合同原件借阅申请表

公司图书借阅制度范文（6篇）

公司图书借阅制度范文图书借阅管理规章制度目的：为加强对公司图书的管理，提高图书利用率，鼓励职工多读书、读好书，公司特制定本制度。

图书范围：专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、修养礼仪、生活休闲、杂志期刊等各类书籍资料。

图书馆开放对象、时间：1、图书只供本公司内部职工使用，不对外开放；2、为了给职工读书提供一个良好的环境，图书室开放时间为周一至周五每天晚上18：30：—21：30(节假日除外)，其它时间概不受理，借书需到图书管理员处登记。

借阅方式及规定：总部人员每人每次限借专业书籍2本、杂志一本；驻外人员每人每次限借专业书籍三本、杂志二本。

每次借书前根据书籍价值交押金给图书管理员(向上按____元取整)，如有罚款，应先将全部罚款缴清后方有资格借阅。

总部人员所借书籍均在一月内归还；驻外人员在总部所借图书，借阅期限____个月，到还书日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日)；若未读完需续借者，应提前与图书管理员联系，确认没有其他职工借阅此书后，进行续借。

逾期者可续借一次，但不得转借他人。

按期还书时则将押金返还，若有逾期按每天____元进行罚款。

图书借出时，应当面检查，如发现有错号、破损、污渍等现象，应立即向工作人员声明。

如还书时被发现图书损坏，要按所借图书的3倍以上赔偿，并且在要全公司oa系统上公布被处罚人员____。

图书只限本人使用，不得转借他人，到还书日期由借阅人本人还，不得让他人代借、还图书；图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记，未经图书管理员同意，任何人不得私自带走图书馆图书；借阅、归还、续借图书都需登记于，并做好电子档录入；所有离职人员必须查核，若有未归还图书，应与图书管理员联系尽快归还，若不归还图书也不执行图书赔偿规定者公司将在当月工资中扣除图书的3倍金额作为图书赔偿金，并不予办理离职手续，待借阅人与图书管理员联系，对此事已做明确答复者，公司将办理离职手续；公司职工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借阅人不得拒绝。

项目主要文件交接保管记录

文件保管说明：
※
※※※
※※※新老项目经理/QS交接时双方均应在此文件中签字确认移交完毕，一式两份，各留一份。

※项目经理离职时应移交完相关文件并有接收人的书面签字确认后方可离职。

※公司将以此存档目录进行内审和外审依据。

物业管理部门对建筑实体和消防报警系统、冷冻机组等系统测试验收合格后，项目部将分类整理的相关工程资料及全套钥匙等移交给物业管理部门，双方在工程移交清单上签字；项目经理须将移交签字文件存档。

工程竣工验收后，项目经理应及时按当地房产管理部门的要求提交相关申请资料，领取房产证；领到房产证后应立即移交给上海总部法务人员保管,项目经理留存房产证复印件和法务人员收到原件的邮件回复或书面签字。

工程建设开发过程中的重要的审批文件如建设用地规划许可证/建设工程规划许可证/施工许可证等重要文件应由项目经理在完成相关项目手续办理后及时移交给大区QS保管，项目经理留存复印件。

土地证应由项目经理立即移交给上海总部法务人员保管，项目经理留存土地证复印件和法务人员收到原件的邮件回复或书面签字。

工程竣工后,项目经理应整理所有资料(物业经理，法务，QS保管的资料除外）连同文件交接保管记录存放在园区物业办公室文件柜内。

QS应将所保管的资料存放于办公室文件柜内。

工程尽职调查评估报告原件由工程部DD部门保管。

项目经理应组织项目部成员分类整理竣工图纸，消防报警系统、柴油发电机组、制冷机组、滑升门/液压平台、屋面风机等的操作维修手册、出厂合格证、质量保修单，防水材料、照明灯具、门窗等的出厂合格证、质量保修单等所有相关资料整理成册，并列出详细的资料清单移交给物业经理存档保管, 物业经理应对应接收的文件进行书面签字确认已接收。

