公司合同管理制度(范本)
合同范本-公司合同管理制度
千里之行,始于足下。
合同范本-公司合同管理制度公司合同管理制度一、背景与目的合同是公司与其他主体之间的法律约定,是保障公司利益、维护公司权益的重要方式。
为了规范和完善公司合同管理工作,提高合同执行效率,确保合同履约,特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有合同的制定、签订、履行和管理工作。
三、合同管理原则1. 法律合规原则:合同的制定必须符合国家相关法律、法规和政策,合同内容合法合规。
2. 公平公正原则:合同签订双方应平等协商,在保护公司利益的前提下注重对方权益的平等保护。
3. 诚实信用原则:各合同主体应真实、准确地提供相关信息,并在履约过程中保持诚信和信用。
4. 风险控制原则:在签订合同前必须对合同涉及的风险进行评估和控制,确保公司合同履约风险可控。
四、合同管理流程1. 合同立项:由相关部门提出合同需求并填写合同立项表,经主管部门审核同意后方可继续进入下一步工作。
2. 合同起草:由法务部门根据合同的性质和要求起草合同文本,确保合同条款准确、完整。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
3. 合同审核:由法务部门对合同文本进行审核,包括合同内容、格式、用词等方面的审查,并提出修改意见或建议。
4. 合同谈判:由双方代表进行合同谈判,就各项条款进行协商,并达成一致意见。
5. 合同签订:双方代表按照公司授权程序进行合同签字,并加盖公章。
签订后,合同正本由法务部门保管。
6. 合同履行:合同生效后,各各合同主体按照合同约定履行各项义务,并及时汇报执行情况。
7. 合同评估:定期对已执行的合同进行评估,评估内容包括合同履约情况、利益保护情况等,并根据评估结果进行必要的调整和优化。
五、合同管理要求1. 合同备案:合同签订后,需及时向法务部门备案,包括合同编号、签订日期、合同主体等信息。
2. 合同存档:合同正本由法务部门保管,同时应备份电子档案,确保合同的完整性和安全性。
3. 合同风险管理:在签订合同前要认真评估和控制合同涉及的风险,确保公司权益不受损害。
合同范本-公司合同管理制度
合同范本-公司合同管理制度公司合同管理制度第一章总则第一条、为规范公司合同管理,保护公司及合同相关方的合法权益,制定本公司合同管理制度。
第二章签订合同第二条、公司各部门需正式签订合同的,应按照公司内部审批程序,提出合同申请并经过公司领导批准。
第三条、合同的签订需遵循公平、公正、平等的原则,并注重维护公司的利益和声誉。
第四条、公司合同签订应遵循法律法规和公司内部规定,严禁承诺与公司职权不相符的合同内容。
第三章合同审查第五条、公司各部门在签订合同前,应对合同内容进行审查,确保合同的合法性、有效性和合规性。
第六条、合同的审查应由专职人员负责,审查人员需对各类合同和相关法律法规有较深入的了解。
第七条、审查人员应对合同的风险进行评估,尽量减少公司面临的风险和损失。
第八条、对于涉及重大合同的审查,应组织相关部门进行联合审查,确保合同内容的准确性和完整性。
第四章合同归档管理第九条、公司各部门应建立合同档案,对签订的合同进行归档管理。
第十条、合同档案中应包含合同的原件、副本和相关附件,确保合同的完整性和真实性。
第十一条、合同归档管理应设专职人员负责,保证合同的安全性和机密性。
第十二条、公司应根据合同的履行情况,及时进行档案的整理和更新。
第五章合同履行第十三条、公司各部门应按照合同约定的要求和期限履行合同。
第十四条、对于合同的履行情况应进行定期的跟踪和检查,确保合同的正常履行。
第十五条、在合同履行过程中,如遇到重大问题或争议,应及时报告公司领导,并采取相应的措施进行解决。
第六章合同管理责任第十六条、公司各级领导应积极推行合同管理制度,保证合同的规范和有效执行。
第十七条、公司各部门负责人应对本部门的合同管理工作负责,并组织相关人员进行培训和指导。
第十八条、公司应设合同管理部门,维护合同管理制度的正常运行,对公司合同进行统一管理和监督。
第七章附则第十九条、公司在合同管理中应遵守国家法律法规和相关行业规定。
第二十条、对于本合同管理制度未尽事宜,可根据需要进行补充和修改。
企业合同管理制度免费下载(优秀范文15篇)
