合同管理制度范本共篇.doc
合同合规管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位的合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,防范合同风险,保障本单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度所称合同,是指双方当事人依法签订的具有民事权利义务关系的协议。
第二章合同签订第四条合同签订应当遵循以下原则:1. 合法原则:合同内容不得违反法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
2. 公平原则:合同内容应当公平合理,体现双方当事人的真实意思表示。
3. 诚信原则:合同签订、履行过程中,双方当事人应当诚实守信,遵守约定。
第五条合同签订前,签订部门应当对合同对方当事人的资质、信誉、履约能力等进行审查,确保对方具备履行合同的能力。
第六条合同签订应当由法定代表人或者授权委托人签署,并加盖本单位公章。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,双方当事人应当按照合同约定,全面、及时、正确地履行各自的义务。
第八条合同履行过程中,如发生争议,双方当事人应当协商解决;协商不成的,可以依法申请仲裁或者提起诉讼。
第九条合同履行过程中,如因不可抗力导致合同无法履行或者履行困难的,双方当事人应当根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。
第四章合同变更与解除第十条合同变更应当符合以下条件:1. 双方当事人协商一致。
2. 变更内容不违反法律法规。
3. 变更内容不影响合同目的的实现。
第十一条合同解除应当符合以下条件:1. 合同约定的解除条件成就。
2. 法律法规规定的解除条件成就。
3. 双方当事人协商一致解除合同。
第五章合同档案管理第十二条合同签订、履行、变更、解除等环节产生的文件,应当及时整理归档,并按照档案管理相关规定进行保管。
第十三条合同档案应当包括以下内容:1. 合同文本。
2. 合同签订、履行、变更、解除等相关文件。
3. 合同履行情况记录。
4. 合同争议解决记录。
合同范本-公司合同管理制度
合同范本-公司合同管理制度公司合同管理制度第一章总则第一条、为规范公司合同管理,保护公司及合同相关方的合法权益,制定本公司合同管理制度。
第二章签订合同第二条、公司各部门需正式签订合同的,应按照公司内部审批程序,提出合同申请并经过公司领导批准。
第三条、合同的签订需遵循公平、公正、平等的原则,并注重维护公司的利益和声誉。
第四条、公司合同签订应遵循法律法规和公司内部规定,严禁承诺与公司职权不相符的合同内容。
第三章合同审查第五条、公司各部门在签订合同前,应对合同内容进行审查,确保合同的合法性、有效性和合规性。
第六条、合同的审查应由专职人员负责,审查人员需对各类合同和相关法律法规有较深入的了解。
第七条、审查人员应对合同的风险进行评估,尽量减少公司面临的风险和损失。
第八条、对于涉及重大合同的审查,应组织相关部门进行联合审查,确保合同内容的准确性和完整性。
第四章合同归档管理第九条、公司各部门应建立合同档案,对签订的合同进行归档管理。
第十条、合同档案中应包含合同的原件、副本和相关附件,确保合同的完整性和真实性。
第十一条、合同归档管理应设专职人员负责,保证合同的安全性和机密性。
第十二条、公司应根据合同的履行情况,及时进行档案的整理和更新。
第五章合同履行第十三条、公司各部门应按照合同约定的要求和期限履行合同。
第十四条、对于合同的履行情况应进行定期的跟踪和检查,确保合同的正常履行。
第十五条、在合同履行过程中,如遇到重大问题或争议,应及时报告公司领导,并采取相应的措施进行解决。
第六章合同管理责任第十六条、公司各级领导应积极推行合同管理制度,保证合同的规范和有效执行。
第十七条、公司各部门负责人应对本部门的合同管理工作负责,并组织相关人员进行培训和指导。
第十八条、公司应设合同管理部门,维护合同管理制度的正常运行,对公司合同进行统一管理和监督。
第七章附则第十九条、公司在合同管理中应遵守国家法律法规和相关行业规定。
第二十条、对于本合同管理制度未尽事宜,可根据需要进行补充和修改。
机关单位合同管理制度范本
机关单位合同管理制度范本第一条总则为加强机关单位合同管理,规范合同订立和履行行为,防范合同风险,保障国家利益和机关单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于机关单位在履行职责、提供公共服务或从事民商事法律行为时与公民、法人或其他组织谈判、协商,订立、履行、变更、解除合同及处理合同争议的活动。
第三条管理原则(一)合法性原则:合同订立、履行必须遵守国家法律法规,不得违反国家政策。
(二)诚信原则:机关单位应遵循诚实信用原则,公平交易,信守合同。
(三)权责一致原则:合同权利与义务相对应,机关单位应承担合同约定的责任。
(四)风险防控原则:加强合同风险预测与防范,确保合同安全。
第四条合同类型(一)自然资源租赁、发包、承包、出让合同。
(二)国有资产建设、养护、出租、承包、买卖合同。
(三)行政征收、征用、委托合同。
(四)政府采购合同。
(五)招商引资合同。
(六)借款合同。
(七)其他合同。
第五条合同订立程序(一)明确合同目的、主体、内容、期限等要素。
(二)进行市场调查,了解对方当事人情况,评估合同风险。
(三)进行合同谈判,达成一致意见。
(四)编制合同文本,明确双方权利义务。
(五)合同审批:合同草案应提交单位领导班子集体研究,并根据需要报上级主管部门审批。
