会议委托合同协议书范本
酒店会议服务合同协议书范本
酒店会议服务合同协议书范本酒店会议服务合同协议书甲方:(委托方)乙方:(服务方)地址:地址:电话:电话:邮编:邮编:因甲方为某项会议需要用到酒店会议服务,为明确双方权利与义务,特订立本协议:一、服务内容:1.1 乙方将为甲方提供以下服务:(1)提供酒店会议服务;(2)提供会场布置、场地配置、音响设备等必要设施设备;(3)提供餐饮服务。
1.2 乙方应根据甲方的需求提供最优质的服务,并保证服务质量。
二、服务期限:2.1 服务期限为:开始时间:_________结束时间:_________。
三、服务费用:3.1 本次服务费用为:人民币___________元。
3.2 甲方应于服务开始前一周付清服务费用。
四、双方权利与义务:4.1乙方应根据甲方的要求定制服务方案并保证服务质量;4.2 甲方应提供准确详实的服务需求;4.3 双方应保证所提供的信息的真实性、准确性、完整性,不得提供虚假信息。
4.4 乙方应根据甲方需求提供包含所有费用的报价单并详细阐述服务费用的构成;4.5 对于因乙方原因造成的延误或取消等不可预见事件,乙方应赔付甲方相关费用;4.6 双方因本协议产生的任何纠纷,应协商解决;如协商无法解决,则可申请仲裁或共同向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、保密条款:5.1 双方在服务过程中应保密对方所知道的商业机密和其他机密信息。
5.2 对于违反保密义务造成的一切经济损失,违约方应承担全部责任。
六、合同终止:6.1 本协议期满后,双方应协商决定是否续约,如果不续约,则协议自动终止。
6.2 双方一方违约或解除本合同的,应承担相应责任。
附件:(1)服务需求单(2)费用构成清单(3)其他附件法律名词及注释:(1)保密:指在一定的时间期限内,对所知道的对方的商业机密和其他机密信息进行保密的义务。
(2)仲裁:是指当事人在纠纷发生后,由一名或数名仲裁员依照双方约定或者根据法律的规定,对争议进行公正审理和裁决的事务。
(3)违约金:在合同中规定一方因违反合同规定应向另一方支付的一定金额的金钱。
会务委托合同范本
会务委托合同范本甲方(委托方):单位名称:__________法定代表人:__________地址:__________联系电话:__________乙方(受托方):单位名称:__________法定代表人:__________地址:__________联系电话:__________鉴于甲方为举办某项会务活动,为有效组织和管理活动,甲乙双方经友好协商一致,就会务活动的具体委托事宜,达成如下协议:第一条会务委托内容1.1 甲方委托乙方承担某项会务活动的组织策划、执行管理等工作。
具体工作内容包括但不限于:(1)会务活动策划方案的制定;(2)会务活动场地的租赁与布置;(3)会务人员的招募与培训;(4)会务活动日程安排与协调;(5)会务活动现场指导与监督等。
1.2 乙方应按照甲方要求,全力以赴完成委托事项,确保会务活动的顺利进行。
第二条委托期限2.1 本合同自双方签署之日起生效,至会务活动结束之日终止。
2.2 若因特殊情况有延期需要,须经双方书面协商一致,另行签订书面延期协议。
第三条委托报酬3.1 甲方按照本合同约定向乙方支付委托报酬,具体数额为__________(人民币大写:____________)。
3.2 委托报酬支付方式:__________。
第四条保密义务4.1 乙方应对甲方提供的相关信息、资料等保密,未经甲方书面同意,不得向第三方透露或非法使用。
第五条违约责任5.1 若甲、乙双方任何一方未能按照约定履行合同义务,构成违约,违约方应承担相应的违约责任。
5.2 违约方应在接到守约方书面通知后的______日内返还违约责任,并承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决6.1 本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
协商不成的,可向甲方所在地人民法院起诉。
第七条其他事项7.1 本合同未尽事宜,经双方协商一致后另行签订补充协议,补充协议具有与本合同同等效力。
7.2 本合同一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力。
会议委托合同范本
会议委托合同范本甲方:(委托方)地址:法定代表人:电话:传真:邮编:乙方:(被委托方)地址:法定代表人:电话:传真:邮编:鉴于甲方拟举办一项会议,为了保证会议的顺利进行,现经双方友好协商,达成如下协议:第一条任务内容甲方委托乙方负责举办(会议名称)、时间、地点、人员安排及相关事宜。
乙方应根据甲方的要求,合理有序地安排会议,并确保会议的质量和效果。
第二条权利与义务1. 甲方享有对会议策划的监督、检查权,并有权要求乙方提供工作进展情况的报告。
2. 乙方应按时保质保量完成会议策划工作,确保会议的顺利进行。
3. 乙方有权根据甲方的要求进行合理调整和安排,确保会议达到预期的效果。
第三条报酬甲方应按照双方协商的费用标准支付会议策划费用给乙方。
费用包括但不限于策划费、运营费、人员费、材料费等。
费用支付方式为(具体支付方式)。
第四条保密条款双方应对涉及到的商业秘密和机密信息保密,未经对方同意不得向第三方透露。
在合同解除或履行完毕后,双方仍需承担保密义务。
第五条违约责任1. 一方未履行本合同约定的,应向对方承担违约责任,确保对方的合法权益。
