纠正预防和改进控制程序

合集下载

纠正和预防措施控制程序

纠正和预防措施控制程序

纠正和预防措施控制程序纠正和预防措施控制程序是一个组织或企业为了避免和减少出现问题、缺陷或意外事故而采取的一系列措施和程序。

这些措施和程序有助于保持组织的正常运行,降低风险,并确保符合法规和质量标准。

以下是一个关于纠正和预防措施控制程序的建议,包含了防范问题并及时采取措施的步骤。

1.确定潜在风险:首先需要对组织进行全面的风险评估,确定可能存在的问题和潜在风险。

这可以通过对组织过去的问题或意外事故进行分析,以及与员工和相关方进行面谈和讨论来进行。

2.确立纠正和预防措施目标:根据风险评估的结果,制定纠正和预防措施的目标。

这些目标应该明确,可衡量和可实现。

例如,减少事故发生率,提高产品质量等。

3.制定纠正和预防措施计划:根据目标制定纠正和预防措施计划。

这个计划应该包括具体的行动步骤,责任人和时间表。

例如,定期进行安全巡检,培训员工使用安全设备等。

4.分配责任和建立沟通机制:确保每个纠正和预防措施的责任人都清楚自己的责任,并有足够的资源和支持。

建立一个有效的沟通机制,确保信息的流动,问题的及时反馈和解决。

5.培训和教育:为员工提供必要的培训和教育,以增强他们对纠正和预防措施的意识和理解。

这可以包括提供安全培训课程,组织定期的安全会议和讨论等。

6.检查和监控:定期进行检查和监控,以确保纠正和预防措施的有效性和实施情况。

这可以包括内部审计,现场检查,数据分析等。

如果发现问题,必须及时采取纠正措施。

7.持续改进:根据监控和评估结果,对纠正和预防措施进行持续改进。

这可以包括制定新的措施,修订现有的程序,加强培训和教育等。

8.风险管理和应急准备:建立有效的风险管理和应急准备体系,以预防和应对潜在的问题和事故。

这可以包括制定危机管理计划,建立备份系统,培训员工应急处理等。

9.经验分享和学习:定期组织与员工间的经验分享和学习,以及与其他组织的合作与互动。

这有助于从他人的经验教训中吸取经验,避免重复错误,并提高整体的纠正和预防措施。

学校质量管理体系文件纠正与预防措施控制程序

学校质量管理体系文件纠正与预防措施控制程序

学校质量管理体系文件纠正与预防措施控制程序学校质量管理体系文件是学校为确保教育教学质量,提高学校管理水平而编制的一份文件,主要包括质量目标、责任分配、流程控制等内容。

