有限公司合同文档的管理制度.doc
公司合同管理制度
为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。
本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。
属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。
合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
公司合同管理制度19918
公司合同管理制度第一章合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际情况，制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、资产转让合同、服务合同、保险合同等。
3、签订书面合同范围除即时交割银货两清的简单小额经济事务外，应当采用书面合同形式。
4、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
5、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
第二章合同运作程序1、申请。
有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度规定的程序办理，其他以公司名义对外进行经济事务应当由经营部提出书面《合同项目申请书》，应写明合同项目目的，项目内容及要求，项目意向及思路和合同金额，报请总经理审批。
2、起草。
《合同项目申请书》经审批后，由经营部对业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。
3、审核。
合同文本起草拟定好后必须及时报送总经理，由总经理对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。
对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，给予办理审批手续。
对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出审核意见，按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。
4、签订。
经总经理审核后，由办公室负责加盖公司合同专用章或公章。
5、履行。
由经营部具体负责其承办合同的履行。
合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。
6、监督。
由总经办、经营部、生产部、质检部等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定负责监督合同质量的履行。
合同文件管理制度
合同文件管理制度
合同文件管理制度。
1. 目的。
本文件的目的是确保公司合同文件的有效管理和保管，并规范合同文件的流程和操作，以确保合同的合法性和有效性。
2. 适用范围。
本文件适用于公司内所有合同文件的管理和保管，包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等。
3. 负责人。
公司将指定专门负责合同文件管理的负责人，负责合同文件的收集、整理、存档和监管工作。
4. 合同文件的收集和整理。
公司将建立合同文件的收集和整理制度，确保所有合同文件的完整性和准确性，并按照一定的分类和编号进行整理。
5. 合同文件的存档和保管。
公司将建立合同文件的存档和保管制度，确保合同文件的安全性和保密性，并规定合同文件的存放位置和存档期限。
6. 合同文件的流程和操作。
公司将规范合同文件的流程和操作，包括合同文件的申请、审批、签订和变更等，确保合同的合法性和有效性。
7. 合同文件的监管和审计。
公司将建立合同文件的监管和审计制度，定期对合同文件进行审查和检查，确保合同文件的合规性和完整性。
8. 其他。
公司将根据实际情况制定其他相关的合同文件管理制度，并不断完善和改进合同文件管理工作。
以上为合同文件管理制度的范本，具体操作应根据公司实际情况进行调整和完善。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
公司单位合同管理制度（精选4篇）
公司单位合同管理制度（精选4篇）公司单位合同管理制度篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。
