单证员考试理论与知识考点:单证制作技巧之-单证员考试.doc

合集下载

单证员考试知识点

单证员考试知识点

单证员考试知识点单证员考试啊,这可是个挺有挑战性的事儿。

咱先来说说啥是单证员。

简单来讲,单证员就是专门处理各种贸易单据和文件的专业人员。

那单证员考试都考些啥呢?首先得知道国际贸易术语,这就好比是贸易中的“密码语言”。

比如说 FOB、CIF 这些术语,得搞清楚它们各自意味着啥,买卖双方在责任、费用和风险方面是怎么划分的。

我给您举个例子啊,有一次我去一家外贸公司实习,就碰到一笔用 FOB 术语成交的订单。

当时我对这个术语理解得还不太透彻,结果在计算成本的时候就出了岔子,把装船费用给漏算了,闹了个大笑话。

这让我深刻认识到,搞清楚这些术语那是至关重要的。

再来说说贸易合同。

合同可是整个贸易的“基石”,里面的条款那得一个一个弄明白。

像商品的描述、价格条款、交货期、支付方式等等,每一项都不能马虎。

我记得有一回参加一个案例分析,合同里关于商品质量的描述模棱两可,结果买卖双方在交货的时候就产生了巨大的纠纷,这可把负责的单证员给愁坏了。

然后是运输单据,这就像是货物的“身份证”。

提单、海运单、空运单,它们的格式、内容和用途都各有不同。

有一次我看到一份提单,上面的收货人信息填写得不清楚,差点导致货物无法顺利交付。

还有保险单据,得了解不同的保险险别和保险金额的计算。

报关与报检这部分也不能忽视,各种报关单、报检单的填制规则得牢记于心。

另外,结算单据也是重点,汇票、本票、支票,它们的特点和使用场景都要心中有数。

我曾经就因为把汇票的付款期限写错了,导致了一系列的麻烦。

总之,单证员考试涉及的知识点又多又细,得下足功夫去学习和理解。

就像我之前经历的那些小插曲,都是因为对知识点掌握得不够扎实。

所以,准备考试的朋友们,一定要认真仔细,不放过任何一个细节,相信大家都能顺利通过单证员考试!。

外贸单证考试知识点

外贸单证考试知识点

一、象征性交货是指买卖双方按照合同的约定,于指定时间将货物交给承运人或其代理人,并在将货物交给承运人或其代理人時,一并将风险也转移给卖方。

它的实质是单据的买卖。

2000通则规定的EXW和FAS及D组术语属于实际交货,其余的FOB.FCA.CFR.CIF.CPT.CIP属于象征性交货。

二、汇付,又称汇款,是指债务人或汇款人主动通过银行将款项汇交收款人的结算方式,其业务凭证是支付通知书(PO)1.电汇,是汇出行应汇款人的申请,拍发加押电报、电传或者通过SWIFT等电信方式,指示汇入行解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。

2.信汇,是指进口方将货款交给本地银行,请该行用信件委托出口方所在地的分行或代理行付款给出口方。

3.票汇是以银行即期汇票为支付工具的一种汇付方式,由汇出行应汇款人的申请,开立以其代理行或账户行为付款人,列明汇款人所指定的收款人名称的银行即期汇票,交由汇款人自行寄给收款人,收款人凭票向汇票上的付款人取款。

三、托收项下的汇票填制(选择)托收结算方式下的汇票有九个项目需要填写:1.托收汇票须在出票条款栏内或其他位置加注"For Collection".2.汇票号码Number一般填写发票号码.3.小写金额Amount in Figures:即托收总金额,也就是发票金额。

先打货币符号,紧接着是以阿拉伯数字表示的金额,小数点后保留两位,第三位小数四舍五入。

应端正地打在虚线内,不得涂改.4.出票地点和日期Place and Date of Issue.5.支付方式和付款期限Tenor and mode of Payment:支付方式一般为D/P或者D/A,填写在AT 的前面,付款期限应填写在AT与SIGHT中间。

