合同档案管理登记表
合同档案管理办法
合同档案管理办法
1. 合同档案管理责任：明确合同档案管理部门的责任和职责，指定专门的负责人负责合同档案的管理工作。
2. 合同档案的分类与整理：根据合同的性质、类型等特点进行分类，制定合同档案管理的分类规则，并对合同档案进行整理、装
订和标识，确保档案的完整性和可查阅性。
3. 合同档案的存放和保管：确定合同档案的存放位置和保管措施，要求对合同档案进行定期巡检和整理，确保档案安全可靠。
4. 合同档案的检索和利用：制定合同档案的检索办法和流程，确保合同档案可以快速找到和利用，提供参考和证明的依据。
5. 合同档案的保密和传递：对涉及商业秘密和机密的合同档案，要采取必要的保密措施，确保档案信息的安全性和机密性；对需要
传递的合同档案，要进行严格的管理和控制，确保档案的完整性和
准确性。
6. 合同档案的销毁与归档：对于已经履行完毕或者过期的合同档案，要按照规定的期限进行销毁或者移交归档，确保档案管理工
作的规范性和持续性。
7. 合同档案电子化管理：鼓励采用合同档案的电子化管理方式，推行数字化存储和检索，提高档案管理的效率和便利性。
以上是一份合同档案管理办法的主要内容，具体实施还需要根
据实际情况进行调整和完善。
合同档案归档表格[工作范文]
![合同档案归档表格[工作范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/f8e855de9e314332396893c4.png)
合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。
合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。
上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。
合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。
成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。
档案管理登记表
5
档案管理登记表
序号
资料类别
资料名称
存档日期
存档柜号
存档盒号
备注
瓦斯监测监控系统作业流程
2
5
“三大系统”组织机构及规章制度汇编
2
5
监控系统规章制度汇编
2
5
监控系统软件操作规程
2
5
瓦斯监测系统管理制度
2
5
安全仪表计量检测制度
2
5
资质证书
2
5
瓦斯监控人员证件
2
6
瓦斯报表2
2
7
瓦斯报表3
2
8
吕梁市煤炭产量监控系统验收资料
设备检修制度
1
4
重大安全生产隐患排查治理报告制度
1
4
设备保养、检修制度
1
4
各种规章制度
1
4
火工品管理制度
1
4
5
各种措施
4108回采工作面过断层安全技术措施
1
5
调整主扇风叶角度安全技术措施
1
5
4107机采工作面停采时的支护安全技术措施
1
5
4107回采工作面收尾工程安全技术措施
1
5
关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施
存档柜号
存档盒号
备注
煤矿在用缠绕式提升机系统安全检测检验报告
5
29
离石区担炭沟煤矿
综合水文地层柱状图
5
I-I水文地质剖面图
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西属巴镇担炭沟煤矿工业广场平面图
5
吕梁神宇资源勘察中心
5
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收发文本
5
3
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档案管理基本情况登记表
档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。
（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。
2、资产管理类档案二级类目按项目设置。
3、会计档案二级类目按种类设置。
如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。
4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。
5、实物档案二级类目按实物种类设置。
6、音像档案二级类目按音像种类设置。
第四条档号编制档号由类目号、件号组成。
（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。
2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。
（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。
2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。
3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。
