公司物品管理制度[办公用品发放制度]

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办公用品管理制度(五篇)

办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。

复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。

单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。

公司办公用品管理制度范文(四篇)

公司办公用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品管理，节约资源，提高管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有人员的办公用品管理。

第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。

第四条公司将提供必要的办公用品，员工需要其他办公用品的，可以向公司提出申请，并经公司批准后购买。

第五条公司将制定采购计划，明确办公用品的采购要求和采购渠道，并进行定期评估和优化。

第六条公司将制定办公用品的库存管理制度，确保办公用品的合理储备和使用。

第七条公司将建立办公用品消耗情况记录，定期评估和分析，提出改进建议。

第八条公司将采用信息化手段进行办公用品管理，提高效率，减少纸质文档的使用。

第二章办公用品的使用第九条员工在使用办公用品时，需合理使用，不得浪费。

第十条员工不得将办公用品用于个人目的，不得外借给他人使用。

第十一条员工在使用办公用品时，需注意保护和维护，如有损坏或丢失，需及时向主管部门报告，并赔偿相应损失。

第十二条员工离开工作岗位时，应将使用的办公用品归还到指定位置。

第十三条员工需定期对自己的办公用品进行盘点，并上报主管部门核实。

第三章办公用品的采购第十四条办公用品的采购由公司负责，主管部门提出采购需求后，经上级领导审批，由采购人员统一采购。

第十五条采购人员在进行采购时，需按照公司制定的采购程序进行，确保采购的品质和价格的合理性。

第十六条采购人员应与供应商签订采购合同，并按要求保留采购文件和相关票据作为凭证。

第十七条采购人员应及时向主管部门报告采购情况，并保留采购记录。

第十八条公司将加强对供应商的管理，建立供应商库，评估供应商的绩效，并与供应商建立长期合作关系，确保供应的品质和及时性。

第十九条公司将不定期的对办公用品进行品质检验和质量抽查，确保办公用品的质量符合公司要求。

第四章办公用品的库存管理第二十条主管部门负责办公用品的库存管理工作，包括采购计划编制、物品接收、入库登记等。

第二十一条主管部门应建立科学的库存管理制度，根据实际需求，合理设置库存量，减少库存积压和资金占用。

办公用品领用管理制度(六篇)

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位，应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。

并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

办公室领用物品管理制度(5篇)

办公室领用物品管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用：1.耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：1.易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2.部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

____个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4.每月____日前，办公室做好易耗物品库存统计表。

5.领用方法。

由个人向办公室签署物品领用登记表，经总经理签字后方可发放。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

四、本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

____吉祥汇物业管理有限公司____年____月____日办公室领用物品管理制度（2）第一章总则第一条为规范办公室领取和使用物品的行为，保障办公室物品的安全和合理使用，提高物品利用率，特制定本制度。

第二条办公室指按一定规模有内业者参加工作，完成一定工作任务的地方。

物品指各类办公用品、固定资产及生产、办公过程中需要使用的各类设备用品。

第三条本制度适用于办公室内员工以及外来人员的物品领用和使用行为。

第四条物品的领取应符合节约、合理、适用的原则。

第五条具体的物品领用和使用管理事项可由本制度另行规定。

第二章物品领用管理第六条物品领用申请应在事先向上级领导部门申请，并填写《办公室物品领用申请表》，通过审批后方可领取。

第七条领用的物品应当按照实际需求合理使用，不得私自挪用、出借给他人或将其用于其他目的。

第八条所领用的物品属于国有财产，必须妥善保管，严禁侵占、乱用或私自出售。

办公用品领用制度(五篇)

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

公司办公用品管理制度(15篇)

