公司行政物品管理制度
公司行政物品管理制度

公司行政物品管理制度一、制度目的为规范公司行政物品的管理,提高行政工作效率,防止资源浪费和遗失,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公楼内所有办公室,以及企业所有行政物品的库房和存放仓库的管理。
三、制度内容1.行政物品管理职责公司设有行政物品管理部门,该部门负责全公司的行政物品的管理。
在职责划分中分别设置采购、库存管理、领用退还、维修保养、清理等工作。
2.行政物品采购根据公司需求规划和实际使用情况,行政物品部门负责采购合适的行政物品,并按照合同内容进行合理的招标程序和合同供货。
采购人员需要做出适宜的行政物品选择,包括品质和价格的抉择,必要时进行价格比较和数量的预算。
同时应维持与供应商的良好合作关系,使得供应链更加高效稳定。
3.行政物品库存管理行政物品管理部门负责应对各种行政物品的库存管理。
仓库经理主管库房及仓库的管理工作,库存管理员根据库存物品的需求和职员申领的行政物品进行出入帐目的记录。
并对库存情况进行统计、调配、成本控制等,确保每批入库商品与入库单据及时核对并对库房进行清点。
4.行政物品领用和退还涉及到行政物品的领用和归还事宜,行政物品管理部门负责审核,领用人员应该准确填写领用单,同时按照规定的流程进行手续和流程签字确认。
领用人员应当保证行政物品的安全使用,禁止不恰当的搬运或过度进出,同时不得任意改变或丢失。
如因个人原因导致行政物品丢失或损坏,应承担相应的责任和经济赔偿。
5.行政物品的维护和保养公司行政部门应对行政物品进行日常的维护和保养,以确保物品的正常运作和长期寿命。
保养人员应定期对重要行政物品进行安全性检查,如电器的电气安全检查以及设备的日常保养。
6.行政物品损坏和报废行政物品管理部门人员应注意在日常工作中对损坏的行政物品进行及时分类处理,如维修、退还或损坏部分的更换。
对于已经完全损坏和无法修复的行政物品应进行报废,并在不影响公司日常工作的情况下绿色循环利用。
7.行政物品清理工作公司行政部门定期制定行政物品清理计划,主要包括对过时返修资料、过期物品、闲置物品等进行清理工作。
公司办公用品管理制度(3篇)

公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理,确保办公用品的合理使用和节约使用,从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。
一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时,应填写办公用品申请表格,包括申请物品的名称、数量、用途等信息,并交给主管或行政部门审批。
2. 主管或行政部门根据申请情况,审核并批准合理的申请,并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。
3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用,不得超出批准范围。
二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作,应根据实际需要制定采购计划,并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。
2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价,确保采购的办公用品价格合理。
3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息,确保与实际需求相符。
三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度,将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放,并做好相应的库存记录。
2. 员工需要领取办公用品时,应填写领用单,并提供有效的领用理由。
3. 员工领用办公用品后,应妥善保管,并按照规定的时间归还或续借。
四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用,不得浪费或滥用。
2. 发现办公用品有质量问题或损坏时,应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。
3. 办公用品达到报废标准时,应及时报废,并经过相应部门批准进行处理。
五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训,确保员工了解并遵守办公用品管理制度。
2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况,并进行相应记录。
3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为,应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。
以上是公司办公用品管理制度的主要内容,具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度(2)为了加强公司对办公用品采购与使用的控制,规范采购与使用行为,控制办公费用开支,制定本制度。
办公行政用品管理制度(5篇)

办公行政用品管理制度为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序,使之管理有序、责任明确,充分发挥资产的使用价值,特制订本制度。
第一条:分公司属项目部购置办公行政用品原则应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。
第二条:行政办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。
其中低值易耗主要有:签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。
高值管理品为。
空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。
第三条:购置办公行政用品审批程序____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品,应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》,经由分管经理审批后由办公室负责采购,并建立发放签字登记簿。
2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品),属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》,分管经理签字后并报分公司经理审批,方可由项目人员会同分公司办公室负责____采购。
3.新建项目部采购行政办公用品,应向分公司提交采购明细报告。
内容包括:项目工期、人员配置等,需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后,方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。
第四条:办公用品管理,调配程序1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品),必须建立办公行政用品登记台账,并由专人负责,如工作变动应及时做好移交签字手续。
2.属项目部所有行政办公用品,分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用,如施工项目结束后,所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人,并及时办理移交签字手续。
第五条:行政办公用品报废审批程序分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废(1)因固定资产已超过使用寿命,确实不能使用的。
(2)因固定资产出现故障,维修价值过高或无需再有修复使用价值的。
公司行政制度之办公用品管理办法