4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。
5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。
第五条档号示意（一）管理类档案GL2003.1-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-1 2003年长期的管理类档案第1件GL2003.3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ2.2003-1 2003年总帐KJ2.2003-2 2003年银行日记帐KJ2.2003-3 2003年现金日记帐KJ2.2003-4 2003年明细帐KJ3.2003-16 2003年会计凭证第16件KJ4.2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。
合同部档案管理制度
一、总则第一条为了加强合同部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于合同部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条合同部档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 真实性原则；4. 安全性原则；5. 有效性原则。
二、档案的分类与归档第四条合同部档案分为以下类别：1. 合同文件类：包括各类合同、协议、授权委托书等；2. 附件类：包括合同附件、相关证明材料、审批文件等；3. 会计凭证类：包括合同执行过程中的发票、收据、付款凭证等；4. 其他类：包括合同执行过程中的会议纪要、通讯记录、咨询意见等。
第五条合同档案的归档应按照以下程序进行：1. 归档前，合同部门负责人应对档案材料的完整性、准确性进行审核；2. 归档时，应按照档案类别、时间顺序进行排列，并填写档案登记表；3. 归档后，由档案管理员进行编号、编目，并建立档案目录。
三、档案的整理与保管第六条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行排列；2. 档案卷内文件应保持原貌，不得随意拆散、篡改；3. 档案卷内文件应按顺序排列，并在文件首页标注页码；4. 档案卷内文件应填写卷内目录，包括文件名称、页数、备注等信息。
第七条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案柜应使用符合国家标准的档案柜，并定期检查档案柜的完好性；3. 档案应按照类别、时间顺序存放，并保持整洁；4. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
四、档案的利用与查阅第八条合同档案的利用应遵循以下规定：1. 合同档案的查阅应遵守国家档案法律法规和本部门档案管理制度；2. 查阅档案应填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、查阅人等信息；3. 查阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容；4. 查阅档案应在档案保管员陪同下进行。
合同等档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同等档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，维护公司合法权益，降低经营风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同、协议、凭证、函电等档案资料的管理。
第三条公司档案管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对各部门档案管理工作进行监督、检查和指导。
第二章档案分类与归档第四条合同等档案分为以下类别：1. 采购合同：指为生产产品、采购原材料、设备、服务等而签订的合同。
2. 销售合同：指销售公司产品、服务而签订的合同。
3. 技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。
4. 合作合同：指公司与其他单位或个人合作开发、生产、销售等签订的合同。
5. 其他合同：指除上述类别外的其他合同。
第五条档案归档要求：1. 档案资料应按照合同类别、签订时间、合同编号等进行分类归档。
2. 档案资料应完整、准确、清晰，不得有涂改、伪造、篡改等情况。
3. 档案资料归档后，应填写档案登记表，并标注档案编号、归档日期等信息。
4. 档案管理部门应及时将归档的档案资料录入档案管理系统，实现电子化管理。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案管理部门应设立专门的档案库房，保证档案库房安全、通风、干燥。
2. 档案资料应按照档案类别、编号等顺序排列，便于查阅和管理。