2。

档案管理规章制度及借阅流程

档案管理规章制度及借阅流程档案管理规章制度及借阅流程：档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。

为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。

2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。

3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。

4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。

5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。

6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元，每份图纸交押金2000元。

开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。

对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。

7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。

8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。

二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。

2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。

行政审批表格汇总样本

人员增补申请表
申请部门：______________ 填写日期：____________
职位申请表
第一次面谈意见：面谈人：日期：第二次面谈（笔试）意见：面谈人：日期：第三次面谈意见：面谈人：日期：发体检函日期：报到日期：
记
本人承诺：没有与其她单位建立劳动用工关系；以上填写资料真实；承担因而导致法律后果。

申请人签名：_____________ 日期：______________
员工转正审批表
填写日期：年月日
员工离职审批表
离职人员工作移送清单
离职人员文献及物品移送清单
培训申请表
员工外派培训申请表
员工奖励审批表
员工惩戒审批表
公文会签审批表
国泰地产□文献□纪要□函编号：
制度会签表编号：
呈批件
泸州国泰房地产开发有限公司编号:
请示内容公司批示
印鉴使用申请表
印鉴使用申请表
印鉴借用申请表
印鉴借用申请表
加薪申请
档案借阅审批登记表。

合同档案借阅登记表

合同档案借阅登记表人事档案管理制度第一章总则第一条为了将企业人事档案管理工作制度化、规范化，维护人事档案材料完第二条第三条第四条第五条第七条整，防止档案丢失、损坏。

便于相关人事档案材料的借阅和使用。

特制订本制度。

档案与借阅的定义。

档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。

借阅是指本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。

本制度适合公司总部及各办事处及分支机构。

第二章人事档案分类员工人事档案具体分为分四大类：即入职档案、职位档案、薪酬考核档案、其他档案。

入职档案。

1.、员工入职登记表、面试评价表、 __、户口本、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。

2.动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。

职位档案。

职位说明书、职务说明书、职务任命书。

职务变动申请、职位职务变更记录。

第八条薪酬考核档案。

试用期考核表、员工试用期总结表。

季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。

工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。

第九条其他档案。

个人党、团相关资料。

各类奖励、处罚记录。

离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他协议第三章档案的归档、核对与传递第十条归档的程序如下：首先，对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。

其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。

登记《人事档案登记表》，见附件1。

最后，在目录上补登材料名称及有关内容。

将新材料放入档案盒中，同时备份电子版。

第十一条人事档案的核查核对。

检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。

第十二条检查核对一般要定期进行。

合同存档管理规定有哪些(多条款详尽版)

合同存档管理规定一、总则1.1为加强公司合同的管理，规范合同存档工作，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《合同法》及相关法律法规，制定本规定。

1.2本规定适用于公司所有合同档案的存档、保管、借阅、销毁等管理工作。

1.3本规定所称合同档案，是指公司在合同签订、履行、变更、解除等过程中形成的具有保存价值的各种文件、资料。

二、合同档案的归档2.1合同签订后，合同承办部门应当在合同生效之日起30日内将合同正本、副本及相关附件等资料提交给档案管理部门归档。

2.2合同承办部门提交的合同档案资料应当真实、完整、准确，不得涂改、伪造、损坏或丢失。

2.3档案管理部门应当对合同承办部门提交的合同档案资料进行审核，确保资料齐全、符合归档要求。

2.4档案管理部门应当按照规定的分类标准，对合同档案进行分类、编号、登记，并编制合同档案目录。

2.5档案管理部门应当将归档的合同档案资料按照规定的保管期限进行保管。

三、合同档案的保管3.1合同档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限按照国家和公司的规定执行。

3.2档案管理部门应当采取防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等措施，确保合同档案的安全。