第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条办公室合同管理职能：1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是：1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册，分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
国有企业合同管理制度
**** 商贸投资有限公司合同管理办法第一章总则第一条为规范**** 商贸投资有限公司（下称“公司”）合同管理工作，防范与控制合同风险，有效维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定，结合公司实际情况，制订本办法。
第二条本办法适应于**** 商贸投资有限公司本部，下属子公司参照执行。
第三条本办法所称的合同带有广义内涵，包括凡是以公司名义对外签订的各类合同与协议。
第四条公司合同管理遵循“分门别类、归口管理“的原则，即各业务部门根据自身职能分工不同，各自独立管理与本部门职能对口的所有合同。
第五条公司风险控制部是公司合同管理的统筹部门，负责对各部门合同管理规范性进行监督检查。
第二章合同归口与管理职责第六条公司各职能部门分别归口管理的合同如下：（一）办公室：办公物资采购合同、餐饮住宿协议、劳动合同、会务合同、培训合同等；（二）企业发展部：战略投资合同、项目投资合同、战略合作协议、股权协议、咨询合同、工程合同、委托服务合同等；（三）市场经营部：涉及商贸业务的所有购销合同，包括采购合同、供货合同、涉及贸易关系的战略框架协议等；（四）计划财务部：融资合同、授信合同、担保合同、资金拆借合同、财务软件采购合同、与金融机构的战略合作框架协议、其他金融合同等；（五）资产管理部：固定资产采购合同、无形资产采购合同、资产经营合同、资产处置合同、资产抵质押合同等；（六）质量安全部：安全生产责任书、产品质量责任书、委托第三方检测机构服务合同等。
第七条各部门进行合同管理的职责包括：合同谈判、合同起草、合同报批、合同送签、合同履行、合同解除和变更、合同纠纷处理、合同档案管理等内容。
第三章合同的审批程序与权限第八条公司合同审批的流程如下：合同经办部门→风险控制部→计划财务部→公司分管领导→公司总经理→公司董事长。
具体操作按照《**** 商贸投资有限公司合同审批单》（附件一）办理。
第九条各合同审批节点的重点审核内容如下：合同经办部门负责人：重点审查合同的商务条款、合同可行性、合同经济分析、合同双方的权利义务关系、合同可操作性等；风险控制部：重点审查合同主体、内容、形式、签订程序的合法性，合同条款的齐备性和完整性，以及法律风险防范措施的可行性等；计划财务部：重点审查合同价款、资金收付方式及时间、资产购置转移与处置、合同税务筹划、合同违约金等财务内容；公司分管领导：重点从业务层面提出审核意见；公司总经理：对合同进行全面审核；公司董事长：最终审批合同。
合同管理制度_xxxx25(定稿)
内蒙古中服实业有限公司合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特指定本办法。
第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵守本制度。
第三条本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括：合同、协议、合约、订单等。
第四条本制度所涉及到的全部合同必须采用书面形式。
第五条公司职能部门对外签订各类合同时，必须以“内蒙古中服实业有限公司”的名义订立。
第六条公司订立的各类合同原则上不得订立事后合同。
未按照本制度规定而订立、履行的合同，因此产生的法律责任由相关责任人承担。
第七条公司投资性合同及重大合同由法定代表人或授权委托人负责签署，其他经营类合同由法定代表人授权的总经理直接签署，其他人员无权签署合同。
第二章管理职责第八条公司各部门应确立以总经理总负责、合同部及相关责任人共同监控管理的合同管理机制，明确相应职责，对合同进行归类管理。
第九条公司各业务部门、合同管理人员及法律顾问有权依据各自职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持配合。
第十条公司合同管理实行承办人责任制，承办人对其职务行为负责并承担相应责任。
第十一条合同部是公司的合同综合管理部门，其职责如下：（一）监督公司合同管理规章制度的执行。
（二）协同相关部门参与合同洽谈，并进行条款的拟定与修改，提交合同签署授权人签字生效。
（三）审查合同条款的合理性和合法性，通知并配合公司法律顾问进行合同审查。
（四）管理合同，建立合同档案备案。
（五）配合律师参与合同纠纷的仲裁、诉讼活动。
第十二条合同经办部门的职责公司合同经办部门包括除合同部以外的其他相关业务部门。
（一）负责签约前对市场及客户资质、资信进行调查及合同履行能力进行评估。
（二）参与合同洽谈、论证合同的可行性。