公司行政制度之办公用品管理办法办公用品是公司日常办公不可或缺的物资,对于公司来说,合理地管理办公用品不仅能提高办公效率,还能有效控制成本,最大程度地保障公司利益。
因此,建立科学完善的办公用品管理办法对公司来说尤为重要。
以下是公司行政制度之办公用品管理办法,详细阐述了办公用品的采购、使用和管理等方面的内容。
一、办公用品采购管理1.制定采购计划。
根据公司的实际需求,制定一年内的办公用品采购计划,明确每月的用品需求量和采购预算。
2.供应商合作。
与可信赖的供应商建立长期合作关系,签订供应协议,确保办公用品的质量和价格合理。
3.采购审批流程。
制定采购申请和审批流程,明确申请人、审批人和审批程序,细化采购过程。
4.采购授权额度。
给予员工一定的采购授权额度,分级管理,设定不同岗位的授权金额,以提高办公效率。
5.比价采购原则。
对于较大金额的采购,要进行多方比价,选择性价比最高的供应商。
6.采购决策记录。
对每笔采购决策进行有效记录,包括采购物品、采购数量、供应商等信息,方便以后的查阅和核对。
7.采购验收。
对于送达的办公用品进行验收,确保质量无误后再进行入库。
二、办公用品使用管理1.合理用品分配。
根据员工的实际需求,合理分配办公用品,避免浪费和过度使用。
2.现场巡查。
定期进行现场巡查,检查办公场所是否存在物品浪费、滥用等情况,保证办公用品的正常使用。
3.节约使用。
倡导员工节约使用办公用品,提倡多次使用、共享使用,减少不必要的浪费。
4.损耗记录。
建立办公用品损耗记录,对于经常损耗较大的物品,在数量上进行限制,或者采取更加有效的管理方式。
5.严禁私用。
办公用品仅供公司内部使用,严禁将其私自带离公司使用,避免办公用品的流失和滥用。
三、办公用品库存管理1.库存盘点。
定期对办公用品库存进行盘点,确保库存数量准确,及时进行补充采购。
2.库存警戒线。
设定各类办公用品的库存警戒线,一旦库存数量低于警戒线,及时安排采购,避免因办公用品短缺而影响办公效率。
公司办公用品管理制度(15篇)

公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周,行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》,经行政管理部经理审核,报总经理审批后,进行采购。
会议用品单列采购申请,统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理,限额内提倡节约原则。
个人使用类用品,限各单位/部门人员使用,每人每月实行限额控制,超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表,部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时,需提出检查报告说明原因及改善办法,并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管,由使用部门填写申购单,相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买,但须报至行政管理部备案。
公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
办公室物品领用管理制度(5篇)

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放,并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的,不得挪为他用,不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用,本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》,经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理,并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要,在其入职当天给其发放办公用品,并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用:(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印,尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔,笔及笔芯的申领需以旧换新,节约公司资源。
3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
办公室物品领用管理制度(2)第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理,确保办公室物品的合理利用和安全保管,制定本制度。
公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;2、非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等;3、消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等;二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前,根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》,经部门主管签字后,填写《器材申购单》,经办公室主任签字、总经理审批后,交供应部统一购买;2、各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字;3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门主管填写《器材申购单》,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因,经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买;4、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回;5、新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室、供应员、仓库人员,共同对办公用品进行验收,仓库人员负责登记入库;2、对不符合要求的,由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,方可领取;2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取;3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品,每人半年限领一支;4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。
办公行政用品管理制度(五篇)

办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制定本制度。
第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具(含水笔、笔记本、钉书器等)、办公自动化所需用的耗材(含u盘、录音笔、5墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。
办公固定资产、办公低值资产(办公固定资产和办公低值资产统称办公资产)、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长,在使用过程中不易消耗,单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责:办公室是行政办公物品的综合管理部门,负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括:1、供应商选择及管理:2、组织各部门行政物品管理程序监控;3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行:4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废;5、配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台账,负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责。
认真贯彻执行单位的资产管理制度;部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责。
应该爱护单位财产,合理使用办公设备,由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识,正确使用办公设备。
如果因使用不当,人为破坏,由使用人自行付费维修,并报送办公室进行维修登记。
第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划,纳入单位全面预算,报单位财务部列入每月全单位资金计划。
行政物品管理制度范本

