公司红头文件最新版本各部门岗位职责
集团公司各部室岗位职责及工作标准(最新)
集团公司各部室岗位职责及工作标准(最新)集团公司是由多个部门和职能组成的,每个部门和职能都有不同的岗位职责和工作标准。
以下是一份针对集团公司各部室的岗位职责和工作标准的最新版本。
人力资源部:岗位职责:1. 制定和实施人力资源政策和程序;2. 招聘、培训和绩效管理;3. 组织员工福利和事件管理;4. 提供员工辅导和咨询服务;5. 管理员工关系和团队建设。
工作标准:1. 保持与现行法律法规的合规性;2. 招聘过程透明、公平;3. 培训计划与岗位要求匹配;4. 管理员工福利和酬金体系;5. 及时处理员工的疑虑和抱怨;6. 团队合作和员工参与度的提升。
财务部:岗位职责:1. 编制和报告财务报表;2. 管理公司的财务流程和制度;3. 处理和审核账务和支付事项;4. 制定预算和资金策划;5. 提供财务分析和建议。
工作标准:1. 保持财务记录的准确性和完整性;2. 按时编制和提交财务报表;3. 遵守财务管理政策和程序;4. 及时处理账务和支付事项;5. 提供准确和详细的财务分析和建议。
市场部:岗位职责:1. 定义和实施市场战略;2. 市场调研和分析;3. 管理市场推广和宣传活动;4. 建立和维护客户关系;5. 监督竞争对手和市场趋势。
工作标准:1. 制定明确的市场目标和计划;2. 定期进行市场调研和分析;3. 管理市场推广和宣传预算;4. 提供满足客户需求的产品和服务;5. 及时调整市场策略和计划。
销售部:岗位职责:1. 制定销售策略和计划;2. 获取和管理销售机会;3. 客户关系管理;4. 销售团队管理;5. 客户投诉处理。
工作标准:1. 制定明确的销售目标和计划;2. 按时达成销售目标;3. 提供有效的销售机会和线索;4. 维护客户关系和客户满意度;5. 处理客户投诉并提供解决方案。
生产部:岗位职责:1. 制定生产计划和制造流程;2. 管理生产设备和原材料;3. 生产质量控制和检验;4. 生产人员管理;5. 生产成本控制。
公司各部门职责模板(2篇)
公司各部门职责模板一、行政部门行政部门是公司的核心部门之一,负责公司的日常行政管理工作,包括办公室管理、人事管理、财务管理、法务管理等。
具体职责如下:1. 办公室管理- 管理公司的办公设施和设备,确保其正常运作;- 组织公司的日常会议和活动,协调各部门的工作;- 管理公司的行政档案和文件,确保其安全和保密;- 负责公司的邮件、快递和接待工作,确保信息的及时传递。
2. 人事管理- 负责公司员工的招聘和录用工作,筛选合适的人才;- 管理员工的入职、离职手续,维护员工档案;- 管理员工的考勤和请假事务,确保工作纪律;- 组织公司内部培训和员工福利活动,提升员工的工作技能和满意度。
3. 财务管理- 负责公司财务预算和成本控制,确保资金的合理使用;- 编制财务报表和财务分析报告,提供有关财务数据和建议;- 管理公司的应收应付账款,确保款项的及时回收和支付;- 参与公司的投资决策和风险评估,提供财务咨询和支持。
4. 法务管理- 负责公司的法律事务和合规管理,确保公司的合法经营;- 起草和审核公司的合同和文件,保护公司的权益;- 处理公司的纠纷和法律诉讼事务,维护公司的利益;- 提供法律咨询和法律教育,引导员工遵守法律法规。
二、销售部门销售部门是公司的市场开拓和销售业绩的主要负责部门,其职责如下:1. 市场开拓- 调研市场需求和竞争情况,制定市场开拓计划;- 根据市场需求,开发新的客户和业务渠道;- 拓展公司的产品销售范围,提高市场占有率。
2. 销售管理- 协助制定销售目标和销售策略,实施销售计划;- 管理销售团队,指导和培训销售人员;- 跟踪销售业绩和客户满意度,及时调整销售策略;- 参与重大项目的谈判和合同签署。
3. 客户关系管理- 维护和发展客户关系,提高客户满意度;- 响应客户的需求和投诉,解决问题和提供服务;- 收集客户的反馈和市场信息,提供给公司其他部门参考;- 参与客户活动和促销活动,建立公司品牌形象。
集团公司各部室岗位职责及工作标准(最新)
集团公司各部室岗位职责及工作标准(最新)集团公司各部室岗位职责及工作标准一、人力资源部1. 岗位职责:负责公司的人力资源规划、招聘、培训和绩效管理等工作,确保公司人力资源的合理配置和优化管理。
2. 工作标准:a. 人力资源规划:研究和制定公司人力资源规划,包括招聘需求、培训计划和绩效考核等。
b. 招聘:根据公司需求,进行岗位招聘,并负责招聘渠道的开拓和招聘流程的优化。
c. 培训:根据公司的发展需要,制定培训计划,并组织实施各类培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。
d. 绩效管理:建立完善的绩效管理体系,制定绩效考核标准,并负责绩效考核结果的统计与分析。
e. 人员管理:负责员工档案管理、劳动合同管理、薪酬福利管理等日常管理工作。
二、财务部1. 岗位职责:负责公司的财务管理、财务分析和财务报告等工作,确保公司财务状况的健康发展。
2. 工作标准:a. 财务管理:组织制定财务规章制度,建立财务管理体系,包括财务核算、成本控制、资金管理等。
b. 财务分析:根据公司的财务数据,进行财务分析和预测,提供决策参考依据。
c. 财务报告:编制并及时提交财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
