如何写出让领导满意的讲话稿讲课讲稿
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如何写出让领导满意的讲话稿
讲话稿要让领导满意,关键在于准确领会领导的意图,注
意领导讲话的场合,同时还要把握领导讲话稿的效用、尽量了解领导的个人特点,使领导讲话稿与领导个性特点相吻合。
另外还要把握好讲话稿的结构安排和表现形式,掌握好写作规律和技巧。
领导讲话,就是指领导同志在各类不同场合发表的言论。
作为组织部的撰稿人,撰写领导讲话稿,一般有开涉及到组织人事、党建工作会议的大会讲话,开各类座谈会的讲话,区相关领导和部门来检查时的汇报,还有就是开展一些专项活动时祝贺鼓动性的讲话。
怎样才能写出让领导满意的讲话稿呢?我认为应当做到
以下几点。
一、明确目的,领会意图
领会意图,是指准确把握领导讲话的主旨和领导所要表达的观点。
领导讲话稿是为领导写的,也是由领导去讲的。
领导讲话是体现领导思路、能力和水平的重要方面,也是领导推动工作、部署任务的重要手段。
群众对领导水平的评价,往往听他的讲话,讲话稿写得不好,会影响领导在群众中的威信,如果是向上级的汇报,更是会影响到上级对他能力的评价。
弄不好还会影响仕途。
所以大多数领导者都高度重视自己讲话稿的质量。
一篇不能很好
体现领导意图的讲话稿,不论从哪个角度讲都是一篇失败之作。
那么,怎样才能准确领会领导意图?我认为应注意如下几点:(一)联系实际领会法
应注意联系三方面的情况:
一是联系上级指示进行领会。
绝大多数领导讲话是为了贯彻落实上级的指示精神,或者为了完成某项具体任务。
把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,领导讲话的意图也就容易理解了;比方我们要开组织工作会议,那么就要先把区组工会议的文件和精神吃透,写哪个领导的讲话,对应区的相关领导的讲话。
如有写刘书记的讲话,当然先把蒋书记在区组工会议的讲话稿弄到手。
我们开组工会议,是我们部门要贯彻区组工会议精神,所以这时可以借领导的口讲我们的话。
组织部本身有什么要求、部署,尽可以写到讲话稿上去。
表扬、肯定组织部的话,都可以写上去。
二是联系实际进行领会。
领导讲话一般都具有一定的针对性,特别是街道,很多都是为解决具体问题,推动相应工作而讲的。
把街道的主要情况和存在的主要问题搞清搞透,也就容易准确把握领导意图。
所以我们平时要多关心和留意街道的中心工作,积累相关材料,如布吉通讯、布吉信息还有相关文件都要多看看。
这样才不会领导交待你几句,你就干巴巴地把这几句变成文字。
三是联系领导的关注点进行领会。
所谓领导的关注点,也
就是领导在一段时间内注意的热点和强调的重点。
也就是说,在
最近一段时间内,领导强调最多的是什么问题,大会小会讲得最多的是什么问题。
这样联系起来想一想,通常也就能悟出一些道理来,有助于准确把握领导讲话的意图。
当然不同的领导有不同的关注点,如刘书记和林书记的关注点就不同。
刘关注的是街道全局和人事问题,干部职工的能力和执行力也是他非常关注的,林书记关心的更多是财政问题。
像上次我写的刘书记在街道工作站人员调整会议上的讲话,赵部长就帮我加上了这么一段:在这里,我还得老话重提。
给大家讲讲饭碗和帽子的问题。
我经常在会上说,把你现在坐的位子拿到社会上去考,你能考上吗?能考到第十名,我就用你。
敢把位子拿出来的人举手看看………..所以,大家要珍惜手中的饭碗和头上的
帽子。
工作不踏实、人品不过关,在一个单位里拉帮结派,勾心斗角,谋人不谋事,弄得乌烟瘴气,我看这样的人,戴上去的帽子也照样也拿下来,端着的饭碗就会有打碎的危险。
别以为进了政府工作,和街道签了合同就进了保险柜,就万事大吉了。