如远期见票后60天,则填AT 60 DAYS AFTER SIGHT.如为即期,则为AT XXXX SIGHT.6.收款人栏目一般填写托收银行.7.大写金额Amount in words先打货币名称,再用英文大写表明托收金额,大小写应相一致,句尾加打一个ONLY.8.付款人Drawee即汇票左下角To栏,根据合同规定填写买方(进口商)名称和地址.9.出票人签字Signature of the Drawer在汇票右下角打出或盖上出口方公司名称并由负责人签字或盖章.四、国际货物运输的特点:国际性,风险性,电子化五、信用证的基本特征(用于案例分析)1.信用证是一种银行信用2.信用证是独立于贸易合同之外的自足文件3.信用证的标的是单据六、信用证的种类(判断)1.不可撤销信用证Irrevocable Credit2.承付和议付信用证3.保兑信用证Confirmed Credit4.假远期信用证5.可转让信用证Transferable Credit6.背对背信用证Back-to -back L/C七、装运港Port of Loading和卸货港Port of Discharge为了便于卖方根据货源情况和实际需要安排装运,通常由卖方提出装运港或启运地,为了便于买方清关和接受或转售货物的实际提货需要,通常由买方提出卸货港或目的地。

单证员考试知识点

单证员考试知识点

单证员考试知识点单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

单证员考试是对从事这一职业所需知识和技能的检验。

以下为您详细介绍单证员考试的重要知识点。

一、国际贸易术语国际贸易术语是国际贸易中用于表示买卖双方责任、费用和风险划分的专门用语。

常见的贸易术语如 FOB(Free on Board,装运港船上交货)、CFR(Cost and Freight,成本加运费)、CIF(Cost, Insurance and Freight,成本、保险费加运费)等。

理解这些术语对于准确确定价格、安排运输和保险等至关重要。

例如,在 FOB 术语下,卖方负责将货物装上买方指定的船只,而买方则负责租船订舱、支付运费和保险费,并承担货物在装运港越过船舷后的一切风险。

二、国际贸易结算方式1、汇款汇款是指付款人通过银行,使用各种结算工具将款项汇交收款人的一种结算方式。

包括电汇(T/T)、信汇(M/T)和票汇(D/D)。

电汇是最常用的方式,速度快但费用相对较高。

2、托收托收是指债权人(出口商)出具汇票委托银行向债务人(进口商)收取货款的一种结算方式。

分为光票托收和跟单托收。

跟单托收又可分为付款交单(D/P)和承兑交单(D/A)。

3、信用证信用证是银行应进口商的要求,向出口商开立的在一定条件下保证付款的书面文件。

信用证是国际贸易中最常用、也是最复杂的结算方式。

开证行承担第一性付款责任,只要受益人提交的单据符合信用证的要求,开证行就必须付款。

三、进出口合同进出口合同是买卖双方就货物进出口交易达成的具有法律约束力的协议。

合同的主要内容包括商品的名称、品质、数量、包装、价格、交货期、运输方式、保险、支付方式、争议解决等条款。

合同的签订必须遵循平等、自愿、公平、诚实信用等原则。

四、商业发票商业发票是出口商向进口商开具的发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是报关纳税的总说明。

单证基础理论知识题技巧单证.doc

单证基础理论知识题技巧单证.doc

2015年单证员考试基础理论知识答题技巧-单证员考试2015年单证员考试阶段,特为大家整理了2015年单证员考试基础理论知识答题技巧,供大家参考学习!1、考试之前做几套模拟试题(或者做两套历年真题),把握客观题的难易程度,计划答题时间。

通过模拟试题练习,最好是能按照标准考试所规定的题量、题型和时间进行一下自我测试,然后针对客观题给自己大致确定一个实考时的答题时间;在考试时,保持适当的答题次序和答题速度,是十分必要的。

2、考试拿到试卷后,大致浏览一下试题题型以及客观题与主观题的题量比例,看今年题型和要求与去年有无变化。

单证员的考试题型每年大体不变,考核的知识点也变化不大。

但是在细节上往往会有些不同,对于答题要求上就不同,做题的方法也会不同。

一般考试会提前五分钟发卷,拿到试卷后,除了尽快填涂好姓名和准考证号,要快速浏览一下试卷的题量、题型和答题要求,对试卷有个整体把握,确定整份试卷的答题时间规划和解题方法。