d. 税务管理:负责纳税申报和税务筹划,确保公司遵守税法规定并优化税务成本。
e. 会计核算:负责公司的会计核算工作,包括日常账务处理、凭证录入、科目对账等。
三、市场部1. 岗位职责:负责公司产品的市场推广、渠道拓展和品牌建设等工作,实现市场份额的提升和市场营销策略的执行。
2. 工作标准:a. 市场调研:了解行业动态和市场需求,通过市场调研获取相关数据和信息,为后续决策提供依据。
b. 品牌建设:策划和执行品牌推广活动,提升公司品牌知名度和美誉度。
c. 产品推广:制定产品推广计划,包括广告宣传、促销活动等,增加产品销售量和市场份额。
d. 渠道拓展:开拓新的销售渠道,与经销商、代理商等建立和维护良好的合作关系。
e. 市场分析:对市场竞争对手进行竞争分析,制定合理的市场营销策略。
2023年公司各部门岗位职责
2023年公司各部门岗位职责1. 行政部门:行政部门在公司中扮演着日常管理和协调工作的重要角色。
他们的主要职责包括但不限于以下几个方面:- 组织和安排公司的例会、重要会议和活动,协调各部门之间的沟通和协作;- 管理和维护公司的办公设备和设施,并解决办公环境中的问题;- 负责人事管理工作,包括员工招聘、培训、绩效考核、薪资发放等;- 负责公司的财务管理,包括预算编制、财务分析和报表的编制等;- 给予员工必要的支持和帮助,解决日常工作中的问题和困难。
2. 销售部门:销售部门负责公司产品或服务的销售和市场开拓。
他们的主要职责包括但不限于以下几个方面:- 制定销售计划和销售策略,实施销售目标;- 开展市场调研,了解客户需求和竞争对手的情况;- 拓展新客户,维护老客户,完成销售任务;- 跟进销售项目,与客户进行谈判,签订销售合同;- 协调内部各部门的合作,确保项目的顺利进行。
3. 研发部门:研发部门是公司的技术支持部门,主要负责产品或服务的研发和创新。
他们的主要职责包括但不限于以下几个方面:- 根据市场需求和公司战略,制定产品研发计划;- 进行产品设计和开发,不断改进产品的性能和质量;- 调研新的技术和方法,提出创新的产品理念;- 协调与其他部门的合作,解决研发中的技术问题;- 跟踪市场动态,了解竞争对手的产品情况。
4. 生产部门:生产部门负责产品的制造和生产过程的管理。
他们的主要职责包括但不限于以下几个方面:- 制定生产计划,确保产品的按时生产和交付;- 管理生产线和生产过程,提高生产效率和质量;- 采购和管理生产所需的原材料和设备;- 调度和安排生产人员,确保生产过程的顺利进行;- 解决生产中的质量问题和工艺问题。
5. 客户服务部门:客户服务部门负责与客户进行有效的沟通和服务。
他们的主要职责包括但不限于以下几个方面:- 解答客户咨询和问题,提供专业的产品知识和建议;- 处理客户的投诉和纠纷,积极解决问题;- 跟进客户需求和反馈,及时调整和改进服务;- 维护客户关系,提高客户满意度;- 协调和支持其他部门与客户的合作。
公司管理制度文件红头文件
红头文件文件编号:XX公司制〔2023〕1号颁布单位:XX公司颁布日期:2023年4月1日执行日期:2023年4月15日一、总则为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项业务健康、有序、高效地开展,特制定本管理制度。
二、组织架构1. 公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及岗位。
2. 各部门负责人对总经理负责,各部门内部实行岗位责任制。
3. 各岗位应严格按照岗位说明书要求履行职责。
三、员工管理1. 招聘与录用:公司按照岗位需求,通过招聘渠道选拔合适人才。
录用员工需经过面试、体检等程序,签订劳动合同。
2. 培训与发展:公司定期组织员工培训,提高员工专业技能和综合素质。
员工有权利也有义务参加公司组织的培训。
3. 绩效考核:公司实行绩效考核制度,根据员工岗位职责和工作表现,定期进行绩效考核,作为薪酬调整、晋升、奖惩的依据。
4. 奖惩制度:公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规定的员工给予相应处罚。
四、财务管理1. 公司财务活动必须遵守国家有关法律法规,严格执行财务制度。
2. 公司财务部门负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。
3. 各部门应严格按照预算执行,不得超预算支出。
五、生产与质量管理1. 公司严格执行产品质量标准,确保产品质量。
2. 生产部门负责生产计划、物料采购、生产过程管理等工作。
3. 质量管理部门负责产品质量检验、不合格品处理等工作。
六、安全管理1. 公司高度重视安全工作,严格执行国家安全生产法律法规。
2. 各部门应建立健全安全管理制度,定期进行安全检查,及时消除安全隐患。
3. 员工应遵守安全操作规程,提高安全意识。
七、保密管理1. 公司对涉及商业秘密的信息进行严格保密。
2. 员工应遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密。
八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起执行。
特此颁布。
XX公司(公司印章)2023年4月1日。
各部门组织机构的分工(红头文件)