（三）检查合同的履行情况。
公司文档管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司文档管理，规范文档的使用、保存、借阅和销毁，确保文档的安全、完整和有效，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有部门、员工以及外聘人员。
第三条公司文档管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保文档在存储、传输和使用过程中不发生泄露、丢失、损坏等情况；2. 完整原则：确保文档的完整性，不得随意删除、修改或损坏；3. 效率原则：提高文档管理的效率，确保文档的及时获取和使用；4. 责任原则：明确各部门、员工在文档管理中的责任和义务。
第二章文档分类与编号第四条公司文档分为以下类别：1. 行政文件：公司规章制度、会议纪要、报告、请示等；2. 技术文件：产品设计、技术规范、工艺流程、操作规程等；3. 合同文件：合同、协议、授权书等；4. 财务文件：财务报表、凭证、发票等；5. 人力资源文件：员工档案、薪酬福利、招聘、培训等；6. 其他文件：与公司业务相关的其他文件。
第五条公司文档采用统一编号，编号格式为：类别代号+年份+序号。
第三章文档的使用与保存第六条文档的使用：1. 员工需在办理业务、开展工作过程中使用相关文档；2. 使用文档时，应遵守以下规定：（1）查阅文档时，应保持文档的整洁和完好；（2）不得擅自复制、修改、销毁文档；（3）使用后应及时归还文档。
第七条文档的保存：1. 文档应按照类别、年份和编号进行分类保存；2. 保存文档的场所应具备防火、防盗、防潮、防尘等条件；3. 保存期限按照国家相关法律法规和公司规定执行。
第四章文档的借阅与销毁第八条文档的借阅：1. 员工需借阅文档时，应填写《文档借阅申请表》；2. 经批准后，方可借阅文档；3. 借阅文档期间，应妥善保管，不得擅自复制、修改、销毁；4. 借阅结束后，应及时归还文档。
第九条文档的销毁：1. 文档保存期满或因其他原因需要销毁时，应填写《文档销毁申请表》；2. 经批准后，方可销毁文档；3. 销毁文档时，应采取符合国家相关法律法规的销毁方式。
纸业有限公司经济合同管理制度
纸业有限公司经济合同管理制度1、总则为贯彻中华人民共和国经济合同法，加强企业内部经济合同的管理，保障企业的合法权益，特制定本制度。
1.1.签订经济合同，必须具备履行签约条款的条件和能力，符合经济合同法和国家有关法律法规。
1.2.签订原材料、设备、备品备件、产品销售、建筑工程承包、外协生产、科技协作、货物运输等合同都要执行本制度。
1.3.成立合同管理领导小组，总经理任组长，经营副总经理任副组长，销售公司、供应公司、公司办公室、财务科、生产科、设备科等部门负责人为合同领导小组成员。
2、合同的签订2.1.认真签订每笔合同，要按照《合同法》的有关规定，坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则，调查对方法人资格、履行能力、经营信誉来确保合同签订的可靠性。
对有下列情况之一者，不得签订合同：对方不具备法人资格或没有法人委托、没有代理权者；违反合同法和有关法律法令者；采取欺诈、协迫、行贿、受贿者；条款不清、责任不明、手续不齐者；根据对方的情况不能履行者。
2.2.对购货方来的订单，销售公司要根据不同情况决定合同评审方式及参加部门和人员，对交货期、数量、质量要求、检验规定等内容进行评审，认真填写“销售合同评审报告”，确定我公司的生产技术能力是否能满足用户需求，经考查对方有履约能力后，按审批权限上报经营副总经理和总经理审批。
2.3.合同的审批权限2.3.1.建筑工程承包、技改项目的设备、科技协作合同，由技术副总经理审核，报总经理批准。
2.3.2.专用设备、备件的购进及外协生产维修合同，由设备科审核，2万元（含2万元下同）以下，由生产副总经理批准，2万元以上由总经理批准。
2.3.3.原材料、通用备品备件的购进合同，由供应公司经理审核，5万元以下，由经营副总经理批准，5万元以上由总经理批准。
2.3.4.产品销售及货物运输等合同由销售公司经理审核，10万元以下由经营副总经理批准，10万元以上由总经理批准。
2.3.5.企业内部合同，由公司办公室与承包人起草，分管副总经理审核后，报总经理批准。
合同档案管理制度
合同档案管理制度
为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、合同档案管理原则
1、合同档案实行公司办公室集中统一管理。
2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、确定一名行政人员负责合同文档管理。
二、合同文档的移交
1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。
