数据统计自动生成饼图Excel模板
excel2010饼图制作教程
excel2010 饼图制作教程 篇一:Excel2003 饼图制作过程 Excel2003 饼图制作过程 首先打开 excel2003 软件 2 点击图表选项(当然我们还可以通过快捷方式进入图表选项),这里除了饼图以外还有 很多其他类型的图表,如果你对系统默认的标准类型的图表不是很满意的话,还可以点击自定 义类型,制作自己喜欢的图表类型,这一切选择权都在于你。
3 选中制作的主角儿饼图,然后点击下一步,我们可以清楚的看到,我们刚才填写的数据 已经被一层黑色的虚线所包围, 其中数据区域图表预览框中已经可以预览到根据你的数据所制 作而成的一个饼图。
4 然后我们来介绍下数据区域的参数含义,其中 Sheet1 就是当前工作表名,!和:可以理 解为从什么到什么。
$A$1 就代表指定的单元格,如果默认的数据不是我们想要的范围还可以 更改,系列产生在千万不要选错了,默认的应该是正确的,不用更改即可,当然为了确保图表 正确,还是看下预览为好。
5 然后我们点击下一步,首先我们为图表写个标题,然后我们点击图例选项卡,用于更改 显示图例的位置,根据自己喜好进行更改即可,完成标题和图例的修改之后,我们来看看最重 要的数据标志选项。
6 这里面的选项关系到我们图表最后成型的样式,我们可以一个一个来试试。
系列名称就 不讲了,我们来看看类别名称,勾选之后我们可以看到右侧的预览框中出现了变化,依次勾选 其他选项,然后看看效果,最后选择自己满意的效果之后点击下一步即可。
7 接着我们就需要选择插入类型了,小编选择工作表对象插入,然后点击完成即可。
接 着我 们就可以看到工作表中已经出现了我们刚刚制作的饼图,而且跟我们预览的效果一样,至 此一个简单的饼图制作就完成了。
篇二:Excel2007 双层饼图的制作 Excel2007 双层饼图的制作 Excel 饼图内容比较丰富,可以作成三维的,也可以使用复合饼图表达某一块饼的下属子 集组成。
利用excel绘制统计图的方法及技巧(培训稿)
利用excel绘制统计图的方法及技巧(培训稿)利用excel绘制统计图的方法及技巧(培训稿)勐罕镇中心小学:卢建新在我们的数学教学中,我们的数学教师在出电子版的试卷时,往往会为绘制统计图而“烦恼”,这里我们将针对这一问题,让老师们掌握利用excel轻松绘制统计图的方法及技巧。
一、绘制统计图的方法1、利用excel的图表快速绘制折线统计图首先打开任意一张空白的电子表格,选择相应的行与相应列,制作一张统计表,并输入相关的数字。
下面我们输入的是两个班级四次测验的平均分:我们以上表为例,同理,我们先用鼠标选中这张表格,接着在excel中单击工具栏上的“图表”或“插入——图表——图表向导”中“标准类型”选项卡中选择“折线图”类型,单击完成。
过程如下:(1)用鼠标选中这张表格(2)在菜单栏用鼠标选择:插入——图表(3)在图表向导中选择“标准类型”选项卡中的“折线图”,在“子图表类型”选择第一张图(黑色部分)(4)单击完成后自动生成折线图:(4)最后选择作好的图复制到相应的试卷的位置去就可以了。
用此方法,我们也可以准确的做出条形统计图及扇形统计图(饼图)等类型的统计图来。
2、利用excel的图表快速绘制条形统计图。
同理,在任意一张空白的电子表格,选择相应的行与相应列,制作一张统计表,并输入相关的数字。
先用鼠标选中这张表格,接着在excel中单击工具栏上的“图表”或“插入——图表——图表向导”中“标准类型”选项卡中选择要作的“柱形图”,“子图表类型”选择第一张图(黑色部分)单击完成就可以了。
过程如下3、利用excel的图表快速绘制扇形统计图(饼形图)。
下面是某班级所有学生参加兴趣小组活动的统计表同样的方法,先用鼠标选中这张表格,接着在excel中单击工具栏上的“图表”或“插入——图表——图表向导”中“标准类型”选项卡中选择要作的“饼图图”,“子图表类型”选择第一张图单击完成就可以了。
自动生成的统计图如下:注意1:用“图表”作统计图前一定要先用鼠标选中统计表。
Excel制作图表教程
Excel制作图表教程excel图表制作教程Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。
图表在数据统计中用途很大。
图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。
运用Excel 的图表制作可以生成14种类型的图表,我们以柱形图类型为例,介绍图表制作方法。