平煤字〔〕号山西高平科兴平泉煤业有限公司关于公司各职能管理部门责任分工的通知各单位:根据2020版《煤矿安全生产标准化管理体系基本要求及评分办法》要求,为加强公司的安全生产建设,有效开展安全管理工作,落实责任,明确工作范围。
经公司研究决定,对公司各职能管理部门责任分工做如下规定,请认真遵照执行。
一、安全生产管理组织机构组长:王慧勇副组长:靳鹏李建文车玉刚陈文波袁志华苏健成员: 牛玉斌庞建新王志国刘志国冯卫宾赵延波张晓慧杨峰牛虎虎郑春梅赵文军李广前杨宇冰邵晨勇李建明许麦生原树德(一)调度室主任:牛玉斌副主任:张克宋海斌成员:吴江波毕慧杰郜晨阳贾紫亮李世赟许贺王晓凡郭佳斌机构职责:(1)认真贯彻执行党的安全生产方针、政策和上级有关安全生产方面的规定、决定、指示、通报、通知精神,积极参与公司各项安全生产活动。
(2)按照生产作业计划,组织好各个部门、各生产环节之间的协调配合,解决生产过程中出现的棘手问题,克服生产薄弱环节。
(3)负责对日常的安全生产工作进行安排和调度指挥,协调安全生产各个环节。
(4)负责落实生产系统领导值班和调度值班制度,检查各部门值班和调度值班情况。
(5)负责召集有关调度例会、生产会、碰头会及各类临时会议,及时解决生产中出现的各类问题,督促检查我矿各单位生产计划的执行情况。
(6)负责生产系统文件收发(销号)管理、上传下达和下情上报工作。
(7)负责调度和应急管理要素中调度管理安全生产标准化达标建设工作。
(8)负责制定班组建设管理办法和考核细则并监督执行。
(9)负责建立完整的原始记录资料,按时填报各类台帐、报表工作。
(10)负责生产系统材料类使用计划的审核、上报工作。
(11)负责生产系统出勤、班餐和福利的统计、汇总及上报工作。
(12)负责生产系统小澡堂、充灯房、洗衣房的日常管理工作。
(13)负责生产调度楼卫生管理工作。
(二)安全科科长:庞建新副科长:许仁宗韩琦成员:刘伟杰姬小丽机构职责:(1)认真贯彻执行《煤矿安全规程》和上级颁发的安全条例及有关规定,全面负责落实党和国家有关安全生产的政策、法规、法令,以及各部门有关安全生产的文件规定,完善安全生产条件,确保安全生产正常运行。
公司各部门岗位职责(五篇)
公司各部门岗位职责办公室主任岗位职责1、主要职责:督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行状况;组织落实各项行政会议的执行,并对____和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。
2、职位要求:形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理潜力及较强的外语翻译潜力,良好口头表达潜力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动潜力和人际交往潜力,善于各界持续良好的工作关系。
公司各部门岗位职责(二)不同公司的组织结构和岗位设置可能有所不同,以下是一些常见的部门和岗位职责:1. 行政部门:负责公司行政管理、人事管理、办公设施管理等工作。
- 人事经理:负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理相关工作。
- 行政主管:负责行政日常事务、文件管理,协助人员安排等。
2. 财务部门:负责公司财务管理、财务报表等工作。
- 财务经理:负责制定财务策略,管理财务风险,监控资金流动等。
- 会计:负责核算公司的财务数据,编制财务报表等。
3. 销售部门:负责公司产品或服务的销售工作。
- 销售经理:负责制定销售战略、拓展销售渠道,管理销售团队等。
- 销售代表:负责与客户沟通,推销产品或服务,寻找新的销售机会。
4. 研发部门:负责公司产品或服务的研发工作。
- 研发经理:负责研发团队的管理,制定研发计划,监督项目进度等。
- 研发工程师:负责产品设计、开发和测试等工作。
5. 运营部门:负责公司日常运营和管理。
- 运营经理:负责制定运营策略,管理资源,优化运营流程等。
- 运营专员:负责日常运营事务,协调各部门合作,解决运营中的问题。
6. 市场部门:负责公司市场营销活动。
公司红头文件——各部门岗位职责
关于明确武汉XXXX有限公司各部门岗位职责的通知各部门:为了加强公司管理,明确公司各职能部门岗位职责,经各部门认真分析、梳理,公司领导研究通过,特对公司各部门岗位职责明确如下:一、综合办公室:负责公司的具体行政事务、人力资源管理、企业管理、文化建设等工作。
1、负责公司各类会议的会务工作,做好会议记录,督促检查会议精神的贯彻落实。
2、负责起草行政文件、配合总经理起草各类总结和工作报告;3、做好公司来发文、报刊、图书等的档案管理工作;管理公司印信、各类证件的使用;负责公司资质、许可证等证件的年检工作。
4、负责公司办公用品、劳保福利品的采购和发放等管理工作;负责公司的接待和小车管理工作。
5、负责编制公司人力资源配置计划,做好员工的招聘、劳动合同签订,员工的教育培训、技能职称考核评定、考勤纪律等管理工作。
6、负责员工薪酬管理和各项福利待遇政策的落实档案。
7、组织制定公司的部门职能和岗位职责,随着公司的发展情况进行适当调整。
8、建立和完善公司各项行政管理制度,负责收集整理各种内外部信息,制定企业发展规划,为公司决策提供各种信息反馈依据。
9、编制公司年度经营计划,下达经营指标,组织各部门签订目标责任书,并对指标完成情况进行监督与考核。
