从小事从基层做起修订稿

从小事从基层做起集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

从小事从基层做起，尽管步履维艰，也要勇攀高峰；尽管无人问经，也要抵达终点。勇敢，执着的心激励我永不停息的脚步

工商管理系12

级文秘

主人寄语

一:认识自己，推广自己

二：专业认识，专业素质

三．自我评估与认识

四．就业前景与定位

五．理想目标与怎样实现目标

自己的路自己去走

似乎有一种顿悟的感觉，我想除了上学以外，我什么也没有做过，我感到有一种压力迫使我为今后的人生道路作出事业的选择，未来早已向我逼近，比我预期的要早得多。

我是一名文秘专业的大学生，为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地，未来靠自己去打拼，精彩的人生始于科学规划，因此特为自己制定职业生涯规划。

职业发展路线：文员——助理——部门主管——行政秘书——副总秘书——董事会秘书

一:认识自己，推广自己

性格活泼开朗，好动、适应能力强，善于交际，有较强的沟通和协调能力，学习目的明确，刻苦努力，勤奋，坚定顽强，沉着踏实，做事认真严谨，有耐

心，自信心足，自制力强，善于克制忍让，生活有规律，心境平和，，能够尽职尽责为同学们服务，并得到老师的信任,同学们的支持，有团队合作意识，在班级管理过程中，能配合协调班委成员的各项工作，是工作顺利开展并取得优异的成绩！这些是优点，我会继续保持，不断挖掘潜力。当然我也有不足之

处，所谓“人无完人，金无足赤”，我年轻，缺乏社会经验，有时会比较急

躁，情感易外露，粗心大意，单纯、天真，富于幻想，过于理想化，缺乏毅

力，，不够灵活，固执拘谨，因循守旧，这些缺点对我今后的工作会造成不利影响，因此我要抓紧大学3年的宝贵时间，有意识地改正和提高，发挥自己的优势，改正自己的不足。可爱的形象会让我与我亲爱的同事们相处的不那么尴尬，朝气十足的我将会融入充满竞争的大家庭中。