(六)签署合同:按照批准意见,由法定代表人或授权代表签署合同。
第六条合同履行与监督(一)合同履行:按照合同约定,全面履行合同义务,确保合同目标实现。
(二)合同监督:建立合同履行情况监督机制,确保合同履行到位。
(三)合同变更:合同履行过程中,如需变更合同,应按照原审批程序办理。
(四)合同解除:合同履行过程中,如需解除合同,应按照原审批程序办理,并依法承担相应责任。
第七条合同纠纷处理(一)合同纠纷发生后,应及时采取协商、调解等方式解决。
(二)协商、调解不成时,可依法向人民法院提起诉讼。
(三)合同纠纷处理过程中,应严格遵循法律法规,维护国家利益和机关单位合法权益。
公司合同管理制度
公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板(通用6篇)随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
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公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。
7、具体谈判业务时的可选择条:款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。
第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。
合约部管理制度(5篇)
合约部管理制度第一章总则第一条为加强合同管理,提高经济效益,根据《____合同法》及相关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第二条公司部部及各部门及各项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,具有积极的意义。
各部门及各项目部必须严格遵守、切实执行本制度。
第二章合同的签订第四条合同签订对象的选择、招投标的方式和____批准程序遵照《招投标及经济合同管理办法》的规定执行。
报送《签订合同推荐书》时已经有合同草案的,应当将合同草案附后,没有草案的,应当附对方报价等基本情况,并在拟定合同草案后报总部合约总____。
第五条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,不得在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。
第六条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限的法人委托人和非法委托人无权对外签约。
因此给企业造成损失的,应当承担相应责任。
第七条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括对方单位是否具有法人资格、单位的经营范围、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限等,在签约时应当要求对方提供能证明上述情况的资料。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和履行能力,防止上当受骗,防止签订无效合同。
第八条需要通过招、投标方式签约的,有关部门应当把制定好的标书送总部审核后再行发出。
待签的合同有范本的,使用范本,没有范本的,由经办人与对方共同拟定合同条款,合同双方当事____利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确,防止出现歧义。
公司合约部有权对合同条款进行____并督促改正。
第九条签订工程合同的,合同内容应当包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。
公司内部合同管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司内部合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司、分支机构及公司员工在履行职责过程中,以公司名义签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。
第三条公司内部合同管理应遵循以下原则:1. 遵守法律法规,维护公司利益;2. 合同内容明确、完整,权责清晰;3. 合同签订、履行、变更和终止程序规范;4. 加强合同监督,确保合同有效执行。
第二章合同签订第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、合法。
第五条合同签订前,各部门应组织相关人员对合同进行审核,包括合同主体资格、合同内容、合同条款、合同风险等。
第六条合同签订前,各部门应向公司法律顾问室提交合同草案,由法律顾问室进行法律审查。
第七条合同签订时,必须由公司授权的负责人或其委托代理人签署。
第八条合同签订后,各部门应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。
第三章合同履行与监督第九条合同履行过程中,各部门应按照合同约定,履行各自的权利和义务。
第十条合同履行过程中,合同管理部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同有效执行。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更,合同双方应协商解决,并及时报告公司。
第十二条合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同管理部门应及时组织调解或仲裁。