3.3档案管理部门应当定期对合同档案进行清点、检查，发现丢失、损坏、涂改等情况，应当及时报告并采取措施予以补救。

3.4档案管理部门应当建立健全合同档案的借阅、复制、销毁等管理制度，确保合同档案的合理使用和安全管理。

四、合同档案的借阅4.1公司内部人员因工作需要借阅合同档案的，应当向档案管理部门提出书面申请，说明借阅理由和用途，经批准后方可借阅。

4.2借阅合同档案的人员应当妥善保管档案资料，不得涂改、损坏、丢失或泄露档案内容。

4.3借阅合同档案的人员应当在规定的期限内归还档案资料，确需延期的，应当办理延期手续。

五、合同档案的销毁5.1合同档案达到保管期限的，档案管理部门应当按照规定程序进行销毁。

5.2销毁合同档案应当由档案管理部门负责，并应当有合同承办部门和相关人员的监督。

合同档案管理制度(20142)

第一章总则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。

二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。

第二章合同分类一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。

二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。

三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。

四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。

五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用丁外部测试的协议。

六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。

七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。

八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。

九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。

十、综合合同：区别丁上述类别的其他合同或协议。

第三章档案管理的责任分配一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。

经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。

二、各部门设档案管理员予以协助管理。

各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。

第四章文件合同归档要求合同档案管理制度(20142)、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。

销售合同号14位，其余均为12位。

文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。

基本模式：ST - 2004 — XS — 0001 — HT公司号年度号分类号顺序号部门代码1.年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。

合同借用申请模板

合同借用申请模板
尊敬的 [借用方姓名],
我写信是为了申请借用您的 [借用物品的名称]。

在此之前，请允许我向您介绍一下我自己。

我是 [借用方姓名]，您可能听说过或者我们之前可能有一些交集。

我非常熟悉您的 [借用物品
的名称]，并且对其用途和价值非常了解。

我对您的 [借用物品的名称] 有一个重要的项目需要使用，这
个项目是 [项目名称]。

这个项目是非常具有意义和价值的，有望在我 [借用物品的使用期限] 内取得重要的进展。

因此，我
需要您的合作和支持，借用您的 [借用物品的名称]。

经过我的仔细考虑和计划，我保证会对您的 [借用物品的名称] 妥善使用和保护，确保不会造成任何损坏或遗失。

如果在使用过程中发生任何问题，我将会负责修复或赔偿。

在借用期满后，我会按照您的要求归还。

请您务必考虑我的申请，我相信您的 [借用物品的名称] 对我[项目名称] 的进展至关重要。

如果您同意借用请求，请您回复此封信，并告诉我您对具体借用安排的看法和要求。

再次感谢您的配合和支持！
此致
[借用方姓名]。

档案存档、借阅管理制度范文(二篇)

档案存档、借阅管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理单位内部档案的存档和借阅工作，确保档案的完整性、安全性和便捷性，并为日常工作、研究和决策提供有效的信息支持。

本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。

二、档案存档1. 存档要求（1）档案存档应按照文件编号的先后顺序进行，保证档案的时序性；（2）档案必须按照文件类别进行分类，建立相应的档案分类系统，并定期进行维护和更新；（3）档案应当妥善保管，避免遭受损坏、灭失或泄密的风险。

2. 档案存放（1）档案应存放在专门的存档室内，建立标明档案位置和编号的存档柜；（2）档案室应进行定期的清理和整理工作，确保档案存放的整齐和有序；（3）存档室应保持适宜的湿度和温度，防止档案受到湿气、阳光或其它有害因素的侵害；（4）特殊档案应当单独存放，设置安全防护措施，防止遭受物理或电子攻击。

三、档案借阅管理1. 借阅申请（1）借阅档案前，使用人必须填写借阅申请表，详细注明借阅的目的、时间和地点等信息；（2）借阅申请表应经主管领导审批后方可执行；（3）对于涉密档案的借阅申请，需经过保密审查和批准。

2. 借阅登记（1）在借阅档案时，使用人必须在借阅登记簿上填写档案名称、档案编号、借阅日期等信息；（2）使用人必须出示有效的借阅证件，并在登记簿上签字确认借阅信息。

3. 借阅期限和次数（1）借阅期限一般不超过30天，如有特殊需要，可以适当延长；（2）同一档案不得重复借阅，除非经过相关审批程序；（3）借阅期满后，如需继续借阅，必须重新申请并经过审批。