行政物品管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司行政物品的管理,提高物品使用效率,节约成本,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工,对公司行政物品的采购、领用、使用、维护、报废等环节进行管理。
第三条公司行政物品管理应遵循合理采购、节约使用、定期维护、及时报废的原则。
第二章物品分类与采购第四条公司行政物品分为以下几类:1. 办公用品:如文具、打印纸、复印纸、传真纸等;2. 办公设备:如电脑、打印机、复印机、传真机等;3. 办公家具:如桌椅、文件柜、书架等;4. 通讯设备:如电话、手机等;5. 交通工具:如公司车辆等;6. 其他物品:如员工福利、奖品等。
第五条各部门根据实际工作需要,提出物品采购申请,经批准后由采购部门进行采购。
第六条采购部门应比较不同供应商的报价,选择性价比高的供应商进行采购。
第七条采购部门在采购过程中应遵循国家有关法律法规,确保采购的物品质量合格。
第三章物品领用与使用第八条各部门领用物品应向采购部门提出申请,经批准后由采购部门发放。
第九条领用物品时,领用人和发放人应共同核对物品数量和质量,并在《行政物品领用记录表》上签字确认。
第十条各部门应合理使用行政物品,不得浪费、滥用或私用。
第十一条办公设备、办公家具等固定资产应定期进行维护,确保其正常使用。
第四章物品维护与报废第十二条各部门应定期对办公设备进行维护,发现问题及时报修。
第十三条物品如有损坏,应立即上报采购部门,由采购部门联系供应商进行维修或更换。
第十四条对于达到使用寿命的物品,各部门应向采购部门提出报废申请,经批准后由采购部门负责处理。
第五章监督与考核第十五条采购部门应定期对行政物品的管理情况进行检查,发现问题及时整改。
第十六条对于违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,视情节轻重对相关人员进行警告、罚款等处罚。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度的解释权归公司所有。
公司物品管理制度(六篇)

公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。
办公用品包括:公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
办公用品的管理:公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。
一、办公用品的领用:1、部门指定专人负责办公用品领用,须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产,节约使用办公用品。
二、申请购买办公用品的程序:1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》,经部门领导同意后报综合管理部;2、综合管理部填写《办公用品(耗材)需求汇总单》,报总经理室;3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报总经理室;4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。
5、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人。
三、办公用品借用:1、凡借用公司办公用品,需填写借用单,并由部门经理签字认可。
2、借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
四、办公用品更换:1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到综合管理部办理领用手续,并将已坏物件归还综合管理部。
2、各部门应节约使用耗材,办公室会在每年底对各部门每月使用情况进行统计,并将部门节约资金的____%奖励该部门。
五、其他:1、所有员工应当爱护公共办公用品,打复印避免浪费。
对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。
办公室只对各部门成品稿件复印,并作使用量记录;如非机械故障导致重复复印,本室有权处以每次____元罚款。
2、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向综合管理部报修。
3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
行政物资管理制度

行政物资管理制度篇一:行政物资管理办法行政物资管理办法第一章总则第一条为使公司行政物资管理更加合理化,进一步提高各级管理人员的工作效率,合理节约开支,特制订本管理办法,此管理办法的执行部门为集团公司行政部。
第二章行政物资分类第二条行政物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、公共实物资产。
1、低值易耗品:铅笔、橡皮擦、文稿纸、订书钉、胶水、印泥油、复写纸等凡用后不会留下实物的易耗品;2、管制品:碳粉、签字笔、圆珠笔、笔芯、订书机、电池、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等凡用后可留下实物,需以旧换新的物品;3、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上的物品如:台式电脑、手提电脑、照相机、望远镜、对讲机等物品;4、公共实物资产:物资价格达二百元以上,如:空调、照相机、办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、纯净水桶、碎纸机、装订机、胶印机、打印机、传真机、热水器等。
第三章人员安排第三条行政部设兼职采购员一名,本着为集团公司节约开支的原则负责物资的采购,并按照财务程序报销费用。
第四条行政部设兼职行政物资管理员一名,负责接收、清点、登记采购员购置的行政物资;负责公司各项行政物资的发放、库存管理;负责在库存物品不足的情况下及时将采购计划报告给采购人员,以保证行政物资的充足。
第五条财务人员对行政物资的价格要进行核查,并对固定资产及低值易耗品按照财务规定入帐。
第四章行政物资申购、采购管理第六条集团公司行政物资的采购,原则上由行政部统一购买,属特殊行政物资经行政部同意,可由申购部门自行购买,购买后需到行政部进行登记。
第七条申购行政物资应填写“行政物资购买计划表”,经申购部门经理同意后,方可上交行政部(但价值在1000元以上的行政物资需申购部门分管副总批准后生效),行政部根据汇总的集团公司行政物资采购计划汇总表实施采购。
第八条申购时由各部门详细列明申购物资名称、数量、规格型号,凡申购表所列申购物资不明确的,由此造成的不便由申购部门自行负责。
公司物品保管行政管理制度

