徐工集团公司年会徐工挖掘机展示会活动策划方案

签到背景效果图示意
3、会议礼台布置
会议舞台尺寸：20*9米（需实际测量） 主背景尺寸：10*4米 两个副背景：5*4米 舞台摆放一排会议桌椅，重要领导嘉宾就坐，一侧放置演讲台； 舞台周围摆放盆花，点缀现场；
舞台下方以列队形式放置400个座椅；
会议厅四周放置数个易拉宝；
会议效果图示意
会议流程
1、全体参会人员唱《中华人民共和国国歌》（全体起立） 2、主持人介绍会议参会嘉宾 3、徐工挖掘机公司领导致辞 4、企业介绍（宣传片） 5、徐工挖掘机产品介绍（PPT） 6、老客户代表发言 7、会上促销政策介绍 8、提机、订机客户亮相、交机仪式 9、重点客户洽谈
•
工作流程—活动中 提前去场地查看情况 与场地负责人确认布展情况 提前与客户沟通相关事宜
与主持人沟通，如有问题及时作出相应调整 出现问题，及时与客户和公司负责人沟通 • 工作流程——活动后
总结出现的问题及经验，召开内部会议
冲印活动照片，及时做出活动总结报告 结算相关费用 盘点剩余物品
2013年
礼仪小姐
青花瓷
传统
形象气质俱佳的专业礼仪模特，为本次高端活动提供服务。
午宴节目推荐
• 一、开场大型鼓韵舞蹈之《激情·舞动》 表演者：女子鼓乐团 中国龙，预示着腾飞和吉祥。自古人们
用龙作为信仰，今天我们金盛人同样用坚实
和强韧的步伐，带着激情迎来这喜悦和激动 人心的一刻。 我们用激情和音乐来呐喊，我们用跳动 的音符来诠释这个历史的新篇章。我们九江 徐工将随着这绚烂的灯光，动感的音乐一起 扬帆起航。
•
二、祝酒歌
表演者：省歌舞团
优秀的民歌手用专业的表演诠释这一重要时刻，漂亮的舞蹈演员用欢快的肢体语 言，对所有来宾表示热烈的欢迎。
相声
• 萨克斯连奏
• 互动魔术表演
• 流行音乐风
•
四、中国红歌会《美好祝福》《越走越宽》 演唱者：中国红歌会歌手 在这生机勃勃的季节，我们播种希望，承载梦想。用心就会得到收获。中国红歌会是
领导上台讲话，感谢各位嘉宾莅临，并邀嘉宾举杯同庆
祝酒歌演唱 抽取三等奖 相声小品表演 萨克斯连奏 抽取二等奖 魔术表演 流行歌曲联唱 红歌手表演《越走路越宽》《美好祝福》 抽取一等奖 活动结束，工作人员安排嘉宾有序立场
易拉宝
贵宾卡
工作证
相关准备材料
• 主持人串词 活动进度表 现场控制台本
物品准备清单及所有工作人员联络表 现场工作人员分工表
2013年
活动概况
1、活动时间：2013年10月 2、活动地点：吐哈石油大厦 3、邀请对象：集团领导、分销商、客户等 4、参 5、内 与：400人 容：产品展示讲解、午宴节目、抽奖等
召开展示会的目的
通过徐工挖掘机产品展示会的召开，宣传徐工挖掘机产品，提升徐工 挖掘机在区域市场的品牌认知度和品牌影响力，让更多的挖掘机客户认 识、了解、认同并最终购买徐工挖掘机的产品； 通过徐工挖掘机产品展示会的召开，锁定潜在目标客户，通过展示会 的宣传、沟通与交流，同时辅助以各种促销手段、政策，实现潜在客户 对徐工挖掘机产品的认同并实现购买，促进九江市场徐工挖掘机销量的 提升； 产品展示会是促进挖掘机市场销售的主要手段，实现徐工挖掘机品牌 的提升与销量最大化是展示会召开的根本目的，销售是评价展示会效果
活动现场氛围布置
1、酒店外场布置 2、签到处布置 3、会议礼台布置 4、其他区域物料布置
1、外场氛围布置
彩虹门： 热烈欢迎参加徐工挖掘机大型产品展示会/订货会的各位贵宾！ 空 飘： 徐工挖掘机新疆区域大型产品展示会！ 热烈庆祝新疆徐工挖掘机产品展示会圆满成功！
2、签到处布置
地点：酒店入口处一侧 道具：签到背景板、笔、签到本、胸花、台花、绒布、托盘、桌椅、礼 仪小姐10位、甲方工作人员4位、摄影、摄像 ☞ 6名礼仪小姐分站拱门两侧迎宾； ☞ 2名礼仪小姐手持托盘示意贵宾在签到本上签到； ☞ 2名礼仪小姐为各位嘉宾佩戴胸花； ☞ 摄影、摄像工作人员抓拍记录活动精彩瞬间； ☞ 甲方工作人员与嘉宾交换名片，并负责来宾登记和安排。
江西的一大人文特色和红色情怀，端庄优雅的红歌手用专业来自百度文库歌唱技巧展现对企业的祝福。
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• 中华女子瓷乐坊 • 国风舞蹈
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多彩江西
时间
项目 12:30 嘉宾到场
备注
12:30—12:35
震撼水鼓开场
12:35—12:40
12:40—12:45 12:45—12:50 12:50—13:00 13:00—13:05 13:05—13:10 13:10—13:20 13:20—13:30 13:30—13:40 13:40—13:45 13:45
的主要指标。
重点策划（展示会必须进行的议程）
1、老客户代表参会讲话： 邀请使用效果好、对徐工挖掘机品牌忠诚的老客户到场，除了在正式会议上 代表老客户讲话之外，还要让老客户在整个会议期间都进行宣传与引导（老客户 的说话最具说服力，他们的一句话要比我们销售人员的十句话都管用）。 2、现场交机仪式： 为提升会议的现场氛围，展示会需进行现场交机仪式，让所有提机、订机客 户亮相，由参会领导颁发钥匙模型等道具，提升现场氛围，影响参会其他客户。 另外，会议期间对提机和订机信息要多次公布，提升会场气氛，加深参会客户的 印象； 3、试乘试驾： 条件允许，设置是试乘试驾环节，让客户亲身体验操作徐工挖掘机的感受， 从而有效的促进销售。 4、大型展示会，正式议程开始前必须进行唱国歌项目（全体参会人员必须起 立），以增加民族自豪感和爱国热情。