纠正与预防措施控制程序是学校在实施质量管理体系中,为解决质量问题提供的一种方法或措施。

本文将从纠正与预防措施控制程序的定义、实施步骤、评估与改进等方面进行论述,以帮助学校完善质量管理体系。

一、纠正与预防措施控制程序的定义纠正与预防措施控制程序是指学校在发现问题后采取的一系列措施,以确保质量问题得到纠正并避免再次发生。

这些措施包括问题的识别、原因分析、纠正行动和预防措施等。

二、纠正与预防措施控制程序的实施步骤1.问题的识别:在实施质量管理体系的过程中,学校需要设立一套完善的问题识别机制,及时发现和记录出现的问题。

这可以通过学校内部的考核、巡查、评估等手段实现。

2.原因分析:在问题出现后,学校应当进行问题的原因分析。

原因分析可以通过实施问卷调查、召开讨论会、组织事实调查等方式进行。

通过对问题的原因进行深入分析,学校能够找到问题的根源。

3.纠正行动:在确认问题的原因后,学校应当采取相应的纠正行动。

纠正行动包括采取具体措施解决问题,并制定相应的时间节点和责任人。

学校应当确保纠正行动的实施有效,能够根治问题。

4.预防措施:针对问题的出现,学校还应制定相应的预防措施,以避免类似问题的再次发生。

预防措施可以包括加强人员培训、改进流程、优化管理体系等方面。

预防措施的制定应当具有可行性,并能够从根本上消除或减少问题的发生。

三、纠正与预防措施控制程序的评估与改进为确保纠正与预防措施控制程序的有效性,学校应当通过评估和改进措施来完善该程序。

评估可以通过定期组织内部审查、外部评估以及收集反馈意见等方式进行。

根据评估结果,学校应及时调整和改进纠正与预防措施控制程序,以提高其实施效果。

学校质量管理体系文件纠正与预防措施控制程序的编制和完善是提升学校管理水平和教育质量的重要保障。

纠正与预防措施控制程序

纠正与预防措施控制程序

纠正与预防措施控制程序纠正与预防措施控制程序是指在工作过程中,针对可能出现的问题或错误进行改正和预防的一套操作流程和措施。

其目的是通过纠正和预防措施的实施,减少潜在错误和问题的发生,并确保工作的正常进行和质量的提高。

下面将介绍一些常用的纠正与预防措施控制程序。

纠正措施控制程序:1.问题识别:识别出现的问题或错误,并对其进行准确定义和描述。

2.问题报告:将问题报告给相关部门或责任人,让其了解问题的性质和严重程度。

3.问题分析:对问题进行深入分析和研究,找出问题出现的原因和根源。

4.制定纠正措施:根据问题的原因和根源,制定相应的纠正措施,以解决问题并防止再次发生。

5.实施纠正措施:将纠正措施付诸实施,并监督其执行情况。

6.问题效果评估:评估纠正措施的效果,在一定的时间后,检查问题是否彻底解决或减少。

7.记录和汇报:将问题纠正过程的记录和相关结果进行汇总和保存,以备将来参考。

预防措施控制程序:1.问题预测:通过分析和研究历史数据和趋势,预测可能会出现的问题和错误。

2.制定预防计划:根据问题的预测结果,制定相应的预防计划和措施。

3.实施预防计划:将预防计划付诸实施,并确保其执行情况。

5.效果评估:评估预防措施的效果,检查是否达到预期效果或有待改进。

6.持续改进:根据评估结果进行持续改进,找出不足之处,并制定相应的改进措施。

7.培训和沟通:培训员工并加强沟通,确保他们了解并能够正确执行预防措施。

为了有效实施纠正与预防措施控制程序,还需注意以下几个方面:1.角色和职责明确:明确相关部门和人员的角色和职责,确保责任清晰,避免责任推卸。

2.建立纠正与预防措施控制程序的标准:制定相关的操作规范、流程和标准,以保证纠正与预防措施的一致性和规范性。

3.建立反馈渠道:建立反馈机制和渠道,让员工能够随时报告问题和提出改进建议。

4.数据分析和监测:通过对数据的分析和监测,及时发现潜在的问题和错误,以便及时采取纠正与预防措施。

纠正措施和预防措施控制程序

纠正措施和预防措施控制程序

纠正措施和预防措施控制程序
纠正措施和预防措施是控制程序的重要组成部分,旨在纠正现有问题和防止未来问题的发生。

以下是一些常见的纠正措施和预防措施:
1. 纠正措施:
- 收集和分析数据,确定问题根源。

- 采取及时行动,修复问题,确保问题不再发生。

- 评估纠正措施的有效性,根据需要进行调整和改进。

- 进行员工培训,提高意识和技能,以防止类似问题再次发生。

2. 预防措施:
- 定期进行风险评估,确定潜在的问题和风险因素。

- 制定和实施标准操作程序(SOP),确保工作按照规定的步骤进行。

- 建立有效的沟通机制,促进信息的流动和问题的反馈。

- 加强供应商和合作伙伴的管理,确保他们符合质量和安全要求。

- 定期进行内部审查和评估,确保控制程序的有效性和符合性。

无论是纠正措施还是预防措施,都需要建立一个持续改进的文化,鼓励员工主动报告问题和提出改进建议,以便及时解决问题和改进控制程序。

第 1 页共 1 页。

生产纠正和预防措施控制程序5篇

生产纠正和预防措施控制程序5篇

生产纠正和预防措施控制程序5篇第一篇:生产纠正和预防措施控制程序生产课纠正和预防措施1、目的采取纠正和预防措施,消除已发现/生或者潜在存在的不合格,防止不合格的发生;2、适用范围适用于已发生、发现的不合格及潜在存在的不合格的管理和控制;3、纠正和预防措施来源3.1.1工位操作、工艺执行;3.1.2重复发生/现的不合格品(项);3.1.3产品情况分析报告(例:样车的评审、散件、成车的一致性抽查等)3.1.4质量监督检查; 3.1.5设备不良造成停线;3.1.6市场(客户投诉)/现场质量信息; 3.1.7通报批评的不合格项;4、不合格评审体系运行中发现的不合格品和产品制造过程中发现的不合格评审主要包括:a)不合格性制:一般、严重;b)不合格项(品)是否重复发生;5、内容5.1依据:4M1D法则(MAN操作者、MACHINE设备、MATERIAL材料、METHOD方法/操作和DESING设计)等5个方面制定本程序。

5.2操作者5.2.1新员工必须通过岗前培训、考核合格后方可上岗(岗前培训主要包括:《职业化进步手册》、企业文化、工具的使用、工艺的要求、现场6S管理、安全生产等);5.2.2新员工上岗后必须与老员工建立一对一的师徒关系,签定师徒协议;5.2.3员工自检:每日对照《职业化进步手册》进行自检,如有不合格应立即整改; 5.2.4互检:部门设立专人每日对员工行为规范及仪表进行全面检查,如有不合格者根据《不可接受行为兑现标准》进行相关激励;5.2.5员工在操作过程中对来件应对照生产计划状态表及相关技术资料进行核对,如有不合格品流入相关准则按《生产课不合格品控制程序》执行;5.2.6关重工位、调试员进行以持证上岗位为目标的上岗考试,合格者颁发上岗位,不合格者调换岗位或淘汰;5.2.7员工必须熟练、精确操作本工位,使设备和人达到最优结合,效率达到最高。

5.3设备5.3.1车间设备指定专人管理;5.3.2严格执行公司设备使用、维护、保养、管理制度,认真执行设备保养制度,严格遵守操作规程;5.3.3做到设备管理“三步法”,坚持日清扫、周维护、月保养,每天上班后检查设备的操纵控制系统、安全装置、润滑油路畅通,油路、油压油位标准、并按润滑图表注油,油质合格,待检查无问题方可正式工作;5.3.4设备点检记录、运转记录齐全、完整、帐物卡相符、填写及时、准确、整洁;5.3.5实行重点设备凭证上岗操作,做到证机相符,并在设备所使用的部位设置明显的标志;5.3.6严格设备事故报告制度,一般事故3天内,重大事故24小时内报生产主管或公司领导;5.3.7坚持八字要求,即:整齐、清洁、安全、润滑,做到“三好”“四会”“五项纪律”;三好:管好、用好、保养好;四会:会使用、会保养、会检查、会排除一般故障;五项纪律:遵守安全操作规程、经常保持设备整洁,并按规定加油,遵守交接班制度;管好工具、附件、不得丢失;发现故障立即停车、通知维修人员检查、处理;5.3.8设备运行中,观察设备响声、温度、压力有异常时应及时处理并报告;做到勤检查、勤调整、勤维修;5.3.9操作人员离岗位要停机,严禁设备空车运转;5.3.10保持设备清洁,严禁泡、冒、滴、漏;5.3.11设备应保持操作控制系统,安全装置齐全可靠;5.3.12合理使用设备、量具、工位器具,保持精度和良好的技术状态。