企业合同管理制度免费下载(优秀范文15篇)企业合同管理制度免费下载篇1甲方:____________乙方:_______________________________________签订日期:____________年___________月___________日甲方:____________乙方___________________________性别_______________居民身份证号码____________________________________出生日期_____________年___________月______________日在甲方工作起始时间___________年________月_________日家庭住址__________________________________________邮政编码____________________________鉴于甲方业务发展的需要,雇佣乙方为____________提供劳务服务,经双方协商订立正式《劳务雇佣合同书》如下:一、合同期限第一条本合同于________年_______月_______日生效,期限________年,其中试用期至______年_____月______日止。
如双方需要,可在合同期满前一个月协商续签劳务雇佣合同。
如合同期已满,双方不再续签合同,但受雇方从事的有关工作和业务尚未结束,则合同应顺延至有关工作业务结束。
二、甲、乙双方的义务和责任第二条乙方同意根据甲方工作需要,承担_______________________岗位(工种)工作。
第三条乙方工作应达到甲方规定该岗位职责的要求和甲方对该岗位之特别规定(详见《岗位责任书》)的标准。
第四条乙方每周工作时间为________天,每天工作________小时;乙方应按照工作职责保证完成甲方规定的工作和任务。
第五条乙方应接受甲方的绩效考核。
第六条未经甲方许可,乙方不得承接与乙方职责相关的个人业务。
公司合同管理制度
公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板(通用6篇)随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。
7、具体谈判业务时的可选择条:款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。
第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。
企业合同管理制度(精选8篇)
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
公司单位合同管理制度(精选4篇)
公司单位合同管理制度(精选4篇)公司单位合同管理制度篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条办公室合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
合同理制度范本
合同管理制度范本第一条总则为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条管理职责3.1 合同主管部门(1)负责组织并推动公司的合同标准化工作,监督指导公司项目类格式条款合同、以及部分非格式条款合同的起草制定。
(2)负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。
(3)组织职责范围内的合同的草拟、谈判,根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。
(4)负责组织经办合同的交底,督促合同履行,处理履行中发生的重大问题。
(5)协同法务处理公司与外部的重大合同纠纷。
(6)负责合同台账的建立与动态管理。
3.2 审计监察委员会负责公司合同的法务审查,及其纠纷处理资料的汇总。
第四条合同的签订4.1 合同主体(1)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(2)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履行合同能力相悖的合同。
4.2 合同谈判合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
4.3 合同内容(1)签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
(2)签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
