信息化施工管理措施
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信息化施工管理措施
项目施工管理是一项复杂的多方位的管理,每天都将发生人力、材料、机械、资金等大量的资源流。
如何将资源流转化成信息流,用处理的信息重新配置生产要素,支持项目管理及辅助决策,是将项目管理纳入信息化管理的关键。我公司将运用“建筑工程项目施工管理信息系统”,对工程项目实行信息化管理。
项目管理信息系统是一种不同于传统管理的新的管理模式,它体现了管理的系统化、数据化和程序化,在项目管理的各相关职能间将信息流动起来,形成数据信息网络,达到资源共享,实现无纸办公,为决策提供科学的依据,使管理更严谨、更量化、更具可追溯性。
整个系统信息的输入、流通、存储通过工作界面来实现。在工作界面的环境下,每个用户通过权限设计,在由各职能数据库构成的菜单栏中可进行方便的查询和调阅。
项目经理部为实现对业主的承诺和上级的管理要求,将在质量、工期成本、安全、文明施工四个方面作为项目的管理目标。
一、系统功能:
1、本系统内容包括三大部分:
公共基础系统、维护系统和业务职能系统。
公共基础系统主要以项目共性的信息为主,如工程简介、保证体系、上级文件等,它将为项目人员提供基础性信息。
维护安全系统是确保系统不断发展和正常运行的辅助系统,它通过规范新信息的约束条件来满足系统的正常运行。
业务职能系统是整个系统的核心,它由6个模块构成,有:工程管理系统、技术质量系统、商务系统、物资系统、安全保卫系统、行政系统等
2、本系统是从工艺与成本两个方面进行预控管理的:
(1)按照系统信息流程图示意,经理部首先根据管理目标制订出《施工总控计划》和《部门工作计划》,所有的管理工作将围绕这两个计划展开。
(2)当一个分项工程开始前,技术部方案工程师根据设计及施工规范要求、工艺要求、现场条件和资源信息情况编制出具有操作性的施工方案或技术交底,经业主、监理审批后将文件共享,并经信息系统向各部门发送,支持组织施工和材料设备进场,实现工艺预控。同时还及时将洽商等变更在网络上发布,保证技术文件传递的及时准确。
(3)根据施工方案中的资源需求,商务部进行成本预测,并下达此项预测,然后再根据成本控制要求,选择适宜的分包商,确定合理
的材料(设备)价格,签订有利的合同,最后商务部以交底会等形式向有关部门和人员交底,并在网络上供其它部门查询,达到成本预控的目的。
3、本系统对过程管理的支持是,时间上以月、周、日的施工计划为主线,形成过程的系统管理。
4、系统对质量、安全管理的主要支持是设立管理点数据库,它将不同阶段不同工序的预测和控制的重点积累起来,同生产计划和工艺有机地结合,使管理起来更有针对性和及时性。
5、经过了职能部门的预控和过程管理后,在系统内产生了许多成果,这些成果包括技术资料,质量保证资料,竣工图,日、周、月统计和工程量及形象进度统计,成本控制数据等。
二、系统特点:
1、全面性:涵盖了施工项目管理的全部内容,任何一个管理目标的实现都有着几个相应数据库的支持。
2、科学性:是适应信息时代的管理要求建立起来的,它具有一定的科学性,信息更准确、更适用。
3、灵活性:具有较强的适用性,适用于各种结构形式的工程,能够满足工程的管理。
4、实用性:对工程管理人员的素质没有特殊要求,工作内容规范、标准统一,可使组织体系相对稳定。
5、安全性:对基础工作的规范和维护安全系统的完善,能保证系统有效地运行。
6、可追溯性:以ISO9002标准为依据建立的,能够满足对数据和过程的追溯。