第四章合同变更与解除第十三条合同变更或解除,必须按照合同约定或法律法规的规定进行。
第十四条合同变更或解除,需经合同双方协商一致,并签订书面协议。
第十五条合同变更或解除,需及时通知合同管理部门,并报送备案。
第五章合同归档与保密第十六条合同签订、履行、变更、解除等过程的相关文件,应按规定归档保管。
第十七条合同保密:未经合同双方同意,不得泄露合同内容。
企业合同管理制度范本5篇
企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位(以下简称“公司”)在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会,下设合同管理部门,各部门设兼职合同管理人员。
公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。
二、职责与权限(一)合同管理委员会职责:1. 审议公司合同管理相关规章制度;2. 监督、检查公司合同管理执行情况;3. 决策重大合同的签订与履行。
(二)合同管理部门职责:1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度;2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作;3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理;4. 负责监督合同履行情况,处理合同执行过程中的问题和纠纷;5. 负责建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整和安全。
第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作(一)市场调研与分析:合同签订前需进行市场调研与分析,了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。
(二)资信调查:对合作方的资信状况进行调查,包括企业资质、信用记录等。
(三)合同条款审查:对合同条款进行审查,确保合同条款合法合规,符合公司利益。
二、合同签订流程(一)提交合同申请:业务部门根据业务需求提交合同申请,包括合同名称、合作方信息、交易内容等。
篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理,规范合同签订程序,明确合同管理职责,保障公司合法权益,防范法律风险,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司(以下简称“公司”)的所有合同管理活动。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责合同管理的总体规划和决策。
合同管理制度范本
合同管理制度范本(一)第一节总则第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度.第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度.第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义.各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权.超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2。
正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法.3。
企业合同管理制度范本9篇
企业合同管理制度范本9篇第1篇示例:企业合同管理制度范本一、总则为规范企业内部的合同管理行为,提高企业的合同管理水平,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有部门和人员在签订、履行、审批合同的过程中的行为。
三、合同管理的原则1. 合法合规:所有合同的签订、履行必须遵循国家相关法律法规和企业内部规定。
2. 诚实信用:合同各方当事人在签订合同时应真实合法地提供相关信息,并按约定履行合同义务。
3. 公平公正:合同的签订应当基于平等自愿、公平诚实的原则,在保障双方利益的同时注重公正性。
4. 保密安全:对于商业秘密和个人隐私必须妥善保护,不得泄露给无关人员。
1. 合同的制定(1) 需要签订合同的部门填写合同申请表,注明合同的类型、金额、时间等基本信息。
(2) 各部门负责人审批合同申请,确认合同的必要性和合法性。
(3) 由法务部门或总经理审批合同的内容和条款,保证合同的合法性和保障企业利益。
(4) 双方当事人经过协商一致后签署合同,保存合同原件备查。
2. 合同的履行(1) 合同生效后,各部门按照合同约定履行自己的责任,确保合同的顺利执行。
(2) 在合同履行过程中,如有任何争议或者变更,应及时沟通并达成共识,避免因此影响合同的执行。
3. 合同的审批(1) 对于金额较大或者影响较大的合同,需经过总经理或董事会审批后才能生效。
(2) 合同涉及涉外业务或者跨部门合作的,需相关部门负责人共同审批。
1. 合同经办人责任(1) 对于合同的审核、填写、签署和履行负责,确保合同的合法性和保障企业利益。
(2) 对于合同履行过程中出现问题需要及时汇报并解决,不得擅自变更合同内容。
3. 合同监督责任(1) 法务部门对合同的合法性进行监督和把关,防范风险。
(2) 内部审计部门对合同的履行情况进行监督和审查,确保合同的执行符合规定。
