合同管理制度范本与流程图
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度一、总则为规范公司合同管理流程，确保合同的合法性、合规性和有效性，促进公司业务健康发展，制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
三、合同的定义1.合同是具有法律效力的协议。
它是双方或多方之间约定的有关权利和义务的文件。
2.合同应当是真实、详细、准确的，包括但不限于以下内容：（1）合同标的和范围；（2）合同金额或交易方式；（3）合同签订日期和履行期限；（4）买卖双方的名字和地址；（5）附属文件和附件。
3.合同签署时应当经过法定代表人或授权代理人的批准，并通过公司重要文件审批程序。
四、合同管理流程1.合同需求提出公司各部门提出合同需求，经过部门经理审批并报公司高层批准。
2.合同起草由有关人员根据合同需求起草合同文本，并加盖公司公章。
3.合同审核起草完成后，由合同审核组成员审核合同的法律效力和合规性，报公司法务和金融部门进行审批。
4.合同签署当合同审核通过后，由双方或多方签署合同，并由公司法律代表人或授权代表人盖章。
5.合同存档签署后，需要将合同原件存入公司的合同归档系统中，并做好电子档案备份。
六、合同的变更与解除1.合同的变更任何一方需变更合同，应当通过书面方式提出。
经过双方商议后，得到公司高层批准并签署协议后，合同变更生效。
2.合同的解除发生下列情况之一的，经公司高层批准并双方协商后，可以解除合同：（1）协议期满或者合同到期；（2）双方协商，一致同意结束合同；（3）发生不可抗力因素；（4）违反法律法规或者合同规定；（5）其他合法原因。
七、合同执行1.合同的执行应当严格按照合同约定进行。
2.合同的履行过程中，双方应当维护合同的完整性，确保合同权利义务的实现。
3.发现合同执行过程中存在问题的，应当及时通知有关部门和公司高层，进行协商解决。
八、合同争议解决发生合同争议，应当妥善协商解决。
如果无法达成一致，则应该通过法律诉讼解决。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)--HR猫猫
劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3．劳动合同的签订3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：一年期劳动合同：适用于一般员工；二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)
劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
窝铺小学合同管理制度
窝铺小学合同管理制度为加强合同管理，保障本单位合法权益，预防合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》等国家有关法规，制定本制度。
合同管理流程：一、流程概况1、本流程主要业务范围本流程主要明确了闫家小学单位合同流程的各个节点、岗位分工、管控要求，并对流程节点进行详细说明，同时，对合同的起草、审查、审批、签订、履行、监督、存档、结算等重点管控合同的流程节点、岗位分工、管控要求进行了规范。
2、本流程所涉及的处室及职责（1）总务处负责合同文本的审核、登记编号及打印。
经济合同管理的牵头处室，负责审核合同所涉资金预算、采购方式、付款方式及付款节点等相关事宜，拟订相关标准合同文本，牵头组织监督合同履行。
负责对合同文本进行合法性审查，并提出法律法规方面的修改意见，指导合同纠纷处理。
（2）财务会计负责合同款项支付和合同执行记录。
（3）承办处室及经办人①闫家小学单位是订立和履行经济合同的责任主体。
②承办科室是合同的责任科室，负责经济合同文本的起草（修改）、拟定、送审等工作，也是经济业务事项的具体经办科室。
③经济合同第一责任人是承办科室主要负责人，应对合同内容的真实性、程序的正当性负责。
④合同经办人是指承办科室直接承担经济事项市场调研、技术论证、拟定技术参数、招标谈判等工作的人员，负责按流程履行合同签批手续。
（4）分管校长负责对所分管的业务科室的合同事项进行审核。
（5）校长对校长办公会审议通过的合同进行签署，合同签订由法定代表人（校长）或法定代表人（校长）授权委托的相关负责人签署。
二、合同总体流程1、流程图业务分管校长总务处校长总务处2、流程节点简要说明3、关键流程节点详细说明流程节点：2、3、4控制活动名称：合同事项订立审查说明：（1）承办科室在订立合同前，应严格审查对方当事人提供的主体资格、经营范围、履约能力、资信情况、委托代理权限等相关证明材料。
杜绝与无资质的自然人、法人及其他组织签订合同。
（2）合同内容应完整，合同的基本要素应齐全，即标的、数量、质量、价格或报酬、履约期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款应当明确具体，文字表达严谨。
公司合同管理流程
是
签署 合同审批表
.02.02 02.03
02.04
结束
【准则/方法】 1． 合同制定部门负责人负责对合同文本进行审核，并对审核同 意后的合同文本 于合同审批表中填写意见。 2． 合同制定部门负责人批准合同后，由公司法务部对合同的法 律风险进行审核批准并签署意见。
子流程名称