(3)签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
(4)签订合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
公司框架合同管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司框架合同的管理,确保合同签订、履行及终止的合法性、合规性,降低合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及框架合同的签订、履行、变更、终止等环节。
第三条本制度所称框架合同,是指在公司经营活动中,与供应商、客户、合作伙伴等签订的具有长期合作意向,约定在一定期限内持续、定期或根据特定条件发生的交易、服务或合作事项的合同。
第二章签订与审批第四条框架合同的签订应当遵循以下原则:1. 符合国家法律法规及公司规章制度;2. 体现平等互利、诚实信用的原则;3. 确保公司合法权益不受侵害;4. 确保合同条款明确、具体、易于履行。
第五条框架合同的签订应当经过以下审批程序:1. 合同起草部门根据业务需求,起草框架合同文本;2. 合同起草部门将合同文本及相关资料提交给合同管理部门;3. 合同管理部门对合同文本进行审核,确保其符合法律法规及公司规章制度;4. 合同管理部门将审核通过的合同文本提交给公司总经理审批;5. 经总经理审批同意后,合同管理部门与对方进行合同签订。
第三章履行与变更第六条框架合同签订后,双方应当按照合同约定履行各自的权利和义务。
第七条在合同履行过程中,如需对合同内容进行变更,应当遵循以下程序:1. 任何一方提出变更要求,应当以书面形式通知对方;2. 双方协商一致后,签订变更协议;3. 变更协议经双方签字盖章后生效;4. 合同管理部门应当对变更协议进行备案。
第四章终止与解除第八条框架合同终止或解除应当遵循以下程序:1. 任何一方提出终止或解除合同,应当以书面形式通知对方;2. 双方协商一致后,签订终止或解除协议;3. 终止或解除协议经双方签字盖章后生效;4. 合同管理部门应当对终止或解除协议进行备案。
第五章监督与考核第九条公司对框架合同的签订、履行、变更、终止等情况进行监督,确保合同管理的规范性。
第十条公司对合同管理部门及相关人员进行考核,考核内容包括但不限于:1. 合同签订、履行、变更、终止等环节的规范性;2. 合同风险防范及处理能力;3. 合同管理制度的执行情况。
合同管理制度文件范本
合同管理制度文件范本一、引言本合同管理制度文件旨在规范公司内部合同管理流程,加强对合同的管理和监督,保障公司利益,规避合同风险,提高工作效率。
本制度适用于公司内部所有合同的签订、执行、变更、履行和管理。
二、合同管理的范围本制度适用的合同范围包括但不限于: 1. 购销合同; 2. 劳动合同; 3. 租赁合同;4. 服务合同;5. 委托合同;6. 其他合同类型。
三、合同管理的基本原则1.合法合规:合同的签订和执行必须符合国家法律法规和公司内部规定;2.诚实信用:合同各方应本着诚实信用的原则签订和履行合同;3.风险管控:对合同中可能存在的风险进行评估和管控;4.保密原则:对于涉密合同,必须按规定进行保密处理。
四、合同管理的相关流程1. 合同的签订1.确认需求:由需求部门填写《合同需求确认单》,明确合同需求;2.拟定合同:由法务部门起草合同文本,并提交给相关部门审批;3.签订合同:经过审批程序后,由双方签署合同。
2. 合同的履行1.合同执行:各部门按照合同约定履行合同义务;2.监督检查:相关部门定期对合同履行情况进行检查,并及时纠正问题。
3. 合同的变更1.变更申请:一方提出变更申请,并说明变更理由;2.变更审批:由相关部门评估变更的必要性和影响,经过批准后执行。
4. 合同的评估1.风险评估:法务部门对合同中可能存在的法律风险进行评估;2.绩效评估:相关部门对合同履行的绩效进行评估。
五、合同管理的责任1.合同甲方:必须履行合同义务,确保合同顺利履行;2.合同乙方:应按合同约定履行义务,保证合同合法合规;3.管理部门:负责对合同管理制度的实施和监督;4.监督部门:对合同管理进行监督检查,发现问题及时处理。
六、合同管理的监督与检查1.定期检查:公司内设合同管理检查组,定期对合同管理情况进行检查;2.不定期抽查:随机抽取部分合同进行抽查,发现问题立即整改。
七、违约责任1.合同甲方违约:给予警告并责令改正,严重情况可考虑解除合同;2.合同乙方违约:根据合同约定给予相应处罚,严重情况可追究法律责任。
合同管理 合同管理制度5篇