3. 档案资料应采取防潮、防霉、防虫等措施，确保档案资料长期保存。
4. 档案资料不得随意借阅、外借或复制，确需借阅的，需经公司领导批准。
第七条档案利用要求：1. 档案资料查阅应遵守保密原则，不得泄露公司商业秘密。
2. 查阅档案资料应填写查阅登记表，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
3. 查阅档案资料后，应将档案资料归还原位，保持档案资料整洁。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下原则：1. 档案资料已失去保存价值或已达到保存期限。
2. 档案资料涉及公司商业秘密，需销毁以保护公司权益。
合同档案管理及档案利用管理制度内容
合同档案管理及档案利用管理制度内容第一章总则第一条为了加强合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保合同档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同档案的管理和利用工作。
第三条合同档案管理应遵循统一领导、分级管理、集中保管、分散利用的原则。
第四条单位应当设立专门的合同档案管理机构，负责合同档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第二章合同档案的收集与整理第五条合同档案的收集（一）合同档案的收集范围包括：单位对外签订的各类合同、协议、备忘录等具有法律效力的文件。
（二）合同档案收集时应确保合同文本齐全、内容真实、签字盖章完整。
（三）合同档案收集应及时，原则上在合同签订后5个工作日内完成。
第六条合同档案的整理（一）合同档案整理应按照合同类型、签订时间、合同当事人等要素进行分类。
（二）合同档案应按照以下顺序排列：合同封面、合同正文、附件、补充协议、变更协议、解除协议、终止协议等。
（三）合同档案整理时应确保档案内容完整、字迹清晰、装订整齐。
第三章合同档案的归档与保管第七条合同档案的归档（一）合同档案归档应按照以下程序进行：1. 合同档案整理完毕后，由合同管理部门负责人进行审核。
2. 审核合格后，将合同档案交由档案管理部门进行归档。
3. 档案管理部门应在收到合同档案后5个工作日内完成归档工作。
（二）合同档案归档时应填写《合同档案归档登记表》，内容包括：合同名称、合同编号、签订时间、合同当事人、归档日期等。
第八条合同档案的保管（一）合同档案保管应确保安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀。
（二）合同档案应存放在专门的档案库房，库房应符合国家档案保管标准。
（三）合同档案保管期限应按照以下规定执行：1. 重要的合同档案保管期限为合同期限届满后5年。
2. 一般的合同档案保管期限为合同期限届满后3年。
合同档案管理制度模板
合同档案管理制度为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料（清单见附表2）等。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。
3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。
三、合同文档的移交1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组。
2、合同关闭后各分公司应由指定的网络管理员将全套合同资料（交接清单参见附表3）向合同管理组移交。
3、合同项目终止后各分公司须将该项目的所有技术资料汇总成册，经分公司业务经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向合同管理组移交。
4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
5、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。
以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
合同档案管理办法(合同管理制度)
合同档案管理办法（合同管理制度）1.引言2.适用范围本合同档案管理办法适用于公司内所有相关部门以及合同管理人员。
所有与公司业务有关的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等均适用本办法。
3.管理流程3.1 合同登记合同的登记是合同管理的第一步，合同管理人员应及时登记合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同期限、合同金额等。
同时，应将合同文本和相关附件归档并存储在合同档案库中。
3.2 合同审批所有合同必须经过合同审批流程才能生效。
合同管理人员应按照公司规定的程序进行合同审批，确保合同的法律性和合规性。
