建筑工程文件资料的分类编号
工程资料表格编号规则【最新版】
工程资料表格编号规则A类工程准备阶段文件主要是建设方在工程开工之前准备的资料，施工资料员不需编制;A1类决策立项文件(A1-×)A2类建设用地文件(A2-×)A3类勘察设计文件(A3-×)A4类招投标及合同文件(A4-×)A5类开工文件(A5-×)A6类商务文件(A6-×)A7类其他文件(A7-×)编号规则:A×-×B类监理资料编号规则:B×监理资料为施工现场监理和施工单位使用的表格，含开工、复工、通知单等，大部分地区是依据了最新的《建设工程监理规范》GB50319-2013进行的修订;监理资料编号相同表格按01开始顺序往下编。
C类施工资料施工开始及过程中的全部资料，管理类资料、技术类资料、测量类资料、物资类资料、施工记录、试验资料、最重要的就是过程验收资料，也就是检验批资料表格。
施工单位资料表格编号各地区不同，如北京的编号规则是:分部——子分部——分类——顺序号。
根据地方资料管理规程要求编制个地方资料编号。
以下的分类也是仅供参考，不适用于所有地区。
C1类施工管理资料(C1-×)C2类施工技术资料(C2-×)C3类施工测量记录(C3-×)C4类施工物资资料(C4-×)C5类施工记录资料(C5-×)C6类施工试验资料(C6-×)C7类过程验收资料(C7-×)C8类单位工程竣工质量验收资料(C8-×)C9类强制性条文检查记录(C9-×)D类竣工图竣工图(纸质竣工图和竣工图电脑数据)是建设工程在施工过程中所绘制的一种“定型”图样。
它是建筑物、施工结果在图纸(或图形数据)上的反映，是最真实的记录，是城建档案的核心。
竣工图编制的组织由建设单位负责，建设单位在工程设计、施工合同中应对竣工图编制的有关问题按下列规定予以明确。
建筑工程档案分类编号标准
建筑工程档案分类编号标准为适应公司档案工作进展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和标准化，进一步增强和增进公司档案的科学治理，结合公司实际情形对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原那么档案编号的原那么以项目各个单体为编号单位，由总到分，依照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方式档案编号的一样方式：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部份组成，采纳统一的编号格式，具体魄式与各类目的对应的关系和说明如下：XX — XX — XX — XX — XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号一、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采纳字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码那么表示为该城市的第几个项目。
二、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号一样采纳单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件要紧分为A、B、C、D四类文件和综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设计划用地文件（A2）、勘探设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程动工文件（A5）、商务文件（A6）、工程完工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理治理资料（B1）、监理质量操纵资料（B2）、监理进度操纵资料（B3）、监理造价操纵资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工治理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐查验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量完工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程完工图，包括：综合完工图（D1）、室外专业完工图（D2）、专业完工图（D3）。
资料编号规则
资料管理规定和编号规则为加强现场资料科学管理，现统一本项目经理部资料编号规则，特制订本规定，望各施工单位遵照执行：1、项目部资料室归项目总工管理，由工程管理部负责具体业务。
2、各施工单位需外报监理、业主的有关施工的文件资料，均须先报资料室登记备案，并编制流水号后方可报出。
