社区文化节活动执行方案(实用文案)

2019-2020版 内部资料 注意保管

XX 社区文化节活动

执行方案

STANDARD TEMPLATE

公司简介 商业计划书 创业计划书 节日庆典 新品发布会 创业融资 项目介绍 模板 策划 项目汇报 市场营销 活动策划 工作计划 策划书 营销管理 节日策划 推广策划 策划方案 商务策划 工作汇报 企业报告 企业宣讲 校园宣讲 总结报告 总结汇报 个人总结 工作总结 工作报告 模板 教育教学 教育培训 教学课件 主题教育 班会育人 教学计划 班会 课件 教学研究 模板 家长会 思想教育 小学教学 中学教学 大学教学 幼儿教学

XX社区文化节活动执行方案

前言

为了进一步推动哈尔滨市精神文明建设，展现哈尔滨人的精神风貌，丰富市民的文化生活；促进我国民主工业快速、健康的发展，塑造XX----民族品牌形象，展示XX文化的魅力。XX哈尔滨科工贸公司、黑龙江神笔画业广告有限公司会同哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委，在哈尔滨市区范围内开展主题为“感受现代生活倡导绿色消费”的活动。

第一部分活动筹备方案

第一项成立活动领导小组

一、小组的构成：根据活动需要，领导小组由以下四的小组构成。

二、各小组人员的组成：

1、调度组：组长：组员：

2、公关礼仪组：组长：组员：

3、活动推广组：组长：组员：

4、创意组：组长：组员：

5、装饰组：组长：组员：

三、各小组职责

1、调度组：按时间进度表统筹调度各小组工作。（见下页附表）

2、公关礼仪组：协调涉及此次活动的相关部门，活动场地管理部门等工作。（1）协调XX哈尔滨科工贸公司与此次活动的相关事宜。

（2）争取取得哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委对活动的支持，洽谈关于接受其成为此持活动主办单位的请求。（3）联系各街道、社区秧歌队

（4）协调小区物业，争取支持。

（5）协调各队参赛曲目

3、活动推广组：负责活动的整体组织。

（1）节目排练

◆对各秧歌队逐一进行彩排并给以相关的支持

（2）现场布置

◆对每一活动现场进行布置

◆对比赛现场（市中心广场）进行布置

（3）信息发布会的总体安排

◆会议布置（详见信息发布会要求）

4、创意组：对活动所需宣传品和现场布置进行设计

◆条幅、巨幅、宣传帽、绶带、刀旗、旱船。

◆主会场布置效果图、个分会场布置效果图。

5、装饰组：负责制作活动需要的宣传品，

（1）易拉宝：厂家提供散件，装饰部负责安装。，

（2）条幅

◆尺寸：10M×0.80M

◆数量：20条

◆工艺要求：热转印

◆宣传语：热烈庆祝XX冰箱荣获联合国计划署，美国环保局联合颁发的“诺贝尔奖”----“全球气候奖”

热烈庆祝XX集团被《财富》杂志联合评为“全球最佳运营公司”获得唯一的特别奖------质量奖。

祝贺美国杂志《财富》杂志等世界权威组织，授予XX冰箱唯一特别奖------“全球品质优胜奖”

祝贺XX集团在全球冰箱业最新排名中，荣获市场份额榜首。

另：印制9条“XX社区文化节”，要求同上。

（3）宣传帽

◆遮阳帽（订制）

◆颜色：红、黄

◆数量：210顶

◆印制“XX文化节纪念”字样

（4）绶带

◆数量：210条（定做）

◆印制宣传语：“Haier XX家电”“中国名牌质量免检“

（5）刀旗

◆尺寸：1.40M×0.80M

◆颜色:红、黄、绿、粉红、白

◆印制内容：“XX文化节”

◆数量：80面

◆旗杆：购置，数量：80根

（6）旱船

◆材质：灯箱布；龙骨可采用方管；船桨可采用密度板制作；挂绳采用绸子。

◆工艺：将制作好的喷绘灯箱布与炜制好的龙骨进行铆接。

第二项召开信息发布会

1、会标：

XX哈尔宾客工贸公司XX社区文化节新闻发布会

2、准备工作：

（1）前期策划、广告宣传、新闻报道（由神笔画业负责）

（2）邀请来宾名单、确认来宾人数。（由XX哈尔滨公司负责邀请）省、市有关领导；XX公司及各地市分公司领导；神笔画业广告公司主要领导；XX公司经销商及关系单位代表；省内各大媒体记者。

（3）酒店的选择：（由XX公司负责）

A 四星级以上标准。

B 有能容纳200人的会议厅、宴会厅。（具体应视可能邀请到会人数确定）

C 有良好的投影及音响设备。

（4）请柬的印制（由神笔画业制作组）、发送（由XX公司负责）。

（5）新闻通稿及会议材料、领导讲话的撰写、印刷（主要由XX公司负）（6）确定引导员；准备签到簿、签字笔、桌签；礼品的准备、包装。

（7）调试现场设备（麦克风、投影仪、演示设备、电源、灯光等由克公司负责）（8）确定会场布置方案；联系摄影、摄像人员；确定记者接待方案（由神笔画业公司调度组负责）

（9）确定礼品（由XX公司负责）

贵宾礼品10份，普通礼品190份。

（10）外地来宾食宿安排（由XX公司负责）

（11）确定礼仪公司，安排会场接待（由神笔画业公司活动小组负责）

3、会议设计：

（1）新闻发言人答记者问应事先与记者沟通，准备多种资料以备提问。新闻发言人由私人组成（XX公司：技术人员一名，销售人员一名，主要领导一名；神笔画业公司：领导一名）

（2）会议内容：

4、酒会

（1）酒会准备：