档案管理先进集体申报材料

档案管理先进集体申报材料——合作市电力公司申报材料合作市电力公司1999年11月由甘南供电公司代管，现担负着合作市23278户供电客户的用电管理和电费的抄、核、收工作任务。

现有职工171人，聘用农电工48人。

公司设党总支部，并下设两个党支部；现有党员39名。

经过几年的艰苦发展，合作市电网陈旧落后的现状得到极大改善，初步形成了以35千伏变电站为依托，中低压配电网络为基础的安全、高效、优质、低耗的城区电网，全市辖区内乡、村、户通电率达到100％，基础设施建设初步完善、供电可靠性和供电质量大大提高、经营和管理工作快速提升、公司面貌已经发生了根本性的变化。

合作市电力公司在省电力公司、甘南供电公司和合作市委、市政府的正确领导和大力帮助支持下，全体职工以安全生产为主线，以经济效益为中心，以建设电网坚强、资产优良、服务优质、业绩优秀的“一强三优”现代企业为根本，大力加强安全生产和服务工作，深入开展精神文明创建工作，为公司经济建设提供了强大的精神动力和思想保证。

合作市电力公司在开展精神文明建设工作中，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以科学发展观统揽全局，坚持重在建设、注重实效和实事求是、与时俱进的原则，不断增强落实科学发展观的自觉性、坚定性和创造性。

在实际工作中，公司以建设一个“政治素质好、经营业绩好、团结协作好、作风形象好”的“四好”领导班子，建设一支“政治坚定、业务精通、勇于开拓、作风优良”的党员队伍和干部队伍，建设一支“文明诚信、爱岗敬业、技能过硬、甘于奉献”的员工队伍，建立一套符合公司实际的党建和精神文明建设，把思想政治工作和企业文化建设的工作机制作为主要任务，开展了各项工作。

在开展精神文明建设工作中，公司积极发动干部员工广泛参与，努力营造了安全稳定、团结和谐的氛围，大力弘扬“努力超越、追求卓越”的企业精神，充分发扬“缺氧不缺精神、艰苦不怕吃苦、工作争创一流”的甘南精神，积极培育以人为本、忠诚企业、奉献社会的企业文化核心理念，从而促进了员工和企业共同发展。

在区、局档案主管部门的领导下，合作市电力公司的档案工作在以往成绩的基础上，不断深入。

在档案管理制度化、规范化上，在档案利用率扩大上，在档案工作人力、物力、财力的加强投入上，取得了一些成效。

一．领导的重视与大力支持，保证了档案工作的顺利开展。

自从教育中心成立以来，原单位的职能扩大，职能处室增多，需要归档的材料猛增。

中心领导及时调配人员，成立了以1名综合档案员、14名兼职档案员为主的档案管理机构。

并积极鼓励、支持档案人员参加区档案局组织的各项专业培训。

其中综合档案员还参加了上岗证的培训且取得了上岗资格证书。

对于合并后的档案工作，中心分管领导多次与区档案局领导协商，重新确立了《教育中心档案分类试行方案》、《教育中心编研工作实施方案》、《教育中心2004年档案工作试行方案》。

并牵头召开了中心档案工作会议。

组织档案人员学习了《归档文件整理标准》，分析了当前中心档案工作的形势，布置了《2004年档案工作的计划》。

在工作中，不论中心的资金多么紧张，保证为档案人员订阅档案杂志，对档案工作使用设备及装具的购买也从来都是大力支持。

为了促进中心档案工作现代化的进程，中心领导还专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机、一台激光打印机；考虑到现在中心两院办公的不便，还特意购买了两套《今易》档案管理软件。

二．加强培训，不断提高档案人员的专业知识水平。

中心成立以后，新成立的档案工作机构中，有不少人员从来没接触过档案工作。

而且随着天津市档案工作的不断发展，档案工作又出台了一系列新的法规、制度及实施方案，这就要求全体档案人员紧跟形势，不断学习，不断更新自己的专业知识，提高自己的专业技能。

为此，我单位坚持从两个渠道对档案人员进行培训。

一是积极组织档案人员参加区档案局组织的所有培训，让档案人员不断获取新的档案工作相关信息，不断更新自己的观念。

二是结合本单位的实际，制定我单位的学习计划，定期组织档案人员学习。

先后学习了《归档文件整理标准》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》、《2004年档案工作要点》、《教育局档案工作制度、归档范围及保管期限表、分类编号方案》等等材料，同时还对所有档案人员进行了使用《今易》软件的培训。

通过这些培训，提高了所有档案人员的专业知识水平。

从而保证了入库档案的质量，为档案的开发利用打下了坚实的基础。

三．增强团队协作精神，树立优质的服务意识。

在日常的工作中，所有兼职档案人员能够以大局出发，在繁忙的本职工作的同时，积极配合中心的整体档案工作，严格执行中心的档案工作计划，在编排盒号的程序中，从未因一人影响整个中心档案工作的进程。

