(完整版)变电站工程管理资料流程一览表

变电站工程资料管理一览表序号文件编号档案号文件夹名称资料名称关键点形成时间点保管期限表格编号基建管控开工前准备工作1勘察施工现场1、察看施工现场周围环境，土建施工是否符合电气施工进场条件；2、落实项目部及后勤区域，确定临时用电最佳路径及临时电源箱地点，对于现场各施工区域作到心中有数；3、变电站最近医院及派出所的所在地进行勘察，并画出路径图，记录下联系方式，便于编制应急处置方案；4、确定设备材料进所最合理路径；5、落实电气放施工进场日期；6、项目部资源配置的前期准备。

开工前2不归档图纸收发记录从设计院或业主单位等处领取施工图纸，分发到各施工班组，并形成《图纸收发记录》开工前表SJSB43由监理归档图纸会检纪要，预检不归档图纸预检记录收集各班组在图纸预审中，对图纸所存在问题进行汇总，并形成《图纸预检记录》便于在图纸设计交底会议中提出疑问，确定最终落实情况。

开工前表SJSB14不归档公司资质文件（电监会检查用）过程中备查，无需归档开工前，项目部必须备齐以下公司文件：公司资质执照；公司工程招标文件；公司法定代表人授权委托书；公司中标通知书；公司承包合同；公司与招标单位签定的安全协议；公司受委托人、工程项目经理与公司签定的人事合同；公司工程开户行证明文件（以查预付款及进度款流向用）。

开工前一、项目管理部分50018408由监理归档施工项目部成立施工单位施工项目部正式成立红头文件开工前永久表SSZB16施工项目部管理人员资格报审1、人员有效资格证书彩色复印件，并注明原件存放处。

2、项目经理要求3证齐全：国家注册一级建造师、省公司颁发的项目负责人安全生产考核合格证及国网或省公司颁发的安全培训合格证。

3、项目副经理要求3证齐全：中级以上职称、注册二级以上建造师及国网或省公司颁发的安全培训合格证。

4、项目总工要求2证齐全：中级以上专业技术职称及国网或省公司颁发的安全培训合格证。

5、项目部安全员要求2证齐全：省公司颁发的项目负责人安全生产考核合格证及国网或省公司颁发的安全培训合格证。

6、项目部质检员：电力质量监督部门颁发的相应质量培训合格证书。

7、项目部技术员：具有初级及以上职称。

8、项目部造价员：具有预算员及以上资格证书。

9、项目部资料信息员：具有从事变电工程施工资料及信息管理工作经历。

10、项目部综合管理员：具有从事变电工程施工综合管理工作经历。

11、项目部材料员：具有从事变电工程施工物资管理工作经历。

开工前30年表SXMB17特殊工种/特殊作业人员报审根据现场实际情况及变电分公司整体人员安排，对特殊人员进行汇总后报监理，附特殊工种作业人员资格证件彩色复印件，并注明原件存放处。

工程开工前30年表SZLB141号编号号时间点期限管控8人员管理不归档人员体检及合同与保险证明文件根据工程需要，将工程所有工作人员与公司签定的劳动合同及保险证明文件备齐，并建立台帐以便电监会检查用，另工作人员体检证明材料建立台帐备查。

开工前9工作人员安全考试试卷将现场全部工作人员安全考试试卷建立台帐备查，以作为工程三级安全教育培训。

开工前100028403工程项目管理实施规划/施工组织设计、报审及交底项目管理实施规划/施工组织设计报审1、根据业主项目部下发的《建设管理纲要》、公司承包合同、安全协议、施工图纸、施工现场实际情况及项目部组织机构成立通知等文件，由项目经理进行编制《施工组织设计》，并经公司各职能部门领导审批，报监理单位且及时上传到基建管控系统备查。

2、文件由施工项目部项目总工组织编制，施工单位技术、安全、质量管理部门审核，施工单位总工批准。

文件封面的落款为施工单位名称，并加盖施工单位章。

3、文件的编制内容符合国家电网公司基建标准化管理手册规定：编制依据：必须是现行有效的国网、省公司及地方规范法规、施工合同(协议)、施工图纸、图册、施工验收范围、检验评定标准要求等；工程概况：不能简单抄写设计说明，应将变电站周围施工环境、工期要求、工程承包范围及施工特点表达清晰，并附有《变电站平面布置图》；组织机构：管理人员配备是否合理与成立文件是否相符，职责是否表达清晰，有无与本工程无关内容存在；施工目标及进度计划：施工目标必须与业主项目部的《建设管理纲要》中目标一致，并且目标分解必须符合国网省公司文件规定。

进度计划不能盲目编制，而是根据本专业施工所需用条件和工序搭接，以及阶段性工期要求，总工期要求来安排。

编制计划时要做到工序搭接合理，作业班组相对稳定，提高生产效率，要与施工现场及分公司人员配备情况相结合，避免工程中进行不必要的进度调整；要安排好施工顺序及工序怎样搭接；质量管理：目标与业主项目部提出目标一致，质量控制措施必须对针对性，所编制内容要与规范要求相符，不能生搬硬套，删除与本工程无关，留取有用措施；安全管理措施：目标与业主项目部提出目标一致，对于危险点、薄弱环节分析预测及预防措施，做到分析深入，严格按照《国家电网公司输变电工程施工安全风险识别、评估及预控措施管理办法》编制；标准工艺及创优策划：实施目标明确，措施到位，标准工艺清单符合现场实际情况要求；技术管理措施：电气安装工程施工实际上是一个组装过程，因此要搞好工程质量，降低成本，应从材料节约、节省人工方面下功夫，关键还是要在技术方案上人手。

