第五章会计凭证与会计帐簿
会计学原理课件第五章-会计凭证与会计账簿
2024/9/29
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（2）按记账凭证上填列的会计科目数目分类
▲含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款 业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。
▲业务类型：按经济业务与货币资金收支的关系分类：
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▲专用记账凭证种类：
➢ 收款凭证，是用来反映现金和银行存款收入业务的记账 凭证。它根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证 编制而成，一般以“现金”或“银行存款”作为主体会 计科目。
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（二）记账凭证的种类
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（1）记账凭证按用途分类
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●通用记账凭证
▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
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●专用记账凭证
手续完备：即应该填写的项目要逐项填写（接受凭证方应注意 逐项验明），不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按 照填制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化；品 名或用途要填写明确，不许含糊不清；有关人员的签章必须齐 全。
书写规范：即字迹端正、易于辨认，做到数字书写符合会计上 的技术要求，文字工整，不草、不乱、不"造"；复写的凭证， 要不串格、不串行、不模糊。
会计凭证与会计账簿操作指导
会计凭证与会计账簿操作指导引言会计凭证与会计账簿是会计工作中最基本和重要的两个环节。
准确和规范地操作会计凭证和会计账簿对于公司财务的记录和分析具有至关重要的作用。
本指导旨在提供会计凭证和会计账簿操作的基本指导，以帮助会计人员在日常工作中做到有条不紊。
一、会计凭证操作会计凭证是会计工作中记录和证明经济业务的主要工具。
下面是会计凭证操作的基本步骤：1.确定凭证的种类：根据经济业务的不同性质和要求，选择合适的凭证种类，例如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
2.填写凭证头部信息：凭证头部信息包括凭证编号、凭证日期、摘要等。
凭证编号用于标识不同的凭证，凭证日期指明经济业务发生的具体日期，摘要用简明扼要的文字描述经济业务的内容和特点。
3.填写借贷方信息：根据经济业务的发生情况，填写借方和贷方的科目代码、科目名称、金额等信息。
借方和贷方金额必须相等，符合会计借贷平衡原则。
4.填写附加信息：根据需要，填写凭证的附加信息，如票据号码、经办人等。
5.核对凭证：完成凭证填写后，仔细核对凭证内容，确保凭证的准确性和完整性。
6.审核凭证：由财务主管或专业会计人员对凭证进行审核，审核凭证的准确性、依据和合法性。
7.记账凭证：审核无误后，将凭证进行记账处理，将借贷方的金额分别填入会计账簿的借贷方。
记账完毕后，将凭证进行归档保存。
二、会计账簿操作会计账簿是会计工作中用来系统记录和分类经济业务的手册或电子文档。
下面是会计账簿操作的基本步骤：1.确定账簿种类：根据经济业务的不同性质和要求，选择合适的账簿种类，如总分类账、明细分类账、日记账等。
2.建立账簿表格：根据所选择的账簿种类，在电子表格或纸质表格上建立相应的账簿表格，包括表头和相应的科目。
3.录入账簿数据：根据会计凭证的记账信息，将借贷方的金额按照科目分类，分别填入相应的账簿表格中。
同时要注意记录凭证的编号和日期。
4.核对账簿数据：完成账簿数据录入后，仔细核对账簿数据的正确性和准确性。
会计凭证与账簿
会计凭证与账簿会计凭证和账簿是会计工作中不可或缺的两个要素。
会计凭证是会计处理经济事项的基础，而账簿则是记录会计信息的主要工具。
本文将从会计凭证和账簿的定义、作用，以及它们在会计工作中的重要性等方面进行详细论述。
一、会计凭证的定义和作用会计凭证是会计人员用于记录和证明经济事项的工具。
它可以是纸质或电子形式，包括各种单据、发票、收据等。
会计凭证的主要作用有以下几个方面：1. 记录经济事项：会计凭证记录了企业所有的经济事项，包括收入、支出、资产、负债等。
通过有效的凭证记录，企业可以准确地了解自己的财务状况，为后续的会计处理提供准确的基础。
2. 提供证明和合法性：会计凭证是经济事项的法律证明。
通过凭证，可以证明企业的交易是否合法、真实有效。
在审计、税务等方面，会计凭证也起到了重要的作用。
3. 便于审计和核对：会计凭证的记录方便了企业的内外部审计。
凭证上的信息可以被核对和审查，确保企业的账目正确无误。
此外，凭证的记录也有助于内部的自查和风险控制。
二、账簿的定义和作用账簿是用于记录和汇总会计凭证信息的工具。
它是一种规范化的记录形式，包括总账、明细账、日记账等。
账簿的主要作用有以下几个方面：1. 组织和分类：账簿可以将大量的会计凭证信息有序地组织和分类，便于会计人员对数据进行管理和查阅。
不同种类的账簿包含不同的信息，可以根据需要选择合适的账簿进行记录。
