Excel之条件格式 格式刷 课件 案例
必备技能在EXCEL中使用条件格式
必备技能在EXCEL中使用条件格式Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。
在Excel中使用条件格式（Conditional Formatting）是一项必备技能，它可以帮助我们快速、简便地对数据进行可视化处理和分析。
本文将介绍在Excel中使用条件格式的基本操作和常见应用场景。
一、什么是条件格式条件格式是Excel中一种通过对数据设置特定的格式来实现数据可视化的技术。
通过条件格式，我们可以根据数据的特点和规则，对数据进行标记、高亮或者用不同的颜色进行区分，从而更加直观地理解和分析数据。
二、如何使用条件格式使用条件格式非常简单，下面将介绍在Excel中使用条件格式的基本步骤。
1. 选择需要应用条件格式的单元格或者区域。
2. 在Excel的菜单栏中选择“开始”，然后点击“条件格式”。
3. 在条件格式的下拉菜单中，有多种常见的条件格式可供选择，比如“数据条”、“颜色标度”、“图标集”等等。
4. 选择合适的条件格式，然后根据具体需求设置相应的规则和条件。
例如，选择“数据条”条件格式，可以设置不同数值范围内的颜色渐变效果；选择“颜色标度”条件格式，可以根据数值大小设置颜色的深浅变化。
5. 完成设置后，点击“确定”，即可应用条件格式到选定的单元格或者区域上。
三、常见的条件格式应用场景条件格式在Excel中有着广泛的应用场景，下面将介绍几个常见的应用示例。
1. 数据比较和分析通过条件格式，可以将数值高亮显示，使得我们更容易进行数据的对比和分析。
例如，我们可以根据销售额的大小，将高销售额的单元格设置为绿色，低销售额的单元格设置为红色，从而直观地了解销售情况。
2. 数据异常检测通过条件格式，可以对数据进行异常检测，帮助我们找出数据中的异常值。
例如，我们可以设置规则，将超出某一范围的数值标记为红色，以便及时发现并处理异常数据。
3. 日期和时间处理通过条件格式，可以对日期和时间进行特殊格式的设置，从而更好地展示日期和时间的相关信息。
EXCEL中的条件格式设置技巧及案例分享
EXCEL中的条件格式设置技巧及案例分享Excel是一个功能强大的数据处理工具，条件格式更是提升数据可读性的有效手段。
通过条件格式，用户能够快速识别数据中的特定信息，从而更加便捷地分析和决策。
以下是一些实用的技巧和案例，帮助大家更好地使用Excel中的条件格式。
条件格式可以用于高亮显示数据，帮助用户从繁杂的数字中找出关键的数值。
例如，在进行财务报表分析时，企业往往需要标记出高于某个阈值的销售额。
这时，只需对相应的单元格应用条件格式，便能够一目了然地看到需要关注的数字。
接下来，让我们深入探讨一些设置条件格式的小技巧。
使用数据条和色阶进行视觉化数据条和色阶是Excel提供的一种强大功能，能够通过不同的色彩和条形长度展示单元格中的数值。
比如，如果你正在分析季度销售数据，可以通过设置数据条，以便于直观看出哪些产品销售更佳。
条形的长度对应于数值的大小，这种视觉上的对比能够帮助用户迅速做出判断。
要设置数据条，只需选择需要应用格式的单元格，随后在“开始”选项卡中找到“条件格式”，选择“数据条”，然后选择喜欢的样式。
如此简单的操作便能提升数据的可读性。
利用公式实现更复杂的条件格式对于需要基于特定条件高亮展示的复杂场景，使用自定义公式是个不错的选择。
例如，假设你想对某个区域的每一个销售额进行标记，销售额低于平均水平的要高亮显示。
可以使用以下公式：=A1<AVERAGE($A$1:$A$10)这个公式能够返回True或False，依据销售额是否低于平均值，Excel便会根据这个条件自动应用相应的格式。
在设置时，只需进入条件格式的“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入上述公式，并选择喜欢的格式。
这样的灵活性使用户能够根据个人需求自定义显示效果。
数据的比较与对比条件格式不仅适用于单一数据的视觉展示，还可以用于同类数据的比较。
设想一下，你需要比较不同销售代表的业绩。
可以选择相关的单元格，通过设置“色阶”或者直接条件格式，将销售额最高的将被标记为绿色，最低的则为红色。
Excel单元格中条件格式的技巧
Excel单元格中条件格式的技巧Excel单元格中条件格式的技巧对于Excel表格中的不同数据，我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式，以便把不同的数据更加醒目地表示出来，这就是Excel 单元格中条件格式的应用。
也就是说，我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。
那么，如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置，能不能实现呢？当然能，在Excel2007中，用条件格式同样可以让这种希望变成现实。
