合同原件借阅申请表

合同档案归档表格[工作范文]

合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。

本流程由成本管理中心负责制定、解释。

本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。

2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。

3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。

公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。

4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。

合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。

上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。

合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。

成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。

成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。

文件与资料管理办法

档案资料管理办法第一章总则第一条为规范公司档案工作，进一步提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司经营、管理以及其它各项工作中的作用，结合公司的实际，制定本方法。

第二条档案范畴，公司建档范畴确定为：公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其治理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务治理方面的文件材料；经营治理方面的文件材料；生产技术治理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和储存价值的文件材料。

以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作打算、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情形、人事文件资料、决定、托付书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及公司要紧职能活动和职员在从事研发和治理等各项工作活动中形成的，对公司具有储存价值的文件材料。

公司档案还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。

第三条公司内部各部门和个人应当遵守本方法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。

第四条按年度归档的部门，应在每年6月底以前完成上一年度的立卷归档工作；某一项目完成后须在两个月内完成立卷归档工作。

行政人事部门档案管理工作要坚持集中统一的原则，建立以行政人事部统管全部档案的管理工作体系。

各部门在日常工作中形成的文件，由各部门设专人负责整理、归档。

档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。

以下各类文件资料由行政人事部门归档管理：（1）公司业务活动中收到的文件、函件等。

养老院档案与合同管理制度

档案管理制度第一条档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分，为规范杭州龙岗镇老龄居颐养院的档案管理工作，优化档案资料的收集、整理、立卷和保管等流程，进而保证颐养院档案资料的完整性、实用性和有效性，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》等法律法规，结合颐养院实际，特制定本规定。

第二条本规定中档案是指颐养院在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录；按性质不同可分为业务（含合同档案）与技术档案、行政档案、人事档案、财务档案以及其他临时性档案。

按部门可以分为健康照料部档案、出入院管理档案、品牌营销档案、财务审计档案、行政管理档案、人力资源档案、工程采购档案。

第三条颐养院档案资料分类（一）健康照料部档案，主要包括护理记录、长者信息等档案（二）健康管理室档案，主要包括长者病例、病史、体检、生命体征数据等档案（三）品牌营销部档案，主要包括市场、客户、产品、项目及竞争对手相关资料。

（四）财务部档案，主要包括主要包括各类财务单据、凭证、报表及合同等档案。

（五）综合行政部档案，主要包括总结计划、会议、公文、物品、活动、颐养院资质证照等相关资料档案。

（六）人力资源管理档案，主要包括招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系、人才数据库建设等相关资料（七）工程采购档案，主要包括工程资质、合同文件、供应商信息、票据、采购计划等档案。

（八）营养配餐部档案，主要包括膳食食谱、食材等档案。

第四条文件材料的收集管理（一）颐养院各部门制定人员负责本部门文件材料档案的管理。

颐养院红头文件及重要经营、管理文件由综合行政部负责存档。

（二）文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理存档，以供后期查阅学习。

（三）一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门人员收集，交综合行政部备案。

会议文件由综合行政部收集存档。

合同存档管理规定有哪些

合同存档管理规定有哪些合同存档管理规定目录1. 引言2. 合同存档管理的目的3. 合同存档管理的范围4. 合同存档管理的职责5. 合同存档的程序6. 合同存档的要求7. 合同存档的保密8. 合同存档的借阅9. 合同存档的销毁10. 合同存档的监督与检查11. 合同存档的修订与废止12. 附件1. 引言本合同存档管理规定旨在规范公司的合同存档工作，确保合同文件的安全、完整和可追溯性，提高合同管理的效率和质量。

2. 合同存档管理的目的合同存档管理的目的包括：（1）保障合同文件的安全，防止合同文件丢失、损坏或被盗用；（2）确保合同文件的真实性、完整性和可追溯性；（3）便于合同文件的查询、借阅和利用；（4）提高合同管理的效率和质量。

