合同管理制度范本
合同管理制度模板8篇
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合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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机关单位合同管理制度范本
![机关单位合同管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/d47cee4ac4da50e2524de518964bcf84b9d52d2e.png)
机关单位合同管理制度范本第一条总则为加强机关单位合同管理,规范合同订立和履行行为,防范合同风险,保障国家利益和机关单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于机关单位在履行职责、提供公共服务或从事民商事法律行为时与公民、法人或其他组织谈判、协商,订立、履行、变更、解除合同及处理合同争议的活动。
第三条管理原则(一)合法性原则:合同订立、履行必须遵守国家法律法规,不得违反国家政策。
(二)诚信原则:机关单位应遵循诚实信用原则,公平交易,信守合同。
(三)权责一致原则:合同权利与义务相对应,机关单位应承担合同约定的责任。
(四)风险防控原则:加强合同风险预测与防范,确保合同安全。
第四条合同类型(一)自然资源租赁、发包、承包、出让合同。
(二)国有资产建设、养护、出租、承包、买卖合同。
(三)行政征收、征用、委托合同。
(四)政府采购合同。
(五)招商引资合同。
(六)借款合同。
(七)其他合同。
第五条合同订立程序(一)明确合同目的、主体、内容、期限等要素。
(二)进行市场调查,了解对方当事人情况,评估合同风险。
(三)进行合同谈判,达成一致意见。
(四)编制合同文本,明确双方权利义务。
(五)合同审批:合同草案应提交单位领导班子集体研究,并根据需要报上级主管部门审批。
(六)签署合同:按照批准意见,由法定代表人或授权代表签署合同。
第六条合同履行与监督(一)合同履行:按照合同约定,全面履行合同义务,确保合同目标实现。
(二)合同监督:建立合同履行情况监督机制,确保合同履行到位。
(三)合同变更:合同履行过程中,如需变更合同,应按照原审批程序办理。
(四)合同解除:合同履行过程中,如需解除合同,应按照原审批程序办理,并依法承担相应责任。
第七条合同纠纷处理(一)合同纠纷发生后,应及时采取协商、调解等方式解决。
(二)协商、调解不成时,可依法向人民法院提起诉讼。
(三)合同纠纷处理过程中,应严格遵循法律法规,维护国家利益和机关单位合法权益。
企业合同管理制度(精选8篇)
![企业合同管理制度(精选8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f7d52b1d4a73f242336c1eb91a37f111f1850d8c.png)
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
公司单位合同管理制度(精选4篇)
![公司单位合同管理制度(精选4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3db63319905f804d2b160b4e767f5acfa1c783f7.png)
公司单位合同管理制度(精选4篇)公司单位合同管理制度篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条办公室合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
合同管理制度范文(二篇)
![合同管理制度范文(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5468f3f14128915f804d2b160b4e767f5acf80d7.png)
合同管理制度范文一、基本原则第一条为了加强合同管理,切实保证合同的全面履行,维护企业的合法权益,根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规,结合企业实际情况,制订本办法。
第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求,隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同,对责任人处以____元罚款,造成公司损失的,承担相应赔偿责任,直至开除。
本条由公司领导、检查组组长行使处罚权。
第三条严格履行合同条款,维护企业形象。
如发生争议,要积极寻求解决办法,做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
确实得不到解决,要及时向上级汇报。
对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为,对责任人处以500元以下处罚。
二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必须经过董事长授权。
第五条合同的主要条款商定后,由公司经营部负责起草文本,按照合同评审程序进行评审。
合同文本必须经法律服务部确认,且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核,确保合同内容符合法律、法规的规定。
否则每缺一次,罚经营部50元。
第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。
合同评审程序表第七条合同签署前,各种手续必须齐备。
第八条合同双方达成一致后,由董事长履行合同签约权,或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。
㈢施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底,交底内容包括双方承担的责任与义务,以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。
缺一次合同交底记录罚经营科长500元,造成失误的罚款____元以上。
㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符,如有不符,其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证,增补预算。
对因不及时办理签证而造成损失的,全额由项目技术员和预算员赔偿。
第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分,有关部门或个人收到对方的此类文件时,应当及时会同有关人员制定对策、采取相应。
国有企业合同管理制度范本
![国有企业合同管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/56a9a0ac9a89680203d8ce2f0066f5335a81672d.png)
国有企业合同管理制度范本第一章总则第一条为规范国有企业与合作方(以下简称“合作方”)之间签订合同的行为,保护国有企业的合法权益,提高合同履行效率,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业与合作方签订的各类合同的管理。
第三条国有企业应当根据市场经济原则,依法确定合同签订与执行责任的划分,确保签订的合同符合国家法律法规和政策,维护公司和国家的利益。
第四条国有企业与合作方签订合同,应当遵循公平、公正、诚实信用原则,促进交易各方的利益均衡。
第五条国有企业应当加强对合同的审查,确保合同的内容合法合规,避免对企业的利益造成损害。
第六条国有企业应当建立健全合同管理制度,明确合同签订、履行、变更、解除等各环节的责任与义务。
