《管理信息系统》 第四章 管理信息系统的调查与可行性分析
管理信息系统可行性分析报告
管理信息系统可行性分析报告一、引言管理信息系统（MIS）是现代企业管理中不可或缺的重要组成部分，它以信息技术为基础，为企业的决策者提供有效的信息支持，促进企业运营和决策的科学化、精细化。
本报告旨在对引入一个新的管理信息系统进行可行性分析，评估其实施的可行性及带来的潜在效益。
二、项目背景（此处可对新导入管理信息系统的背景进行简要介绍）三、可行性评估1. 技术可行性在评估管理信息系统的可行性时，首先需要考虑的是技术方面的可行性。
包括硬件设备、软件系统、数据存储和网络等方面的技术支持。
确保系统的正常运行和数据的安全可靠，需要满足相关技术要求和标准。
2. 经济可行性经济可行性评估是对管理信息系统引入的成本和效益进行评估。
需要考虑到系统建设、维护和升级所需投入的人力资源、硬件设备和软件开发等成本，以及系统能够为企业带来的潜在效益，如提高生产效率、减少人力成本等方面。
3. 法律和合规性可行性新的管理信息系统应符合相关法律法规和合规要求，保障企业信息的安全和隐私保护。
在引入新系统时，需要对数据保护、个人隐私等方面进行充分的法律风险评估，确保系统的合法性和合规性。
4. 组织和管理可行性引入管理信息系统涉及到组织和管理方面的改变，需要充分评估企业目前的组织结构和管理体系是否适应新系统的导入。
同时，需要进行员工培训和变革管理等工作，确保系统能够被顺利接受和有效利用。
四、风险分析（此处可对引入新的管理信息系统可能面临的风险进行详细分析）五、总结与建议综合以上分析，我们认为引入新的管理信息系统对企业具有明显的价值和意义。
然而，为了确保项目的成功实施，需要在技术、经济、法律和合规性、组织和管理等方面做好充分的准备工作。
我们建议在项目实施前，组织相关部门进行深入的可行性评估，并制定详细的实施计划和风险应对策略。
六、参考文献（此处列出参考文献，但不包含网址链接）。
管理信息系统可行性分析报告
管理信息系统可行性分析报告一、引言管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是指为组织的各级管理者提供决策支持和信息服务的系统。
本报告旨在对引入管理信息系统的可行性进行分析，并提供相关数据和建议。
二、背景XYZ 公司是一家中型制造业企业，拥有多个分部和生产线。
目前，公司在信息管理方面存在一些问题，包括信息流动不畅、数据处理效率低下、决策过程缺乏准确的信息支持等。
为了提升企业的管理水平和竞争力，公司决定引入管理信息系统。
三、可行性分析1. 技术可行性在技术方面，引入管理信息系统需要考虑硬件设备、软件系统和网络基础设施等方面的支持。
经过调研和分析，公司已经具备了引入管理信息系统所需的技术条件，包括稳定的网络环境、足够的计算能力和存储容量等。
2. 经济可行性引入管理信息系统需要投入一定的资金和资源。
在经济方面，我们进行了详细的成本效益分析。
根据预估数据，引入管理信息系统后，公司将能够提升生产效率、降低运营成本，并且提供更准确的决策支持。
综合考虑投入和回报，我们认为引入管理信息系统在经济上是可行的。
3. 组织可行性引入管理信息系统需要全员参与和支持。
我们对公司内部进行了调研和访谈，了解到员工对于引入管理信息系统的态度和意见。
大部分员工认为这是一个积极的变革，能够提升工作效率和沟通效果。
同时，公司也将提供培训和支持，确保员工能够顺利适应新的系统。
4. 法律可行性在引入管理信息系统时，我们需要遵守相关的法律法规和隐私保护政策。
公司已经对此进行了充分的法律风险评估，并制定了相应的合规措施，以确保数据安全和合法使用。
5. 时间可行性引入管理信息系统需要一定的时间来进行系统的设计、开发和测试。
根据项目计划，我们预计整个过程需要6个月的时间。
公司已经组建了专门的项目团队，并制定了详细的时间表和里程碑，以确保项目能够按时完成。
四、推荐方案基于以上的可行性分析，我们推荐以下方案：1. 选择适合公司需求的管理信息系统软件，并与供应商进行合作。
管理信息系统第4章可行性分析
在效益估算时往往出现高估现象？”
第 4 章 作业：
1．为什么在系统开发的初期要进行可行性分析? 2．新系统目标与可行性分析有什么关系? 3．哪些系统不需要进行可行性分析? 4．可行性分析的结论有几种? 5．对图书馆管理系统进行可行性分析，并写出可行性
20:58
2
对于信息系统来说，其可行性包括：
技术可行性 经济可行性 运行可行性
还有
人员可行性 进程可行性 环境可行性 管理可行性
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3
4.1.2 可行性分析的目的和任务
目的： （1）说明该开发项目的实现在技术上、经济上和社会 条件上的可行性 （2）评述为合理地达到开发目标可能选择的各种方案 （3）说明并论证所选定的方案
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目标的依附性：
信息系统的目标不是凭空想象孤立制定的，它依附于 现行系统的战略目标
根据现行系统目标和功能，找出其薄弱环节，才能进 一步推导和发展现行系统的战略目标，提出新系统的 目标和功能
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目标的长期性： 通常信息系统的目标是需要长期努力才能达到的
