展会服务流程与预算报价(最详尽的展会报价清单)
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编号服务内容备注
单价规格数量
额算额额
押金
负之结算
额
A
文案策划、设计与印刷
平面图设计（展位号及配套区域布局）? 招展过程中根据招展需要随时局部合并与修改赠送
招展函拟写策划
? 文与图之内容策划（要求专业、清晰、完整，强力吸引展商参展）
? 设计排版（根据提供内容设计排版）赠送
? 印刷费
规格变化，则另行报价
? 另行制作对应版的PPT 文件（要求在招展函基础上更丰富图文及广告系统、资源系统等），以便业务员发送邮件赠送
参展报名/汇款通知/确认展位之控制流程文件
? 参展申请表（报名）
? 参展通知书? 参展确认书
? 讲座报名表
? 广告发布系统成本核算明细表? 广告与宣传资源发布系统对外报价文件PPT （图文对照）? 其他流程控制文件修改赠送
门票
A-1
A-2
A-3
编号服务内容备注单价规格数量
额算额额押金负之结算
额
? 门票尺寸、材质与印刷数量
? 设计费赠送? 印刷费
媒体置换与广告设计前提：主办方自行专人谈妥置换条件，10家以内
? 拟写专业媒体广告置换协议书样板
? 根据已签署之协议内容完成 flash、banner或平面广告
? 制作媒体互换明细表，跟进落实对方
广告位或要求寄回样刊
赠送现场广告
? 设计费参展商的由展商自行设计，主办方的由我司设计
? 安装制作费（高空）
? 安装费（馆内吊挂悬点）? 户内外广告发布费
? 汽球制作费（含管理费，审批发布费）如自行制作，发布费为500详情届时将要参考我司制作的内部与对外《广告发布系统》报价文件
。
A-4 A-5
A-6
编号服务内容
备注
单价规格数量
额算额额
押金
负之结算
额
? 拱门制作费（含电费，审批发布费）如自行制作，发布费为700
? 所有现场灯布喷画包安装? 所有现场珩架租赁费? 广告审批方案设计赠送
参展商手册
? PPT 版内容策划与设计排版? 印刷版
不建议印刷
登记表等现场接待文案之设计、报价与印刷制作。? 观众登记表（观众问题与联系方式）
赠送设计? 展商签到表
? 现场接待人员每日分组分工任务表。? 布展参展报到与证件发放控制流程。? 参观接待流程（类似于参观指南、证件发放规定。
? 新闻媒体采访接待方案与新闻通稿? 广播稿
? 提供给展商的温馨提示? 放行条
? 其他现场报到文案。
赠送现场布置涉及到的文案与美工设计。
我司制作的免
费设计? 主办方办公室
桌椅主场免费提供。办公室保利有现成的? 承建商办公室规划时确定位置，无须费用? 现场及户外指引牌
设计免费赠送
A-7
A-8
编号服务内容备注
单价规格数量
额算额额
押金
负之结算
额
? 现场上网休息洽谈区设计免费赠送? 现场入口通道搭建一套设计免费赠送
会刊
? 会刊印刷
版面变化，另
行报价
? 收集参展商信息（黑白与彩页审稿、修改、收集）等前期整理工作? 封面封底及内页等设计及顺序排版证件
包设计印刷证件和绳带? 参展证2000个、施工证1000个，媒体证300个，筹展撤展证1000个，工作证100个，贵宾证100个，停车证300个
如不用参观证，则要有听
课证? 参观证8000
（如不用参观证，则参观登记表和登记台则可不用，但有参观证的话，可收集名片资料）
? 讲座听课证
（听课人多则用来控制）
免费印刷，则现场收5元/证
B
展前报批手续
A-9
A-10
编号服务内容备注单价规格数量
额算额额押金负之结算
额
? 工商报批。
? 现场广告汽球拱门气象城管报批。
? 消防治安报批
? 外聘保安聘请
? 其他现场活动涉及的报批手续。如抽
奖活动。
赠送
C展前协调、策划与沟通
专业展览术语与常见问题培训首次两小时
? 指定专人及专线电话全程接受专业咨
询
赠送配套单位展前落实与沟通
? 开展前一个月，择优落实合作配套
单位，并确定物流与主场搭建、展具租
赁、电力服务、地毯等服务费用报价、签
署协议。
? 全程跟进《参展商手册》中各项回
执，并分别作统计、核对与整理，提交给
主场与展馆。
? 标摊楣板字收集、核对确认与整理
、提交、现场核对修改
? 上网区、开幕式区、会议区方案最
终确定、效果图、电力报批与审核。
? 特装图纸初审与报批跟进。
? 室内外广告报批与审核、制作的跟进（开展前15个工作日前要
定）
C-2 C-1
编号服务内容备注单价规格数量服务费结算
额展馆之结
算额
其他制作之结算
额
押金
参展商自
负之结算
额
? 最终平面图，及水电工程布局图提交给展馆
展前各部门与合作单位方案沟通
? 保安与人流控制方案。
? 保洁方案。
? 布展与开幕式交通管制方案。
? 物流出入馆方案。
? 协调现场餐饮场地布局方案。
? 入馆划线时间与布展开展开闭馆时间协调
? 工作人员提前入馆时间协调。
现场整体布置方案准备
? 现场指引方案。
? 现场接待大厅方案确定。
? 现场上网休息洽谈区方案确定。
? 现场入口通道方案。
? 会议室搭建方案。收集整理每场次会议信息。会议室活动牌设计。讲座接待名单登记表。
? 组委会办公室/设备方案。
? 开幕室贵宾接待、等候与参观流程。
? 现场整体美化方案，如绿色植物的
分布
? 现场服务人员的培训。D布展执行
D-1布展划线与控制监督
布展施工
15个工作日前要
定）
C-3 C-4