2. 汇总和分析：账簿可以对会计凭证的信息进行汇总和分析。
通过对账簿的数据进行统计和计算，可以得出各种财务指标和报表，为企业的决策提供依据。
3. 法定要求：许多国家和地区都规定了企业必须建立和维护一定的账簿。
这些账簿需要包含特定的信息，并遵循特定的会计准则。
合规的账簿记录可以保证企业的合法运营，避免不必要的法律风险。
三、会计凭证和账簿的重要性会计凭证和账簿在会计工作中起着不可替代的作用。
它们相辅相成，互为依托，共同构成了完整的会计体系。
以下是它们在会计工作中的重要性：1. 提供可靠的财务信息：凭证和账簿是记录和呈现财务信息的重要依据。
会计账簿与凭证
会计账簿与凭证会计账簿和凭证是会计工作中不可或缺的两个组成部分，它们在记录和核算企业经济活动方面起着重要的作用。
本文将探讨会计账簿和凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿的定义和作用会计账簿是会计工作中用于记录和分类企业经济交易的簿记册册页。
它是会计核算的依据，也是企业财务状况和经营成果分析的重要来源。
会计账簿的主要作用有三个方面：1. 记录经济交易：会计账簿是用来记录企业的经济交易，包括收入、支出、成本等各类交易。
它能准确地记录每一笔交易的金额、时间、对象等信息，确保交易的完整性和准确性。
2. 分类统计数据：会计账簿按照不同的科目将经济交易进行分类，如资产、负债、所有者权益、收入、费用等。
通过分类统计，可以清晰地了解企业的各项财务数据，为管理者提供决策依据。
3. 提供财务信息：会计账簿作为记录和分类经济交易的工具，为财务报告提供了基础数据。
在编制财务报表时，可以直接从会计账簿中提取数据，反映企业的财务状况和经营成果。
二、常见的会计账簿类型根据会计准则和实际需求，常见的会计账簿包括总账、明细账、日记账等。
1. 总账：总账是记录企业各项经济交易的核算账簿，按照不同的科目进行分类，如现金、应收账款、固定资产等。
总账反映了企业各项科目在一定时期内的发生情况和变动情况。
2. 明细账：明细账是根据总账科目进一步细化的账簿，记录了每一笔交易的借贷方向、金额和对方科目等详细信息。
明细账可以提供更加详细和全面的财务信息，有助于深入分析和核算。
3. 日记账：日记账是按照时间顺序记录交易的账簿，它是会计核算的最初记录，包括收支、转账、折旧等交易。
日记账是凭借准确和及时的记录，在后续记录和核算中起到重要的作用。
三、凭证的定义和作用凭证是会计记录每一笔经济交易的书面证明，它用于确保交易的真实性和准确性，为会计账簿提供原始数据。
凭证的主要作用有三个方面：1. 记录核算数据：凭证通过明确的文字和数字记录交易的信息，包括交易对象、金额、时间等。
会计凭证和账簿有什么不同
会计凭证和账簿有什么不同会计账簿：会计账簿是指以经审核的会计凭证作为依据，由专门格式、互相联结的账页组成，用来全面、系统、连续地记录各项业务的簿籍。
会计账簿通过开设账户，序时、分类地反映和监督经济业务的增减变动状况及结果。
原始凭证：原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
2原始凭证与记账凭证有什么区别原始凭证与记账凭证有什么区别：(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是依据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是依据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证实经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
记账凭证又称记账凭单，是会计人员依据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
3会计凭证，会计帐簿，会计报表之间区别和联系会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成状况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证实。
任何一个企业对所发生的每一项经济业务事项都必须按照规定的程序和要求，由经办人员填制或取得会计凭证。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
所谓的会计账薄是由具有一定格式、互相联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业经济业务事项的会计薄藉。
会计账薄分为总分类账和明细分类账。
会计凭证和会计账簿
会计科目：原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 2 1 月初余额 借 20000 5 转 25 入库 100000 借 30000 此行注销 7 转 30 出库 5000 借 25000 会计科目：原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 此页注销
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特殊记账使用红色墨水；
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正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水；
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顺序连续登记；过次承前。