纠正和预防措施控制程序

纠正和预防措施控制程序

1.目的为了确保公司质量管理体系运行过程中采取有效的改进、纠正和预防措施,实现质量管理体系的持续改进。

2.适用范围适用于公司质量改进、纠正和预防措施的制定、实施与验证。

3.职责各部门负责人应对本部门所导致的质量异常问题加以纠正改善,对可能出现的质量隐患加以预防,造成重大质量事故的追究经济责任。

4.定义无。

5.工作流程5.1来料质量纠正和预防措施5.1.1由品控部负责收集、整理进料检验报告,提出需要改善和纠正的不合格项目。

5.1.2品控部、仓库、生产部、研发部组织相关人员负责针对不合格项作进一步调查分析。

5.1.3品控部负责将《品质异常反馈单》传达给供应商,并要求作出实际性限期改善的书面回复,必要时提出索赔。

5.1.4当供应商连续出现产品品质不合格或是重大品质问题时,应对供应商的供给资格依《采购控制程序》重新进行评审。

5.2生产过程中质量纠正和预防5.2.1品控部、生产部应及时收集、整理《IPQC制程巡检表》、《生产日报表》和现场各种检查的结果,组织相关人员对质量问题进行调查分析,填写《纠正和预防措施通知单》。

5.2.2通过调查分析,按不同的质量问题划分产品工序和责任,讨论针对性的、具体的纠正和预防措施。

5.2.3生产部门负责将《纠正和预防措施通知单》交责任人签名,并实施纠正和预防,相关负责人进行跟踪直到结案。

5.3客户抱怨、退货的纠正和预防措施依《不合格品控制程序》处理。

5.4纠正与预防措施的跟踪品控部负责生产过程中质量问题和客户退货的纠正和预防措施的跟踪。

5.5内部质量体系审核不合格的纠正和预防措施,依照《内部审核控制程序》进行。

5.6对管理评审提出的不合格项,由相关部门开出《纠正和预防措施通知单》,交责任部门负责人制定纠正和预防措施并予以实施,管理者代表负责跟踪纠正和预防措施实施效果。

5.7质量目标未达到要求时,填写《纠正和预防措施通知单》进行改善。

5.8当纠正和预防措施涉及质量体系文件,与相关文件相矛盾时,应及时上报管理者代表,依《文件控制程序》进行修改,以便纠正和预防措施能持续有效性。

纠正和预防措施控制程序

纠正和预防措施控制程序

纠正和预防措施控制程序什么是纠正和预防措施控制程序?在制造业或生产流程中,常常会出现意外问题、质量问题或者安全问题。

纠正和预防措施控制程序是一种程序,通过识别问题、确定原因,并通过执行纠正行动和预防措施,确保再次发生类似问题时能够更好地进行处理。

这个程序的目的是确保工厂或组织的产品可以稳定地生产,并且达到预期的质量和性能标准。

纠正和预防措施控制程序的基本步骤1. 问题识别和记录要实现良好的纠正和预防措施控制程序,首先应该识别和记录问题。

问题可能来自内部或外部,可以是客户投诉,也可以是生产线上的质量问题。

问题记录应该包括问题的描述、问题发生的时间和地点、可能的原因、受影响的部件或原材料、可能的影响范围等。

2. 问题原因的确定一旦问题被识别并记录,下一步就是确定问题的原因。

这是通过在问题发生之后重现整个过程来实现的。

对于重复出现的问题,必须确定原因并采取纠正措施以防止类似的问题再次发生。

通过检查数据并分析结果,可以确定造成问题的因素。

3. 采取纠正措施确定问题的原因后,接下来就要采取纠正措施。

纠正措施应该确认攻击问题根源并避免其在未来再度发生。

纠正措施的实施应该由经验丰富的人员或者工程师来管理。

4. 实施预防措施纠正措施的目的是消除、或者至少减少再次出现的问题,而预防措施的目的则是在未来更好地控制可能引起类似问题的因素。

这种预防措施通常包括培训和培训课程、新设备、流程的修订以及创新的解决方案等。

5. 确认纠正和预防措施的效果最后,应该验证纠正和预防措施的效果。

应进行统计分析,以确定在实施纠正措施和预防措施之后,问题的发生率是否得到了改善。

如果确定了正确的原因,并且实施了合适的纠正和预防措施,那么在后继的过程中,问题应该会减少。

纠正和预防措施控制程序的优势在制造业或生产流程中,纠正和预防措施控制程序有许多优势,包括:1. 减少质量问题执行纠正和预防措施意味着从根本上消除问题。

2. 提高生产效率如果可以消除或减少问题的发生,则可以提高生产效率,并减少成本。

改进、纠正和预防措施控制程序

改进、纠正和预防措施控制程序

改进、纠正和预防措施控制程序1. 目的针对任何导致已出现的不合格或潜在不合格的原因进行分析,确定并实施纠正措施或预防措施以评定其有效性,确保类似问题不再发生或防止不合格的产生,达到持续改进。

2. 适用范围适用于本公司质量体系、产品和纠正预防措施中已出现的不合格或潜在不合格而采取的纠正和预防措施。

3. 职责与权限3.1 总经理负责对所有纠正和预防措施组织实施并监督检查和协调指导。

3.2 质管部是公司采取纠正和预防措施、持续改进的归口管理部门。

3.3纠正和预防措施所涉及部门的负责人均须负责组织原因分析和制定实施纠正和预防措施。

4、术语4.1预防措施:为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施;4.2纠正措施:为消除不合格的原因并防止再发生所采取的措施;4.3改进:提高绩效的活动;4.4持续改进:提高绩效的循环活动。