3. 合同存档管理的范围本规定适用于公司签订的所有合同文件，包括书面合同、电子合同以及其他与合同有关的文件。

4. 合同存档管理的职责（1）合同管理部门负责合同存档的日常工作；（2）合同签订部门应按照本规定的要求，及时将合同文件提交给合同管理部门；（3）公司各部门应配合合同管理部门，做好合同存档工作。

5. 合同存档的程序（1）合同签订部门应在合同签订后5个工作日内，将合同原件及与合同有关的文件提交给合同管理部门；（2）合同管理部门应对提交的合同文件进行审核，确保文件的真实性、完整性和可追溯性；（3）合同管理部门应按照规定的分类和编号方法，对合同文件进行归档；（4）合同管理部门应定期对合同文件进行检查，确保文件的安全、完整和可追溯性。

6. 合同存档的要求（1）合同文件应采用统一的格式和纸张；（2）合同文件应采用电子文档和纸质文档两种形式进行存档；（3）电子文档应采用加密措施，确保文件的安全；（4）纸质文档应放置在防火、防盗、防潮、防虫的专用档案柜中；（5）合同文件的归档应按照规定的分类和编号方法进行。

7. 合同存档的保密（1）合同文件涉及公司商业秘密和国家秘密的，应按照国家有关保密法律法规的规定进行保密；（2）合同文件涉及个人隐私的，应按照国家有关个人隐私保护法律法规的规定进行保密；（3）合同文件涉及第三方商业秘密的，应按照与第三方的约定进行保密。

采购合同管理(汇总11篇)

采购合同管理（汇总11篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典合同，如建筑合同、房屋合同、劳动合同、买卖合同、服务合同、贸易合同、金融合同、施工合同、装修合同、其他合同等等，想了解不同合同格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this store provides you with various types of classic contracts, such as construction contracts, housing contracts, labor contracts, sales contracts, service contracts, trade contracts, financial contracts, construction contracts, decoration contracts, and other contracts. If you want to know different contract formats and writing methods, please pay attention!采购合同管理（汇总11篇）采购合同管理第1篇需方：___________(以下简称甲方)供方：___________(以下简称乙方)一、供货范围、数量、金额及交货时间货币：_________人·民币二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：按用户签字确认图纸和相关国家标准生产，并指导需方安装调试(派1名技术或售后服务人员到现场进行口头指导);质保期为两年，自交货之日起计。

合同档案借阅登记表

合同档案借阅登记表人事档案管理制度第一章总则第一条为了将企业人事档案管理工作制度化、规范化，维护人事档案材料完第二条第三条第四条第五条第七条整，防止档案丢失、损坏。

便于相关人事档案材料的借阅和使用。

特制订本制度。

档案与借阅的定义。

档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。

借阅是指本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。

本制度适合公司总部及各办事处及分支机构。

第二章人事档案分类员工人事档案具体分为分四大类：即入职档案、职位档案、薪酬考核档案、其他档案。

入职档案。

1.、员工入职登记表、面试评价表、 __、户口本、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。

2.动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。

职位档案。

职位说明书、职务说明书、职务任命书。

职务变动申请、职位职务变更记录。

第八条薪酬考核档案。

试用期考核表、员工试用期总结表。

季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。

工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。

第九条其他档案。

个人党、团相关资料。

各类奖励、处罚记录。

离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他协议第三章档案的归档、核对与传递第十条归档的程序如下：首先，对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。

其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。

登记《人事档案登记表》，见附件1。

最后，在目录上补登材料名称及有关内容。

将新材料放入档案盒中，同时备份电子版。

第十一条人事档案的核查核对。

检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。

第十二条检查核对一般要定期进行。

合同档案管理制度(20142)