第二章合同签订程序第七条国有企业与合作方签订合同,应当经过合法合规的程序,包括以下环节:(一)合同需求申请:国有企业通过内部程序提出与合作方签订合同的需求申请,包括合同的类型、内容要求、履行期限等。
(二)合同编制:国有企业依据需求申请,编制合同草案,并征求有关部门意见。
(三)合同审批:国有企业将合同草案报送企业合同审批部门进行审批。
合同审批部门应当在法定期限内作出审批决定。
(四)合同签订:经合同审批部门批准后,国有企业与合作方进行合同签订,签订时应当妥善保管合同原件,并及时备案归档。
第三章合同履行与监督第八条国有企业与合作方签订合同后,各方应当按照合同的约定履行自己的权利和义务。
第九条国有企业应当建立合同履行的监督机制,确保合同的及时履行,监督包括以下方面:(一)履行进展的跟踪与监督,定期与合作方进行沟通,确保履行进度符合合同要求。
(二)质量管理,对合作方提供的产品或服务进行检验验收,确保质量合格。
(三)支付管理,按照合同约定及时支付合作方的相关费用。
(四)变更管理,对合同变更进行审批和监督,确保变更符合法律法规。
第四章合同变更与解除第十条国有企业与合作方签订的合同如需变更,应当经过书面申请,并经过相应部门的审批。
公司内部合同管理制度范本
![公司内部合同管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/4b098a2400f69e3143323968011ca300a6c3f635.png)
第一章总则第一条为加强公司内部合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司、分支机构及公司员工在履行职责过程中,以公司名义签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。
第三条公司内部合同管理应遵循以下原则:1. 遵守法律法规,维护公司利益;2. 合同内容明确、完整,权责清晰;3. 合同签订、履行、变更和终止程序规范;4. 加强合同监督,确保合同有效执行。
第二章合同签订第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、合法。
第五条合同签订前,各部门应组织相关人员对合同进行审核,包括合同主体资格、合同内容、合同条款、合同风险等。
第六条合同签订前,各部门应向公司法律顾问室提交合同草案,由法律顾问室进行法律审查。
第七条合同签订时,必须由公司授权的负责人或其委托代理人签署。
第八条合同签订后,各部门应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。
第三章合同履行与监督第九条合同履行过程中,各部门应按照合同约定,履行各自的权利和义务。
第十条合同履行过程中,合同管理部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同有效执行。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更,合同双方应协商解决,并及时报告公司。
第十二条合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同管理部门应及时组织调解或仲裁。
第四章合同变更与解除第十三条合同变更或解除,必须按照合同约定或法律法规的规定进行。
第十四条合同变更或解除,需经合同双方协商一致,并签订书面协议。
第十五条合同变更或解除,需及时通知合同管理部门,并报送备案。
第五章合同归档与保密第十六条合同签订、履行、变更、解除等过程的相关文件,应按规定归档保管。
第十七条合同保密:未经合同双方同意,不得泄露合同内容。
企业合同管理制度范本5篇
![企业合同管理制度范本5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/1ee8dd472379168884868762caaedd3383c4b5c1.png)
企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位(以下简称“公司”)在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会,下设合同管理部门,各部门设兼职合同管理人员。
公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。
二、职责与权限(一)合同管理委员会职责:1. 审议公司合同管理相关规章制度;2. 监督、检查公司合同管理执行情况;3. 决策重大合同的签订与履行。
(二)合同管理部门职责:1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度;2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作;3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理;4. 负责监督合同履行情况,处理合同执行过程中的问题和纠纷;5. 负责建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整和安全。
第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作(一)市场调研与分析:合同签订前需进行市场调研与分析,了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。
(二)资信调查:对合作方的资信状况进行调查,包括企业资质、信用记录等。
(三)合同条款审查:对合同条款进行审查,确保合同条款合法合规,符合公司利益。
二、合同签订流程(一)提交合同申请:业务部门根据业务需求提交合同申请,包括合同名称、合作方信息、交易内容等。
篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理,规范合同签订程序,明确合同管理职责,保障公司合法权益,防范法律风险,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司(以下简称“公司”)的所有合同管理活动。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责合同管理的总体规划和决策。
合同的管理制度(精选6篇)
![合同的管理制度(精选6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ae6710df4793daef5ef7ba0d4a7302768e996fa8.png)
合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
合同管理方案制度范本
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合同管理方案制度范本合同管理方案制度范本
第一章总则
为规范合同管理行为,保障各方的合法权益,制定本制度。
第二章合同签订
1.合同的签订应当遵守相关法律法规及合同的约定。
2.当事人签订合同应当实事求是,保证合同内容真实有效。
3.涉及复杂关系的合同,应当通过签订书面协议来确定以明确双方的责任和权利义务。
第三章合同履行
1.合同双方应当按照合同的约定履行自己的义务,确保合同的有效履行。
2.履行方式应当遵循法律、法规和合同的约定。
3.履行期限应当严格按照合同的约定执行。
4.合同的变更、解除、违约等情况,应当按照法律、法规和合同的约定妥善处理。
第四章合同维权
1.各方应当通过协商等合法途径解决合同争议。
2.在无法协商解决的情况下,各方可以根据合同条款或者法律规定向有关部门申请进行调解、仲裁或者诉讼。
3.诉讼程序的选择应当遵守相关法律法规。
第五章其他
1.制定、修改和解释本制度,由负责合同管理的相关部门或者人员进行。
2.本制度自制定之日起生效。
3.在合同管理中,各方应当遵守国家的法律法规,维护自己的合法权益,促进公平合理的合同管理。
第六章附则
本制度的解释权归负责合同管理的相关部门或者人员所有。
本制度未约定内容的,按照国家相关法律法规执行。