第一,单击“开始→程序→Mi-crosoft Excel”,进入Excel 工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。
第二,单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。
第三,进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。
第四,进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。
第五,通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。
如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表位置输入新表单的名称。
第六,如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4 步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。
在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。
更改图表类型:选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。
更改图表元素:组成图表的元素,包括图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等,用户均可添加或重新设置。
比如添加标题的方法是:第一,在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。
EXCEL中创建自动化报表的技巧
EXCEL中创建自动化报表的技巧在现代商业环境中,数据分析与报表生成已成为不可或缺的一部分。
Excel作为最常用的办公软件之一,为用户提供了强大的工具,帮助大家创建自动化报表。
掌握这些技巧,不仅能提高工作效率,还能在信息的海洋中快速找到所需的关键信息。
使用数据透视表数据透视表是Excel强大功能之一,可以快速汇总和分析大量数据。
通过简单的拖拽操作,用户可以轻松创建不同视图的报表。
对于需要定期更新的数据,数据透视表的位置和布局保持不变,使得报表的更新变得轻松。
深入了解字段的选择和排序、计数方法等,将进一步提升报表的实用性。
设定条件格式条件格式能够为数据提供视觉上的提示,帮助识别趋势和异常值。
例如,使用不同颜色表示数据的高低,便于迅速判断出哪些数据需要关注。
设置条件格式的方法十分直观,用户可以根据特定条件调整单元格的颜色、字体或边框,使得报表的可读性和美观度大大提高。
使用函数自动化计算Excel内置的函数可用于自动化计算,如SUM、AVERAGE、COUNTIF 等。
这些函数可以用于实现复杂的数据计算,节省时间。
用户还可以结合这些函数来实现复杂的分析,如对列数据条件筛选,或者生成动态性报表,基于用户输入的数据表现出不同的结果。
应用图表展示借助图表功能,用户可以将数据转换为视觉化信息,使得分析过程更加直观。
Excel提供多种图表样式,包括柱状图、饼图、折线图等。
通过适当选择图表,不但可以有效展示数据趋势,还能吸引读者的注意,提升报表的交互性和美观性。
使用宏实现高效工作宏是自动化Excel任务的强大工具。
通过记录和执行一系列操作,可以将重复性的工作过程自动化。
这对于频繁执行相似任务的用户而言,毫无疑问是提高生产力的一种有效手段。
创建宏的步骤简单,用户只需启动“录制宏”功能,完成所需操作,停止录制后,便可对该宏进行编辑与调用。
动态链接提升信息准确性在处理需要频繁更新的数据时,利用动态链接可以确保报表的信息准确无误。
饼状图设计及制作
A
1
饼状图可以直
观反映一组数据
所占比重的情况,
在处理表格的时
候就需要对一些
数据进行分析和
统计,这时候就
会用到饼状图,
这里我们将学习
如何使用饼状图。A
2
做饼形图常用的软件
A
3
制作步骤
1、打来word文档,单击插入——图表。
A
4
制作步骤
2、在弹出的“插入图表”对话框中,选择 “饼图”,并选择饼图类型,单击“确定” 按钮
A
5
几种饼状图的区别
*饼图和三维饼图以二维或三维格式显示每一 数值相对于总数值的大小。
*复合饼图或复合条饼图显示将用户定义的数 值从主饼图中提取并组合到第二个饼图或堆 积条形图的饼图。