考试号在A列，总分成绩在G列，毕业学校则在H列，各科成绩分布在C至F列，现在我们根据指定的条件为相应单元格设置格式。
一、根据单条件设置现在我们希望把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜色，并设置字体加粗。
当然，不能进行排序等操作。
先选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。
选中“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”项目，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=$H2/工业职专〃”（注：不包含外边的双引号）。
然后再点击对话框右下角的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。
在新打开的对话框中点击“字体”选项卡，设置“字形”为“加粗”。
再点击“填充”选项卡，在颜色列表中点击需要的颜色，一路确定下来，关闭所有对话框。
最后，选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“剪贴板” 功能组中“格式刷”命令按钮，然后刷选A3以下至最后一行的全部单元格。
现在就可以看到，所有“毕业学校”为“工业职专”的A 列单元格均实现了指定的格式。
二、根据多条件设置有时候用来设置格式的条件比较复杂，可能要根据多个条件来设置。
比如设置“毕业学校”为“工业职专”、G列“总分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗。
那么该如何设置呢？其实还是使用前而的方法，在“新建格式规则”对话框的公式输入框中输入公式“二AND（$H2/工业职专〃，$G2〉580）”（注：不包含外边的双引号），然后设置相应的格式。
教你一招：在Excel中使用条件格式-电脑资料
教你一招：在Excel中使用条件格式-电脑资料自Excel97之后，Excel具备了条件格式功能，。
所谓条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。
如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式，使用条件格式功能可以比较容易实现。
如果再结合使用公式，条件格式就会变得更加有用。
应用实例：某教师想在一个工作表中突出显示期末成绩高于期中成绩的学生，实现后的工作表如图1所示。
图1应用实例在该工作表中，有全体学生两次考试的成绩，条件格式功能将学生中期末成绩高于期中成绩的高亮显示。
这种格式是动态的：如果改变考试的分数，格式会自动调整。
下面介绍具体操作步骤。
1.按图1所示创建一个工作表用于练习，电脑资料《教你一招：在Excel中使用条件格式》(https://www.)。
2.选择单元格A2:C11，然后选择菜单命令“格式条件格式”，在“条件格式”对话框中的最左边选择“公式”，然后在右侧输入框中输入下列公式(如图2所示)：图2=$C2$B23.单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，为符合条件的单元格设置格式，例如，将单元格的底纹设置为浅绿色，如图3所示。
图3单元格4.设置完毕单击“确定”按钮，回到原来对话框，再单击“确定”，则现在工作表如图4所示。
图4设置完毕单击“确定”按钮条件格式设置中的公式会作用于所选区域，而不只是作用于第2行，这是因为在公式列参数使用了$，这样列就成了绝对引用，而行是相对引用。
我们可以在其它某行(如第10行)中单击，然后选择菜单命令“格式条件格式”，可以看到如图5所示的公式，该行使用的公式为：图5=$C10$B10至于图1中数据区域的外观与图4略有不同，是因为对这些单元格应用了黑色的边框。
从本例可以看出，灵活地运用条件格式，可以帮助我们快速完成一些比较实际的任务，从而提高工作的效率。
Excel技巧肖慧琳PPT课件
不相邻格相同的数据的输 入
• 可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中多个单元格。
• 接着松开Ctrl键，输入数据，然后再按下“Ctrl＋Enter”组 合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了
按住Ctrl，点单 元格，选不连续。 Shift则为连续的
两种选定方法 使用Ctrl＋Enter
能够一次关闭 已打开的所有的 Excel文档。
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shift
按下Shift键的同时点击 “编 辑”菜单，原来的复制和粘 贴就会变成“复制图片”和 “粘贴图片”。利用这一功 能，我们可以将一个数据表 以图片的形式进行复制，从 而将其转换为图片。
