第八章 组织中的职权配置
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例如,位于英格兰的福特欧洲公司是开发新 型号汽车平台的中心,这种型号的车将要取 代欧洲的Sierra,美国的Tempo和Topaz汽车。 福特公司既在美国又在欧洲出售这些新款汽 车。与此类似,日本的马自达(福特公司拥 有25%的股份)具有生产小型汽车的经验,将 会使开发替代Escort型的新型汽车的中心。 北美卓越中心将重点开发中型车。同时计划 成立类似的生产主要的配件像传动装置和发 动机。这些卓越中心研制平台和关键性部件, 而其它各地的公司则负责汽车内外的设计。
组织成员的活性化有两方面的含义: 首先,它把传统意义上木头、死人激活起 来,吹了一口仙气,让人们变成孙悟空, 让每个人都能够大显神通、战无不胜,都 能够去攻坚,去挑大梁。 怎么样才能把普通的人变成孙悟空呢?
你得有办法,你得赋予他各种各样的东西。 你得给他相应的知识,让他“懂”; 有知识还不行,还得让他“会”,那得给他技能; 有知识,有技能,他不能做事情也不行,那得怎 么样?还得赋予他做事情的权力; 有知识、有技能、有权力,如果他不愿意做事, 你又奈他何?所以还得给他做事情的愿望。 通过赋予人们知识、技能、职权、愿望,让每个 人都能独当一面,让每个人都能有power,让每个 人都能变成孙悟空,这是这个概念第一层含义。
第一节 权力、职权与指挥链
一、权力的类型 二、指挥链
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权力的类型:
1.含义:(power)指个人或群体影响其他的个人 或群体的行为或信仰的能力。
2.类型:1)制度权;2)专长权;3)个人影响权; 4)强制权;5)奖赏权。
3.组织中的管理者所拥有的权力主要就是职权 (authority)。
1.是授于组织的职位,而不是个人;
但是如果只强调把所有人都变成孙悟空,也会 很麻烦。作为管理者,要把孙悟空的力量收回来, 归你所用,这还需要有办法。我们知道唐僧对付孙 悟空有个绝招,就是念紧箍咒,他有那个“箍”。 我们也得给我们的孙悟空套个“箍”,这个“箍” 的名字叫什么呢?叫做责任。赋予孙悟空一种责任, 每个人要对自己的行为负责,好汉做事好汉当 。 国家兴亡,匹夫有责;企业成败,每个员工也都有 责任。赋予员工责任,是组织成员活性化的另一层 含义。
直线与参谋职权
董事会
战略顾问
首席执行官
法律顾问
总裁
成本控制助理
高级管理总监
高级医药总监
直线与参谋
二、职能职权 职能职权是一种赋予个人或部门的,对某些特 定的程序、业务、政策等进行控制的权力。
三、处理直线人员、职能人员与参谋人员的关系
(一)三种人员的职权关系
直线职权:做出决策,发布命令并付诸实施, 是协调组织的人、财、物,保证组织目标实现 的基本权力。
袁绍的多疑还导致部属投奔对手曹操。 许攸便是这样的一个典型。许攸也曾向袁 绍献计未被采纳。后来,后方催粮的审配 来信向袁绍反映许攸在冀州的许多“经济 问题”,并称许攸的侄子已经被收监。袁 绍见信后,则马上相信,并破口大骂许攸, 怀疑他是曹操的奸细。
许攸听说后,见袁绍如此多疑,拔剑自 杀不成便投奔曹操,后向曹操献策乌巢断 粮之计、 决漳河灌冀州之计,均大获成功。
与诸葛亮相比,袁绍的授权倒是要好很多,但是他 有另外一个致命弱点:多疑,对下属不信任。
袁绍的多疑,导致其误失了许攸、田丰等忠良谋士, 失去了打造江山的“左膀右臂”。因此,有史学家 评论说,袁绍的失败,不在没有管理能力,而在多 疑的个性。
官渡之战后,袁绍兵败斩田丰便是一个例证。据史 料记载,战前田丰曾对袁绍提出了建议未被采纳。 兵败后,袁绍在回冀州途中非常后悔没有听田丰之 谏。而前来接应的谋士逢纪却诬陷说,“丰在狱中 闻主公兵败,抚掌大笑曰:‘果不出吾之料! ’” 袁绍竟信以为真,派人持剑先往冀州狱中杀掉田丰。
工 4.对员工进行不懈的培训和
教育 5.建立促进活性化的考评制
度
概念:
1)分权化:系统地将决策权授予中下层管理者的过程.
2)集权化:系统地将决策权集中于高层主管手中的过程.