别忘了合同是双向的,你要和我签,我还不一定签,就算签了,还可以解约。
也别以为拿到组织部的红头文件就可以睡大觉了,我给你们说,组织部可以发任职文件,照样可以发免职文件。
饭碗和帽子是靠自己的工作、人品、能力去争取的,不是任何人给的,谁想帮你也帮不来,跑也跑不来。
我们街道任命的负责人有多少被拿下来了,大家也可以去看看。
我们工作站的帽子、位子也不是一成不变的,
铁打的营盘流水的兵。
一句话,“今天工作不努力,明天努力找工作”。
这一段加得很好,连口气也像刘书记的。
刘书记在大会小会上多次强调这个问题,在这个这样主题会议上加上这么一段,非常贴切。
相信刘书记看了,也会认为这是点晴之笔。
(二)直接询问领导法
所谓直接询问法,就是直接向领导者询问讲话的意图和所要表达的观点。
通常领导者在要求写讲话时,会告诉写作人员具体的讲话场合和所要表达的精神主旨。
所以在撰写讲话之前可主动征求领导的具体意见和所要表
达的方向,即领导的讲话意图,在充分了解领导的大致意图之后按条目、纲要逐一进行撰写,会达到事半功倍的效果,这也是多数撰稿人员喜欢采用的方法。
如果是比较重要的讲话,或是领导特别重视的讲话,还可在根据领导意图列出纲目后再给领导过目,再一次征求领导的意见和指示。
(三)间接求助领会法
所谓间接领会,也就是通过求教“局外人”进行领会。
一般来讲,这里的所谓“局外人”并不单指完全无关的人员,而是指那些虽然与本次写作任务无关,但却能为我们准确领会领导意图提供切实帮助的人。
比如,我们可以请教具有丰富文稿撰写经验的“长者”,也可以请教讲话领导身边的现任工作人员或过去的工作人员,在我们街道,还可以请教领导的联络员,我们街道的领导
都有联络员,他们日夜和领导贴在一起,最能体会和提供领导的意图。
只要我们肯下功夫,综合应用各种有效方法,领导讲话的意图就不难搞清楚。
二、把握性质,区分类别
领导讲话稿依据不同的场合、不同的对象和不同的用途,可以分为三大类。
一是会议类讲话稿,这是领导讲话稿中数量最多、也是占比重最大的部分。
我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类;二是宣传类讲话稿,这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿;三是礼仪类讲话稿,即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。
以上三项分类,主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的。
对于领导讲稿的种类,还可以从从讲话的内容来划分,可以分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。
怎样分类并不重要,重要的是要针对不同讲话的内在需求,把握住它们的基本风格和特点,使自己写出的讲话稿能符合和实现领导的意图。
不同类型的讲话要有不同的风格、语气。
正式会议的讲话,讲究严肃庄重、准确,讲究思想性甚至理论高度,有时甚至是一字一板,强调重点、中心,不容置疑;当然也可以在适当的地方穿插一些幽默轻松以调节过于凝重的气氛,但绝不能把这个当作
主调。
宣传类的讲话,讲究慷慨激昂或语重心长,或循循善诱,而礼仪类的讲话,可以写得有文学性一点、煽情一点,或是热情洋溢,或是温情脉脉,甚至催人泪下,视场合不同而定。
三、立足领导高度,把握全局性问题
各种不同种类的领导讲话稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用。
起草领导讲话稿,首先要摸清领导要讲什么,将产生什么样的效果和作用。
