【学习课件】第四章公关主体及公关程序
第四章 公共关系工作程序 《公共关系学》PPT课件
4.2 公共关系策划
–4.2.1.3公共关系策划的原则 • (1)符合实际,便于操作 • (2)突出重点,兼顾全面 • (3)灵活机动,具有弹性 • (4)保持连续,形成整体
4.2 公共关系策划
• 4.2.2确定公关目标 –4.2.2.1公共关系目标分类 • (1)按公共关系活动的类型划分 –①传播信息。 –②联络感情。 –③改变态度。 –④引起行为。
4.1 公共关系调查
• (2)组织实际社会形象调查 –①调查社会公众知晓情况。 –②调查社会公众态度情况。 –③调查社会公众行为情况。
• (3)形象差距的比较分析
4.1 公共关系调查
–4.1.2.3公共关系活动条件的调查 • (1)主观条件调查 • (2)客观条件调查 –①社会政治环境 –②经济环境 –③文化环境 –④自身物力
4.2 公共关系策划
• (2)公共关系经费预算的方法 –①提成法。 –②竞争对手法。 –③投资报酬法。 –④量入为出法。 –⑤项目作业综合法。
–4.2.4.3时间预算
4.2 公共关系策划
• 4.2.5方案评价 • 4.2.6审定方案,准备实施
4.3 公共关系计划的实施
• 4.3.1加强检查与监督,及时修正计划 –4.3.1.1检查监督的必要性 –4.3.1.2公共关系计划实施检查监督的步骤
4.2 公共关系策划
• 4.2.3制定方案 –(1)确定目标 –(2)确定公众 –(3)确定主题 –(4)确定项目 –(5)选择媒介 –(6)编制预算 –(7)活动的组织保证及人员职责分工
4.2 公共关系策划
• 4.2.4编制预算 –4.2.4.1人员预算 –4.2.4.2经费预算 • (1)公共关系经费预算的构成 –①管理费。 –②活动费。
公共关系 第四章 公共关系主体、机构与从业人员
3、沟通交流的意识 4、真诚互惠的意识 5、创新审美的意识 6、立足长远的意识
(二)、公关从业人员的心理素质 1、自信与进取的心理 2、热情的心理 3、开放乐观的心理
(三)、公关人员的知识结构和能力结构
1、公关从业人员的知识结构
(1)公共关系专业知识 (2)背景学科知识 (3)操作性学科知识 (4)方针政策知识
案例4—1 35次紧急电话
一位名叫基泰斯的美国记者在东京奥达克余百 货公司买了一台电唱机,准备作为送给住在东京 的婆婆的见面礼。当时,售货员以日本人 特有的彬彬有礼的服务,使她满意而 归。但是,当她回到住所开机试用时,
却发现电唱机没有装内件,根本无法使用。泰姬 丝不禁火冒三丈,准备第二天一早便去百货公司 交涉,并迅速写成一份新闻稿,题目是:“笑脸
会从加州和德州边境传到美国,而加州和德州是 美国最重要的肉类供应基地,一旦发生猪瘟疫, 肉类供应就会成大问题。到时候肉价就会上涨。 公关人员立即将情况报告给了公司老板,引起了 老板费力普.亚莫尔的重视。他立即派人去墨西 哥调查情况,证实了消息是准确的。于是,公司 果断决策,立即集中了全部资金购进了加州、德 州的生猪,并及时运往美国东部。不久,墨西哥 以及美国一些州发生瘟疫蔓延,牲畜大量死亡, 肉价飞涨。这时,亚莫尔公司将肉全 部抛出,公司净赚900万美元。
(5)随机应变能力 (6)人际交往能力
案例4—3
有一位工作很有成效的公关小姐,不光善解人意 而且能准确地从对方的动作和情绪中了解对方的 心理活动。
(7)顽强的毅力 (8)倾听与理解能力 (9)开拓创新能力 (10)审美能力
二、选拔公关工作者的基本要求: (一)必须注重外在形象 (二)必须注重口才 (三)必须注重其内在素质 1、思想素质:廉洁奉公,忠诚公正,反对腐
公关主体组织PPT课件
三、公关机构认知的确定:商场拒销,“长虹”如 何化险为夷?