3、考试的客观题分为两大类,一类是基本知识点的识记,另一类是对于基本知识点的理解和把握。

考试答题时,对于识记的基本知识点,能够明确确定答案的,要立即选好并涂好,得一分就是一分;对答案实在不能够确定或者有些模糊不清的,暂时标记一下留到最后再选择。

对于理解和把握的知识点,脑子要稍微拐点弯,考虑一下这个知识点的延伸知识或者相关知识,或者这个知识点的实际运用。

这样的题目一般在客观题中题量不会很多,难度也不会很大,只要平时基本理论知识把握牢固,应该是没有问题的。

如果对于某个别题目忘记了知识点,或者实在不会做,也不要在这道题目上浪费时间,赶快抓紧时间做其他的题目。

要注意:对于客观题来讲,简单题目和难题分值是一样的,时间成本也应该一样分配,否则的话会影响后面题目的做题时间。

对这道题简单做个标记后立即往后进行。

(有时即使花费较多时间做对了,也得不偿失。

)4、按题目要求答题。

客观题大多有三种题型:单选、多选和判断(理论考试现在很少考试填空和填表)。

单证员考试真题及答案(答案在最后哦)

单证员考试真题及答案(答案在最后哦)

一、单项选择题:(共40小题,每题1分,共40分。

)1、根据单证的用途划分,下列属于官方单据的是:( )A、商业发票B、报关单C、产地证D、保险单2、在单据的“三相符”中,占首要地位的是( )A、单同相符B、单证相符C、单单相符D、单货相符3、据《公约》规定,下列哪些为一项发盘必须具备的基本要素( )A、货名品质数量B、货名数量价格C、货名价格支付方式D、货名品质价格4、我公司星期一对外发盘,限星期五复到有效,客户于星期二回电还盘并邀我电复,此时,国际市场价格上涨,我未予答复。

客户又于星期三来电表示接受我星期一的发盘,则( )A、接受有效B、如我方未提出异议,则合同成立C、接受无效D、属于有条件的接受6、我外贸公司按FOB条件从国外进口一批散装化肥,采用程租船运输,如买方不愿意负担装船费用,应在合同中规定使用: ( )A.FOB Liner termsB. FOB under tackleC.FOB TrimmedD.FOB Stowed7、按CFR贸易术语成交的国际货物买卖,应由( )。

A.卖方负责租船定舱并办理海上保险B.买方负责租船定舱并办理海上保险C.卖方负责租船定舱,买方负责办理海上保险D.买方负责租船定舱,卖方负责办理海上保险根据以下案例,回答8-9题某口岸出口公司按CIF London向英商出售一批核桃仁,由于该商品季节性较强,双方在合同中规定:买方须于9月底前将信用证开到,卖方保证运货船只不得迟于12月2日驶抵目的港。

如货轮迟于12月2日抵达目的港,买方有权取消合同。

如货款已收,卖方须将货款退还买方。

8、本案例中所达成的交易属于什么性质的合同。

( )A、装运合同B、象征性交货C、到达合同D、起运合同9、按照CIF London术语成交,其风险划分的界限为( )A、装运港船舷B、目的港船上C、装运港船上D、目的港船舷10、根据<2000年通则>的解释,由卖方订立运输契约但不承担货物启运后的风险,这类贸易术语( )A.E组B.F组C.C组D.D组11、H公司以海运、CIF贸易术语进口一批货物,国外卖方提交的海运提单上有关“运费支付”一项应写成( )。

(完整版)单证员考试知识点

(完整版)单证员考试知识点

第一章际商务单证概述第一节际贸易单证工作的意义单证工作的重要意义:1、国际结算的工具;2、经营管理的重要环节;3、政策性很强的涉外工作;4、企业业务和素质的体现。

第二节、国际贸易单证工作的基本要求正确、完整、及时、简洁、清晰。

十字是实际工作的根本要求。

分述:正确:①“三相符”。

即单证、单单、单同相符(出口商还有:单货相符)。

单证相符是前提与基础②符合国际惯例和进口国相关规定和法令(《跟单信用证统一惯例:UCP500》)完整:单据成套、份数不缺、内容齐备。

及时:制单及时、交单及时。

保险单必须不迟于提单签发日,提单签发日不迟于信用证或合同的装运期限。

装运通知书货物装运后应立即发出。

银行拒收迟于运输单据出单日21天以上提交的单据。

无论如何不得迟于信用证到期日。

简洁:指内容清晰:指表面第三节、国际贸易单证的分类1:涉及贸易方:进口单证、出口单证2:单证性质:金融单据:(汇票、支票、本票及可以取得款项的单据)商业单据:(此外都是)3、单证用途:资金单据:(对应于第二种分类的金融单据)商业单据:发票及其补充如箱单等货运单据:各种提运单、报关、报检单官方单据:原产地证、熏蒸证书、领事发票保险单据:大保单、小保单附属单据:额外要求,如船龄证明、寄单证明、装船通知书(CFR /C&F)第四节、商务单证的改革与发展掌握:运输标志:常常包括合同号、收货人、目的地和件号国家与地区代码:两位英文字母,CN中国,US美国,GB英国,JP日本货币代号:两位国别字母,一位货币字母。