3、相关施工文件、资料报验编号规则：(1)编号格式：如：编号13HJ-084-1-1-1资料,表示十三化建，084单位工程，土建专业，开工报告，流水号1号资料。
(2)单位工程号按照设计图纸或监理和业主共同给出的单位工程编号为准。
(3) 专业编号代码：1----土建，其中1A为建筑，1B为结构2----管道3----设备4----电气5----仪表6----水道7----暖通8----通讯（电讯）9----消防0---- 公用，如组织机构、质量体系报审等(4)表格类别代码：1----开工、复工报告2----施工组织设计（方案）3----材料计划4----工序和施工记录类资料报验5----工程款支付申请6----监理工程师回复单7----技术联系单8----工程签证单（工作联系单）9----材料、构配件、设备资料报验，9A为材料，9B为设备、9C为构配件10---图纸会审记录11---进度计划12---工程（中间）交接证书13---工程备忘录14---安全资料0----以上代号未包括的公用部分，如资质等表格(5)流水号编码以单位工程划分，每个单位工程编码从1开始，不分专业和表格类别，流水下排，该编码由项目部资料员填写，并录入计算机，便于查询。
(6)编码前四类由各施工单位报出资料时填写，最后流水号由工程部资料员填写。
4、所有施工方案、技术联系单、工程签证单（工作联系单）、材料计划、工程量在按要求上报书面资料时，还必须同时提供电子版文件，否则不予受理。
5、所有报验资料须带监理表格报验封皮，并按监理报验表格格式填写，监理报验表格格式由工程管理部提供。
建筑工程资料编号、分类、归doc
工程资料编号说明一、分部(子分部)工程划分及代号规定(1)分部(子分部)工程代号规定应参考统一标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)的分部(子分部)工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料分类编号特点制定。
(2)建筑工程共分为九个分部工程，分部(子分部)工程划分及代号见表1—2。
对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应分别单独组卷。
须单独组卷的子分部名称及代号见表1—2。
表1—2 分部（子分部）工程划分及代号二、施工资料编号的组成(1)施工资料编号应填人右上角的编号栏。
(2)通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号(2位)、资料类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。
编号形式如下：××--××--×××一共7位编号①②③表1—2规定的代号填写。
表1—3规定的类别编号填写。
后顺序号填写。
举例如下：(3)应单独组卷的子分部工程(表1—2)，资料编号应为9位编号，由分部工程代号(2位)、子分部工程代号(2位)、资料的类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。
编号形式如下：X X----X X----X X----X X X 共9位编号①②③④①为分部工程代号(2位)，应根据资料所属的分部工程，按表1--2规定的代号填写。
②为子分部工程代号(2位)，应根据资料所属的子分部工程，按表1--2规定的代号填写。
③为资料的类别编号(2位)，应根据资料所属类别，按表1--3规定的类别编号填写。
④为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。
资料的表格编号三、顺序号填写原则(1)对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从OO1开始连续标注。
(2)对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子)分部工程时，顺序号应根据(子)分部工程的不同，按(子)分部工程的各检查项目分别从OO1开始连续标注。
建筑工程资料编号、分类、归档
工程资料编号说明一、分部(子分部)工程划分及代号规定(1)分部(子分部)工程代号规定应参考统一标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)的分部(子分部)工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料分类编号特点制定。
(2)建筑工程共分为九个分部工程，分部(子分部)工程划分及代号见表1—2。
对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应别离单独组卷。
须单独组卷的子分部名称及代号见表1—2。