搞清楚了这一点,文稿的撰写才会有明确的目标;有了明确的目标,在撰写工作中才能具有较强的针对性、主动性,减少和避免盲目性和不确定性。
具体来讲,各种领导讲话稿应当分别产生以下效用:宣传理念、部署工作、提高认识、解放思想、鼓舞士气、申明观点、褒扬正气、抨击歪风、总结经验、传递信息、解疑释问、增进友谊等等。
但如果讲话稿平平淡淡,甚至文不对题、谬误百出,那是达不到以上目的的,甚至会产生负面效用。
所以要写好领导讲话稿,在我们来讲,一定要立足街道中心工作和我们部门自身实际,站高一点,看远一点,要能站在领导的角度和位置上来思考问题。
写领导讲话时,就把自己当作领导好了。
否则,思维层次和思想水平就上升不到应有的高度,思考问题的眼界和视野就扩展不开,高度就上不去,所撰写的讲话稿就不可能符合领导的意图和要求,也不可能有很高的质量。
街道领导讲话总是站在街道大局的高度,围绕所讲的内容来发表意见或提出要求的。
我们要写出高质量的领导讲话稿,平时
就要注意街道情况的积累和掌握,使思想经常处于有准备的状态,其实现在我们自己可以检讨一下,我们对自身部门的全局、对街道的情况掌握多少?如果一无所知,肯定不可能写出合格的讲话稿来。
只有肚子里有料,在接受了撰写讲话稿的任务后,才能尽快地进入“领导角色”,自觉站在街道全局的高度观察思考问题。
那么,如何做到把握全局呢?具体应用到领导讲话稿的撰写工作之中,把握大局需要注意以下四个关键环节:
一要善于围绕大局性问题谈认识。
对党的路线方针政策和国内外总体形势要有一定的了解,对所在行业、部门的全局情况要有比较清醒的认识。
心中有大局,撰写领导讲话稿时才能从工作的大方向入手,才能把一些全局性问题谈深讲透;
二要善于围绕关键性问题讲意见。
部署工作,总有重点工作和非重点工作之分;谈论问题,总有关键性问题和非关键性问题之分。
抓住关键和重点,就能抓住群众的关注点,就能突出中心、表明观点,讲话也就更有分量;
三是善于围绕倾向性问题提要求。
及时发现和纠正工作中的倾向性问题,是领导审时度势、把握方向的责任所在,也是领导讲话所要达到的目的之—。
为领导起草讲话稿,越是能抓住倾向性问题,领导讲话就越有针对性,越能引起听众的共鸣,也越有利于推动实际问题的解决。
四是围绕群众关心的热点难点问题进行解释。
作为会议听众,大家都有这样的体验,喜欢听领导讲一些热点难点、我们所关心
的问题。
比如现在干部职工的福利问题。
如何做到在解决不了这个问题的基础上又能让大家信服,这就很需要水平。
刘书记大会小会上都试图解释和说服大家,但我听了总感觉说服不了我。
所以如果谁能在哪次的讲话稿上帮刘书记说透这个问题,这一定会成为刘书记最满意的讲话稿。
四、精心构思,深化立意
谋篇布局非常重要。
所谓的谋篇布局,就是谋划讲话稿的篇章结构。
要先有中心思想,然后根据中心思想拟好提纲。
要注意以下两点:
(一)设计好文章结构
围绕主题和中心思想确定文章结构是起草文稿的重要方法。
一个写作任务下来,我们首先应当在这方面下功夫,首先是从宏观上考虑,整体结构上考虑。
撰写讲话稿常常见的大返工,往往出在内容及主体结构上。
所以,谋篇布局很重要。
安排结构要考虑到以下四点:第一,全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要。
第二,层次段落要围绕主旨,按照表现事物本质和特征的需要来安排。
第三,条理清楚,方便表述,符合人们的认识规律,便于领会和接受。
第四,各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系,通篇浑然一体。
(二)深化讲话主题
讲话的主题,是讲话中所表达出来的明确意图、基本意见,基本宗旨。
所谓讲话主题的深化,就是主题向纵深层次性发