第一章总则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。

二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。

第二章合同分类一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。

二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。

三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。

四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。

五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用丁外部测试的协议。

六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。

七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。

八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。

九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。

十、综合合同：区别丁上述类别的其他合同或协议。

第三章档案管理的责任分配一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。

经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。

二、各部门设档案管理员予以协助管理。

各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。

第四章文件合同归档要求合同档案管理制度(20142)、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。

销售合同号14位，其余均为12位。

文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。

基本模式：ST - 2004 — XS — 0001 — HT公司号年度号分类号顺序号部门代码1.年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。

企业档案管理制度(四篇)

企业档案管理制度一、总则第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。

第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。

第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。

二、人事档案的管理体制第一条企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。

没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。

分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。

第二条企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。

第三条企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。

但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。

三、档案管理的要求第一条企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。

企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。

第二条正式员工的档案使用档案袋存放。

企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30____24cm，外部有密封线缠绕封口。

试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。

第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。

四、人事档案的管理规范第一条档案的分类（1）试用期员工和临时工档案。

主要包括的内容有。

员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。

（2）正式员工档案。

主要包括内容有。

员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。

（3）离职员工档案。

主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。

第二条档案的归类人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。

档案存档、借阅管理制度范文(二篇)

档案存档、借阅管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理单位内部档案的存档和借阅工作，确保档案的完整性、安全性和便捷性，并为日常工作、研究和决策提供有效的信息支持。

本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。

二、档案存档1. 存档要求（1）档案存档应按照文件编号的先后顺序进行，保证档案的时序性；（2）档案必须按照文件类别进行分类，建立相应的档案分类系统，并定期进行维护和更新；（3）档案应当妥善保管，避免遭受损坏、灭失或泄密的风险。

2. 档案存放（1）档案应存放在专门的存档室内，建立标明档案位置和编号的存档柜；（2）档案室应进行定期的清理和整理工作，确保档案存放的整齐和有序；（3）存档室应保持适宜的湿度和温度，防止档案受到湿气、阳光或其它有害因素的侵害；（4）特殊档案应当单独存放，设置安全防护措施，防止遭受物理或电子攻击。

三、档案借阅管理1. 借阅申请（1）借阅档案前，使用人必须填写借阅申请表，详细注明借阅的目的、时间和地点等信息；（2）借阅申请表应经主管领导审批后方可执行；（3）对于涉密档案的借阅申请，需经过保密审查和批准。

2. 借阅登记（1）在借阅档案时，使用人必须在借阅登记簿上填写档案名称、档案编号、借阅日期等信息；（2）使用人必须出示有效的借阅证件，并在登记簿上签字确认借阅信息。

3. 借阅期限和次数（1）借阅期限一般不超过30天，如有特殊需要，可以适当延长；（2）同一档案不得重复借阅，除非经过相关审批程序；（3）借阅期满后，如需继续借阅，必须重新申请并经过审批。

4. 档案归还（1）借阅期满后，使用人必须及时归还档案；（2）使用人必须在归还登记簿上填写档案名称、档案编号、归还日期等信息；（3）未经批准不得将借阅档案带离单位或转借他人。

5. 档案销毁（1）档案达到保管期限时，应按照相关规定进行销毁；（2）涉及机密或保密的档案必须经过严格审批，并按照特定的程序进行销毁；（3）销毁档案必须进行记录，包括档案名称、档案编号、销毁日期等信息。

合同原件借阅申请表

合同原件借阅申请表
要点
公司内部部门借阅本公司合同所用。

合同原件借阅申请表
借阅申请
借阅
申请
人
所在部门申请日期
借阅
合同
名称
对方当事人
借阅
用途
借阅
期限
计划
归还
日期
借阅申请人
承诺对获悉的合同内容，保证保守秘密，决不超出借阅用途以外使用且保证按期归还。