六、合同管理的监督与检查1. 每月对合同管理的情况进行检查,及时发现问题进行整改。
2. 对于合同的关键内容和重要合同进行定期抽查和审核。
合同管理制度字体
合同管理制度字体第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作,提高合同管理水平,维护本单位的合法权益,根据《合同法》等有关法律、法规、规章,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内全体职工在合同管理工作中的各项活动。
第三条本制度包括合同管理的一般要求、合同订立、履行、变更、解除、终止和争议解决等内容。
第二章合同管理的一般要求第四条合同管理工作应当坚持守法经营、守信经营的原则。
第五条正确处理合同订立、履行和终止的关系,使合同能得到严格履行,提高合同的履行效率。
第六条加强合同管理工作的组织和领导,明确工作责任,建立健全合同管理制度。
第七条加强对合同法律法规的学习,提高职工的法律意识和合同管理水平。
第八条建立完善的合同档案管理制度,做好合同档案的维护和保管工作。
第九条加强对合同管理工作的监督和检查,发现问题及时处理。
第三章合同订立第十条合同是双方当事人约定的权利和义务,是依法保护的合法权益。
合同应当具备的基本要素有:双方当事人和双方当事人的权利义务。
第十一条本单位在开展各项业务活动时,应当坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则协商和订立。
第十二条合同的订立应当按照国家法律法规、政策的规定和本单位的有关规定进行。
第十三条本单位的合同经办人在订立合同时,必须真实、准确地向对方当事人申报有关情况,不得有虚报、隐瞒、欺骗的行为。
第十四条合同应当由具有法定资格的双方当事人或其代理人签订,并在合同上注明签章。
第十五条不得以不符合法律规定的方式规避合同订立规定。
第十六条合同订立不得有不正当竞争、强迫、胁迫、威胁、欺诈等违法行为。
第十七条在合同订立过程中发现对方当事人违法违规的情况,应及时报所属主管部门或直接向有关部门反映。
第十八条合同订立的各项文件、证明材料等应保存完好。
第十九条未经本单位批准擅自订立合同,由订立合同的单位或个人承担法律责任。
第二十条在合同订立时,应当将合同内容和经过与合同有关的主管部门或领导签发后生效,并归入有关档案。
合同管理制度模板5篇
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合同管理制度模板篇1第一章总则第一条:目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条:适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条:公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条:公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条:合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条:合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条:件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条:当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度第一章总则第一条为了进一步加强合同管理,提高经济效益,减少和避免合同纠纷,防范重大风险,根据国家有关法律法规,并结合实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同,以及劳动合同、质量赔偿协议、安全生产协议等。
第三条本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。
第二章职责第四条院办公室负责医院合同(除劳动合同外)管理,拟订合同管理制度并组织实施,审签合同的订立,监督合同履行等工作。
医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。
第五条人事科负责劳动合同管理,拟订劳动合同范本并推行执行等工作。
第六条财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等职能部门应以法律法规及相关规定为依据,负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。
第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定,以及合同纠纷的处理;牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。
第三章管理权限及流程第八条合同订立实行会签审批制度(附件1)。
根据管理权限获得审批的合同有关事项,各部门应严格按照管理流程(附件2)对合同进行会签审批。
建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达2万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。
设备维修合同标的金额不足5万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达5万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。