5、工作程序5.1不符合的类别分为内部不符合和外部不符合。

5.1.1内部不符合主要包括:a)员工操作技能不熟练产生的不符合;b)文件缺失产生的不符合;c)过程识别不充分产生的不符合;d)各项管理工具应用不到位产生的不符合;e)现场管理缺失产生的不符合;f)职责划分不明确产生的不符合;g)设备、设施管理缺失产生的不符合;h)工艺、技术、材料更新不及时产生的不符合;i)风险识别不充分产生的不符合;j)公司各项要求、指示传达不及时产生的不符合;j)自查自咎产生的不符合;k)管理评审产生的不符合;5.1.2外部不符合主要包括:a)来自顾客的投诉;b)原材物料质量问题、延迟交付等产生的不符合;c)二、三方审核产生的不符合;d)法规、标准、要求识别不及时产生的不符合;e)产品运输过程中产生的不符合。

5.2纠正措施5.2.1 防错各责任部门对所采取的纠正和预防措施应根据问题的重要性及所承受的风险程度采用适当的防错技术,使用纠正预防措施或设计特征来防止制造不合格产品。

5.2.2针对发现的不符合情况由综合部按4.1进行分类,并对应的到相应的部门、过程、文件,依照要求执行。

纠正和预防措施控制程序

纠正和预防措施控制程序

纠正和预防措施控制程序纠正和预防措施控制程序纠正和预防措施控制程序是企业管理体系中非常重要的一环,这个程序能够有效的控制和预防各种问题的发生,包括产品质量问题,安全问题等。

以下是关于纠正和预防措施控制程序的一些详细介绍。

一、纠正措施当企业在检查中发现已经发生问题时,需要立即采取纠正措施,避免问题扩大。

纠正措施包括以下几种:1. 立即停止工作如果在检查中发现已经发生了问题,企业必须立即停止它的工作程序,避免问题扩大或影响到其他工作部门。

2. 分析问题发生原因企业需要分析问题的根本原因,找到问题导致的根本原因,并将其消除。

3. 采取适当的措施企业还需要采取适当的措施来避免或减少问题的发生。

这些措施包括:(1)更改工作程序(2)重新培训工人或员工(3)更换设备或产品(4)改进工艺和制造方法(5)制定新的质量管理程序(6)改善团队管理和沟通(7)制定详细的工作策略4. 检查检查结果企业还需要检查、测试和验证其纠正措施的有效性。

如果纠正措施不能改善问题,企业需要重新采取其他纠正措施。

二、预防措施预防措施的设计可以减少或防止各种相关的质量、安全和环境问题。

以下是几种预防措施:1. 风险评估企业可以通过风险评估来了解什么问题可能发生并采取预防措施来避免它们。

风险评估可以帮助企业:(1)识别潜在问题原因和影响(2)确定哪些控制措施可以采取(3)确定哪些措施是有必要采取的2. 上市前测试企业可以在产品上市之前进行各种测试,以确保产品质量。

3. 改善流程企业还可以改善流程,消除带来质量问题的缺陷,包括:(1)制定标准操作程序(2)将产品测试数据纳入质量管理系统(3)确保准确的测量和记录(4)通过技术改进来降低缺陷率4. 预防措施的跟踪和监测企业还需要监测和跟踪它们的预防措施,以确保他们是有效的。

这些监测和跟踪可以帮助企业确定问题的根本原因,并采取措施来防止其它同类问题的发生。

纠正和预防措施控制程序充分利用现代技术、信息和软件,降低成本并提高工作效率。

纠正措施和预防措施控制程序范本

纠正措施和预防措施控制程序范本

纠正措施和预防措施控制程序范本纠正措施和预防措施是在面对问题或失误发生时应当采取的行动。

这些措施旨在纠正已发生的问题,并防止其再次发生,以确保组织的运作顺利进行。

下面是一个关于纠正措施和预防措施控制程序的范本,供参考:纠正措施和预防措施控制程序范本(二)1. 简介纠正措施和预防措施控制程序是为了纠正已经发生的问题并预防类似问题再次发生而制定的一套行动计划。

本程序旨在确保组织持续改进,降低风险,并提高效率和质量。

2. 目标2.1 确定和分析问题的根本原因;2.2 制定和实施纠正措施以消除已经发生的问题;2.3 制定和实施预防措施以防止类似问题再次发生;2.4 监控纠正措施和预防措施的有效性。

3. 程序步骤步骤1:问题识别和分析3.1 使用适当的工具和技术进行问题识别,例如流程图、鱼骨图、5W1H等;3.2 收集问题相关数据和信息;3.3 分析问题并确定其根本原因;3.4 编写问题报告。

步骤2:纠正措施4.1 确定纠正措施的目标和目标;4.2 制定纠正措施的具体实施步骤;4.3 确定责任人和时间表;4.4 实施纠正措施;4.5 监控和评估纠正措施的有效性;4.6 纠正措施验证。

步骤3:预防措施5.1 确定预防措施的目标和目标;5.2 制定预防措施的具体实施步骤;5.3 确定责任人和时间表;5.4 实施预防措施;5.5 监控和评估预防措施的有效性;5.6 预防措施验证。

步骤4:监控和持续改进6.1 设立监控措施并定期检查纠正措施和预防措施的有效性;6.2 对纠正措施和预防措施进行持续改进;6.3 对已实施的纠正措施和预防措施进行审核。

4. 文件和记录8.1 问题报告;8.2 纠正措施计划;8.3 纠正措施执行和监控记录;8.4 预防措施计划;8.5 预防措施执行和监控记录;8.6 纠正措施和预防措施验证记录;8.7 审核记录。

5. 培训和沟通9.1 发布纠正措施和预防措施控制程序,并向相关人员进行培训;9.2 定期与相关人员进行沟通并分享纠正和预防措施的进展;9.3 提供持续改进意见和建议的渠道。