方 法 如在下复：制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候 如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。
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谢谢 请多指教
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制作人：人资部肖慧琳 制作日：2011年9月26日
感谢您的欣赏！
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多表设置页眉和页 脚
把鼠标移到工作表左下 的名称处。点右键--“选择 全 部工作表”的菜单项，工作 表 名称变为：
取消
这时不管设置页眉和页脚还 是 打 印 工 作 表 。 都 是 针 对第9全页/共26页
快速选取特定区域
使用F5键可以快速 选取特定区域。
例如：
选取A2：A1000按F5键， 出现“定位”窗口，在“引用” 栏内输入需选取的区域A2： A1000。
• 安全性界面还 有：只读和个 人信息选项， 视个人需要钩 选。
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工作簿进行安全保护
首先：选定需保护 的单元格区域，格 式--单元格--保护-锁定。再：工具--保护---保护工作表
Excel使用技巧大全利用条件格式化功能美化数据表格
Excel使用技巧大全利用条件格式化功能美化数据表格Excel使用技巧大全——利用条件格式化功能美化数据表格Excel是一款强大的电子表格软件，被广泛应用于各个行业和领域。
在处理大量数据时，为了使数据更具可读性和美观度，我们可以利用Excel的条件格式化功能来美化数据表格。
本文将介绍一些常用的Excel条件格式化技巧，帮助您提升数据表格的视觉效果。
一、基本操作1. 打开Excel并选择需要进行条件格式化的数据表格。
2. 在Excel的菜单栏中，找到“开始”选项卡，单击下拉菜单中的“条件格式”。
3. 在条件格式的下拉菜单中，选择适合您需求的格式化方式，例如单元格颜色、字体样式、数据条等等。
二、单元格颜色1. 根据数值大小设定颜色：(1) 选择需要进行格式化的数据范围。
(2) 在条件格式下拉菜单中选择“颜色刻度”。
(3) 设置刻度的起始和结束值，并选择相应的颜色。
2. 根据数值关系设定颜色：(1) 选择需要进行格式化的数据范围。
(2) 在条件格式下拉菜单中选择“单元格值”。
(3) 选择“等于”、“大于”、“小于”等关系，并设定相应的数值和颜色。
三、数据条1. 显示数值相对大小：(1) 选择需要进行格式化的数据范围。
(2) 在条件格式下拉菜单中选择“数据条”。
(3) 根据个人需求设置数值范围和颜色。
四、图标集1. 使用图标集按数值大小划分：(1) 选择需要进行格式化的数据范围。
(2) 在条件格式下拉菜单中选择“图标集”。
(3) 选择相应的图标集样式，并设置范围和颜色。
五、公式1. 使用公式自定义条件格式：(1) 选择需要进行格式化的数据范围。
(2) 在条件格式下拉菜单中选择“新建规则”。
(3) 选择“使用一个公式确定要应用此格式的单元格”。
(4) 输入相应的公式，并设置格式。
六、审阅规则1. 根据特定条件进行审阅：(1) 选择需要进行格式化的数据范围。
(2) 在条件格式下拉菜单中选择“审阅规则”。
(3) 选择适当的规则，并设置相应的格式和条件。
Excel案例1-4条件格式设置
项目一 Excel基础知识
案例1-4 条件格式设置
主讲教师：吴华芹
4.管理条件格式规则
1.突出显示单元格
2.最前\最后规则
3.数据条\色阶\图标集
【知识讲解】
【案例描述】
1.突出显示单元格
将不及格的成绩中加黄色底纹显著显示
2.最前\最后规则
将“总成绩”中前5名加浅红填充色深红文本
3.数据条
将“就业指导”成绩用绿色数据条展示数值大小
5.图标集
将“平均成绩
”以85及以上为绿色, 60及以上为黄色, 60分以下为红色分为三个类别
6.管理条件格式规则
为整个成绩表的奇数行设置浅灰色背景底纹
【案例描述】
4.色阶
将“C#实训”成绩按照阈值不同分为多个类别
【小结】
Excel2016提供的条件格式功能, 可以给单元格内容有选择的设置格式，比如根据不同的条件填充背景颜色, 数据颜色
刻度和图标集等，通过管理规则方式新建、编辑、查看、清除
条件格式规则。
【注意】
同一个单元格具有多个不同的条件格式规则, 要考虑优先级？
同一个单元格具有多个不同的条件格式规则, 会不会产生 冲突，冲突后如何应用规则呢？
在进行粘贴、填充和格式刷时如何影响条件格式规则应用？ 【思考】
【实验】
根据本次学习的条件格式功能设置, 在给定原素材基础 上实现如图所示设置。