CNY,USD,GBP日期代码:年月日加横线。

2006-04-05地名代码:两国名,三地名,如中国上海CNSHG,美国纽约USNYC第二章国际贸易交易程序与磋商第二节进出口贸易磋商一、交易磋商的程序:询盘、发盘、还盘、接受(一)询盘(enquiry / inquiry):“要约发盘”/ 询价。

对贸易双方无约束力,非必须阶段。

(二)发盘(offer):报价/ 报盘/ 发价/ “要约”—提出即对发盘人构成约束1、构成发盘的要件:(1)向特定人提出:广告只是要求看到广告的人发盘(2)内容确定:完整——内容完整。

单证员笔试知识点

单证员笔试知识点

单证员重点笔记:询盘也叫询价,是指交易的一方准备购买或出售某种商品,向对方询问买卖该商品的有关交易条件。

询盘的内容可涉及:价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等,而多数只是询问价格。

所以,业务上常把询盘称作询价。

询盘不是每笔交易必经的程序,如交易双方彼此都了解情况,不需要向对方探询成交条件或交易的可能性,则不必使用询盘,可直接向对方发盘。

询盘的法律效力在实际业务中 ,询盘只是探寻买或卖的可能性 ,所以不具备法律上的约束力 ,询盘的一方对能否达成协议不负有任何责任 .由于询盘不具有法律效力 ,所以可作为与对方的试探性接触,询盘人可以同时向若干个交易对象发出询盘。

询盘的分类( 1 )买方询盘是买方主动发出的向国外厂商询购所需货物的函电。

在实际业务中,询盘一般多由买方向卖方发出。

①对多数大路货商品,应同时向不同地区、国家和厂商分别询盘,以了解国际市场行情,争取最佳贸易条件②对规格复杂或项目繁多的商品,不仅要询问价格,而且要求对方告之详细规格、数量等,以免往返磋商、浪费时间。

③询盘对发出人虽无法律约束力,但要尽量避免询盘而无购买诚意的做法,否则容易丧失信誉。

④对垄断性较强的商品,应提出较多品种,要求对方一一报价,以防对方趁机抬价。

( 2 )卖方询盘是卖方向买方发出的征询其购买意见的函电。

卖方对国外客户发出询盘大多是在市场处于动荡变化及供求关系反常的情况下,探听市场虚实、选择成交时机,主动寻找有利的交易条件。

单证员重点笔记:改证A.受益人审证后要求开证申请人改证受益人审证后,发现内容与合同和惯例规定不一致,应及时向开证申请人提出,要求改证时应注意下列改证规则。

·需要修改的内容应一次性通知开证申请人,以节约对方改证费用。

·开证行的改证通知书,仍须通过通知行转递,以保真实。

·对于改证通知书的内容,如发现其中一部分不能接受,则应把改证通知书退回,待全部改妥后才能接受。

“UCP500”规定:对改证通知书部分接受无效。

单证考试知识点总结

单证考试知识点总结

单证考试知识点总结一、单证的定义和作用1. 定义:单证是指用于记录和证明国际贸易过程中各种经济业务的文件或书面记载。

2. 作用:单证在国际贸易中扮演着非常重要的角色,其作用主要包括:(1)证明商品的交易和运输过程中所发生的各种行为和事项;(2)作为商品交易和运输的合同和证明;(3)为了获得付款而用于提交给付款方;(4)为确保货物可能因航空、铁路、公路、船运等方式的运输过程中迅速、安全地到达买方而向当地海关出示;(5)在涉及到国际贸易的争议中作为证据。