4. 档案归还（1）借阅期满后，使用人必须及时归还档案；（2）使用人必须在归还登记簿上填写档案名称、档案编号、归还日期等信息；（3）未经批准不得将借阅档案带离单位或转借他人。

5. 档案销毁（1）档案达到保管期限时，应按照相关规定进行销毁；（2）涉及机密或保密的档案必须经过严格审批，并按照特定的程序进行销毁；（3）销毁档案必须进行记录，包括档案名称、档案编号、销毁日期等信息。

合同原件借阅申请表

合同原件借阅申请表
要点
公司内部部门借阅本公司合同所用。

合同原件借阅申请表
借阅申请
借阅
申请
人
所在部门申请日期
借阅
合同
名称
对方当事人
借阅
用途
借阅
期限
计划
归还
日期
借阅申请人
承诺对获悉的合同内容，保证保守秘密，决不超出借阅用途以外使用且保证按期归还。

借阅申请人（签名）：
____________ 年月日
审批意见
部门
负责
人
行政部总经理董事长借阅及归还情况
领取合同原件日期
领取人签名
日期
归还
接收人
备注：
1. 借阅申请部门中借阅申请人、所在部门、申请日期、借阅申请人（签名）必须手写；
2. 该表经部门负责人、行政部、总经理、董事长依次审批后，由借阅申请人交行政部领取合同原件。

公司销售合同的保管规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司销售合同的保管工作，确保合同的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有销售合同的保管工作，包括但不限于销售合同、补充协议、变更协议等。

第三条销售合同保管工作应遵循以下原则：1. 安全原则：确保合同不被遗失、损坏或泄露；2. 完整原则：确保合同内容的完整性；3. 效率原则：确保合同查阅、调取的便捷性；4. 责任原则：明确合同保管责任，确保责任到人。

第二章合同的收集与归档第四条合同收集1. 销售部门在签订合同后，应及时将合同正本、副本及相关附件提交至合同管理部门；2. 合同管理部门在收到合同后，应进行初步审查，确认合同是否符合公司规定的要求。

第五条合同归档1. 合同管理部门应根据合同的性质、类别、合同编号等要素，对合同进行分类整理；2. 合同归档应按照时间顺序排列，确保合同的连续性；3. 合同归档时应附上合同登记表，记录合同的基本信息。

第三章合同的保管第六条合同保管场所1. 合同应保存在安全、干燥、通风良好的场所；2. 合同保管场所应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。

第七条合同保管方式1. 合同应使用防水的文件夹或档案盒进行存放；2. 合同应按照分类、编号顺序存放，便于查阅；3. 合同电子版应备份至公司指定的服务器或云存储平台。

第八条合同查阅1. 合同查阅需填写《合同查阅申请表》，经合同管理部门负责人审批后方可查阅；2. 查阅合同时，应遵守以下规定：a. 不得将合同带出保管场所；b. 不得在合同上涂改、涂鸦；c. 查阅完毕后，应及时归档。

第四章合同的销毁第九条合同销毁条件1. 合同履行完毕，且无争议；2. 合同已超过有效期限；3. 合同保管期限届满。

第十条合同销毁程序1. 合同管理部门根据合同销毁条件，提出合同销毁申请；2. 合同管理部门负责人审批合同销毁申请；3. 合同管理部门将合同销毁申请报公司总经理审批；4. 经公司总经理审批同意后，合同管理部门组织合同销毁工作；5. 合同销毁后，合同管理部门应填写《合同销毁记录表》，并报公司总经理备案。

合同档案移交登记表

合同档案移交登记表清源集团合同（资料）移交登记表合同（资料）移交登记表清源集团档案室制二0一三年十月合同（资料）移交登记表合同（资料）移交登记表合同（资料）移交登记表合同档案管理制度一、合同档案管理原则本合同档案管理制度所指的是公司在业务经营中形成的涉及合同的资料总和，其构成包括项目建议书、可行性研究报告、章程、资信调查材料、意向书、合同正本，以及有关合同修改补充、转让、变更、解除、协调、终止等方面的材料，都必须及时归档，个人不得擅自留存。