*分离型饼图和分离型三维饼图分离型饼图显
示每一数值相对于总数值的大小,同时强调
每个数值。
A
6
制作步骤
3、 此时自动打开了一个Excel表,在 Excel中出现了表格,而在Word中自 动生成了图表。
A
7
制作步骤
4、单击工具栏中的“编辑数据”在右侧 Execl表中输入自己的数据。
A
8
A
9
制作步骤
5、右击饼状图出现菜单,点击“设置数据 标签格式——标签选项”,设置图形中出 现百分比和数据,调节饼状图的填充、边 框颜色、阴影、三维格式等属性。
A
10
A
11
Excel做柱状图饼图
Excel2007做柱状图,饼图
一、柱状图
1、新建一个excel表格
2、目标是生成下面柱状图
3、首先要在excel中输入数据,形式如上图所示:
在表格中的一侧输入下面数据
4、点击插入,
5、点击柱形图,选择想要作图的形式,本图选择二位柱形图的第一个
6、双击生成的框框
7、上侧菜单栏停留在设计栏,选择一个图标样式
8、选择图表布局,单机图表布局栏最后一个小箭头
选择第二行第二个,或者需要的其它图标布局形式、
9、选择数据,点击数据栏中的选择数据按钮
出现下图
选中输入的数据后,点击上图中的确定
10、生成下图
11、双击‘图表标题’和‘坐标轴标题’,更改里面的文字内容
二、饼图
1、目标是生成下图
2、首先输入饼图数据
左侧为名头,右侧为所占比例,用小数表示,最上一行为标题
3、选择插入饼图,选择三维饼图第二个,或者所需其它形式
4、双击下图
5、更改图表布局和图表样式,方法和柱状图相同
本图选择的是图表布局中的第一个
选择合适的图表样式
6、数据如果已经自动识别,就不用再选择数据,
如果没有自动识别,需选择数据,方法同柱状图单击选择数据
选中数据
单击下图中确定按钮
7、可得到下图
8、选中饼图中的文字,可以拖拽到其它位置。
Excel全套模版!甘特图+南丁格尔玫瑰图+重叠复合饼图,简单易懂
Excel全套模版!甘特图+南丁格尔玫瑰图+重叠复合饼图,简单易懂Excel至今流传的模板不计其数,据统计应该在4000套左右,虽然我可以免费发给大家,但是我们实际应用中又会用到几套呢,而这几套又如何匹配我们自己的表格数据呢?所以大家在拿到模板之前应该先学会“偷天换日大法”,真正把模板变为自己的,想怎么改就怎么改!下面就给大家介绍3种经典模板制作原理,举一反三,真正将模板据为己有!经典模板 1双层复合饼图,Excel中比较难理解的复合图表,如果弄懂这张图表,制作其他图表迎刃而解!我们来看下图中这张基础数据表这张数据表中分别包括3个城市A、B、C,销量分别为450、270、380,9个商家销量分布在A、B、C 3个城市,用普通饼图表示的话,很难表现数据结构。
所以需要使用复合重叠饼图技巧。
步骤1、创建饼图,“插入“选项卡下,选择二维饼图。
注意:不需要选择任何数据插入进来的饼图区域是空的,不要着急。
步骤2、点击“设计选项卡”下面的“选择数据”,弹出“选择数据源”窗口步骤3、点击“添加按钮”步骤4、在“编辑数据系列”窗口中输入系列名称为“城市销量”,系列值选择C4:C12区域,点击确定。
步骤5、点击“编辑按钮”步骤6、”轴标签“窗口中,轴标签区域选择B4:B12区域,点击确定。
步骤7、继续点击“添加“”按钮步骤8、在“编辑数据系列”窗口中输入系列名称为“商家销量”,系列值选择E4:E12区域,点击确定。
步骤9、点击“”编辑“”按钮步骤10、轴标签区域选择D4:D12区域,点击确定。
步骤11、依次点击“格式“——设置所选内容格式——”系列选项“图标——单选按钮“次要坐标轴——饼图分离”,在这里的饼图分离度我们选择47%(此图过大在手机上显示不清晰,大家可以按照红色方框位置,结合Excel2016找到对应位置操作)步骤12、下图饼图的三个部分被分离了,选择饼图的一个部分向箭头所指的中心点拖动,其他分离的两个部分也拖动到中心。
excel数据分析模板
excel数据分析模板Excel 数据分析模板Excel 是一款强大的数据处理工具,除了处理大量数据,还可以用于数据分析。
Excel 数据分析是利用 Excel 中的多种工具和数据分析方法来揭示数据背后的信息,作为数据分析师,项目经理或业务分析人员,使用 Excel 数据分析模板可以帮助你快速分析和可视化数据,以便更好地做出决策。
Excel 数据分析模板提供了一个易于使用、具有可重复性的框架,可用于执行各种数据分析任务。
下面将介绍一些常用的 Excel 数据分析模板以及如何使用它们。
1. 数据汇总模板数据汇总模板是收集与展示业务数据的最佳方式。