档案工作是一项服务性很强的工作，因此，全体档案人员从一开始就树立了“工作就是服务”的观念。

以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。

工作中，每位档案人员都能做到忠于职守、积极认真、一丝不苟、任劳任怨。

随着中心职能的扩大，档案室的服务范围已经扩展到全区的中小学、幼儿园。

对于各种档案材料的查阅，我们的档案人员从来都是做热情、周到、准确、快捷。

因此，受到了全区各校的好评。

档案是历史的记忆，未来的基石，是人类文明进步的阶梯，是党和国家的共同财富。

我厂的档案工作在县档案局和主管局的帮助指导下，认真贯彻党的路线、方针、政策，认真学习和执行《档案法》、《xx 省档案条例》等档案法律、法规，努力实践“三个代表”重要思想，按照《xx 省文件材料归档方法》对文件进行归档，健全了各项档案管理制度和办法，经过不懈的努力，使我厂的档案管理工作逐步走上了制度化、规范化、科学化的轨道，我厂主要作了以下几方面的工作：一、厂领导重视档案管理工作，保证了档案工作的顺利开展1、提高认识，加强领导。

厂领导非常重视档案工作，把档案工作作为本厂管理工作的重要组成部分，作为目标考核内容，明确档案目标任务和奋斗方向，并将档案工作列入领导的议事日程，经常过问并主持研究解决档案工作所需要的人、财、物等问题，成立了档案管理领导小组，领导小组负责组织、协调档案全面工作，明确职责，合理分工，各司其责，使档案工作有条不紊。

2、加大投入，狠抓落实。

在我厂经济紧张的情况下，新建办公楼，安排了档案室专用库房，做到库房、办公分开，。

根据工作需要，为档案室配备了电子计算机、档案管理软件、档案柜、图纸柜等设备，备有防盗、防光、防鼠、防尘、防火、防湿等保护设施，设立了档案管理机构并配备了专职档案员，为档案工作的顺利开展创造了良好的条件。

二、狠抓档案工作，充分利用和开发档案。

1、加强档案法规学习、宣传，增强干部档案意识。

加强学习和宣传，及时传达学习上级主管机关和档案部门有关档案工作的指示和要求，提高干部职工的档案意识。

让每个职工支持配合档案工作。

具体反映在各种资料认真保管，要销毁的首先向厂里请示，等决定之后再作处理，避免了过去那种需要资料找不到，不要的东西又保存了的现象。

2、加强了档案工作业务建设。

由于我厂建时间早，人员变更复杂，以及早期档案建设条件差，导致有些年份的档案归档率不高。

2002 年7 月，在档案局技术人员的协助下,经过两个月的时间,对我厂自建厂以来至2001 年的档案进行著录、编目、上架、归档等工作,各类文件归档率可达100%，2002 年9 月16 日,县政府档案达标小组按照《xx 省县级机关档案管理实施细则》,对我厂的档案给予验收,按程序进行了档案达标评议,最后评分93.5 分,达县级C1 标,成为我县首家完成档案计算机著录工作的机关事业单位。

3、案卷质量基本符合国家标准。

我厂档案的立卷整理工作自始至终都在县档案局的业务指导下进行了较为规范，标准的整理，编排合理适用。

4、档案管理制度的完善和落实。

在县档案局和主管局的指导和帮助下，建立健全了档案管理制度，进一步巩固了档案管理成果，制订了《xxx 厂档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案查（借）阅制度》、《库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案员岗位责任制》、《档案保管制度》，做到制度上墙，人人了解掌握档案知识和遵循原则，合理利用，严格保密。

5、统计，鉴定工作。

我厂的档案统计及时、完整、准确，分类合理、有序有号，并按规定定期开展鉴定销毁工作。

6、为了方便档案利用，采用现代化科学管理手段管理档案。

编制符合规范要求的各类档案目录、全宗指南、组织沿革、大事记、基础数字汇编及其它检索工具，积极开展档案的日常提供利用工作，主动地做好档案信息资源开发利用，并对室藏档案目录条款进行了计算机储存、检索。

三、按法归档，确保安全，充分利用，提高档案综合管理标准化、规范化管理水平1、平时重视全厂档案材料的收集、整理、归档工作，在做好收集工作的基础上，认真细致地做好整理编目工作，按《xx 省文件材料归档方法》归档，努力做到归档的文件材料符合国家有关规定，书写优良、字迹清晰、组卷准确、分类清楚、装订整齐牢固。

对易破损和年代已久、字迹模糊不清的档案及时进行了修补和复制。

归档的文件完整、系统，且无积存。

2、认真贯彻执行“集中统一管理”的档案工作原则，集中保管了本厂的档案，实行档案综合管理，并按规定做好档案收入、统计、移交工作。

3、严格按国家温湿度规定控制好温湿度，确保档案的完整和安全。

目前，我厂档案室共存有档案332 卷。

其中文书档案96 卷，会计档案157 卷，科技档案36 卷，照片档案3 卷，图书资料40 卷。

另外，还保存有与档案内容相关的资料及专题材料。

在档案管理工作中，我们严格按照档案业务规范进行操作，基本上做到内容严格登记、及时收集、严格检查、随办随归，妥善管理。

在归档内容方面注重资料与工作挂钩，资料与成果挂钩，资料与实绩挂钩，注重真实面貌、工作实绩，按质、按量完成档案的收集、整理，使档案为本厂的两个文明建设提供有效的服务。