公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

办公用品发放管理规定

办公用品发放管理规定办公用品的发放和管理是企业日常运营的重要组成部分，对于提高员工效率、保障工作质量以及节约企业开支都有着不可替代的作用。

为了规范办公用品的发放和管理，确保办公室各项事务的正常运转，我们制定了以下办公用品发放管理规定。

1. 办公用品发放机制1.1 办公用品采购由行政部门负责统筹规划和采购，审批由领导或财务部门负责。

1.2 各部门办公用品的发放由该部门的主管负责，经过部门领导审核后提交行政部门统一发放。

1.3 员工可以在办公用品专门的柜台领取所需用品，一人一物，发放数量按规定标准发放，不得超量。

2. 办公用品发放标准2.1 文具类：纸张（复印纸、打印纸、便签纸等）、笔（钢笔、圆珠笔等）、笔记本、卷笔刀、胶贴等。

2.2 电器类：电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪等。

2.3 其他类：咖啡、茶叶、饮用水、饮料等。

3. 办公用品管理制度3.1 办公用品专门柜台由行政部门管理，各种办公用品统一存放，定期检查和盘点，确保各类物资齐全、完好无损。

3.2 在领用办公用品时，员工需签字确认物品名称、数量以及领用时间，并保证用品的稳妥保管，严禁私自拆卸、调换、乱堆乱放等情况。

3.3 如果发现有物品丢失或损坏，需及时上报行政部门，以便及时补充、更换或维修。

4. 办公用品的节约使用4.1 办公用品是企业的必要日常消耗品，必须更加注重办公用品的节约使用，根据需要使用。

4.2 纸张的双面使用和回收再利用，严禁造成资源浪费。

4.3 文具的使用应节约、克制，不得私自占用或挪用。

4.4 设备的使用过程中应该注意维护和保养，提高使用寿命，减少设备的更换频次。

5. 管理规定的执行及违纪处理5.1 行政部门应定期检查办公用品的存放和使用情况，如果发现违规情况，应当及时进行约谈，并告之有关制度和规定。

5.2 具有故意损坏或挪用办公用品的行为者，应当按照企业的管理规定给予相应的处理。

5.3 具有累计多次违反管理规定的情况的员工，应当视具体情况酌情处理，包括扣减奖金、绩效考核降低等。

公司办公用品管理制度(4篇)

公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。

一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。

2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。

3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。

二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。

2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。

3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。

三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。

2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。

3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。

四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。

2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。

3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。

五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。

2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。

3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。

以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公用品管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的购买、发放、使用和归还等各个方面的工作。

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。

第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。

第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。

第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。

第六条本制度的解释权归本单位所有。

第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。

第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。

第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。

第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。

第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。

第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。

第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。

第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。

第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。

第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。

第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。

第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。

办公室物品领用管理制度(5篇)

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

办公用品申购、领用、发放管理制度(4篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程，加强对办公用品的管理，确保办公用品的有效使用和合理配置。

二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。

三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中，如有需要申购新的办公用品，应填写《办公用品申购单》，包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。

2. 经申购人确认无误后，将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。

3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批，并将审批结果记录在申购单上。

4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。

四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后，将其记录到办公用品库存台账上，并通知申购人办理领用手续。

2. 申购人持批准的申购单及员工证件，到采购部门办公用品库领取所需办公用品。

3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》，将领用的办公用品进行登记，并由申购人签字确认。

五、发放管理1. 申购人领取办公用品后，应进行妥善保存和使用，不得私自借给他人或擅自调换用途。

2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任，如有遗失或损坏应及时向采购部门报备，并进行相应的赔偿。

3. 采购部门定期对库存进行盘点，确保库存准确无误。

六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员，将依法进行相应的纪律处分。

2. 对于严重违规行为，给予相应的经济处罚。

3. 如构成违法犯罪行为的，将移送司法机关处理。

七、附则1. 本制度自颁布之日起生效，有关修改和解释权归本单位所有。

2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。

办公用品申购、领用、发放管理制度（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公用品的使用效率，保证企业正常运转，根据公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。

公司物品管理制度（六篇）

公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。

办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。

一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报综合管理部；2、综合管理部填写《办公用品(耗材)需求汇总单》，报总经理室；3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总经理室；4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。

5、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。

三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门经理签字认可。

2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合管理部办理领用手续，并将已坏物件归还综合管理部。

2、各部门应节约使用耗材，办公室会在每年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。

五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。

对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

办公室只对各部门成品稿件复印，并作使用量记录；如非机械故障导致重复复印，本室有权处以每次____元罚款。

2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合管理部报修。

3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。

第二条所有办公设备由____统一管理。

办公用品____统一管理、发放。

第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。

主要有计算机、打印机等。

第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。

第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。

办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。

《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。

第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。

办公用品实行分类管理。

(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。

对于管制品，应从严控制发放。

(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。

对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。

(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。

对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。

其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。

第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。

消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。

管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。

管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。

办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。

第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。

各部门领用办公用品应指定专人负责。

其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。

公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度公司物品领用管理规章制度（精选7篇）导语：无规矩不成方圆，如果没有合理的公司物品领用的制度，物品领用情况将会十分混乱。

下面为您收集整理了公司物品领用管理规章制度，希望对您有帮助！公司物品领用管理规章制度篇1按照公司领导的要求和指示，加强公司办公用品管理，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。

做到办公用品发放统一管理，统一配发。

严控指标，厉行节约。

二、办公用品本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家具等。

办公耗材包含：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机（针）等;易损配件包含：墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含：办公桌、椅、沙发、文件柜等。

三、办公用品领用标准办公用品分为两部分：个人所需用品和部门所需用品。

（一）个人所需用品1、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水（胶棒）、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。

2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用，如有所需，另行申报。

各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏，由个人负责。

（二）部室所需用品1、部室所需用品包括：复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。

2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。

四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管，公用文件柜由使用部门指定专人管理，单位监督。

综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理，统一登记、存档。

每年核对1次。

2、职工如有调动，所领办公用品不可随身携带，由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员，提交申请方可办理领用手续。