要根据资源条件、开发力量和环境条件等分期、分批、 分阶段实现
1、系统的分析人员对现实系统进行初步调查
调查的内容主要包括：
现行系统的概况。了解现行系统的规模、系统目标、发展历 史、组织结构、人员分工、技术条件、技术水平等。
系统外部环境。现行系统和外部环境有哪些联系，哪些外部 条件制约系统的发展。
现行系统的资源。现行系统有哪些资源，信息系统的状况等。
用户资源和要求。用户可以提供的人力、物力和财力等情况， 用户的时间要求、功能要求、开发目标等。
管理信息系统可行性分析报告
管理信息系统可行性分析报告一、引言管理信息系统（Management Information System，MIS）是指为组织的管理层提供决策支持所需的信息系统。
本报告旨在对组织引入管理信息系统的可行性进行分析，以评估其潜在的益处和风险，并提出相应的建议。
二、背景（在这部分，可以对组织的背景进行简要介绍，包括组织的规模、业务范围、目前的信息系统使用情况等。
）三、可行性分析1. 技术可行性（在这部分，可以对组织的技术基础进行分析，包括硬件设施、网络环境、软件支持等。
可以列举现有的技术资源和基础设施，并评估其是否能够满足管理信息系统的需求。
）2. 经济可行性（在这部分，可以对引入管理信息系统的经济效益进行分析，包括成本和收益的估算。
可以列举相关的成本，如软件开发、硬件设备、培训等，并评估其与预期收益之间的关系。
可以进行财务指标分析，如投资回收期、净现值等。
）3. 组织可行性（在这部分，可以对组织的能力和资源进行分析，包括人力资源、管理能力、组织文化等。
可以评估组织是否具备引入管理信息系统的条件和能力，并分析可能的影响和挑战。
）4. 法律和合规性可行性（在这部分，可以对引入管理信息系统的法律和合规性进行分析，包括数据保护、隐私保护、知识产权等。
可以评估组织是否符合相关法律和法规，并提出合规性风险和应对策略。
）5. 时间可行性（在这部分，可以对引入管理信息系统的时间安排进行分析，包括开发和实施的时间估算、可能的风险和延迟因素等。
可以评估组织是否具备引入管理信息系统的时间条件和计划，并提出相应的建议。
）四、结论和建议（在这部分，可以对可行性分析的结果进行总结，并提出相应的建议。
可以根据分析结果，评估引入管理信息系统的优势和劣势，并提出风险管理和控制的建议。
可以明确推荐引入管理信息系统的决策和下一步的行动计划。
）五、参考文献（在这部分，可以列举本报告所参考的文献和资料，包括相关的研究报告、学术论文、法律法规等。
第4章管理信息系统的结构化开发方法
二、数据流程图
数据流程分析是数据和数据流程分析工作的最后一步，并通 过数据流程图描绘出来。绘制数据流程图就是将系统内部的 各种实际流动的数据抽象出来，将数据本身的一切属性都舍 去，仅从数据本身的角度去分析数据的处理流程，建立数据 处理模式。 数据流程分析主要是对系统中的主要数据的输入、输出、存 储、传递、转换处理等进行分析。数据流程分析的结果是新 系统实现业务处理的基础。
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经济上的可行性
①开发费用的估算。新系统的开发费用主要包括： 硬件设备费用 软件设备费用 人力费用 维护费用
②经济效益的估算。 直接经济效益 间接经济效益
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⑶技术上的可行性
在设备方面（包括硬件设备和软件支持），主要指计 算机的主频速度、存储容量、联网能力、输入/输出设 备，计算机网络的可靠性、安全性等方面是否满足管 理信息系统的数据处理要求，数据的传送与通讯能否 满足要求，网络和数据的可实现性，软件平台和软件 工具支持如何等。
数据和数据流程分析的第一步是要进行数据汇总分析。在系 统详细调查阶段，我们已经获取了大量的数据。但因为数据 收集工作是多个人通过各方面的调查研究而获得的，所以这 些数据缺乏规范性和格式化。
调查数据的汇总分析就是要对上述数据进行汇总、分类、整 理、分析等，甚至成为大量的、各方面的格式化数据集合。
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数据的汇总步骤
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组织结构图
组织结构图是一张反映组织内部之间的隶属关系的树状结构 图。
厂长
计划科
生产部
计
统
计划 外 统
划
计
调度 协 计
组
组
组 组组
财务部
供销部
成 会出 本 计纳 组 组组
供 销仓 应售 组 组库源自22⑵组织/业务关系分析
管信_04(教材第6章)
表达出来，为下一步系统设计提供依据。
4
系统分析的步骤：
1、现行系统的详细调查
现行系统的详细调查是集中一段时间和人力，通过各种途径做全 面、充分和详细的调查，弄清现行系统的边界、组织机构、人员分工、
业务流程、各种计划、单据和报表的格式、种类及处理过程、企业资源
及约束情况等，为系统开发做好原始资料的准备工作。
2、组织结构与业务流程分析
在详细调查的基础上，用一定的图表和文字对现行系统进行描述。
开发一个新系统应该看作对组织的一种有目的的改造过程，详细了解各 级组织的职能和有关人员的工作职责、决策内容对新系统的要求。业务
流程的分析应当顺着原系统信息流动的过程逐步进行，通过业务流程图