表1—2 分部（子分部）工程划分及代号二、施工资料编号的组成(1)施工资料编号应填人右上角的编号栏。
(2)通常情形下，资料编号应7位编号，由分部工程代号(2位)、资料类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部份之间用横线隔开。
编号形式如下：××--××--××× 一共7位编号 ① ② ③表1—2规定的 代号填写。
表1—3规定的类别 编号填写。
后顺序号填写。
举例如下：(3)应单独组卷的子分部工程(表1—2)，资料编号应为9位编号，由分部工程代号(2位)、子分部工程代号(2位)、资料的类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部份之间用横线隔开。
编号形式如下：X X----X X----X X----X X X 共9位编号①②③④①为分部工程代号(2位)，应按照资料所属的分部工程，按表1--2规定的代号填写。
②为子分部工程代号(2位)，应按照资料所属的子分部工程，按表1--2规定的代号填写。
③为资料的类别编号(2位)，应按照资料所属类别，按表1--3规定的类别编号填写。
④为顺序号(共3位)，应按照相同表格、相同检查项目，按时刻自然形成的前后顺序号填写。
资料的表格编号三、顺序号填写原则(1)对于施工专用表格，顺序号应按时刻前后顺序，用阿拉伯数字从OO1开始持续标注。
(2)对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子)分部工程时，顺序号应按照(子)分部工程的不同，按(子)分部工程的各检查项目别离从OO1开始持续标注。
建筑工程资料归档如何分类和编号？
建筑工程资料归档如何分类和编号？建筑工程资料的分类与编号(一)建筑工程资料分类的原则1.建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序及收集和整理单位的不同，来进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。
从事体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。
其中，建设单位的文件资料又划分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件等8小类;监理单位的文件资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等4小类;施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位(子单位)工程竣工验收资料等9小类;竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。
在每一小类中，再细分为若干种文件、资料、或表格.2.施工资料的分类应根据类别和专业系统来划分。
参见《建设工程文件归档整理规范》、《建筑工程施工质量验收统一标准》。
3.施工资料的分类、整理和保存除执行《建设工程文件归档整理规范》或地方标准及规程外，尚应执行相应的国家法律法规及行业或地方的有关规定。
(二)建筑工程资料编号的方法1.对各大类的编号分别用大写的英文字母“A” 、“B” 、“C” 、“D”来表示建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料。
即分别编为A类、B类、C类、D类等4大类资料。
2.对各小类的编号对于A类资料中所含的8小类资料,分别按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的顺序来依次排列编号;B资料中所含的4小类资料,分别按照B1、"、B3、B4的顺序来依次排列编号;C类资料中所含的9小类资料,分别按照C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9的顺序来依次排列编号;D类资料中所含的3小类资料,分别按照D1、D2、D3的顺序来依次排列编号。
工程档案的分类与编号方案
工程档案的分类与编号方案工程档案是记录工程项目从规划、设计、施工到竣工的全过程的重要文件，是工程项目的生命线和重要资料。
合理的分类和编号方案对于工程档案的管理和利用至关重要。
本文将探讨工程档案的分类与编号方案。
一、工程档案的分类1. 按工程类型分类工程档案可以根据不同的工程类型进行分类，比如建筑工程、道路工程、桥梁工程、水利工程、电力工程、通信工程等。
2. 按工程阶段分类工程档案可以按照工程项目的不同阶段进行分类，比如规划阶段、设计阶段、施工阶段、竣工阶段等。
3. 按文件类型分类工程档案可以按照文件的不同类型进行分类，比如工程图纸、施工合同、验收报告、竣工资料等。