展,呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精,由零散到完整的态势。
主题的深化要有一定的理论功底,要能够对材料进行概括抽象和提升,像毛泽东讲的,要经过一番“去粗取精、去伪存真、由此及彼,由表及里”的加工。
这个不是一朝半夕能成就的本事,它要经过长期的写作实践,慢慢体会、慢慢提高。
这个也急不得,讲究火候,百炼成钢。
五、灵活准确运用材料
这里讲的“材料”,是指撰写者为着既定的起草目的,从各方面搜集、摄取并写入讲话稿之中的事例、知识或论据。
讲话稿中常用的材料,大体上有三类:
(一)依据性材料。
就是指发表这一讲话、阐述这一观点的依据。
主要包括:①马克思主义、毛泽东思想的原理、邓小平理论,现在还有科学发展观和社会和谐观。
②中央和上级的部署、指示。
③本地发生的重要情况和进行着的重要工作。
(二)证明性材料。
就是指为讲话中的观点佐证的事实、事例。
其中包括:①与讲话观点相联系的典型单位的成绩和经验。
②能够说明观点的实际发生的问题。
③能够佐证观点的数字。
(三)调味性材料。
就是指能够帮助加强讲话的说服力、增强吸引力,可调节讲话口气、活跃会场气氛、提高讲话效果的材料,主要有:典故、比喻、古语、大众化语言等。
现在还可以加上一些段子、网络语言等。
关于材料问题需要强调的两点是:第一,材料要有积极作用,要服从、服务于讲话的主题和观点,要做到观点和材料的统一。
第二,用材料,就要大量地占有材料。
古人讲写文章要“厚积而薄发”,积之愈厚,发之愈佳。
所以,写领导讲话的人要经常深入基层、深入群众、深入实际,掌握第一手资料,了解真实情况。
只有这样写出来的文章特别是领导讲话,才能够符合社情民意,才能够做到说实话、办实事、讲实情、求实效,才能够避免说大话、说空话、说套话、说假话。
六、提炼观点要有新意
观点在文章中的地位是什么?观点就是围绕主题、阐述主题、论证主题的论点,是一篇文章确立主题的支撑点,也是要抓观众听众眼球耳朵的亮点所在。
一篇文章的主题要由若干个观点作支撑。
用观点来论述主题,会起到众星捧月之功效。
无论是领导讲话,还是其他材料,那些小标题应该是观点,那些段中主句应该是观点,那些文中锦句也应该是观点。
观点要在“提炼”二字上下功夫。
一篇文章的观点应怎样提炼呢?
第一,提炼观点要做到围绕主题,清楚明了。
这点似乎不用罗嗦。
与主题无关的观点,再新鲜、再刺激、再出位也是没有的,硬用上去,只有哗众取宠之嫌。
第二,提炼观点要做到独特独到,不失平庸。
一项工作,从中央到省、到市、到区、到街道都讲这个事,方方面面都讲完了,我们怎怎样做到独特独到,不失平庸?这可从变换角度、调节视距,结合本单位实际情况来进行。
就要像摄影一样,学会变焦距、调角度。
第三,提炼观点要翻出新意,不落俗套。
要想不落俗套,必须打破常规的行文模式、思维方式和表述形式,同是一个内容,用不同观点来翻出文章的新意,这才是高手。
第四,提炼观点要言简意赅,一语中的。
一个观点就是那么十个八个字,简单明白,你要用一大段话就会感觉着非常别扭,还不便于记忆。
在言简意赅方面,毛泽东是一个典范。
比如在《矛盾论》中,矛盾的普遍性在马克思主义哲学原著中用一章几十页来进行反复论证,加之外国语言表达方式与中国语言表达方式又不一样,有些人读了几遍还不知道说的是什么,而毛泽东用“无处不在,无时不有”就将矛盾的普遍性精辟地概括了。
第五,提炼观点要引人入胜,产生共鸣。
某个观点,让人乍一听难以理解,心想这个事为什么要这样说,而不那样说?稍加阐述,让人豁然开朗,觉得这样说比那样说效果好得多。
正是因为你说了“人人心中之所有,人人口中之所无”的东西,以致产生了共鸣,让人连声赞叹,你的这个观点的提炼就是非常成功的。
第六,提炼观点的语言要精练,各个观点要互相关联。