总 账 会计科目：生产成本 摘 要 借 方 贷 方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0
第一节 会计凭证 第二节 会计账簿 第三节 会计核算组织程序 第四节 编制报表前的准备工作
第一节 会计凭证
一、会计凭证的意义及种类
含义：会计凭证简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任、据以登记账簿的依据。
一、会计凭证的意义及种类
会计凭证的作用 通过会计凭证的填制，可以证明经济业务真实合法，为登记账簿提供可靠依据； 通过会计凭证的填制和审核可以明确有关方面和人员的经济责任，加强经济管理上的责任制。
书写正确 (占行高二 分之一)
书写错误 (书写占满格)
摘 要
借 方
贷 方
（三）登账会计账簿的基本要求
总 账 会计科目：本年利 润 20╳╳年 凭 证 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 种类 号数 2 28 转 18 转入销售收入 120 000 120 000 转 19 转入主营业务成本 100 000 20 000 转 19 转入销售费用 25 000 5 000
会计账簿和会计凭证
会计账簿和会计凭证导言会计是一个重要的财务管理工具，它通过记录、分类、分析和报告财务交易，帮助企业管理者做出决策。
在会计中，会计账簿和会计凭证是两个基本的概念。
本文将介绍会计账簿和会计凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿会计账簿是会计信息系统的核心组成部分，用于记录和总结企业的财务交易。
它是一个按照时间顺序组织的记录表格，用于记录企业的收入、支出、资产和负债等交易信息。
1.1 定义和作用会计账簿是指用来记录企业日常财务交易的簿记账目，它是会计工作的基本工具之一。
会计账簿的作用主要包括：•提供财务信息：会计账簿记录了企业的财务交易，可以提供财务信息给企业内部管理者、外部股东和其他利益相关者，帮助他们了解企业的财务状况和经营情况；•辅助决策：会计账簿中的数据可以作为决策依据，帮助企业管理者做出正确的经营决策；•合规报告：会计账簿记录的信息可以用于编制财务报表和纳税申报表，以满足法律法规的要求。
1.2 常见类型会计账簿根据其目的和内容的不同，可以分为多种类型。
以下是常见的几种会计账簿类型：•总分类账：总账是用来汇总和总结所有账户的账簿，它包含了所有的资产、负债、所有者权益、收入和支出的账户；•明细分类账：明细账是对总分类账的补充，它详细记录了每个账户的具体交易细节；•日记账：日记账是按照时间顺序记录所有交易的账簿，是其他账簿的主要依据；•银行存款日记账：银行存款日记账是记录企业银行存款的账簿，用于核对银行对账单和记录存款的具体明细；•应收账款账簿：应收账款账簿是记录企业应收账款的账簿，用于追踪和管理与客户的贸易债权；•应付账款账簿：应付账款账簿是记录企业应付账款的账簿，用于追踪和管理与供应商的贸易债务。
二、会计凭证会计凭证是会计工作中记录和证明财务交易的书面凭证，用于将交易信息传递给会计系统。
它是一种标准化的文档，包含了交易的详细信息，如日期、交易对象、金额等。
2.1 定义和作用会计凭证是记录和证明财务交易的书面凭证，它在会计工作中起着重要的作用。
第五章：会计账簿资料
2020/6/10
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• 【注意】备查账簿与序时账簿和分类账簿 相比，存在两点不同之处：一是登记依据 可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意 义上的原始凭证；二是账簿的格式和登记 方法不同，备查账簿的主要栏目不记录金 额，它更注重用文字来表述某项经济业务 的发生情况。
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• 在会计实务中账户的基本结构通常简化为T 字型（丁字型）账户，T型账户的基本结构 如下：
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• 通过账户记录的金额可以提供四项会计核 算的指标，四个金额要素，分别是期初余 额、本期增加额、本期减少额、期末余额。 期末余额＝期初余额＋本期增加发生 额－本期减少发生额
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• 【例题·单选题】账户余额的计算公式是（ ）。 A.期末余额＝上期期初余额＋本期增加发生
额－本期减少发生额 B.期末余额＝期初余额＋本期增加发生额－
本期减少发生额 C.期末余额＝上期期初余额＋本期减少发生
额－本期增加发生额 D.期末余额＝期初余额＋本期减少发生额－
本期增加发生额
第五章：会计账簿
• 设置和登记会计账簿是编制会计报表的基础，是 连接会计凭证与会计报表的中间环节。
第一节 会计账簿概述 •
一、会计账簿的概念 会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经 过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地 记录各项经济业务事项的簿籍。
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• 二、会计账簿的分类 账簿一般可以按其用途、账页格式和
• 『正确答案』ACD 『答案解析』账簿一般应具备封面、扉页、 账页。
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二、会计账簿的启用