纠正预防及持续改进控制程序

纠正预防及持续改进控制程序

1.目的采取有效的纠正和预防措施,实现持续改进。

4.范围适用于公司质量管理体系纠正和预防措施的制定、实施和跟踪验证。

3. 职责3.1 质量部:组织制定纠正和预防措施,对措施的落实情况进行跟踪验证。

3.2 技术部:负责新产品开发过程中潜在失效模式和后果分析,确定纠正和预防措施。

3.3 各部门:负责提出本部门的持续改进项目;负责实施本部门的纠正和预防措施。

3.4管理者代表:确定持续改进项目并组织实施。

4. 有关术语和定义4.1 纠正:为消除已发现的不合格所采取的措施。

4.2 纠正措施:为消除已发现的不合格或其它不期望情况的原因所采取的措施。

4.3 预防措施:为消除潜在不合格或其它潜在不期望情况的原因所采取的措施。

5. 工作程序5.1持续改进5.1.1持续改进的识别各部门通过质量方针和目标的贯彻情况、审核结果、数据分析、纠正和预防措施的实施、过程、设备、产品质量、服务等诸方面的分析与评估,积极寻求改进的机会,对具有持续改进机会的项目填写《持续改进计划》并及时上报管理者代表,上报时要优先考虑那些目前尚具有可接受的能力和性能、长远看会阻碍企业发展的方面。

5.1.2确定持续改进项目管理者代表对各部门的申报情况进行汇总审查后,确定持续改进项目,交有关责任部门实施。

确定持续改进项目时要做到:5.1.2.1 优先考虑顾客的要求和期望;5.1.2.2 考虑所有产品和过程的特殊特性的改善;5.1.2.3考虑产品特性和制造过程参数的变差的控制和减少;5.1.2.4 考虑成本、价格因素和保护、节约资源。

5.1.3持续改进项目的实施5.1.3.1承担持续改进项目的责任部门针对现状进行调查、测量,确定当前指标和主要原因。

5.1.3.2根据当前指标和顾客目前及未来期望确定目标值。

5.1.3.3责任部门根据确定的改进项目、目标值和存在的主要问题与相关部门协调一致后,编写持续改进计划,明确项目负责人、持续改进的目标措施、时间进度等,报管理者代表批准。

ISO22000纠正预防与改进措施控制程序

ISO22000纠正预防与改进措施控制程序

ISO22000纠正预防与改进措施控制程序1 目的采取有效的纠正、预防与改进措施,实现食品安全管理管理体系的持续改进。

2 适用范围适用于纠正、预防与改进措施的制定、实施与验证。

3 职责3.1办公室负责组织对体系持续改进的策划,当体系需要改进时发出相应的《纠正/预防措施要求表》,并跟踪验证实施效果。

3.2 品管部负责产品持续改进的策划,当出现存在和潜在的食品安全管理问题时发出相应的《纠正/预防措施要求表》,并跟踪验证实施效果。

3.3 各部门负责实施相应的改进、纠正和预防措施的实施。

3.4 总经理负责监督、协调改进、纠正和预防措施的实施。

3.5 业务部负责有效地处理顾客意见。

4 程序4.1持续改进的策划4.1.1为达到持续改进目的,必须不断提高食品安全管理管理的有效性和效率,在实现食品安全管理方针和目标的活动过程中,持续追求对食品安全管理管理体系各过程的改进。

4.1.2 办公室通过食品安全管理方针和目标的贯彻过程、审核结果、数据分析、纠正和预防措施的实施、管理评审的结果,积极寻找体系改进的机会,确定需要改进的方面(如技术改造、工艺优化、资源配置及环境食品安全管理的改善等),组织各部门进行策划,予以实施。

4.2 纠正措施4.2.1 对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格再发生,纠正措施应与所遇到的问题的影响程度相适应。

4.2.2 识别不合格对食品安全管理管理体系各过程输出的信息进行识别:a)管理评审发现不合格;b)顾客对产品食品安全管理投诉;c)内审发现不合格;d)出现重大环境污染或环境事故;e)其他不符合食品安全管理方针/目标或食品安全管理管理体系文件要求的情况。

4.2.3采用统计技术或试验的方法来确定主要原因,制定措施、实施与验证。

4.2.4每项纠正措施完成后,监督部门进行跟踪验证,该部门负责人对实施效果的有效性进行评审,评审其能否防止类似不合格继续发生,并在《纠正/预防措施要求表》上签名确认。

