公司销售中心物流组货物发运规范 含流程图

公司销售中心物流组货物发运规范

1.0目的：

规定物流运作的程序和职责，以控制物流的全过程，支持“以客户为中心”的商务运营平台，服务于客户，最终达到密切的配合销售，更好的支持销售，协助完成本部的销售目标。

2.0适用范围：

本程序适用于*事业本部销售中心物流发货过程。

3.0术语和定义：

3.1货物:指*事业本部生产的*产品（含产成品、半成品、原材料）

4.0职责：

4.1*事业本部销售中心、*中电*信息安全系统有限公司、系统与方

案事业本部商务部门或销售中心负责物流发货指令的下达；

4.2物流组负责物流业务的运作

4.3 仓库仓负责成品出库。

4.3承运物流公司:承担发运后交货前一切风险及责任.

4.4其他临时有发货需要部门:提交<<委托发货申请表>>邮件.系统

外发货没有申请表，发货邮件经相关部门经理确认、财务部审

核后安排发货（注：特殊情况下需要销售中心总经理或事业部

总经理特批）

4.5财务部:<<货物运输合同书及交货单>>签收单审核存档、运费复核、付款.

5.0工作程序：

5.1 承运*事业本部销售中心的货物运输的物流公司或签约的快递

公司在合作协议签定后将提货人员的授权资料提供销售中心

商务部物流组存档、备份；

5.2承运*事业本部销售中心的物流公司在合作协议签定完后,接

到销售助理发货通知时到厂提货司机需持有经过授权的提货

资料及填写完整的具有承运资格物流公司抬头的托运单;

5.3 *事业本部、系统与方案事业本部、*中电*信息安全系统有限

公司及其他临时客户自提或出口货物需要同时将提货车辆详

细资料与出货通知以邮件一并发出;

5.4*事业本部有出货需求时，销售助理需要评估货物装载量，如装

载量≥80%,可直接通知物料组安排出货，如装载量<80%，则需

填写《物流发货审批表》，写明申请原因，并给相关领导加签

审批，待领导审批签核同意后，销售助理将《物流发货审批表》

交给物流组存档，物流组接到《物流发货审批表》后才可以安

排发货，未见审批单，物流组不能安排出货。

5.5 收到各部门发货指令后,销售中心商务部物流组将国内发货指

令以书面形式发给各承运物流公司,<最晚时间不超过当天

18:00点>各物流公司在接到当天各配送方向最后一次指令后

三个小时安排人员及车辆到厂提货,承运物流公司对于承运的

**事业本部货物不得与易燃易爆、易渗漏、有放射性、有腐蚀

性、易腐烂变质等的货物配载,到厂提货车辆需满足双方运输协

议中的要求.

5.6 出口货物由销售中心销售助理提前一天以邮件形式发出口通

知,并合理安排货柜车到厂装货时间,在当天15:00以后到厂

货柜不能再安排作返柜;

5.7 提货车辆/货柜到厂停靠货台后司机下车携带驾驶证或身份证

到货台提货处在<<*事业本部出货状况登记表>>登记车辆情

况,销售中心商务部物流组调度员对司机资料进行核实,若无

法停靠货台商务部物流组调度员安排把车辆停在合适地方,

遵守园区规章制度不挡住两边出入道路及不产生不安全因素,

物流公司一栏请填写与*合作的各物流公司名称,车牌号请完

整填写,车型填写各自车辆的核定载重吨位及车辆类型,如

5T厢式/8T蓬布/40尺柜等,装货台号填写实际停靠的货台,

未靠台者先不填待后续实际装货台时补填；然后在司机签名

处签上自己的名字,各项内容请填写清楚完整,如出现不完整

填写或两人以上都无法识别的了草填写则视为无效填写,装

货顺序相应延后.

5.8装货顺序原则上为先到先装,出口货柜/航空货物/快递货物、市

内短途及急需交单货物等其他特殊情况的车辆由出货现场监

管人员协调装货顺序,各物流承运商业务人员及司机务必配合

执行.

5.9物流公司授权提货人员在打印好的<<货物运输合同书及交货

单>>相应处签字,根据单据确认每个车辆书面装货顺序,交至