2. 未经对方同意,任何一方不得单方面解除合同,否则应向对方支付违约金并承担其他相关责任。
第六条合同变更未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更合同内容。
如确需变更,应通过友好协商达成一致意见,并签署书面变更协议。
第七条争议解决合同履行过程中如产生争议,应首先通过友好协商解决。
协商不成的,任何一方可向合同签订地法院提起诉讼。
第八条其他事项本合同自双方签字盖章之日起生效。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:以上为《会议委托合同范本》内容,以备双方参考。
愿双方在合作中共同努力,达成互利共赢的目标。
会议委托协议合同模板
会议委托协议合同模板甲方(委托方):单位名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(承办方):单位名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方要求乙方承办某一专题会议事宜,为明确双方责任,特签订本委托协议。
本着互利互惠原则,双方经友好协商,达成以下协议:第一条会议名称及地点1.1 甲方委托乙方承办的会议名称为:1.2 会议举办地点为:第二条会议时间及规模2.1 会议举办时间为:2.2 会议规模:第三条乙方的责任3.1 乙方按照甲方的要求,制定会议策划方案,包括会议议程安排、参会人员组织、会议场地及设备安排等内容;3.2 乙方负责会议现场的布置、导流、接待及其他相关工作;3.3 乙方负责会议期间的安全保障工作;3.4 乙方负责会议后的总结及反馈工作,提供会议总结报告给甲方。
第四条甲方的责任4.1 甲方提供会议举办的资金支持;4.2 甲方提供会议所需的相关资料及信息;4.3 甲方配合乙方的工作,做好各项会议前的准备工作;4.4 甲方确保会议顺利举办,并协助解决会议期间出现的问题。
第五条会议费用及支付方式5.1 会议的费用由甲方承担,具体费用包括但不限于会议场地租赁费、人员费用、材料费用等;5.2 会议费用支付方式为:第六条保密条款6.1 双方在履行本合同过程中所知悉的对方商业信息、技术信息及其他保密信息等,均不得以任何方式泄露给第三方或违反国家相关法律法规;6.2 双方应妥善保管相关文件及资料,确保会议的顺利进行及信息的安全。
第七条合同变更及解除7.1 双方协商一致,可以对本合同进行变更或解除;7.2 在会议举办过程中,如发生不可抗力因素,则可根据实际情况进行调整;7.3 如因一方原因导致合同无法继续履行,对方有权解除合同,并要求违约方承担相应法律责任。
第八条违约责任8.1 在履行本合同过程中,一方如发生违约行为,应当承担相应的法律责任;8.2 如一方因故不能履行合同,应提前通知对方,并承担相关违约责任。
会议承办合同协议书范本
会议承办合同协议书范本甲方(承办方):____________________乙方(委托方):____________________鉴于甲方具有承办会议的能力和经验,乙方需要举办会议,甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,就乙方委托甲方承办会议事宜达成如下协议:第一条会议基本信息1. 会议名称:_____________________2. 会议时间:_____________________3. 会议地点:_____________________4. 参会人数:_____________________5. 会议内容:_____________________6. 其他要求:_____________________第二条甲方的权利和义务1. 甲方负责会议的筹备、组织和实施工作,确保会议顺利进行。
2. 甲方应根据乙方的要求,提供会议所需的场地、设备、服务等。
3. 甲方应保证会议场地及相关设施的安全、卫生,符合会议要求。
4. 甲方应负责会议期间的现场协调和问题处理。
5. 甲方应按约定的时间和方式向乙方提供会议筹备进度报告。
第三条乙方的权利和义务1. 乙方应按约定向甲方支付承办费用。
2. 乙方应提供会议所需的相关资料和信息,协助甲方完成会议筹备工作。
3. 乙方有权对甲方的筹备工作进行监督和指导。
4. 乙方应按约定的时间和方式向甲方提供会议相关资料。
第四条费用及支付方式1. 承办费用总额为:__________元(大写:__________元整)。
2. 支付方式:乙方应在合同签订后______日内支付______%的预付款,余款在会议结束后______日内一次性支付。
3. 费用包含:场地租赁费、设备租赁费、服务费、材料费等。
4. 费用不包含:交通费、住宿费、餐饮费、嘉宾费用等。
第五条违约责任1. 如甲方未能按约定提供服务,应向乙方支付违约金,违约金为未履行部分费用的______%。
2. 如乙方未能按约定支付费用,应向甲方支付违约金,违约金为逾期支付部分费用的______%。
会议服务合同协议书(3篇)
会议服务合同协议书甲方:【公司/组织名称】地址:【公司/组织地址】电话:【甲方联系电话】传真:【甲方传真号码】邮箱:【甲方电子邮箱】乙方:【公司/组织名称】地址:【公司/组织地址】电话:【乙方联系电话】传真:【乙方传真号码】邮箱:【乙方电子邮箱】鉴于,甲方拟就会议服务事项委托乙方提供相关服务,为了明确双方的权利和义务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条会议基本信息1. 会议名称:【会议名称】2. 会议日期:【会议日期】3. 会议地点:【会议地点】4. 会议主办方:【主办方名称】5. 会议规模:【预计参会人数】人6. 会议预算:【会议预算金额】元第二条乙方提供的服务乙方将提供以下会议服务:1. 会场布置:乙方将负责会议场地的布置和装饰,包括设立主席台、搭建舞台、设置鲜花等。