4. 按责任单位分类工程档案可以按照不同的责任单位进行分类，比如规划单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
5. 按技术领域分类工程档案可以根据不同的技术领域进行分类，比如结构工程、电气工程、给排水工程、市政工程等。
二、工程档案的编号方案1. 按工程类型编号对于按工程类型进行分类的工程档案，可以采用以字母开头的编号方案，如A代表建筑工程，B代表道路工程，C代表桥梁工程等。
2. 按工程阶段编号对于按工程阶段进行分类的工程档案，可以采用数字或字母加数字的编号方案，如1代表规划阶段，2代表设计阶段，3代表施工阶段，4代表竣工阶段。
3. 按文件类型编号对于按文件类型进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如D1代表工程图纸，D2代表施工合同，D3代表验收报告，D4代表竣工资料。
4. 按责任单位编号对于按责任单位进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如E1代表规划单位，E2代表设计单位，E3代表施工单位，E4代表监理单位。
5. 按技术领域编号对于按技术领域进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如F1代表结构工程，F2代表电气工程，F3代表给排水工程，F4代表市政工程。
三、小结合理的分类与编号方案对于工程档案的管理和利用具有重要意义。
建筑工程设计文件编制规定
建筑工程设计文件编制规定建筑工程设计文件编制规定是指在建筑工程设计过程中，必须遵守的一系列规定和标准，以确保设计文件的质量和规范化。
在建筑工程实施中，设计文件是一个重要环节，直接关系到工程质量和安全。
因此，建筑工程设计文件编制规定具有十分重要的意义。
一、建筑工程设计文件的种类建筑工程设计文件按照编制时间和设计内容的不同，可以分为以下几类：1、初步设计阶段文件：包括可行性研究报告、初步设计方案等。
2、施工图设计阶段文件：包括施工图、工程量清单等。
3、施工设计阶段文件：包括结构设计、设备设计、电气设计、给排水设计等。
二、建筑工程设计文件编制规定1、文件名称：建筑工程设计文件名称应当简洁明了，准确反映文件内容。
常见的文件名称包括：可行性研究报告、初步设计方案、施工图、结构设计、设备设计、电气设计、给排水设计等。
2、文件编号：建筑工程设计文件应当编制编号，并按照一定的规则进行编排。
文件编号可以按照部门、阶段、工程名称、流水号等方式进行编制。
文件编号应当具有唯一性和标识性，便于管理和查找。
3、文件格式：建筑工程设计文件应当采用标准格式，确保文件的规范性和统一性。
文件格式包括文件的封面、目录、注释、图表、配图、资料索引等。
文件的尺寸、字号、线条和布局等也应当符合相关标准和规范。
4、文件内容：建筑工程设计文件应当包括全部必要的设计内容，包括但不限于结构、设备、电气、给排水、室内装饰等。
此外，文件还应当包括一些必要的技术参数、计算书、符号与标准等。
5、文件审查和签字：建筑工程设计文件应当按照一定的程序进行审查和签字。
文件需经过主管部门、工程监理机构等相关单位的审查，以确保文件质量和准确性。
签字环节则是由责任设计师对设计文件进行终审，并快速签字确认文件内容无误。
6、文件存档：建筑工程设计文件应当按照文件编号进行分类存档。
文件存档的目的是为了以后备查和管理，保证文件的完整性和准确性。
文件存档应当按照规定的期限定期整理，淘汰过期文件。
基建工程类档案分类及编码(1)
一级类目代 二级类目代码 三级类目码1-3 代码
归档范围
归档期限
保管期 限
1
立项文件（有关政府部门的复函、通知 等）
2 项目建议书
3 项目建设书审批意见及前期工作通知书 4 可行性研究报告及附件
永久
5 可行性研究报告审批意见
6 关于立项有关的会议纪要、领导讲话
2 工程质量验收记录
3 项目工程观感质量验收记录
4 工程质量评估报告
5 勘察文件质量检查报告
6 设计文件质量检查报告
7 工程施工安全评价书
8 电梯安装分部质量验收登记表
9 消防验收文件或准许认可使用文件
3竣工验 收类
10 燃气工程验收文件
11 房屋建筑工程质量保修书
12
商品住宅《住宅质量保证书》和住宅使 用说明书
16 工程地质勘察报告
17
水文地质勘察报告、自然条件、地震调 查
18 建设用地钉桩通知单（书）
19 地形测量和拨地测量成果报告
长期 永久
永久
20
申报的规划设计条件和规划设计条件通 知书
有关行政主管部门（人防、环保、消防 21 、交通、园林、市政、文物、通讯、保
密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）
22
13 项目工程质量验收记录、纪要
14 建设工程质量监督验收意见书
15 建设工程规划验收认可文件