以双方签字认可后方为完成交接手续。
三、合同文档的管理办法
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每年清理核对一次。
3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
5、合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
公司文档及文印管理制度
公司文档及文印管理制度
随着信息技术的飞速发展，企业的文档管理已经不仅仅局限于纸质文件，电子文档的管理同样重要。
因此，公司在制定文档及文印管理制度时，需要兼顾传统与现代技术的结合，确保管理的全面性和有效性。
一、文档管理制度
1. 文档分类与编码：公司文档应根据内容和性质进行分类，每一类文档应有统一的编码规则，以便于检索和管理。
2. 文档创建与审批：所有新创建的文档必须经过相关部门负责人的审批，确保其内容的准确无误后方可正式发布。
3. 文档存储与保密：文档应按照保密等级存放在不同的存储介质中，对于涉密文档，要实行严格的访问控制和权限管理。
4. 文档更新与作废：文档内容如有变更，应及时更新版本，并通知相关人员。
作废的文档要按照公司的保密规定进行处理。
二、文印管理制度
1. 打印权限与审核：为了节约资源，减少不必要的打印，员工在进行文档打印前需获得上级的审批。
2. 设备使用与维护：公司应定期对文印设备进行维护和检修，确保设备的正常运行。
员工在使用设备时需遵守操作规程，避免造成设备损坏。
3. 耗材管理：文印耗材的采购、存储和使用应建立严格的管理制度，防止浪费和滥用。
4. 环保意识：鼓励员工采用双面打印等节约纸张的方式，提高环保意识，共同构建绿色办公环境。
三、监督与执行
1. 监督责任：公司高层管理者需定期检查文档及文印管理制度的执行情况，确保制度的有效性。
2. 违规处理：对于违反管理制度的行为，公司应当设立相应的惩罚措施，以此来维护制度的严肃性。
3. 持续改进：公司应根据实际情况和员工反馈，不断完善文档及文印管理制度，以适应企业发展的需要。
总结：。
合同和文档管理的措施
企业合同和文档管理措施：制度完善、流程规范、依法管理1.建立完善的合同管理制度：企业应制定合同管理制度，明确合同管理的责任部门和责任人，明确各个环节的工作流程和操作规范。
同时，要建立起合同管理的档案系统，对租赁合同进行分类、归档和备份，确保合同的安全和可追溯性。
2.加强合同的审核和审批：在签订租赁合同之前，应对合同进行严格的审核和审批，确保合同内容合法合规，符合相关法律法规的要求。
同时，要加强对合同条款的解读和解释，确保租赁双方的权益得到平等保护。
3.做好承租人信息管理：企业要对承租人信息做好管理，例如基本信息、房租的缴纳状况以及拖欠款等，从而规避租赁风险。
管理人员要对这方面的信息严格登记，通过使用管理系统来管理承租人的各种信息。
4.重视合同条款的制定和执行：企业要对合同条款进行仔细审查和协商，确保双方权利和义务的平等性和合法性。
在签订合同后，要严格按照合同条款执行，对于违约行为要及时采取措施进行处理。
5.做好文档管理工作：对于合同及文档的管理要规范化、标准化，采用现代化的文档管理系统进行管理。
同时要做好文档的备份和保护工作，防止文档丢失或被非法获取。
6.加强培训和教育：提高管理人员的管理水平和法律意识，加强相关人员的培训和教育，让他们了解合同和文档管理的重要性以及如何进行有效的管理。
7.建立监督和考核机制：对于合同和文档的管理工作要进行监督和考核，对于管理不善或失误导致的损失要追究责任并进行处罚。
总之，合同和文档管理是企业管理中非常重要的一部分，需要采取科学有效的措施进行管理和维护。
只有这样才能够有效地保护企业的合法权益，提高企业的管理水平和竞争力。
企业合同管理制度及操作指引
XX集团公司合同管理制度及操作指引1.目的规范集团的合同管理，确保集团及所属各项目公司签订的合同合法、有效，避免因合同风险带来的经济损失，维护集团及项目公司的合法权益。
2.适用范围适用于集团总部及所属各项目公司。
3.术语和定义3.1合同：在这里是指集团总部及项目公司或其代理人以集团名义与集团外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动所签订的各种合同、协议等。
本指引不包括劳动合同。
4.职责4.1合同主办部门：1)负责主办范围内格式条款合同的标准文本制定和完善2)根据授权依法组织主办范围内合同的签订、变更、解除等事宜；3)管理和督促主办范围内合同的履行，处理履行中发生的重大问题；4)组织对主办范围内的合同纠纷的协商、调解，配合法律顾问的仲裁、诉讼处理；5)负责建立主办范围内的合同台账，收集、整理和向行政管理中心档案室移交合同相关资料。