详细描述各环节的处理业务及信息的来龙去脉。
工资核算的业务流程是：每月各个科室将当月的考勤表
汇总统计，根据当月的出勤情况、病事假、加班时间和日工 资来计算加班工资。其中，日工资数据是人事处根据职工的 档案工资计算得出的。另外，财务部要根据当月本单位的实 际利润情况确定奖金发放额度，然后按照每个职工的奖金基
数进行分配。职工的工资构成除了基本工资外，还包括各种
福利费、加班费、奖金和扣除病事假等。在每个职工工资计 算完毕后产生工资表，统一汇总计算后产生当月的工资月报
上报给主管领导，并将工资月报保留存储，以便今后使用。
工资核算业务流程图如图所示。
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29
车间
有关部门
用料计划
领料单
未批准领料单
领料通知
库长
库存报表
库存帐
已批准领料单
用料流水帐
有
库工 无
订货单 合同 ） （
析已由“满足顾客需求”变到“使顾客满意”。
管理信息系统可行性分析报告
管理信息系统可行性分析报告随着信息时代的发展和信息技术的不断创新，企业管理信息化已经成为一种趋势。
一个高效的管理信息系统不仅可以提高企业的生产力和效率，还可以全面的掌握企业的数据并制定合适的经营决策。
因此，对于企业而言，建立一个适合自己的管理信息系统非常重要，但在建立之前需要进行可行性分析。
I.项目需求分析在进行管理信息系统的可行性分析之前，需要对企业的需求进行全面细致的分析，对企业的现状、未来发展方向进行了解。
根据企业的需求及现状，可以明确信息系统需要满足的功能需求，例如销售、采购、库存、财务等。
同时，还需要充分考虑企业的未来发展规划，制定出系统的扩展方案。
II.技术可行性分析技术可行性分析是管理信息系统可行性分析的重要环节。
通过对硬件、网络、软件的分析，确定整个信息系统是否符合企业需求。
硬件：硬件是管理信息系统的基础设施，包括计算机、服务器、存储设备等。
需要确定硬件设施是否满足需求，是否稳定可靠，是否需要进行升级。
同时，还需要考虑到设备维护和更新方面的问题，防止因技术落后而带来的风险。
网络：网络是信息系统的重要基础，网络稳定性、传输速率以及安全性都是需要考虑的因素。
需要评估目前企业的网络是否需要改进，是否需要增加网络带宽，同时，还需要注意网络设备的更新和维护。
软件：软件是信息系统的核心部件，需要选择合适的软件产品，保证与硬件和企业需求的匹配性，同时软件安装与运行的稳定性、可扩展性等也是需要考虑的细节问题。
III.市场可行性分析市场可行性分析是企业信息系统建立前必须做的一项工作，主要评估信息系统的受欢迎程度以及市场的竞争程度，以此帮助企业了解信息系统是否具有市场上的优势。
市场需求：需要分析市场需求是否趋势稳定，以及未来市场的规模是否合理。
要通过各种市场的数据分析工具，为企业做出全面的市场调研和需求分析。
竞争对手：市场竞争对手也是影响信息系统市场可行性的因素之一，需要对市场上的现有产品进行竞品分析，了解产品的特点和市场占有率。
管理信息系统可行性分析报告
管理信息系统可行性分析报告一、引言管理信息系统（MIS）是一种将信息技术与管理科学相结合的系统，旨在帮助组织实现高效的信息管理和决策支持。
本报告旨在对某公司引入MIS的可行性进行分析，以评估其潜在的效益和风险，并为决策者提供决策依据。
二、背景某公司是一家中型制造业企业，拥有多个部门和分支机构。
目前，公司的信息管理主要依靠手工记录和传统的办公软件，存在信息孤岛、数据冗余和效率低下等问题。
为了提高信息管理的效率和准确性，公司考虑引入MIS。
三、可行性分析1. 技术可行性公司已经具备了一定的信息技术基础设施，包括计算机硬件、网络设备和数据库系统等。
引入MIS需要对现有设施进行升级和改造，但技术上是可行的。
此外，市场上已经存在多种成熟的MIS解决方案，可以满足公司的需求。
2. 经济可行性引入MIS需要一定的投资，包括硬件设备、软件许可和培训费用等。
然而，MIS的引入可以带来多方面的经济效益。
首先，通过提高信息管理的效率和准确性，可以降低人力成本和错误率。
其次，MIS可以提供更准确的数据分析和决策支持，有助于优化生产和供应链管理，提高企业的竞争力。
因此，从长远来看，引入MIS是经济可行的。
3. 组织可行性引入MIS需要组织内部的支持和配合。
公司应该进行全员培训，使员工能够熟练使用MIS，并逐步改变原有的工作习惯。
此外，公司还需要建立相应的信息管理团队，负责MIS的运维和后期升级。
通过充分的组织准备和培训，MIS的引入是组织可行的。
4. 法律可行性在引入MIS的过程中，公司需要遵守相关的法律法规，特别是数据保护和隐私保护方面的法律。
公司应该制定相应的安全政策和操作规程，确保MIS的安全和合规运营。
此外，公司还需要与相关的监管机构保持沟通，及时了解和遵循最新的法律要求。
从法律角度来看，引入MIS是可行的。
5. 时间可行性引入MIS需要一定的时间来进行需求分析、系统设计、开发和测试等工作。
公司应该合理安排项目进度，确保项目的顺利进行。
管理信息系统可行性分析报告
管理信息系统可行性分析报告一、项目背景与目标管理信息系统（MIS）可行性分析报告旨在评估和分析引入MIS对组织的可行性，并提供决策者所需的信息，以确定是否应该采用MIS。
本报告旨在对引入MIS的潜在益处、成本、技术要求和风险进行全面评估，以便决策者能够做出明智的决策。
二、引言随着信息技术的快速发展，管理信息系统在组织中的重要性日益凸显。