二、进出口单证的种类和样式1. 进出口单证的种类:(1)商业单证:包括发票、装箱单、运输单据、保险单等;(2)结汇单证:银行汇票、信用证、汇出汇款申请书、汇款电报、结汇清单等;(3)监管单证:进出口货物报关单、进出口许可证、转关单、对外承包工程备案表、集装箱装箱单、提单等;(4)其他单证:产品检验证书、商检证书、原产地证书、卫生证书、动植物检疫证书等。

2. 单证的样式:(1)发票:商业发票、运费发票、保险费发票、检验检疫费发票等;(2)提单:海运提单、空运提单、铁路提单、公路提单等;(3)装箱单:货物装箱单、集装箱装箱单、集装箱拆箱单等;(4)保险单据:货物运输保险单、货物险理赔报告单、货物险保险费收据等。

三、单证的编制和要求1. 单证编制的原则:(1)准确性:单证的内容应真实准确地反映实际交易和运输情况;(2)全面性:单证应涵盖交易全过程的必要信息;(3)标准化:单证的格式和规范应符合国际通行的标准;(4)齐全性:单证的种类和数量应符合进出口货物的实际需要;2. 单证编制的要求:(1)语言和文字:单证的语种为英文,除非另有规定;(2)格式和原件:单证应按照规范格式编制,并且应为原件;(3)签章和盖章:单证应由合法授权的人签字或加盖公章;(4)准确性:单证的内容应真实准确地反映实际交易和运输情况;(5)完整性:单证的内容应完整,不得缺漏重要信息;(6)一致性:各单证之间的信息应相互一致和互相印证。

单证员基础理论与知识-简单多选(精选试题)

单证员基础理论与知识-简单多选(精选试题)

单证员基础理论与知识-简单多选1、下列情况中,适合采用不可转让海运单的有()。

A.货运代理公司拼箱业务中的”主运单”B.买卖双方对于货物数量少、价值低或样品的业务C.出口商已收到买方的部分或全部货款的业务D.跨国公司与分公司或与其相关联公司之间的业务2、外贸单证工作主要有()等方面的内容,它贯穿于进口合同履行的全过程。

A.审证B.制单C.审单D.交单3、海运提单要求作成指示抬头,CONSIGNEE一栏可以填写()。

A.TOORDERB.TOORDEROFSHIPPERC.TOCONSIGNEDD.TOORDEROFISSUINGBANK4、班轮运输的运费包括()。

A.装卸费B.平舱费C.速遣费D.理舱费5、所谓清洁运输单据是指承运人未在运输单据上加注针对货物表面状况的不良批注。

反之则称作不清洁运输单据,指出下面哪些属于不清洁提单()A.两袋扯破2bagstornB.“对货物或包装生锈免责(Notresponsibleforrusty)”或“对货物或包装破碎免责(Notresponsibleforbrea kage)”C.提单注明货物装入开顶集装箱D.短装十箱10casesshortshipped6、FOB、CIF、CFR的主要区别是()。

A.风险划分的界限不同B.交货地点不同C.买卖双方承担的责任不同D.买卖双方承担的费用不同E.合同的性质不同7、在使用提单的正常情况下,收货人要取得提货的权利,须()。

A.将全套提单交回承运人B.将任一份提单交回承运人C.在提单上正确背书D.付清应支付的费用8、保险单生效日期原则上不得迟于货物单据上的日期,这些日期是()。

A.装货日期B.发货(或在联合货运场)日期C.承运日期D.检验日期9、对可办理出口退税的货物,在载运货物的运输工具实际已经离境,海关收到载货清单、办理结关手续后,出口发货人或其代理人为办理退税海关申领的文件有()。

A.出口货物报关单出口退税证明联B.出口货物报关单海关核销联C.出口货物报关单收汇证明联D.出口货物报关单海关作业联10、在按CIF条件成交时,如果买方不愿意承担卸货费用,可要求采用______。

单证员考试《基础理论与知识》考点分析

单证员考试《基础理论与知识》考点分析

单证员考试《基础理论与知识》考点分析单证员考试《基础理论与知识》考点分析有这样一则案例:A行同时议付了同一受益人的两票单据,单据分属不同开证行的两个信用证,信用证均为自由议付信用证。