合同管理体系制度范本
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合同管理体系制度范本一、总则第一条目的为加强公司合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和下属企业对外签订、履行各类合同、协议等,包括经济、技术、服务、采购、销售、租赁、借款等合同。
第三条管理原则1. 依法签订:合同签订应遵循法律法规,确保合同内容的合法性、合规性。
2. 风险可控:对合同进行全面风险评估,确保合同签订过程中风险可控。
3. 权责明确:明确合同各方权利义务,确保合同履行过程中的公平公正。
4. 流程规范:按照公司规定流程进行合同签订、履行、变更、解除等事项。
二、组织机构与职责第四条组织机构1. 公司设立合同管理委员会,负责公司合同管理的整体工作。
2. 各部门设立合同管理小组,负责本部门合同的管理工作。
第五条合同管理委员会职责1. 制定、更新和完善合同管理制度。
2. 审批合同模板、重大合同及其变更、解除。
3. 监督、检查合同管理的执行情况。
4. 处理合同纠纷和索赔事宜。
第六条合同管理小组职责1. 负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除等工作。
2. 负责本部门合同台账的建立和维护。
3. 负责本部门合同风险的识别、评估和控制。
4. 协助合同管理委员会处理合同纠纷和索赔事宜。
三、合同签订与履行第七条合同签订1. 合同起草:各部门根据业务需要,起草合同文本。
2. 合同审查:合同管理小组对合同文本进行合法性、合规性、可行性审查。
3. 合同审批:合同管理委员会审批合同文本及其变更、解除。
4. 合同签订:合同管理小组与对方当事人签订合同。
第八条合同履行1. 合同履行:各部门按照合同约定,履行合同义务。
2. 合同监督:合同管理小组对合同履行情况进行监督,确保合同顺利履行。
3. 合同变更:合同履行过程中,如需变更合同,按原审批流程办理。
4. 合同解除:合同履行过程中,如需解除合同,按原审批流程办理。
通用的合同管理制度(精选4篇)
![通用的合同管理制度(精选4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8dee6673a9956bec0975f46527d3240c8447a118.png)
通用的合同管理制度(精选4篇)通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理,加强内控制度建设,防范合同风险,维护学校合法权益,促进学校事业健康发展,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义,与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同,必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,符合学校的相关规定,维护学校的正当权益,任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导,分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成,党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括:(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作,主要职责包括:(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订,并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理,主要职责包括:(一)制定标准合同文本,报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
多经公司合同管理制度范本
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第一章总则第一条目的为加强多经公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,防范合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于多经公司及其下属企业、分支机构与各类法人、自然人及其他经济组织签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、承揽合同、运输合同、技术服务合同等。
第三条原则1. 合同管理应遵循合法性、合规性、安全性、效益性原则。
2. 合同签订应坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
3. 合同履行应诚实守信、守约履约。
第二章合同签订第四条合同签订主体1. 合同签订主体为多经公司及其下属企业、分支机构。
2. 未经授权,任何部门和个人不得以公司名义签订合同。
第五条合同签订程序1. 需要签订合同的项目,相关部门应提出合同签订申请,并提交相关材料。
2. 合同管理部门对申请进行审核,确认合同内容符合公司利益后,组织合同谈判。
3. 合同谈判完成后,合同管理部门负责合同文本的起草、修改和完善。
4. 合同文本经公司领导审批后,由合同签订人代表公司签订合同。
第六条合同文本管理1. 合同文本应采用统一格式,确保合同内容清晰、准确。
2. 合同专用章、合同文本、法人授权委托书等应由合同管理部门统一管理。
第三章合同履行第七条合同履行监督1. 合同管理部门负责对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到全面履行。
2. 项目执行部门应按照合同约定,及时、准确地履行合同义务。
第八条合同变更与解除1. 合同履行过程中,如需变更或解除合同,应按照合同约定办理。
2. 变更或解除合同,应提前通知对方,并协商一致。
第四章合同纠纷处理第九条纠纷处理原则1. 纠纷处理应遵循合法、公正、及时的原则。
2. 尽量通过协商解决纠纷,如协商不成,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第十条纠纷处理程序1. 发生合同纠纷,合同管理部门应立即启动纠纷处理程序。
2. 纠纷处理过程中,合同管理部门应收集证据、整理材料,并及时向公司领导汇报。
合同管理制度
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合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
合同管理制度范本(3篇)
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合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
国有企业合同管理制度范本(二篇)
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国有企业合同管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范国有企业合同管理行为,确保合同履约,保护国有企业的合法权益,保证国有资产的安全和增值,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于所有国有企业的合同管理工作。
第三条基本原则国有企业的合同管理工作应遵循以下基本原则:1. 法定原则:遵守国家法律法规,合同行为应当合法、公正、公平、透明;2. 统一管理原则:国有企业应建立统一的合同管理制度,对合同进行统一管理;3. 规范原则:合同的签订、履行、变更、终止等行为应遵循合同管理制度的规定;4. 审查原则:国有企业应对合同进行审查,确保合同的合法性、合规性、经济可行性;5. 风险管理原则:国有企业应对合同风险进行评估和管理,及时采取措施防范合同风险的发生;6. 保密原则:合同涉及的商业秘密应严格保密,未经相关方同意不得泄露;7. 效率原则:合同管理工作应高效、快捷,确保合同的及时履行。