第一章总则第一条为加强公司物品管理,确保公司资产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品,包括办公用品、设备、物资等。
第三条物品保管工作应遵循以下原则:1. 安全性:确保物品在保管过程中的安全,防止丢失、损坏或被盗。
2. 效率性:简化物品领用、归还流程,提高物品使用效率。
3. 透明性:明确物品管理职责,加强物品管理监督,确保管理过程公开透明。
第二章物品分类及保管职责第四条物品分类:1. 办公用品:包括文具、耗材、设备配件等。
2. 设备:包括办公设备、生产设备等。
3. 物资:包括原材料、成品、半成品等。
第五条物品保管职责:1. 行政部负责制定物品保管制度,监督、检查物品保管工作。
2. 各部门负责人负责本部门物品的保管工作,确保物品安全、完好。
3. 物品保管员负责具体物品的领取、归还、维护等工作。
第三章物品领用及归还第六条物品领用:1. 部门需领用物品时,应填写《物品领用申请表》,经部门负责人审批后,由物品保管员负责发放。
2. 物品领用时应清点数量,确认无误后签字领取。
第七条物品归还:1. 领用物品使用完毕后,应将物品完好无损地归还给物品保管员。
2. 归还物品时应清点数量,确认无误后签字。
第八条物品报废:1. 物品损坏、过期或失去使用价值时,应填写《物品报废申请表》,经部门负责人审批后,由行政部统一处理。
2. 报废物品应进行清理、消毒,确保不造成环境污染。
第四章物品维护与保养第九条物品维护:1. 物品保管员应定期检查物品,发现损坏、故障等问题应及时上报,并采取措施进行维修。
2. 部门负责人应督促下属员工正确使用物品,避免人为损坏。
第十条物品保养:1. 物品保管员应定期对物品进行清洁、保养,确保物品表面整洁、功能正常。
2. 部门负责人应定期组织下属员工对物品进行清洁、保养,提高员工爱护物品的意识。
第五章监督与考核第十一条行政部负责对物品保管工作进行监督,定期检查各部门物品保管情况,发现问题及时纠正。
行政办公物品管理制度

行政办公物品管理制度一、制度目的1. 为全公司行政工作提供改善和优化的依据和标准。
2. 统筹公司行政办公物品的管理,规范行政物品使用流程,保证行政办公物品的安全、合理使用,提高行政办公效率。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工、办公场所及其设备、行政办公物品。
三、行政物品的管理1. 行政物品指办公文具(纸张、笔、印章等)、办公设备(电脑、打印机、传真机、电话等)及其他与行政办公工作相关的物品。
2. 公司建立完整、准确的行政物品名录,对办公文具、设备进行统一编号,明确责任人和存放位置。
3. 各部门在采购行政物品时,需经过预算审批和采购流程,各部门对自己领用和使用的行政物品负责。
4. 对于某些需要特别管理的物品,比如银行印章、合同档案等,需指定专人负责统一领用、管理并定期汇报情况。
5. 对于被损坏的行政物品,责任人要及时报告,由专人进行修理或更换。
四、行政物品的使用1. 行政物品的使用必须符合职责范围,严禁将行政物品用于非公务活动或以任何形式滥用、挪用。
2. 对于一些比较敏感的行政物品,如银行印章、财务章等,需按规定存放,并使用成倍密封装潢。
如有丢失需立即报警、报案。
3. 电脑、打印机等设备的使用应有具体使用规范,减少误操作和对硬件造成的损坏。
4. 行政办公物品使用人员应当经过专门培训,了解使用方法及注意事项。
五、行政物品的保管1. 行政办公物品应当存放在专门的储物柜或储物间内,并配备安全锁或密码锁,由专人负责保管。
2. 储物柜或储物间内应当定期进行安全检查,并保持干燥、通风的环境,确保行政物品的使用及保存质量。
3. 对于各部门员工个人专用的行政物品,其流通状况应由办公室随时掌握,并要定期进行检查。
4. 有关责任人应对领用及保管行政物品的详情进行登记,并及时上报办公室,追查责任人时可根据此记录。
六、行政物品的清查1. 每学期结束和每年结束时,办公室应当对公司所有行政物品进行清查,并向公司领导报告清查情况。
行政办公用品管理制度

行政办公用品管理制度行政办公用品是指在行政办公过程中需要使用的文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机等等。
为了保证行政办公工作的正常运行和公平合理使用行政办公用品,公司需要制定行政办公用品管理制度。
一、行政办公用品的采购1. 工作人员根据办公用品的需求,将其填写在采购申请表上,上报行政部门。
2. 行政部门根据采购申请表,在市场中寻找合适的供应商,进行价格比较和谈判。
3. 行政部门通过竞争性招标或磋商等方式,确定最终的供应商,并签订合同。
4. 收到采购的物品后,行政部门进行验收,确保物品的数量和质量符合合同要求。
5. 行政部门将采购的物品登记入库,并对库存进行日常的盘点,并及时更新库存记录。
二、行政办公用品的分发和领用1. 行政部门负责行政办公用品的存储和管理,按照需求合理分配。
2. 办公用品分发时,行政部门根据员工的需求,发放相应的办公用品,并填写领用单进行记录。
3. 员工领取办公用品后,应妥善保存和合理使用,做到节约使用。
三、行政办公用品的管理1. 行政部门定期对办公用品进行盘点,核对库存数量与帐面数量是否相符。
如果出现差异,需进行调查处理。
2. 行政办公用品在正常使用过程中出现损坏、丢失等情况,应立即向行政部门报备,并在记录中进行登记。
3. 员工搬离或离职时,需归还所领取的办公用品,并填写归还单进行记录。
4. 对于长期闲置的办公用品,行政部门应及时清理处理,避免造成资源的浪费。
四、行政办公用品的节约使用1. 鼓励员工合理使用办公用品,避免浪费。
2. 对于可以重复使用的办公用品,行政部门应组织进行回收和二次利用。
3. 倡导电子化办公,减少对纸张、墨水等资源的消耗。
4. 提倡员工使用双面打印、浏览器打印预览等节能减排的措施,降低对环境的影响。
五、行政办公用品的维修与报废1. 行政部门负责办公设备的维修,及时响应员工的维修请求,保证设备的正常运行。
2. 对于无法修复或达到正常使用要求的办公设备,行政部门应根据公司的规定进行报废处理,防止继续浪费资源。
行政公司物品爱护管理制度