2. 设备租赁:乙方将提供会议所需的音视频设备、投影仪、音响系统等设备,并负责其安装、调试和运行。
3. 文化娱乐:乙方将策划并组织会议期间的文化娱乐节目,如文艺演出、晚宴等。
4. 餐饮服务:乙方将负责会议期间的餐饮服务,包括提供膳食、饮料和茶水等。
5. 会议服务人员:乙方将提供专业的会议服务人员,包括会议策划人员、接待人员、技术人员等。
6. 会议宣传推广:乙方将负责会议的宣传和推广工作,包括印制宣传资料、发布宣传消息等。
第三条甲方的权利与义务1. 甲方应按照合同约定的时间和方式支付会议费用。
2. 甲方应提供会议所需的场地、设施和配套服务,并保证其安全、整洁,并按时提供给乙方。
3. 甲方应提供必要的会议信息和资料,并配合乙方开展会议服务工作。
4. 如甲方需变更会议计划或取消会议,应提前通知乙方,并承担相应的费用损失。
第四条乙方的权利与义务1. 乙方应按照甲方的要求,提供合格的会议服务,并保证服务的质量和效果。
2. 乙方应保证所提供的设备和服务的安全性和合法性,并及时对设备进行维护和维修。
3. 乙方应保守甲方提供的会议信息和资料,不得泄露给第三方。
组织会议委托合同范本
组织会议委托合同范本合同编号:【合同编号】甲方:_____________(委托方)地址:_____________法定代表人:__________联系电话:_________传真:_____________电子邮箱:_________乙方:_____________(受托方)地址:_____________法定代表人:__________联系电话:_________传真:_____________电子邮箱:_________鉴于甲方拟举行会议,因时间、场地等原因需要委托乙方协助组织会议事宜,经双方友好协商,达成如下协议,以兹信守:一、委托内容1.1 甲方委托乙方协助组织举办______(会议名称),具体包括但不限于会议场地租赁、会议日程安排、会议材料准备、餐饮服务安排等事宜。
1.2 甲方将提供会议相关信息、资料及要求,并按协议约定支付相应费用。
二、委托期限本委托合同自双方签署之日起生效,至______年______月______日止。
三、权利和义务3.1 乙方接受委托后,应全力配合甲方的需求,认真、负责地完成组织会议的各项工作。
3.2 乙方应确保会议场地的安全、整洁,并按照甲方要求提供相应的服务。
3.3 甲方应按时支付委托费用,并提供必要的信息及支持。
四、费用及支付方式4.1 乙方协助组织会议的费用为______元整(大写:______元),甲方应在会议召开前向乙方支付全部费用。
4.2 甲方应向乙方提供合法有效的发票,乙方应按照税务规定开具发票。
五、保密条款5.1 乙方应对甲方提供的所有信息和资料负有保密义务,不得擅自泄露给第三方或用于其他商业目的。
六、违约责任6.1 任何一方违反本合同约定,应承担违约责任,并按照约定支付违约金。
七、争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。
八、其他事项8.1 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
委托会议服务合同协议书
委托会议服务合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!《委托会议服务合同协议书》甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供会议服务事宜,经友好协商,达成如下协议:一、会议服务内容1.1 乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及协调等服务,包括但不局限于会议场地预定、会议设备租赁、会议接待、会议餐饮安排、会议翻译服务等。
1.2 乙方应根据甲方的需求,制定详细的会议方案,并按照双方确认的方案执行。
二、会议时间及地点2.1 会议时间:____年____月____日至____年____月____日。
2.2 会议地点:____(具体地点)。
三、费用及支付3.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元整(大写:____元整),包括但不限于会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议接待费、会议餐饮费、会议翻译费等。
3.2 甲方应按照双方确认的付款计划及时向乙方支付服务费用。
四、乙方的义务4.1 乙方应保证会议服务的质量和效果,确保会议的顺利进行。
4.2 乙方应对甲方的商业秘密和隐私保密,不得泄露给第三方。
4.3 乙方应按照甲方的要求,提供会议相关的各项服务和支持。
五、甲方的义务5.1 甲方应按照双方确认的会议方案提供相关资料和信息。
5.2 甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
六、违约责任6.1 乙方未按照约定提供服务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