第二章合同签订第四条合同审查国有企业应对合同进行审查,审查内容应包括但不限于以下方面:1. 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的规定;2. 合同的合规性:合同是否符合国有企业的合同管理制度的规定;3. 合同的经济可行性:合同的价格是否合理,合同履行是否符合国有企业的经济利益;4. 合同的风险评估:合同的风险评估应包括对合同履行过程中可能出现的风险进行全面评估,对风险进行分析,制定相应的风险应对措施和预警机制;5. 合同的保密性:合同涉及的商业秘密是否得到保密措施。
第五条合同签订1. 合同签订应由国有企业的法定代表人或授权的主管部门或相关负责人签字或盖章;2. 合同签订应按照国有企业的合同管理制度规定的程序进行,必要时可以进行多方核准和审批。
第六条合同备案1. 合同签订后,国有企业应将合同进行备案,备案内容包括但不限于合同的名称、编号、签订日期、签订对象、合同金额、履行期限等;2. 国有企业应建立合同备案登记簿,并将备案登记簿交由合同管理部门进行管理。
合同管理制度(完整版)
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合同管理制度(完整版)附件1:合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,确保公司合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序。
第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估,确保合同的合法性和可行性。
第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。
第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。
第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。
第九条签订合同应当采用书面形式,并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十条签订合同前,应当对合同文本进行审查,确保合同内容的合法性和完整性。
第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。
第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。
第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。
第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷,维护公司合法权益。
第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度,对合同的签订和履行情况进行监督和检查。
第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。
第十七条合同监督和检查应当定期进行,并形成书面报告。
第五章法律责任第十八条违反本制度的,应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当依法给予处分。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度的修改和废止,应当依照公司决策程序进行。
附件2:合同管理流程图1.合同谈判阶段:调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段:合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段:合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段:履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段:合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段:合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段:合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
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合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理水平,保护公司的合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。
第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性,有效控制风险,保护公司利益。
第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。
...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制,定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督,发现问题及时处理。
第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核,及时发现问题并进行改进,确保合同管理制度的有效实施。
第四十九条合同管理部门应配备专业人员,进行合同管理培训,提高合同管理人员的业务水平和专业素养。
第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况,对合同管理工作进行调整,确保合同管理工作的合规性。
第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门,以便进行后续管理和分析。
第五十二条公司应建立合同管理评估机制,定期对合同管理工作进行评估,提升合同管理水平。
...附件:1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释:1. 合同:双方或多方之间约定的权利义务关系,具有法律效力的协议。
2. 不可抗力:指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争等。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧,应及时进行沟通和协商,寻求共识。
2. 合同履行过程中可能出现的违约行为,应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。
3. 合同变更导致的合同管理困难,应及时更新相关记录和文件,确保变更的合法性和合规性。
4. 不可抗力情况下的合同履行困难,应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。
供公司内参考使用。
如有任何变更或疑问,请及时与合同管理部门联系。
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公司合同管理制度第一节总则第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3.结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第十二条签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。
