如何做好供应商的选择

如何做好供应商的选择

【摘要】供应商管理是企业管理的内容之一，是企业对其直接供应商进行全面管理的一种系统方法，一般包括两方面的内容，一是从公司的经营管理战略出发，对供应商进行宏观管理；二是从具体业务运作出发，对供应商实施的有针对性的日常管理。本文介绍了选择供应商的重要性，并提出了一些做好供应商选择的措施。

【关键词】企业管理；供应商；选择

引言

一个企业要保持正常的生产，就必须不间断的消费各种与其生产有关的物资；即企业物资的消费过程，反映在企业生产经营的全过程之中；要使企业生产经营过程周而复始持续不断地进行，就需要不停止地补充生产中所消耗的各种生产资料。在当今企业比过去更加依赖供应商的经营环境中，采购部门为了能按质按量、及时齐备、经济合理地购入各种物资。首先必须做好的一项重要工作是选择供应商，没有优良的供应商，没有出色的采购，也就没有能够在今天的产业市场中成功竞争的供应链。

一、选择供应商的重要性

好的供应商是供应链的关键环节。零件或原料的运送延迟、缺货或残次物品等都会为制造商带来严重不良后果，如中断生产计划、增加存货成本、引发产成品的交货延迟等。而一个理想的供应商应能帮助我们降低物料成本、购买成本、降低运输成本、降低生产成本、减少存货成本、减少产品抵达市场所化时间、提高产品质量、提高顾客满意度。

二、如何选择供应商

选择供应商是采购工作最为关键的阶段，直接决定能否实现企业采购业务的目标。有句话这样说：“男怕入错行，女怕嫁错郎；做采购的最怕选择供应商”。其实，供应商选择不是采购员个人的事，而是一个集体的决策，需要企业各部门有关的人员共同参与讨论、共同决定，获得各个部门的认可，包括采购部的决策者和其他部门的决策影响者。作为一家制造企业，它所需的物资可以说是五花八门、包罗万象，有原材料、产品配套件、设备维修件、办公用品、日常用品等等。优秀的供应商是企业成功采购的决定因素，在选择和评估供应商时，必须对诸多因素进行综合考虑：产品质量、采购价格、交货速度、技术能力、应变能力、售后服务，即供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则，也就是质量，成本，交付与服务并重的原则。不同的物资所选的供应商从理念、方法、标准也不尽相同，我们要区分主次，分类管理，区别对待。

（一）原材料及产品配套件（A类物资）的供应商：

1、选择A类物资供应商的原则：

（1）只筛选达到技术要求和满足产品竞争需要的供应商。

（2）减少供应商的数量到最小程度，集中企业的资源和力量来优化总成本。

（3）请优选的供应商参与到产品的开发阶段，以降低成本，实施标准化，实现高质量，减少提前期。

（4）改变采购的短期思路，向长期、战略的供应管理的思路发展。

（5）全球化地考虑大量和关键项目、物品，提高标准化的程度，与选定的供应商建立长期合作关系。

（6）提升供应商的服务品质，使供应商预先做好一些预装和测试工作，对产品的质量等负全责

2、选择A类物资供应商的流程

（1）对供应商的“质量保证体系初步调查”：主要包括其体系的完整性、有效性和员工的参与程度。比如说有没有通过相关的体系认证，有没有健全的品管部门，品控人员的职责是否清晰，有没有完整详尽的品质评审记录，是否定期进行品质评审工作，品控人员是否经过严格培训上岗、是否积极主动参与评审工作等等。

（2）对其生产、开发等综合能力的调查评估：主要包括对供应商的现场生产管理能力、设计开发能力、生产工艺技改能力、对不合格品的控制能力及其采购、储运管理能力等等项目的综合调查评估。

（3）是定期考核与复核供应商：主要是依照市场需求的变化情况，从价格、品质、交货、协调等方面对供应商进行定性与定量的考核评估，其中比较关键的指标有：退货率与逾期率。为了能与合格的供应商建立长期双赢的合作伙伴关系，有时还须定期或不定期地到供应商的供应商处进行监督检查（这时当然需要供应商的陪同），或设监督点对关键或特殊工序进行监督控制。

（二）用量较大的能集中采购的磨料及工量刀刃具（B类）物资的供应商

1、选择B类物资供应商的原则

（1）只筛选达到技术要求和满足产品竞争需要的供应商。

（2）控制成本为主要原则，同类物资则需选择二、三家的供货商。

（3）及时交付原则。

2、选择B类物资供应商的流程：首先是质量能力保证体系调查。其次是从价格、品质、交货、协调等方面对供应商进行定性与定量的考核评估。

（三）生产所需辅助材料、五金工具、电脑耗材、办公用品及其它标准备件等等（C）类供应商的选择

1、选择C类物资的原则：

（1）质量保证能力；

（2）按期交货能力；

（3）采购总成本；

（4）付款条件；即考虑结算条件，供应商的资金实力等等。

2、选择C类物资定点供应商的方式

（1）在线设备的备件原则上以原生产厂家或该厂在本地区的经销商作为供应商。这里所说的原生产厂是指备件的生产厂家而并不是设备的生产厂家；现在很多的设备制造商“在赚备件的钱”；对备件的加价非常高。若我们能直接联系到备件的直接生产厂家，则价格就与价值相符合了；如我司锻工车间的所使用的西安蓝辉设备有限公司的炉子；所配的可控硅及二极管如果我们图省事向西安蓝辉设备有限公司采购其价格非常高。通过到现场调研我了解这些备件的生产厂家是湖北襄樊半导体有限公司生产，我就选择直接向湖北襄樊半导体有限公司采购，价格仅为西安蓝辉价格的60%。

（2）选择生产经营的需要按照近年来在实际工作中供货及时，质量保证、价格合理的供货商中，按品种、类别、就近分别选择实力较强、付款条件较好、能开据增值税发票的供货商为定点供应商。这样可以减少由于送货、催货等带来的人力物力的成本。以上的选择必须有财务监督部门及使用部门的人员组成小组共同参与。

（3）采购供应部门与所有定点供应商签订供货协议，保证价格优惠、质量保证、供货及时、服务到位；并确保双方按协议实行。

（4）采购供应部门根据市场调查情况，会同价格监督部门及相关使用部门（如设备部门、动力车间、信息办等）对定点供货商定期进行评审，凡发现有价格欺诈行为和N次供货质量不合格及售后服务不能保证现象，应立即否定其供货资格并相应增加该类物资的定点供货商。

四、做好供应商选择的意义