持续改进纠正措施与预防措施控制程序

持续改进纠正措施与预防措施控制程序

持续改进纠正措施与预防措施控制程序一、主要步骤1.确定目标:明确改进的目标,并与组织的战略目标和价值观相一致。

这样可以确保改进措施始终与组织的长期发展方向一致。

3.分析数据:对收集到的数据进行分析,识别问题的根本原因和影响因素。

通过数据分析,可以找出组织存在的弱点和瓶颈,并确定改进的重点。

4.制定改进措施:根据数据分析的结果,制定相应的改进措施。

改进措施应具备可行性和可衡量性,并且需要与相关部门和利益相关者进行讨论和协商,确保其符合实际情况和组织的整体需求。

5.实施改进措施:将制定的改进措施付诸实施,确保其能够按计划执行。

此过程可能涉及到资源调配、人员培训等方面,需要确保改进措施能够得到有效的支持和推广。

6.监控和评估:对改进措施的实施效果进行监控和评估。

这可以通过设置关键绩效指标和收集实际数据来实现。

监控和评估的结果将帮助组织确定改进措施的有效性,并对其进行必要的修正和调整。

7.持续改进:根据监控和评估的结果,不断进行持续改进。

持续改进是一个循环过程,通过不断优化和调整改进措施,使其能够适应不断变化的环境和需求。

二、关键要素1.领导力支持:持续改进纠正措施与预防措施控制程序需要得到组织领导层的支持。

领导层的支持将对改进措施的实施和推广起到关键作用。

2.资源投入:为了实施改进措施,组织需要投入适当的资源。

这包括资金、人力、技术和设备等方面。

只有确保资源的充足和有效利用,才能保证改进措施的顺利实施。

4.数据驱动:持续改进纠正措施与预防措施控制程序需要建立在数据分析的基础上。

只有通过科学的数据分析,才能找出问题的真正原因,并制定相应的改进措施。

5.反馈机制:持续改进纠正措施与预防措施控制程序需要建立有效的反馈机制。

通过收集顾客反馈、员工建议等信息,组织可以及时了解改进措施的效果,并对其进行必要的调整和改进。

6.绩效评价:对改进措施的绩效进行评价是持续改进的重要环节。

通过设定关键绩效指标并进行实际数据的监控,可以及时了解改进措施的效果,并对其进行必要的调整和改进。

纠正措施和预防措施控制程序

纠正措施和预防措施控制程序
监督整个程序中纠正措施和预防措施的执行情况,确保各项措施得 到有效实施。
程序的合规性
监督整个程序是否符合公司或组织的管理制度和相关法规要求。
程序的效率
监督整个程序的效率,评估程序运行所需的时间、人力和资源等成 本。
THANKS
感谢观看
对预防措施的审核
预防措施的必要性
01
审核预防措施是否有必要,是否能够预防类似问题的
再次发生。
预防措施的可行性
02 审核预防措施是否具有可行性,是否考虑到实施的资
源、时间和技术等方面的限制。
预防措施的持久性
03
审核预防措施是否能持久有效,是否能够长期保持预
防效果。
对整个程序的监督
纠正措施和预防措施的执行情况
术语和定义
纠正措施
指针对已经出现的问题采取的措施,包 括调查原因、采取措施解决问题、验证 效果等。
VS
预防措施
指针对可能出现的问题采取的措施,包括 分析潜在问题、制定预防措施、实施并验 证效果等。
02
纠正措施
纠正措施的需求
确定纠正措施的需求
组织应通过质量管理体系的持续改进,确定纠正措施的需求,以解决实际或潜在的不合格、缺陷或其 他不符合项。
应急处理培训
教授员工在紧急情况下正确应对的方法,提高应急响 应能力。
质量意识培训
加强员工对产品和服务质量的认识,提高整体工作质 量。
对管理层的意识提升
法律法规意识培训
强化管理层对相关法律法规的了解和遵守意识 。
管理技能培训
提高管理层的管理能力和领导力,确保团队的 高效运作。
社会责任意识培训
培养管理层的社会责任感,实现企业与社会的和谐发展。
报告应按照规定的程序和时间要求进行,包括但不限于以 下内容

GBT19022纠正、预防措施控制程序

GBT19022纠正、预防措施控制程序

文件制修订记录通过对测量管理体系活动中己发生的不合格和潜在的不合格原因进行分析,采取有效的控制措施,防止不合格再次发生,保证测量体系的稳定运行。

2适用范围适用于测量管理体系中发现不合格和潜在不合格的管理控制。

3职责分配3.1企业管理办公室为测量管理体系纠正、预防措施的监督管理部门。

3.2项目总工办对有关部门采取的纠正和预防措施进行跟踪检查,并验证其效果。

3.3各部门负责对测量管理体系运行中发生的不合格原因进行分析,采取预防和纠正措施消除不合格的产生。

3.4管理者代表或项目经理负责对重大纠正、预防措施进行审批。

4术语4.1预防措施:为消除潜在不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。

4.2纠正措施:为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。

4.3纠正:为消除己发现的不合格所采取的措施。

5要求和过程实施5.1纠正、预防措施控制过程识别输入是识别不合格的测量体系、测量过程和测量设备;输出是完成纠正、预防措施并达到持续改进;活动是确定不合格、分析不合格原因、制定和采取纠正、预防措施,进行评审、跟踪和验证;资源是人员、设备、环境等。

5.2纠正、预防措施控制过程实施5.2.1纠正、预防措施控制过程要求5.2.1.1应分析评价现有的测量体系、测量过程和测量设备,确定改进的方法和目标。

5.2.1.2顾客投诉的不合格信息由项目部填写《质量信息反馈单》,上报公司企业管理办公室。

5.2.1.3测量过程中所形成的批量不合格,由使用部门上报项目总工办。

5.2.1.4对产生的测量不合格,应填写《不符合项报告单》,报部门领导。

5.2.1.5内部审核和管理评审由审核组组长提供审核、评审报告,并附上《纠正、预防措施要求表》。

5.2.1.6对重大测量过程产生的不合格,必须由企管办、项目总工办等相关部门召开专门会议,进行原因分析,提出纠正、预防措施方案交付实施。

5.2.2采取纠正、预防措施的原因5.2.2.1测量过程中发生的批量不合格、测量过程失控或类似的不合格情况多次重复发生。

纠正措施和预防措施控制程序范文

纠正措施和预防措施控制程序范文

纠正措施和预防措施控制程序范文一、引言纠正措施和预防措施控制程序是为了确保组织在运作过程中能够及时纠正错误和预防潜在问题,从而提高工作效率和产品质量。

本文将详细介绍纠正措施和预防措施控制程序的制定和实施过程。

二、纠正措施控制程序1. 纠正措施报告发现问题或错误后,必须尽快制定纠正措施。

纠正措施报告应包括以下内容:- 问题的具体描述;- 影响及风险评估;- 纠正措施的实施计划;- 责任人和截止日期;- 监督和评估方法。

2. 纠正措施实施纠正措施实施过程中需要注意以下几点:- 分配任务和责任:明确任务的执行人员和责任人,并确保他们具备相应的能力和资源;- 制定实施计划:制定详细的实施计划,包括时间表、资源需求和培训等;- 监控和评估:制定监控和评估方法,以确保纠正措施的实施进展顺利,并及时采取调整措施。

3. 纠正措施验证纠正措施实施完成后,需要进行验证以确保其有效性。

验证可以通过以下几个步骤来完成:- 确认目标:与相关人员一起确认纠正措施的实施目标;- 选择验证方法:根据目标选择适当的验证方法,如实地检查、记录审核或样本测试等;- 进行验证:按照选择的验证方法进行验证,记录验证结果;- 完成验证报告:将验证结果整理成验证报告,包括验证过程、结果和建议等。