由于出口货物相同和银行经办人员疏忽,在向开证行寄单时,将彼此的提单混淆,每一套单据中只有2/3提单和另一份单据的1/3提单。

甲开证行很快付款,乙开证行则以提交2/3提单为由拒付。

后A行获知客户已凭开证行提货担保提货,遂以此交涉,最终迫使乙行付款。

此案虽然结局圆满,但留给我们的思考却很多。

一、开证行的失误本案中,开证行的失误在于:在对方指出已办提货担保时,表现得理不直气不壮,未能坚持拒付。

实际上,UCP500第十四条赋予开证行在单证不符时拒付的权力,此案例中所提交的单据有明显不符点,所以开证行的拒付是正当、无可非议的。

虽然根据一般银行的做法,在为开证申请人办理了提货担保后,即使单据存在不符点也不能对外拒付,主要原因是一旦受益人要求退回单据并向船公司要求退运时,船公司会转而要求开证行履行提货担保项下义务,开证行有可能会遭受经济和信誉双重损失。

但在此业务中,由于议付行的失误,提交到开证行柜台的是2/3提单,即使是受益人要求退单,也无法凭这2/3提单向船公司要求退运,开证行大可不必担心,相反坚持拒付反倒有助于开证行规避欺诈风险。

根据我国外汇管理局有关结售汇方面的规定,如因缺少物权单据而引起的不符点,开证行不得对外付款。

这一方面是为避免企业的逃汇行为,一方面也为防止欺诈发生。

至于已做提货担保即而拒付是否影响开证行信誉的问题,笔者则认为未必。

首先提货担保是开证行对船公司的一种保证,而非对受益人的承诺。

虽然从表面上看,提货担保的标的物是信用证项下的货物,好象是开证行凭提货担保在信用证项下向申请人放货,而实质上是船公司对收货人释放货权,提货担保是独立于信用证之外的银行对船公司的担保。

其次,开证行处理单据依据的.是信用证和UCP500。

单证员考试基础知识与理论重要考点

单证员考试基础知识与理论重要考点

单证员考试基础知识与理论重要考点单证员是指在国际贸易/物流过程中负责编制、审核和处理国际贸易/物流单证的专业人员。

单证员在国际贸易/物流中担负了非常重要的角色和责任,因此单证员考试的基础知识和理论成为了单证员职业发展中的重要考点,下面笔者将具体介绍单证员考试的基础知识和理论重要考点。

一、国际贸易基础知识在单证员职业中,了解国际贸易的基础知识至关重要。

国际贸易包括外贸的一系列活动,例如贸易合同的签订、发货、对账、结算以及理赔等各个环节。

考生需要熟悉这些环节,并能够理解外贸活动的主要流程和常用的术语。

二、外汇基础在国际贸易过程中,经常涉及到跨国货款的支付和结算。

因此,考生需要了解外汇的基础知识,包括外汇市场的基本概念、汇率的计算和变化、不同货币之间的兑换等。

此外,对于不同国家的外汇制度和外汇管制政策也要进行熟悉。

三、国际业务流程国际贸易/物流操作通常分为预约、订舱、运输、清关和交付五个环节。

考生应该了解这个环节的流程和细节,例如货物的包装、计费、报关等。

四、国际贸易合同和相关文件考生需要了解国际贸易/物流合同的基本规定和内容,例如合同的主体、贸易条款、货物的数量和质量、支付方式等。

同时,还应该熟悉其他常用的国际贸易/物流文件,例如商业发票、装箱单、提单、托运单、保险单等。

五、运输方式和保险运输方式和保险是国际贸易/物流中不可或缺的环节。

考生应该了解不同运输方式的特点和使用条件,例如海运、空运、铁路运输、公路运输等。

同时,还需要了解国际贸易/物流保险的基本概念、种类、保险条款和理赔流程等内容。

六、国际贸易/物流法律法规在单证员的职业中,了解国际贸易/物流法律法规是十分必要的。

考生应该熟悉《国际贸易单证通行惯例》、《国际商务术语解释通则》等国际公约和协议。

同时,还要了解中国海关的法律法规,如《海关法》、《中华人民共和国海关进出口货物收发货报告表管理办法》等。

以上便是单证员考试基础知识与理论重要考点的简要介绍。

单证员考试知识点

单证员考试知识点

单证员考试知识点原产地证明书(格式A)的填制原产地证明书格式A是出口商的声明和官方机构的证明合二为一的联合证明。

联合国贸发会议优惠问题特别委员会对原产地证明书格式A的印刷格式,填制方法都有严格明确的规定,对所需纸张的质量、重量、大小尺寸,使用文件作了规定,并要求正本加印绿色检索图案,防止涂改或伪造。