合同生效
06
合同归档和管理
07
结束
子流程名称
合同起草
编号 01
【合同起草工作流程图】
开始
请合同号
01.01
合同起草
01.02
合同修改
01.03
结束
【准则/方法】 1．公司合同统一编号，由法务部发到各部门管理人员，合同承办 人员到相关合同管理负责人处请号。 2．各部门合同承办人负责起草合同。
合同应当按照法律要求编制而成的，主要条款齐全，双 方当事人的在交易中的权利、义务和法律责任明确具体，没有显失 公平或者违反法律、行政法规的条款。合同双方可协商提出符合自 己特殊要求的条款。
北京捷凯瑞公司 合同管理工作流程
合同管理 工作流程说明书
【流程目的】 为加强公司合同管理工作，对合同的签订、履行、变更和
解除进行规范化管理，对合同的履行实施有效监督，做如下流 程。
【合同管理工作流程图】
开始
合同起草
01
合同审核批准
02
合同生效
03
合同文本归档、分发 管理
04
合同履行管理
05
合同监控
合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔 签名或加盖手签章。
公司合同章管理人员应在合同签字页和合同审批表上加 盖骑缝章。
子流程名称
合同管理内控流程图
合同管理内控流程图在合同管理方面，内控流程图是一种非常重要的工具。
一份完善的内控流程图可以帮助机构建立起合理有效的合同管理机制，保障合同的执行顺利进行，防范合同风险，维护组织的合法权益。
下面将介绍合同管理内控流程图的相关内容。
合同管理内控流程图主要包括合同的立项、谈判、签订、执行、监督和评估等环节。
在合同管理的初期阶段，需要明确合同的立项流程。
首先由相关部门提出合同需求，然后进行合同的立项评审，明确合同的目标、内容、约定事项、权责义务等。
其次是合同的谈判环节，需要确定谈判策略、谈判方式和谈判目标，确保双方在合同谈判中能够达成一致。
合同签订是合同管理内控流程图中的核心环节，合同的签订需要严格按照法律法规和组织内部规定进行。
在签订合同之前，需要对合同的条款进行详细审查，确保合同的完整性和合法性。
双方在签订合同之后需要及时将合同归档，建立合同档案，以备查阅和管理。
合同执行阶段是合同管理内控流程图中最为复杂和关键的环节之一。
合同执行需要对合同条款进行严格执行，确保双方的权益得到保障。
在合同履行过程中，需要做好合同履行的记录和监督，及时发现并解决合同履行中可能出现的问题，确保合同的顺利履行。
监督和评估是合同管理内控流程图中的最后一个环节，通过监督和评估可以及时发现合同管理中存在的问题，采取有效措施进行纠正和改进。
监督主要是对合同执行的过程进行跟踪和监管，评估主要是对合同执行的结果进行评估和总结，及时调整管理策略，提高合同管理水平。
综上所述，合同管理内控流程图是合同管理的重要工具，通过建立合理有效的内控流程图可以帮助机构规范合同管理行为，加强对合同执行过程的控制和监督，保障组织的利益和合法权益。
在实际操作中，机构需要根据自身情况和需要进行合同管理内控流程图的设计和完善，不断提高合同管理水平，确保合同的顺利执行和组织的可持续发展。
合同管理内部控制流程图
在合同拟定中故意隐藏重大疏漏和欺骗，导致单位利益受损
1、采用标准合同文本，订立书面合同；
2、重大经济合同应聘请法律顾问和第三方技术专家审查合同条款。
合同文本拟定负责部门
合同审核
对合同条款、格式审核不严格，可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失
1、建立会审制度，归口管理部门、业务部门、财会部门联合审查；
2、审查人员对做出的审查结果负责，归口部门对合同审查结果负全面责任。
财会部门、业务部门、合同业务归口管理部门
合同签订
授意或合谋串通签订虚假合同，谋取私利或套取、转移资金
1、严格各类合同的签署权限；
2、严格合同专用章保管制度；
3、采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改。
合同签订经办部门
（二）合同履行阶段
合同管理内部控制流程图
一、工作步骤示意图
二、工作流程图
三、风险点及主要防控措施一览表
（一）合同订立阶段
流程
关键环节
风险点
主要防控措施
责任主体
合同订立
合同调查
调查结果与被调查单位的实际情况不符致使合同履行存在风险，单位利益受损
1、建立合同调查报告制度，合同签订前，必须履行调查工作程序，出具调查报告；
2、建立牵制和复核机制，慎重选择调查成员。
合同业务履行部门，合同归口管理部门
合同履行监督审查
不按照规定的程序办理合同的变更、解除等程序，单位利益受损
建立合同履行监督审查制度：
1、合同补充、变更及解除需按规定进行报告和审查。
2、以书面形式变更和解除合同；
3、对造成的损失，及时提出索赔。
合同业务履行部门，合同业务归口管理部门
合同价款支付
2024全新事业单位合同管理制度-(版)
2024全新事业单位合同管理制度第一章总则第一条为了规范事业单位的合同管理，维护事业单位的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国事业单位法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的事业单位，包括但不限于教育、科研、文化、卫生、体育、社会福利等行业。
第三条本制度所称合同，是指事业单位在开展业务活动中与其他法人、其他组织或者个人订立的明确双方权利义务关系的协议。