3.3 合同执行合同执行是合同管理的核心环节，合同管理人员应监督合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行相应义务，并定期进行合同执行情况的检查和评估。
3.4 合同变更在合同执行过程中，如果需要对合同内容进行修改或调整，必须经过合同变更的程序。
合同管理人员应详细记录合同变更的内容，并及时更新合同档案。
3.5 合同归档合同归档是合同管理的最后一步，合同管理人员应按照合同的归档要求将合同存档，并建立合同档案的索引和检索系统，便于后续查阅和管理。
4.责任分工4.1 合同管理部门合同管理部门是合同管理的主要责任部门，负责制定和落实合同管理制度、流程和操作规范。
合同管理部门还负责合同档案的日常管理和维护工作。
4.2 合同管理人员合同管理人员是具体执行合同管理工作的责任人员，包括合同的登记、审批、执行、变更以及归档等环节。
他们应具备良好的合同管理意识和专业知识，并按照规定的流程和要求进行操作。
4.3 业务部门业务部门是合同的执行主体，应积极配合合同管理人员的工作，及时提供合同执行所需的信息和支持，并保证合同的履行。
4.4 监察部门监察部门负责对合同管理制度的执行情况进行监督和检查，并提供合同管理相关的指导和培训。
5.档案管理要求5.1 档案分类合同档案应按照合同类型、合同签订日期、合同期限等进行分类，便于后续的查阅和管理。
2023年档案管理制度
2023年档案管理制度2023年档案管理制度1一、档案资料招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的组成部分，在项目完成后都必须整理归档。
公司设立档案室和档案管理员，公司所有项目（含分公司项目）都必须统一归档，分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外，其余档案必须由总公司统一归档管理。
分公司撤销时，未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室，才能办理撤销手续。
各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管，总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。
二、归档及备案时间总公司项目，在项目分成前必须完成档案资料的归档。
分公司项目在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的所有档案资料的归档，在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。
有总公司外派人员的分公司，该外派人员兼任分公司档案管理员，分公司档案管理员应督促分公司及时将应由总公司统一管理的档案包括电子资料及时交回总公司。
监管机构资料备案时间：1、电子资料电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理处“职工之家”房建工程施工招标），所有与本项目有关的电子资料（包括但不限于公告、资格预审文件、招标文件、补充文件、资格审查报告、评标报告、中标候选人公示、中标通知书、投标文件等）都拷贝到该文件夹下，在资料归档前上传到公司FTP（操作方法详见《公司电子档案归档指南》），正式归档前由档案管理员查看后才能办理归档手续。
中央投资项目，资料应上传中央投资项目管理，经公司资质管理人员审核确认后才能办理归档手续。
2、除未中标人投标文件外的所有档案资料，资料整理时应注意按过程顺序整理，特别是招标过程比较复杂的项目。
2.1档案盒：除未中标人投标文件外的所有档案资料必须装入专用档案盒，档案盒盒脊上贴上相应的标签，保存期限为15年。
2.2湖南省政府采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订，单独装订成册的资料首页设册目录，标注册内编码（用号码机编码），档案盒内资料一般包括如下资料：2.2.1盒内目录2.2.2备案资料2.2.3招标文件2.2.4投标文件正本2.2.5中标通知书2.2.6资料移交登记表2.2.7客户反馈意见表2.2.8其它资料成册的资料要求胶装（中标通知书、资料移交登记表、客户反馈意见表不装订）。
合同档案管理办法(公司合同)
合同档案管理办法（公司合同）一、引言为了规范公司合同档案的管理，确保合同的有效性、完整性和安全性，提高合同管理的效率和便捷性，制定本合同档案管理办法。
二、适用范围本合同档案管理办法适用于公司合同档案的管理和保存工作。
三、档案管理责任和权限1. 公司合同的管理责任由合同管理部门负责，合同管理部门应当成立专门的档案管理小组，负责合同档案管理的具体工作。
2. 档案管理小组的主要职责包括对公司合同的档案进行登记、分类、编码确保公司合同档案的安全性和保密性定期对公司合同档案进行盘点和整理提供合同档案的查询和提取服务审核合同档案的借阅申请，并监督借阅行为的合规性。
3. 档案管理小组的权限范围包括登记、修改、调整合同档案信息控制合同档案的借阅权限审核借阅申请，决定是否批准借阅确保合同档案的备份和存储安全。