借阅申请人（签名）：
____________ 年月日
审批意见
部门
负责
人
行政部总经理董事长借阅及归还情况
领取合同原件日期
领取人签名
日期
归还
接收人
备注：
1. 借阅申请部门中借阅申请人、所在部门、申请日期、借阅申请人（签名）必须手写；
2. 该表经部门负责人、行政部、总经理、董事长依次审批后，由借阅申请人交行政部领取合同原件。

公司销售合同的保管规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司销售合同的保管工作，确保合同的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有销售合同的保管工作，包括但不限于销售合同、补充协议、变更协议等。

第三条销售合同保管工作应遵循以下原则：1. 安全原则：确保合同不被遗失、损坏或泄露；2. 完整原则：确保合同内容的完整性；3. 效率原则：确保合同查阅、调取的便捷性；4. 责任原则：明确合同保管责任，确保责任到人。

第二章合同的收集与归档第四条合同收集1. 销售部门在签订合同后，应及时将合同正本、副本及相关附件提交至合同管理部门；2. 合同管理部门在收到合同后，应进行初步审查，确认合同是否符合公司规定的要求。

第五条合同归档1. 合同管理部门应根据合同的性质、类别、合同编号等要素，对合同进行分类整理；2. 合同归档应按照时间顺序排列，确保合同的连续性；3. 合同归档时应附上合同登记表，记录合同的基本信息。

第三章合同的保管第六条合同保管场所1. 合同应保存在安全、干燥、通风良好的场所；2. 合同保管场所应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。

第七条合同保管方式1. 合同应使用防水的文件夹或档案盒进行存放；2. 合同应按照分类、编号顺序存放，便于查阅；3. 合同电子版应备份至公司指定的服务器或云存储平台。

第八条合同查阅1. 合同查阅需填写《合同查阅申请表》，经合同管理部门负责人审批后方可查阅；2. 查阅合同时，应遵守以下规定：a. 不得将合同带出保管场所；b. 不得在合同上涂改、涂鸦；c. 查阅完毕后，应及时归档。

第四章合同的销毁第九条合同销毁条件1. 合同履行完毕，且无争议；2. 合同已超过有效期限；3. 合同保管期限届满。

第十条合同销毁程序1. 合同管理部门根据合同销毁条件，提出合同销毁申请；2. 合同管理部门负责人审批合同销毁申请；3. 合同管理部门将合同销毁申请报公司总经理审批；4. 经公司总经理审批同意后，合同管理部门组织合同销毁工作；5. 合同销毁后，合同管理部门应填写《合同销毁记录表》，并报公司总经理备案。

国企最新合同管理办法

承德市国有投资集团有限责任公司合同管理办法第一章总则第一条为明确国投集团的合同管理流程，加强合同管理，规范集团各部门在合同管理中职责，控制风险，维护集团利益，根据国家有关法律、法规和相关规定，结合集团工作实际，制定本合同管理办法（以下简称为“本办法”）。

第二条本办法所称合同是指以集团为一方主体的各种类型的合同、协议，及以集团名义做出的担保、授权、招标、声明、承诺、证明等具有约束力的法律文件。

第三条本办法适用于集团及所属子公司。

第二章合同管理体系及职责第四条合同管理原则：（一）维护权益，遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则；（二）实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则；（三）分工负责原则。

第五条审计法务部为合同的归口管理部门。

综合管理部、战略发展与投融资部、财务风控部在其职责范围内负责相应的合同管理工作。

第六条审计法务部履行以下职责：（一）制定合同管理办法并监督该办法的执行；（二）依据本办法审查合同；（三）管理集团合同专用章并按规定使用;（四）协同外聘律师事务所制定合同示范文本；（五）监督检查合同的履行情况；（六）接受各部门有关合同的法律咨询；（七）处理合同纠纷；（八）建立合同登记台账，负责指导合同的档案管理；（九）对各部门合同管理工作进行审计。