• 启用会计账簿时，应当在账簿封面上 写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页 上附启用表。 启用订本式账簿应当从第一页到最后 一页顺序编定页数，不得跳页、缺页。 订本式账簿应在启用前查明账簿页数， 并登记在启用交接表； 活页账在装订成册时查页、编号并在 启用交接表中记录。
第五章 会计凭证
务发生或完成时取得或填制的，用作记 账原始依据的会计凭证。
（二）记账凭证 记账凭证是指根据原始凭证编制的，
用作确定会计分录，据以直接登记账簿的 会计凭证。
（三）原始凭证与记账凭证的区别 1.填制人员不同 2.填制依据不同 3.填制内容不同 4.作用不同
二、原始凭证的内容
1.原始凭证的基本内容 （1）凭证的名称（和编号）； （2）填制凭证的日期； （3）接收凭证单位的名称或接收人姓名 （4）填制凭证单位或填制人员姓名 （5）经济业务的内容 （6）经办人员的签名或者盖章 （7）该经济业务的数量、单价或金额
2.原始凭证的其他内容
（1）外来的一次性原始凭证必须有该单位的公章和负责人签字，若为个人 则必须有该个人的签章。自制原始凭证则必须有经办人员签章确认，必 要时需要多人进行审核确认。本单位对外开出的各种原始凭证也应加盖 公章，需要时由相应的负责人员简章确认。
四、记账凭证的审核
1.原始凭证的审核 2.填写项目的审核 3.金额的审核 4.摘要和分录的审核 5.书写的审核 经过审核无误的记账凭证才能作为会计记账的依
据。不符合要求或填写有误的记账凭证，必须按 照会计方法进行重新填制或更正。
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指从会计凭证的取得或填制到归档保
二、会计凭证的保管
• 会计凭证的保管是指对会计凭证进行整理、装订和归档的 过程。
• 会计凭证必须要进行完善的保管，不能出现污损和丢失的 情况。当企业内部发生一些问题，尤其是重大问题时，例 如偷窃、贪污等，会计凭证是重要的依据和依法处理的有 效证据。因此，企业必须将会计凭证进行分类、编号，形 成档案资料，妥善保管，不得随意涂改、散乱、丢失或销 毁。
会计凭证与会计账簿
会计凭证与会计账簿会计凭证和会计账簿是会计人员编制财务报表的主要数据来源。
一、会计凭证会计凭证，简称凭证，是记录经济活动明确经济责任的书面证据。
会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。
正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。
任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时，都必须办理会计凭证，也就是由有关人员根据有关规定和程序填制，取得会计凭证，对整个经济活动过程作出书面记录。
有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字，表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。
会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核，只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
会计凭证可分为原始凭证和记账凭证两种。
(一)原始凭证原始凭证又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据，是进行会计核算的原始资料。
原始凭证记载着大量的经济信息，又是证明经济业务发生的初始文件，与记账凭证相比较，具有较强的法律效力，所以它是一种很重要的凭证。
1.原始凭证的内容不同的原始凭证有不同的内容和格式，但一般都包含有以下几个要素：(1)原始凭证的名称。
(2)原始凭证的编号。
(3)填制原始凭’证的日期。
(4)填制和接受原始凭证的单位名称。
(5)有关的经济业务内容。
(6)经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额总量。
(7)有关部门与人员的签名或盖章。
(8)凭证附件。
2.原始凭证的填制要求原始凭证是具有法律效力的证明文件，是进行会计核算的重要原始依据。
原始凭证的填制必须符合下列基本要求。
(1)记录真实。
必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合，确保凭证内容真实可靠。
(2)填制内容完整。
原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，填制内容要完整，不可遗漏，同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
会计凭证与账簿练习题答案
第五章会计凭证与账簿一、单项选择题1．下列不属于原始凭证基本内容的是（ C ）。
A.填制日期B.经济业务内容C.应借应贷科目D.有关人员签章2．产品生产领用材料，应编制的记账凭证是（ C ）。
A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.一次凭证3．记账凭证的填制是由（ B ）完成的。
A.出纳人员B.会计人员C.经办人员D.主管人员4．记账凭证是根据（ D ）填制的。
A.经济业务B.原始凭证C.账簿记录D.审核无误的原始凭证5．“限额领料单”是一种（ B ）。
A.一次凭证B.累计凭证C.单式凭证D.汇总凭证6．将同类经济业务汇总编制的原始凭证是（ D ）。