4.2合同执行部门：1)依法履行合同，及时向合同主办部门通报履行中发生的重大问题；2)记录和监督对方合同单位的履约情况，保留好有关的单据、信函等文字资料；3)依照财务有关规定和合同具体约定，在合同签订以后向财务报送项目整体用款计划备案；4)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
4.3合同管理人员（专、兼职）：1)贯彻实施合同管理规定；2)协助合同的草拟、签订或变更；3)检查合同履行情况，协助解决合同履行中出现的问题；4)负责本部门合同台账的建立及合同文本（包括协议书、有关文件、信函、图表）的管理。
5.管理规定5.1合同管理原则5.1.1凡以公司名义对外发生经济活动，应当签订经济合同。
5.1.2合同管理实行“统一管理、分级负责、授权签订”的原则，实行合同主办部门负责制。
5.1.3合同行为应本着公平诚信的原则订立，遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。
5.1.4合同文本内容应语言严谨、简练、准确、条款齐全，权利义务清楚。
5.2合同管理分工5.2.1合同主办部门：5.2.2合同执行部门：合同执行过程中涉及的集团总部职能中心及项目公司部门均为合同执行部门；5.2.3合同管理员：集团总部各中心及项目公司各部门均应指定专（兼）职人员任本部门合同管理员。
公司对合同实行统一制度,分类分级
公司对合同实行统一制度,分类分级公司合同管理制度公司合同管理制度一. 总则1、为加强合同管理工作，依法维护公司的合法权益，有效防范经营风险，根据《中华人民共和国合同法》和关于合同管理的有关文件规定，结合本公司实际，制定本制度。
2.本办法所称合同，是指公司及公司各部门与其他法人单位、其他组织或个人在生产经营活动中以平等主体资格设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3.合同管理是企业经营管理的一项重要内容。
本公司合同管理的目标是通过建立以事前防范、事中控制为主，事后补救为辅的合同管理机制，有效防范合同风险，为本公司经营创造安全的法律环境。
4.合同管理原则4.1依法签订合同，保证合同的合法性；4.2严格审批程序，确保合同条款完备；4.3加强归口管理，落实合同管理责任；4.4切实履行合同，提高合同的履约率；4.5妥善处理合同纠纷，维护企业合法权益。
5.公司各部门必须高度重视合同管理工作，加强对本部门各类合同的管理，实行部门负责人集中管理负责制，建立并完善合同管理制度和基础台帐，健全合同管理机构，不断提高合同管理水平。
二. 合同管理机构及职责1.本公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理。
2. 各部门签订的各类经济合同均应上报公司总经理审核盖章，合同原件交存行政部，实行统一归档管理。
3.受公司总经理委托，以本公司名义对外订立合同的部门（参加订立合同的委托代理人）为合同承办部门（人），具体履行下列职责：3.1 负责了解、收集对方当事人的基本情况、资信资料；3.2 负责合同文本的起草工作；3.3 负责提请合同的审查工作；3.4 组织合同谈判、签约及大项目合同的论证等工作；3.5 具体负责经办合同的全面履行，掌握合同履行进度，保管合同文本资料，及时掌握、上报合同履行过程中发现的问题，并积极解决。
3.6 办理合同变更、解除等手续，参与或协助合同纠纷的处理。
三. 合同授权管理及审查程序1.本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义对外订立合同。
合同归档管理制度与流程
合同归档管理制度与流程一、引言合同是企业经营中的重要组成部分，是企业与合作伙伴之间的法律文件，具有法律效应和约束力。
合同的归档管理对于企业的合规经营和风险防范至关重要。
本文将就合同归档管理制度与流程进行详细介绍，帮助企业建立完善的合同管理体系。
二、制度建立1. 制度的必要性合同归档管理制度是企业合同管理的基础，是规范合同管理行为的必要手段。
通过建立合同归档管理制度，可以明确合同管理的责任分工、流程规范，确保合同文件的完整性和安全性，从而提升企业的管理效率和风险控制能力。
2. 制度的内容（1）归档管理责任部门：明确合同管理的责任部门和具体责任人，设立专门的合同管理团队，负责合同的归档、保管和管理。
（2）合同归档标准：规定合同归档的标准化要求，包括合同编号、分类、归档时间、保管期限等，确保合同文件的统一管理。
（3）归档流程规范：明确合同的归档流程，包括合同签订后的归档程序、文件整理、归档位置的确定等，确保合同文件的及时归档和保管。
（4）保密要求：规定合同文件的保密要求，对于涉密合同要进行加密处理，避免泄露企业机密信息。
（5）定期审查：规定合同文件的定期审查机制，定期对合同文件进行清理、整理和归档，确保文件的完整性和及时性。