10、负责公司对外事项、公共关系、法律事务,负责公司办公场所、安全与卫生管理。
11、负责公司企业文化建设、CI策划与传播工作,负责公司对外公共宣传与公司互联网站建设、更新和维护管理工作。
12、完成公司安排的其他工作。
二、经营部:负责市场调研与开拓、招投标管理、预算成本和计划控制、合同管理、客户管理等工作。
1、负责市场调研,分析客户需求趋势,制定市场营销策略和计划,为公司决策提供依据。
2、负责招投标事务,负责工程项目的投标工作,明确客户的需求,积极开拓市场,及时完成合同谈判与签订工作。
3、负责对合同进行评审,确保合同要求明确,公司有能力满足合同的要求,保证合同的顺利实施。
4、依据客户的需求和实际条件进行设计,并对设计进行优化,确保安全、经济、高效,最大限度满足客户需求。
红头文件(岗位说明书)
红头文件(岗位说明书)引言概述:红头文件,也称为岗位说明书,是企业在招聘新员工或者调整内部岗位时所使用的一种文件。
它详细描述了岗位的职责、要求和薪酬等信息,对于企业和员工都具有重要意义。
本文将从五个方面详细介绍红头文件的内容和作用。
一、岗位职责1.1 红头文件中的岗位职责部分主要描述具体岗位的工作职责和任务。
这一部分的内容应该精确、明确,以便员工能够清楚了解自己的工作职责。
1.2 岗位职责应该包括岗位的主要工作内容、工作目标和工作流程等。
具体而言,可以列举具体的工作任务和所需的技能要求,以确保员工能够胜任工作。
1.3 此外,岗位职责中还应该包括工作的时间要求、工作地点和工作条件等。
这些信息有助于员工了解工作的具体环境和要求,从而更好地适应工作。
二、任职要求2.1 红头文件中的任职要求部分描述了应聘者需要具备的能力和条件。
这一部分的内容应该准确、明确,以便员工和招聘部门能够明确招聘的标准。
2.2 任职要求包括员工的学历要求、专业背景和工作经验等。
此外,还可以包括一些特定的技能要求,如语言能力、计算机技能等。
2.3 此外,任职要求中还应该包括员工的个人素质和能力要求。
例如,沟通能力、团队合作能力和解决问题能力等,这些能力对于员工的工作表现和职业发展都非常重要。
三、薪酬福利3.1 红头文件中的薪酬福利部分描述了该岗位的薪资待遇和其他福利待遇。
这一部分的内容应该公正、合理,以吸引和留住优秀的员工。
3.2 薪酬福利应该包括基本工资、绩效奖金和其他额外福利等。
此外,还可以包括一些特殊福利,如员工培训、健康保险和年假等。
3.3 此外,薪酬福利中还应该包括薪资调整和晋升机制等。
这些信息有助于员工了解自己的薪资和职业发展的机会,从而更好地规划自己的职业生涯。
四、工作条件4.1 红头文件中的工作条件部分描述了该岗位的工作时间、工作地点和工作环境等。
这一部分的内容应该准确、详细,以便员工了解工作的具体情况。
4.2 工作条件应该包括工作时间的安排、工作地点和工作环境的描述。
企业各个部门岗位责任制范文(二篇)
企业各个部门岗位责任制范文岗位责任制是企业内部管理的重要组成部分,通过明确岗位职责和权力,合理分配工作任务,提高工作效率和员工满意度。
本文将以不含分段语句的方式,对企业各个部门岗位责任制进行详细描述。
一、行政管理部门岗位责任制范文1. 行政经理- 负责制定公司行政管理的总体方案,包括人事、财务、办公设施等方面的管理政策;- 组织制定人力资源规划,完成招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作;- 管理公司的财务预算和报表,确保财务工作的规范性和透明度;- 负责办公设施的采购、维护和管理,确保办公环境的良好状态。
2. 人力资源部经理- 负责制定和实施公司的人力资源策略,包括用人、培训、绩效和薪酬等方面;- 编制人力资源计划,根据公司发展需求,合理配置和管理人力资源;- 负责人员招聘、录用、离职等流程,确保招聘目标的实现和人员流动的正常进行;- 组织员工培训和绩效考核,提高员工的工作能力和绩效水平;- 负责薪酬管理,制定薪酬政策和福利待遇,确保薪酬体系的合理和公正。
3. 财务部经理- 负责编制和实施公司的财务规划和预算,确保公司的财务稳定和盈利能力;- 监督和管理公司的财务会计工作,包括账务处理、财务报表编制和税务申报等;- 负责制定和执行财务风险管理策略,确保风险的有效控制;- 协助总经理完成融资和投资决策,提供财务分析和预测报告。
4. 行政人员- 负责行政文件的管理和档案的归档,确保办公文件的规范性和可查阅性;- 组织和协调会议安排,包括场地预订、会议材料准备和会议记录等;- 执行行政经理和部门经理的指令,协助完成各项行政工作;- 维护办公设施的正常运行和卫生环境的整洁。
二、市场营销部门岗位责任制范文1. 市场部经理- 研究市场需求和竞争对手情况,制定市场开发计划和销售策略;- 组织实施市场营销活动,包括广告宣传、促销和公关活动等;- 分析市场反馈和销售数据,及时调整市场策略和销售计划;- 提出市场优化建议,为公司产品美誉度和市场份额的提升提供支持。
公司红头文件版本各部门岗位职责
公司红头文件版本各部门岗位职责部门:人力资源部岗位职责:1.进行招聘和人才管理工作,包括发布岗位招聘信息、筛选简历、面试和录用候选人;2.管理员工的入职和离职手续,包括合同签订、离职手续办理等;3.组织培训和发展计划,制定和实施员工培训计划;4.协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系处理和调解;5.撰写和更新公司人力资源政策和流程文件,并确保员工遵守;6.协调和推动员工绩效评估和激励体系;7.维护员工档案和人事数据,确保数据的准确性和机密性;8.监督和推动公司文化建设和员工满意度调查。