二：专业认识，专业素质

基本认识业务认识

专业知识专业知识基础知识越扎实、丰富，秘书的潜力

发挥就越大。秘书的基础知识主要包

括自然和社会两方面。

知识。知识指数学、生物、天文和地

理知识等等。这些常识企业秘书都应

掌握。据有关研究表示，数学学得好

的人智商都很高。因此，在对秘书工

作的研究和实践当中，人们也开始认

识到论的巨大作用，如辅助决策中的

对策论和方法，经济分析中的抽象方

法和定量化方法，中的坐标象限方法

及导数概念的运用，公文研究中的模

型方法，等等。同数学一样，其它自

然科学如生物、天文和地理等，企业

秘书也都不能忽视。如企业秘书在为

领导安排国际旅程时，若无必要的地

理知识，忽略或错误地计算了时差变

化，就会造成很大的麻烦，甚至耽误

要事。

社会科学基础知识。社会如历史、

政治、社会发展史、哲学理论、法律

常识、心理学等等，秘书人员都要对

此有基本了解。

哲学理论对企业秘书来说也是必

须具备的。哲学理论直接影响着一个

人的世界观、价值观和人生观。

企业秘书作为企业的枢纽级人员，法

律知识是必备的基础知识，他们必须

做到知法、懂法、守法、护法，才能

行业专业知识。秘书专业知识的另一

部分，是秘书所在行业的行业专业知

识。这是秘书知识结构中的核心部

分。总体来说，行业专业知识是指秘

书在企业所从事的行业要求秘书必须

具备的行业知识，这对于秘书来说是

“知识”。它包括本企业的生产、销

售概况，人事变动情况，以及本企业

在同行中的地位、作用，最重要的是

本企业所从事的行业基本常识，比如

说在从事服装经营的企业中就职，就

得掌握服饰学、美学等知识。在秘书

学研究中，人们愈来愈重视到知识的

重要性。在国外，对秘书职业早有按

进行分类，如法律秘书、、外事秘

书、技术秘书、医务秘书等。目前一

些国家秘书职业的永业化特点，就是

因为秘书的第二专业知识已成为其谋

职的重要因素。企业秘书工作不能

“一俊遮百丑”，光会打字不行，光

会写作不行，光能言会道也不行，还

要熟稔本企业的行业专业知识，具备

综合素质。因此，可以说单纯的秘书

工作是不存在的。行行有秘书，行行

秘书需要有本行业的专业知识。这一

点，企业秘书必须加以重视。

（3）多样的辅助知识辅助知识既不像

基础知识那样具有“根基”作用，也

不同于专业知识那样起“标志”作

用。它对秘书人员的作用是丰富头

脑、开阔视野、扩大思路、提高工作

专业知识成为企业名副其实的“参谋助手”。

具体来说，法律知识包括宪法、民法

和刑法等等。企业秘书在法律方面的

作用有：熟悉、了解与本企业有关的

法律、法规，确保企业的生产经营活

动在法律允许的范围内；熟悉并了解

现行法律、政策在本企业是否已经用

足，以协助领导在法律允许的范围内

拓宽生产领域和经营渠道，搞活经营

活动；密切注意本企业的权益是否受

到非法侵害，运用法律武器保护企

业。

（2）秘书人员的专业知识可分为两大

部分。第一部分是秘书专业的基础知

识。第二部分是秘书所在行业的行业

专业知识。

专业基础知识。秘书专业的基础知识

应包括、写作学、、、文书学、、、

速记、外语以及中国秘书史等等。是

主要研究秘书工作的特性、一般规律

和基本原则的一门学科。内容一般包

括：秘书部门的职责范围、任务要

求、机构体制；秘书工作的实践经验

和、指导理论；秘书人员的思想修

养、知识结构和各种能力的要求；古

今中外秘书工作的发展史；其它相关

学科的关系；秘书工作的改革和未来

发展方向等。对于秘书来说，秘书学

是专业中的根本，是从事秘书职业的

入门学科、基础之基础。因此，企业

秘书必须掌握秘书学。

写作学对秘书人员来说非常重要，是

关键学科。他们不但要从中掌握写作

的基本理论，还要通过学习写作学掌

握相当高水平的，懂得不同的，以适

应秘书的工作需要，可以说写作学在

秘书专业的基础知识中占有很大的份

效率。主要包括：管理学知识。秘书

是辅助管理人员，秘书工作是管理工

作不可缺少的一部分。学习和掌握管

理学知识，有助于秘书人员自觉运用

管理工作的规律，协助领导实施管

理。管理学具有众多的分支学科，秘

书人员除了掌握之外，可以根据自己

所服务单位的性质来选择学习管理学

的分支学科。如的秘书可选学，企业

秘书可选等。知识。秘书工作在许多

方面带有公共关系的性质，比如代表

领导接待客人、参与谈判、对外发布

消息等等都涉及到公共关系。掌握知

识，有助于秘书人员运用公共关系这

一手段，为塑造组织的社会形象增添

光彩。心理学知识。秘书的辅助管理

活动总是通过秘书与领导者、秘书与

公众之间的交往实现的。在交往过程

中，秘书、领导、公众都会表现出一

定的和心理特征。学习和掌握心理学

知识，不仅有助于秘书人员科学地分

析自己的及其特征，克服自己的、提

高自己的心理素质，同时也有助于观

察和了解领导者以及公众的和特征，

掌握他们的心理活动规律，并用这些

规律来指导秘书与领导者和公众之间

的交往，以提高交往的质量和效果。

心理学知识十分丰富，秘书人员要重

点学好、、领导心理学、和秘书心理

学等方面知识。经济学知识。中国共

产明确地规定当前全党工作应以经济

建设为中心。经济建设的大潮正推动

着我国各行各业发生的变化。没有经

济头脑的领导者显然是不称职的，而

不懂经济知识的秘书也不可能当好领

导者的参谋与助手。经济学知识犹如

广阔的海洋，秘书人员可根据实际需

要和自己的能力选学会计、货币、证