第一章总则第一条为加强公司物品管理,确保公司资产安全,提高物品使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,涉及公司所有物品,包括办公设备、家具、电器、低值易耗品等。
第三条本制度旨在通过规范物品使用、维护和报废流程,促进公司内部节约资源,营造良好的工作环境。
第二章物品使用第四条物品使用应遵循以下原则:1. 严格按照物品使用说明操作,确保安全。
2. 遵守物品使用时间规定,避免长时间占用。
3. 非工作需要,不得擅自使用公司物品。
4. 使用物品时,注意爱护,避免损坏。
第五条员工应妥善保管个人物品,不得随意丢弃或损坏。
第三章物品维护第六条定期对物品进行检查和维护,确保其正常运行。
第七条员工应保持工作场所整洁,定期清理物品使用区域,避免物品损坏。
第八条物品出现故障时,应及时上报相关部门,由专业人员负责维修。
第四章物品报废第九条物品达到报废标准或无法修复时,应及时报废。
第十条报废流程如下:1. 员工填写报废申请表,注明物品名称、型号、数量、原因等。
2. 部门负责人审核报废申请,签署意见。
3. 行政部门根据报废申请,对物品进行评估,确定报废方案。
4. 报废物品经相关部门确认后,由行政部门负责处理。
第五章奖励与处罚第十一条对爱护物品、节约资源表现突出的员工,给予表扬或奖励。
第十二条对损坏、浪费物品的员工,根据情节轻重,给予批评教育、罚款等处罚。
第六章附则第十三条本制度由行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
具体规定如下:1. 办公设备:电脑、打印机、复印机等办公设备,应妥善放置,避免受到撞击或水浸。
使用过程中,注意关闭电源,避免长时间空载运行。
发现设备故障,应及时上报维修。
2. 家具:办公桌、椅子等家具,应保持整洁,避免划伤或损坏。
移动家具时,注意轻拿轻放,避免损坏地面。
3. 电器:电器设备使用完毕后,应及时关闭电源,拔掉插头。
避免使用非标准电源插头,确保安全。
4. 低值易耗品:低值易耗品如纸张、笔、文件夹等,应合理使用,避免浪费。
公司行政物品保管管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政物品的管理,确保公司行政物品的安全、合理使用,提高行政物品的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政物品的采购、保管、领用、报废等环节。
第三条公司行政物品包括但不限于办公用品、设备、耗材、低值易耗品等。
第二章采购管理第四条行政物品的采购由行政部负责,根据公司实际需求制定采购计划。
第五条采购过程中,应选择质量可靠、价格合理的供应商,签订采购合同。
第六条采购物品入库前,行政部应进行验收,确保物品质量符合要求。
第三章保管管理第七条行政物品入库后,由行政部指定专人负责保管。
第八条保管人员应按照物品的种类、规格、数量等进行分类存放,确保物品整齐有序。
第九条保管人员应定期检查物品的库存情况,确保账实相符。
第十条保管物品应保持干燥、通风,避免受潮、霉变。
第十一条保管人员应做好物品的防尘、防盗、防火等工作,确保物品安全。
第四章领用管理第十二条公司员工需使用行政物品时,应填写《行政物品领用单》,经部门负责人批准后,由行政部统一发放。
第十三条领用物品时,应按需领取,不得浪费。
第十四条领用物品后,应及时归还,如有损坏或丢失,应按规定赔偿。
第五章报废管理第十五条行政物品使用年限到期或损坏无法修复时,应进行报废。
第十六条报废物品由行政部负责清理,并填写《行政物品报废单》。
第十七条报废物品的处理应符合国家环保要求,不得随意丢弃。
第六章责任追究第十八条保管人员应严格遵守本制度,对保管不善、丢失、损坏物品的行为,将追究其责任。
第十九条员工违反本制度,造成物品浪费、损坏或丢失的,将按规定进行赔偿。
第七章附则第二十条本制度由行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,我们将确保公司行政物品的有效管理,降低成本,提高工作效率,为公司的正常运营提供有力保障。
公司行政物品采购管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政物品采购管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保公司行政物品的合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的行政物品采购活动。
第三条行政物品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家相关法律法规和公司内部规章制度。
第二章采购范围第四条行政物品采购范围包括但不限于以下内容:1. 办公用品:文具、打印耗材、办公设备、办公家具等;2. 劳保用品:防护用品、个人防护装备等;3. 日常用品:清洁用品、生活用品、办公用品等;4. 其他:满足公司日常运营所需的各类物品。
第三章采购流程第五条采购申请1. 需求部门根据实际需求填写《行政物品采购申请单》,明确所需物品的名称、规格、数量、用途等信息;2. 《行政物品采购申请单》经部门负责人审批后报财务部。
第六条采购审批1. 财务部对采购申请进行审核,确认采购预算、资金来源等信息;2. 审核通过后,财务部将《行政物品采购申请单》提交给采购部。
第七条采购执行1. 采购部根据《行政物品采购申请单》进行市场调查,选择合适的供应商;2. 采购部与供应商签订采购合同,明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款;3. 采购部负责跟踪采购进度,确保按时、按质、按量完成采购任务。
第八条采购验收1. 验收部门根据采购合同对采购物品进行验收,确认物品的名称、规格、数量、质量等;2. 验收合格后,验收部门将《行政物品采购验收单》报财务部。
第九条采购结算1. 财务部根据《行政物品采购验收单》和采购合同进行结算;2. 结算完成后,财务部将结算凭证报给采购部门。
第四章采购监督第十条公司内部审计部门负责对行政物品采购活动进行监督,确保采购活动的合规性。
第十一条采购部门应定期向公司内部审计部门报告采购情况,接受审计。
第五章附则第十二条本制度由公司采购部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
行政公司物品爱护制度范本