部门:市场部岗位职责:1.进行市场调研和分析,了解市场需求和竞争状况;2.制定市场营销策略和计划,包括产品定位、目标市场和市场推广活动;3.管理和协调市场推广活动的执行,监督活动进展和效果;4.策划和组织参展活动和展览,在市场上提高公司的知名度和形象;5.协助销售团队,提供市场支持和销售推广材料;6.监控市场销售数据和竞争对手动态,及时调整营销策略;7.维护客户关系,与客户保持良好的沟通和合作;8.定期撰写和提交市场报告和业绩分析。
部门:财务部岗位职责:1.负责公司财务管控和资金管理,保证公司财务的稳定性和健康发展;2.编制和执行财务预算和计划,进行财务分析和风险评估;3.监督和管理公司的会计记账和财务报告,确保准确性和合规性;4.审核和批准公司付款和报销申请,确保支出符合公司规定;5.跟进公司的应收账款和应付账款,维护良好的财务往来;6.协助税务部门完成税务报表和纳税申报工作;7.参与制定和优化公司财务管理流程和制度;8.协助审计师进行内部和外部财务审计。
以上是几个典型部门的岗位职责说明,公司红头文件可以根据实际情况进行调整和补充。
这些文件的目的是为了准确明确每个岗位应承担的职责和任务,确保公司的各项工作有序进行。
最新公司人事任命及岗位工作职责责任红头文件.docx
XXXXXXXXXX有限公司(文件)总经办( 2016)字第 1号★关于部门人事任职的通知公司所属各部门:为了适应企业发展,做到政令畅通,执行有力,经公司总经办研究决定,作以下人事任免。
一、任命 XXX 同志为公司董事长兼总经理,全面负责公司事宜;二、任命 XXX 同志为公司副总经理;三、任命 XXX 同志为公司项目经理,主要负责 XX 项目具体工作;四、任命 XXX 同志为公司信息业务部部长,负责业务信息及分管采购;五、任命 XXX 同志为公司财务主管,负责公司财务的工作;六、任命 XXX 同志为公司出纳兼文员,负责财务及办公室后勤工作。
以上任命决定至发布之日起即开始执行。
(印章)XXXXXX 有限公司二〇一六年 X 月 X 日主题词:公司人事任命通知报:总经理办公室发:单位各部门XXXX有限公司文件总经办发 [2016] 001号任命书因公司逐步的发展,为了管理日益完善的需要,经公司会议研究决定,兹任命 XXX 同志为公司法人,全面负责公司管理工作。
具体工作岗位职责如下:1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策及日常管理工作;2、负责编制公司年度预算计划,并实施,召集公司董事召开董事会会议;3、审定、批准公司管理制度或相关规定;4、负责公司营运资金的筹集、调拨及费用的审批;5、检查、督促和协调公司各部门的工作进展;6、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;特此任命望全体员工知悉并予支持配合,此通告从颁布之日起执行!XXX 有限公司2016 年 X 月 X 日主题词:任命书抄送:上级主管部门发:各科室、各部门签收人(签名或盖章):XXXX有限公司文件总经办发 [2016] 002号任命书因公司逐步的发展,为了管理日益完善的需要,经公司会议研究决定,兹任命 XXX 同志担任我公司副总经理一职,任期为一年。
自2016年 1月 1 日—— 2016 年 12 月 31 日。
具体工作岗位职责如下:1、协助总经理日常工作,做好公司总规划,为总经理提供有效的建议;2、检查、督促公司的资金运转及办公室日常事宜;3、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;4、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;5、负责公司营运资金的筹集、费用的证明人方审批;望全体员工知悉并予支持配合,此通告从颁布之日起执行!XXXX 有限公司2016 年 X 月 X 日主题词:任命书抄送:上级主管部门发:各科室、各部门签收人(签名或盖章):XXX有限公司文件总经办发 [2016] 003号任命书因公司逐步的发展,为了管理日益完善的需要,经公司会议研究决定,兹任命XXX 同志为信息业务部部长,任期一年。
公司各部门的岗位职责
公司各部门的岗位职责公司各部门的岗位职责在现在的社会生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的公司各部门的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司各部门的岗位职责1在总经理领导下,全面负责设计部门的各项工作。
负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。
带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。
负责审核派单工作,准确理解顾客意图。
经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。
收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。