影响因素:
1.决策的重要性; 偏好;
2.高层主管对一致方针政策的
3.组织的规模.
4.组wenku.baidu.com的历史;
5.最高主管的人生观; 6.获取管理人才的难易程度;
今天任何一个企业、一个机构要想取得成功,在 很大程度上取决于人被激活的程度。
活性化概念的含义(empowerment): 员工在规定的限度内拥有作出决定
和采取行动的知识、技能、职权以及意 愿,同时,他们对自己行动的后果,以 及对组织的成功又有着高度责任感的一 种状态。
1.组织的管理当局必须明确组织的使命、愿景和价值观, 设定组织的目标和战略,并使之得到广泛的共享和认 同。
第一节 权力、职权与指挥链 第二节 授权 第三节 组织成员的活性化 第四节 分权与集权 第五节 职权的分化—直线与参谋
留个缺口给别人
一位著名企业家在作报告,一位听众问: “你在事业上取得了巨大的成功,请问,对你来说, 最重要的是什么?”
企业家没有直接回答,他拿起粉笔在黑板上画 了一个圈,只是并没有画圆满,留下一个缺口。他 反问道:“这是什么?”“零”。“圈”/“未完成 的事业”/“成功”,台下的听众七嘴八舌地答道。
但是,引用管理学中的名词,诸葛亮属于事 必躬亲的蜜蜂型的领导,袁绍则是生性多疑的刺 猬型领导。根据中央电视台“东方时空”栏目近 期的调查结果,在最不受欢迎的领导者类型中, 蜜蜂型的领导排在首位,刺猬型的则位居第二。 可见,诸葛亮和袁绍都不是好领导。
诸葛亮的事必躬亲表现在两个方面。首先,在决策 时,很难看到核心团队成员的决策参与,更多的是 诸葛亮个人智慧的显现。其次,在诸葛亮身居丞相 高位时,工作多亲历亲为,没有注意培养下属。
组织中的职权分裂
A管理者
问题
B管理者
C管理者 D管理者
有效授权的态度
1)要有善于接受不同意见的态度 2)要有放手的态度 3)要允许别人犯错误 4)要善于信任下级 5)要善于适度控制
一、活性化概念的含义 二、活性化组织中的管理者 三、活性化组织的特征 四、实现人员活性化的途径
组织成员的活性化,是我们管理的目的之一。从 英文 empowrment的构词看:power, 是动力、力 量、能力等等。前面加个em,使人们更具有力量、 能力、动力。
他对这些回答未置可否:“其实,这只是一个未画 完整的句号。你们问我为什么会取得辉煌的业绩,道理 很简单:我不会把事情做得很圆满,就像画个句号,一 定要留个缺口,让我的下属去填满它。”
留个缺口给他人,并不说明自己的能力不强。实际 上,这是一种管理的智慧,是一种更高层次上带有全局 性的圆满。给猴子一棵树,让它不停地攀登;给老虎一 座山,让它自由纵横。也许,这就是企业管理用人的最 高境界。
2.管理当局还必须对组织加以适当的构造和部署以保证 其战略的实现,要让每个人在组织都有自己的位置。
3.分配资源、沟通信息,倾听组织需要,营造有利于共 享思想和形成共同目标的环境,并强化积极的行为。
1.对顾客的强烈关注—人们清楚他们的工作是为了顾 客而不是为了上级.
2.具有明确的方向和原则—人们自觉地以组织的愿景 来引导自己的努力,并以组织的价值观来规范和约 束自己的行为.
1.授权:就是管理者将自己的部分决策权或工作负担 转授给下属的过程。
2.过程:
1)将任务委派给接受授权的下属,并明确应取得的成 果.
2)将完成任务所必需的职权授予下属;
3)要使下属承担起对所接受的任务、成果要求和职权 的义务。
※授权过程中,责任是不可下受的。
在三国时期,有两个举足轻重的人物,一个 是诸葛亮,一个是袁绍。一直以来,诸葛亮被看 作是智慧的化身,袁绍的管理才能也广受好评。
职权的三 个特点:
2.是下属认可的。
3.沿纵向结构自上而下流动。
指挥链(chain of command):由最高管理层出发, 经由各个管理层次,贯穿到组织的基层而形成的 一条条由上至下的权力线。 二个原则:
1)统一指挥原则(unity of command);
2)连续分级原则(scalar)
授权的概念与过程:
第8章 组织中的职权配置
没有统一指挥,就没有统一 的组织;没有分权与授权, 就没有活力与效率。
●知识点:
1、了解权力、职权与指挥链的含义; 2、掌握授权的基本概念及过程; 3、理解活性化组织的内含及基本特征; 4、掌握组织活性化的基本途径; 5、掌握分权与集权的原理及特点.