4. 纠正措施跟踪纠正措施实施完成后,需要对其进行跟踪和监督,以确保其有效性。

跟踪和监督的步骤如下:- 设定跟踪计划:根据纠正措施的实施情况,制定跟踪计划,包括跟踪点、频率和方法等;- 进行跟踪和监督:按照跟踪计划进行跟踪和监督,记录跟踪结果;- 分析和评估:根据跟踪结果进行分析和评估,确定是否需要调整措施;- 完成跟踪报告:将跟踪结果整理成跟踪报告,包括跟踪过程、结果和建议等。

三、预防措施控制程序1. 风险评估为了预防潜在问题的发生,必须进行风险评估。

风险评估的步骤如下:- 确定潜在风险:分析工作流程,并识别潜在的风险点;- 评估影响及风险:评估潜在风险的影响和概率,并确定其优先级;- 制定防范措施:根据评估结果,制定相应的预防措施。

纠正和预防措施控制程序

纠正和预防措施控制程序
这些定义和术语在整个控制程序中具有特定的意义,以确 保在纠正和预防工作中保持清晰、一致的理解。
02
纠正措施控制程序
识别问题
01
02
03
04
在纠正措施控制程序中,首先 需要识别问题。这包括了
质量问题:通过质量检查、客 户反馈等途径识别产品存在的
质量问题。
效率问题:通过分析生产数据 、工时等指标,发现生产过程
降低风险:对无法消除的危险源,应采取措施降 低风险,如设置警示标识、提供个人防护装备等 。
执行预防措施
01 02 03 04
执行预防措施是确保预防措施有效实施的关键。具体而言,执行预防 措施应包括以下几个方面
培训和教育:对员工进行安全培训和教育,提高员工的安全意识和技 能水平,确保员工能够正确执行预防措施。
执行纠正措施
最后,需要按照制定的纠正措 施进行实施。执行纠正措施时
需要注意
协调资源:确保所需的资源( 如人力、物力、时间等)得到
进行监控,确保按计划推 进。
评估效果:在纠正措施执行完 毕后,对执行效果进行评估, 确保问题得到有效解决。
03
预防措施控制程序
监督检查:定期对工作场所进行监督检查,确保预防措施的有效执行 ,及时发现和纠正存在的问题。
记录报告:建立记录报告制度,记录预防措施的执行情况、存在的问 题和改进措施,为后续工作提供参考和借鉴。
04
纠正和预防措施的效果评估与改进
效果评估
01
02
03
评估目的
对纠正和预防措施的实际 效果进行评价,确定措施 的有效性和适用性。
THANKS
感谢观看
员工反馈:收集员工的反馈和建议,了解员工对 工作场所的看法和意见,发现潜在问题。

纠正与预防措施控制程序精选全文

纠正与预防措施控制程序精选全文

可编辑修改精选全文完整版30纠正与预防措施控制程序1.目的及时采取有效的纠正和预防措施,消除实际或潜在危害因素,保证产品质量与消费者健康安全。

2.范围适用于生产过程和验证纠正和预防措施的控制。

3.职责总经理负责重大纠正和预防措施的审批与组织实施、验证工作。

食品安全小组组长负责跨部门纠正和预防措施的协调和组织验证工作。

各部门主管负责各自职责范围的纠正和预防措施的审批和组织实施。

质检部负责纠正和预防措施的归口管理工作和验证工作(特别规定除外)。

各部门负责职责范围内纠正和预防措施的制订和实施。

4.程序4.1纠正和预防措施的提出4.1.1销售部接到客户投诉后,应及时与客户联系,了解情况,填写《纠正/预防措施通知单》交质检部,由质检部跟进并留档。

质检部在原材料、半成品、成品检验中发现的重大不合格情况或不合格项目,由质检部发出《纠正/预防措施通知单》。

4.1.2HACCP管理体系日常运作中发现的运作问题,由各部门主管发出《纠正/预防措施通知单》。

4.1.3管理评审中发现的不合格或者需改进的问题,由HACCP小组组长签发《纠正/预防措施通知单》,内审中的不合格项处理见《内部审核控制程序》。

4.1.4对目标考核和资料分析中出现的需改善的项目,由分析人发出《纠正/预防措施通知单》。

4.1.5对客户满意调查出现以下情况,销售部填写《纠正/预防措施通知单》交相关部门:A.未达到质量目标(纠正措施);B.一个客户对某一项目不满意(纠正措施);C.25%以上客户对某一项目认为需改善(纠正措施);D.40%以上客对某一项目认为一般(预防措施)。

