的沟通和协作,共同完成各项任务。
四、面临的挑战与解决方案1. 纸质档案数字化过程中的数据安全问题在纸质档案数字化过程中,我意识到数据安全问题的重要性。
为了确保电子档案的安全性和完整性,我采取了多重备份措施,防止数据丢失或被篡改。
同时,我还加强了对电子档案的访问控制,确保只有授权人员才能进行查阅和修改。
2. 快速增长的档案数量带来的管理压力随着公司业务的不断发展,档案数量呈现快速增长趋势,这给我带来了较大的管理压力。
保险公司档案管理工作总结
工作成效
成效三:改进档案管理流程 - 在档案管理流程方面,我们对现
有流程进行了分析和改进,简化了操作 步骤,提高了工作效率。
- 通过引入标准化和自动化的流程 ,我们减少了人为差错的发生,确保了 档案管理的准确性和规范性。
存在问题
存在问题
问题一:信息录入不完整 - 目前,部分保险档案的
信息录入不够完整,导致信息 的准确性和完整性有待提高。
- 解决这一问题的办法是 加强对录入人员的培训和监督 ,并且引入严格的信息录入规 范。
存在问题
问题二:档案检索困难 - 尽管电子档案管理系统提高了档
案的检索效率,但还是存在一些档案检 索困难的情况。
- 我们计划进一步优化检索功能, 例如通过标签分类、全文检索等方式, 提升档案检索的准确性和速度。
存在问题
问题三:档案保管环境不够理 想
- 目前,部分档案的保管 环境不够理想,缺乏专门的储 存空间和条件,容易导致档案 损坏或遗失。
- 为解决这一问题,我们 将争取增加档案保管的投入, 改善档案保管环境,并制定相 应的档案保管制度。
谢谢您的观赏聆听
Hale Waihona Puke 们实现了保险档案的数字化管理,大大 提高了档案的检索和归档效率。
- 这一举措使得保险档案的获取和 利用更加便捷快速,节省了大量的时间 和人力成本。
工作成效
成效二:提升档案安全性 - 通过加强保险档案的保
密措施,我们有效确保了客户 的信息安全和隐私保护。
- 这些措施包括:定期备 份档案数据、加密存储、权限 管理等,使得档案的安全性得 到了提高。
保险公司档案管理 工作总结
目录 工作概述 工作成效 存在问题
工作概述
工作概述
2024年档案管理员工作总结精编(4篇)
2024年档案管理员工作总结精编一、积极加强学习,不断提高思想政治觉悟,培养良好的职业道德。
本人自觉执行党和国家的方针政策,政治立场坚定,组织纪律性强,有较强的政治鉴别力和政治敏锐性。
能顾全大局、团结同志、勤奋敬业。
在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头苦干,时时处处以工作为重,培养了良好的职业道德。
按时出勤,正确对待每一项工作,热心为群众服务。
能有效利用工作时间,努力提高工作效率,在做好本职工作的同时,还积极配合同事做好其他工作。
二、认真履行职责,不断丰富专业知识,提升工作能力。
1、收集、整理和保存好本单位及上级下发的文件、会议材料,并按类别存放,方便同事查阅。
2、做好各类文件下发、传递和来文传阅工作,积极提高工作效率,跟踪文件阅处过程,防止文件积压。
3、抓好档案的分类和保管。
核实档案的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的资料进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。
按档案内容特征对文件资料进行分类管理,将同属于一卷的用档案盒装订后入柜保存。
并定期对文件档案进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。
4、及时做好档案资料的审查备案工作,进一步完善规范档案管理工作,按保密程序,加强密级材料管理,防止泄密事件发生。
5、加强复印室设备管理和维护,确保设备全天候处于良好运转状态。
回首近年来的工作,有汗水有心血,有成绩有收获,更有一番人生的感悟渗透其间。
俗话说得好:“百尺竿头,更进一步”,我将认真听取各级领导、同事的意见和建议,不断充实自己,完善自己,进一步把本职工作做得更好,争取更大的进步。
2024年档案管理员工作总结精编(2)档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。
我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我进取向领导提出各项提议。
在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。
2024年公司档案管理员月度工作总结(2篇)
2024年公司档案管理员月度工作总结尊敬的领导:您好!我是贵公司的档案管理员,负责管理公司的各类档案和文件。
经过一个月的努力工作,我将向您汇报本月的工作情况和成果。
一、档案整理和管理工作1. 组织整理:通过对公司各部门档案的调查和收集,我成功整理了一批历史档案,并进行了数字化归档,方便日后查询和使用。
2. 档案存储:我及时将新收集的档案归档存储,并进行了分类、标注和编号,确保每个档案的准确性和可靠性。
3. 档案检索:为方便员工查询和使用档案,我制定了一套档案检索系统,并对其进行了培训和推广。
员工遇到档案查询需求时,我能够迅速帮助他们找到所需档案。
二、档案鉴定和销毁工作1. 老档案鉴定:针对存储时间过长的档案,我进行了鉴定和筛选工作,及时销毁了一些已经过期或无效的档案,减少了存储空间的占用。
2. 文件销毁:定期进行文件销毁工作,确保公司的机密信息不被泄漏,并按照国家相关法规执行,做到合规操作。
三、档案借阅和归还管理1. 档案借阅流程:经过与各部门的沟通和对接,我建立了一套档案借阅和归还的流程,明确了借阅和归还的责任和流程。
员工根据流程提交借阅申请后,我及时审批并为其提供相关档案。
2. 归还管理:为了保证档案的完整性和准确性,我要求员工在使用完档案后及时归还,并进行核对和整理工作。
四、档案信息系统的建设1. 档案管理系统的建设:为了提高档案管理的效率和准确性,我研究并引入了一套档案管理系统,并进行了相应的培训和推广工作,员工能够通过该系统进行档案信息查询和管理。
2. 系统数据维护:定期对系统进行维护和更新工作,确保数据的完整性和准确性。
同时,我也针对员工的需求进行了不断的系统优化和功能扩展,提高了用户体验。
五、团队合作和知识培训1. 团队合作:我积极参与部门间对接和协作工作,与其他部门的同事共同解决档案管理中的问题和难题,实现了团队的协同工作。
2. 知识培训:为了不断提升自己的专业水平和应对新挑战,我参加了一些与档案管理相关的培训和学习,不断学习新知识,提高工作能力。
档案保险公司管理员工作总结
档案保险公司管理员工作总结档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的开展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。
希望对大家有所帮助,欢送阅读。
保险公司档案管理员工作总结【一】档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的好处从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
在补充完善了归档材料后,透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不标准;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料,而且广阔员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的状况。
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保险公司档案管理员工作总结时间飞逝,转眼一年的工作接近尾声。
那么大家知道保险公司档案管理员工作总结怎么写吗?以下是xx为您整理的“保险公司档案管理员工作总结”,供您参考。
保险公司档案管理员工作总结【一】档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的好处从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是带给了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原先单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎样解决的?①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差但是2个月,就与其身份证持续一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。