MIS可以匡助组织提高效率、降低成本、加强决策支持能力等。
本次可行性分析报告将对引入MIS的可行性进行详细分析，并提供决策者所需的信息。
三、潜在益处1. 提高效率：MIS可以自动化和集成组织内部的各个业务流程，减少人工操作，提高工作效率。
2. 加强决策支持能力：MIS可以提供实时、准确的数据和报告，匡助决策者做出明智的决策。
3. 优化资源利用：MIS可以匡助组织更好地管理资源，提高资源利用效率，降低成本。
4. 提升客户满意度：MIS可以改善客户服务流程，提供更好的客户体验，增强客户满意度。
四、成本分析1. 硬件成本：引入MIS需要购买服务器、计算机等硬件设备，估计成本为X万元。
2. 软件成本：引入MIS需要购买相关软件许可证，估计成本为X万元。
3. 人力成本：MIS的实施和维护需要专业人员，估计人力成本为X万元/年。
4. 培训成本：为了使员工熟悉和使用MIS，需要进行培训，估计培训成本为X万元。
五、技术要求1. 硬件要求：服务器需具备足够的存储容量和计算能力，计算机需具备适当的配置。
2. 软件要求：MIS软件需具备数据管理、报表生成、决策支持等功能。
3. 网络要求：MIS需要与组织内部各个部门进行数据交互，需要具备稳定的网络连接。
六、风险分析1. 技术风险：MIS的实施和运行可能面临技术难题，如系统故障、数据丢失等。
2. 组织变革风险：引入MIS可能需要对组织内部的业务流程进行调整，可能会遇到员工抵触情绪。
3. 安全风险：MIS涉及大量的组织数据，需要采取相应的安全措施，防止数据泄露和未授权访问。
管理信息系统理论与实务第4章管理信息系统调查与可行性研究
❖ 3. 数据流程调查
❖ 数据流程调查实际上是把业务活动中所涉及的输入/输出数据和信息进 行整理与登记，并对业务活动中的中间存储形式也进行整理和登记的 过程(具体内容请参见5.4节)。
如财务处、人事处、科研处和业务处等，然后对这些独立部门进行详
细的功能调查。在调查时，可用组织关系图来说明该部门的职责范围
和功能。组织关系图的描述方法可按“自顶向下”的原则设计，如图
4-4所示。
M1
M2
M3
M4
M5
M6
M7
M8图4Βιβλιοθήκη 4 自顶向下的结构图❖ 自顶向下的结构是一个递增地组装结构的方法。从主控模块M1开始沿 控制层次向下移动，把模块组合起来。以深度或宽度的方式，将属于 或最终属于主控模块的模块纳入系统结构。例如，在图4-4中，若选择 左边主路径，就先组合模块M1、M2和M5，接着是M8，然后再构成中 间和右边的控制路径。
(1) 整个组织机构的概况：包括规模、历史、组织目标、人力、物力、 设备和技术条件、管理体制以及领导层的情况等。
(2) 现行管理信息系统的概况：它的功能、系统涉及的人员、技术条件 、技术水平、管理体制(归哪一级领导)、工作效率和可靠性等。
(3) 组织机构的对外关系：它和哪些外部实体有工作联系或从属关系， 它们之间有哪些物资或信息的关系，哪些环境条件(包括自然环境和 社会经济环境)对该组织机构的活动有明显的影响。
4.3 管理信息系统的可行性研究
❖ 4.3.1 可行性研究概述
管理信息系统可行性分析报告
管理信息系统可行性分析报告一、引言管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是指利用计算机技术和信息技术，对组织内外的信息进行采集、存储、处理、传递和利用，以支持组织的管理活动和决策制定的一种系统。
本报告旨在对某企业引入管理信息系统的可行性进行分析，并提出相应的建议。
二、背景介绍某企业是一家中型创造业企业，主要从事电子产品的生产和销售。
随着企业规模的不断扩大和市场竞争的加剧，现有的管理方式已经无法满足企业的需求，存在以下问题：1. 信息孤岛：各部门之间信息无法共享和流通，导致信息传递效率低下，决策制定滞后；2. 数据管理难点：企业的数据分散存储在不同的系统和软件中，导致数据管理难点，数据的准确性和一致性无法得到保证；3. 决策支持不足：现有的数据分析和报告系统功能有限，无法提供准确、及时的决策支持。
为了解决上述问题，某企业考虑引入管理信息系统，以提升企业的管理水平和竞争力。
三、可行性分析1. 技术可行性引入管理信息系统需要相应的技术支持。
目前，企业已经建立了一定的IT基础设施，包括服务器、网络设备和计算机等。
同时，企业拥有一支专业的IT团队，具备开辟和维护管理信息系统的能力。
因此，从技术上来讲，引入管理信息系统是可行的。
2. 经济可行性引入管理信息系统需要一定的投资，包括软硬件设备的购置、系统开辟和培训等费用。
根据初步估算，总投资额为X万元。
然而，通过引入管理信息系统，企业可以提高工作效率、降低成本、优化资源配置，估计每年可节约成本X万元。
因此，从经济上来讲，引入管理信息系统是可行的。
3. 组织可行性引入管理信息系统需要对组织进行调整和改造，包括流程优化、岗位职责调整和人员培训等。
企业管理层已经意识到这一点，并表示愿意积极配合和支持。
此外，企业内部存在一定的信息化意识和技术素质，员工对新系统的接受度较高。
因此，从组织上来讲，引入管理信息系统是可行的。
四、建议与实施方案基于以上可行性分析，我们建议某企业引入管理信息系统，并提出以下实施方案：1. 系统设计与开辟：根据企业的具体需求，设计和开辟适应企业管理的信息系统，包括数据采集、存储、处理和分析等功能。
第四章管理信息系统调查与可行性研究
二、可行性研究