《纠正/预防措施通知单》上应填写对相关部门提出制订纠正和预防措施及时间要求,并复印两份,一份交责任部门,一份交质检部跟进。

如果是内、外审核及管理评审发出的《不合格项报告》,则复印两份,一份交责任部门,一份交行政部。

4.2纠正和预防措施的制订4.2.1接到《纠正/预防措施通知单》或《不合格项报告》的部门主管应组织有关人员就产生不合格的原因或者潜在原因进行分析。

纠正措施和预防措施控制程序

纠正措施和预防措施控制程序

验证效果
对纠正措施实施后的产品进行 质量检测,确保问题得到解决 。
实际案例二:预防措施实施案例
预防措施
某服务行业针对客户 投诉率高的现象,采 取了以下预防措施
分析问题
收集客户投诉数据, 分析投诉原因,找出 潜在的服务问题。
制定预防措施
根据分析结果,制定 有效的预防措施,如 加强员工培训、优化 服务流程等。
提高员工的安全意识和质量意识,鼓 励员工积极参与不符合、潜在不符合 或不安全情况的识别、评估、纠正和 预防措施的制定、实施与监控工作。
05
监控与改进
监控纠正和预防措施的实施情况
01
纠正和预防措施的执行情况应受到持续的监控,以确保其得到 有效的实施。
02
监控的方式可以包括定期检查、审计、记录追踪等,以确保措
实施预防措施
确保预防措施得到全 面落实,并对实施过 程进行监控。
持续改进
定期评估预防措施的 效果,根据评估结果 进行必要的调整和改 进。
实际案例三:控制程序改进案例
控制程序改进
某生产企业发现生产过程中的质量控制存在 缺陷,进行了以下改进
识别问题
对生产过程进行全面审查,找出质量控制方面 的不足和问题。
适用范围
适用于组织内各部门对产品、过程、体系的不符合、潜在不符合以及不安全情况的识别、评估、纠正和预防措施 的制定、实施与监控。
纠正和预防措施的流程图
识别不符合、潜在不符合 或不安全情况
确定纠正和预防措施的优 先级
监控和验证纠正和预防措 施的有效性
评估不符合、潜在不符合 或不安全情况的影响程度
制定并实施纠正和预防措 施计划
见和建议。
记录和报告要求
对纠正和预防措施的实施过程进行记录,包括不符合、潜在不符合或不安 全情况的识别、评估、纠正和预防措施的制定、实施与监控等。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1.目的
为消除和预防不合格,针对存在和潜在的不合格,分析原因,采取必要的纠正和预防措施,确保措施的有效地实施并对实施效果进行验证和巩固。

2.适用范围
适用于质量管理体系运行中的纠正和预防措施的控制。

3.职责
3.1 管理者代表和企业管理办公室负责监督、协调与质量管理体系有关的纠正和预防的实施。

3.2 各部门负责与本部门职能相关的纠正和预防措施的实施。

4.工作程序
4.1 纠正及预防措施要求的提出
纠正和预防措施的要求必须与发生的问题或潜在的问题对质量管理体系的影响程度相适应。

4.1.1 企业管理办公室根据以下情况填写《不符合报告》或《纠正和预防措施处理单》,提出纠正预防措施要求,经管理者代表审核批准后,发至有关部门。

a)内部、第二方或第三方审核中发现的不合格问题或管理评审中提出的纠正措施要求。

b)整个销售过程中的重大不合格。

如质量事故、违反销售政策、推诿扯皮导致顾客投诉等。

c)质量管理体系运行过程中发现的不合格问题及运用统计技术分析
结果中需要改进的问题。

d)顾客投诉或抱怨。

4.1.2 内部质量管理体系审核中的不合格项由管理者代表指定的审核员直接填写《不符合报告》,按《内部审核控制程序》执行。

4.1.3 企业管理办公室根据掌握的以下销售过程中质量信息或质量管理体系运行情况,填写《纠正和预防措施处理单》,提出预防措施要求,经管理者代表审核批准后,由企业管理办公室发至有关部门。

a)通过统计技术的分析,有可能影响销售过程的运作情况。

b)各类审核结果中反映的潜在问题或管理评审中提出的预防措施要求。

c)记录和市场信息反馈中隐含的问题等。

4.2 原因分析及措施制定
4.2.1 根据《不符合报告》或《纠正和预防措施处理单》中提出的存在或潜在的不合格事项,由有关责任部门经理进行确认。

4.2.2 不论存在或潜在的不合格,其产生原因是否明确还是问题比较复杂,有关责任部门应先就不合格原因进行调查分析,然后根据其重要性及风险程度提出纠正或预防措施建议案,建议案需对措施的实施期限做出明确规定,把分析的原因、纠正措施建议案及实施期限记录在《不符合报告》或《纠正和预防措施处理单》表中相应栏目,经部门负责人确认后送企业管理办公室。

4.2.3 企业管理办公室收到返回的《不符合报告》、《纠正和预防措施要求表》后,应对建议案的合理性进行审查,必要时组织各部门负责
人进行讨论。

4.2.4 如果审查认为建议案不合理,在退回建议案的同时,提出建设性修改意见请有关部门进行修改,直至通过审查。

4.2.5 审查通过的纠正和预防措施建议案即成为正式的纠正和预防措施实施计划,经管理者代表批准后实施。

对于管理评审中提出纠正和预防措施可不需审查,直接作为实施计划经批准后实施。

4.3 纠正和预防措施的实施、监督、验证和巩固
4.3.1 企业管理办公室应及时做好纠正和预防措施实施情况的监督管理及措施过程中各之间的协调,以及争议处理。

4.3.2 各有关部门应确保纠正和预防措施计划的有效实施并按期完成,如果在实施过程中发生困难,无法按期完成,应及时向企业管理办公室申报理由,企业管理办公室可视具体情况对实施时间作适当调整。

4.3.3 措施实施完成后,各实施部门应在《不符合报告》或《纠正和预防措施处理单》的相应栏目中填写完成情况和日期,并将该表返回企业管理办公室。

4.3.4 企业管理办公室应及时就完成情况及效果,组织人员验证,并填写验证意见。

4.3.5 验证时如发现某项措施的实施未达预期效果,企业管理办公室应协同有关部门分析原因,并按本程序从4.1开始重新执行,直到验证效果满意为止。

4.3.6 对于验证满意的纠正和预防措施,企业管理办公室在日常的
过程监控中跟踪、检查,确保其巩固。

4.3.7 由企业管理办公室负责人对本部门自身的纠正和预防措施的实施情况进行监督和验证,并由管理者代表对监督及验证的客观性做出评价。

4.4 其它
4.4.1 因纠正和预防措施所引起的文件更改,按《文件控制程序》进行。

4.4.2 企业管理办公室在纠正和预防措施实施及验证完成后应以书面形式向管理者代表汇报全部情况,管理者代表负责将有关情况提交管理评审。

4.4.3 《不符合报告》或《纠正和预防措施处理单》及实施过程中产生的其它有关记录,按《记录控制程序》执行。

5 .相关文件
《管理评审控制程序》
《内审控制程序》
《文件控制程序》
《记录控制程序》
6 .记录
《纠正、预防和改进措施处理单》。

相关文档
最新文档