A.一次凭证B.累计凭证C.记账编制凭证D.汇总原始凭证7．下列项目中，属于自制原始凭证的有（ A ）A.领料单B.购料发票C.运输发票D.银行对账单8．从银行提取现金500元，应编制（ B ）A．银行存款的收款凭证 B.银行存款的付款凭证C．现金的收款凭证 D.现金的付款凭证9．以银行存款归还银行借款的业务，应编制（ C ）A.转账凭证B.收款凭证C.付款凭证D.计算凭证10．会计凭证按（ A ）分类，分为原始凭证和记账凭证。
A.用途和填制程序B.形成来源C.反映方式D.填制方式11．下列原始凭证中属于外来原始凭证的有（ A ）A.购货发票B.工资结算汇总表C.发出材料汇总表D.领料单12.对于现金和银行存款之间相互划转的经济业务，通常（ C ）A.不需编制记账凭证 B .需编制收款凭证C.需编制付款凭证D.需编制转账凭证13．把一项经济业务所涉及的有关账户，分别按每个账户填制一张记账凭证称为（ B ）A.一次凭证B.单项记账凭证C.复式记账凭证D.借项记账凭证14．会计人员对于不真实．不合法的原始凭证，应当（ C ）A.给予受理，但应向单位领导口头报告B.给予受理，但应向单位领导书面报告C.不予以受理D.视具体情况而定15.原始凭证的金额出现错误，正确的更正方法是 ( C )A.由出具单位更正，并在更正处盖章B.出取得单位更正，并在更正处盖章C.由出具单位重开D.由出具单位另开证明，作为原始凭证的附件16.记账凭证按其所反映的经济内容不同，可以分为（ B ）A.单式凭证和复式凭证B.收款凭证、付款凭证和转账凭证C.通用凭证和专用凭证D.一次凭证、累计凭证和汇总凭证17．租入固定资产备查登记簿按用途分类属于（ C ）。
第五章 会计账簿
现金存入银行的现金付款凭证，按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔进
行登记，反映银行存款增减变化及其结果的账簿。 银行存款日记账一般采用订本式账簿，由设有“借方（或收入）”、 “贷方（或支 出）”、“余额（或结余）”三栏式基本结构的账页组成。银行 存款日记账的格式比现金日记账多了“结算方式”栏，具体格式如表4-3所示。
多栏式明细分类账，一般在“借方”或“贷方”栏下设立若干专栏，也可在借、贷 双方栏下分别设立若干栏，以便集中反映各账户有关明细项目的详细资料。企业可根据其经 济活动的特点和对所提供的数据资料的要求选择或企业自己设计出相应的多栏式账页。这种 格式一般适用于既要进行金额核算，管理上又要求反映项目构成的成本、费用、收入、成果 等情况的账户。如“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”等明细分类账就采用这种账 页。
二、银行存款日记账
（二）日记账 1.现金日记账
账页格式 三栏式 登记人员
出纳人员
登记依据
现金收款凭证
银行存款付款凭证 现金付款凭证
登记方法
根据审核后的现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款 付款凭证序时、逐项记录现金的收款和付款交易与事项。
2.银行存款日记账
账页格式 三栏式 登记人员 出纳人员 登记依据 银行存款收款凭证 现金付款凭证 银行存款付款凭证
周转材料
05 7 7 7 1 18 28 19 38 期初余额 入库 领用 400 5
200000 300 5 1500000 100 500 200 5 5 5 50000 250000 150000
31
本月合计
400
200000
300
1500000
会计凭证与账簿
账簿的作用 记录经济业 务
编制财务报 表
汇总数据信 息
监督经济活 动
账簿的设置与登记
账簿的种类：日记 账、分总 账、明细账、日记 账等
账簿的登记：按照 规定的记账方法和 程序进行登记，确 保准确无误
账簿的核对：定期 进行账目核对，确 保账实相符
会计凭证与账簿的联系
账簿是按照会计科目分类设置的 账簿是用来记录经济业务发生情况的 账簿是编制财务报表的重要依据 账簿是进行审计和税务检查的重要依据
账簿的种类
分类账簿：按照经济业务的不同性质进行分类登记的账簿
明细账簿：按照明细分类账户进行分类登记的账簿
日记账簿：按照经济业务发生的时间先后顺序进行登记的账簿 备查账簿：对某些在日记账和分类账中未能记载的事项进行补充登 记的账簿
定义：会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明；账簿是 按照会计科目开设账户并记录各项经济业务的会计簿籍。
分类：会计凭证分为原始凭证和记账凭证；账簿按其用途分为序时 账簿、分类账簿和备查账簿。
作用：会计凭证是登记账簿的依据；账簿能对企业经济业务的具体情 况进行详细记录和分类汇总，为编制财务报表提供完整、系统的信息。
会计凭证是检查、 监督经济活动和 账务处理的重要 手段
会计凭证的种类
原始凭证：记录经济业务发生或完成情况的书面证明，如发票、收据等。
记账凭证：根据原始凭证整理编制的，用于记录经济业务并确定会计分录 的凭证。
汇总凭证：将一定时期内的同类原始凭证汇总编制的凭证，如汇总转账凭 证等。
其他凭证：除上述三种凭证外的其他用于记录经济业务的凭证，如银行对 账单等。
单击添加标题
账簿
会计凭证与账簿 的规范管理
会计凭证
基础会计-第五章-会计凭证
对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始 凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完 整、更正错误或重开后，再办理正式的会计手续。
三、原始凭证错误的更正
对于原始凭证所记载的内容（不包括金额）有错误 的，应当由原始凭证出具单位重开或者更正。需要 更正的原始凭证还须在更正处加盖出具单位印章。
汇总原始凭证：将一定时期内若干份记录同类经济业务的