行政公司物品爱护制度范本第一条总则为了加强行政公司物品的管理,提高物品使用效率,保障公司资产的安全和完整,根据公司实际情况,特制定本制度。
本制度所称物品包括公司办公用品、设备、设施等。
第二条物品采购与管理1. 物品采购应严格按照公司采购管理制度执行,确保采购的物品质量合格、价格合理。
2. 物品管理人员应建立完整的物品清单,定期对物品进行清查、盘点,确保物品数量和质量的准确性。
3. 物品管理人员应建立健全物品领用、发放制度,对物品的领用、发放进行记录,确保物品的合理使用。
第三条物品使用与爱护1. 各部门及员工应按照物品的用途和操作规程正确使用物品,避免浪费和滥用。
2. 员工在使用物品时,应爱护物品,不得随意损坏、涂改、私藏或转借他人。
3. 员工如发现物品损坏或故障,应及时报告物品管理人员,以便及时维修或更换。
4. 员工离职时,应将所借物品归还物品管理人员,并办理相关手续。
第四条物品节约与回收1. 各部门应积极开展物品节约活动,提高员工节约意识,减少浪费。
2. 对于可回收的废弃物品,应按照公司废弃物品处理规定,进行分类、回收。
3. 物品管理人员应定期对废弃物品进行处理,确保公司资产的有效利用。
第五条监督检查与奖惩1. 公司应定期对物品管理制度执行情况进行监督检查,对违反制度的部门或个人进行批评教育或处罚。
2. 对于爱护物品、节约使用物品表现突出的部门或个人,公司应给予表彰和奖励。
第六条附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度的解释权归公司行政部。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。
通过以上六条范本,行政公司可以更好地管理物品,提高物品使用效率,保障公司资产的安全和完整。
希望各相关部门和员工严格遵守本制度,共同维护公司资产。
行政中心物品管理制度范本

一、总则为加强行政中心物品管理,确保物品合理使用、高效流转,提高物品使用效益,特制定本制度。
二、物品分类及管理职责1. 物品分类行政中心物品分为以下类别:(1)办公设备:如电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等;(2)办公耗材:如纸张、笔、胶带、文件袋等;(3)办公家具:如桌椅、文件柜、书架等;(4)办公电器:如饮水机、空调、电脑等;(5)其他物品:如办公用品、礼品、纪念品等。
2. 管理职责(1)行政部负责中心物品的采购、验收、保管、分发、报废等工作;(2)各部门负责本部门物品的使用、维护和保养;(3)各岗位人员负责各自岗位物品的使用、维护和保养。
三、物品采购与验收1. 采购(1)根据实际需求,由各部门提出采购申请,经行政部审核后,由行政部统一采购;(2)采购物品应选择质量优良、价格合理的产品;(3)采购过程中,应严格执行招标、询价等程序,确保采购过程的公开、公平、公正。
2. 验收(1)采购物品到货后,由行政部组织验收,验收内容包括物品的数量、质量、规格等;(2)验收合格后,由行政部办理入库手续,并将物品分发至各部门;(3)验收不合格的物品,应及时退回供应商,并要求其重新配送。
四、物品保管与分发1. 保管(1)行政部设立物品仓库,负责物品的保管工作;(2)物品应按照类别、规格等进行分类存放,确保物品整齐有序;(3)物品入库、出库应做好登记,便于查询和追溯。
2. 分发(1)各部门领取物品时,需填写《物品领用单》,经行政部审核后,由行政部办理分发手续;(2)物品分发后,各部门应及时做好登记,确保物品的使用和归还。
五、物品使用与维护1. 使用(1)各部门及岗位人员应合理使用物品,避免浪费;(2)物品使用过程中,如发现损坏、故障等问题,应及时上报行政部,由行政部负责维修或更换。
2. 维护(1)各部门及岗位人员应定期对物品进行清洁、保养,确保物品的良好状态;(2)对于易损物品,应采取保护措施,延长其使用寿命。
行政办公物品管理制度