这是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段，通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。

二、合同档案管理办法为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定合同档案管理制度。

1、合同档案由市场中心集中统一管理，以确保档案的完整和有效利用。

2、市场中心负责统筹、协调、组织、、保管和合作方的所有合同文档。

3、分别建立健全合同文档的形成、积累、、归档工作体系，由合同管理员负责合同文档管理。

4、合同管理人员要尽心尽责发挥作用，按要求建立完善合同管理台账。

签订完的合同要及时归档，做好登记。

凡归档的合同文件材料必须是原件。

5、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

6、加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，合同文档分类编号，编制合同统计清单。

7、应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

8、做好合同管理的保密工作，未经许可不能擅自借阅、外带归档合同。

因工作需要须借出查阅合同文本，须经集团领导签字同意后，方可办理相关借阅手续。

以复印件形式借出，督促借阅人员按期归还合同。

合同原件无特殊情况不能外借。

9、合同文档的保存条件要有防火、防潮等措施，以确保合同文档的安全。

销售合同归档制度范本

销售合同归档制度范本第一条总则为了加强销售合同的管理，确保合同的有效性和完整性，提高合同使用的效率，特制定本制度。

本制度适用于公司各销售部门、业务部门及分支机构在销售合同审批、签订、变更、解除和归档等环节的管理。

第二条销售合同的归档范围1. 销售合同的正本、副本及附件。

2. 销售合同的审批文件、修改意见及审批记录。

3. 销售合同的履行情况、变更、解除和终止文件。

4. 与销售合同相关的诉讼、仲裁文件及其他重要资料。

第三条销售合同归档要求1. 归档文件应完整、齐全，不得遗漏。

2. 归档文件应按照合同编号、签订时间等顺序进行整理。

3. 归档文件应使用统一的文件夹、档案盒等存储工具，并标明合同编号、名称、签订时间等信息。

4. 归档文件应放置在专门的档案室或者档案柜中，并由专人负责管理。

第四条销售合同归档流程1. 销售合同签订后，由合同签订部门对合同进行复印、扫描，并将原件送交档案管理部门进行归档。

2. 档案管理部门对归档文件进行审核，确保文件完整、齐全，无遗漏。

3. 档案管理部门对归档文件进行分类、编号，并建立查询目录。

4. 档案管理部门将归档文件存放在专门的档案室或者档案柜中，并由专人负责管理。

第五条销售合同归档管理责任1. 销售部门、业务部门及分支机构应负责本部门签订的销售合同的归档工作，确保归档文件的完整、齐全。

2. 档案管理部门应负责销售合同归档文件的接收、审核、分类、编号、存储和查询等工作，确保归档文件的安全、有序。

第六条销售合同归档的查询和借阅1. 归档文件应实行对外开放，允许公司内部各部门及员工查询、借阅。

2. 查询、借阅归档文件应填写《销售合同归档查询申请表》，并经档案管理部门负责人审批。

3. 借阅归档文件应按照规定的程序进行，并在规定的时间内归还。

第七条销售合同归档的保密和保护1. 归档文件应实行保密管理，防止泄露公司商业秘密。

2. 归档文件应防止损坏、丢失、篡改等风险，确保文件的安全。

国企最新合同管理办法

承德市国有投资集团有限责任公司合同管理办法第一章总则第一条为明确国投集团的合同管理流程，加强合同管理，规范集团各部门在合同管理中职责，控制风险，维护集团利益，根据国家有关法律、法规和相关规定，结合集团工作实际，制定本合同管理办法（以下简称为“本办法”）。

第二条本办法所称合同是指以集团为一方主体的各种类型的合同、协议，及以集团名义做出的担保、授权、招标、声明、承诺、证明等具有约束力的法律文件。

第三条本办法适用于集团及所属子公司。

第二章合同管理体系及职责第四条合同管理原则：（一）维护权益，遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则；（二）实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则；（三）分工负责原则。