既要减少丢失浪费，又要阐明施工要求；环境保护及文明施工：目标与业主项目部提出目标一致，措施得当，现场布置合理，符合工程安全文明施工总体策划要求，施工机具、材料、设备之间在空间和时间上的协调合理搭配，资源供应计划与施工进度计划等方面相符。

开工前30年表SXMB2上传管控11施工组织设计交底三级交底且交底记录全员签字。

交底应做到科学性、针对性和可操作性。

工程开工前文件报审后30年表SJSB6上传管控120038407工程施工强制性条文实施计划报审及交底施工强制性条文实施计划报审1、根据施工图纸及合同，编制符合现场实际情况的《强制性条文执行措施计划》，经公司各职能部门审批后报监理；2、文件由施工项目部项目总工组织编制，施工单位技术、安全、质量管理部门审核，分管领导批准。

文件封面的落款为施工单位名称，并加盖施工单位章。

3、文件的编制内容符合国家电网公司基建标准化管理手册规定。

工程开工前30年表SXMB3上传管控13施工强制性条文实施计划交底三级交底且交底记录全员签字。

交底应做到科学性、针对性和可操作性。

工程开工前文件报审后30年表SJSB6上传管控14004用于过程管理无需归档管理制度根据现场实际情况，编制《项目部管理制度》，经项目部审批后，将管理制度清单填写《通用报审表》报监理开工前表SXMB13管理制度交底管理制度交底，记录全员签字。

工程开工前文件报审后表SJSB62号编号号时间点期限管控15005工程施工进度计划、调整及变更报审不归档施工进度计划报审表项目总工根据业主项目部下达的项目进度实施计划，以及现场实际情况组织进行编制施工进度计划，进度计划不能盲目编制，而是根据本专业施工所需用条件和工序搭接，以及阶段性工期要求，总工期要求来安排。

编制计划时要做到工序搭接合理，作业班组相对稳定，提高生产效率，要与施工现场及分公司人员配备情况相结合，避免工程中进行不必要的进度调整；要安排好施工顺序及工序怎样搭接；经公司审批形成横道图（用P3软件进行编制）报监理。

工程开工前表SXMB416施工进度调整计划报审1、在工期非施工单位自身原因需要发生变化时，以《工作联系单（表SXMB10）》形式报送监理项目部和业主项目部审批。

变更后的《施工进度计划》以横道图形式表达。

2、根据业主方下达的施工进度计划调整要求或实际情况，及时调整《施工进度计划》，以横道图形式表达。

施工过程中表SXMB517006用于过程管理不归档施工日志内容填写完整，没有发生的情况填写无或/。

每日上传管控18用于过程管理不归档施工周报根据监理、业主项目部的要求时间（一般在工程首次会议上确定），每周按时上报。

每周上传管控19施工月报要求内容填写完整。

每月23日前表SXMB6上传管控200078405工程开工、复工报审工程开工报审1、根据现场实际情况，结合土建单位完成情况及公司整体安排，与施工进度计划相结合后编制《工程开工报审》，报监理2、下述9项内容均要审查确认方可开工：项目管理实施规划（施工组织设计）已审批；施工图会检已进行；各项施工管理制度和相应的施工方案（作业指导书）已制定并审查合格；输变电工程施工安全管理及风险控制方案满足要求；施工技术交底已进行；施工人力和机械已进场，施工组织已落实到位；物资、材料准备能满足连续施工的需要；计量器具、仪表经法定单位检验合格；特殊工种作业人员能满足施工需要。

工程开工前30年表SXMB7上传管控21工程复工申请表施工项目部在接到《工程暂停令》后，针对监理部指出的问题，采用整改措施，整改完毕，就整改结果逐项进行自查，并应写出自查报告后报监理申请复工。

整改完毕30年表SXMB922单位（分部）工程开工报审根据施工进度计划与设备材料到货情况及现场实际进度，填报《单位（分部）工程开工报审表》30年表SXMB8上传管控23008上级来文及学习（用于过程管理不归档）文件收发记录表1、项目部日常收到的文件以及报监理文件进行登记，并接收人与发放人签名确认，分类进行记录、齐全完整。

2、结合上级来文要求，项目部及时组织全体施工人员进行学习宣贯，并形成记录，认真填写收发文记录经双方确认，备查。

收发文同时表SXMB1224009分包管理由监理归档分包计划申请表1、如工程需要有分包者，项目部在工程开工报审前，根据施工承包合同的约定提出项目施工拟分包计划申请；2、分包申请经监理项目部及业主项目部审查同意后，在公司合格分包商名录中招标择优选择施工分包商；工程开工前表SXMB17上传管控25施工分包申请表1、在选择合格分包商后，认真正确填写该表向监理项目部及业主项目部提出申请，并附有分包商合格资质证明材料等文件；2、项目部将分包商参与工程施工的主要人员资格或者相关证书、分包合同、安全协议等资料报送监理项目部。

3、施工项目部对进场的施工分包商进行入场检查和验证，建立分包商进场人员、施工机械、名册；4、施工项目部按照《国家电网公司输变电工程施工分包管理办法》内容自查分包商相关资格，合格后向监理项目部提出分包商入场验证申请。

工程开工前表SXMB18上传管控26分包商进场人员安全培训1、施工项目部对分包商进场人员进行安全知识培训，将施工现场各项策划文件、施工方案进行安全交底并各自签名；2、施工项目部建立安全培训成绩台帐，施工过程中对分包商人员全面负责监督考核。

工程中3。