签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批,20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批,50万元以上的由总经理审批。
第十三条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三节经济合同的审查批准第十四条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第十五条经济合同审批权限如下:1.下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权人审批:标的超过100万元的;预付定金或预付货款超过10万元的;联营、合资、合作合同;重大涉外合同。
3.下列合同由董事长审批:标的超过500万元的;投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5.法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。
法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。
第十六条经济合同审查的要点是:1.合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2.合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3.合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十七条根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第十八条经济合同的审批程序如下:1.申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
2.审核。
对送审的经济合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。
(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序,一般为1-2天。
特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第四节经济合同的履行第十九条经济合同依法成立,即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第二十条合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第二十一条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。
否则,造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第五节经济合同的变更、解除第二十二条在经济合同履行过程中碰到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困难的,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第二十三条对主当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制。
第二十四条变列、解除经济合同,必须符合《经济合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。
第二十五条变理、解除合同的手续,应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。
经上报主管机关批准的合同,在达成变更、解除协议前,应报原机关批准。
经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同,在达成变更、解除协议后,应报原机关备案。
经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。
第二十六条变更、解除经济合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。
第二十七条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
第二十八条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第二十九条以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
第六节经济合同纠份的处理第三十条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第三十一条合同纠纷由签约企业负责处理。
涉及内部几个企业的,可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。
签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。
第三十二条处理合同纠纷的原则是:1.坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2.以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3.因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
第三十三条各企业在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第三十四条法律顾问室处理合同纠纷的范围是:1.董事会、总经理交办的;2.经各企业处理解决不了的;3.其他应由法律顾问室处理的。
第三十五条提请处理合同纠纷的程序是:1.承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二分),按本《制度》第二百二十二条的规定报批。
2.审批单位可依据情况,在1天内作出;由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理。
3.法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷,经主管领导同意,可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。
第三十六条合同纠纷的提出,加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。
第三十七条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷,有关企业必须主动提供下列证据材料(原件或影印件):1.经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等;2.关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;3.货款的承付、托收凭证,有关财务财目;4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5.有关违约的证据材料;6.其他与处理纠纷有关的材料。
第三十八条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。
第三十九条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。
第四十条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。
第四十一条在向人民法院提交申请执行书之前,有关单位应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。