6.2 甲方未按照约定支付服务费用,乙方有权要求甲方承担违约责任。
七、争议解决7.1 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
会务委托合同
会务委托合同会务委托合同范本三篇篇一:会务委托协议模板委托方:(以下称“甲方”)住所:受托方:(以下称“乙方”)住所:户名:帐号:开户行:甲方委托乙方组织安排商务活动(会议),乙方接受委托。
为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:一、委托事项:甲方委托乙方组织和安排本次商务活动(会议),包括活动的日程安排、场地的租用布置、与会人员的交通食宿及甲方要求的其他服务项目,具体内容由乙方向甲方提供活动方案,经甲方同意后执行。
本次商务活动(会议)初定于月日至月日在上海举行。
二、费用:甲方为本次服务须向乙方支付相关费用约合计人民币元 (人民币: )。
本协议签订后,甲方须在本次商务活动(会议)开始前,将上述款项一次性划入乙方指定的银行账户,乙方于收款后五个工作日内向甲方出具发票。
甲方有权要求乙方提交有关费用明细表。
最终费用按实际发生额结算,实行多退少补。
三、乙方的义务:1. 按照甲方的要求事先提交本次商务活动(会议)安排方案,并取得甲方的同意;2. 严格依照甲方同意的商务活动(会议)安排方案中约定的事项、任务和标准,在为本次商务活动(会议)提供优质的服务,保障本次商务活动(会议)安全顺利进行;3. 对参加人员在本次商务活动(会议)期间的安全负责,为参加本次商务活动(会议)的人员办理保险事宜;4. 其他法律法规规定的义务。
四、甲方的义务:1. 事先明确对乙方提出本次商务活动(会议)安排的要求,及时审核乙方提交的本次商务活动(会议)安排方案,并为乙方组织安排本次商务活动(会议)提供必要的协助;2. 按照本协议约定支付本次商务活动(会议)费用。
五、合同的变更:1. 本协议签订后,任何一方未经另一方同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务。
2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容或转让权利义务的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更(或转让)行为增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,提出一方应当给予充分补偿。
会议委托书范本
会议委托书范本篇一:会务委托协议模板商务会议委托协议委托方:(以下称“甲方”)住所:受托方:(以下称“乙方”)住所:户名:帐号:开户行:甲方委托乙方组织安排商务活动(会议),乙方接受委托。
为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:一、委托事项:甲方委托乙方组织和安排本次商务活动(会议),包括活动的日程安排、场地的租用布置、与会人员的交通食宿及甲方要求的其他服务项目,具体内容由乙方向甲方提供活动方案,经甲方同意后执行。
本次商务活动(会议)初定于月日至月日在上海举行。
二、费用:甲方为本次服务须向乙方支付相关费用约合计人民币元 (人民币: )。
本协议签订后,甲方须在本次商务活动(会议)开始前,将上述款项一次性划入乙方指定的银行账户,乙方于收款后五个工作日内向甲方出具发票。
甲方有权要求乙方提交有关费用明细表。
最终费用按实际发生额结算,实行多退少补。
三、乙方的义务:1. 按照甲方的要求事先提交本次商务活动(会议)安排方案,并取得甲方的同意; 2. 严格依照甲方同意的商务活动(会议)安排方案中约定的事项、任务和标准,在为本次商务活动(会议)提供优质的服务,保障本次商务活动(会议)安全顺利进行;3. 对参加人员在本次商务活动(会议)期间的安全负责,为参加本次商务活动(会议)的人员办理保险事宜;4. 其他法律法规规定的义务。
四、甲方的义务:1. 事先明确对乙方提出本次商务活动(会议)安排的要求,及时审核乙方提交的本次商务活动(会议)安排方案,并为乙方组织安排本次商务活动(会议)提供必要的协助;2. 按照本协议约定支付本次商务活动(会议)费用。
五、合同的变更:1. 本协议签订后,任何一方未经另一方同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务。
2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容或转让权利义务的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更(或转让)行为增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,提出一方应当给予充分补偿。
会议服务合同协议书范本
会议服务合同协议书甲方(委托方):乙方(承办方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供会议服务事宜,经友好协商,达成以下协议:第一条会议名称、时间、地点1.1 甲方委托乙方承办的会议名称是:__________。
1.2 会议时间:自____年__月__日起至____年__月__日止。
1.3 会议地点:_________________。
第二条合同标的物内容、技术规格及数量详见附件一"标的物清单"。
