费用报销的操作流程 图示

费用报销的操作流程

为了提升公司的企业管理水平，完善各项管理制度，现对公司物资采购、款项支付、费用报销制定以下流程。

一、物资采购申请流程

(一)、零星材料（含办公用品1000元以内）采购

采购申请

1、使用部门或办公室提出，采购部填写“物资采购申请单”；

2、使用部门负责人审核签字；

3、总经理审批签字；

采购部门填写“物资采购

使用部门负责人签字

付款申请

4、采购人员填写“用款申请书”即借款单；

5、采购部门负责人审核签字；

6、财务部审核签字；

7、 总经理审批签字。

（二）、大宗设备采购

采购申请

1、使用部门提出，公司总经理批准；

2、采购人员填写“采购申请单”；

3、采购部门或保管员在其申请单上审核签字；

4、公司总经理审核签字；

5、公司董事长审批签字；

采购人员填写“用款申请书” 采购部门负责人审核签字

总经理审批签字

采购人员填写“采购申请单”

使用部门审核签字

使用部门提出、总经理批准

付款申请

6、采购人员填写“用款申请书”即借款单；

7、购成品货已到由收货部门审核确认；

8、财务部审核签字；

9、公司总经理审批签字；

（三）、机器设备等固定资产的采购 采购申请

1、使用部门提出，公司总经理批准

2、采购部填写“采购申请单”；

3、设备管理部门或使用部门负责人在其申请单上审批签字；

总经理审核签字

董事长审批签字

采购人员填写“用款申请书”

财务部经理审核签字字

总经理审批签字

使用部门审核确认

4、采购部经理审核签字；

5、技术部经理审核签字；

6、公司总经理审批签字；

7、董事长审批签字。

使用部门提出、总经理批准

采购人员填写“采购申请单”

使用部门负责人在其申请

采购负责人审核签字

公司总经理审批签字

董事长审批签字

付款申请

7、采购人员填写“用款申请书”即借款单；

8、使用部门负责人审批签字；

9、财务部审核签字；

10、公司总经理审批签字；

11、董事长审批签字。

二、付款流程

1、财务部根据审批后的“用款申请书”进行审核；对于付欠款的，须先由经管往来帐的会

计确认该欠款的存在；

2、款项支付需领款人签名，并注明是现金还是其他票据；

3、外来人员领取款项，一般要有本公司的相关人员陪同，确定其身份，向对方索取发票、

收款收据或其他的收款凭据。

三、采购物资的报账流程

采购人员填写“用款申请书” 使用部门负责人审批签字

公司总经理审批签字

董事长审批签字

财务部审核“用款申领款人签名，并注明

外来人员领款人签名 外来人员，本公司的

向对方索取发票、收

财务部审核签字

1、采购人员要及时将发票或对方的送货单交仓库保管员查验，有增值税专用发票将其抵扣

联，及时送财务部，给予认证抵扣； 2、仓库保管员根据收到的货物填写“入库单”；

3、采购人员取得的发票随同入库单交部门负责人签字确认；

4、再由公司总经理审批签字；

5、送交财务部签收（收到发票在对方的签收簿上签名）入账

四、费用报销流程 1、经办人员填制费用报销单（包括差旅费报销），需注明用途和费用发生的部门； 2、由部门负责人审核签字； 3、由财务部审核签字； 4、再报公司总经理审批签字；

采购人员要及时将发票或对方的

总经理审批发票签字

采购人员取得的发票随同入库单

送交财务部发票签收

收货人员根据收到的货物填写

5、谁领款签谁名，领款人与报销人名字可以不一致。

经办人员填制费用报销单

财务部审核签字

注意：

注意：谁领款签谁名，领款人与报销人名字可以不一致

五、借款流程

1、借款人填制“借款单”；

2、借款人所在部门负责人审批签字；

3、财务部审批签字；

4、公司总经理审批签字；

5、总经理借款由董事长审批，借款额度不超过5万元。

注意：1、借款人与领款人原则上要求一致。

2、借款原则：“前帐不清，后帐不借”。

3、年末所有个人欠款，必须全部归还。

注意：

附表一：公司采购申请单

附表二：用款单（借款单）

附表一：

公司采购申请单

年 月 日

申请人

申请日期

申请项目

付款方式

申请金额（大写）

小写

借款人填制“借款单”

财务部经理审批签字

公司总经理审批签字

注意：1、借款人与领款人原则上要求一致。 2、借款原则：“前帐不清，后帐不借”。

领导审批负责人财务

附表二：

借款单

编号：年月日

单位借款人

借款金额（大写）小写金额

借款事由

总经理负责人财务经办人

备注：借款金额在1000元以内由负责人签字，1000元以上需由总经理批准签字，总经理借款由董事长审批，借款额度不超过5万元。