组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向总经理及时汇报。
就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。
按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。
就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。
每月25日向总经理提交个人《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。
完成公司规定的其它工作。
公司各部门的岗位职责2负责制订和组织实施制图标准。
对设计师进行专业技术培训。
对展会及宣传工作进行技术指导与支持。
对大单的图纸进行审核把关;对公司重大工程或样板间等的组织实施工作;对公司设计竞赛进行内部的标准建立、评估等工作。
观察、评估本部门设计师整体技术、能力状况,向部门提交报告。
分析部门人员需求状况,制订出要求的数量、要求、评估办法标准方案,提交部门经理。
参与招聘设计师的考评工作,进行技术把关。
多方收集设计材料和信息,监视社会设计发展趋势,为企划提供相关信息。
完成部门经理交付的其他工作。
热情接待客户,按规定详细记录。
与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。
公司各部门的岗位职责31、认真做好物料及产品的收发管理工作;2、仔细做好原材料和成品的标识与分类;3、合理做好仓库区域的整体规划工作;4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项内容相符;5、严格做好仓库的安全管理工作(防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等);6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。
企业各个部门岗位责任制范文(3篇)
企业各个部门岗位责任制范文岗位责任制范本一、行政部门1. 行政主管岗位:- 负责企业行政管理工作,做好企业规章制度、行政办公程序的制订与落实;- 负责企业日常行政事务的安排与协调,保障企业各项工作的正常运行;- 管理企业固定资产、办公设备等资源,并做好定期核查和维护,确保资源的合理利用;- 组织召开企业行政会议,起草会议纪要,完成上级主管部门交办的其他工作。
2. 人力资源岗位:- 负责企业招聘、录用、培训和福利政策的制定与执行;- 管理人事档案及薪酬数据,确保资料的完整准确;- 组织开展员工绩效考核工作,提出奖惩措施建议;- 协助处理员工的人事纠纷和劳动关系问题。
3. 行政文员岗位:- 负责行政办公的日常事务处理,包括文件收发、会议安排等;- 维护企业行政文件和资料的存档和整理,确保信息的完整性和安全性;- 协助上级主管部门完成各项行政工作。
二、财务部门1. 财务经理岗位:- 负责企业财务管理工作,编制财务预算和财务报表;- 管理企业的资金运作和风险控制,确保企业资金的安全性和稳定性;- 参与制定企业的财务决策,提出企业财务改进措施。
2. 会计岗位:- 负责企业的账务处理和会计核算工作,确保财务数据的准确性和合规性;- 编制、审核和归档企业的财务凭证和会计报表;- 协助上级主管部门进行财务分析和报表解读,提供决策参考。
3. 成本控制岗位:- 负责企业的成本核算和分析,确保企业成本的合理性和降低成本的效果;- 参与制定企业的成本控制策略和预算计划;- 分析成本变动原因,提出降低成本的改进建议。
三、销售部门1. 销售经理岗位:- 负责企业销售计划的制定和执行,确保销售目标的完成;- 组织销售团队的培训和激励,促进销售业绩的提升;- 对市场进行调研和竞争对手分析,提出销售策略和推广方案。
2. 销售代表岗位:- 负责寻找新的销售机会和客户,完成销售目标;- 维护现有客户关系,提供售后服务和解决问题;- 汇报销售情况和市场动态,提供销售建议和改进措施。
企业各个部门岗位责任制(3篇)
企业各个部门岗位责任制企业的各个部门通常由不同的岗位组成,每个岗位都有自己的责任和职责。
以下是一些部门常见的岗位责任制:1. 行政部门:- 行政总监/经理:负责整个行政部门的管理和协调工作。
- 行政助理/助理经理:协助行政总监/经理处理部门日常事务,如文件管理、电话接听等。
- 办公室管理员/文员:负责办公室的日常管理和文书工作,如文件归档、文件传递等。
2. 人力资源部门:- 人力资源经理:负责人力资源部门的管理和人力资源政策的制定。
- 招聘经理/专员:负责招聘新员工,筛选简历,安排面试等。
- 培训发展经理/专员:负责员工培训和发展计划的制定和实施。
3. 财务部门:- 财务总监/经理:负责财务部门的管理和财务决策。
- 会计:负责企业的日常会计账务处理和财务报表的编制。
- 成本会计:负责企业成本核算和成本控制。
4. 销售部门:- 销售总监/经理:负责销售部门的管理和销售策略的制定。
- 销售代表:负责与客户沟通,销售产品或服务。
- 销售支持人员:负责协助销售代表,处理客户的售后服务等。
5. 生产部门:- 生产经理:负责生产部门的管理和生产计划的制定。
- 生产主管/组长:负责具体生产线的日常管理和生产任务的分配。