第三条会议承办的具体要求3.1 乙方提供满足本次会议接待的礼仪人员和工作人员,完成甲方本次参会人员的接送飞机、接送火车、签到、发放会议指南,告知会议事项等相关工作,含英语翻译。
3.2 乙方负责会议期间的用餐安排,餐标为人民币(大写):________元/人。
3.3 住宿标准:标准间____间(人民币大写):________元/间,商务套间____间(人民币大写):________元/间,行政套间____间(人民币大写):________元/间。
3.4 基于参会人数有一定的机动性,双方协商确定实际住宿、用餐人数及费用,并按实际发生额及时支付。
第四条会议服务结算方式4.1 合同金额:人民币(大写):________元。
4.2 在乙方根据合同规定完成会议服务后三日内,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第五条违约责任5.1 甲方无正当理由拒绝按照本合同第三条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,同时支付给乙方合同总价________%的违约金。
5.2 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第三条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价________%的违约金。
第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地所在地有管辖权的人民法院起诉。
2024年委托管理协议格式版
2024年委托管理协议格式版甲方:乙方:第一条主体资格甲方有权就本次会议之事项委托乙方代其办理相关事宜。
乙方具有国家认可经营资格和专业人员,有能力完成甲方委托其办理的会议事务、组织事宜。
第二条会议概况会议名称:北京市楼市考察与展望会议日期:____年____月____日—____年____月____日会议地点:北京国际酒店会议人数:预计10人(以最后双方确认人数为准)第三条委托事宜甲方委托乙方,根据“会议”议程,代理甲方办理以下相关会议事宜,并提供全程的会议服务:1.参会人员食宿安排;2.会场的确定及布置;3.参会人员会后的考察安排;4.会议其他相关的事宜,具体内容及预算见附件。
第四条具体费用及结算方式1.此次活动的委托承办费用总金额为:8_____元。
(大写:捌万贰仟元整)。
其中住宿费:27000元;场租费:13000元;伙食费:2_____元;交通费:17000元;其他杂费:3000元。
结算时按实际消费明细单据结算,多退少补。
2.超出此次活动的保价费用外开支需经甲方同意,费用另行计算。
3.甲方需在会前将人民币_____元订金打入乙方账户,会议中甲方须支付乙方_____元运作资金,会议结束后离开本地前结清全部款项。
4.如双方对提供的服务标准无异议,则会议尾款在会议结束后根据实际发生额付清。
第五条甲方的权利和义务1.甲方享有知悉乙方服务的真实情况的权利,甲方有权要求乙方提供行程时间表,提供乙方服务价格、住宿标准、餐饮标准、交通标准等服务标准的有关情况。
2.甲方享有要求乙方提供约定服务的权利。
甲方有权要求乙方按照合同约定和行程时间表安排会议和考察。
第六条乙方的权利和义务1.乙方所提供和安排的会议服务及其他服务应符合国家标准和行业标准的规定;2.乙方应当在会议开始之前____日,向甲方书面通告会议及考察安排的准备情况,并就可能发生的我变动及时通知甲方。
第七条责任的减轻和免除1.甲、乙方双方因不可抗力因素不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。
会议承办委托书
会议承办委托书篇一:会议委托合同会议委托合同甲方:中国海洋航空集团公司工程成套事业部乙方:经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_Bisotoun 项目设计院、厂家技术协调 _会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的 _Bisotoun项目设计院、厂家技术协调_会议全部交由乙方承办。
具体时间地点由甲方通知。
二、合同价格及乙方服务范围:1、甲乙双方约定此次会议服务合同价格为人民币¥150,000.00(壹拾伍万元整),此价格包含此次会议服务期间所有费用,除此之外,乙方不得向甲方收取任何其他费用。
2、乙方服务范围包括但不限于:1)礼仪及接待;2)会议交通;3)会场布置;4)会议餐饮安排;5)会议秩序维持;6)会议秘书服务;7)会议代表住宿安排;8)会务考察安排;9)往返票务服务及站场接送;10)财务协助。
以上服务范围内具体事宜,由乙方根据甲方指令具体办理,且乙方应及时、无条件执行,否则甲方有权根据甲方延误、耽搁情况在总合同价中予以扣除。
三、双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章之日起协议立即生效。
四、双方确认,所有服务费用由甲乙双方核算认可,甲方在会议完成后7日内将款项支付给乙方五、仲裁双方约定,如果对本协议执行出现争议,将协商解决。
六、生效本协议自双方共同签章后生效。