合同管理合同管理制度5篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作。
这里的5篇合同管理制度是作者小编为您分享的合同管理的相关范文,欢迎查看参考。
合同管理篇一一章总则一条为规范合同的管理,提高合同质量,保证合同的全面履行,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规,结合我公司实际情况,特制定本办法。
第二条集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间,在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时,适用本办法。
第三条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同评审程序评审批准后,方可签订。
第四条实行法人授权委托,签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订,委托代理人须在授权范围和权限内签订合同,不得超过代理权限,不得与自己代理的其他人签订合同。
无法人授权委托,任何人无权签订合同。
第五条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况,验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性,审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。
在合同签订时,应保存有关资料。
第二章合同分类及责任部门第六条根据公司实际情况,对合同作下列分类并确定责任部门。
销售合同:销售部门负责签订,执行;采购合同:需求部门负责签订,执行;委托合同:需求部门负责签订,执行;技术合同:技术部门负责签订,执行;质量合同:品质管理部门负责签订,执行;承包合同:负责签订,执行;租赁合同:本公司需要租用其他公司的厂房、设备,由需求单位负责签订,执行;其他公司租用本公司厂房、设备,由行政管理部负责签订,执行;其他类合同:行政管理部或指定的部门负责签订,执行;第三章合同的签订第七条与他方达成合约意向,经协商一致,除即时清结者外,一律应订立书面合同,严禁口头协议和非正式书面协议。
企业合同管理制度范本5篇
企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业合同的全过程管理,包括合同的签订、履行、变更、终止等各环节。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导机构本企业设立合同管理领导机构,负责制定合同管理政策,监督合同履行情况,处理合同争议等重大问题。
二、法务部门职责1. 负责合同法律事务的审查;2. 参与合同的谈判、起草、修改;3. 对合同履行情况进行监督;4. 协助处理合同争议。
三、其他部门职责各部门在合同签订、履行过程中,应积极配合法务部门的工作,确保合同的顺利履行。
第三章合同签订一、合同形式本企业采用书面形式签订合同,合同文本应符合法律法规的规定。
二、合同签订程序1. 调研与谈判:对合作方进行资信调查,就合同主要条款进行谈判;2. 草拟合同:由法务部门草拟合同文本;3. 审核与审批:提交合同管理领导机构审核,并按企业审批权限进行审批;4. 签订合同:经审批同意后,由法定代表人或授权代表签订合同。
第四章合同履行一、合同履行原则各方应本着诚实守信的原则履行合同,确保合同目的的实现。
二、合同履行监控法务部门应对合同履行情况进行监督,确保合同按约定履行。
如发现合同履行问题,应及时报告并采取措施。
三、合同变更与履行纠纷处理1. 合同变更:如需变更合同,应经各方协商一致,并书面签订变更协议;2. 履行纠纷处理:如出现合同纠纷,应首先协商解决;协商不成的,可提交仲裁或诉讼解决。
第五章合同档案管理一、合同归档合同签订后,应将合同正本、副本及相关资料归档保存。
二、合同借阅与复印合同档案应严格管理,如需借阅或复印,应经相关部门负责人批准。
第六章合同风险管理一、风险识别与评估应对合同履行过程中可能出现的风险进行识别与评估,制定相应的防范措施。
二、风险防范措施1. 加强合作方资信调查;2. 严格执行合同条款;3. 定期对合同履行情况进行评估。
多经公司合同管理制度范本