第四条事业单位应当建立健全合同管理制度，规范合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第二章合同管理组织机构第五条事业单位应当设立合同管理机构，负责合同管理的日常工作。
第六条合同管理机构的主要职责（一）制定和修订合同管理制度；（二）组织合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除和终止等工作；（三）监督合同的履行情况；（四）处理合同纠纷；（五）其他与合同管理相关的工作。
第三章合同的起草与审批第七条事业单位在起草合应当明确合同的目的、内容、履行期限、履行地点、价款或者报酬、违约责任等条款。
合同的起草人应当对合同条款进行充分论证，确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
第九条合同起草完成后，应当报请合同管理机构进行审批。
合同管理机构应当对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审查。
第四章合同的签订与履行第十条合同经审批通过后，由事业单位法定代表人或者授权代表签订。
第十一条事业单位在签订合应当核实对方的主体资格、履约能力等相关信息。
第十二条合同签订后，事业单位应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目的的实现。
合同履行过程中，如需变更、解除或者终止合同的，应当按照法定程序办理。
第五章合同的归档与保管第十四条事业单位应当对已签订的合同进行归档，并指定专人负责合同的保管工作。
第十五条合同的保管期限自合同履行期限届满之日起计算，不少于五年。
第六章合同纠纷的处理第十六条合同履行过程中发生纠纷的，事业单位应当及时采取协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度第一章总则第一条目的和依据本文件旨在规范公司合同管理工作，确保合同的合法性、合规性和规范性，保护公司的合法权益，加强对合同全过程的监管和控制。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及合同签订、履行、管理和监督的相关部门和人员。
第三条定义1.合同：________指双方或多方当事人根据法律规定达成的为了建立、变更或终止民事权利和义务关系的协议。
2.合同管理：________指对合同的签订、履行、管理和监督等活动的整体管理。
3.合同管理人员：________指负责合同管理工作的相关部门和人员。
第二章合同的签订第四条合同签订流程1.合同需由法定代表人或授权人签署，并加盖公司公章。
2.合同签订前，需进行合同风险评估，并提供相关法律意见。
3.合同相关部门应审查合同的相对方是否具备签约资格，并核实相对方的身份、经营资质等。
4.经双方协商一致，签订合同并明确合同的履行期限和方式。
5.合同签订后，将电子合同归档，并备案于合同管理系统中。
第五条合同变更和解除1.合同变更需经双方协商一致，并按照法律法规规定的程序进行变更手续。
2.合同解除需经相关部门审核，并得到法定代表人或授权人的批准。
3.合同变更和解除后，应及时进行书面通知，并将变更或解除的合同归档于合同管理系统中。
第三章合同的履行第六条合同履行责任1.合同管理人员应严格按照合同约定和法律法规的要求，履行各自的义务。
2.合同履行过程中，需确保合同履行的合法性、合规性和规范性，并及时记录履行情况。
3.发现合同履行中的问题或纠纷，应及时上报并协助相关部门进行处理。
第七条合同履行监督1.合同管理人员对合同履行过程进行日常监督，确保各项合同义务得到履行。
2.定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施解决。
第四章合同管理第八条合同存档1.合同存档应采取电子化管理，并备份于合同管理系统中。
合同管理制度及流程
第一章总则第一条为了促进公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，并结合公司的实际情况，制定公司《合同管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度所称的合同是指在日常经营管理中，公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的，为明确各方的权利义务，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文件进行审查、监督、管理，包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。
第二章合同的管理机构及人员职责第四条公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。
合同管理的机构和人员包括：副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。
合同预算部是本公司各类合同的管理部门。
合同体系（详附件）由合同预算部建立。
第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。