甲方:乙方:中国海洋航空集团公司工程成套事业部日期:2013年2月2日篇二:会议委托承办合同委托承办合同甲方:中国银行成都青羊支行乙方:四川商通实业有限公司根据《中国人民共和国合同法》的规定,甲、乙双方本着平等互利的原则,在相互信任的基础上经友好协商,由甲方委托乙方承办活动,达成如下协议:一、会议安排:会议计划时间:2011年11月24日-2011年11月25日会议计划地点:加州花园酒店会议计划费用:¥48000.00本合同有效期:自双方签字、盖章后生效,活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。
会务合同范本5篇
会务合同范本5篇篇1会务合同范本合同编号:__________甲方(会议组织方):单位名称:__________地址:__________联系人:__________电话:__________乙方(会场提供方):单位名称:__________地址:__________联系人:__________电话:__________为了确保双方的合作顺利进行,特制定此会务合同范本,具体内容如下:第一条会议基本信息1. 会议名称:__________2. 会议时间:__________至__________3. 会议地点:__________4. 参会人数:__________人第二条会议内容1. 本次会议主要内容为__________,具体议程安排如下:(1)__________(2)__________(3)__________2. 会议需求的设备设施及服务:__________第三条甲方职责1. 组织会议的具体安排和执行2. 保证会议的顺利进行3. 支付会议费用第四条乙方职责1. 提供会议场地2. 根据甲方的需求提供相应的设备设施及服务3. 协助甲方解决会议中出现的问题第五条会议费用及结算方式1. 会议费用总额为__________元2. 甲方需在签订合同时支付全额费用第六条违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权取消会议安排2. 若乙方未能按约定提供场地或服务,需承担相应的赔偿责任第七条合同变更任何一方在会议前如需变更合同内容,需经双方协商同意,并签订变更协议。
第八条合同的解释本合同的解释权归双方所有,如有任何争议,应协商解决。
若协商不成,可向有关部门申请仲裁。
第九条有效期限本合同自双方签署之日起生效,至会议结束之日止。
甲方(盖章):日期:__________乙方(盖章):日期:__________以上是一份典型的会务合同范本,双方签署之后便可以开始会议的筹备工作。
希望本次会议顺利进行,取得良好的效果。
会议培训委托合同范本
会议培训委托合同范本甲方(委托方)与乙方(受托方)根据平等自愿、诚实信用的原则,就甲方向乙方委托进行会议培训活动达成如下协议:一、委托内容:1. 乙方需按照甲方的要求,为甲方提供包括但不限于会议策划、场地布置、人员邀请、资料准备、现场管理等全方位服务。
2. 具体会议主题、时间、地点、规模、日程安排及特殊要求由甲方提供,并在合同签订后的三个工作日内向乙方明确。
二、服务标准:1. 乙方应保证提供的服务符合行业标准,并满足甲方提出的特定需求。
2. 乙方须确保会议培训期间的所有设备运作正常,如遇技术问题应及时解决,以免影响会议进程。
3. 乙方应派遣经验丰富的工作人员负责现场的统筹协调工作,并确保会议按计划顺利进行。
三、费用支付:1. 甲方应根据乙方提供的服务内容及报价,按时支付相应的服务费用。
2. 预付款应在合同签订后五个工作日内支付,尾款在服务完成后结算。
3. 所有费用应包括可能发生的税费,并由乙方出具正式发票给甲方。
四、违约责任:1. 如一方未能履行合同规定的任何条款,需承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
2. 若因不可抗力因素导致无法履行合同,双方应及时沟通协商解决方案。
五、保密条款:1. 双方应对合同以及合作过程中知悉的商业秘密和技术信息予以保密。
2. 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露相关信息。
六、争议解决:合同在履行过程中如有争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他事项:1. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行商议并补充条款。
3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
会议委托合同模板
会议委托合同模板甲方(委托方):_______________地址:_______________电话:_______________传真:_______________法定代表人:_______________身份证号码:_______________乙方(接受方):_______________地址:_______________电话:_______________传真:_______________法定代表人:_______________身份证号码:_______________鉴于甲方拟举办一次会议,现委托乙方协助组织和实施该会议,经甲、乙双方协商一致,特订立如下条款:第一条任务和要求1.1 甲方委托乙方负责组织和实施会议的相关工作,具体包括但不限于会场预定、会议日程安排、议程制定、嘉宾邀请、资料准备、参会者通知、餐饮接待、现场布置等。
1.2 乙方必须根据甲方的要求,按时、保质、高效地完成各项任务,并确保会议顺利进行。