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第第一四章章公公共关关主系体导—论—组织
小结
第一,公共关系主体是主动开展公共关系活动,向公共 关系客体主动施加影响的各种社会组织团体。主体由公 共关系意识,公共关系人员,公共关系管理三部分构成。
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8 凯旋先驱
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9 福莱国际
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10 霍夫曼
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支持率/%
100 100 92 89 89 84 82 79 76 45
TOP10-local
公司名称
投票数
1 蓝色光标
32
2 海天网联
29
3 时空视点
28
4 宣亚国际
26
5 嘉利公关
26
6 哲基公安
21
7 际恒公关
20
8 中国环球
• (1)公共关系公司的类型 • (2)公共关系公司的经营范围
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第第一四章章公公共关关主系体导—论—组织
表4-1 专业机构品牌印象调查排行
TOP10-intl’
公司名称
投票数
1 博雅中国
38
2 奥美公关
38
3 爱德曼
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4 伟达中联
34
5 万博宣伟
34
6 罗德公关
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7 安可顾问
第二,公关公司又称公关顾问公司或共管咨询公司,它 不隶属于任何组织,它是专门为客户提供公关劳务和业 务咨询的信息型、智力型、传播型的专业机构是高度专 业化的公关行为主体。
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公共关系工作的一般程序 ppt课件
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一、公共关系调查(形象分析)
(一) 什么是公关调查 (二)调查总体方案设计 (三)常规调查方法介绍 (四)调研报告的撰写
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(一) 什么是公关调查:
1、定义 2、意义 前提和基础 沟通信息的作用 3、 公共关系调查的基本程序
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公共关系调查的基本程序
四步骤: 制定调研方案 设计调研方法 收集调研资料
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3、调查表的设计
(1)调查表作用 (2)调查表构成 标题 短信 说明 主题 编号 记录 (3)主题内容设计
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总体框架设计 提问语句设计 现则答案设计 主题内容编排 主体内容修改
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4、抽查调查法
(1)抽样调查法的基本概念 (2)常用的抽样方法 a.简单随机抽样法 b. 等距抽样法 c.分层抽样法 d.整群随机抽样法 e.多级随机抽样法
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(三)常规调查方法介绍
1、观察法 2、访谈法 3、问卷调查法 4、抽查调查法
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1、观察法
①什么是观察法? ②观察提纲的设计 “设计” 观察项目清单 观察表 案例分析:某单位工作人员上班时间利 用的情况
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2、访谈法
①含义:定义 ②几种访谈法的比较: 登记访谈. 自由交谈 个别访谈法. 集体访谈法. 电话访谈法
处理调研结果
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(二)调查总体方案设计
调查方案包括以下内容(十大工作) 1、确定调研的目的(任务) 2、确定调查对象和调查单位 3、确定调查项目 4、制定调查提纲和调查表 5、确定调查时间和地点 6、确定调研方式和方法 7、确定研究分析方法 8、确定提交研究报告的方式 9、制定调研组织计划 10、制定调研预算
第四章 公共关系的主体
第四章公共关系的主体公共关系由三大要素构成。
第一个要素是公关主体——社会组织,它回答了“谁开展公关”的问题;第二个要素是公关客体——公众,回答了“和谁开展公关”的问题;第三个要素是公关媒介——传播,回答了“通过什么开展公关”的问题。
在主体和客体之间,传播就像一座桥梁和纽带,协调着组织和公众之间的关系,塑造和谐融洽的环境氛围。
三大要素不仅缺一不可,而且是相互依赖,密不可分的。
第一节社会组织与公关机构一、社会组织社会组织有大小、类型之别,但无论其大小、类型有何不同,在开展公关活动中,社会组织都处在主导地位,对公关活动的成败、好坏起着决定性的作用。
1、社会组织的含义及特征社会组织是人类社会生活组合的基本形式,是指人们为了实现一定的目标,有意识、有计划地组建起来的一种社会机构或社会共同体。
社会组织的建构不可缺少以下构件:①人——一定数量组织成员;②机构——科学合理的组织机构;③物——必要的资金和物质技术设备;④制度——严密的组织章程和行为规范;⑤目标——特定的、明确的活动目标。
具备了以上构件,便可以组建一个社会组织了。
如公司、学校、政府、银行等都属于社会组织。
任何一个社会组织都和一个人一样,不可脱离社会、离群索居。
它必须和外界进行交流、交换与沟通,否则,将危及组织生存。
社会组织具有明显的特征和运行规律。
(以巴塞罗那夺得第25届奥运会申办权的案例分析社会组织的特征)案例p94 一般的社会组织都具有四个特征:系统性:社会组织是由许多要素所构成的一个有机系统,又是处于整个社会大系统中的一个小系统。
因此,可以说组织是外在社会大系统中的一个次级系统。
如大学里的某一专业,它是包含在一个系中的次级系统;而系又是包含在一个学院或大学中的次级系统;而大学又是包含在更大的社会系统——教育部中的次级系统。
而每个次级系统又是由内部的若干小系统构成。