3. 制度的落实要想将制度真正落实到位，需要以下几点：（1）全员培训：对全员进行合同管理规定和流程的培训，确保每个员工都能按规定操作。
（2）设立监督机制：建立合同管理的监督机制，对合同管理团队进行监督检查，确保制度的有效执行。
（3）建立奖惩机制：对于合同管理工作中表现优秀的员工给予奖励，对于不按规定操作的员工进行惩罚，形成良好的管理氛围。
三、流程建立1. 合同签订阶段的归档流程：（1）合同签订：当公司与合作伙伴签订合同后，由业务团队负责将合同文件交至合同管理团队。
（2）文档整理：合同管理团队对合同文件进行整理和核对，确保文件的完整性和准确性。
（3）文件编号：对合同文件进行编号，并录入合同管理系统，便于后续查询和跟踪。
有限公司章程范本格式(精选3篇)
有限公司章程范本格式（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
依据《公司法》、《公司登记管理条例》及其他有关法律、法规的规定，由股东出资设立******有限公司(以下简称“公司”)，依法履行公司权利，担当公司义务，特制定本章程。
本章程如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
第一章公司名称、住宅和经营范围第一条公司名称：******有限公司其次条公司住宅：*******市******区******路******号第三条公司经营范围：*******(以公司登记机关核准为准)。
第四条公司在******工商行政管理局申请登记注册，公司合法权益受国家法律爱护。
公司为有限责任公司，实行独立核算、自主经营、自负盈亏。
股东以认缴的出资额为限对公司担当责任，公司以全部资产对公司的债务担当责任。
其次章公司注册资本第五条公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。
公司的注册资本为人民币******万元。
股东出资期限由股东自行商定，但不得超出公司章程规定的营业期限。
公司变更注册资本，必需由股东作出决议。
公司削减注册资本，应当自公告之日起45日后申请变更登记，并提交公司在报纸上登载公司削减注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保状况的说明。
第三章股东名称或者姓名、出资方式、出资额、出资时间第六条股东名称或者姓名、出资方式及出资额、出资时间如下：股东名称或者姓名********证照号码********资本金********出资方式(金额：********万元)出资********%比出资时间：********货币金额：********实物金额：********无形金额：********其他金额：********合计金额*************认缴************************************实缴******************************第七条股东可以用货币出资，也可以用实物、学问产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资；但是，法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。
有限责任公司合同变更管理制度
有限责任公司合同变更管理制度
一、背景
为了确保有限责任公司合同变更工作的顺利进行，合理管理和
控制变更的风险，制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于有限责任公司内所有合同的变更管理。
三、合同变更的定义
合同变更是指在原有合同基础上对合同条款进行修改、补充或
撤销的行为。
四、合同变更的原则
1. 变更必须遵循诚实信用和公平原则。
2. 变更必须符合法律法规的规定。
3. 合同变更应当经过合同双方的书面协商，并以书面形式确认。
五、合同变更的程序
1. 变更提议：合同一方提出变更要求，应当明确变更的内容。
2. 变更协商：合同双方就变更事项进行协商，并确定具体的变
更方案。
3. 变更确认：变更内容应当以书面形式确认，并由合同双方签
字或盖章。
4. 变更执行：合同双方按照变更内容执行，并履行相应的义务。
六、合同变更的注意事项
1. 变更应当保持合同各方的利益平衡。
2. 变更应当注重风险控制，确保变更不影响公司的正常经营。
3. 变更应当及时记录和归集相关资料，并加以保管。
七、违约责任
如有一方未按照本管理制度的规定进行合同变更，应当承担相
应的违约责任。
八、附则
本管理制度自颁布之日起生效，所有合同变更均应按照本制度
执行。
如有需要，本制度的解释权归有限责任公司所有。
以上为《有限责任公司合同变更管理制度》的内容。
备注：本文档仅供参考，如有需要请根据实际情况进行调整和修改。
合同管理规范管理制度
