万科招投标管理制度
万科物业招标采购管理办法
万科物业招标采购管理办法1. 引言招标采购是万科物业公司为了确保产品和服务质量,提供公正的竞争机会,并有效控制成本而采取的一种重要方法。
为了规范和规范招标采购活动,提高采购效率,降低采购风险,制定了本《万科物业招标采购管理办法》。
2. 目的和原则2.1 目的该管理办法的目的是确保万科物业招标采购活动的公平、公正、透明,实现优质、高效、经济的采购结果,保证采购活动的合法性和规范性。
2.2 原则•公开透明原则:招标采购活动应该公开透明,确保供应商有平等的机会参与竞争。
•公正竞争原则:在招标采购过程中,应采取公正的评标标准和程序,确保竞争的公平性。
•诚实守信原则:参与招标采购活动的供应商应当遵守法律法规,诚实守信,不得有不正当竞争行为。
•高效经济原则:招标采购活动应当高效执行,合理利用资源,降低采购成本。
3. 招标采购的流程3.1 招标准备阶段•制定招标文件:明确需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范等。
•发布招标公告:将招标公告发布在指定的媒体上,公告内容包括采购项目的基本信息、报名要求等。
•供应商报名及资格审核:供应商根据招标公告要求进行报名,同时进行资格审核,核实符合资格的供应商名单。
3.2 投标阶段•发放招标文件:将招标文件发送给报名的供应商,并确保供应商了解全部招标文件的内容。
•投标准备:供应商根据招标文件评审和要求准备投标文件。
•提交投标文件:供应商按照招标文件要求的时间和方式提交投标文件。
3.3 评标阶段•开标:在规定的时间和地点,对提交的投标文件进行开标。
•评标:评审专家对投标文件进行评审,根据评标标准进行打分和排名。
•中标公告:根据评审结果,确定中标供应商并发布中标公告。
3.4 履约阶段•签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
•履行合同:监督中标供应商履行合同,包括产品或服务的交付等。
•结算和评价:按合同约定进行结算,并对供应商的产品或服务进行评价。
(完整版)万科招投标管理制度
工程部招投标管理制度一、招投标工作管理细则二、集团工程招标管理办法三、集团房地产开发用地投标、竞拍管理办法四、施工总包单位竞标考察管理制度五、施工总包单位招投标管理制度六、监理单位考察、招投标管理制度一、招投标工作管理细则1、目的确保廉洁高效地选择到质优价廉的队伍及厂家的产品。
2、范围单项造价超过50万元以上的服务项目、单项造价超过100万元以上的设备采购以及单项造价超过200万元以上的工程项目,必须请具有相应资质的招标代理机构进行公开招标。
3、程序及职责按照每单项的类型及需招标的范围,任何工程、服务、设备材料的选择均需在合同申报前半个月将操作具体计划及招标项目规模及情况上报给部门领导,经部门领导批示同意后报分管领导审批,认可后实施,以避免正式申报时考虑不周又无时间调整的被动局面。
对不需要做招投标的应向部门领导提前半个月申请特殊处理,并详细说明理由。
(1)队伍及厂家的入围资格界定办法:主办工程师首先到政府行业主管部门了解本行业全面情况,并根据政府主管部门所作的行业评比结果,经统计分析整理出各材料及队伍的入围资格等,经工程部或配套部讨论后报公司。
建材要根据检测报告内的数据,由厂家承诺其产品所达到的数值。
(2)招投标过程:主办工程师根据公司批准的入围资格要求及设计销售对材料性能品质的要求,推荐不少于三家入选单位参加招投标。
在招标时必须请各竞标单位同时到场,参加有设计、主办部门及预算各一人以上人员组织的招标会(必要时领导参加)。
并严格查验投标单位的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证等。
主体土建工程还需要查验核定承接任务单。
投标时要求各竞标单位于标书规定日期内密封标底送达预算部,非密封及过期者为弃权。
开标时必须有设计、主办部门及预算各一人以上参加,对各竞标单位标底进行开封评标的工作。
主办工程师负责对各单位的投标情况做出可比性分析,必要时应组织相关人员进行询标。
(3)签约:签约按《上海万科房地产有限公司合同(协义)审批表》程序执行。
万科工程招标管理办法
万科工程招标管理办法第一章引言工程招标是万科集团(以下简称“公司”)确保工程项目有序进行,保证工程质量和效率的重要环节。
为了规范工程招标过程,提高招标管理效能,特制定本招标管理办法。