再如巴塞罗那是西班牙的一座美丽城市,而西班牙则是奥运会大家庭中的一个成员。
一个组织必须与社会大系统即环境发生互动关系,并努力达成协调与统一,组织本身才能得以生存发展。
公共关系学ch4-公关主体-客体ch5ppt课件
启示之一:动作姿势是一个人思想感情的文化修养的外在体现。一个品 德端庄、富有涵养的人,其姿势必然优雅。一个趣味低级、缺乏修养的人, 是做不出高雅的姿势来的。
启示之二:在人际交往中,我们必须留意自己的形象,讲究动作与姿势。 因为我们的动作姿势,是别人了解我们的一面镜子。
总经理
副总经理
副总经理
人事 办公
部
室
经营 财务 部部
……
秘书 文印 公关 科室部
部门所属型型
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⑵ 公关部本身的组织结构 公共关系部
员股新客社
国
……
工东闻户区
际
关关媒关关
关
系系介系系
系
组组组组组
组
公共关系对象型结构
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公共关系部
新美专社
编
……
闻术项会 接
实真相;
通过发挥非正式群体实际传播的作用,将众人的
情绪引导到健康的方向。
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㈡与员工的关系处理
★员工是公共关系的第一公众。公关的首要任务是处
理好员工关系,增强组织内部的凝聚力和向心力。
◆协调处理员工关系的基本要求
准确了解员工的 状况、想法、需 要和存在的问题
重视和处理好组 织与员工间的物 质利益关系。
1 公共关系的组织机构 2 关系工作人员
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一、公共关系组织机构
公共关 系机构
社会组织内部 的职能机构 (公共关系部)
社会组织外部 的专业公司 (公共关系公司)
公共关系行为主体PPT课件
公关人员自我测评表
(一)性格 是否有幽默感? 是否性情中庸,和悦近人? 待人接物是否从容不迫? 能否来往于大庭广众之间而不畏怯? 是否有耐心? 是否有决心和毅力面对困境和挫折? 做事是否喜欢拟订计划? 思想是否敏捷? 是否健谈? 仪表是否动人
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(二)品德 为人是否公道正派? 是否有明断事非的能力? 做事是否有良好的责任感和道德感? 是否认为集体利益胜过个人利益? 是否相信人性本善说? 是否关心他人,并赢得同事的信赖? 能否遵守诺言?
第四章 公共关系行为主体
1
案例导入
1.上海一家储蓄所因底楼维修,临时搬到楼上营业,便 在娄底张贴一张告示:因底楼维修,办理业务请登楼.上 到二楼又见一告示:二楼办理单位业务,个人储蓄请你再 登楼。倒了三楼还有一告示:尊敬的储户,你辛苦了。个 人储蓄在四楼,请你更上一层楼。结果在维修期间,储蓄
业务一点儿没收影响。
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(3)高层领导直属型
即公关部处于整个组织系统中的第三个层次, 但作为一个第三级机构,它不隶属于哪一个二级 机构,而直属于组织的最高层领导。它可以较为 自由地与其他职能部门沟通,且具有相当的独立 性和自主权,直接介入决策,机构比较精简灵活。
总经理
人事部
财务部
生产部
公关部
销售部
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这种模式相对比较合 理,便于发挥公关部门的 协调和参谋作用。
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(4)公共关系协调委员会
当组织需要举办大型公关活动项目时,可设 立专项性、临时性的公共关系工作委员会。委员 会作为活动的策划、组织、协调机构,承担“总 调度”的责任。
公关协调委 员会还有另 外一个称呼: 领导小组!
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吕 祖 善
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第四章-公共关系的主体PPT课件
文化组织:教育组织、文艺组织、科研 组织、卫生组织、学术团体、馆藏组织 等
宗教组织:佛教、天主教、基督教等 其他组织:群众性组织如工会、民间团
体
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•②按社会组织的目标划分
盈利性组织
服务性组织
互利性组织
公益性组织
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③按组织成员之间的关系可分为:
政府
正式社会组织如: 大学
社会学家厄佐尼《现代组织》
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主体—— 社会组织
公关机构:公关部门(组织内部)
公关公司
公关社团
公关从业人员
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公
公共关系部门
共
关
系
的
公共关系公司
行
为
主
体
公共关系社团
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Hale Waihona Puke 第一节 社会组织与公关机构
一、社会组织 1、含义与特征 社会组织是指人们为了实现一定的目标,
有意识、有计划组建起来的一种社会机 构或社会共同体。 构成要素:
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公关公司的几种类型
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咨询型公关公司
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顾问型公关公司
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专项服务型公关公司
4
综合服务型公关公司
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✓ 公共关系活动:新闻发布会、行业研讨会、企 业专访、经销商会议等相关公共关系活动的策 划、组织、执行和传播;
✓ 日常传播:策划、组织、撰写公关稿件并在指 定媒体进行沟通、发布、跟踪和反馈;
测试题(一)
一个房间有三盏灯,三个开关在房间外,在 只能进去一次的情况下,将三个开关和三 盏灯对应起来(一个开关控制一盏灯).