●技能点:
1、树立有效授权的基本意识; 2、培养作为活性化组织中的管理者的基本能力; 3、掌握分权与集权的基本要领。
参谋职权:协助和建立权力,保证直线主管人 员作出的决策更加科学与合理的重要条件。
职能职权:是直线职权的一部分,主要解决的 是关于怎么做和何时做的问题,决不能包揽直 线的一切权力。
诸葛亮的事必躬亲造成了两个直接后果。第一, 对于他个人来说,造成了身心疲惫,连其竞争对手 司马懿都说:“孔明食少事厌,其能久乎!”果然 不久诸葛亮就积劳成疾,与世长辞,空落得“鞠躬 尽瘁,死而后已”的感叹。
第二,对整个蜀汉政权来讲,因人才断层,造成 了“蜀中无大将,廖化充先锋”的被动局面,最终 导致“光复汉室”成为一句空话。
聊城大学计算机学院
张亚卿
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在前任亨利.福特二世领导期间,公司采用 权力集中制。但是,彼特森的计划是使福 特公司成为一家全球性的综合企业。为此, 开发新型号和新的部件所需的大量职权现 在都集中在福特公司遍布世界的各个技术 中心,而不是在底特律。按照这一计划, 一辆汽车或汽车的配件可在世界上的任何 一地的技术中心,采用相关方面最好的专 业技能制造出来。这样就可以避免开发上 的重复,降低机床安装成本,为公司节省 了大笔的资金。
2. 福特认为在世界各地建立卓越中心的概 念是21世界正确的组织结构?为什么?
一、直线职权与参谋职权 1. 直线职权:人们把指挥链上上下级之间的监 督和命令关系称为直线职权。 2. 参谋职权: 直线主管与参谋人员之间的建议 和咨询关系便是参谋职权。 注:将参谋和直线同部门等同起来是不妥当的。 区分某一部门或某一职位是参谋还是直线的标志, 是它们与其他的部门或职位之间的职权关系,而 不是该部门和职位的活动内容。
管理不是把人管住,而要最大限度把人给激活起 来这一观念成为现代管理与传统管理在人的问题 上的分水岭。传统管理把人看作是与机器、设备、 原材料没有区别的东西,看作是死人。而我们今 天的管理主张:一个机构是否具有竞争力,取决 于人员被激活的程度。
当年,当福特公司发展到好几万人的时候,福特公 司的创始人老福特曾经说过很经典的几句话。有人 讲你的公司很兴旺,有好几万人了,老福特自己谦 虚地说:“这算什么,我这个公司其实不需要什么 人。”这话把对方给搞糊涂了,接着老福特不紧不 慢地说了一句话:“你看不出来吗?我只不过需要 点胳膊腿而已。”不需要人,不需要人的脑子,不 需要人的精神,不需要人的创造力。在那个年代, 人是会说话的工具。 但是,那个时代一去不复返 了。今天,如果你不能把人最大限度地调动起来, 你的企业就很难有什么作为,你的机构也很难有什 么成就。
聊城大学计算机学院
张亚卿
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建立卓越中心的概念可能看上去前景不错, 但是80年代早期所做的生产一种“世界型 汽车”的尝试在欧洲却失败了。据说, Escort这种美国汽车与欧洲的同类汽车相 比,只占其中的一部分,就像是水泵上的 一个密封圈。
1. 你如何看待福特公司总体权力分散,而 把开发某些特别型号的汽车和配件的集中 职权放在技术中心?
7.控制手段;
8.组织营运的分散化;
9.组织的变动程度;
10.外界环境因素.
福特公司的全球战略:卓越中心
1984年,福特公司的收益额达到33亿美 元,超过其最大的竞争对手——通用汽车公 司。福特公司所占的市场份额约为20%。但是, 许多情况下,成功都是暂时的,福特公司的 董事长多纳德.E.彼特森担心公司中会有自满 情绪。确实,福特公司不必须努力以便保持 在生产款式新、流线型好的汽车和优质汽车 方面的声誉。
3.不懈追求持续改进和创新—具有面向所有团队和个 人的训练与发展制度,通过适当的表彰和认可来鼓 励人们的改进活动.
4.普通员工与管理者分享领导权—全员参与
5.具有许多普遍性的支持系统—制度,信息,领导等
实现人员活性化的途径:
1.营造促进活性化的文化 2.组织职位的成功设计 3.选拔适合活性化文化的员