公司物品领用管理规章制度篇2第一条：为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

办公用品申购、领用、发放管理制度(五篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。

一、适用范围本手册适用于____捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。

每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。

各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。

二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。

办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品。

办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。

3、高值消耗类办公用品。

墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等；Ø纸本类：账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；Ø夹钉类：装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。

2、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门领导审批后，将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。

公司物品管理制度(三篇)

公司物品管理制度一、总则为了规范公司内部的物品管理，保障公司财产的安全与有效使用，制定本物品管理制度，以便所有员工在日常工作中遵守和执行。

本制度适用于公司所有员工以及外来办公人员。

二、物品管理责任1. 公司负责人应严格遵守公司物品管理制度，确保公司财产的安全与有效使用。

2. 各部门负责人应对本部门内的物品负责，做好物品的分类、清点及记录工作，并且指定专人负责监管和管理。

3. 公司员工应按照制度要求认真负责地使用和保管所属物品，并及时向上级主管报告损耗和更新需求。

三、办公设备管理1. 办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等等，各部门根据实际需要统一申请并进行分配。

2. 每个员工在领取设备时应签订领用单，并妥善保管设备，严禁私自更改设备配置或擅自移动。

3. 使用设备时，应保持设备整洁，遵守操作规程，严禁将设备用于非工作用途。

4. 设备报废或更换时，应及时报告上级主管，由专人负责处理。

四、办公用品管理1. 各部门负责人应根据实际需要统一申请办公用品，并指定专人负责仓库管理和发放。

2. 员工应根据实际需要合理使用办公用品，严禁浪费，禁止私自领用用品带离办公室。

3. 办公用品领用时应填写领用单，并且根据实际使用情况定时进行盘点，及时补充不足的用品。

4. 超过规定使用期限的办公用品应及时报废，严禁继续使用，报废流程需要上级主管批准并有相关文件记录。

五、财务和票据管理1. 公司负责人应设立专门的财务部门，对公司资金进行统一管理和监督。

2. 公司财务部门应实行严格的账务管理制度，每月进行联机系统和实物对账，并提交上级主管审核。

3. 公司的票据需统一编号，并分门别类进行保存，以备以后查询和核对。

4. 公司内部资金往来必须通过合法渠道，严禁私自挪用、炒作资金。

六、安全管理1. 公司应建立健全的安全管理制度，保障公司财产和员工人身安全。

2. 公司应安装视频监控等安全设备，建立安全巡逻制度，并定期进行安全教育和培训。

办公用品申购、领用、发放管理制度范本(3篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度范本为进一步加强公司办公用品管理，规范办公用品的领用，本着提高办公效率，保障工作顺利开展，降低办公经费，节约费用开支的原则，特制定本制度。

一、办公用品分为易耗品、耐耗品和固定资产：1、易耗品包括。

铅笔、粉笔、笔芯、档案袋、打印纸、传真纸、复写纸、信纸、裁纸刀片、打印机碳粉、打印机色带、信封、印刷品、胶带、橡皮、名片、笔记本、大头针、回形针、钉书针、标签、纸杯、垃圾袋等。

2、耐耗品包括。

圆珠笔、水芯笔、白板笔、记号笔、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉杆夹、胶水、固体胶电池、夹子、钉书机、平板夹、文件夹、合同夹、档案盒、文件篮、计算器、裁纸刀、白板、剪刀、直尺等。

3、固定资产。

打孔机、凭证装订机、电话机、复印机、饮水机、电脑软硬件、办公桌椅、文件柜、档案柜、保险柜、沙发、茶几、烟灰缸等。

二、办公用品申购程序：各部门于每月____日填写物资采购计划单申请次月办公用品，部门领导审批签字后交行政部，由行政部汇总交企管部经理进行询价，总经理审批签字后，派专人负责统一采购，行政部统一保管和发放。

三、办公用品领用程序：每月____日，各部门根据办公用品申购计划单集中到行政部领取，其它时间不予办理。

1、易耗品根据工作实际用量，填写申购计划单领取，其中笔芯每人每月计划____支。

2、耐耗品自第二次领用起须以旧换新，其中计算器使用时间最短为一年，未达到一年损坏的由使用者自购；圆珠笔、水芯笔每人计划各____支，第二次领用以旧换新，因保管不善丢失的由使用者自购。

3、固定资产已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，并采取谁使用损坏谁负责赔偿的原则。

四、办公用品移交程序：人员岗位变动及离职时应办理办公用品移交手续，如有故障或损坏，应说明原因，如因个人原因遗失的应由个人赔偿。

五、行政部设立《办公用品领用记录表》，各部门人员领用时需登记。

办公用品申购、领用、发放管理制度范本（2）一、目的和范围为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公用品管理的效率和规范性，特制定本制度。