第二条会议时间和地点2.1 会议时间:_______________2.2 会议地点:_______________2.3 乙方应提前向甲方报告会议的具体时间和地点,并征得甲方的同意后方可确认。
第三条费用和支付方式3.1 本次会议的总费用为_______________(大写:_______________元),包括但不限于场地租金、餐饮费用、嘉宾费用、材料费用等。
3.2 甲方应在签订本合同时支付50%的总费用作为预付款,剩余费用在会议结束后结算清算。
3.3 甲方向乙方支付费用的方式包括但不限于现金支付、银行汇款等方式。
第四条保密责任4.1 乙方应对甲方提供的所有资料和信息进行保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方透露。
4.2 乙方应妥善保管会议过程中所涉及的一切机密信息,不得私自使用或泄露。
第五条违约责任5.1 如乙方未按照本合同的约定完全履行其义务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,并有权解除合同。
会议服务合同范本11篇
会议服务合同范本11篇会议服务合同范本1甲方:某某个人/企业/单位/团体乙方:某某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织安排有关20__会议(活动),乙方接受委托。
为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:一、基本情况1、会议(活动)时间:20__年月日——20__年月日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。
3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点:二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。
三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。
费用明细见行程表。
本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。
乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。
如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。
若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
会议承办委托合同范本
会议承办委托合同范本甲方(委托方):_______________乙方(承办方):_______________根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,甲乙双方本着自愿、平等、诚实信用的原则,就甲方委托乙方承办会议事宜,达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议名称:_______________2. 会议时间:_______________3. 会议地点:_______________4. 会议规模:_______________5. 会议主题:_______________6. 其他补充信息:_______________二、委托内容1. 甲方委托乙方承办上述会议,具体内容包括但不限于会议策划、会场布置、邀请函发放、嘉宾接待、签到注册、会议流程控制、餐饮安排等。
2. 甲方应提供相应的会议预算和所需资料,乙方按照甲方的要求和规定进行会议策划和实施。
3. 乙方应保证在承办会议过程中,保护甲方的商业秘密和个人隐私,确保会议顺利进行。
三、合作方式1. 甲方与乙方的合作方式为委托关系,乙方接受甲方的委托,独立承担会议承办的责任,并向甲方负责。
2. 合作期限自双方签署本合同之日起生效,直至会议结束并完成结项报告。
3. 双方应保持密切沟通,及时反馈会议进展情况,确保会议按照预期目标顺利完成。
四、费用支付1. 甲方应按照约定支付会议承办费用,具体金额为_______________(大写:_______________)。
2. 费用支付方式为_______________,具体支付时间为_______________。
3. 如有特殊费用(如额外餐费、差旅费等),双方另行协商确定支付方式。
五、违约责任1. 任何一方未按约定履行义务的,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的一切经济损失。
2. 如因不可抗力因素导致会议无法顺利进行,双方可协商解除合同,并不承担任何违约责任。
3. 在履行本合同过程中产生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,应提交有管辖权的人民法院解决。
委托会务公司合同模板
委托会务公司合同模板甲方(委托方):乙方(受托方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经双方友好协商达成一致,签订此委托会务合同。
第一条项目内容1.1 本项目的目标:____________(请填写项目目标,如:成功举办2023年年会)。
1.2 乙方应提供的服务内容包括:(1)会议策划:根据甲方需求,为甲方提供会议主题、议程、场地、活动安排等策划方案。