四、档案管理流程1. 合同档案的登记对新签订的合同，合同管理部门应当及时进行登记，并为合同分配唯一编码。
登记信息包括合同名称、签订日期、合同方、合同金额等重要合同信息。
登记信息应当及时更新和维护，确保合同档案信息的准确性和完整性。
2. 合同档案的分类和归档合同档案应当按照合同类型、合同编号等标准进行分类，并采取电子档案管理和实物档案管理相结合的方式进行归档。
实物档案采用封存的方式进行保管，确保档案的完整性和安全性。
电子档案采用专业的档案管理系统进行存储和管理，确保档案的易查找和易检索。
3. 合同档案的借阅借阅合同档案需要填写借阅申请表，并注明借阅目的和借阅日期。
借阅申请应由相关部门负责人或经授权人员签字审批。
合同档案的借阅期限一般不超过30天，若需要延长借阅时间，需重新提交申请并说明理由。
借阅合同档案归还后，合同管理部门应及时核对档案数量和完整性。
4. 合同档案的保存期限根据相关法律法规和公司规定，不同类型的合同档案有不同的保存期限。
合同管理部门应按照规定的保存期限对合同档案进行归档和保存。
合同归档期限到期后，可以根据需要进行续期保存或进行销毁处理。
档案管理基本情况登记表
短期
银行对帐单、发票
财务中心
短期
年度科技统计及能源报表
质量管理中心
永久
质量体系认证证书
质量管理中心
长期
质量创奖证书及奖牌
质量管理中心
长期
海信参加评选活动的荣誉证书，奖杯以及申报资料
质量管理中心
长期
名牌、免检产品等创奖申报材料
质量管理中心
长期
质量例会会议纪要及会议相关上报材料
质量管理中心
长期
批次质量事故分析报告及处理材料
企业领导离任审计形成的材料会计账簿财务中心长期会计凭证财务中心长期税务方面的材料纳税申报表工效挂钩企业税前扣除工资明细表等财务中心长期公司合同协议财务中心长期工业生产销售总量主要产品产量产销存月报表财务中心长期固定资产的新增报废调拨材料财务中心长期成本核算计划编制物资盘点清理资金欠款呆死账等材料财务中心短期银行对帐单发票财务中心短期年度科技统计及能源报表质量管理中心永久质量体系认证证书质量管理中心长期质量创奖证书及奖牌质量管理中心长期海信参加评选活动的荣誉证书奖杯以及申报资料质量管理中心长期名牌免检产品等创奖申报材料质量管理中心长期质量例会会议纪要及会议相关上报材料质量管理中心长期批次质量事故分析报告及处理材料质量管理中心长期质量体系认证资料合同协议不符合项整改质量管理中心长期质量手册作废质量管理中心长期程序文件汇编作废质量管理中心长期质量月报质量管理中心长期产品认证证书报告ccccbcefccsaso等质量管理中心长期青岛市科委科技成果鉴定验收申请表质量管理中心长期市科委科学技术成果鉴定证书质量管理中心长期青岛市经委新产品新技术验收申请表质量管理中心长期市经委新产品新技术验收证书质量管理中心长期科技查新报告质量管理中心长期检验报告质量管理中心长期鉴定材料质量管理中心长期用户使用情况报告质量管理中心长期标准化审查报告质量管理中心长期股份年度质量工作计划总结质量管理中心短期生产调度会会议纪要计划中心长期安全生产会议纪要通报等计划中心长期安全事故报告调查分析及处理材料计划中心长期环境保护调查监测检测分析材料报告报表计划中心长期环境保护规划计划总结制度通知等计划中心长期内销机生产计划计划中心短期出口机生产计划计划中心短期技术文件经营指标分析报告计划中心短期月度产量半成品分析产成品分析表计划中心短期生产计划总结报告及计划调整等材料计划中心短期废旧物资回收台账计划中心短期治安四防安全保卫管理规定报告方案通知等计划中心短期技术改造计划技改项目立项可行性研究报告上级批复批文招标付款竣工验收等材料工艺部永久工序质量审核报表工艺部长期工艺定员报表工艺部长期直通率报表工艺部长期固定资产购置计划明细设备仪表部长期专业设备购买合同及相关技术资料设备仪表部长期专业设备说明书设备仪表部长期设备招投标书分析材料设备仪表部长期月度分公司市场视频例会会议纪要营销总办长期月度中层干部会议纪要营销总办长期领导各类批示文件营销总办长期股份营销公司管理制
合同台账登记管理办法
合同台账登记管理办法
第一条目的和依据
为规范合同管理工作，保障合同的有效执行和合同信息的准确记录，制定本管理办法。
本管理办法基于《合同法》等有关法律法规，以及本单位的相关规定。
第二条适用范围
本管理办法适用于本单位内部所有合同的登记、管理和档案保存工作。
第三条合同登记
1. 合同签订后，应当及时进行登记，登记内容包括合同编号、合同名称、签订日期、乙方名称、合同金额等。
2. 登记人员应当认真核对合同内容，确保登记的准确性。
3. 合同登记表应当由合同签订双方共同签字确认。
第四条合同管理
1. 合同登记后，应当由专门负责合同管理的人员进行管理，包括对合同的跟踪执行、履约情况的核查等。
2. 合同管理人员应当制定合同执行计划，确保合同按时履行，如有合同变更或解除，应当及时调整合同管理计划。
3. 合同管理人员应当及时向有关部门汇报合同执行情况，并定期组织评估合同执行效果。
第五条合同档案保存
1. 合同档案应当按照一定的编目体系进行分类保存，包括电子文件和纸质文件两种方式。
2. 合同档案应当有专人负责管理，确保档案的安全完整。
3. 合同档案保存期限应当根据法律法规和本单位的规定进行确定。
第六条合同违约处理