2. 可行性研究的内容
❖ 3) 经济可行性
❖ (2)经济效益估计。信息系统的经济效益有两个方面：一是直接效益； 二是间接效益。
直接收益 销量或利润增加 信息处理成本减少 运营成本减少 所需投资减少 运营效率增加
间接收益 改善信息获得性 改善分析能力 改善客户服务 改善员工士气 改善管理决策制定 改善竞争地位 改善商业形象
二、可行性研究
2. 可行性研究的内容
❖ 2) 技术可行性 (4) 计算机硬件的可行性：包括各种外围设备、通信设备
和计算机设备等的性能是否能满足系统开发的要求， 以及这些设备的使用、维护及其充分发挥效益的可行 性。
(5) 计算机软件的可行性：包括各种软件的功能能否满足 系统开发的要求，软件系统是否安全可靠，本单位对 使用、掌握这些软件技术的可行性。暂时不能被本单 位开发人员掌握的技术，一般应视为不成熟或是没有 可行性的技术。
第四章 管理信息系统调查与可行性研究
本章内容： 1. 初步调查 2. 可行性研究 3. 撰写可行性分析报告 4. 详细调查
三、撰写可行性分析报告
• 可行性分析报告是系统分析师在这一阶段工作的 总结，它反映了系统分析师对系统开发研制的看 法。这个看法要提交给领导小组(或委员会)，然后 召开会议讨论。如果可行性报告讨论通过，此时 ，这个报告就不再只是系统分析师自己的看法了 ，而是整个组织的领导、管理人员和系统分析师 的共同认识。一般而言，可行性分析报告包括总 体方案和可行性论证两个方面，内容大致有以下 几点。
一、初步调查
1、初步调查的原则
在系统调查过程中应始终坚持正确的方法，以确保调查 工作的客观性、正确性。一般来讲，系统调查的工作应 遵循以下几个原则。 1) 自顶向下全面展开 2) 存在的必要性及改进的可能性 3) 工程化的工作方式 4) 全面铺开与重点调查结合 5) 主动沟通和友善的工作方式
管理信息系统可行性分析报告
管理信息系统可行性分析报告一、引言管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是指运用计算机和通信技术，对组织内外的数据进行收集、处理、存储和传输，为组织的决策层提供准确、及时、完整的信息，以支持组织的管理和运营。
本报告旨在对引入管理信息系统的可行性进行分析，以帮助决策者做出明智的决策。
二、背景随着信息技术的快速发展，越来越多的组织开始意识到引入管理信息系统的重要性。
本报告所涉及的组织为某制造企业，该企业面临着信息化水平较低、信息沟通效率低下、数据管理困难等问题，因此有必要对引入管理信息系统的可行性进行评估。
三、可行性分析1. 技术可行性通过对现有信息技术设备和基础设施的评估，以及对组织内部技术人员的调查，得出以下结论：- 组织已具备一定的信息技术基础设施，包括计算机硬件、网络设备等；- 组织内部存在一定数量的技术人员，具备一定的信息技术知识和技能；- 组织可以通过升级现有设备或引入新的设备来支持管理信息系统的运行。
2. 经济可行性通过对引入管理信息系统所需的投资和预期收益进行分析，得出以下结论：- 引入管理信息系统需要一定的投资，包括硬件设备的购置、软件系统的开发和实施、培训成本等；- 引入管理信息系统可以提高组织的信息处理效率，减少人力成本，提高决策的准确性和时效性；- 预计引入管理信息系统后，组织的运营成本将有所降低，且预计在一定时间内能够收回投资。
3. 组织可行性通过对组织内部的组织结构、业务流程和人员素质进行分析，得出以下结论： - 组织具备较为清晰的组织结构，有明确的部门职责和工作流程；- 组织内部的业务流程较为复杂，存在一定的信息沟通和协调难题；- 组织内部的人员素质较高，具备一定的信息化意识和能力，有较强的适应能力。
四、风险分析1. 技术风险- 硬件设备的故障或损坏可能导致系统无法正常运行；- 软件系统的开发和实施可能存在延期或出现错误的风险；- 网络安全问题可能导致系统的数据泄露或被黑客攻击。
管理信息系统可行性分析
管理信息系统可行性分析1. 引言管理信息系统 (MIS) 是一种利用计算机技术和信息处理技术来管理和支持组织管理活动的系统。
在当前信息技术高速发展的时代，越来越多的组织开始认识到引入MIS对于提高效率、降低成本以及改善决策质量的重要性。
本文将对MIS的可行性进行分析，以帮助决策者明确是否值得引入该系统。
2. 系统需求首先，为了进行MIS的可行性分析，我们需要明确组织的系统需求。
这包括了对于信息管理、数据处理、报告生成等方面的具体需求。
例如，组织可能需要一个支持员工信息管理、销售数据分析、库存管理等功能的系统。
明确需求是后续分析的基础。
3. 技术可行性分析在引入MIS之前，我们需要对所使用的技术进行可行性分析。
这包括了硬件设备、软件平台以及网络基础设施等方面的考虑。
例如，组织是否已经拥有足够的计算机设备来支持MIS的运行？现有的技术设施是否能够满足系统的性能需求？如果现有设施不能满足需求，升级或者新增设备是否可行？在这个阶段，我们还需要考虑系统的数据安全和灾备能力等方面的问题。
4. 经济可行性分析一个MIS的引入涉及到一定的资金投入，因此经济可行性分析是不可或缺的。
我们需要对系统的投资成本进行评估，并与预期的收益进行比较。
这包括了硬件和软件设备的购买成本、系统开发和实施的费用、以及维护和运营的成本等。
同时，我们还需要对系统的预期效益进行估算，如提高工作效率、降低人力成本、提升决策质量等方面的收益。
经济可行性分析将帮助组织判断引入MIS的投资回报是否合理。