(2)会议组织:负责会议的筹备、执行和现场管理,包括但不限于嘉宾邀请、接待、签到、会场布置、设备调试等。
(3)会议宣传:制作会议海报、邀请函、宣传册等宣传物料,并通过线上线下渠道进行会议宣传。
(4)会议住宿、交通:为参会嘉宾安排住宿、交通,并负责协调解决相关事宜。
(5)技术支持:提供会议所需的音响、灯光、投影等设备,并确保设备正常运行。
(6)现场翻译:根据甲方需求,提供现场翻译服务。
(7)其他服务:根据甲方需求,提供其他相关服务。
第二条合同金额2.1 本项目的合同金额为人民币____元整(大写:_______________________元整),包括但不限于服务费、场地费、设备费、人员费、交通费、住宿费等。
2.2 乙方应在合同签订后7个工作日内向甲方提供正式发票。
第三条合同期限3.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____个月。
3.2 乙方应在合同有效期内完成本项目约定的服务内容。
第四条支付方式4.1 甲方应在本合同签订后7个工作日内向乙方支付合同金额的50%作为预付款。
4.2 乙方应在提供服务后向甲方提供正式发票,甲方应在收到发票后7个工作日内支付剩余款项。
第五条违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2 若乙方未能按照约定时间、质量完成服务,甲方有权要求乙方及时改正,并按逾期天数向甲方支付违约金。
第六条保密条款6.1 双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
会议承办合同范本
会议承办合同范本合同编号:XXXXX签订日期:XXXX年XX月XX日本合同由以下双方签订:甲方:[甲方名称] 地址:[甲方地址] 电话:[甲方联系电话] 传真:[甲方传真] 邮箱:[甲方邮箱]乙方:[乙方名称] 地址:[乙方地址] 电话:[乙方联系电话] 传真:[乙方传真] 邮箱:[乙方邮箱]双方经友好协商,就甲方委托乙方承办[会议名称]一事达成如下合作协议:甲方委托乙方承办[会议名称],包括但不限于以下内容:1.确定会议主题和议程;2.策划并组织会议场地;3.组织会议相关人员、嘉宾的邀请和接待工作;4.协助甲方进行会议推广和宣传;5.安排会议期间的用餐和住宿;6.提供会议现场设备和技术支持;7.组织会议期间的文化娱乐活动。
本合同的项目期限为[会议开始日期]至[会议结束日期]。
期间,甲方应提供必要的支持和协助,乙方负责按时完成相关工作。
第三条项目费用1.甲方应向乙方支付的项目费用为合计人民币[金额]元(大写:[金额大写]);2.甲方应在合同签订之日起的[预付款期限]内支付【预付款金额】元(大写:[预付款金额大写])作为预付款;3.甲方应在[正式款到期日]之前将余下项目费用支付给乙方。
第四条责任和风险甲方应为乙方提供履行合同所需的必要信息和文件,并保证其真实、准确、完整。
乙方应按照甲方的要求、会议的主题和参会人员的需求,促进会议的圆满成功。
乙方需对会议期间可能出现的不可抗力因素做风险评估和应对准备,并及时向甲方报告。
第五条违约责任1.任何一方违反本合同约定的,应承担相应的违约责任;2.如甲方违反本合同约定未按时支付费用的,乙方有权要求延迟执行合同、暂停工作或解除合同,并有权要求甲方支付违约金;3.如乙方违反本合同约定未按时履行工作的,甲方有权要求提供合理赔偿或解除合同。
第六条保密条款双方对于在履行本合同过程中了解到的对方的商业、技术和财务等信息及该信息的取得方式保密,未经对方书面许可,不得泄露给第三方或用于其他目的。
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编号:_____________会议委托合同
甲方:________________________________________________
乙方:___________________________
签订日期:_______年______月______日
甲方:
乙方:
经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之《“创与变,破与立”客户推广》会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的《“创与变,破与立”客户推广》会议全部交由乙方承办。
具体时间地点由甲方通知。
二、合同价格及乙方服务范围:
1、甲乙双方约定此次会议服务合同价格为人民币¥___________ (______________________元整),此价格包含此次会议服务期间所有费用,除此之外,乙方不得向甲方收取任何其他费用。
2、乙方服务范围包括但不限于:1)礼仪及接待;2)会议交通;3)会场布置;4)会议餐饮安排;5)会议秩序维持;6)会议秘书服务;7)会议代表住宿安排;8)会务考察安排;9)往返票务服务及站场接送;10)财务协助。
以上服务范围内具体事宜,由乙方根据甲方指令具体办理,且乙方应及时、无条件执行,否则甲方有权根据甲方延误、耽搁情况在总合同价中予以扣除。
三、双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章之日起协议立即生效。
四、双方确认,所有服务费用由甲乙双方核算认可,甲方在会议完成后7日内将款项支付给乙方
五、仲裁
双方约定,如果对本协议执行出现争议,将协商解决。
六、生效。