16
环保验收文件或准许认可使用文件：和 建筑节能工程质量验收备案表
17 建设工程竣工验收档案认可书
18 建设工程竣工验收报告
19
房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工 验收备案
20 产权初始登记表
永久
7 调查资料及项目评估研究材料
工程档案管理分类及编号方案
工程档案管理分类及编号方案一、前言随着社会经济的快速发展，城市化进程不断加快，建筑工程项目数量逐渐增多，工程档案管理变得越发重要。
良好的工程档案管理能够为工程项目的后期维护、管理、改造提供重要的依据和支持。
而管好工程档案的前提是建立科学化、规范化的档案分类及编号方案。
本文将对工程档案的分类及编号方案进行探讨，并提出一套科学、合理的方案。
二、工程档案的分类工程档案是指在工程设计、施工、验收和运营过程中形成的一切相关文件和资料。
根据档案的内容、形式和用途，工程档案可分为以下几类：1. 设计档案：包括设计委托函、设计任务书、设计依据文件、设计图纸、设计说明书等相关文件资料。
2. 施工档案：包括招标文件、施工合同、施工计划、施工图纸、质量检测报告、竣工图纸等相关文件资料。
3. 验收档案：包括验收合格证、验收备忘录、验收报告、竣工图纸、竣工验收登记等相关文件资料。
4. 运营管理档案：包括工程竣工资料、工程经营管理资料、工程运行和维护管理资料等相关文件资料。
5. 改造档案：包括工程改造前后的设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等相关文件资料。
以上是工程档案的一般分类，具体工程项目可以根据实际情况进行细分。
三、工程档案的编号方案1. 设计档案编号方案设计档案编号由字母和数字组成，一般采用项目名称首字母缩写+编号的方式，例如，某工程项目名称为“西湖新区市政道路改造工程”，则设计档案编号可以设定为“XHXQ-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，001为档案编号。
2. 施工档案编号方案施工档案编号也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+施工阶段+编号的方式，如“XHXQ-SG-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，SG为施工阶段缩写，001为档案编号。
3. 验收档案编号方案验收档案编号与施工档案编号类似，也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+验收阶段+编号的方式，如“XHXQ-YS-001”。
工程资料的分类与编号(最新版).docxMicrosoft Word 文档
工程资料的分类与编号监督1．1工程资料的分类规则1．1．1建筑工程资料的分类应根据《建筑工程施工质量验收綂一标准》（GB50300－2001）．《建设监理规范》（GB50319－2000）和《建设工程文件归档整理规范》（GB50328－2001）的规定，并结合新疆建筑工程管理的实际，按照单位工程参见单位资料的收集范围性质和专业进行分类。
1．1．2本规程根据《建设工程文件归档整理规范》及工程建设参与方撰写收集整理资料的要求，将建筑工程资料的类别分为A B C D四大类：A类为工程准备阶段的文件，属于建设工程前期关于工程项目立项工程建设相关的专项报建与审批工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件；B类为监理资料，属于工程建设过程中监理单位形成的资料；C类为施工资料，属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理施工质量控制施工质量检验验收和施工记录等形成的资料；D类为工程后期归档资料，属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料。
1．2工程资料的分类与分类代码1．2．1为便于工程资料岭整理和检索，本规程根据各类文件资料中所包括的项目专业系统和相关记录的不同对工程资料进行归类，并规定分类编码。
1．2．2建设工程从前期立项勘察设计施工建设到竣工验收全过程以及监理检验检测监督中形成的资料，应按照分类与编码的规定进行归类整理。
1．2．3本规程按照各类工程资料的性质进行了分级编码，它们分别是吗；A 为工程准备阶段资料,B为工程监理资料，C0为施工管理资料，C1为工程质量控制资料，C2为工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录，D为工程后期归档资料（见表示1.2.3）。
1．2．4施工质量验收记录资料按照分部工程及所含子分部分项和检验批进行分类，其分类代码依施工质量验收的分部工程代码＋所含子分部工程代码＋所含分项工程及检验批顺序编写。