5. 组织文化和人力资源可行性分析引入MIS系统将对组织的文化和人力资源产生一定的影响，因此我们需要进行文化和人力资源可行性分析。
首先，我们需要考虑是否组织成员对于新系统的接受度和适应能力。
是否需要进行相关培训以提高员工的技术水平？其次，我们还要考虑是否组织内部具备计划、组织和管理MIS项目所需的能力。
如果组织内部缺乏相关能力，是否可以通过外部合作或者招聘来满足需求？文化和人力资源可行性分析将帮助组织确定是否具备支持MIS系统运行和发展的条件。
管理信息系统系统调查与可行性研究
2.2 详细调查
3）系统功能调查分析 系统功能调查分析是为了达到新系统的目标要 求，分析现系统是否具备新系统的功能，同时 让用户提出对新系统的要求。系统功能分析一 般通过功能层次图进行功能结构分析，通过功 能关联图进行功能之间的关系分析。
3 可行性研究
1 可行性研究的主要内容 2 可行性研究的步骤 3 成本∕效益分析 4 可行性研究报告
2.1 初步调查
初步调查的目的是为了合理地确定系统目标。 为了这些要求与目的，在初步调查中可以收集 并整理与整个系统有关的资料、情况及存在问 题。初步调查就是调查一个企业的总貌及其对 信息的总需求。
初步调查的主要内容包括：
①整个企业的概况：规模、组织目标、组织结构、 产供销的概貌，人员、设备与资金的现状，以及目 前的管理水平，特别是管理的基础工作水平。 ②本组织的领导者、管理部门对管理信息系统的态 度，支持的程度（包括人力、资料与数据），对新、 老系统的看法以及对新系统的需求。 ③开发管理信息系统的资源：人力、资金以及开发 周期等资源情况。 ④现行系统的概况：功能、人员、技术水平以及管 理体制等。 ⑤组织对外部的关系，哪些外部单位（外部实体） 之间有哪些物质、资金或信息的来往关系。
2.2 详细调查
2）管理业务流程调查 为了更进一步地反映系统业务的详细情况，对 现行业务的流程需要进行细致的调查分析，集 中描述各个环节的业务处理内容、处理顺序、 处理时间等要求，调查各个环节需要的信息、 信息的来源、信息的去向、信息的处理方法等。 常用的工具有现场工作流程图、事务流程分析 图等。
2 系统调查的步骤
在调查过程中调查人员与业务人员必须密切合作。 调查人员虽然掌握计算机技术，但对使用部门的业 务不清楚，而管理人员则熟悉本身业务而不一定了 解计算机。调查人员应学会全面地、深入地进行调 查研究，善于同各种各样人员交流思想、讨论问题， 吸取他们的经验和想法，同时也要善于启发被调查 人参加讨论问题、提出意见，使管理人员能理解计 算机的功能，从而启发管理人员分析与总结自己的 管理经验，进一步分析在一个组织中信息流程的全 貌。对管理人员来讲，应该让他们认识到管理信息 系统是为他们服务的，应以主人翁的态度来分析问 题、提出见解，协助开发人员一起总结业务工作中 的信息处理的规律。最终，使所设计的新系统能真 正符合管理工作的需要。
管理信息系统可行性分析报告
管理信息系统可行性分析报告一、引言管理信息系统（Management Information System，MIS）是指在组织内部建立起来的，用于收集、处理、存储和传递信息的系统。
本文旨在对某公司引入管理信息系统的可行性进行分析，以评估其对组织运营和决策的潜在影响。
二、背景某公司是一家中型制造企业，主要生产家电产品。
目前，公司的信息管理主要依赖于传统的手工记录和简单的电子表格，存在以下问题：1. 数据处理效率低下：手工记录和电子表格的方式容易出现数据录入错误和重复劳动，导致数据处理效率低下。
2. 数据安全性差：手工记录容易丢失或被损坏，电子表格的数据安全性和备份不够可靠，存在信息泄露和数据丢失的风险。
3. 决策支持不足：缺乏集成的信息系统，无法提供实时、准确的数据和分析报告，对决策者的决策支持能力有限。
三、可行性分析1. 技术可行性引入管理信息系统需要一定的技术支持。
公司已经具备基本的IT基础设施，包括计算机、网络和数据库等，能够满足管理信息系统的基本要求。
此外，市场上也存在多种成熟的管理信息系统软件供选择，可以根据公司的需求进行定制和配置。
2. 经济可行性引入管理信息系统需要一定的投资，包括软件购买、硬件升级和人员培训等方面的费用。
根据初步估算，引入管理信息系统的总投资额为XX万元。
然而，通过引入管理信息系统，公司可以提高数据处理效率、减少人力成本、降低错误率，进而提升生产效率和质量，预计每年可节省XX万元。
经过财务分析，预计在XX年内可以收回投资，并获得可观的经济效益。
3. 组织可行性引入管理信息系统将对公司的组织结构和业务流程产生一定的影响。
为了确保引入过程的顺利进行，公司需要进行以下几方面的准备工作：- 建立项目组：成立专门的项目组负责管理信息系统的引入和实施工作，明确各成员的职责和工作计划。
- 培训人员：为公司员工提供相关的培训和技术支持，确保他们能够熟练使用管理信息系统。
- 优化流程：对现有的业务流程进行优化和改进，以适应管理信息系统的使用要求。
管理信息系统可行性分析报告
管理信息系统可行性分析报告标题：管理信息系统可行性分析报告引言概述：管理信息系统（MIS）是一种集成了信息技术和管理学的系统，旨在帮助组织高效地管理和运营。
在当今数字化时代，MIS已成为企业发展的关键因素之一。
本报告将对引入MIS的可行性进行分析，以帮助企业做出明智的决策。