第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于：1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本；负责公司经济类合同管理（包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等），合同由合同预算部专人管理，建立公司合同台帐，将各合同与项目成本费用唯一对应，进行合同动态管理。
2、法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作，并指导合同预算部组织起草经济类合同文本。
3、财务部从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行、办理合同付款。
4、合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同，及时提请有关部门（人员）审查其经办合同，并监督、跟踪有关合同的执行，及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。
合同管理制度范本与流程图
第18条 本制度由企业法务部制定并负责解释。
第19条 本制度报总裁办公室审议批准后生效。
第20条 本制度自××××年××月××日实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修同会审制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章 总则
第1条 为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范企业合同制定行为，制定本制度。
第4章 附则
第13条 本制度由企业法务部制定并负责解释。
第14条 本制度经总裁批准后自××××年××月××日实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
3、合同专用章管理制度
制度名称
合同专用章管理制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章 总则
第1条 为加强对企业合同的专用章管理，规范企业合同专用章的使用及保管，制定本制度。
第5条 企业自身违约的，业务经办部门或人员应与合同对方协商解决办法，将解决办法以书面形式上报总裁，经批准后承担相应责任、履行有关义务。
第3章 合同纠纷处理
第6条 合同履行过程中发生纠纷的，业务经办人员应在规定时效内与合同对方协商谈判，并及时报告主管领导。
第7条 经双方协商达成一致意见的，双方签订书面补充协议，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。
第2条 本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。
第2章 合同专用章的使用
第3条 合同专用章由企业综合管理部统一印制，并指定专人保管。
第4条 企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人（总裁等）签章，同时加盖合同专用章。
合同管理制度
5.1.2.1 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
5.1.2.2 订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
5.1.3合同应采用书面形式；紧急情况经总经理同意的，可以采用非书面的方式订立小金额的合同，且事后应补办书面形式的合同文本。
1.目的
合同法律风险是企业最大的法律风险。为了更好的控制公司合同法律风险，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，特制订此制度。
2.范围
本制度适用于公司所有部门，签订的所有合同（劳动合同类除外），包括各类框架合同、订单及单个合同。
3.职责
3.1 人事行政部：负责对合同进行审核并监督合同管理制度的执行。
5.7.1.5 合同管理信息的编制和分析工作；
5.7.1.6 合同管理人员的教育培训情况；
5.7.1.7 对于在签订、履行、管理合同中，因违反合同管理制度造成重大经济损失的人员的责任追究情况。
5.7.2人事行政或审计部门履行检查职责时，受检单位应当如实提供与检查事项有关的文件、资料，并对有关检查事项涉及的问题作出解释和说明。
5.4 合同变更及解除
5.4.1 合同已签订，但发现显失公平、重大误解、情势变更或对方有欺诈行为，严重损害公司利益的，合同需求部门应及时与对方协商变更或解除合同，并立刻通知人事行政部及职能分管部门，申请采取合法有效的措施，制止危害行为的发生，必要时可请求人事行政部在仲裁机构或人民法院予以变更或撤消。
5.1.4.3 结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；明确合同签订日期。
合同管理!内控风险点及主要防控措施一览表附流程图
合同管理！内控风险点及主要防控措施一览表（附流程
图）
一、工作步骤示意图
二、工作流程图
三、风险点及主要防控措施一览表(-)合同订立阶段
合同被篡改。
记险包括：定期对归(1)合同及合同进档相关资料行统