对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自我随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。
缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。
并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免资料,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。
总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自我的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。
那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。
我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又简单的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及推荐:1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;3、管理人员跟踪、收集,构成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。
(订制度:参加以上的人员务必及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。
如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的状况。
透过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!保险公司档案管理员工作总结【二】精彩导读——分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计227人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中商州油库xxx,xx,xxx,xxx,xxx区xxx,xxx,xxx区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工能力测评,形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了QHSE有关要求。
在领导的培养,同事们的关心下,过去的工作里成绩优良,先将工作总结如下:第一个方面,档案管理整理工作根据《干部人事档案工作目标管理考核表》逐项逐条对20xx年上半年整理完毕的349份档案进行自查评估,基本达到目标要求,但仍存在不足,一是部分人员需调整工资表项目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名证明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入党志愿书,未进行补办;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因联系不上,履历表和人事信息表未进行签字,暂未入档。
建立了员工电子档案等电子文档,填写完成《员工档案名册》、《整理档案登记簿》等文本台帐。
按照片区整理了不归档材料和应归档材料复件,在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数,并标注了员工档案正本的编号,以备日后查看。
第二个方面,劳动合同与安全生产合同清理完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐,将曾经签订的入档劳动合同列入台帐,并纠正了原来台帐上虽列有合同文本,但实际并未签订该合同的现象,对错误的合同期限进行纠正,并登记固定期限内合同的份数,将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对,保证不漏签。
按照QHSE体系要求,对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号,以便检索。
经过清查,重新整理补签后,xx,xxx,xxx三人劳动合同与安全生产合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等几人安全生产合同待收回。
第三个方面,参保信息修改根据市养老保险经办处转发的商养老险函[20xx]27号文,为确保职工参保信息的准确性,对我司机关及xxx区参保的155个人逐份查阅档案,复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记,在养老经办处运行的新系统中修改110人的各项信息。
第四个方面,ERP系统模版录入人力资源系统启动后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入,顺利通过省司验收。
第五个方面,QHSE体系运行相关资料规范按照QHSE目标要求,对全年培训工作做出了整理,对20xx年分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计236人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中xx油库xxx,xx,xxx,xxx,镇安片区xxx,xxx,柞水片区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工能力测评,形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了QHSE有关要求。
第六个方面,领导交与的其他工作第七个方面,思想体会通过这一年的工作,我得到了很好的锻炼,也有了些新的认识和体会,总结如下:(一)要深入思考文件和培训教材,领会主旨和目标,思维要有系统性,办事有计划,避免重复性劳动;(二)不急躁、稳扎稳打,保持耐心细致的工作作风,对待问题,要仔细思考,不能给将来的工作留下隐患;(三)工作过程中会遇到新问题、新情况,应该不断的学习新的文件和知识,熟练掌握办公软件,紧跟形势,才能胜任本职工作。
在获得经验的同时,也认识到了自己的不足,处理问题还不够妥当、成熟,计划在未来的工作中予以纠正和避免。
20xx年6月18日,我成为一名预备党员,在今后的工作和学习中,要继续严格要求自己,争取更大的进步。
第八个方面,明年的工作计划(一)随时根据新的人事变化,积极收集材料,及时入档并更换目录;配合部门其他同志、社会保障部门、省公司做好档案的保管与传递工作。
(二)做好培训工作,争取能以灵活创新的工作方法把工作做的更好。
(三)认真学习相关工作流程,加强业务能力,争取早日胜任交与的其他工作任务。
保险公司档案管理员工作总结【三】档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。
在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。
一、基本情况介绍:(一)、单位的基本情况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于2年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资万元以发起方式设立的一家控股公司。
公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入61万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。
20xx年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2×12MW+3×75T/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积15平方米,年可发电亿千瓦时。