第九条所有合同须以单位名义签订(不得以部门名义签订合同),并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章(不得使用内部机构章或财务专用章)。
合同管理制度范本完整版
合同管理制度范本完整版一、前言合同是各类交易活动的基础和核心。
为了规范和保证合同的签订和履行,确保各方的权益和义务得到有效保障,特制定本合同管理制度。
二、合同管理原则1.公平原则:本公司一切合同经营活动必须按照公平、公正、公开的原则进行,维护各方的合法权益。
2.诚信原则:本公司一切合同经营活动必须遵守合同精神,重视合同履行的诚信义务。
3.自愿原则:本公司合同经营活动必须在各方自愿、公平、友好的基础上进行。
三、合同管理程序1.合同签订阶段(1)明确合同目的、内容、约定和期限等重要事项。
(2)核对各方的基本信息和资质,并进行必要的尽职调查。
(3)明确合同的权益和义务,确保各方的权益得到保护。
(4)合同书面化,确保各项约定准确无误。
(5)盖章、签字并备案。
2.合同履行阶段(1)合同履行各方必须按照约定的时间、地点和方式履行各项义务。
(2)合同履行过程中如发生意外情况,需及时通知对方并协商解决方案。
(3)在履行过程中如存在争议,应及时协商解决,如协商无果可通过法律途径解决。
3.合同权限管理(1)根据公司权限委托制度,将履行合同职责和权限明确委托给相应的责任人。
(2)责任人必须遵守合同管理规定,确保合同按时履行。
(3)责任人有权对合同的执行过程提出异议和要求停止不当行为。
四、合同管理责任1.合同经营部门负责制定合同管理制度,并进行培训和宣传。
2.财务部门负责合同款项的管理和支付。
3.人力资源部门负责对合同签订人员进行资质审查。
4.内审部门负责对合同执行情况的审核和监督。
5.各部门负责人应及时归类、报备并妥善保存合同文件。
五、违约处理1.任何一方违反合同约定,导致合同无法履行的,应承担相应的违约责任,包括赔偿损失和违约金。
2.非因不可抗力原因导致无法履行合同的,可协商解除合同,双方互不承担责任。
3.违约处理应根据合同约定和相应法律法规进行,遵循公平公正的原则。
六、附则1.所有合同必须依法进行,合同约定不得违反国家法律法规、政策和社会公共利益。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理,提高合同管理的效率和规范性,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责制定合同管理制度,协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理,并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核,确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和义务,并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致,并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行,如有特殊情况需变更或解除合同,应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促,并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制,对合同进行风险评估,并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商,如无法达成一致,可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构,对合同管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为,公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有,如有需要修改,须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行,各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理,共1500字。
合同管理制度范本
公司合同管理规定
(20XX年XX月试行版)
一、目的:规范公司合同有效管理,防范和控制合同风险,维护公司合法权益,特制订本规定。
二、适用范围:本规定适用于公司所有对外签订的合同,协议等。
三、合同类型和审核规则
1. 合同类型主要包括:格式合同和非格式合同两类。
1.1格式合同:是指经总经理办公室审批通过的标准版合同(如:招商合同)。
1.2非格式合同:格式合同以外的其他合同。
2.格式合同签署,由部门经理审核签署即可;非格式合同经部门负责人,法务,总经理办公室审批通过,方可签署。
3. 格式合同一经修订或变更条款,均视为非格式合同,按照非格式合同签署流程。
4. 未经公司审核通过格式合同以及非格式合同,一律不允许对外。
四、合同编号规则
1. 编码规则:日期+部门编码+编号;部门编码:取部门名称首字母;编号:001—999
示例:20170913-YYB-001
2. 合同编号:归档时,由存档人统一编排。
五、合同存档,借阅管理
1. 合同签署生效后,将原件及扫描版合同,移交总经理办公室;部门可自行管理扫描版合同;
2. 临时起草定稿格式合同及非格式合同定稿版,皆需将电子版文件在总经理办公室备案;
3. 部门和员工存档或借阅时,在《合同借阅记录表》中签字。
六、合同保密管理
合同经手人必须遵循保密原则,未经许可,不允许向非关系人泄露合同内容。
七、本管理规定自签发之日起有效!