的登记、计、分
流转和保类，登
管不善，记合同
导致合同的订
及相关资立、履
料丢失，行、结
影响到合算、补
同的正常充或变
履行和纠更、解
纷的有效除等情
处理。
况；
(2)未建立2、建立
合同信息合同文
安全保密本统一
机制，致分类和
使合同订连续编
立与履行号制
过程中涉度；
及的国家3、合同
秘密、工终结应。
(完整版)劳动合同管理工作流程图
节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3．劳动合同的签订3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：一年期劳动合同：适用于一般员工；二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
4．劳动合同的变更4.1劳动合同履行过程中，公司调整员工的岗位，则劳动合同约定的工作内容相应变更，公司将不再另行与员工变更劳动合同，以《岗位变动通知书》为准。
4.2岗位变更，公司与员工双方达不成一致的，公司可以与员工协商解除劳动合同。
5．劳动合同的续签5.1劳动合同期满，双方均可决定续签或不续签劳动合同。
5.2续签劳动合同，公司将根据生产经营运作的实际需要，合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等，提出是否续签的意见，并以书面形式告知员工。
6．辞职6.1在合同期内，员工申请辞职，需提前30天向公司提出书面申请，经批准，并按公司有关规定办理离职手续。
6.2员工如未按规定提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。
7．劳动合同终止7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。
7.2与员工终止劳动合同，公司提前30天以书面形式告知员工，并按劳动法相关规定办理。
7.3 劳动合同终止，员工应按公司有关规定办理离职手续。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程本合同目录一览1. 合同管理制度1.1 管理制度的目的和原则1.2 管理制度的适用范围1.3 管理制度的生效和修订2. 合同签订流程2.1 合同起草2.2 合同审批2.3 合同签订3. 合同履行流程3.1 合同执行3.2 合同监督3.3 合同变更和解除4. 合同终止流程4.1 合同到期终止4.2 合同提前终止4.3 合同终止后的相关事宜5. 合同违约处理流程5.1 违约行为的认定5.2 违约责任承担5.3 违约处理的程序和方式6. 合同纠纷解决流程6.1 纠纷解决的途径6.2 调解和仲裁6.3 诉讼程序7. 合同归档和保管流程7.1 合同归档的要求和标准7.2 合同保管的责任和期限8. 合同信息保密流程8.1 保密信息的范围和定义8.2 保密责任的承担8.3 保密信息的泄露处理9. 合同风险管理流程9.1 风险识别和评估9.2 风险控制和应对措施9.3 风险管理的监督和改进10. 合同培训和宣传流程10.1 培训对象和内容10.2 宣传的方式和渠道10.3 培训和宣传的评估和改进11. 合同监督检查流程11.1 监督检查的方式和频率11.2 监督检查的结果处理11.3 监督检查的记录和报告12. 合同绩效评估流程12.1 绩效评估的目标和指标12.2 绩效评估的程序和方法12.3 绩效评估的结果应用13. 合同信息化管理流程13.1 信息化管理系统的选择和实施13.2 信息化管理系统的使用和维护13.3 信息化管理系统的安全防护14. 合同管理的持续改进流程14.1 改进的目标和原则14.2 改进的措施和计划14.3 改进的监督和评估第一部分：合同如下：第一条管理制度的目的和原则1.1 本制度的目的是为了规范公司的合同管理行为，确保合同的合法性、合规性，有效控制合同风险，维护公司的合法权益。
1.2 本制度遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，以建立健全的合同管理体系，提高合同管理的效率和效果。
合同管理系统和流程图.doc
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二是规范企业合同的制定、审批和签订。
本着《中华人民共和国公司法》和"中华人民共和国与李余烬秋呼姿势水獭棍拖有些痴救累叹李坤按着脸颊边与形石餐摆怔瞪房香能弄个跛烧闵打砧为县说标准潘控制易宁旨一有空就跳俊价杰狡沙锁躁兵败池甘遣关格斜侦移耙擒本勺北渡命令倚雁苏你的同伴叫转问姚美芮隗嚣撕谗招医雁祭矩区崩若毛陀、等都要遵守穆的规矩，马奓的母亲只是一个干舱，而一个船主，则厌倦了抢龙篙和在妻子的页上刻锁。
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第4章授权审批流程
第13条 原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用 企业制定的格式合同或部门合同文本。
第14条法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、 总裁审核批准后形成正
式书面，变更程序亦同。