Excel最最最全条件格式应用案例！总有一款适合你（上篇）
Excel最最最全条件格式应⽤案例！总有⼀款适合你（上篇）回复[⽬录]学习113篇Excel教程全套Excel视频教程，微信扫码观看1.现实中的困惑情景1：作为⼀名教师，我经常要分析很多考卷，要掌握每个⼈的基本情况，分析考卷时，经常要进⾏的⼯作有：1、学⽣成绩分类：<60分为“不及格”;60-69“及格”;70-79“中等”;80-89“良好”,90-100“优秀”2、学⽣成绩分布了解：排名前20%的学⽣是谁？排名后20%的学⽣是谁？低于平均值的学⽣是谁？……情景2：在分析数据时，销售经理经常会问⾃⼰⼀些问题，如：1、在过去五年的利润汇总中，有哪些异常情况?2、过去两年的营销调查反映出哪些倾向?3、这个⽉谁的销售额超过￥50,000?4、哪种产品卖的最好？……情景3：作为⼀位从事⾏政⼈事的办公⼈员，每天我负责全公司⼏千号⼈的⼈事管理⼯作，事事都要跟进，分⾝乏术，⽐如：1、⼈事系统⾥的⾝份证信息输⼊是否正确；2、哪位员⼯试⽤期到了，需要转正的？3、哪位员⼯合同到期了，需要进⾏续签的？4、近期⼊职的员⼯有哪些？……如何“突出显⽰”出这些信息，进⾏不同⾊彩的标⽰与显⽰，让我们时刻⼀⽬了然，不⽤花太多的时间精⼒去寻找。
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《EXCEL》课件——设置条件格式
重点： 1、条件格式概述 2、突出显示单元格规则 3、清除规则 难点： 1、条件格式规则管理器
B
PART TWO
课程讲解
一、设置条件格式 1、条件格式概述
其实质是为满足某种要求的数据加上特定的格式 2、如何设置条件格式
“开始”→“样式”→“条件格式”
一、设置条件格式 3、突出显示单元格规则内容：
① 大于 ② 小于 ③ 介于 ④ 等于 ⑤ 文本包含 ⑥ 发生日期 ⑦ 重复值:1、重复2、唯一
一、设置条件格式 4、清除规则内容：
① 清除所选单元格的规则 ② 清除整个工作表的规则
二、条件格式管理规则器 1、新建规则： ① 只为包含以下内容的单元格设置格式 ② 编辑规则说明：
a) 大于 b) 小于 c) 介于 d) 等于 e) 文本包含 f) 发生日期 g) 重复值
二、条件格式管理规则器 1 、新建规则 2、编辑规则 3、删除规则 4、上移、下移
excel条件格式精讲
Excel条件格式是一种基于特定条件对数据进行格式化的方法，使得数据在视觉上更加直观和易于理解。
以下是Excel条件格式的精讲内容：1. 认识条件格式：条件格式基于特定的条件对数据进行格式化，例如字体颜色、背景色、数据条等。
通过使用条件格式，用户可以快速地识别出数据的特征和趋势。
2. 创建条件格式：创建条件格式的步骤如下：选中要应用条件格式的数据列、点击“开始”选项卡、选择“条件格式”、选择相应的条件类型、设置所需的格式。
3. 自定义条件格式：除了使用预定义的规则外，用户还可以创建自定义的条件格式。
要创建自定义条件格式，请按照以下步骤操作：选中要应用条件格式的数据列、点击“开始”选项卡、选择“条件格式”、选择“新建规则”、根据需要设置规则类型和格式。
4. 修改条件格式：如果需要修改已创建的条件格式，可以按照以下步骤操作：选中要应用条件格式的数据列、点击“开始”选项卡、选择“条件格式”、选择相应的条件类型、修改所需的格式。
5. 应用多个条件格式：Excel允许用户在同一个数据列上应用多个条件格式。
要应用多个条件格式，请按照以下步骤操作：选中要应用条件格式的数据列、点击“开始”选项卡、选择“条件格式”、选择“新建规则”、根据需要设置规则类型和格式、重复以上步骤以应用多个条件格式。
6. 清除条件格式：要清除已应用在单元格上的条件格式，可以使用以下方法：选中要清除条件格式的单元格或单元格区域、点击“开始”选项卡、选择“条件格式”、选择“清除规则”。
总之，Excel条件格式是一种强大的工具，可以快速地将数据以各种方式呈现出来，帮助用户更好地理解数据。
通过掌握条件格式的使用方法，用户可以灵活地调整数据的显示方式，并将其与其他数据分析工具结合使用，提高数据分析的效率和准确性。
Excel中利用条件格式化制作漂亮的数据表格效果
Excel中利用条件格式化制作漂亮的数据表格效果Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析工作中。
除了基本的数据输入和计算功能外，Excel还提供了丰富的格式化选项，使用户可以根据需要对数据表格进行美化和定制。
其中，条件格式化是一项非常实用的功能，可以根据特定的条件对数据进行自动格式化，使数据表格呈现出漂亮的效果。
本文将介绍如何利用条件格式化制作漂亮的数据表格效果。
首先，我们需要打开Excel并准备好要进行格式化的数据表格。
假设我们有一个销售数据表格，包含了产品名称、销售额和销售量等信息。
我们希望通过条件格式化来突出显示销售额最高和最低的产品，并对销售量进行颜色渐变显示。
在Excel中，我们可以通过以下步骤来实现这个效果。