行政办公物品管理制度在任何组织中,行政办公物品的管理都是日常运营的基础。
为了提高效率,减少浪费,并确保行政办公物品的合理使用,制定一套明确的管理制度是至关重要的。
本文将详细阐述行政办公物品管理制度的重要性、主要内容以及实施方法。
提高效率:通过对行政办公物品进行有序管理,员工可以快速找到所需物品,这将提高他们的工作效率。
降低成本:合理使用物品可以减少浪费,降低采购成本,同时优化库存管理。
提升专业形象:有序的办公物品管理可以展示一个组织的专业形象,提高客户或合作伙伴的信任度。
采购制度:明确物品的采购流程,包括申请、审批、购买、验收等环节。
库存管理制度:建立库存管理系统,确保物品的存储、分类和标识清晰,便于取用。
使用制度:规定物品的使用规范,包括日常使用、保养、报废等。
借还制度:对于贵重或特殊的办公物品,需要制定借还规定,确保物品的安全。
报废处理制度:明确物品报废的标准和处理方式,防止废弃物对环境造成影响。
培训员工:通过培训让员工了解并遵守管理制度,提高他们的责任感。
定期检查:定期对办公物品进行盘点和检查,确保制度的执行。
设立奖惩机制:对于遵守制度的员工给予奖励,对于违反制度的员工进行惩罚,树立制度的权威性。
持续改进:根据实际情况不断优化管理制度,以适应组织的发展需求。
行政办公物品管理制度是组织运营的基础之一,实施有效的管理制度可以提高效率、降低成本、提升专业形象。
通过明确的管理制度,我们可以确保行政办公物品的合理使用和有效管理,为组织的持续发展提供有力保障。
体育游戏是小学体育教学重要组成部分,生动有趣的游戏,能充分体现体育教学内容的新鲜感,吸引学生的注意力,调动学生积极思维,它符合“学习的基本原理”,让学生带着求知、创新、乐趣的心理学习要求,同时又符合小学认知事物的规律。
通过体育游戏,可全面提高学生身体素质、发展学生智力、掌握基本技能和适应能力,培养集体主义精神。
教师在处理游戏教材时,要尽可能地忠于教材,但也可以灵活变换,最好能靠靠老师的教学风格。
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行政办公用品管理制度
第一章总则
一、目的
为适应公司快速发展的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所属各部门。
本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具(文件夹、档案袋),办公自动化所需用的耗材(含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章办公用品的分类
一、行政办公物品的分类
行政办公物品分三类:办公固定资产、办公低值资产、办公用品。
办公固定资产:使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。
办公低值资产:指使用期限较长,在使用过程中不易损耗,单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。
办公用品:使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责
一、行政部的主要职责:行政部是行政办公物品的综合管理部门,负责
行政办公物品支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括:
1.供应商选择及管理;
2.组织各部门行政物品管理程序监控;
3.年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行;
4.行政办公用品的分配、调拨、维修和报废;
5.配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台账,负责日常维护和修理。
二、部门资产负责人的主要职责:
认真贯彻执行公司的资产管理制度;
部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部门室内的办公设备等资产;
三、资产使用人的主要职责:
应该爱护公司财产,合理使用办公设备,由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识,正确使用办公设备。
如果因使用不当,人为破坏,由使用人自行付费维修,并报送人行部门进行维修登记。
第四章行政办公物品采购
一、办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法
1.集中采购由行政管理部负责并管理。
2.集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸,计算机消耗的磁盘,打印
机消耗的色带、硒鼓、墨盒,日记本、各类笔墨等。
3.实行定期计划批量采购供应。
即每月______日前各部室向人事行政管理部提报当月所需用品计划,由行政管理部统一采购。
4.特殊办公用品可以经人事行政管理部门同意授权,各部门自行采购。
5.各部门或班组若临时急需采购办公用品,由部门或班组专人填写“办公用品请购单”,并在备注栏内注明急需采购的原因,经班组负责人审定同意后,交人事行政管理部审批同意后,实施采购任务。
6.必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
7.结算办法。