一、市场需求分析1.1 现有市场需求：了解当前市场对MIS的需求情况1.2 未来市场趋势：分析未来市场对MIS的需求趋势1.3 竞争对手情况：调研竞争对手是否已经引入MIS，以及他们的运用情况二、技术可行性分析2.1 系统集成性：评估MIS系统是否能够与现有系统集成2.2 数据安全性：分析MIS系统对数据的安全性保障2.3 技术支持：考察MIS系统是否有可靠的技术支持团队三、经济可行性分析3.1 成本效益：评估引入MIS系统的成本与效益3.2 投资回报率：分析引入MIS系统后的投资回报率3.3 风险评估：识别引入MIS系统可能存在的风险并提出应对措施四、组织可行性分析4.1 人员培训：评估组织内部员工是否具备使用MIS系统的能力4.2 组织文化适应性：分析组织文化是否有利于MIS系统的引入和应用4.3 管理支持：考察管理层对MIS系统的支持程度五、法律合规性分析5.1 数据隐私保护：评估MIS系统是否符合相关法律对数据隐私的保护要求5.2 知识产权保护：分析MIS系统是否存在知识产权保护的风险5.3 合规性审查：进行合规性审查，确保MIS系统的引入符合相关法律法规结论：通过对市场需求、技术、经济、组织和法律等方面的可行性分析，可以得出引入管理信息系统对企业发展的积极影响。
然而，在引入MIS系统之前，企业需要全面考虑各方面的因素，并制定详细的实施计划，以确保引入MIS系统的成功运用。
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一、数据收集 数据收集实际是资料收集，是在系统调查阶段开始 的。其原则是一切从实际出发。 （一）数据流程调查过程中收集的资料包括： 1、收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、凭证）、 输出报表和数据存储介质（如帐本、清单）的典型格式。
2、弄清各环节上的处理方法和计算方法。
3、在上述各种单据、报表、帐本的典型样品上或用附页 注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频率、发生 的高峰时间及发生量等。 4、在上述各种单据、报表、帐本的典型样品上注明各项 数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大 值、最小值）。
对一个客观事物个体的描述可由一组不同的数据元 素及其值所组成。在计算机中我们往往称之为一条记录。
如上表中的产品，可由产品名称、产品型号、产品规格、 购买数量、单价和金额等数据元素及其值来进行描述。 在进行数据分析时，对每条记录要弄请如下内容：记 录的组成元素；记录的来源；所属业务及操作人员；记 录的存储要求；记录的业务量；记录的输入形式；记录 的查询要求；记录的输出方法；重要程度和保密程度。 3、数据文件
（2）数据流。
数据流
客户
D32ห้องสมุดไป่ตู้
购货合同
销售部
（3）处理模块。
标识
P1
审核 登帐
功能描述
（4）数据存储。
F2
职工 名称
标识
用以上符号可以绘出某企业销售及库存管理系统的数据 流程图。如下图：
不合格合同
P3 P1
合同 执行 登记
出库单2联
客户
合同
P2
发货 处理 财务部 出库单1联 出库单3联
审核 合格合同 登帐
调查管理业务流程应顺着原信息流动的 过程逐步地进行，包括各环节的处理业务、 信息来源、处理方法、计算方法、信息流经 去向、提供信息的时间和形态（报告、单句、 屏幕显示等）。
描述管理业务流程的图表有：管理业务 流程图、表格分配图等。
（一）管理业务流程图
————是一种描述系统内各单位、人员 之间的业务关系，作业顺序和管理信息流向的图 表。它可以简明、清晰地表示出系统的业务情况， 帮助分析人员了解原系统状况，找出业务流程中 的不合理流向。
组织结构图是一张反映组织内部之间隶 属关系的树型结构图。 如下图：
厂长
计划科 生产部 财务部 供销
计 划 组
统 计 组
计 划 外 调 协 度 组 组
统 计 组
成 会 出 本 计 纳 组 组 组
供 销 仓 应 售 库 组 组
组织结构图
组织结构一般是树型结构，一张图往往不 能反映系统的全部内在关系。该图只反映了系 统的组成以及纵向的部门层次关系（上下级关 系），但企业中的物流、信息流、资金流等也 是以组织结构的背景而流动。 组织结构调查还应详细了解各级组织的职 能和有关人员的工作职责、决策内容、存在问 题以及对新系统的要求等。
1、数据元素
描述数据的不可再分的最小单位，称为数据元素 （或称为数据项、字段属性）。
产品名称 产品型号 产品规格 购买数量 单
价
金
额
其中，“产品名称”就是一个数据元素。
在进行数据分析时，对每个属性要弄请如下内容： 数据项名称及定义；数据项类型；合理的取值范围；数 据项缩写代码含义；所属业务；数据与数据的逻辑关系； 数据业务量；重要程度和保密程度。 2、记录
系统可行性分析的内容： 1、管理上的可行性。指管理人员对开发应用项 目的态度和管理方面的条件。 2、技术上的可行性。分析当前的软、硬件技术 能否满足对系统提出的要求。此外，还要考虑开 发人员的水平。 3、经济上的可行性。主要估算费用支出和对项 目的经济效益进行评价。主要估算费用支出估计 和收益估计。
同一类型的所有记录，组成一个数据文件，可用来描 述系统中的一类事物。这实际组成了一个二维表格。如 下表：
合同号 合同日期 客户代表 销售员 产品名称 金额
001190 001191
00.05.21 00.05.23
