业主大会筹备组会议签到表
业主大会业主委员会培训手册
业主大会、业主委员会培训手册二ＯＯ九年七月说明为了方便小区成立业主委员会工作，我们根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》和《南京市物业管理办法》、《南京市业主大会和业主委员会指导规则》等文件的相关规定，拟定了一套成立业主委员会指南、流程、示范样本，仅供参考。
目录1、业主委员会备案办事指南 (3)2、业主委员会备案工作流程图 (4)3、业主委员会备案资料（示范样本） (5)业主委员会备案办事指南一、办事程序1、申请：物业区域内，已交付使用的物业专有部分建筑面积占建筑物总面积过半数的且业主人数占总人数过半数的，由建设单位或五个以上业主书面告知物业所在地的街道办事处，并提供业主清册、物业建筑面积、物业出售并交付使用时间等文件资料。
2、备案：选举、换届、改选、补选业主委员会的，应自选举产生之日起的 30 日内，向物业所在地的街道办事处备案。
二、备案资料1、物业基本情况（四界、门牌、占地面积、建筑面积、业主清册、物业清册、入住率等），由建设单位、物业服务企业或居委会盖章。
2、业主大会筹备小组的成员名单、情况简介，并在本物业管理区域内公示 7 日，同时提供公示内容的照片。
3、筹备组应当做好下列筹备工作，并提供相关资料：①确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容，应当于会议召开15 日前以书面形式通知全体业主，同时应当书面告知街道办事处和居民委员会，通知内容于会议召开15日前在物业管理区域内公示，公示时间不少于 7 天，同时提供公示内容的照片。
②拟定《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案），并在物业管理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。
③确认业主身份、确定业主在业主大会会议上人数和专有部分建筑总面积，并在物业管理区域内公示 7 日，同时提供公示内容的照片。
④确定业主委员会委员候选人产生办法、成员名单、情况简介，并在物业管理区域内公示7 日，同时提供公示内容的照片。
⑤确定选票样式，选票应注明地址、建筑面积，要有业主本人签字。
业主大会表格
附件1申请房管局：我们是小区（大厦）业主，现申请成立小区（大厦）业主大会，选举业主委员会，请予以指导。
申请人签名：年月日申请人基本情况附件1（续）业主申请成立业主大会签名表存根编号：乡（镇）人民政府、街道办事处：你辖区（项目名称），已符合成立业主大会条件，请通知项目所在社区居委会组织开展该项目首次成立业主大会的筹备工作。
业主联系人：住址：电话：年月日函编号：乡（镇）人民政府、街道办事处：你辖区（项目名称），已符合成立业主大会条件，请通知项目所在社区居委会组织开展该项目首次成立业主大会的筹备工作。
业主联系人：住址：电话：房管局（章）年月日公告各位业主：依据《郑州市物业管理条例》规定，小区（大厦）已符合成立业主大会条件，拟开展筹备工作。
首次业主大会筹备组将由业主代表、建设单位代表、社区居委会代表、辖区公安派出所代表组成，筹备组组长由社区居委会代表担任。
筹备组业主代表名将以下列方式产生：1、2、3、社区居委会（章）年月日业主大会票权统计表计算方法：1、产权证（或备案合同）一证一票；2、产权面积按专有部分产权证（或备案合同）记载的面积计。
业主委员会候选人登记表公告小区全体业主：兹定于年月日时在召开首次业主大会会议，大会议题是：1、表决成立业主大会；2、表决《业主大会议事规则》；3、表决《管理规约》；4、选举业主委员会成员；5、其他事项。
为保证业主大会的合法有效，请全体业主（被委托人持委托书）或业主代表（持业主代表委托表决书）准时参加。
筹备组成员签字：社区居委会（章）年月日委托书业主：，住址：，产权证号（合同备案号）：，产权面积：平方米，委托参加本次业主大会，就下列事项行使表决权：1、成立业主大会;2、通过《业主大会议事规则》；3、通过《管理规约》；4、选举业主委员会成员。
（此委托书有效期七天）委托人：被委托人：年月日业主代表委托表决书业主：，住址：，产权面积：，产权证号，委托业主参加本次业主大会，代表表决以下事项：说明：1、请在相应意见栏中打“√”;2、如推选其他人，请在空白栏中填写;3、本表格涂改无效。
业主委员会筹备组成立及工作流程
业主委员会筹备组成立及工作流程一、提出申请物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处（或镇人民政府，下同）书面提出申请，填报《首届业主（代表）大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：（一）物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；（二）物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足30%，且使用超过一年的。
二、成立筹备组街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备组（以下简称筹备组）。
三、筹备组开展筹备工作（一）筹备组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
（二）筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
（三）筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
（四）筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续；（一）业主委员会登记申请表；（二）街道办事处核准证明；（三）业主委员会选票；（四）业主代表选票；（五）业主授权委托书；（六）业主大会或业主代表大会签到表；（七）业主委员会章程；（八）业主公约；（九）其他相关资料。
定期业主大会会议有关表格示范文本模板
附件6定期业主大会会议表格1．关于业主大会会议材料的公示—1 —2．投票权数情况表—2 —3．业主身份情况表—3 —4．业主委员会候选人自荐表—4 —5．业主委员会候选人推荐表—5 —6．业主委员会候选人名单及参选承诺（业主委员会换届选举、增选）—6 —— 7 —7．业主大会会议表决选举票（换届+表决事项）（本表背面为表决规则及候选人参选承诺）编号：栋 幢 号： 房 号： 业主姓名： 是否委托投票：□是 □否 投票人电话： 投票人（签名）：编号： 栋幢号： 房号： 领票人是否业主：□是 □否 领票人电话： 领票时间： 领票人签名：存根请您积极行使业主权利。
投票截止时间： 年 月 日 时— 8 —7．业主大会会议选举票（换届）（本表背面为表决规则及候选人参选承诺）编号：栋 幢 号： 房 号： 业主姓名： 是否委托投票：□是 □否 投票人电话： 投票人（签名）：编号： 栋幢号： 房号： 领票人是否业主：□是 □否 领票人电话： 领票时间： 领票人签名：存根请您积极行使业主权利。
投票截止时间： 年 月 日 时— 9 —7．业主大会会议表决票（表决事项、增选、罢免）（本表背面为：□表决规则 □表决规则及候选人参选承诺）编号：栋 幢 号： 房 号： 业主姓名： 是否委托投票：□是 □否 投票人电话： 投票人（签名）：编号： 栋幢号： 房号： 领票人是否业主：□是 □否 领票人电话： 领票时间： 领票人签名：存根请您积极行使业主权利。
投票截止时间： 年 月 日 时8．关于召开业主大会会议的通知—10 —9．业主投票授权委托书—11 —10．业主大会会议材料送达记录（说明：送达内容包括：业主大会会议通知；业主大会会议表决选举票（表决票、选举票，保留存根）；业主大会会议表决规则（印在纸票背面）；业主投票授权委托书；送达方式包括：在电子投票系统中向业主发送电子信息；当面递交；放入业主信箱内或者业主建筑物专有部分；邮寄。