第五条审计法务部为合同的归口管理部门。

综合管理部、战略发展与投融资部、财务风控部在其职责范围内负责相应的合同管理工作。

第六条审计法务部履行以下职责：（一）制定合同管理办法并监督该办法的执行；（二）依据本办法审查合同；（三）管理集团合同专用章并按规定使用;（四）协同外聘律师事务所制定合同示范文本；（五）监督检查合同的履行情况；（六）接受各部门有关合同的法律咨询；（七）处理合同纠纷；（八）建立合同登记台账，负责指导合同的档案管理；（九）对各部门合同管理工作进行审计。

第七条合同承办部门，负责合同具体操作。

合同承办部门指定一人为合同承办人。

合同承办部门履行以下职责：（一）对合同相对人的主体资格、履约能力进行评估与选择；（二）根据本办法选用合同文本或自行起草合同文本；（三）落实合同商务条款和风险防范机制；（四）协调处理合同审批、签订、履行、纠纷等相关事宜。

第八条财务风控部履行以下职责：（一）审查合同的财务事项是否符合国家财税法规和集团财务管理制度；（二）审查合同的付款、收款事项是否符合集团资金计划；（三）对合同的涉税问题提出意见和解决措施；（四）严格按照合同约定及集团资金管理规定进行合同结算审查及办理支付结算。

合同档案管理规范[工作范文]

合同档案管理规范篇一：合同档案管理制度合同档案管理制度一、合同档案管理原则本合同档案管理制度所指的是公司在业务经营中形成的涉及合同的资料总和，其构成包括项目建议书、可行性研究报告、章程、资信调查材料、意向书、合同正本，以及有关合同修改补充、转让、变更、解除、协调、终止等方面的材料，都必须及时归档，个人不得擅自留存。

这是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段，通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。

二、合同档案管理办法为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定合同档案管理制度。

1、合同档案由市场中心集中统一管理，以确保档案的完整和有效利用。

2、市场中心负责统筹、协调、组织、整理、保管和合作方的所有合同文档。

3、分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，由合同管理员负责合同文档管理。

4、合同管理人员要尽心尽责发挥作用，按要求建立完善合同管理台账。

签订完的合同要及时归档，做好登记。

凡归档的合同文件材料必须是原件。

5、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

6、加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，合同文档分类编号，编制合同统计清单。

7、应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

8、做好合同管理的保密工作，未经许可不能擅自借阅、外带归档合同。

因工作需要须借出查阅合同文本，须经集团领导签字同意后，方可办理相关借阅手续。

以复印件形式借出，督促借阅人员按期归还合同。

合同原件无特殊情况不能外借。

9、合同文档的保存条件要有防火、防潮等措施，以确保合同文档的安全。

10、借阅人不能涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

11、合同文档的密级为机密，任何人不能擅自将合同对外公开、复印，违者视情节予以处罚。

档案借阅管理制度（12篇）

档案借阅管理制度档案借阅管理制度(12篇)在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案借阅管理制度，希望对大家有所帮助。

档案借阅管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

档案借阅管理制度（七篇）

档案借阅管理制度____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知(红头文件)、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总体要求。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料(例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等)需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

公司合同档案管理制度

公司合同档案管理制度1.总则为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。

1.2 合同档案的保存期限为 5 年，由公司指定档案处负责人保管。

1.3 公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。

2.归档2.1 合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。

同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。

2.2 合同履行完毕后10 日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。

2.3 办公室接收资料时应当出具收据。

3.档案借阅3.1 根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。

3.2 借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。

确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。

4.责任4.1 借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500- 1000 元罚款，并扣发 3 至 12 个月工资的处罚。

6.实施6.1 本办法自2011 年 6 月 1 日起施行。

总则：为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，现结合公司的实际情况，特制定本制度。

适用范围：本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。

合同档案管理原则：1.合同档案由公司工程部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料3.财务部可除外(可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用)。

4、合同档案要实行分类管理，便于文件的管理及查找。

合同文档的移交：1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。

档案借阅管理制度(五篇)

档案借阅管理制度山东益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。