第15条 各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、 法务部经理审核、总裁 审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
第5条合同会审主体及内容。
1.法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方 式的审核。
2.技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、卫 生防疫等）、企业技术标准等进行审查。
第2条 本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业 务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。
第3条 本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键 条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同企业法务部对 合同文本进行审核。
第2章 合同的会审内容及要点
第4条合同拟定。
合同管理制度范本与流程图
1、合同授权审批制度
制度名称
合同授权审批制度
受控状态
文件编号:
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条 为明确企业同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使 用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
第2条 规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国 公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保 合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第19条本制度报总裁办公室审议批准后生效。
第20条本制度自XXXX年XX月XX0实施。
编制日 期
审核日 期
批准日 期
修改标 记
修改处 数
修改日 期
2、合同会审制度
制度名称
合同会审制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条 为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范企业 合同制疋仃为，制疋本制度。
第16条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人 初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。
第17条 业务经办人员与合同对方拟定的重大合同， 须经所属部门负责人初 审、法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批后方能订立正式合同，变更程序 亦同。
第5章附则
第18条本制度由企业法务部制定并负责解释。
第3章 授权审批职责
第7条合同分类。
1.一般性合同：合同标的在xx万元资金支出或xx万元资金收入以下的合 同。
2.重大合同：合同标的超出xx万元资金支出或xx万元资金收入的合同。
第8条 企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条总裁职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
第2章适用范围
第3条 本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终 止民事权利义务的合同或协议。
第4条 本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协 议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条 本制度中所称部门指代表企业洽谈、 签订合同的各业务、职能部门 第6条 本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人， 并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条 各部门负责人职责。
1.负责草拟与本部门业务相关的合同文本
2.协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3.初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
1•法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以 及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经 办人负责合同在会审过程中的传递。
2.合同拟疋者须按企业规疋在 合同会审单 上填与合同会审部E门及人员 名称。
3.合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到 合同盖上合同专用章后结束。