毕业晚会赞助策划书

土木工程学院

毕业晚会

赞

助

策

划

书

主办单位：华南理工大学广州学院土木工程学院

承办单位：华南理工大学广州学院土木工程学院公关部

目录

一、活动介绍 (3)

(一) 活动目的 (3)

(二) 活动主题 (3)

(三) 参与对象 (4)

(四) 活动时间 (4)

(五) 活动地点 (4)

二、可行性分析 (4)

三、宣传方案 (4)

四、活动安排 (5)

五、活动当天流程 (7)

六、应急方案 (8)

七、活动详细经费预算 (9)

八、附录 (10)

九、招商资源 (12)

前言

四年如一日，回首过去，在大学校园里的每一角落，都留下我们每个人身影。教室里认真的听讲，图书馆里安静的阅读，操场上舒适的散步等等，多么熟悉而又亲切的生活。可此时刻此刻，我们不得不要对它们告一段落，却走上新的人生旅途。天下没有不散的筵席，我们始终要学会成长，面对离别，难免会于一丝丝悲伤。可是，我们并不对您送别，而是祝福您踏上新的征程，走出自己的一片天地。我们怀揣着梦想，不轻易放弃，不畏惧劳苦，每一天能够为梦想努力着。最后，希望大家思想上有着成熟的人生理念，在各自岗位与学业上取得成功，为你们的未来表示喝彩与鼓励！

一、活动介绍

(一)活动目的、意义

晚会的举办，不仅仅是为了给第X届土木毕业生留下美好而深刻的回忆，也是为了能够送上一份衷心的祝福，愿他们能够在人生的征程上取得圆满成功。此外，活动的举办过程也是我们土木工程学院团委学生会对外展现发展成果的好机会，它更能体现我们团队的力量，锻炼我们的能力并积累经验，互相通过合作达到增强团队的凝聚力，学会相互学习从而成为一支优秀的团队。

(二)活动主题砼心携励

(三)参与对象：土木工程学院师生

(四)活动时间：20XX年X月X日

(五)活动地点：学生活动中心

二、可行性分析

此次活动在室内举行，活动可以不受天气、地点等非人为因素影响。本次活动有利于促进广大学生的参与。活动流程灵活简单，存在突发状况较少，有益于承办方的灵活调整和随机应对。活动执行团队将从个各个个部门中进行挑选，达到优质人力资源的整合。从而在各个部门间形成良好的信息沟通网络，使得各部门干事可以信息共享、到达积极合作的目的；而在每一个环节更有各个部门部长的监督和把关，以求达到把每一个环节都做好。

三、宣传方案

1.晚会前三天，在c5连廊处挂上宣传横幅

2.晚会前一个星期申请图书馆前摊位，摆设祝福墙，对土木工程学院第一届毕业生进行祝福，并把祝福粘在祝福墙处，在毕业晚会当晚放在正门处。（待定）

3.在一饭海报处挂上毕业晚会海报，同时在毕业晚会当晚正门处放置x架，kt板以及展架

4.在晚会前3天与广播站做好沟通并在每日广播结束后宣传晚会并感谢飘柔的大力支持

5.在晚会开始前于学生活动中心门口为参加者系上印有飘柔logo的毕业丝带

6.在线上宣传，如进行微信朋友圈转发，微博转发，并在转发人群中进行抽奖，奖品为飘柔试用装及优惠券。

注：以上的横幅、海报、祝福墙、x架、kt板、展架等都会相应的印上飘柔logo

四、活动安排

前期（筹备阶段）：

中期（实施阶段）：

后期（善后阶段）

五、活动当天流程

六、应急方案

1. 当欲上台表演的节目发生音频或视频出错并导致此刻无法表演的节目押后，等声光技术人员修复后继续表演，在修复期间，倘若需要的时间较长时，由其下一个节目上台表演，随后工作人员需要安抚并向押后的表演人员说明原因。

2.在节目正在表演的时候，倘若表演未超过此节目表演时间的一半的时候突然发生音频等阻碍了并导致节目无法继续表演，将其节目中断，并由下一组表演的节目优先，随后工作人员要去咨询中断的表演嘉宾是否能继续表演，若能，则由工作人员安排好表演的时间位置，并通知主持人，再由主持人向观众解释清楚并重新报幕请出中断的表

演队伍。

3.在晚会进行阶段，倘若欲上台表演的节目中人员未齐全，工作人员需将此节目押后或取消该节目，并由下一组的节目优先上台表演，随后工作人员需要安抚并向押后的表演人员说明原因。

4.若晚会前停电，停电时间只是半个小时以内或者不会影响晚会规定开始时间的情况，晚会继续。

5.若晚会期间停电，有工作人员调查清楚情况，主持人和其他工作人员应立刻安抚现场观众的心情，若工作人员得知停电时间超过15分钟的，由主持人向观众宣布停止晚会的进行，工作人员要做好疏散观众的准备。

6.如果在入场集队前下雨，由负责入场的工作人员通知各班班长，要求同学们等候停雨后再进行集队入场。

7.若集队时下雨，负责入场的工作人员需引导已到的同学们有序的从各个门口进入会场。

七、活动详细经费预算

八、附录(一)互动环节

互动环节为两部分

1.感情流露。

详细内容是主持人现场喊人上台谈想法，大一到大四或者是老师都行。上台说说感情，也可以让大家说出对毕业生的祝福，也可以让毕业生说一些给师弟师妹鼓励的话。

2、奖品发放

详细内容是支持人与观众互动，抽奖，获奖者得飘柔试用装

(二)视频具体内容

1.入场视频

入场视频（即片头）长度大概在1分30秒左右，入场之后便开始无限循环。

2.主持人背投视频

可以参考迎新晚会，主要是可以做学院的标志还有晚会主题动态浮动。

3.毕业生视频

长度在4~6分钟。

拍摄学校各处的风景，拍摄老师上课的场景和学生听课的场景。

需要有一个旁白，还有明显的字幕。

主要内容是让毕业生能够在视频的场景中找到属于自己的回忆。

录制相关的大四毕业生的视频，还有老师对毕业生的祝福，一两句足矣。