1. 发现合同违约行为时，应当及时采取相应措施，纠正违约行为并维护合法权益。
2. 合同违约处理应当依据相关法律法规和合同约定进行，合同管理人员应当严格执行。
第七条附则
1. 本管理办法由本单位合同管理部门负责解释。
2. 本管理办法自发布之日起生效。
以上为合同台账登记管理办法，供参考使用。
合同档案管理办法(合同归档标准)
合同档案管理办法（合同归档标准）一、背景合同是企业与其他组织或个人之间进行业务合作的重要依据，合同档案的管理对于企业的运营和风险控制具有重要意义。
为了规范合同档案的管理工作，确保合同档案的完整、准确和安全，制定本合同档案管理办法，明确合同档案的归档标准和管理要求。
二、合同归档标准1. 归档范围与供应商签订的采购合同与客户签订的销售合同与合作伙伴签订的合作协议与员工签订的劳动合同与租赁方签订的租赁合同2. 归档要求合同正本和副本都需要进行归档，确保原始合同和备份文件的安全性。
归档文件需要按照合同的类型和日期进行分类，便于查找和管理。
所有合同归档都需要有合同编号，合同编号一经确定不得更改，并需要在合同正本和副本上进行标注。
归档文件要求进行编号和盖章，确保真实性和认证合法性。
合同档案需要定期进行备份和归档，确保数据的安全性和可追溯性。
三、合同档案管理要求1. 档案管理责任设立专门的合同档案管理部门，明确责任人，并确保其工作人员具备相关的档案管理能力和素质。
合同档案管理部门应制定相应的档案管理制度和工作流程，并进行培训和督导。
确保合同档案管理工作符合相关法律法规和企业内部控制要求。
2. 档案存储和保管合同档案应妥善存放在专门的档案库房或档案柜中，确保安全、防火和防盗。
档案管理部门要建立档案存取制度，确保只有授权人员才能查阅和操作档案。
合同档案应定期进行翻查和整理，确保档案的可读性和完整性。
3. 档案检索和利用设立档案检索系统，将合同档案信息电子化，并建立便捷的查阅和检索机制。
授权人员可以根据合同编号、合同类型等关键词进行档案的检索和查找。
合同档案可以被授权人员用于业务审计、法律诉讼等需要的场景。
四、合同档案管理流程1. 合同档案的归档流程接收合同正本和副本，核对合同的准确性和完整性，并进行编号和标注。
根据合同类型和日期进行归类，将合同归档至相应的档案柜或档案库。
归档记录包括归档人员、归档日期、归档存放位置等信息，以便日后查阅和管理。
合同档案管理
合同档案管理
合同档案管理是企业管理中非常重要的一环，它涉及到合同的存档、归档、查阅、管理等一系列工作。
合同是企业与外部单位或个人进行业务往来时的重要文件，对于企业来说，合同档案管理的规范与否直接关系到企业的合法权益和经营效率。
首先，合同档案管理需要规范的制度和流程。
企业应当建立合同档案管理的相
关制度和流程，明确合同的存档、归档、保管、销毁等具体操作步骤，确保每一份合同都能够得到妥善管理和保存。
同时，企业还应当建立合同档案管理的责任制，明确相关人员的职责和权限，确保合同档案管理工作的落实。
其次，合同档案管理需要便捷的检索和查阅系统。
合同档案管理不仅仅是简单
的存档和归档，更重要的是能够方便快捷地进行检索和查阅。
因此，企业应当建立完善的合同档案管理系统，包括电子档案管理系统和实体档案管理系统，确保合同档案的信息化管理和便捷查阅。
另外，合同档案管理需要严格的保密措施。
合同档案中往往包含着企业的商业
秘密和重要信息，因此企业应当建立严格的保密措施，确保合同档案的保密性和安全性。
同时，对于一些敏感合同，企业还可以采取加密、权限控制等措施，进一步加强合同档案的保密性。
总之，合同档案管理对于企业来说至关重要，它不仅关系到企业的合法权益和
经营效率，更关系到企业的形象和信誉。
因此，企业应当高度重视合同档案管理工作，建立规范的制度和流程，建立便捷的检索和查阅系统，加强保密措施，确保合同档案管理工作的落实和有效运行。
公司合同归档管理制度国家
第一章总则第一条为规范公司合同归档管理工作，确保合同资料的安全、完整和有效利用，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同归档工作，包括但不限于各类合同、协议、章程等法律性文件。
第三条公司合同归档管理应遵循以下原则：（一）依法归档：严格按照法律法规和公司内部规定进行归档；（二）安全保密：确保归档资料的安全，防止泄露公司商业秘密；（三）完整有序：归档资料应完整、系统，便于查阅和利用；（四）责任到人：明确归档责任，确保归档工作落到实处。
第二章归档范围第四条公司合同归档范围包括：（一）公司对外签订的各类合同、协议、章程等法律性文件；（二）公司内部管理性合同，如劳动合同、租赁合同等；（三）公司参与招投标活动的相关文件；（四）公司对外合作、投资、融资等活动的相关文件；（五）其他需要归档的合同资料。
第三章归档程序第五条合同归档程序如下：（一）合同签订后，经办人应及时将合同原件及附件报送相关部门审核；（二）审核通过后，经办人将合同原件及附件报送档案管理部门；（三）档案管理部门对合同进行登记、编号、整理，并建立合同档案；（四）合同归档后，档案管理部门负责合同的保管、查阅和利用。