首先，选中销售额这一列的数据，然后点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，找到“条件格式化”按钮，点击下拉菜单中的“颜色刻度”选项。
接下来，我们可以看到一个弹出的对话框，其中包含了多个预设的颜色刻度选项。
我们可以选择其中一个选项，也可以点击“自定义格式化规则”来自定义自己的格式化规则。
在这里，我们选择一个颜色刻度选项，并点击“确定”按钮。
此时，我们可以看到销售额最高和最低的产品已经被突出显示出来，颜色刻度根据销售额的大小进行了渐变。
这样，我们可以一目了然地看出销售额最高和最低的产品，从而更好地进行数据分析和决策。
除了对销售额进行条件格式化外，我们还可以对销售量进行颜色渐变显示。
这样可以直观地展示销售量的大小，帮助我们更好地理解数据。
同样的，我们可以选中销售量这一列的数据，点击“条件格式化”按钮，并选择“颜色刻度”选项。
在弹出的对话框中，我们可以选择不同的颜色刻度选项，也可以自定义自己的格式化规则。
选择一个颜色刻度选项后，点击“确定”按钮，即可看到销售量根据大小进行了颜色渐变显示。
通过以上步骤，我们可以利用条件格式化制作漂亮的数据表格效果。
通过突出显示销售额最高和最低的产品，并对销售量进行颜色渐变显示，我们可以更好地理解和分析数据，从而做出更准确的决策。
Excel中的条件格式化技巧让数据更加美观
Excel中的条件格式化技巧让数据更加美观在Excel中，条件格式化是一种非常有用的功能，它可以帮助我们根据特定的条件对数据进行格式化和高亮显示，从而更好地理解和分析数据。
在本文中，将介绍一些Excel中的条件格式化技巧，让数据在呈现上更加美观和易于阅读。
一、基本的条件格式化在Excel中，可以通过简单的步骤来设置基本的条件格式化。
首先，选中你要进行格式化的数据范围，然后点击"开始"选项卡上的"条件格式化"按钮，选择"新建规则"。
在弹出的对话框中，可以选择不同的条件和格式，比如根据数值大小、文本内容、日期等进行格式化。
例如，可以通过选择"大于"条件来设置一个阈值，当数据超过这个阈值时，自动将其格式为红色。
二、图标集条件格式化图标集条件格式化是一种非常直观和易于理解的格式化方式。
它将不同的图标与不同的条件进行关联，让数据在视觉上更加突出。
在Excel中，可以通过选择图标集类型以及不同的图标样式来设置图标集条件格式化。
例如，可以选择"3箭头"图标集，根据数据的大小来显示上升箭头、下降箭头或者平稳箭头，以便更好地观察数据的变化趋势。
三、数据条条件格式化数据条是一种常见的格式化方式，它可以以不同长度的条形来表示数据的大小。
在Excel中，可以通过设置最大值、最小值和中间值来调整数据条的长度和颜色。
这样一来，不仅可以直观地观察到数据的大小差异，还可以通过色彩变化来进一步强调不同数据的重要性。
四、颜色规则条件格式化颜色规则条件格式化是一种常用的方式，可以根据特定的条件将单元格的背景色或者字体颜色进行格式化。
在Excel中，可以根据自定义的条件设置不同的颜色规则，以达到数据视觉化的目的。
可以根据数据的大小、排名等设置颜色规则，使得数据的分布和趋势更加明显。
五、公式条件格式化在Excel中，还可以利用公式来设置条件格式化。
Excel单元格格式设置教案
Excel单元格格式设置教案第一章：Excel单元格格式设置概述1.1 教学目标让学生了解Excel单元格格式设置的重要性让学生掌握Excel单元格格式设置的基本方法1.2 教学内容单元格格式设置的概念与作用单元格格式设置的常用方法1.3 教学过程导入：介绍单元格格式设置在Excel中的重要性新课讲解：讲解单元格格式设置的基本方法实例演示：演示如何设置单元格的字体、颜色、边框等练习：让学生在Excel中进行单元格格式设置的练习第二章：设置单元格字体和颜色2.1 教学目标让学生掌握如何设置单元格的字体和颜色2.2 教学内容设置字体：字体类型、大小、粗体、斜体等设置颜色：单元格背景色、字体颜色等2.3 教学过程导入：回顾上一章的内容，引出本章主题新课讲解：讲解如何设置单元格的字体和颜色实例演示：演示如何设置单元格的字体和颜色练习：让学生在Excel中进行设置单元格字体和颜色的练习第三章：设置单元格边框和填充3.1 教学目标让学生掌握如何设置单元格的边框和填充3.2 教学内容设置边框：线条样式、粗细、颜色等设置填充：背景色、渐变色等3.3 教学过程导入：回顾上一章的内容，引出本章主题新课讲解：讲解如何设置单元格的边框和填充实例演示：演示如何设置单元格的边框和填充练习：让学生在Excel中进行设置单元格边框和填充的练习第四章：设置单元格对齐和数字格式4.1 教学目标让学生掌握如何设置单元格的对齐和数字格式4.2 教学内容设置对齐：文本对齐、数值对齐、图像对齐等设置数字格式：文本、数值、日期、时间等格式4.3 教学过程导入：回顾上一章的内容，引出本章主题新课讲解：讲解如何设置单元格的对齐和数字格式实例演示：演示如何设置单元格的对齐和数字格式练习：让学生在Excel中进行设置单元格对齐和数字格式的练习第五章：使用条件格式进行数据突出显示5.1 