该模板可以将数据导入一个单元格区域,接着应用汇总函数并输出每个变量的平均值、中值和标准差等常用指标。
此时,数据变得有序并且易于分析了。
该模板不仅适用于简单的财务报告和销售业绩分析,还适合于收集用户数据或管理施工现场信息等等。
2. 柱状图模板柱状图是一种最常用的可视化表达方式,它可以很好地展示多个变量之间的比较。
在 Excel 中,通过选择你需要比较的变量,你可以轻松地创建一个柱状图。
柱状图模板还提供了一些数据筛选功能,使用户可以根据自己的需求进行筛选。
无论是查看销售业绩,还是比较多个变量之间的数据,柱状图都是一个重要的数据分析工具。
3. 饼图模板饼图是另一种常用的数据可视化图表类型,用于展示多个部分之间的百分比关系。
在 Excel 中,你可以根据你的数据创建一个饼图,并使用旋转和数据标签来调整图表的可视化效果。
饼图模板还提供了一些互动功能,例如高亮显示鼠标悬停位置的片段,以及拖动分离里程碑等等。
无论是处理销售数据,还是展示市场份额和品牌竞争情况,饼图都是一个有用的数据可视化工具。
4. 散点图模板散点图是用于探究两个变量之间关系的数据可视化图表。
在Excel 中,你可以创建一个散点图,使用颜色、形状和标签来表达你的数据。
散点图模板还提供了一些互动功能,例如缩放效果和悬停显示数据等等。
运用Excel进行学生成绩的统计分析
❑学习,能够使用Excel实行学生成绩的统计分析。
❑统计各分数段的人数及比例❑图示成绩分布(饼图绘制)❑学生总成绩及名次❑成绩等级及积点计算❑试卷质量评价❑示例1:用IF函数计算成绩等级❑>=90—A 80-89—B 70-79—C 60-69—D <60—E❑示例2:用COUNTIF函数统计各分数段的人数及比例❑示例3:用FREQUENCY函数统计人数❑FREQUENCY(data_array,bins_array)❑Data_array 为一数组或对一组数值的引用❑Bins_array 为间隔的数组引用,该间隔用于对data_array 中的数值实行分组。
❑对于返回结果为数组的公式,必须以数组公式的形式输入。
❑数组的使用❑选择区域(H81:H85)❑输入公式“=FREQUENCY(C71:C77,G81:G85)”❑使用组合键“Ctrl+Shift+Enter❑示例4:使用数据分析统计❑工具—加载宏—分析工具库❑工具—数据分析—直方图❑成绩分段统计(P59-62)❑各分数段人数占总人数的比例❑饼图❑注意数据源,切忌勿先算比例❑图的修饰和格式化❑示例5:学生成绩名次计算❑总评成绩计算Chapter0502.xls❑绝对引用=C2*$H$2+D2*$I$2❑混合饮用=C2*H$2+D2*I$2❑区域命名=C2*平时比例+D2*期末比例❑名次计算❑=RANK(E2,$E$2:$E$77)❑示例6:用IF函数计算成绩等级❑=IF(ISNUMBER(C2),IF(C2>=85,"A",IF(C2>=75,"B",IF(C2>=60,"C","D"))),IF( ISBLANK(C2),"缺考","输入有误"))❑ISBLANK值为空白单元格❑ISNUMBER值为数字❑ISTEXT值为文本❑INDEX函数❑INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)❑返回引用中指定单元格或单元格区域的引用❑Reference为对一个或多个单元格区域的引用❑Row_num为引用中某行的行序号,函数从该行返回一个引用❑Column_num为引用中某列的列序号,函数从该列返回一个引用❑MATCH( )❑返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相对应位置❑MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)❑Lookup_value为需要在数据表中查找的数值,它能够是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。
Excel数据可视化应用(直方图、折线图、饼状图)
Excel数据可视化应⽤(直⽅图、折线图、饼状图)直⽅图:对⽐关系 直⽅图是⼀种统计报告图,是表⽰资料变化情况的主要⼯具。
直⽅图由⼀系列⾼度不等的的纵向条纹或线段表⽰数据分布的情况。
⼀般⽤横轴表⽰数据类型,纵轴表⽰分布情况。