综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。
二、办公类服务采购
办公类服务采购指公司各部门对外印刷品、宣传品、名片等服务类的采购。
1、人事行政部进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。
2、各部门有对外宣传品、印刷品、名片印制需求的,经主管领导审批后在公司行政部公布的服务供应商范围内选择。
三、办公资产采购
办公资产采购计划
各部门需要置办办公资产时,填写《办公物品申请表》,经公司领导审批通过并签字后,提交行政部实施采购。
1、实施采购
行政部进行货比三家的办法进行询价后,连同采购申请表和询价后的采购报价单上报公司领导,经审批后方可到财务部领取支票进行购买。
2、验收
行政人事部汇总使用根据采购计划或申请表、购物发票、购物明细验收采购办公资产,验收完毕后填写验收单并签字确认,行政部和使用部门各自登记办公资产台账。
财务部根据入库单和购物发票进行账务处理。
《办公物品申请表》和购物明细复印件由人事行政部统一保管。
第五章办公用品的分发领用
1.填写领用单
各部门领用办公用品需填写“办公用品领用单”,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。
2.核对登记
接到各部门的两份“办公用品领用单”之后,有关人员要进行核对,并做好登记,然后再填写一份“办公用品分发通知书”交发送室。
3.办公用品分发
发送室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。
4. 登记存档
用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。
一份申请书连同“办公用品分发通知书”转交办公用品管理室记账存档;另一份“办公用品分发通知书”连同分发物品一起返回各部门。
第六章办公物品的管理
一、办公用品的配发
1.各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。
2.办公用品按需领用,行政部负责办理使用部门的领用手续,认真填写
文具领用登记单,并进行台账登记,写明物品名称、规格、使用人及数量等。
3.员工在公司内部调动,其使用的办公用品可以随职位转移带走。
二、办公资产的管理
1.资产调拨
部门与部门之间转移办公设备等资产必须填写《资产调拨单》。
必须严格按照审批顺序执行。
审批顺序:调出部门负责人—调入部门负责人—行政部确认签字后,方可转移资产。
员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等资产。
2.资产报废
由部门负责人填写《资产报废申请单》,报行政部。
行政部会同财务部门进行资产损坏鉴定后,由行政部主管领导审批,审批后方可报废。
行政部和财务部门同时销账。
有再使用价值的,由行政部收回统一维修、保管、再分配,资产台账做相应调整。
在报废前,部门不得随意丢弃,否则该部门按照其原值赔偿,并按照公司相关规定处罚。
3、资产的租用、出租和外借
公司需要的办公资产原则上不提倡租用。
如果确属需要,租用部门必须报公司行政部审批,行政部应尽量考虑在公司内部调配,调配的确有困难而且购买不经济合算的情况下,经总经理批准方可租用,租用手续由行政部统一办理。
公司长期不使用的行政办公资产可以考虑对外出租和外借。
行政人事部定期对所有闲置的办公资产进行清查盘点,对其中达到报废条件的按相关制度办理报废手续,对长期闲置的物品主动寻求外租,对今后没有使用价值的物品进行出售。
4.办公资产的日常维护、维修
(1)行政人事部是办公资产日常维护、维修的责任部门。
(2)行政人事部编制办公资产维修计划,并纳入预算和经营计划。
根据维修计划对各部门办公资产进行检查,按期进行维护,保证各物品正常工作。
(3)各部门的办公资产需要维修时,由部门负责人填写《办公设备维修申请表》报送行政部。
不经部门资产负责人而私自维修的,相关费用行政人事部不予受理。
行政人事部接到申请单后,需对报修设备进行鉴定,进行相应的维修、更换,一般性维修理应在三个工作日内修理完毕,其他较为复杂的修理应在七个工作日内修理完毕。
维修完毕后及时登记《办公设备维修记录表》,资产使用部门负责人签字确认。
(4)若聘请外部单位进行维修,相关付款事项执行资金支付程序。
(5)由于人为原因造成办公资产损坏,需按照物品的原价进行赔偿。
5.办公资产的年终盘点
1.年终资产清查由行政部对各部门进行实物清查,丢失的办公资产由丢失部门按照原值赔偿。
资产清查结束后,由行政部将年终清查报告上报公司领导。
2.办公物品丢失、损坏属于过失人责任的,过失人应承担相应的赔偿责任。
3.各部门负责人要调离本部门时,人事行政部要及时通知办公室,办公室根据办公资产台账清点调出人负责部门所使用的资产。
有短缺者,按物品原价赔偿,待办理完办公设备移交手续后,方可调离本部门;一般员工调离
本部门,由部门主管负责该员工使用资产的移交,由人事行政部协助完成。
附则
度由公司人事行政部负责制定、解释。
修订并实施监督。
本制度自颁布之日起执行。
附件表格:1.办公用品一览表
2.办公用品统计表
3.办公用品申领单
4.办公用品采购单
5.办公设备采购申请单
编号:部门:填表日期:
部门:编号:
办公用品采购单
财管字第号填单日期:年月日
办公设备采购申请单
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