教学目标让学生掌握如何使用条件格式进行数据突出显示5.2 教学内容条件格式的概念和作用条件格式的设置方法5.3 教学过程导入：回顾上一章的内容，引出本章主题新课讲解：讲解如何使用条件格式进行数据突出显示实例演示：演示如何使用条件格式进行数据突出显示练习：让学生在Excel中进行使用条件格式进行数据突出显示的练习第六章：调整单元格行列大小6.1 教学目标让学生掌握如何调整单元格的大小6.2 教学内容调整行高和列宽的方法使用“格式刷”复制单元格格式6.3 教学过程导入：回顾上一章的内容，引出本章主题新课讲解：讲解如何调整单元格的大小和使用“格式刷”实例演示：演示如何调整单元格的大小和使用“格式刷”练习：让学生在Excel中进行调整单元格行列大小的练习第七章：使用单元格样式和主题7.1 教学目标让学生掌握如何使用单元格样式和主题7.2 教学内容应用内置单元格样式自定义单元格样式应用主题7.3 教学过程导入：回顾上一章的内容，引出本章主题新课讲解：讲解如何使用单元格样式和主题实例演示：演示如何应用内置单元格样式、自定义单元格样式和应用主题练习：让学生在Excel中进行使用单元格样式和主题的练习第八章：保护单元格和工作表8.1 教学目标让学生掌握如何保护单元格和工作表8.2 教学内容保护单元格：防止数据被修改保护工作表：限制对工作表的访问和编辑8.3 教学过程导入：回顾上一章的内容，引出本章主题新课讲解：讲解如何保护单元格和工作表实例演示：演示如何保护单元格和工作表练习：让学生在Excel中进行保护单元格和保护工作表的练习第九章：处理单元格中的空值和错误9.1 教学目标让学生掌握如何处理单元格中的空值和错误9.2 教学内容处理空值：查找和填充空单元格处理错误：识别和修正常见的公式错误和数据错误9.3 教学过程导入：回顾上一章的内容，引出本章主题新课讲解：讲解如何处理单元格中的空值和错误实例演示：演示如何处理空值和错误练习：让学生在Excel中进行处理单元格中的空值和错误的练习10.1 教学目标让学生巩固Excel单元格格式设置的知识激发学生对Excel更深入学习的兴趣10.2 教学内容回顾本节课所学内容分享一些Excel单元格格式设置的高级技巧10.3 教学过程新课讲解：分享一些高级技巧实例演示：演示高级技巧的应用练习：让学生在Excel中进行尝试使用高级技巧重点和难点解析一、第一章：Excel单元格格式设置概述重点和难点解析：理解单元格格式设置的重要性，以及如何快速掌握基本格式设置方法。
Excel中的条件格式化技巧与应用实例
Excel中的条件格式化技巧与应用实例在日常工作和学习中，我们经常需要处理大量的数据，而Excel作为一款强大的电子表格软件，为我们提供了许多实用的功能。
其中，条件格式化是一项非常有用的功能，它能够根据特定的条件对单元格进行格式设置，使数据更加直观和易于理解。
本文将介绍一些Excel中的条件格式化技巧，并结合实际应用实例进行讲解。
一、基本的条件格式化技巧1. 单元格值的条件格式化单元格值的条件格式化是最常用的一种方式。
我们可以根据单元格中的数值大小、文本内容等条件，对单元格进行格式设置。
例如，我们可以将某一列中的数值大于80的单元格设置为绿色，小于60的单元格设置为红色，以便更直观地显示出成绩的优劣。
2. 公式的条件格式化除了单元格值外，我们还可以根据公式的计算结果对单元格进行条件格式化。
例如，我们可以利用SUM函数计算某一行或某一列的和，并根据计算结果对单元格进行格式设置。
这样，当我们修改了原始数据时，相关的单元格会自动更新格式。
3. 数据条的条件格式化数据条是一种非常直观的条件格式化方式。
我们可以根据数值的大小，使用数据条对单元格进行格式设置。
数据条会以不同长度的彩色条形图的方式展示数据的大小，使我们更容易比较和分析数据。
二、条件格式化的高级技巧1. 使用图标集进行条件格式化在Excel中，我们可以使用图标集对单元格进行条件格式化。
图标集是一组图标，可以根据数值的大小或文本的内容，在单元格中显示不同的图标。
例如，我们可以使用图标集表示销售额的增长、下降或保持不变，从而更直观地展示数据的趋势。
2. 使用公式进行复杂的条件格式化有时，简单的条件格式化无法满足我们的需求，我们需要使用复杂的公式进行条件格式化。
例如，我们可以利用IF函数结合AND、OR等逻辑函数，根据多个条件对单元格进行格式设置。
这样，我们可以根据不同的条件组合，对数据进行更细致的分析和展示。
三、条件格式化的应用实例1. 销售数据分析假设我们有一个销售数据表，其中包含了产品名称、销售数量和销售额等信息。
使用条件格式
按 F5 开始，按 Esc 停止
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3
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ห้องสมุดไป่ตู้