1．2．5本规程末作规定的文件资料，应根据其性质归入相应的类别；不能判别其类别的，可归入相关类资料的其它项中，并进行编码。
建设工程文件归档整理规范表格及序号
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
建设用地规划许可证及附件
规划建设用地文件
国有地盘使用证
三
勘察、测绘、设计文件
工程地质勘察陈述
水文地质勘察陈述、自然条件、地动查询拜访
建设用地钉桩通知〔书〕
地形测量和拔地测量成果陈述
申报的规划设计条件和规划设计通知书
初步设计图纸和说明
6
支〔吊〕架位置、各部位连接方式等查抄记录
7
供水、供热、供气管道吹〔冲〕洗记录
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
8
保温、防腐、油漆等施工查抄记录
〔八〕
隐蔽工程查抄〔验收〕记录
〔九〕
工程质量查抄评定记录
1
工序工程质量评定记录
2
部位工程质量评定记录
3
分部工程质量评定记录
〔十〕
动能性试验记录
1
2
图纸变动记录
图纸会审
设计变动
工程洽商
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
3
设备、产物质量查抄、安装记录
设备、产物质量合格证、质量包管书
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱陈述
设备安装记录
设备试运行记录
设备明细表
4
预检记录
5
隐蔽工程查抄记录
6
施工试验记录
电气连接电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
卷内目录
序号
文件
建筑工程资料的编号
建筑工程资料的编号
建筑工程资料的编号是对各类文档、文件进行分类管理的重要依据。
在进行资料编号时，需要注意以下要点：
1. 不要将标题作为编号的一部分：编号是用来标识不同资料的唯一标识符，而标题通常是用来描述资料内容的。
编号应该简洁明了，不需要包含过多的文字，避免与标题混淆。
2. 确保文中没有重复的标题文字：为了避免混淆，文中的标题文字应该是唯一的，不能出现相同的标题。
以下是一个示例的编号格式：
K-2019-001
K-2019-002
K-2019-003
其中，K代表建筑工程的主题，2019代表年份，001、002、003为递增的编号。
建筑工程资料的编号可以根据实际需要进行调整和扩展，但一定要保证唯一性和简洁性。
通过合理的编号规则，可以方便地查找、归档和管理建筑工程资料，提高工作效率和组织能力。
建筑工程档案分类编号规范
建筑工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX—XX—XX—XX—XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。
建设工程文件编码管理制度
建设工程文件编码管理制度一、总则为规范建设工程文件编码管理，提高建设工程文件管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国建筑法》及其相关法律法规、政策，结合我国实际，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类建设工程文件编码管理，包括建设工程设计文件、施工图纸、变更通知书、竣工验收资料等。
三、文件编码原则1. 文件编码应遵循科学性、规范性、可识别性、唯一性原则；2. 文件编码应按照工程的层级、部位、专业等因素进行分类编码；3. 文件编码应采用数字和字母混合编码方式，并应做到具有规范化和统一性；4. 文件编码应具有良好的可管理性和可检索性。
四、文件编码规定1. 建设工程文件编码应按照工程名称、设计阶段、文件类别、专业等因素进行编码，具体编码规定如下：（1）工程名称：工程名称应采用工程名称的拼音首字母进行简拼，如“北京市人民医院项目”，可编码为“BJRMYHXM”。
（2）设计阶段：设计阶段可采用数字表示，如初步设计阶段可编码为“01”，施工图设计阶段可编码为“02”。
（3）文件类别：文件类别可根据实际情况采用数字或字母进行编码，如设计文件为“DW”，施工图纸为“SGTZ”，竣工验收资料为“JGYSZL”。
（4）专业：专业可根据实际情况采用数字或字母进行编码，如建筑专业可编码为“01”，给排水专业可编码为“02”，电气专业可编码为“03”。
2. 文件编码应采用“工程名称-设计阶段-文件类别-专业-序号”的形式，并应做到唯一性。
五、文件编码管理1. 建设单位应在立项阶段确定建设工程文件编码管理责任人，并明确其工作职责；2. 建设单位应建立完善的文件编码管理制度，健全文件编码管理的工作流程和程序，并将其纳入文件管理系统；3. 文件编码管理责任人应对建设工程文件编码进行有效管理，保证文件编码的科学性、规范性，并及时更新修改；4. 文件编码管理责任人应在建设工程文件编码管理中严格遵守保密原则，保护建设工程文件的安全性。