原始凭证汇总编制成一张汇总凭证，用以集中反映某经 济业务总括发生情况的原始凭证。如：“发料凭证汇总 表”、 “报销单”。
原始凭证按格式分
通用凭证（统一凭证），是指有关政府部门统 一印制，在全国或者某个地区、范围内使用 的具有统一格式和使用方法的原始凭证，如 银行承兑汇票、增值税专用发票
2005 8 2
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四、 原始凭证的审核
一、原始凭证审核的主要内容
1、审核原始凭证的真实性和合法性 2、审核原始凭证的合理性 3、审核原始凭证的完整性和正确性
二、原始凭证审核结果的处理
对于原始凭证金额有错误的不得更正，只能由原始 凭证出具单位重开，以防有关人员利用职权进行舞 弊。
第三节 记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核 后的原始凭证进行归类、整理，并 确定会计分录而编制的凭证，是据 以登账的直接依据。
一、记账凭证的分类（按反映的经济内容不同分）
记账 凭证
专用记账凭证 通用记账凭证
【单选题】下列不属于汇总原始凭证的是( )
会计凭证与账簿
会计凭证与账簿会计凭证和账簿是会计工作中的两个重要组成部分，它们在记录和统计企业财务信息方面起着至关重要的作用。
本文将介绍会计凭证和账簿的定义、作用以及常见的凭证和账簿类型。
一、会计凭证的定义和作用1. 定义：会计凭证是用于记录和证明交易发生和财务信息变动的书面材料。
它是财务会计工作的基础，起到明确记账事项、准确反映业务事实、便于核对和审查的作用。
2. 作用：会计凭证具有如下作用：a) 记录交易：凭证可以详细记录企业每一笔经济交易的发生情况，包括交易日期、交易对象、交易金额等信息。
b) 核对和审查：凭证记录的详细信息可以方便会计人员进行核对和审查，确保账目的准确性和合规性。
c) 提供依据：凭证作为会计账簿的依据，可以证明交易的真实性和合规性，为审计、报税等工作提供必要的依据。
二、常见的会计凭证类型1. 收款凭证：用于记录企业收到的现金、支票、银行转账等款项的凭证，包括收据、支票等。
2. 付款凭证：用于记录企业支付现金、支票、银行转账等款项的凭证，如支付凭证、支票。
3. 转账凭证：用于记录企业内部资金调拨的凭证，包括转账申请、转账凭单等。
4. 借款凭证：用于记录企业借款和借款还款的凭证，如借款合同、还款凭证等。
5. 发票凭证：用于记录企业购买和销售商品或提供服务的凭证，如增值税发票、销售发票等。
三、账簿的定义和作用1. 定义：账簿是用于按照一定的分类和顺序记录和总结会计凭证信息的簿记账簿。
它是会计凭证汇总和凭证查询的依据。
2. 作用：账簿具有如下作用：a) 汇总凭证：账簿将会计凭证按照一定的分类和顺序进行汇总，便于企业全面了解和掌握财务状况。
b) 统计分析：通过对账簿中的数据进行统计和分析，可以揭示企业的经营情况、盈利情况等重要信息，为决策提供参考依据。
c) 财务报告：账簿是编制财务报表的依据，通过对账簿数据的分析和整理，可以编制出准确、全面的财务报表。
四、常见的账簿类型1. 总分类账：用于记录和汇总企业所有会计科目的发生额和余额，反映企业资产、负债、权益、费用、收入等方面的情况。
第五章会计凭证
第五章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。
一切会计凭证都必需颠末有关人员的严格审核，只有颠末审核无误的会计凭证，才能作为登记账簿的依据。
二、会计凭证的意义合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的底子方法之一，也是会计核算工作的起点；是会计核算的根底工作，也是对经济业务活动进行核算和监督的底子环节。
会计凭证在会计核算中具有以下三方面的意义：〔一〕记录经济业务，提供记账依据〔二〕明确经济责任，强化内部控制〔三〕监督经济活动，控制经济运行三、会计凭证的种类会计凭证多种多样，按其编制的程序和用途分为原始凭证和记账凭证。
记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言，是介于原始凭证与账簿记录之间的中间环节，是登记明细分类账户和总分类账户的依据。
第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
原始凭证主要起证明属于会计事项的经济业务实际发生和完成情况的作用，但凡没有这种作用的一切单据，如材料或商品的请购单、经济合同、派工单等，均不克不及作为进行会计核算的原始凭证，而只能作为原始凭证的附件。
以下不属于原始凭证：【例题·单项选择题】下面不属于原始凭证的是〔〕。
『正确答案』C【例题·单项选择题】以下各项中，属于原始凭证的是〔〕。
『正确答案』D二、原始凭证的种类〔重点〕〔一〕原始凭证按其来源不同，分为外来原始凭证和便宜原始凭证1.外来原始凭证。
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单元或个人直接取得的原始凭证。
如发票、银行收款通知等。
2.便宜原始凭证。
便宜原始凭证是指由本单元内部经办业务的部分和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单元内部使用的原始凭证。
如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、成本计算单等。
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第五章会计凭证与会计帐簿
案例思考题：
l 1、大额广告费支出列入“长期待摊费用”核 算，是否符合现行会计制度？假如作为公司会 计人员，你选择这种会计处理方法的理由是什 么？