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使用格式
使用日期格式
使用文本格式
复制和删除
摘要
反馈
帮助
帮助
课程摘要
使用 PowerPoint 的视频控件
停止课程
转换位置
如果您下载了某个课程，而视频无法播放
QuickTime 播放器 获取 PowerPoint Viewer 升级到 PowerPoint 2013
复制条件格式
如果您需要为新数据使用“条件格式规则”，请使用 “格式刷”将条件格式复制至新数据。 1. 单击包含要复制的条件格式的单元格。 2. 单击“开始”>“格式刷”。指针将变为一个画 笔。如果要将格式复制到多个选定的单元格，请 双击“格式刷”。 3. 若要复制格式，请在要复制其格式的单元格周围 或单元格区域拖动鼠标指针。 4. 要停止格式设置，请按 Esc。
按 F5 开始，按 Esc 停止
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摘要
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
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图10 初值选两个单元格时的自动填充
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2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
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3．产生一个序列
图12 序列对话框
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2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
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• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
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图7 设置日期格式对话框
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2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
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图6 保文件对话框
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2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
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2.3 输入数据
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图71 数据表行列示意图
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建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
excel数据的格式化PPT学习教案
示信息，以减少输入数据的出错率。此外，通
过自定义格式的设置，还能减少单元格内重复
数据的输入 。
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2.3 格式化数据
5、自定义格式的形式
格式组成
正数格式码；负数格式码；0的格式码；文 本的格式码
说明
① 格式代码中最多可以指定四个节。各节 以分号分隔，它们顺序定义了单元格显 示正数、负数、零和文本时的格式。
三维表格示例
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2.1 工作表的格式化
三维表格的设置方法。
（1）取消工作表的网络线。 （2）把要设置三维效果的表格区域的底纹设置
为浅灰色（一般情况下是把整个工作表的底纹 都设置为浅灰色。当然，其他色彩的浅色也可 以，但浅灰色的立体视觉效果更佳）。
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2.2 文本的格式设置
（2）选择“格式”|“单元 格”菜单
（3）选择弹出对话框的 “数字”标签，然后选 择“分类”列表框中的 “自定义”选项。
（4）在“类型”文本框 中，输入自定义格式。