特别是作为小标题的几个基本观点,在逻辑上要内在关联,或排比或递进;从形式上最好能做到字数相等,词性相同,应用对仗、对偶等修辞方式,显示文字的结构美。
如省委书记汪洋在一个讲话中的4个小标题是这样的:
1、着力创建学习型党组织,为推动广东科学发展上水平打
牢思想基础
2、着力锻造高素质领导班子和干部队伍,为推动广东科学
发展上水平提供组织保证
3、着力强化基层组织,为推动广东科学发展上水平夯实基
层基础
4、着力密切党群关系,为推动广东科学发展上水平营造良
好氛围
这里都用了“着力……为推动广东科学发展上水平…..”这样的排比句式,这是堪称典范的小标题。
而这个讲话的题目是“紧紧
围绕推动广东科学发展上水平加强和改进党的建设”。
每个小标题都紧扣讲话主题。
七、语言表达要吻合领导个性
讲话稿要达到领导的满意,毫无疑问,这取决于作者的政策水平、思想水平、知识水平、写作水平。
但更为关键的问题在于写稿人对领导的个人特点的充分了解,使领导讲话稿与领导个性特点相吻合,让领导觉得就像自己写。
领导的个性特点如何把握呢?我认为可以作如下区分:
1 、资历深的领导。
这类领导在单位有较高的威望,影响比较大,可以说是德高望重,受到群众的普遍尊重。
人们对这类领导的讲话,往往不太挑剔。
如果给这一类领导写讲话稿,那就相对比较轻松,有时为了强调某个问题,口气硬一些也没有关系。
可以写得口气硬的,还有单位的一把手。
因为人们对老大的讲话,往往不太敢挑剔。
这种类型的讲话,可以居高临下,可多用果断、威严、说一不二、不容置否的语言。
可多用几个感叹号。
语句尽量短促、响亮。
2、资历浅的领导。
这类领导群众基础往往不如老领导,甚至有的人对他们还有某些议论。
给这一类领导写讲话稿,特别是新提拔上任的领导,就要慎重一些。
一方面,讲话语气要平和,句子不要过于短促,一般情况下不要用过于强硬的语气,特别要避免居高临下的语句出现;另一方面,指出问题、批评人的言辞要慎重下笔,遣词造句要多作精细推敲。
3、文化浅的领导。
有些领导实际工作能力很强,但学历比较低,文化水平也不是很高。
给这一类领导写讲话稿,要注意通俗、朴实,尽量使用常用词语。
句子的结构要简单,多重推理、多重递进的长句子尽量避免。
千万不能咬文嚼字,章法也不能太深。
不要出现领导不认识的生僻字和领导不懂含义的成语典故。
前些年我街道先进性教育总结大会上,一个撰写的撰字,台上的三个领导,读出三种不同的读法,这有损领导的威信,但写讲话稿的人是有责任的。
尤其要注意两点:一是引经据典要慎重;二是内容表达不能过于深奥复杂。
(例子:在一次有上级领导参加的现场会议上,我给某领导写了一个讲话,为了提升领导博古通今的形象,我在讲话稿中用了两联唐诗和一个成语:在形容布吉“两新”组织党建工作的迅速开展时,用了岑参的“忽如一夜春风来,千树万树梨花开”;形容整个龙岗“两新”组织党建工作的争先创新态势时,用了唐诗“几处早莺争暖树,谁家新燕啄新泥”;还有一个地方是用了如火如荼这个成语。
结果送领导审时,第一次是把“几处早莺争暖树,谁家新燕啄新泥”删去了,领导理解不了这句诗的寓意;第二次再审时,又把“忽如一夜春风来,千树万树梨花开”删了,最后剩下如火如荼这个比较有点典雅味道的成语。
但最后在大会上念的时候,这位领导居然念成“如火如茶”!我后来经常把这当笑话讲。
现在我才省悟,其实这是我的错,是我不管领导水平学问在卖弄自己。
)
4、学问深的领导。
这类领导知识面宽,学识渊博。
他们当中有不少经过正规的高等学校教育,理论基础坚实,知识结构系统,并且平时善于学习。
给这类领导写讲话稿一般要做到四点:一是写稿前多请示;二是多作一些理论分析和阐述;三是对文字要多作修饰和润色;四是可稍多引用典故和名言警句。