例1: 1.右键单击图表的纵坐标轴数据,选择“设置坐标轴格式”命令打开窗格,在“坐标轴选项”下,各类数据设置如下: 2.右键单击图例,选择设置图例格式,选择靠上(或点击图表空⽩处,点击上⽅图表⼯具中的设计,选择下⽅左侧的“添加图表元素”,选择“图例”、“顶部”) 3.右键单击任⼀直条(单击⼀下会⾃动选择全部直条),选择“添加数据标签”中的“添加数据标签” 4.单击图表空⽩处,选择“更改图表类型”,选择“三维簇壮柱形图”(三维簇状图可能会造成数据上的歧义,最好使⽤三维圆锥图) 例2: 右键单击直条,选择“设置数据系列格式”,调整分类间距(如这⾥可以调整为80%) 例3: 右键单击直条,选择“设置数据系列格式”,选择“效果”,点击下⽅的“阴影”,在预设中选择“内部下⽅”(如果是外部可能会有增⾼效果,会造成数据上的歧义),可根据实际效果调整“模糊”、“⾓度”、“距离”,也可调整阴影的颜⾊ 例4: 1.由图可知“完成率”是红⾊直条,右键单击任⼀红⾊直条,选择“设置数据系列格式”,选择“填充与线条”,点击“线条”选择“图案填充”,选择“宽上对⾓线” 2.在设置系列格式中选择“系列选项”,调整下⽅“系列重叠”为100%折线图:按时间或类别显⽰趋势 在折线图中,可以显⽰数据点以表⽰单个数据,也可以不显⽰这些数据点,⽽表⽰某类数据的趋势。
如果有很多数据点且它们的顺序很重要时,折线图尤其有⽤。
当有多个类别或数值是近似的,⼀般使⽤不带数据标签的折线图较为合适。
折线图中的线条的数量最好不要超过四个,否则会显得很繁杂。
例1: 右键单击Y轴,选择“设置坐标轴格式”,“边界”和“单位”值设置如下: 例2: 1.右键单击代表“平板电视”的折线,选择“设置系列格式”,选择“填充与线条”,其下⽅点击“标记”,选择“数据标记选项”,选择“内置”,设置其“类型”与“⼤⼩”,其余两条折线均是此操作 2.其最⼤值为“4⽉:180”,左键单击⼀下会选择全部值,再单击⼀下则会选择我们所要选择的值(不要双击,单击⼀下后停顿⼏秒再单击⼀下),选择好了后右键选择“添加数据标签”中的“添加数据标签”,最⼩值也是此操作 例3:⾯积图 1.选中表格数据,点击“插⼊”,选择图表中的折线图其中需要将图表中的“单价”删去,需要将横坐标轴的数据进⾏修改右键单击任⼀条,点击“选择数据”,在弹出框中将左边“图例项(系列)”中的“单价”除去,选择右边“⽔平(分类)轴标签”中的“编辑”,然后选择“单价”⾏(只选择数据) 2.将第⼀个销售额的折线图添加数据标记点,右键单击图例或折线,选择“更改图标类型”,将第⼆个销售额的图表类型设置为⾯积图 3.右键单击⾯积图选择“设置数据系列格式”,选择“填充与线条”,单击“填充”中的“纯⾊填充”,可更改颜⾊设置透明度饼状图:部分占总体的⽐例 圆饼图是⽤扇形⾯积,也就是圆⼼⾓的度数来表⽰数量。
如何在Excel中实现数据自动化和智能化
如何在Excel中实现数据自动化和智能化在当今数字化的时代,数据处理和分析的效率对于个人和企业来说至关重要。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件,拥有强大的功能,能够帮助我们实现数据的自动化和智能化,从而节省时间、提高准确性,并获得更有价值的见解。
接下来,我将为您详细介绍如何在 Excel 中实现这一目标。
一、数据输入的自动化1、数据验证在输入数据时,为了确保数据的准确性和一致性,可以使用数据验证功能。
通过设置数据验证规则,例如限制输入的数值范围、指定数据类型(如整数、小数、日期等)、创建下拉列表供选择等,可以有效地减少错误输入,并使数据更加规范。
2、快速填充Excel 的快速填充功能可以根据已有的数据模式自动填充其他单元格。
例如,如果您输入了一系列的日期、序号或具有一定规律的数据,只需选中已输入的数据并将鼠标指针移至单元格右下角,当指针变为黑色十字时,向下或向右拖动,Excel 就能智能地按照规律进行填充。
3、导入外部数据如果您的数据存储在其他文件(如文本文件、数据库等)中,可以通过 Excel 的“数据”选项卡中的“获取外部数据”功能将其导入到 Excel 表格中。
这样不仅节省了手动输入的时间,还能确保数据的完整性。
二、数据计算的自动化1、函数的应用Excel 提供了丰富的函数,用于各种数据计算和分析。
例如,SUM 函数用于求和,AVERAGE 函数用于求平均值,VLOOKUP 函数用于查找和引用数据等。
熟练掌握这些函数的使用方法,可以大大提高数据计算的效率和准确性。
2、公式的自动扩展当您在一个单元格中输入公式并向下或向右拖动时,Excel 会自动将公式扩展应用到相邻的单元格中,根据相对引用和绝对引用的规则进行正确的计算。