第七条合同承办部门，负责合同具体操作。

合同承办部门指定一人为合同承办人。

合同承办部门履行以下职责：（一）对合同相对人的主体资格、履约能力进行评估与选择；（二）根据本办法选用合同文本或自行起草合同文本；（三）落实合同商务条款和风险防范机制；（四）协调处理合同审批、签订、履行、纠纷等相关事宜。

第八条财务风控部履行以下职责：（一）审查合同的财务事项是否符合国家财税法规和集团财务管理制度；（二）审查合同的付款、收款事项是否符合集团资金计划；（三）对合同的涉税问题提出意见和解决措施；（四）严格按照合同约定及集团资金管理规定进行合同结算审查及办理支付结算。

档案借阅管理制度（12篇）

档案借阅管理制度档案借阅管理制度(12篇)在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案借阅管理制度，希望对大家有所帮助。

档案借阅管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

合同归档情况通报范文

合同归档情况通报范文一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。

销售合同号14位，其余均为12位。

文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。

基本模式：ST-2004 - XS - 0001 - HT1．年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。

2．分类号：分类号是档案号的主体，分别依照合同娄剐拼音首字母给予识别代码。

3．顺序号：顺序号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002-表示公司当年某一娄合同的序号。

4．部门代码：部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称。

二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同评审手续；经领导审批后，到档案管理员处编号并登记，到印鉴管理员处登记并盖章。

合同在职方均盖章生效后频将原件一份送到档案管理员处存档。

三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给档案管理员，并按月将合同的所有档案资料提交完整。

四、所有档案资料整理完整后，每月月初部门档案管理员办理档案移交，填写《档案移交单》，双方签字认可，管理专员归档。

五、所有以公司名义签订的有效合同（订单）原件一律要求在公司归档，各部门及平台只留复印件备查。

档案管理员每月初将统计出各部门30天前签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门须将合同按要求归档。

六、档案管理员每月5号前汇总本部门上月度的完整合同档案资料，制作《合同档案汇总表》提交经营管理部，并填制《档案归档单》归档。

七、公司各部门的投标标书文件，无论是否中标，都要求在投标后1个月内将文件的电子文档（或光盘）交档案管理员存档。

第五章合同档案保管期限及销毁一、正式形成的合同档案以合同签订之日起开始计算档案保管期限。

二、合同金额在50万元（不合）以下的保存10年；合同金额在100万元（不合）以下的保存15年；合同金额在5000万元（不合）以下的保存50年；合同金额在5000万元以上的永久保存。

档案借阅管理制度（七篇）

档案借阅管理制度____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知(红头文件)、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总体要求。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料(例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等)需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

公司合同档案管理制度

公司合同档案管理制度1.总则为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。

1.2 合同档案的保存期限为 5 年，由公司指定档案处负责人保管。

1.3 公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。

2.归档2.1 合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。

同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。

2.2 合同履行完毕后10 日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。

2.3 办公室接收资料时应当出具收据。

3.档案借阅3.1 根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。

3.2 借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。

确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。

4.责任4.1 借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500- 1000 元罚款，并扣发 3 至 12 个月工资的处罚。

6.实施6.1 本办法自2011 年 6 月 1 日起施行。

总则：为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，现结合公司的实际情况，特制定本制度。

适用范围：本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。

合同档案管理原则：1.合同档案由公司工程部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料3.财务部可除外(可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用)。

4、合同档案要实行分类管理，便于文件的管理及查找。

合同文档的移交：1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。

档案借阅管理制度(五篇)

档案借阅管理制度山东益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____（红头文件）、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总体要求。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料（例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等）需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

档案借阅管理制度(7篇)

档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。

二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。

外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。

三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。

四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级（含同级）单位的正式介绍信。

介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。

五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。

六、已获专利权的项目（课题）档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。

七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。

八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。

借出的档案要按期归还。

逾期不还者，应给予处罚。

九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。

摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。

复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。

如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。

十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。

不得擅自公开档案内容。

违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。

十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。

档案借阅管理制度（二）____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。