定员定岗方案(1)

定员定岗方案

为规范公司的人员编制管理，优化人力资源配置，提高公司各部门工作效率，转变工作作风，实现公司收支平衡的发展目标，结合公司实际情况，特制定本方案。

一、定岗定员的指导思想和原则

人员定岗定员的指导思想是：紧密配合机构改革方案的实施，优化人员结构，发挥个人专长，保留工作骨干，提高行政效率。按照“工作需要，竞争上岗，综合考评”的原则和德才兼备标准，建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍，以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。

定岗定员定薪的原则大致有以下几点：

（一）因事设岗原则

岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定，以工作内容、业务量配置人员，要达到因事设岗、人事相宜的目的；按照现机构设置，定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。

（二）精简高效、满负荷原则

岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则，裁减冗员，提高工作效率。

（三）竞争上岗、择优选用的原则

按照“公开、公平、公正”的原则，参照电子机械行业定员定额标准，符合公司工作实际的原则。

二、定岗定员的依据和标准

定岗定员的依据和标准是：在现有管理架构的基础上，根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度，对编制、岗位、人员进行适度优化调整，其目的就是要通过定编、定岗、定责，定薪，合理配置人力资源，构建科学的岗位管理体系，为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率，减少人力不必要的浪费，提高人才的工作能力与工作主动性。

三、岗位设置

(一）公司高层

1.总经理：1人

2.总经理助理：1人

3.董助：1人

4.行政总监：1人

5.市场总监：1人

6.策划总监：1人

（二）行政部

1.行政经理：1人

2.文秘：1人

3.行政助理：2人

4.保洁员：2人

5.炊事员：1人

（三）市场部

1.客服部

（1）客服经理：1人

（2）客服：4人

（3）前台：1人

2.教育讲师：1人

3.市场专员：1人

（四）财务部

1.会计：1人

2.出纳：2人

（五）信息中心

1.IT主管：1人

2.技术员：2人

（六）超市

1.店长：1人

2.采购员：2人

3.营业员：4人

4.收银员：1人

5.仓管

6.保安：1人

四、岗位职责

（一）公司高层职责

1.总经理

（1）参与公司重大决策。

（2）主抓行政部工作，包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作，员工升职、降职、解聘。

（3）公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。

（4）提出对公司的改革意见，拿出具体实施方案。

（5）公司法律事务的处理。

2.总经理助理

（1）负责总经理办公服务工作。

（2）负责总经理日程安排。

（3）负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。

（4）负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。

（5）负责每周工作安排的编发。

（6）负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

（7）招标文件的制作。

（8）搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

（9）完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

3.董助

（1）协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。

（2）协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。

（3）协助董事长进行公司的日常事务管理。

（4）做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

（5）公司相关部门的沟通和协调。

（6）处理董事长授权的其它事务。

（7）向上级汇报工作。

4.行政总监

（1）负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；

（2）负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；

（3）及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

（4）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；

（5）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关；（6）组织落实总经理交办的工作。

5.市场总监

（1）完成公司年度营销目标以及其他任务，对营销思想进行定位；（2）有独立的销售渠道，具有良好的市场拓展能力；

（3）协调企业内外部关系，对企业市场营销战略计划的执行进行监督和控制；

（4）培训市场调查与新市场机会的发现；

（5）新项目市场推广方案的制定；

（6）成熟项目的营销组织、协调和销售绩效管理；

（7）销售队伍的建设与培养等。

6.策划总监

（1）带领策划团队，协同相关团队共同完成品牌及其产品策划指标（2）负责对策划部人员的素质和业务指导和培训；良好的团队激励能力、良好的组织协调能力和综合管理能力

（3）策划部团队、业务整合到位，各项工作有序开展，且绩效达到预期目标。

（4）带领策划团队深入研究客户需求，负责项目开发各阶段的策划与市场调研工作，协同客户部完成各类策划案和推广方案。（5）整合项目顾问团队的意见和建议，提出策划意见。

（5）参与并执行公司制定的阶段发展目标，针对业务目标做好执行策略的制定，组织协调资源确保目标完成；

（6）持续分析相关超市的市场动态，为项目策划和公司发展提出策略思路，协助业务健康扩展；

（7）定期主持召开公司策划工作会议，参与营销会议，协同相关部门推进公司的良营销运营。

（二）行政部

1.行政经理

（1）负责公司行政管理及各部门之间的联络、协调工作；

（2）负责公司规章制度的完善；

（3）负责公司人力资源的管理和后勤服务工作；

（4）负责公司人事、劳资的日常事务管理工作；

（5）负责组织员工文化体育娱乐等集体活动；

（6）完成领导交办的其他工作。

2.文秘

（1）熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知本公司各项管理规定及营运流程。

（2）负责公司各项文案的起草、归类、存档。

（3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。