3、条件计算通过使用 IF 函数等条件函数,可以根据特定的条件对数据进行不同的计算。
例如,根据销售额是否达到目标来计算奖金,根据成绩是否及格来给予不同的评价等。
三、数据分析的智能化1、数据透视表数据透视表是 Excel 中进行数据分析的强大工具。
如何在Excel中实现数据自动化报告生成
如何在Excel中实现数据自动化报告生成在当今数字化的时代,数据处理和分析变得日益重要。
Excel 作为一款强大的电子表格软件,不仅能够用于简单的数据记录和计算,还能通过一系列功能实现数据自动化报告生成,大大提高工作效率。
接下来,我将为您详细介绍如何在 Excel 中达成这一目标。
首先,为了实现数据自动化报告生成,我们需要对原始数据进行有效的整理和规范。
确保数据的准确性、完整性和一致性是至关重要的。
比如,要避免数据中的重复项、缺失值和错误格式。
对于日期、数字、文本等不同类型的数据,要进行正确的分类和格式化设置。
接下来,我们要善于利用 Excel 的函数和公式来处理数据。
函数如SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)等,能够快速计算出我们所需的基本统计量。
而 VLOOKUP、INDEXMATCH 等查找和引用函数,则可以帮助我们从大量数据中准确提取特定信息。
例如,使用 VLOOKUP 函数,我们可以根据某个关键字在一个数据表中查找对应的其他数据,并将其引用到报告中。
数据透视表是 Excel 中实现数据自动化报告生成的强大工具之一。
通过简单的拖拽操作,我们可以快速对大量数据进行分类汇总、计算和筛选。
比如,我们可以将销售数据按照产品类别、地区、时间等维度进行分组,并计算出每个组的销售额、销售量等关键指标。
数据透视表还支持动态更新,当原始数据发生变化时,只需刷新透视表,报告就能自动更新。
条件格式也是一个非常实用的功能。
我们可以根据设定的条件,对数据进行自动的颜色标记、数据条显示等。
这有助于我们快速发现数据中的异常值、趋势和重点关注的内容。
例如,将销售额低于某个阈值的数据标记为红色,以便在报告中突出显示。
宏和 VBA 编程则为更复杂的自动化需求提供了解决方案。
如果需要执行一系列重复性的操作,或者需要根据特定的逻辑进行复杂的数据处理,我们可以录制宏或者编写 VBA 代码来实现。
不过,这需要一定的编程基础,但一旦掌握,就能极大地提升自动化程度和工作效率。
用EXCEL做学生体育锻炼达标情况统计
=COUNTIF(D4:D33,”>=75“)-COUNTIF(D4:D33,">=85”) =COUNTIF(D4:D33,”>=60”)-COUNTIF(D4:D33,">=75”) =COUNTIF(D4:D33,
其作用是将D4〜D33中大于或等于85的数据个数记入H2单元格,将大于或等于75小于85的数据个数记入H3单元格,将大于或等于60小于75的数据个数记入H4单元格,将小于60的数据个数记入H5单元格,即可分别得到各•分数段的学生人数(图3-20)a
(一)测试成绩与100分制的自动套算
以《国家体冇锻炼标准》测验成绩大学男生评分表之跳远项目为例。首先,将某一班 级学生测试成绩录入Excel工作表中(图3-18)
A
B
C
D
1
学生体育锻炼达标统计表
2
跳远
3
测试成绩冰)
换算成100分制
4
1
5.61
5
2
4.25
6
3
4.05
图3-18
再利用可嵌套的IF函数,在D4单元格中连续输入
(4)示例:
首先,我们需要一张成绩对照表,可放在sheet?工作表中(也可与要处理的数据在同
表中),如图3-23:
A
B
C
1
跳远(米)
分数(100分制)
2
3.92
30
3
406
35
4
4.14
40
5
4.22
45
6
4.30
50
7
4.38
55
8
4.46
60
9
如何在Excel中设置自动创建饼图
如何在Excel中设置自动创建饼图Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛用于数据处理和可视化。
在Excel中,我们可以使用饼图来展示数据的占比情况。
本文将介绍如何在Excel中设置自动创建饼图,以帮助用户更快捷地生成可视化效果。
一、打开Excel并准备数据在开始设置自动创建饼图之前,首先需要打开Excel并准备好展示的数据。
数据可以是任何需要呈现为饼图的分类和对应的数值。
下面是一个示例:分类数值A 20B 30C 50请注意,数据的列名可以根据实际需求进行调整。