第二章招标的基本原则1. 公开透明原则:招标活动应当公开、透明,确保竞争公平。
2. 公正公平原则:招标过程中,应当对所有投标人平等对待,不得偏袒任何一方。
3. 诚实守信原则:所有招标参与方需讲求诚实,守信履约,并承担相应责任。
4. 高质量原则:公司要求在招标中选择具备高质量和可靠性的承包商。
5. 高效率原则:招标过程要高效,避免不必要的时间浪费。
第三章招标项目确定与发布1. 项目目标明确:工程项目负责人应明确项目的需求、目标和预算。
2. 招标条件设定:根据项目需求和公司规定,确定招标条件,包括资格要求、技术要求、质量要求等。
3. 招标文件编制:编制招标文件,包括招标公告、招标通知、投标文件等,并在公司指定的媒体发布。
第四章招标投标程序1. 投标资格审查:对投标人提交的资格文件进行审查,确认其符合招标条件。
2. 投标文件评审:评审委员会对投标文件进行评审,综合考虑价格、技术、质量等因素,选定最佳中标候选人。
3. 中标结果公示:公示中标结果,并在规定时间内与中标候选人签订合同。
第五章中标后的管理措施1. 合同签订:与中标候选人签订合同,明确工程项目的具体要求和责任。
2. 工程监督:设立专门的监督人员,监督工程的进展、质量和安全。
3. 问题解决:及时解决施工中出现的问题,确保工程顺利进行。
4. 结算与验收:按照合同约定,进行结算,并严格按照验收标准进行最终验收。
5. 工程保修:要求中标候选人提供工程保修期,在保修期内及时解决工程质量问题。
第六章引入第三方监督为进一步保证工程质量和招标公正公平,公司可引入第三方监督机构对招标过程进行监督,监督结果将作为招标结果的重要参考依据。
第七章违规处理与责任追究对于招标过程中出现的严重违规行为,将按照公司规定进行处理,包括但不限于取消招标资格、解除合同、追究责任等。
恒大恒大恒大恒大万科企业股份工程招标管理规定
恒大恒大恒大恒大万科企业股份工程招标管理规定Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】1.目的为规范万科集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责万科集团总部财务管理部成本管理组负责本管理办法的制订、修改、指导、解释、监督检查。
万科集团所属各房地产公司进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻执行本管理办法。
4. 方法与过程控制(包括总则、合格承包商数据库、招标工作程序、其他规定)总则4.1.1 本管理办法适用于集团所属各房地产公司的工程施工、监理、造价咨询委托的招标,其中金额(工程造价)在5万元以上(含5万元)的工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询委托必须实行招标选择合作单位。
工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都必须有三家以上的投标单位参与竞标。
但下列情况除外:(1)金额(工程造价)在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,经填报《承包商考察结果审批表》,报公司招标工作小组批准后确定承包单位;(2)某些已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系的工程;(3)某些地方政府垄断工程。
4.1.2 工程招标应遵循以下原则:4.1.2.1 全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包单位;4.1.2.2 整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。
4.1.2.3事前预算原则:施工类工程在招标前,应先根据施工图预算编制标底;不提倡在无标底的情况下,进行费率招标。
4.1.2.4 资质审查原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合项目要求的投标单位才有资格参加项目投标。
4.1.2.5 合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下,报价较低且合理。
万科工程类招投标管理实施细则