- 质量控制人员:负责产品的质量检查和质量控制。
以上只是一些常见的部门和岗位责任制,实际情况会因企业规模和行业不同而有所差异。
企业还可以根据自己的需要设立其他部门和岗位,根据具体情况制定相应的岗位责任制。
企业各个部门岗位责任制(二)一、市场部岗位责任制范本1. 市场部部长- 负责制定市场部的发展战略和年度工作计划;- 负责市场部的组织管理和协调工作,确保部门高效运转;- 指导和监督市场营销活动的开展,确保目标的达成;- 负责与其他部门的沟通协调,协助解决相关问题;- 负责市场部人员的招聘和培养,提升团队的整体素质。
2. 销售经理- 负责制定销售策略和销售目标,制定年度销售计划;- 负责指导销售代表的工作,协助解决销售过程中的问题;- 开发和维护客户关系,制定客户拓展计划;- 负责销售团队的人员招聘和培养;- 监督销售业绩,确保销售目标的实现。
公司各部门岗位责任制度
公司各部门岗位责任制度一、总则为规范公司各部门的工作流程、明确岗位职责、提高工作效率,制定本岗位责任制度。
二、岗位职责规定1.行政部门1.1人事部门-负责公司员工的招聘、培训、绩效考核等工作。
-负责员工的劳动合同签订、离职手续办理等工作。
-协助其他部门解决人事方面的问题。
1.2财务部门-负责公司的财务收支管理和账务处理。
-确保公司财务制度的执行和合规性。
-负责编制并提供财务报表以及其他需要的财务分析报告。
1.3行政部门-负责公司日常办公室设施的维护和管理。
-负责公司的采购工作,确保采购流程的合规性和效率。
-协助其他部门解决行政方面的问题。
2.销售部门2.1销售经理-制定销售目标和销售策略,并负责实施和完成销售任务。
-负责管理销售团队,包括培训、考核、激励等工作。
-跟踪客户需求和市场动态,及时调整销售策略。
2.2销售代表-负责开发新客户、维护老客户,达成销售目标。
-协助销售经理制定和执行销售策略。
3.研发部门3.1研发经理-负责研发团队的组织和管理,制定研发计划和项目进度安排。
-负责产品设计和开发,确保产品质量和技术支持。
-协调研发团队和其他部门的协作,推动项目的顺利进行。
3.2研发工程师-参与产品设计和开发工作,按时完成所负责的任务。
-负责产品相关技术文档的编写和维护。
-参与研发经理的工作,协助做好项目进度和质量控制。
4.客户服务部4.1客户服务经理-负责客户服务团队的管理和培训工作。
-跟进客户的需求和投诉,并及时解决问题,确保客户满意度。
-分析客户反馈和市场信息,提出改进意见和建议。
4.2客户服务代表-处理客户的投诉和问题,协助解决各种售后服务需求。
-协助客户服务经理开展市场调研和客户满意度调查。
三、岗位职责分工原则-岗位职责应明确、具体、量化和可执行。
-岗位职责应符合公司战略规划和业务需求。
-岗位职责分工应合理、协调和互补。
四、岗位职责变更和调整-岗位职责调整应经过相关部门负责人的审批。
-岗位职责变更通知应及时告知相关人员,并做好培训和引导。
最新公司人事任命及岗位职责红头文件
XXXXXXXXXX〔文件〕总经办〔2021〕字第 1 号★关于部门人事任职的通知公司所属各部门:为了适应企业开展,做到政令畅通,执行有力,经公司总经办研究决定,作以下人事任免。
一、任命XXX同志为公司董事长兼总经理,全面负责公司事宜;二、任命XXX同志为公司副总经理;三、任命XXX同志为公司工程经理,主要负责XX工程具体工作;四、任命XXX同志为公司信息业务部部长,负责业务信息及分管采购;五、任命XXX同志为公司财务主管,负责公司财务的工作;六、任命XXX同志为公司出纳兼文员,负责财务及办公室后勤工作。
以上任命决定至公布之日起即开始执行。
〔印章〕XXXXXX二〇一六年X月X日主题词:公司人事任命通知报:总经理办公室发:单位各部门XXXX文件总经办发[2021] 001 号任命书因公司逐渐的开展,为了治理日益完善的需要,经公司会议研究决定,兹任命XXX同志为公司法人,全面负责公司治理工作。
具体工作岗位职责如下:1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策及一般治理工作;2、负责编制公司年度预算方案,并实施,召集公司董事召开董事会会议;3、审定、批准公司治理制度或相关规定;4、负责公司营运资金的筹集、调拨及费用的审批;5、检查、催促和协调公司各部门的工作进展;6、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;特此任命望全体员工知悉并予支持配合,此通告从公布之日起执行!XXX 2021年X月X日主题词:任命书抄送:上级主管部门发:各科室、各部门签收人〔签名或盖章〕:XXXX文件总经办发[2021] 002 号任命书因公司逐渐的开展,为了治理日益完善的需要,经公司会议研究决定,兹任命XXX 同志担任我公司副总经理一职,任期为一年。
自2021年1月1日——2021年12月31日。
具体工作岗位职责如下:1、协助总经理一般工作,做好公司总规划,为总经理提供有效的建议;2、检查、催促公司的资金运转及办公室一般事宜;3、负责协调公司与外部单位〔政府、企业、事业单位〕的关系;4、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;5、负责公司营运资金的筹集、费用的证明人方审批;特此任命望全体员工知悉并予支持配合,此通告从公布之日起执行!XXXX 2021年X月X日主题词:任命书抄送:上级主管部门发:各科室、各部门签收人〔签名或盖章〕:XXX文件总经办发[2021] 003 号任命书因公司逐渐的开展,为了治理日益完善的需要,经公司会议研究决定,兹任命XXX 同志为信息业务部部长,任期一年。