二、选择数据并打开饼图选项1. 在Excel中选中要使用的数据范围,包括分类和对应的数值。
2. 在工具栏中选择“插入”选项卡。
3. 在“插入”选项卡中找到“图表”组,并点击“饼图”按钮。
这将弹出一个下拉菜单。
三、选择饼图样式1. 在下拉菜单中,选择喜欢的饼图样式。
Excel提供了多种饼图样式供用户选择。
可以根据需求选择最适合的样式。
2. 单击选择后的饼图样式。
Excel将根据选定的数据范围自动为我们创建饼图。
四、调整饼图样式和布局1. 右键单击饼图,选择“格式图表区域”。
这将弹出“格式数据系列”选项卡。
2. 在“格式数据系列”选项卡中,可以调整饼图的各种样式和布局选项,如颜色、饼图的大小、标签的显示等。
根据需要进行调整,以使饼图更加美观和易读。
五、添加数据标签1. 在饼图上右键单击,选择“添加数据标签”。
数据标签会显示每个数据点的数值。
2. 如果需要调整数据标签的样式和位置,可以再次右键单击饼图,选择“格式数据标签”,并在弹出的选项卡中进行调整。
六、保存和分享饼图1. 完成饼图的设置后,可以将其保存为图片或直接复制到其他应用程序中使用。
2. 右键单击饼图,选择“另存为图片”选项,保存为图片格式。
3. 如果需要将饼图放入Word文档或PowerPoint演示文稿中,可以直接复制饼图并粘贴到目标文件中。
通过上述简单的步骤,我们可以在Excel中设置自动创建饼图,并根据需求调整样式和布局。
如何用Excel制作统计图表
如何用Excel制作统计图表Excel是一种功能强大的电子表格软件,在工作和学习中经常用到。
制作统计图表是Excel的一项基本功能,通过图表可以直观地展示数据的分布和趋势,有助于我们更好地理解和分析数据。
下面我将介绍一些基本的方法和技巧,帮助大家更好地使用Excel制作统计图表。
首先,在开始制作统计图表之前,我们需要将需要统计和分析的数据输入到Excel中。
在Excel的表格中,每一列代表一个变量,每一行代表一个样本,确保每个数据都填写准确无误。
接下来,我们来讨论如何制作柱状图。
柱状图是一种常见的图表类型,用于比较不同变量之间的差异。
首先,选中需要制作柱状图的数据,包括对应的横轴标签,然后点击Excel顶部的“插入”选项卡,在图表区域中选择“柱形图”类型的图表。
Excel会自动根据选中的数据生成柱状图,接下来我们可以对柱状图进行一些个性化的设置。
比如,可以更改柱状的颜色、添加数据标签和标题等。
通过这些设置,我们可以使柱状图更加美观和易读。
除了柱状图,我们还可以使用折线图来展示数据的变化趋势。
折线图通常用于比较变量之间的时间序列数据。
制作折线图的方法与制作柱状图类似,选中需要制作折线图的数据,选择“折线图”类型的图表,Excel会自动根据数据生成折线图。
我们可以通过设置来使得折线图更加直观和易读。
比如,可以添加数据标签、更改折线的样式和颜色等。
折线图的优势在于可以清楚地展示数据的趋势和变化,有助于我们发现数据中的规律和异常。
此外,Excel还提供了许多其他类型的图表,比如饼图、雷达图等,用于不同类型的数据展示和分析。
制作这些图表的方法与上述的柱状图和折线图类似,只需要选择相应的图表类型即可。
可以根据数据的特点和需要选择最适合的图表类型,使得数据的展示更加生动和有力。
除了制作基本的图表,Excel还提供了一些高级的统计分析功能,比如回归分析、相关性分析等。
这些功能可以帮助我们更深入地理解数据的关系和规律。
EXCEL饼图的数据表达
EXCEL饼图的数据表达饼图是EXCEL中最常用的图表之一,主要用来表现事物的整体分布及构成。
例如,银行的客户,从性别构成上可以统计男、女性比例,从年龄上可以统计青年、中年和老年的分布状况;再比如企业的广告投放预算,按渠道可统计电视、广播、报刊、网络、路牌、电影植入等方面的费用分布。
除此以外,饼图也可以用来突出特定的百分比数据。
1 分类数据的构成饼图,最常用的,是用来反映若干个分类的构成情况(如图1)。
分类不宜过多,否则饼图显得过于拥挤,信息无法充分表达。
图12 百分比数据的表达当我们需要突出或强调一个百分比数据时,我们也可以使用饼图。
此时,饼图只包括两个分类:被突出数据及其它,如图4.2所示。
图2这一技巧也适用于环形图,用环形图来表达百分比数据也是恰如其分的,例如图3所示的效果。
图33 多分类数据的展现(1):复合饼图在制作饼图时,如果分类过多,则饼图会被密集地分割,导致图表显示拥挤、模糊,难以区分和辩认,分类信息无法在有限的空间内清晰地展现,如图4的示例。