工程资料分类(归档保存单位)
JL—A018
●
●
（一）月付款报审 JL—A019
●
●
单
工程变更单
JL—A020 ● ●
●
工程暂停令
JL—B001
●
●
监理工程师通知单 JL—B003
●
工程最终延期审批 表
JL—B007
●
●
费用索赔审批表 JL—B008
●
●
质量控制资料检查 记录表
JL—C001
●
●
旁站监理记录表 JL—C003
●
单位工程开工报告 SG—002 ●
施工日志
SG—003 ●
施工技术资料
施工组织设计及施 施工单
工方案
位
●
技术核定单
SG—004 ●
技术交底
SG—005 ●
C2
图纸会审记录
SG—006 ●
技术经济签证核定
单
SG—007 ●
设计变更通知单
设计单
位
●
工程洽商记录
施工单
位
●
施工测量记录
工程定位测量记录 测量单
A1—4 文件
部门
●●
关于立项的会议纪
A1—5 经、领导指示
组织单位
●●
专家对项目的有关
A1—6 建议文件
建设单位
●●
A1—7 项目评估研究资料 建设单位
●●
建设用地、征地、
A2
拆迁文件
A2—1
征占用地的批准文 件和对使用国有土 地的批准意见、拆 迁协议、合同、安 置方案等
政府有关 部门
●●
规划意见及附图 规划管理
JC—013
工程资料分类与编号
工程资料分类与编号5.1.1 工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类。
5.1.2 施工资料分类应根据类别和专业系统划分。
5.1.3 工程资料的分类、整理可参考表5.1《工程资料分类表》。
5.1.4 施工过程中工程资料的分类、整理和保存除执行本规程规定外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。
5.2 编号原则5.2.1 分部（子分部）工程划分及代号规定1 分部（子分部）工程代号规定是参考统一标准（GB50300-2001）的分部（子分部）工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料类别编号特点制定。
2 建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）工程划分及代号应符合附录B 规定。
对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部（分项）工程应分别单独组卷。
须单独组卷的子分部（分项）工程名称及代号应符合表5.2.1规定。
5.2.2 施工资料编号的组成1 施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2 通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号（2位）、资料类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。
①为分部工程代号（共2位），应根据资料所属的分部工程，按表5.2.1规定的代号填写。
②为资料的类别编号(共2位)，应根据资料所属类别，按表5.1《工程资料分类表》规定的类别编号填写。
③为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。
3 应单独组卷的子分部（分项）工程，资料编号应为9位编号，由分部工程代号（2位）、子分部（分项）工程代号（2位）、资料的类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。
编号形式如下：①为分部工程代号（2位），应根据资料所属的分部工程，按表5.2.1规定的代号填写。
②为子分部（分项）工程代号（2位），应根据资料所属的子分部（分项）工程，按表5.2.1规定的代号填写。
③为资料的类别编号 (2位)，应根据资料所属类别，按表5.1《工程资料分类表》规定的类别编号填写。
工程行业分类编号
工程行业分类编号随着社会的不断发展和进步，工程行业日益壮大，涵盖了众多不同的专业领域。
为了更好地对各类工程项目进行管理，制定了一套工程行业分类编号。
以下是详细的分类编号：一、建筑工程建筑工程是工程行业中最基础的分类，主要包括住宅、商业、工业等建筑物的建设和改造。
其分类编号为：01。
二、道路桥梁工程道路桥梁工程涉及到道路、桥梁的设计、施工和维护。
该分类的编号为：02。
三、水利水电工程水利水电工程包括水库、水电站、堤防等水利设施的建设和运营。
其分类编号为：03。
四、矿山工程矿山工程涉及矿山的勘探、开采、选矿以及矿山的生态恢复等。