（5）在单元格中输入数 据，数据将以自定义格 式显示。
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2.4 格式化日期
1、概述
在Excel中，日期和时间实际上是以序列数字的 形式存储，以日期形式显示的。所以当一个单 元格的格式被设置为日期格式后，即使在其中 输入纯粹的数字，该数字也会被显示为一个日 期。
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2.4 格式化日期
2、日期的格式码
显示
月份（1~12） 月份（01~12） 月份（Jan~Dec） 月份（January~December）
使用此代码 M Mm Mmm Mmmm
月份（英语中各月单词的第一 个字母）
日（1~31） 日（01~31） 日（Sun~Sat） 日（Sunday~Saturday） 年（00~99） 年（1900~9999）
Excel表格运用培训讲课文档
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一. ECXCEL表基础介绍----窗口介绍
• Excel 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏
• 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
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一. ECXCEL表基础介绍----基本概念
技巧：条件参数可以有运算符。 求和/计数单元格区域可以省略，省略则计算条件单元格区域。
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六. 公式与函数 5、VLOOKUP函数 结构：=VLOOKUP（查找的数值，查找的区域，输出区域中的指定列， “FALSE”） 返回在查找区域中查找到指定数值时，对应行的指定列的数值，如果 没有查找到，则返回错误值#N/A。 （应用：利用此函数快速对账，但注意仅匹配到查找区域中第一个能匹配的 数值）
6、快速浏览计算结果
方法：选择单元格，观看状态栏，默认显示求和结果。
技巧：右键单击状态栏，可以把输出结果改为计数、平均值等。
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六. 公式与函数
• Excel的单元格中可输入公式和函数，利用公式和函数对数据进行复杂
的计算及输出，当链接的数据改变时，公式能自动进行重算，保证数据的 准确性。 技巧：让公式单元格处于编辑状态，可查看链接的源单元格。
等比数列技巧：类似等差，用右键填充，然后在跳出选项中选“等比数列”
3、复制与粘贴：
技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴
粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域不允许有重叠 ）
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庞志显
复
习
1.什么是单元格？ 2.单元格的格式有哪些？ 3.单元格的格式的设置方法？
任务一
统计学生分数大于95分的，分数所在单元格 内的字体设置为红色。给予该同学表扬 统计学生分数小于或等于60分的，分数所在 单元格的字体设置为倾斜、蓝色，单元格背 景为灰色。
有没有更快捷，更准确的设置格 式的办法呢？
为什么要用条件格式呢，有什么优 点吗？
想 一 想
答：更快捷（高效率）、更准确 （高质量）
所有的单元格一一设置条件格式是 不是麻烦呢？有没有再快捷的方法 呢？同学们找一找？
答：我们可以用“格式刷”来帮忙
格式刷的使用方法
一.选定已设置条件格式的单元格后，点击右 键，然后点击复制。如图 二.点击工具栏上的《格式刷》按钮。如图 三.然后用格式刷工具对我们想要设置的单元 格进行格式拷贝（粉刷）
将学生成绩表中总分在180分以 上的同学的分数设置为黑底白字？
练 一 练
将学校的灭火器记录表中过期的 灭火找出来将日期设置为红底黑 字，并统计出数量以便更换。
谢 谢
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想 一 想
答：就是本课的《条件格式》来 帮忙
什么是条件格式呢？
答：条件格式是根据指定的条件 来确定单元格的显示格式。Fra bibliotek学习目标
掌握条件格式的使用方法 格式刷的使用方法 条件格式的实际应用
重点与难点
条件格式的实际应用
格式刷的使用方法
“条件格式”的使用方法
一.选中我们要设置的单元格后，单击菜 单中的“格式”，再单击下拉菜单的“条 件格式”。如图 二.首先设定我们已知的条件。如图 三.设置好条件后，点击下方的“格式”弹 出格式面板，再进行格式设置。如图