图4对于这种情况,我们可以使用复合饼图来解决。
打开范例文档“【Excel高手成长笔记】之二:第4章饼图的数据表达.xlsx”,如图5,C5:D16单元格区域为一组模拟的银行业务收入数据。
由于业务类型较多,我们使用复合饼图来制作图表。
图5以下是具体步骤。
Step1 用鼠标选中C5:D16区域,在“插入”选项卡→“图表”区域点击饼图下方箭头,在其中选择二维饼图下的复合饼图,如图6所示。
图6Step2在图中点击饼图,选中数据系列,单击鼠标右键,选择并打开“设置数据系列格式”对话框,如图7。
图7根据需要,我们在左侧的大饼中展示占比较大的几项业务数据,剩余的业务项展示在右侧的小饼中。
在“系列分割依据”中选择:位置,在“第二绘图区包含最后一个值”中进行调整,假定我们在左侧的饼图中包含三个主要的业务类型,则此微调框中可填入9(业务类型总数-3,即12-3=9)。
如何利用Excel进行统计分析和表制作
如何利用Excel进行统计分析和表制作Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析和报表制作。
通过Excel,我们可以方便地进行数据的统计分析和制作各种类型的表格。
本文将介绍如何利用Excel进行统计分析和表制作。
一、数据导入与整理在进行统计分析和表制作之前,首先需要将数据导入Excel,并进行整理和准备。
以下是一些常见的数据导入和整理技巧:1. 打开Excel软件,新建一个工作簿。
2. 将数据从其他文件或数据库中复制粘贴至Excel中,或直接在Excel中输入数据。
3. 对数据进行清洗和整理,如删除重复数据、去除空值、更改数据格式等。
4. 对数据进行排序和筛选,以便后续的分析和制表。
二、统计分析Excel提供了许多功能强大的统计分析工具,可以帮助我们深入了解数据的规律和趋势。
以下是一些常用的统计分析方法:1. 数据的描述性统计分析:可以使用Excel的函数和工具进行平均值、中位数、标准差、最大值、最小值等统计量的计算。
2. 数据的相关性分析:可以使用Excel的相关函数和绘图工具分析数据之间的相关性,如相关系数和散点图。
3. 数据的回归分析:可以使用Excel的回归分析工具进行线性回归、多项式回归、指数回归等分析。
4. 数据的图表分析:可以使用Excel的图表功能生成各种图表,如条形图、折线图、饼图、雷达图等,以直观地展示数据的分布和趋势。
三、表制作Excel提供了丰富的制表功能,可以根据需要创建各种类型的表格并进行格式化和定制。
以下是一些常见的表制作方法:1. 创建数据透视表:数据透视表是Excel中用于数据分析和报表制作的重要工具。
通过选择数据源和设置字段,可以轻松生成包含汇总和统计信息的数据透视表。
2. 制作图表:Excel的图表功能可以将数据转化为直观的图形展示。
选择数据范围并根据需要选择合适的图表类型,即可快速生成图表,并进行样式和格式的调整。
3. 添加筛选和排序功能:可以通过Excel的筛选和排序功能实现数据的动态筛选和排序,使数据表更加灵活和易于使用。
用Excel制作饼图、直方图、 共24页
专业技能 30%
专业理论 30%
语文 15%
数学 15%
英语 10%
分析:
语文 数学 英语 专业理论 专业技能
引入
问题
• 用手工制作饼图容易吗? 我来说
• 困难在什么地方?
怎么样才解决这 些问题呢?
用工具: EXCEL
例题
例1 某饭店餐饮部在一季度发现服务质量问题45件,其中
菜肴质量问题17件,服务态度问题15件,服务技能问题6件,
安全卫生问题4件,其它问题3件。 列表如下, 利用表的数据输入Excel工作表,绘制饼图
教材89页 例1
服务质 问题 比例 累积比
量问 数 /
例
题
量 % /%
菜肴质 量
17
37.8
37.8
服务态 度
15
33.3
71.1
服务技 能
6
13.3
84.4
安全卫 生
4
8.9
93.3
其他 3 6.7 100
例题
1. 能够用Excel制 作简单的饼图
重难点
重点
用EXCEL制作饼图
难点
1.对EXCEL工具的正确使用 2.你认为:
复习
饼图能够直观反映个体与总体_的__比__例__ 关系,它是将__圆__作为总体,通过_扇__形_面__积_ 的大小来反映某个数据或某个项目在总体中 所占绘的制比饼例图. 的关键是求出__比__例__数_据_____ 及其对应的__圆__心__角___.
数据标志
例题
用EXCEL制作饼图的步骤
(4)当完成所有的设定后,点击“完成”就可得到饼图。
例题
用EXCEL制作饼图的步骤