l 2、你认为厦新电子1997、1998年的高收益是 否与使费用资本化、递延处理有关？这样的处 理对公司以后年度收益是否会产生影响？
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第五章会计凭证与会计帐簿
[自我测试]－多项选择题
4、不属于原始凭证的有 （•BDE） A. 领料单与收料单 B. 银行存款余额调节表 C. 销货发票 D . 本期发生额试算平衡表 E. 材料请购单
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第五章会计凭证与会计帐簿
[自我测试]－多项选择题
5、关于账簿的启用，下列说法正确的有（ •ABD） A.启用时，应详细登记账簿扉页的“账簿启用和经
•通用记账凭证
•按用途和格式
•收款凭证
•专用记账凭 证
•付款凭证 •转账凭证
•按是否经过汇 •汇总性记账凭
总
证 •非汇总性记账凭证
•按填制方式
•单式记账凭证
•复式记账凭证
第五章会计凭证与会计帐簿
第一节 会计凭证
二、会计凭证的填制与审核 l 1、原始凭证的填制与审核 参见教材150页
基本内容 填制要求 审核要点
掌握会计凭证的填制和审核方法 l 掌握会计账簿的设置和登记方法，了解账簿
的更换和保管 l 熟练运用常用的错账查找和更正方法
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第五章会计凭证与会计帐簿
• 课前预习题
2004年6月8日收到供应单位A开具的发票1张，开列： 甲材料500㎏，@15元，价款7500元；随发票寄来甲 材料运单开列运费50元。材验收入库，价款及运费于 6月10日转账支付。
会档案室登记归档，集中保管。
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第五章会计凭证与会计帐簿
第二节 会计账簿
一、会计账簿的意义和种类 二、账簿的设置 参见教材第159页 1.设置账簿的原则 2. 账簿的基本内容
封面 扉页 账页
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第五章会计凭证与会计帐簿
•账簿的种 类
•按用 途
•序时账簿（日记账）按记录内
容
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第五章会计凭证与会计帐簿
[自我测试]－单项选择题
5.下列会计科目，采用三栏式明细账格式的是 （ •C）。 A. 生产成本 B. 销售费用 C. 待摊费用 D. 原材料
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第五章会计凭证与会计帐簿
[自我测试]－多项选择题
1、原始凭证审核的主要内容有（ •ABC） A. 审核原始凭证所记录经济业务合法性 B. 审核原始凭证所记录经济业务是否符合计划 C. 审核原始凭证填写内容是否符合规定 D. 审核原始凭证会计分录是否正确
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第五章会计凭证与会计帐簿
[自我测试]－判断题
１、各种会计凭证不得随意涂改、刮擦、挖补， 如填写发生错误，应采用划线更正法予以更正。
（ ）•×
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第五章会计凭证与会计帐簿
[自我测试]－判断题
2、从银行存款中提取现金，既可以编制银行存 款付款凭证也可以编制现金收款凭证。
( •×)
3、活页账簿和卡片账簿适用于（ •D） A. 现金日记账 B. 联合账簿 C. 通用日记账 D. 明细分类账
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第五章会计凭证与会计帐簿
[自我测试]－单项选择题
4.记账以后，发现记账凭证和账簿的所记金额小 于应记金额，而应借、应贷的会计科目并无错 误，应采用（ •D）进行更正。 A. 划线更正法 B. 余额调整 C. 红字更正法 D. 补充登记法
•？ 你认为这笔业务应编制哪些会计凭证？
登记哪些账簿？
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第五章会计凭证与会计帐簿
第一节 会计凭证
一、会计凭证的意义和种类
•原始凭 证 • 会计凭证 •按填制程序和用 途 •记账凭 证
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•自制原始凭证 •按来源
•外来原始凭证
•按填制手续和方法
•一次凭证 •累计凭证
•原始凭证汇总表
l 2、记账凭证的填制与审核 参见教材151页
基本内容 填制要求 审核要点
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第五章会计凭证与会计帐簿
第一节 会计凭证
三、会计凭证的传递与保管
1.会计凭证的传递 确定传递线路 规定传递时间 建立凭证交接的签收制度
2.会计凭证的保管 安全完整、便于事后查找。 装订成册、指定专人保管，年度终了，移交财
l 4、正确使用会计账簿需要从账簿的设置、登 记、对账、结账、更换与保管等方面入手。
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第五章会计凭证与会计帐簿
本章小结
l 5、为了保证会计核算工作的质量，确保账簿 记录的正确、完整、清晰，登记账簿时应遵循 一定的规则。
l 6、查找错账的方法有个别检查法和全面检查 法。更正错账的方法主要有划线更正法、红字 更正法和补充登记法三种。
•分类账簿 •总分类账 •明细分类账