该分类的编号为：04。
五、铁路工程铁路工程包括铁路线路、车站、信号等设施的建设和运营。
其分类编号为：05。
六、航空航天工程航空航天工程涉及飞机、火箭、卫星等的设计、制造和发射。
该分类的编号为：06。
七、港口码头工程港口码头工程包括港口码头、航道、仓储设施等的设计和建设。
其分类编号为：07。
八、市政工程市政工程涉及城市基础设施的建设和改造，如给排水、燃气、公共交通等。
其分类编号为：08。
九、电力工程电力工程包括火电、水电、核电等发电设施的设计、建设和运营。
其分类编号为：09。
十、通信工程通信工程涉及通信网络的设计、建设和维护，如电信、移动通信等。
其分类编号为：10。
以上就是工程行业的主要分类编号，每一个分类都有其特定的应用领域和专业技能要求，各分类之间相互关联，共同构成了庞大的工程行业体系。
通过这样的分类编号，有助于对各类工程项目进行统一的管理和规划，提高行业的整体效率和质量。
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A8 其他 文件
工程竣工总结 工程开工前、施工过程中、竣工时的 录像及照片 住宅使用说明书
类别
归档文件资料名称
资料编号
保存单位和保管期限 建设单位 原件 复印件 备注
建筑安装工程竣工图(D类资料) 总平面布置图(包括建筑、建筑小品、 照明、道路、绿化等)施工文件 D1 综合 竣工 图 竖向布置图 室外给水、排水、热力、燃气等管网 综合图 电气(包括电力、电讯、电视系统等) 综合图 设计总说明书 室外给水 室外雨水 室外污水 室外热力 室外燃气 D2 室外 专业 竣工 图 室外电讯 室外电力 室外电视 室外建筑小品 室外消防 室外照明 室外水景 室外道路 室外绿化 建筑竣工图 结构竣工图 D3 专业 竣工 图 装修(装饰)竣工图 电气工程(智能化工程)竣工图 给排水工程(消防工程)竣工图 采暖通风空调工程竣工图 燃气工程竣工图 电梯工程竣工图 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
保存单位和保管期限 建设单位 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 短期 短期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 原件 复印件 备注
A4 招投 标、 合同 文件
监理招投标文件及中标通知书 施工招投标及中标通知书 勘察合同 设计合同 监理合同 施工合同
类别
归档文件资料名称 勘察招标文件及中标通知书 设计招投标文件及中标通知书
资料编号 A4-1 A4-2 A4-3 A4-4 A4-5 A4-6 A4-7 A4-8 A5-1 A5-2 A5-3 A5-4 A6-1 A6-2 A6-3 A7-1 A7-2 A7-3 A7-4 A7-5 A8-1 A8-2 A8-3 A8-4
建筑工程文件资料的分类编号
提供和归档保存单位及保管期限表
类别 归档文件资料名称 资料编号 保存单位ຫໍສະໝຸດ 保管期限 建设单位 原件 复印件 备注
建设单位文件资料(A类文件资料) 发改部门批准的立项文件 项目建议书 立项会议纪要 项目建议书的批复文件 A1 立项 文件 可行性研究报告及附件 项目评估研究资料 可行性研究报告的批复文件 初步设计审批文件 专家对项目的有关建议文件 年度计划审批文件或年度计划备案材 料 建设项目选址意见书 规划线测图(航测图) 建设项目用地定位通知书 A2 建设 规划 用地 文件 建设用地规划许可证及附图 建设用地预审 征(占)用地的批准文件和使用国有土 地的批准意见 建设用地批准书 土地使用证 拆迁安置方案及有关协议 工程地质(水文)勘察报告 设计方案(报批图) A3 勘察 设计 文件 审定设计方案(报批图)的审查意见 建设工程规划许可证、附件及附图 初步设计图及说明 施工图设计及说明 设计计算书 施工图审查合格证书 A1-1 A1-2 A1-3 A1-4 A1-5 A1-6 A1-7 A1-8 A1-9 A1-10 A2-1 A2-2 A2-3 A2-4 A2-5 A2-6 A2-7 A2-8 A2-9 A3-1 A3-2 A3-3 A3-4 A3-5 A3-6 A3-7 A3-8 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 长期 永久 长期 长期 长期 永久
A5 工程 开工 文件 A6 商务 文件 A7 工程 竣工 验收 及备 案文件
验线合格文件 建设工程竣工档案责任书 工程质量监督手续 建设工程施工许可证 工程设计概算 施工图预算 工程结、决算 建设工程竣工档案预验收意见 规划、消防、环保等部门出具的认可 文件或准许使用文件 房屋建筑工程质量保修书 单位工程竣工验收备案表 单位工程竣工验收报告 建设工程概况表