答案:打开开关A,B,开关C保持不动.一 段时间后,关闭开关B,进入房间.则:亮的灯 对应开关A,暗的,但是很热的灯对应开 关B.暗的,凉的灯对应开关C.
公共关系的工作程序PPT课件
知名度的计算公式:
知晓人数
调查人数知名度=
×100%
调查人数
美誉度的计算公式:
知晓人数美誉度= 赞美人数 ×100% 知晓人数
安徽文达信息工程学院
根据知名度和美誉度在现实状况中的不同构成,可以将组织 的实际形象区分为四种状态
美誉度
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
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案例
背景:一家化工厂由于废水没得到及时处理,而流 入附近水域致使鱼类大量死亡,以捕鱼为生的渔民 于是愤怒的涌入化工厂,演出了一幕幕触目惊心的 社区公共关系纠纷。
如果你是公关经理,该如何平息此社区 公关纠纷。 请分析此案例的调查程序,并根据调查 结果提出你的公关意见或策划活动
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公众需求及 态度状况调 查
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3、媒介及环境调查
媒介及环境
媒介
基本类型
选择。
环境
自身条件 客观环境。
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公关调查的程序
1 确定选题
2
制定方案
实施调查
3
整理资料
4
总结工作
5
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调研方法
访谈法
抽样调查法
调查问卷法
文献调查法
观察法
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过程控制 程度
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高美誉度/低知名度 (如象限B区的乙)
处于这个形象地位,属于较为稳定、安全的一种公共 关系状态。
其美誉度高于50点,知名度则低于50点。由于美 誉度是形象的客观基础,因此这种状态具有良好的形 象推广基础。
其缺陷是知名度偏低,公关工作的重点是在维持 美誉度的基础上提高知名度,扩大其美誉度的基础上 提高知名度,扩大其美誉度的社会影响面。
公共关系学 第四章 公共关系主体
凯恩玻利斯
凯恩玻利斯的放映室有多达700个的座位,每排 座位之间的距离足够宽敞,当有人走动时观众根 本不必移动。凯恩玻利斯安装的是拥有独立靠手 的大尺寸座椅,放映室的地板也设计成坡状的, 这样就保证每位观众的视线都不会被阻挡,在凯 恩玻利斯,电影屏幕的尺寸是高10米宽29米,并 且每个屏幕都有独立的底座,这说避免了声波在 各个屏幕之间的反射。许多放映室都是装备了70 厘米的投影设备和发烧级音响设备。
一家普通的东港公司,在广大科技人员心目中,成了“尊重知 识、尊重人才”的象征。东港这样不同一般的梧桐树,引来 了批批“金凤凰”。5所大学每年都组织博士生到东港公司 考察,帮助企业解决技术难题。南开大学的博士生帮助东港 公司完成了老产品的改造,使原材料成本一下子降低了30%, 一年即可增收200万元。东港公司仅1992年就开发出8项新 成果,企业当年实现利税1000多万元,比1991年增加4倍。 更为难得的是,东港公司由此在全国几十万家乡镇企业中脱 颖而出,以独特的文化包装,成为科技人员人心所向的“圣 地”。这笔因企业知名度而带来的无形资产,大大超过了企 业的总产值。 东港公司以全国重点大学经济困难的在读博士生为对象,采 用资助的方法与他们建立了交往关系,树立了“尊重知识,尊 重人才”的良好形象,提高了企业的知名度和美誉度。由于 博士生的考察,使双方彼此了解,形成合作,企业最终也获得 了巨大收益。这是东港公司真诚帮助他人得到的回报,也是 其立足长远所取得的硕果。
三、社会组织的类型
社会组织依不同的标准可划分为不同的类型,而不 同的社会组织在公众心目中的形象也不尽相同。 1、按照社会组织的功能划分
1)经济组织:以经济活动为中心,为社会公众提供商品。它 包括工商企业、金融组织、交通运输组织、服务性组织等。