财务会计岗位职责说明
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会计岗位责任制度
第一章总则
第一条为充分发挥单位会计人员工作积极性,执行国家财经法规,提高单位会计核算及财务管理整体水平,明确会计人员工作职责和权限,特制定本制度。
第二章岗位责任制度制定原则
第二条岗位责任制度制定原则:
(一)分工明确,责权清晰原则
(二)内部牵制,相互制约原则
(三)岗位协作,相互配合原则
第三章会计岗位的设置
第三条按国家颁布的有关会计法规及财务制度,结合本单位具体情况,设定以下会计岗位:
(一)会计机构负责人;
(二)会计;
(三)出纳员;
(四)税务会计(兼职);
第四章会计工作岗位职责
第四条共同职责
(一)严格贯彻执行国家财经法规制度及单位有关规定,依法进行会计核算及财务管理。
(二)按照国家有关规定,根据单位实际编制并执行各项财务收支计划、
成本费用计划,遵守各项财务收支制度,严格成本费用开支范围及标准,分清资金渠道。
(三)按会计制度及两则两制要求进行会计日常核算与管理,做好记账、算账、对账、报账工作,做到账目清楚,内容真实,数字准确,手续完备,日清月结,账证、账账、账表、账实相符,按期结账。
(四)执行财务制度,对单位各项资产、资金进行日常核实与管理,保证单位财产的保值增值,同时检查考核分析经济活动运行情况,给领导提供数据及决策依据和建议。
(五)如实提供会计核算资料,接受财政、税务、物价及审计部门的监督与检查并进行纠正。
(六)妥善保管各种会计资料,保证会计凭证、账薄、报表及其他资料的连续性、完整性、真实性。
(七)工作岗位变动时,必须按规定办理工作交接手续。
第五条岗位职责
(一)会计机构负责人具体职责
1、在单位领导下,负责本单位财务机构的全面工作,组织单位财务会计日常工作的正常开展,严格按照国家法纪法规及单位决定,审批财务收支及成本费用开支,合理组织各项资金运营。
2、负责根据国家及单位相关管理制度的要求,在单位范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并加以组织落实。
3、组织制订单位财务收支计划、成本费用计划并组织实施和控制。
4、参与单位其他有关管理制度、经营计划的制订和编制,并进行考核监督、分析制度执行情况及计划完成情况。
5、组织单位财务会计日常工作的正常开展,严格按照国家法纪法规及单位决定,审批财务收支及成本费用开支,合理组织各项资金运营。
6、组织定期对单位财务收支活动、经济活动进行分析,提供可靠资料数据,预测经济活动发展趋势,发现问题提出解决措施,为领导提供决策依据和合理化建议。
7、定期向单位领导及单位职工代表报告单位财务收支、资金运营及经营成果情况,报送会计报表及分析报告。
8、根据单位规章制度及决定,对会计人员日常工作进行检查、考核、轮换、调配、监督制度执行情况,同时,组织财务人员日常的业务学习,提高会计人员业务水平及素质。
9、及时审核各种凭证及审核上报各种财务报表,编制财务预决算。
10、完成领导及上级部门交办的其他工作。
(二)会计岗位职责
1、根据会计制度,设置总账账户及各明细账户。
2、汇总会计凭证,并据此登记总账账簿,按月进行总账核算,校对总账与明细账,保证账账相符。
3、按月编制会计报表。做到总账及各明细账,在账账、账证、账实相符基础上,编制各类会计报表,做到账表相符,表间各种勾稽关系无误后,上报会计机构负责人审核。
4、对单位财务收支活动的总体情况定期分析、研究、检查,发现具体问题提出解决办法并向上级领导报告。
5、对各相关会计工作岗位的原始凭据、记账凭证、账簿及明细科目的设置及记账方式,进行规范化统一要求,保持核算的统一性、连续性。
6、参与拟订单位流动资金、固定资产、在建工程、投资、无形资产、递延资产的管理与核算办法,核定流动资金使用定额及固定资产合理使用量,编制流动资金运营计划及筹资借款计划,并组织实施,进行适时检查、控制,做到适度配置,量力而行。
7、对存货的购进、验收、保管、领用及退库进行日常核算及管理,并检查、监督有关业务部门各项管理制度执行情况,定期核对账目、清库盘点,保证账证相符、账账相符,账实相符。
8、对存货的盘盈、盘亏及毁损进行审查核定,按规定程序和审批权限及时进行账务处理。
9、参与拟定单位固定资产核算及管理办法,折旧及修理费用计提及使用计划,编制固定资产目录,建立固定资产明细核算台账或卡片定期进行清查盘点,对固定资产的保管、使用情况及完好程度进行检查、监督,保证账实相符、正常运转或使用。
10、对固定资产的购置、验收、调拨、转移、租赁、封存进行日常核算与管理,督促有关业务部门及时办理手续,并据此进行账务处理。
11、按照规定提取固定资产折旧,按规定核算维修费开支,进行折旧及维修费用的计提、归集及使用分配核算及管理。
12、对固定资产的盘盈、盘亏及毁损应根据有关情况进行核实,查明原因,分清责任,按规定报批程序及手续及时进行账务处理。
13、对在建工程项目进行明细核算,及时进行费用归集、结转,办理交付使用手续,审查预、结算开支,进行工程施工、竣工现场管理及验收,正确划分权益性支出及资本性支出。
14、及时进行长短期投资、无形资产、递延资产的日常账务处理及管理。
15、根据单位各项资产、资金使用情况和效益,对单位资产运营情况进行分析研究,保证单位资金营运正常,资产完好及合理配置,减少占用,提高各项资金及资产使用效益,并提出挖潜措施及合理化建议。
16、建立健全单位各种往来结算管理制度及结清手续,拟定各类报账报销规定,建立各项往来账目录。
17、进行单位各种往来日常管理与核算,根据有关制度,对各项挂账进行明细核算,定时清理挂账,催收结算,督促有关挂账单位和人员及时办理报销,清账追缴手续,不符拖欠,形成长期挂账或呆账。
18、对各项债权债务明细账目,必须及时进行凭证、账簿处理核对及余额认证。债权债务关系应逐笔登录清查,年末结清后,编制往来结算款项有关会计报表。
19、对确已无法收回或支付的往来款项,应清查原因,分清责任后,对超过追溯期的,应及时按规定权限及程序报批,方可做出会计处理。
20、应定期对单位往来结算款项进行清理,进行结构分析比较,研判债权债务结构的合理性,找出非正常挂账、不合理挂账的原因,追究当事人责任,采取解决措施,减少资金占用。
21、会同人劳部门,根据批准的工资基金总额,编制工资开支计划,按规定核查、监督工资发放计划执行情况、合法合规情况,审查汇总工资发放金额是否符合财务规定及工资政策;组织工资发放,进行工资核算及各项扣款账务处理,分析控制工资费用开支。
22、根据国家各类劳动保险制度,正确核算各项统筹的收、付、拨业务。检查、监督国家统筹政策及单位有关规章制度的执行情况。
23、按照国家法律及规章制度要求,对单位各种凭据、凭证、会计账薄、