第一章总则第一条目的为加强多经公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,防范合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于多经公司及其下属企业、分支机构与各类法人、自然人及其他经济组织签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、承揽合同、运输合同、技术服务合同等。
第三条原则1. 合同管理应遵循合法性、合规性、安全性、效益性原则。
2. 合同签订应坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
3. 合同履行应诚实守信、守约履约。
第二章合同签订第四条合同签订主体1. 合同签订主体为多经公司及其下属企业、分支机构。
2. 未经授权,任何部门和个人不得以公司名义签订合同。
第五条合同签订程序1. 需要签订合同的项目,相关部门应提出合同签订申请,并提交相关材料。
2. 合同管理部门对申请进行审核,确认合同内容符合公司利益后,组织合同谈判。
3. 合同谈判完成后,合同管理部门负责合同文本的起草、修改和完善。
4. 合同文本经公司领导审批后,由合同签订人代表公司签订合同。
第六条合同文本管理1. 合同文本应采用统一格式,确保合同内容清晰、准确。
2. 合同专用章、合同文本、法人授权委托书等应由合同管理部门统一管理。
第三章合同履行第七条合同履行监督1. 合同管理部门负责对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到全面履行。
2. 项目执行部门应按照合同约定,及时、准确地履行合同义务。
第八条合同变更与解除1. 合同履行过程中,如需变更或解除合同,应按照合同约定办理。
2. 变更或解除合同,应提前通知对方,并协商一致。
第四章合同纠纷处理第九条纠纷处理原则1. 纠纷处理应遵循合法、公正、及时的原则。
2. 尽量通过协商解决纠纷,如协商不成,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第十条纠纷处理程序1. 发生合同纠纷,合同管理部门应立即启动纠纷处理程序。
2. 纠纷处理过程中,合同管理部门应收集证据、整理材料,并及时向公司领导汇报。
依法合规合同管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止行为,确保公司合同合法、合规、高效,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、劳务合同等。
第三条本制度所称合同,是指公司与其他单位或个人之间,就某一具体事项,明确相互权利义务关系的协议。
第四条公司合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求。
(二)公平原则:合同双方权利义务对等,公平合理。
(三)诚实信用原则:合同双方应诚信履行合同义务,不得欺诈、胁迫或滥用权利。
(四)效益原则:合同管理应有利于提高公司经济效益,降低成本。
第二章合同签订第五条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合理。
第六条合同签订前,相关部门应组织合同文本的起草、审核工作,确保合同文本内容完整、准确。
第七条合同签订前,相关部门应按照公司规定进行合同备案,经公司领导批准后方可签订。
第八条合同签订时,合同双方应亲自出席或授权代表出席,签订人应在合同上签字或盖章。
第三章合同履行第九条合同签订后,相关部门应按照合同约定,及时履行合同义务。
第十条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法按期履行,应及时通知对方,并采取补救措施。
第十一条合同履行过程中,如发现合同内容与实际不符,应及时报告公司领导,并按照公司规定进行调整。
第四章合同变更与解除第十二条合同履行过程中,如因不可抗力或其他原因导致合同无法继续履行,合同双方可协商变更或解除合同。
第十三条合同变更或解除时,应书面通知对方,并经双方签字或盖章确认。
第五章合同纠纷处理第十四条合同履行过程中,如发生纠纷,合同双方应友好协商解决。
第十五条协商不成的,可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第六章合同归档与保管第十六条合同签订、变更、解除及终止后,相关部门应及时将合同文本及相关附件归档保存。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理制度范本完整版