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武汉XXXX 有限公司XXX字【2016】第003号签发人:XXX
关于明确武汉XXXX有限公司
各部门岗位职责的通知
各部门:
为了加强公司管理,明确公司各职能部门岗位职责,经各部门认真分析、梳理,公司领导研究通过,特对公司各部门岗位职责明确如下:
一、综合办公室:负责公司的具体行政事务、人力资源管理、企业管理、文化建设等工作。
1、负责公司各类会议的会务工作,做好会议记录,督促检查会议精神的贯彻落实。
2、负责起草行政文件、配合总经理起草各类总结和工作报告;
3、做好公司来发文、报刊、图书等的档案管理工作;管理公司印信、各类证件的使用;负责公司资质、许可证等证件的年检工作。
4、负责公司办公用品、劳保福利品的采购和发放等管理工作;负责公司的接待和小车管理工作。
5、负责编制公司人力资源配置计划,做好员工的招聘、劳动合同签订,员工的教育培训、技能职称考核评定、考勤纪律等管理工作。
6、负责员工薪酬管理和各项福利待遇政策的落实档案。
7、组织制定公司的部门职能和岗位职责,随着公司的发展情况进行适当调整。
8、建立和完善公司各项行政管理制度,负责收集整理各种内外部信息,制定企业发展规划,为公司决策提供各种信息反馈依据。
9、编制公司年度经营计划,下达经营指标,组织各部门签订目标责任书,并对指标完成情况进行监督与考核。
10、负责公司对外事项、公共关系、法律事务,负责公司办公场所、安全与卫生管理。
11、负责公司企业文化建设、CI策划与传播工作,负责公司对外公共宣传与公司互联网站建设、更新和维护管理工作。
12、完成公司安排的其他工作。
二、经营部:负责市场调研与开拓、招投标管理、预算成本和计划控制、合同管理、客户管理等工作。
1、负责市场调研,分析客户需求趋势,制定市场营销策略和计划,为公司决策提供依据。
2、负责招投标事务,负责工程项目的投标工作,明确客户的需求,积极开拓市场,及时完成合同谈判与签订工作。
3、负责对合同进行评审,确保合同要求明确,公司有能力满足合同的要求,保证合同的顺利实施。
4、依据客户的需求和实际条件进行设计,并对设计进行优化,确保安全、经济、高效,最大限度满足客户需求。
5、跟踪合同的履约情况,征求合同实施中客户的意见与建议,及时与顾客进行沟通、协调,解决客户投诉,协助做好工程款的回收工作。
6、收集整理客户资料,细分客户资源,配合做好售后服务和回访工作。
7、负责公司的广告与宣传推广。
8、完成公司安排的其他工作。
三、工程管理部:负责公司工程管理、安全和文明施工、质量和技术、机械设备、成本控制、贯标及资料、回访保修等管理工作。
1、根据工程合同要求,负责指导项目经理部的组建工作。
2、根据合同和公司相关要求,编制项目任务书。
3、负责工程项目的施工组织设计、重大安全、技术、质量措施的指导与审查。
4、负责对工程项目实施过程中的监督检查,并及时处理施工中出现的问题。
5、负责收集有关工程技术标准、规范,制定公司工程技术管理标准。
6、负责对公司监测设备的管理,并按检定周期及时送检或自行校准。
7、负责组织重大技术难题的攻关。
8、及时收集整理项目管理报表,统计分析班组定额,编制公司各类定额标准并组织项目实施,做好成本控制,努力降低工程成本。
9、负责工程项目管理资料的收集和整理,做好竣工工程项目档案管理工作。
10、参与质量事故调查,提出处理意见。
11、负责监督项目劳务、材料及分包采购管理工作。
12、配合营销开发部进行市场拓展、合同洽谈中的现场勘察,编制项目建议书、工程实施方案,并做出工程概预算,参与项目投标书的编写工作。
13、负责配合综合管理部实施公司技术、安全、质量岗位技能的培训。
14、对项目顾客财产的使用情况进行监督管理。
15、负责公司质量管理体系、职业健康安全管理体系与环境管理体系的建立、运行、保持和改进。
16、监督公司安全生产管理、质量管理与环境保护管理等管理制度在各部门执行情况。
17、负责公司安全生产事故的处理,负责公司抢险及其它突发事件处理的指挥与组织。
18、定期组织相关部门对工程项目实施综合检查。
19、完成公司安排的其他工作。
四、财务部:负责公司财务计划、财务会计、成本核算、税务筹划、统计等工作。
1、拟定公司财务计划,实施财务预算管理。
2、进行财务分析,实施成本、费用控制,检查公司的财务执行情况。
3、负责现金收支管理、备用金管理、银行存款调度及管理、应收应付帐款票据管理、存货稽核、固定资产管理、贷款借款安排及管理、资金筹措调度。
4、负责按规定计缴税费,发票及收据管理,社保资金管理,以及与税务部门的沟通、协调。
5、编制公司会计报表及财务报告、财务分析,负责财务档案资料管理。
6、根据国家统计局的要求,及时上报各类统计报表;
7、负责监督与指导各工程项目的成本费用管理工作。
8、负责公司债权、债务的清理工作,协助收取工程款及工程尾款。
9、完成公司安排的其他工作。
武汉XXXX有限公司 2016年3月15日
主题词:岗位职责计划指标
抄报:董事会公司领导各部门负责人
新欣XXXX有限公司综合办公室 2016年3月15日印发。