因此,填制必须十分细心,本证书一律不得涂改,证书不得加盖校正章。

本证书一般使用英文填制,也可使用法文。

特殊情况下,第二栏可以使用给惠国的文种。

唛头标记不受文种限制,可据实填写。

⑴证书号码(REFERENCE NUMBER):此栏不得留空,否则,证书无效。

⑵出口商名称、地址和国家(GOODS CONSIGNED FR0M)此栏填写出口商的详细地址,包括街道名、门牌号码等。

中国地名的英文译音应采用汉语拼音。

如:中国杭州北山路97号邮编:310007 (NUMBER 97, BEI SHAN ROAD, HANGZHOU, CHINA.POST CODE NO.310007)等⑶收货人名称、地址和国家(GOODS CONSIGNED TO):根据信用证要求填写给惠国的`最终收货人名称(即信用证上规定的提单通知人或特别声明的受货人)。

如果信用证未明确最终收货人,可以填写商业发票的抬头人。

但不可填写中间商的名称。

欧盟、挪威等国对此栏非强制性要求。

如果商品直接运往上述给惠国,而且进口商要求将此栏留空时,则可以不填。

⑷所知航运方式和航线(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE):此栏一般填写装货、到货地点(如始运港、目的港)及运输方式(如海运、陆运、空运)等内容,对转运商品应加转运港,如VIA HONGKONG。

该栏还要填明预定自中国出口的地点和日期。

如:ON/AFTER APRIL 15,2004 FROM SHANGHAI TO NEW YORK VIA SINGAPORE BY SEA。

对输往内陆给惠国的商品,如瑞士、奥地利,由于这些国家没有海岸,因此,如系海运,都须经第三国,再转运至该国,在填写时应注明。

2021单证员考试理论与知识考点:单证制作技巧之包装

2021单证员考试理论与知识考点:单证制作技巧之包装

2021单证员考试理论与知识考点:单证制作技巧之包装一、包装单据基本要求作为商业发票的重要补充和结汇单据之一,包装单据主要用来说明出口商品的包装和内装货物的细节状况,便于相关方面对进出口货物的品种、花色、尺寸、规格和数量实行查验、检验和核实。

其较常见的表现形式有装箱单(Packing List/Slip/Note)、包装明细单(Packing specification)、详细装箱单(Detailed Packing list)、重量单(Weight List/Note/Certificate)、磅码单(Weight Memo)、尺码单(Measurement List)、花色搭配单(Assortment List)等,之所以有这样一些形式起因于进口商对所购商品的某一或某几方面比较注重,希望出口方重点提供该方面的单据。

这类单据由受益人用英文制作,格式自定义,内容繁简应以满足合同/信用证规定、符合银行惯例和适合客户需要为准。

二、包装单据的内容及缮制要点公司不同、产品不同、合同/信用证中的要求不同,单据的内容会略有区别。

装箱单的主要内容有单据名称、号码、收货人、箱号/包装件号、装卸港、包装件数的大小写、货物描述、货物的数量、毛重、净重、体积、包装情况、出单人及其签字盖章,化工品出口时增加货物的生产批号(Batch/lot No)等,纺织品出口增加产品型号(Style No)、色别(Color)、挂签编号(Hangtag No)等;重量单的内容则在装箱单基础上进一步明确每件货物的毛、净重、体积、皮重情况;尺码单则侧重说明货物的尺码。

因为包装单据的很多内容多与发票相同,这里主要就包装单据有别于发票的项目做介绍。

1.单据名称。

按信用证要求的类型和名称提供,如要求Detailed Packing List,可通过在单据中详细显示单件货物的毛、净重和体积加以实现;如要求Neutral Packing list(中性装箱单),所提供的单据只要不打印受益人名称,不签章就可满足要求;ISBP规定,只要单据中包括了装箱细节,即使没有单据名称也视为符合信用证规定;如信用证规定为“Weight Memo”,则单据名称不能用“Weight List”。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