注:员工劳动合同及相关协议,仍由人事部自行管理。
附件:合同借阅记录表
XXXX信息技术有限公司
20XX年XX月XX日
合同借阅记录表。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)第一章总则为规范和管理公司的合同活动,加强合同的管理,保护公司合法权益,提高合同管理水平,制定本合同管理制度。
第二章合同管理的基本原则1.合同管理的原则:1.1依法合规原则:遵守国家法律法规和合同相关法律法规,在合同管理中做到合法合规。
1.2平等自愿原则:合同的签订和履行均应在双方自愿的基础上进行,保护当事人的合法权益。
1.3公平诚信原则:当事人在合同签订和履行过程中应遵循公平和诚实守信的原则,不得故意隐瞒事实、误导他人。
1.4诚实信用原则:当事人在合同签订和履行过程中应遵守合同精神,按照约定履行义务,保持诚实守信的原则。
2.合同管理的目标:2.1保护公司利益:合同管理旨在保护公司的合法权益,维护公司的正常经营秩序。
2.2降低风险:通过规范合同管理,降低公司在合同签订和履行过程中的风险。
2.3提高效率:通过合同管理,提高公司的工作效率和合同管理效果。
第三章合同的签订和审批1.合同的签订程序:1.1合同订立应符合法律法规规定,定义合同当事人、合同标的和合同内容等必要要素,并明确约定合同的履行地点、履行期限等信息。
1.2合同应由公司授权的人员进行签订,并经过合同相关部门和法务部门的审查和确认。
1.3重要合同的签订应经过公司的高级管理层审批,并保留相关审批文件。
2.合同的审批程序:2.1合同的审批应按照公司的相关规定进行,包括审核各项合同必要的信息和附件等。
2.2重要合同的审批应经过多级审批,确保合同的合法性和有效性。
2.3审批文件应详细记录审批过程,包括审批人、审批时间和审批意见等。
第四章合同的履行和管理1.合同履行的监督:1.1公司应建立合同履行的监督机制,对合同的履行进行跟踪和监督,确保合同的履行质量。
1.2合同相关部门应及时催促合同的履行,并记录合同履行的情况。
1.3合同的履行过程中如发现问题,应及时采取措施进行处理,并记录处理过程。
2.合同的管理和档案:2.1公司应建立合同档案管理制度,对合同进行归档和管理,保留相关合同文件和记录。
行政单位合同管理制度范例,完整版展示.doc正规范本(通用版)
行政单位合同管理制度范例一、制度背景随着社会的不断发展和行政单位的不断壮大,行政单位与外部合作伙伴之间签订的合同数量不断增多。
为了确保合同的有效执行和管理,以提高合同的合规性和风险控制能力,制定本行政单位合同管理制度。
二、管理范围本制度适用于行政单位与外部合作伙伴签订的所有合同,包括但不限于采购合同、服务合同、劳动合同等。
三、合同管理职责3.1 行政单位负责人行政单位负责人是合同管理的最终责任人,对合同的签订、执行和管理负有最终责任,并应确保合同的风险评估和审批程序的合规性。
3.2 合同管理部门合同管理部门负责合同的具体管理工作,包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等,确保合同的合规性和有效性。
3.3 相关部门相应的行政单位职能部门应及时配合合同管理部门,提供合同执行过程中的相关信息和支持。
四、合同的起草与审批4.1 合同起草合同起草由合同管理部门负责,起草时应仔细审查合同条款,明确各方的权利义务,确保合同的合规性。
4.2 合同审批合同审批程序应严格执行,包括申请、审批、备案等环节,审批过程要经过合同管理部门和法律事务部门的审核,确保合同的合法性和有效性。
五、合同的签订与履行5.1 合同签订合同签订应遵循相关法律法规的规定,签订时应确保合同的真实性、合法性和有效性,并由合同管理部门监督。
5.2 合同履行行政单位应按合同的约定履行合同义务,确保合同的及时履行,并根据合同的情况及时进行合同变更或解除,以保护行政单位自身的权益。
六、合同的监督与评估6.1 合同的监督合同的监督应由合同管理部门进行,对合同的履行进行监督和检查,确保各方按照合同的约定履行义务。
6.2 合同的评估合同的评估应定期进行,对合同的执行情况进行评估和总结,发现问题及时采取措施进行调整和改进。
七、合同的归档与管理7.1 合同的归档合同管理部门应对合同进行归档,建立合同档案,并按照规定的归档文件管理制度进行管理,确保文件的安全性和完整性。
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★合同管理制度范本_共10篇范文一:公司合同管理制度(范本)公司合同管理制度(范本)一、目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
三、职责(一)公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;(二)公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:1、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;2、负责制定销售、采购合同统一文本;3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;5、负责经济合同纠纷的处理;6、负责经济合同的档案管理;7、负责本制度的监督执行。
四、合同的签订(一)合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
(二)合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
(三)合同的内容1、当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2、合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
3、数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
4、质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
5、价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
6、履行期限、地点和方式履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。
7、合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
8合同的解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
9、保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
10、合同联系制度履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
11、违约责任根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。
12、解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。