合同管理制度范本完整版一、前言合同是各类交易活动的基础和核心。
为了规范和保证合同的签订和履行,确保各方的权益和义务得到有效保障,特制定本合同管理制度。
二、合同管理原则1.公平原则:本公司一切合同经营活动必须按照公平、公正、公开的原则进行,维护各方的合法权益。
2.诚信原则:本公司一切合同经营活动必须遵守合同精神,重视合同履行的诚信义务。
3.自愿原则:本公司合同经营活动必须在各方自愿、公平、友好的基础上进行。
三、合同管理程序1.合同签订阶段(1)明确合同目的、内容、约定和期限等重要事项。
(2)核对各方的基本信息和资质,并进行必要的尽职调查。
(3)明确合同的权益和义务,确保各方的权益得到保护。
(4)合同书面化,确保各项约定准确无误。
(5)盖章、签字并备案。
2.合同履行阶段(1)合同履行各方必须按照约定的时间、地点和方式履行各项义务。
(2)合同履行过程中如发生意外情况,需及时通知对方并协商解决方案。
(3)在履行过程中如存在争议,应及时协商解决,如协商无果可通过法律途径解决。
3.合同权限管理(1)根据公司权限委托制度,将履行合同职责和权限明确委托给相应的责任人。
(2)责任人必须遵守合同管理规定,确保合同按时履行。
(3)责任人有权对合同的执行过程提出异议和要求停止不当行为。
四、合同管理责任1.合同经营部门负责制定合同管理制度,并进行培训和宣传。
2.财务部门负责合同款项的管理和支付。
3.人力资源部门负责对合同签订人员进行资质审查。
4.内审部门负责对合同执行情况的审核和监督。
5.各部门负责人应及时归类、报备并妥善保存合同文件。
五、违约处理1.任何一方违反合同约定,导致合同无法履行的,应承担相应的违约责任,包括赔偿损失和违约金。
2.非因不可抗力原因导致无法履行合同的,可协商解除合同,双方互不承担责任。
3.违约处理应根据合同约定和相应法律法规进行,遵循公平公正的原则。
六、附则1.所有合同必须依法进行,合同约定不得违反国家法律法规、政策和社会公共利益。
企业合同管理制度范本(实用5篇)
企业合同管理制度范本(实用5篇)企业合同管理制度范本第1篇一、本公司合同管理制度及流程具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:1、建立合同档案。
2、建立合同管理台帐。
3、填写“合同情况月报表”。
四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
4、负责制定销售、采购合同统一文本。
5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。
7、负责经济合同纠纷的处理。
8、负责经济合同的档案管理。
9、负责本制度的监督执行。
企业合同管理制度范本第2篇一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,主要是信誉及资三、合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
合同管理制度范本
公司合同管理规定
(20XX年XX月试行版)
一、目的:规范公司合同有效管理,防范和控制合同风险,维护公司合法权益,特制订本规定。
二、适用范围:本规定适用于公司所有对外签订的合同,协议等。
三、合同类型和审核规则
1. 合同类型主要包括:格式合同和非格式合同两类。
1.1格式合同:是指经总经理办公室审批通过的标准版合同(如:招商合同)。
1.2非格式合同:格式合同以外的其他合同。
2.格式合同签署,由部门经理审核签署即可;非格式合同经部门负责人,法务,总经理办公室审批通过,方可签署。
3. 格式合同一经修订或变更条款,均视为非格式合同,按照非格式合同签署流程。
4. 未经公司审核通过格式合同以及非格式合同,一律不允许对外。
四、合同编号规则
1. 编码规则:日期+部门编码+编号;部门编码:取部门名称首字母;编号:001—999
示例:20170913-YYB-001
2. 合同编号:归档时,由存档人统一编排。
五、合同存档,借阅管理
1. 合同签署生效后,将原件及扫描版合同,移交总经理办公室;部门可自行管理扫描版合同;
2. 临时起草定稿格式合同及非格式合同定稿版,皆需将电子版文件在总经理办公室备案;
3. 部门和员工存档或借阅时,在《合同借阅记录表》中签字。
六、合同保密管理
合同经手人必须遵循保密原则,未经许可,不允许向非关系人泄露合同内容。
七、本管理规定自签发之日起有效!