合同管理制度为明确各部门的合同管理的职责和要求，切实推进全公司项目合同管理工作，有效控制成本和规避法律风险，维护企业利益，促进企业稳定、健康的发展，加强合同管理,避免失误,提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本管理制度。
一、合同档案特点合同档案除具有一般档案共性外,还具有以下的特点。
1、突出的依据凭证性依据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。
合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等，都必须完全地、唯一地依据合同档案,否则，就要承担由此产生的法律后果。
由于具有这一作用，在市场经济体制下，合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。
这点特点需要引起领导、管理部门以及档案工作者的重视。
2、时效性强时效是一个法律术语，指时间在法律上的效力.时间本身就是一种法律事实，能够引起一定的法律后果。
《合同法》《民法》等许多相关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定,可以说时效性特征贯穿于合同始终。
3、形式与内容的规范性程序较高合同要对当事人有法律的约束力，其自身必须具备法律规定的许可性，即对于合同本身是否具有法律效力，法律规定了特定的形式，不具备法律所要求的特定形式，该合同就不具有法律效力，视为无效合同。
在诉讼中，要证明一个合同法律效力的成立,就应当以法律要求的特定形式去加以证明.而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失"问题，原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解,以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分，造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失，导致当事人合法权益受到损害.这些就是设立专人专管的重要性.二、合同实行统一管理和存放：1、公司行政工作部门对所有合同原件实行统一管理,各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。
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xxxxx有限公司合同文档的管理制度4
xxx有限公司合同文档的管理制度
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
3、经理办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、经理办公室应根据实际需要编制合同档案检索工具，以
有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各部门员工可在经理办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须填写《合同档案借阅登记表》经经理办公室负责人签字同意后，方可在经理办公室办理相关借阅手续，以复印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、借阅者有义务保持所借文件资料的完整、整洁，如果为光盘软盘类资料要尽量保持载体无划损。
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情
节轻重予以处罚。
8、所有借阅者不得将借出的保密性文件资料在未经许可的
情况下私自复印、拷贝或其它任何方式留有复件。
如是工作
需要须复印文件资料的，须在《合同档案借阅登记表》备注说明原因。
9、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，也不得在公司内部传阅，违者视情节予以处罚。
10、为方便信息资料的流通，所有文件资料均有一定借阅期限，借阅期限依文件资料的类别由档案管理员告知归还日期，如因工作需要文件资料还需继续使用的，需办理续借手续。
11、档案封存是档案管理员独立完成的基础工作，包括：编订和存放，编订时，固定档案的所有属性、目录、编码、加密都按规定执行、同时做好档案的装订工作；存放时、根据档案存放的不同地点、柜组做好标记、并登记入册、经简便、明确和易于查收为原则，同时可建立相关的总目录和查找索引。
12、档案查找，由管理员根据查找人的要求完成，同时及时将查找结果转达如需要其它服务可在查找后将查找内
容复印，将原件归档，留复印件作查询用。
13、本制度从2017年2月1日起执行。
xxxx有限公司。