实验室管理系统需求规格说明书汇总

工程项目训练需求规格说明书

系统名称：实验室设备管理系统

编写人：李兴亚何璇

李文巧马天提交时间：2014.12.30

1.引言

1.1编写目的

近年来，随着各大高校对学生计算机信息化程度要求的提高，学校大量购入实验设备，种类繁多的实验设备给管理人员的工作带来的很大困难。第一，实验设备的型号，配置，品牌，单价，购入时间等信息多且不同，管理员无法对其进行有效管理；第二，没有明确的借还管理，管理员无法掌握每台实验设备的使用状态；第三，没有对设备的维护、检修情况进行详细记录，管理员无法确定每台计算机的使用情况。

因此，我们开发实验室设备管理系统的目的在于快捷、高效的管理实验室设备，便于管理人员及时，准确的掌握实验设备的各项基本情况。

1.2名词定义

无

2.任务概述

2.1系统目标

本系统主要实现以下功能：一，实现信息管理功能，对于急需且缺少的设备，以“申请表”的形式送交上级领导批准购买；对已购入的新设备进行编号登记（包括名称、型号、配置、单价、购入时间、使用年限等），同时更新申请表；二，实现借还管理功能，对借出设备、归还设备进行记录（包括借出人、借出时间、借出期限、归还时间等），明确每台设备的使用状态；三，随时对现有设备的维护，报废情况进行登记、查询。对已彻底损坏的设备进行报废处理，同时记录详细信息；对有严重故障的进行检修，同时记录详细信息。

本管理系统通过计算机对实验设备进行自动管理，设备管理员可以直接在计算机实现实验设备的信息管理，并在一定程度上实现自动化，改善了工作运行效率和效果。

2.2运行环境

操作系统：Microsoft Windows 2000 Advanced Server

支持环境：IIS 5.0

数据库：Microsoft SQL Server 2000

2.3条件与限制

支持运行环境即可，在Windows下基本没限制。

3.系统功能概述

3.1系统工作流程分析

系统流程图顶层：

输入用户名

和密码

是否正确

否

是

登陆

基本信息管理功能借还管理功

能

维护、报废

管理功能

采购反馈功

能

基本信息管理功能子系统流程图：

设备信息管

理申请信息管

理

查询

设备信息领导审批

申请信息显示设备信息、申请信

息

录入申

请信息

系统管理员借还管理功能子系统流程图：

借出管理归还管理

查询

借还明细信息

显示借还信息

更改设备借还状态录入借出信息录入归还信息

系统管理员

用户

维护、报废功能子系统流程图：

维护管理功

能报废管理功

能

查询

更改电脑的使用情况

维护、报废明细信

息

显示维护、

报废信息系统管理

员

申请信息采购管理子系统流程图：

订单管理查询

订单明细

显示订单信息

系统管理

员

采购部门

申请信息

无货订单

3.2系统数据流分析 3.2.1 数据流图

顶层：

系统管理员

S1

实验室设备管理系统

P0

采购部门

S2

用户S3

缺货订单

归还提醒

查询借还信息

管理信息

信息反馈

无货订单

系统数据流图一级分解：

系统管理员

S1

设备信息D1

基本信息管理

P1

维修报废管理

P2

采购管理P4

申请信息D2

采购部门

S2

报废维护明细D3

用户S3

借还明细信息D4

借还管理功能

P3

处理信息F1

处理信息反馈F2

F3

F4

F7

维修报废查询反馈F6

F8F9

F10

维修报废情况查询F5

借还设备情况及查询F12

借还情况及查询反馈F11

F16F17

F15

自身借还查询反馈F14

自身借还查询F13

订单查询F18

订单查询反馈F19订单信息D5

F25

缺货订单F22

无货订单F21

F20

F23

F24

F26F27

基本信息管理子数据流图：

系统管理员

S1设备信息处理

P1.1

设备信息

F1.1

设备详

细信息

D1

F3.1

申请信息验证

P1.2

设备信息反馈

F2.1

无效申请信息

F2.2

申请信息

F1.2

F4.1

申请明

细

D2 F26.1

查询P1.3

查询设备信息F1.3

F3.2

F26.2

查询设备信息反馈F2.3

F27.1F4.2

F27.2维护、报废管理子数据流图：