•备查账簿（辅助账簿）
•特种日记账 •普通日记账
•账簿 •按外表形 式
•订本式—现金日记账 银行存款日记账 总 账 •活页式—明细分类账
•卡片式—固定资产卡片
•按账页格 式
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• 两栏式
•三栏式
•多栏式—生产成本、制造费用、管理费用
•
等成本费用明细账
•数量金额式—原材料、库存商品等明细账
记账和银行存款日记账。（•× ）
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第五章会计凭证与会计帐簿
[自我测试]－判断题
5、记账除结账，改错和冲销账簿之外，不得
用红色墨水。
（ •√ ）
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第五章会计凭证与会计帐簿
[自我测试]－单项选择题
1、只反映一项经济业务，或同时反映若干项目类经 济业务，凭证填制手续是一次完成的自制原始凭 证，称为（ •C） A. 累计凭证 B. 汇总原始凭证 C. 一次凭证 D. 单式记账凭证
科 ⑵ 再用蓝字填一张正确的记帐凭证
红
帐
目
簿
பைடு நூலகம்错 记误
字 更
记 录 错 误
账 凭 证
会
金额 多计
按多填金额用红字填写一张记帐凭证 （摘要栏“冲销第 号凭证多记数”）
错计
误科
正 法
目 金额 按少计金额用蓝字填制一张与错误记帐凭证
正 少计 完全相同的记帐凭证
补充
确
（摘要栏“补充第 号凭证少记数”
登记法
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第五章会计凭证与会计帐簿
[自我测试]－单项选择题
2、将记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证 的依据是（ •D）
A. 按凭证填制的程序 B. 按凭证在经济管理中的用途 C. 按凭证取得的来源 D. 按凭证所记录的经济业务内容
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第五章会计凭证与会计帐簿
[自我测试]－单项选择题
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第五章会计凭证与会计帐簿
本章小结
l 1、会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责 任，作为记账依据的书面证明。会计凭证可以分 为原始凭证和记账凭证两大类。
l 2、正确使用会计凭证需要从会计凭证的填制、审 核、传递和保管四个方面入手。
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第五章会计凭证与会计帐簿
本章小结
l 3、会计账簿是以会计凭证为依据，用以连续、 系统、全面地记录和反映各项经济业务的簿籍。 会计账簿有多种分类方法。
关收、付款凭证，逐日逐笔登记 多栏式：收入按来源设对应的贷方科目栏
付出按用途设对应的借方科目栏
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第五章会计凭证与会计帐簿
第二节 会计账簿
四、分类账的登记
1. 总分类账的登记 通常采用三栏式的订本账 登记依据和方法取决于所采用的账务处理程序
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第五章会计凭证与会计帐簿
第二节 会计账簿
第五章会计凭证与会计 帐簿
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2020/12/11
第五章会计凭证与会计帐簿
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本章预览
•学习目标和要求 •课前预习题 •章节目录 •案例分析 •课堂测试 •本章小结
第五章会计凭证与会计帐簿
章节目录
•第一节 会计凭证 •第二节 会计账簿 •第三节 记账规则和错账更正
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第五章会计凭证与会计帐簿
第三节 记账规则和错账更正
一、记账规则 p170
账簿的启用
账簿的登记规则
二、错账的查找方法
个别检查法
差额法— 检查漏记、重记、易抄错的数字
除2法— 查找借贷记反方向的数字
除9法— 检查错位或颠倒的数字
全面检查法
顺查法 原始凭证
试算平衡表
逆查法
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第五章会计凭证与会计帐簿
第二节 会计账簿
2. 明细分类账的登记 多栏式
格式：按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。 登记方法：逐笔登记 适用核算内容：成本费用和收入等。只提供价 值指标
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第五章会计凭证与会计帐簿
第二节 会计账簿
五、对账与结账 l 对账：账证核对
账账核对 账实核对 账表核对 l 结账 六、账簿的更换与保管
第五章会计凭证与会计帐簿
第二节 会计账簿
三、日记账的登记 1.普通日记账 两栏式：设借、贷两栏，逐日逐笔登记 多栏式：按常用会计科目设置专栏（设借、贷方）
月末根据专栏合计数一次过入分类账 其他业务设“其他账户”栏
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第五章会计凭证与会计帐簿