(四)签订合同的工作程序1、签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度“第四条第一款”对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
2、销售、采购合同,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由办公室编写合同编号并加盖合同专用章,必要时,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
3、除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由办公室加盖合同专用章。
4、法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由办公室依法及时办理。
5、合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司办公室一份备案。
五、合同的变更、解除(一)在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。
(二)存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同1、因不可抗力致使不能实现合同目的;2、在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;3、对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;5、法律规定的其他情形。
(三)变更或解除经济的,应当采用书面形式(包括书信、电报);(四)变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理;六、合同的履行(一)公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。
(二)在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单,一份留存对方,一份交销售部门备查。
向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。
履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。
(三)在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报公司办公室处理,并报总经理。
1、经营状况严重恶化;2、转移财产,抽逃资金,以逃避债务;3、丧失商业信誉;4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形;(四)债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认;1、在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中,经办人员应定期对帐,确认双方债权债务;2、在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时对帐,确认合同效力及双方债权债务。
七、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼(一)合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则,平等协商解决;(二)合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告部门经理和总经理,并拟定处理意见,报总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立即报告公司办公室和总经理。
(三)公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及对方当事人起诉的,相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室。
八、合同的日常管理(一)本公司实行二级合同管理,公司办公室全面负责公司的合同管理;销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。
(二)公司的合同专用章专人管理,公司办公室、销售部、采购部各保管一枚,分别编号。
公司的空白合同、授权委托书也由专人管理,业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差,特殊情况,由总经理批准。
合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、(已签订的合同)遗失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明。
(三)已签订的合同及送货回单,增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料,销售、采购部门的业务人员应自行保管好;重要资料应将原件交公司办公室随合同保管。
(四)合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕,经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的,公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
九、考核与奖惩(一)公司、所属各公司全体职员应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。
公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。
(二)对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的,予以奖励。
(三)合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司将依法向责任人员追偿损失:1、未经授权批准或超越职权签订合同;2、为他人提供合同专用章或盖章的空白合同,授权委托书;3、应当签订书面合同而未签订书面合同。
(四)合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司酌情向有关人员追偿损失:1、因工作过失致使公司被诈骗;2、公司履行合同未经对方当事人确认;3、遗失重要证据;4、发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的;5、合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告;6、其他违反公司相关制度的。
(五)公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。
十、附则本制度从年月日开始执行。
范文二:合同管理制度范本合同管理制度为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。