注:员工劳动合同及相关协议,仍由人事部自行管理。
附件:合同借阅记录表
XXXX信息技术有限公司
20XX年XX月XX日
合同借阅记录表。
合同统一管理制度范本
第一章总则第一条为了加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有以公司名义签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、承揽合同、运输合同、借款合同等。
第三条公司各部门在签订、履行、变更和解除合同过程中,必须遵守国家法律法规、行业规范和公司制度,确保合同合法、合规、有效。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容的合理性和可行性。
第五条合同签订需经以下程序:1. 前期准备:相关部门收集相关资料,包括但不限于市场行情、产品信息、供应商信息等。
2. 起草合同:根据前期准备情况,起草合同初稿,明确合同主体、标的、权利义务、违约责任等条款。
3. 审核审批:合同初稿经起草部门负责人审核后,提交至合同管理部门进行审核,必要时提交至公司总经理或授权审批人审批。
4. 签订合同:经审核批准的合同,由法定代表人或授权代表人与对方当事人签订。
5. 合同备案:合同签订后,合同管理部门将合同原件进行备案,并建立合同台账。
第三章合同履行管理第六条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
第七条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,需按照以下程序进行:1. 提出变更或解除合同申请:相关部门提出变更或解除合同申请,说明理由。
2. 审核审批:合同管理部门对变更或解除合同申请进行审核,必要时提交至公司总经理或授权审批人审批。
3. 签订变更或解除合同:经审核批准的变更或解除合同,由法定代表人或授权代表人与对方当事人签订。
4. 合同备案:合同管理部门将变更或解除合同备案,并更新合同台账。
第四章合同风险防范第八条公司应建立健全合同风险防范机制,包括但不限于:1. 建立合同风险评估制度,对合同进行风险评估,防范合同风险。
2. 加强合同履行过程中的监督,确保合同履行到位。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合同管理制度一、目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
三、职责(一)公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;(二)公司企业管理部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:1、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;2、负责制定销售、采购合同统一文本;3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;5、负责经济合同纠纷的处理;6、负责经济合同的档案管理;7、负责本制度的监督执行。
四、合同的签订(一)合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
(二)合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
(三)合同的内容1、当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2、合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
3、数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
4、质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
5、价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
6、履行期限、地点和方式履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。
7、合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
8合同的解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
9、保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
10、合同联系制度履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
11、违约责任根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。
12、解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。
(四)签订合同的工作程序1、签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度“第四条第一款”对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
2、销售、采购合同,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由办公室编写合同编号并加盖合同专用章,必要时,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
3、除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由办公室加盖合同专用章。
4、法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由办公室依法及时办理。
5、合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司办公室一份备案。
五、合同的变更、解除(一)在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。
(二)存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同1、因不可抗力致使不能实现合同目的;2、在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;3、对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;5、法律规定的其他情形。
(三)变更或解除经济的,应当采用书面形式(包括书信、电报);(四)变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理;六、合同的履行(一)公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。
(二)在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单,一份留存对方,一份交销售部门备查。
向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。
履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。
(三)在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报公司办公室处理,并报总经理。
1、经营状况严重恶化;2、转移财产,抽逃资金,以逃避债务;3、丧失商业信誉;4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形;(四)债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认;1、在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中,经办人员应定期对帐,确认双方债权债务;2、在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时对帐,确认合同效力及双方债权债务。
七、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼(一)合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则,平等协商解决;(二)合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告部门经理和总经理,并拟定处理意见,报总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立即报告公司办公室和总经理。
(三)公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及对方当事人起诉的,相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室。
八、合同的日常管理(一)本公司实行二级合同管理,公司办公室全面负责公司的合同管理;销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。
(二)公司的合同专用章专人管理,公司办公室、销售部、采购部各保管一枚,分别编号。
公司的空白合同、授权委托书也由专人管理,业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差,特殊情况,由总经理批准。
合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、(已签订的合同)遗失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明。
(三)已签订的合同及送货回单,增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料,销售、采购部门的业务人员应自行保管好;重要资料应将原件交公司办公室随合同保管。
(四)合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕,经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的,公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
九、考核与奖惩(一)公司、所属各公司全体职员应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。
公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。
(二)对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的,予以奖励。
(三)合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司将依法向责任人员追偿损失:1、未经授权批准或超越职权签订合同;2、为他人提供合同专用章或盖章的空白合同,授权委托书;3、应当签订书面合同而未签订书面合同。
(四)合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司酌情向有关人员追偿损失:1、因工作过失致使公司被诈骗;2、公司履行合同未经对方当事人确认;3、遗失重要证据;4、发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的;5、合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告;6、其他违反公司相关制度的。
(五)公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。
十、附则本制度从年月日开始执行。