第四章归档要求第六条合同归档要求如下：（一）合同原件及附件应齐全，内容完整；（二）合同归档时应注明合同名称、签订日期、合同编号、合同金额、合同期限、对方当事人等信息；（三）合同归档应按照合同类别、签订日期、合同编号等进行分类、排序；（四）合同归档应使用标准档案盒、文件夹等，确保归档资料的整洁、有序。
第五章保管与利用第七条合同档案的保管应遵循以下规定：（一）档案管理部门应设立专门的档案库房，确保档案安全；（二）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第八条合同档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅合同档案应填写《合同档案查阅登记表》；（二）查阅人应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、涂改、损毁档案；（三）查阅人应妥善保管查阅的档案，不得擅自复制、传播。
合同档案管理制度(范本)
合同档案管理制度合同档案管理制度一、本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料等。
1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、办公室应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
3、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。
以双方签字认可后方为完成交接手续。
合同档案管理制度。
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
合同档案管理制度。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
4、办公室应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各部门员工可在主管领导同意的情况下，到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门主管领导、总经理签字同意后，方可在办公室办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
第二篇:《公司合同档案管理制度》2.1合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。
同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。
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合同档案管理登记表
档案管理流程图
合同档案管理原则
合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。
通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。
其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。
1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、合同管理组负责统筹、协调、组织、、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。
3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。
_合同档案管理登记表。
_合同档案管理登记表。
合同文档管理办法
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件：防火，防潮。
7、合同文档必须专人负责。
档案管理登记表
试论合同档案管理
摘要：合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护
自身的合法权益而采取的必要手段。
笔者在此结合实际工作，简要的
阐述和分析了合同档案管理的相关问题。
关键词：项目合同；合同档案；管理
1 前言
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
规范的合同管理是维护法人单位合法权益的有力保障。
围绕合同档案管理，一直存在某些难点问题，如收集归档率低，保管期限划分随意性大，管理模式与利用需求存在冲突，开发利用水平低等，制约着合同档案管理水平的进一步提升。
2 合同档案的有效管理
2.1合同档案的收集
合同档案收集难是一个普遍现象。
这与合同的形成方式与一般公文有所区别有关。
从办理程序看，在一个法人单位，不同性质和类别的合同往往由不同职能部门拟定和承办，甚至每份合同从起草、审核、审批签署直至履行完毕都要经历诸多流转环节；受内外因素的影响，合同容易出现“中途截流”和分散保管的现象，从而给归档部门的收集工作带来一定困扰，直接影响合同档案管理质量和开发编研工作的开展。
本文：
内容仅供参考。