王可 张云
刘远 李无
直流电机 交流电机
23410 345600
这是反映“产品销售合同”实体整体的一个二维表， 实际上就是一个数据文件，其中表的头一行由各数据项 组成实体数据结构，每列代表一个字段属性，表头以下 每一项都称为属性值。
（2）系统环境； （3）组织机构；
（4）业务流程；
（5）各种单据、报表的处理； （6）资源情况； （7）约束条件； （8）薄弱环节。 总的来说，详细调查主要针对管理业务调查和数据流程 调查。
第二节 管理业务调查
对现行管理业务的调查十分重要，其中包括： 组织结构调查、管理功能调查和管理业务流程调 查等。 一、组织结构调查
F1
合同台帐
销售
P1
P4
出库 处理
经营 统计 审核 副总 表 登帐
需求预 测报告 生产 副总
P6
需求 预测
P5
产品
F2
库存台帐
入库 分厂 入库单 处理
3、按层次展开的数据流程图 数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下、逐层 分解的方法。首先画出顶层数据流程图，顶层数据流程 图只有一张，它说明了系统的总的处理功能、输入和输 出。下层图反映具体细节，每一级别的图概括的内容是 不同的。如下图：
不合格合同
客户
合同
P1
审核 合格合同 登帐
F1
合同台帐
图中标识为P1的“审核登帐”是从系统数据流程图中 摘出的一个处理块。下图是这个处理块展开出来的情 况。
D18
保管人员 经营副总 销售主管
入库单
分厂 生产副总 需求分析
销售及库存管理 系统业务流程图
第三节 数据流程调查
•
管理业务调查过程中绘制的管理业务流程 图和表格分配图等虽然形象地表达了管理中 信息的流动和存储过程，但仍没有完全脱离 一些物质要素。为了用计算机进行信息管理， 还必须进一步舍去物质要素，收集有关资料， 绘制出原系统的数据流程图，为下一步分析 作好准备。
下图是一张能反映采购过程的表格分配图。
采购部门 准备采购单
财务部门
收货部门 登记接受单
采购单1 2
应收款处理
待收货清单 收货处理
卖方
存 档
应付帐
付 款 收货单 2
卖方
取货通知 存档
存档
客户
无法执行 的合同
出库单2联
出库单1联
销售人员
合同
计划人员
发货单
发货人员
财务部
销售统计表
合同台帐
库存台帐
出库单3联
下图是某物资管理的业务流程图。
车间
车间
领料单
库长
车间 用料计划
领料单
库长
已批准 领料单
未批准 领料单
库工
车间 用料计划 领料通知
领料单
库长
未批准 领料单
库存帐
有
已批准 领料单
用料流水帐
库工
缺料通知单
采购员
车间 用料计划 领料通知
领料单
库长
未批准 领料单
库存帐
有
订货合同
已批准 领料单
用料流水帐
三、管理功能调查 为了实现目标，系统必须具备一定“功 能”。功能是做某项工作的能力。功能要以组 织机构为背景来识别和调查，二者不一定完全 一致。调查时要按部门与业务的层次关系进行 功能调查，然后用归纳法找出它的功能，并用 功能结构图把它描述出来。下图表示了某销售 系统的管理功能。
销售系统管理
销售计划管理
组织结构，指一个组织的组成以及这些组成 部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。 组织机构调查包括对原系统的组织机构、领 导关系、人员构成情况的调查，同时还要了解各 部门的职责、业务范围及相应的规章制度以及工 作人员的分工情况，每位人员的业务、职责等情 况。
组织机构调查的结果可用组织结构图来描 述，同时加上必要的文字说明，作为后续分析 和设计之参考。
第四章 管理信息系统调查和可行性 分析
• 教学内容：信息系统调查的原则、方法和步骤 ； 信息系统可行性分析的内容
第一节 可行性分析和详细调查概述
一般情况下，在一个项目、一个工程投 资前都要对项目建设的必要性和可能性进行研 究，预测项目完成后可能取得的技术、经济和 社会效益，为开发新项目、建设新项目提供正 确的决策依据，以避免盲目投资、减少不必要 的损失，这就是项目开始前的可行性研究 （Feasibility Study）。管理信息系统本身就是 一个庞大的系统，对它的开发是一项投资大、 开发时间长、风险比较大的工程项目。因此， 在开发前，同样要对该系统能否开发进行可行 性研究分析。
市 场 预 测
市 场 分 析
三、管理业务流程的调查
在对系统的组织结构和功能进行分析时，需 要从一个实际业务流程的角度将系统调查中有关 该业务流程的资料都串起来作进一步的分析。 业务流程分析可以帮助我们了解业务的具体 处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和 疏漏，修改和删除原系统的不合理部分，在新系 统基础上优化业务处理流程。 业务流程分析利用系统调查的资料将业务 处理过程中的每一个步骤用一个完整的图将其串 起来。在绘制业务流程图的过程中发现问题，分 析不足，优化业务处理过程。所以说，绘制业务 流程图是分析业务流程的重要步骤。
库工
缺料通知单
采购员
催货单 供货单位 补充订货单
车间 用料计划 领料通知
有关部门
未批准 领料单
领料单
库长
库存报表
库存帐
有
订货合同
已批准 领料单
用料流水帐
库工
无 缺料通知单
入库单
采购员
催货单 供货单位 补充订货单 提货通知单
（二）表格分配图
这种图表可帮助分析员表示出系统中各种 单据和报告都与哪些部门发生业务关系。