怎样撰写调查报告

个部分组成，即：①标题；②署名；③前言；④主体；⑤结尾；⑥附件。各部分的基本写法大体如下。

1、关于“标题”。

调查报告的标题既要体现调查报告的特色，又要突出调查报告的内容。做到题文相符，揭示主旨，具有画龙点晴之妙。

调查报告标题常用的拟写方法有两种：一种是规范化的标题。一般由“事由”加文种（调查报告）组成。例如《关于××市“四五”普法工作情况的调查报告》。一种是自由式的标题。包括陈述式、提问式和正副题结合式三种。陈述式，如《市民法律意识调查》，用陈述句直接揭示了调查报告的内容和研究范围。提问式，如《用公款请客为何愈演愈烈》，通过设问来引起读者的注意。正副题结合式，如《基层民主的新验证——××县村民代表会议制度建设调查》，它将调查的事项、范围及对象作副标题，而以正标题概括调查报告的主题思想或主要内容。

作为公文，最好采用规范化的标题格式或自由式中的正副题结合式标题。

2、关于“署名”。

署名就是写明作者或报告人的职务、姓名以及时间等。根据需要，可以将署名置于标题之下，正文之前（要求居中），也可以放在正文之后（要求偏右）；上行写上职务和姓名，下项标明日期。署名置于标题之下，正文之前时，也可以用“——×年×月×日在××会议上”等表述形式将日期“嵌”入其中，并放在职务和姓名的上一行。

3、关于“前言”。

调查报告的前言又叫导语、导言、引言、开头、概述，类似新闻报道的导语，但较之更详细。

前言位于全文开头，独立成段。根据不同的调查对象或内容，采用不同的开头形式。常见的几种形式是：

①概括提要式。把调查对象的概况，如有关背景材料、历史与现实状况、主要成绩，报告的重要内容等进行概括写在开头，使读者或听众对其基本情况有一个基本的了解和认识。

②交代说明式。在前言或简单地介绍调查工作本身的概况，如调查的时间、地点、对象、范围及方式和步骤等，使读者在入篇时就对调查的过程有所了解；或说明调查的背景、目的、重要意义、结果等，使读者明确调查的缘由及意义。

③强调提问式。在开头先强调调查问题的重要性，再简叙调查情况；或者在开头采用提问方式把问题摆出来，以引起对所调查问题的关注和思考。

前言的主要作用是向读者提供背景材料，并导入正文。在前言中，无论采用哪种形式开头，都要开门见山，紧扣中心，提纲挈领，简明扼要，为主体的展开铺平道路。

还要注意的是，如果调查报告是呈送给组织或领导阅示的，应在前言的首行，顶格写上组织或领导的敬称。若是现场宣读的，亦应在前言首行加上听众的敬称。

4、关于“主体”。

主体是调查报告的核心部分（基本内容），是全文的重点所在。这一部分采取摆事实、讲道理的办法（夹叙夹议的写作方法），用调查获得的材料（信息）说明真相，得出符合实际的结论和看法。

⑴主体部分涵盖的内容。主体部分内容较多，也比较复杂，一般应包括基本情况、取得的成绩和经验、存在的问题和不足、改进措施（意见和建议）等方面。这几方面根据调查对象、内容的不同而有所取舍。

反映情况的调查报告一般由情况、原因、建议三部分组成；介绍经验的调查报告一般由成果、做法、经验三部分组成；揭露问题的调查报告一般由问题、原因、后果、意见和建议四部分组成。

⑵主体部分的结构形式。一般有三种形式。

一是纵式结构。主要适用于内容比较简单、集中的调查报告。这种结构以时间为序，或事物发生发展过程为序，或事物因果为序，或按人们认识的逻辑为序（以按提出问题、分析问题、解决问题的认识过程，或者按问题、现象、原因、解决方法、具体措施的逻辑顺序）来组织材料，说明、分析问题，从事物发展的过程中找出规律性的东西（得出结论）。

一般来讲，反映工作进展情况的调查报告，主要部分的内容分为基本情况（包括主要特点）、存在问题、改进意见三大块；介绍先进经验的调查报告，则按“基本情况——具体做法——主要经验”的顺序来写；而揭露问题及其原因的调查报告，可按“问题发生的过程和事实——问题的原因——应当吸取的教训”的顺序来写。

这种结构形式的特点是，以调查材料为主线来组织材料，安排内容，结构比较简单，条理清楚，内容连贯。这种结构形式优点是，可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉，有助于对事物进行全面深入的了解。

二是横式结构。主要适用于涉及面广、内容层次丰富、问题比较复杂的调查报告。这种结构按照事物内在联系，把调查所得的材料（信息）进行概括、分类，从几个不同侧面或角度说明问题，突出报告的主旨。

从形式上看，这些内容总是分条列项有序地横列在一起，每一个观点、问题或方面都作为一部分，每一部分还可以编上序码或再加上小标题。从内容上看，这些并列的项目可以分别是各种情况，各项工作，各项成绩和问题，各类看法和意见，各种因素或原因，各方面经验或教训，各种规律及其对规律性的认识等等。

这种模式结构有两种情况，一种是按主要经验或问题安排层次；一种是按各部分之间的逻辑关系安排层次。

这种结构的特点是，从不同的角度、侧面回答问题，论述比较全面、透彻。这种结构的优点是，以现实为主线来统帅材料，条理清楚，观点明确，重点突出，便于了解作者的观念。

写作这种结构形式的调查报告时要注意安排各部分之间的逻辑关系，分清并列、主次等关系。

三是纵横结合式结构。即将纵式和横式两种结构形式交叉综合使用。这种结构形式比较复杂，兼有纵式、横式的优点。通常情形是先交代事件发生的原因及发展过程，接着进行分析归纳，总结事物的基本性质和特点。

在叙述事物的发生发展过程时采用纵式结构，在说明经验、教训或收获体会时采用横式结构，两种结构形式有机结合。既把事件的发展过程清楚地介绍出来，又按层次，分方面去议论，增加了报告的深度和广度。

一般情况下，涉及面广、容量较大、事件线索较为复杂的调查报告多采用这种结构形式。

⑶主体部分的布局原则。不论采用什么样的结构形式，都应该根据调查报告的目的、内容去组织和安排；都要求做到先后有序、主次分明、详略得当、重点突出、逻辑严密，达到能更好地表现主题、表达内容的目的。

5、关于“结尾”。

结尾是全文的结束语。开头和主体部分不便交代的问题，也可在结尾补充说明。结尾不是调查报告的必备部分，有的调查报告没有明显的结尾部分，随着正文的结束，全文也就结束了。总之，结尾要简短自然、干净利落。

6、关于“附件”。

有些资料如补充材料、统计表册，不能或不便全部写入正文，但对说明调查报告的基本结论很有帮助。可以把这些资料作为附件列在正文之后。附件也要做到简明扼要，不能令人生厌。

如果有附件，应当标明其名称及件数。

三、熟悉调查报告的写作要求。

1、在“调查”上下功夫，确保所用材料的真实性和全面性。

“巧妇难为无米之炊”。没有认真的调查研究，即使写作能力再强也不