2014年单证员考试理论与知识考点:单证制
作技巧之-单证员考试
2014年单证员考试阶段,为了帮助考生系统的复习单证员考试课程,特为大家整理了2014年单证员考试理论与知识考点,供大家参考学习!
查看汇总:2014年单证员考试理论与知识考点汇总
单证制作技巧———检验、检疫证书的缮制(一)
近年来因各国日益关注环境保护、人类和动植物安全,对出入境的运输工具、人员和物品等都会根据本国法律、国际准则、
合同或信用证提出依法检验、检疫后出证的具体要求,有资格签发这类证书的有政府检验机构(我国的AQSIQ等)、非官方检验机构(Authentic
Surveyor、Sworn
Measurer、瑞士的SGS、美国的UL等)、生产厂商、用货单位和进口商等;证书种类几十种,多用于履行合同、通关、索赔、仲裁和诉讼等;证书、印章、印制均统一,证书中使用术语的政治、技术和外语要求比其它单据高;证书所列各项内容必须完整、准确、清晰、不得涂改;证书由报验人和检验检疫机构共同缮制完成。

一、证书的内容和缮制证书不同,内容有别,各种证书主要内容有以下几方面。

1.证书名称。

检验、检疫证书因其证明内容有别、各国标准不一、货物差异、当事人要求不同等而名称各异。

卫生证书(Certificate
of
Sanitation)、消毒证书(Certificate
of
Disinfection)、熏蒸证书(Certificate
of
Fumigation)、植物检疫证书(Phyto
sanitary
Certificate)、动物检疫证书(Veterinary
Certificate)、未再加工证明(Certificate
of
Non-manipulation)和非木制包装证(Non-wood
packing
certificate)等近年中较多出现,除非信用证另有规定,检验、检疫证明书的名称应与合同或信用证规定相符。

2.品名、数量、重量、包装种类及数量、口岸、运输工具、
唛头等应与商业发票及提单上所描述的内容完全一致。

报检时每份报检单只限一批货,但对批量小的同一类货物,只要运输工具、目的地、收发货人相同且属同一报关单项下的货物可以同一单申报和出证。

3.收货人一般填写“***”,也可填“To
whom
it
may
concern”或“To
order”。

4.检验结果,此栏是检验证明书中最重要的一项,在此栏中记载报验货物经检验的状况,是证明货物是否符合合同或信用证要求的关键所在。

5.出证机关、地点:可由我国质检局/商会出具,亦可由外国公证行、公证人、鉴定人签发,如果信用证并未规定出证机关,则由出口商根据实际情况决定,如要求“Competent
Authority”出证,一般由商检机构出具;如要求手签有关检验证,就不可以只加盖图章;加盖图章时,图章内的文字可以不是英文(这不构成不符);出证地点通常在装运口岸。

6.证书的日期:在提单之前或与之同日;个别商品(如食盐)由于要在装船后进行公估,出证日可晚于提单日;证书日也不可过分早于提单日(比如鲜活商品检验、检疫证书的有效期为两周,超过这个期限必须重新检验);证书日若晚于提单日三天以上,容易遭开证行/人拒付,议付也会发生问题;有的证书必须在装运前出(如要求对运输货物容器的清洁状况进行检验);根据ISBP681号文规定,分析证、检验证、装船前检验证上注明的日期可以晚于提单日期。

7.单证的份数:检验、检疫证份数通常一正三副,如合同或L/C要求两份正本,可以在证书上注明:“本证书是XXX号证书正本重本”并在证书号前加注“D”。

二、缮制有关证书应注意的事项
1.各种单据应由相关部门有资格的人员如实填制。

2.任何人不得更改已受理的报检单,检验证明应做到货证、事(货物的事实状态)证和证证(同一批货物各种证书之间)的“三相符”。

3.检验证书的更改除了在更正处加盖“变更已批准”章、签发人的小签外,还应加上“变更内容已经出单人授权”字样。

4.换证凭单和换证凭条。

两者都是出境货物报检的凭证,适用于报检地与出境地不同的情况下向出境地检验检疫机构换取正本《通关单》的情形。

区别在于:前者可以一次报检,分批核销,后者一证一批;前者速度慢,后者快;前者换单时需提交正本,后者则不必。

5.代理报检和自理报检。

自理报检就是为本企业生产的产品在出口时进行报检,而代理报检是有关货代公司或报关公司接受企业委托代为办理报检业务的活动,两者都由持报检员证的注册报检员进行操作。

对代理报检从业人员而言,处理的单据和经过
的程序要求相对更高。

相关文档
最新文档