工程类招投标管理实施细则第一章总则为规范集团公司工程招标管理,维护招标单位的权益,根据公平、公正、公开、诚信的原则,在保证项目质量、工期等要求的前提下,鼓励竞争,降低工程成本,提高投资效益,以合理低价选择最佳投标单位,特制定本细则.第二章一般规定2.1本细则适用于集团公司工程项目的设计、施工、监理、材料与设备采购、造价咨询招标等,其中金额在公司规定招标限额以上的工程项目的设计、、施工、监理、材料与设备采购、造价咨询招标等必须采用招标方式选择承包单位。
金额在公司规定招标限额以下的可按照货比三家、合理低价的原则,经详细填写《承包商考察结果审批表》或《供货商考察结果审批表》,报公司招标工作小组批准并由集团公司总裁(或其授权人)最终确认后,确定承包商或供货商;2.2招标限额由招标工作小组提出,并报集团公司总裁(或其授权人)最终确认.2。
3工程招标应采用委托招标、公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都须有三家及其以上投标单位参与竟标,并严格按本细则执行。
第三章基本原则3。
1全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包商或供货商;3。
2整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标:3.3事前预算原则:施工类招标应先根据施工图预算编制标底,限制无标底根据费率招标;3。
4资质审查原则:所有投标单位都要经过资质预审,符合项目要求的投标单位才能参加项目投标:3。
5合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足各项要求的前提下,报价低且合理;3.6透明公正原则:整个招投标过程务必有充分的透明度,各部门之间积极配合、加强沟通、信息共享,杜绝暗箱操作;3。
7保密原则:要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招投标的公正与效果。
第四章招标管理机构及职能划分4。
1招标管理机构4。
1。
1公司设立由相关人员组成的招标工作小组。
招标工作小组是公司招投标工作的领导机构.招标工作小组成员至少包括副总裁、总建筑师、总工程帅、开发管理人员、工程管理人员、成本管理人员,由副总裁担任组长,总建筑师及总工程师担任副组长。
万科招投标管理制度
招投标管理制度一、招投标工作管理细则二、万科企业集团工程招标管理办法三、万科企业集团房地产开发用地投标、竞拍管理办法四、施工总包单位竞标考察管理制度五、施工总包单位招投标管理制度六、监理单位考察、招投标管理制度一、招投标工作管理细则1、目的确保廉洁高效地选择到质优价廉的队伍及厂家的产品。
2、范围造价超过十万元以上的工程及材料设备(四大公司指定项目及可列入特急项目的除外)。
3、程序及职责超过十万元以上,任何工程及设备材料的选择均需在正式合同申报前半个月将操作具体计划上报给主管副总,经主管副总认可后实施,以避免正式申报时考虑不周又无时间调整的被动局面。
对不需要做招投标的应向主管副总提前半个月申请特殊处理,并详细说明理由。
(1)队伍及厂家的入围资格界定办法:主办工程师首先到政府行业主管部门了解本行业全面情况,并根据政府主管部门所作的行业评比结果,经统计分析整理出各材料及队伍的入围资格等,经工程部或配套部讨论后报公司。
建材要根据检测报告内的数据,由厂家承诺其产品所达到的数值。
(2)招投标过程:主办工程师根据公司批准的入围资格要求及设计销售对材料性能品质的要求,推荐不少于三家入选单位参加招投标。
在招标时必须请各竞标单位同时到场,参加有设计、主办部门及预算各一人以上人员组织的招标会(必要时领导参加)。
并严格查验投标单位的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证等。
主体土建工程还需要查验核定承接任务单。
投标时要求各竞标单位于标书规定日期内密封标底送达预算部,非密封及过期者为弃权。
开标时必须有设计、主办部门及预算各一人以上参加,对各竞标单位标底进行开封评标的工作。
主办工程师负责对各单位的投标情况做出可比性分析,必要时应组织相关人员进行询标。
(3)签约:签约按《上海万科房地产有限公司合同(协义)审批表》程序执行。
主办工程师应附上招投标过程备忘,包括入围资格描述、行业现状、企业数量及等级划分、考察参加人员、考察情况、招标开标参加人员名单等。
万科招标管理办法
万科招标管理办法随着经济的发展和建设项目的不断增多,招标管理在各行各业中扮演着重要的角色。
万科地产作为中国房地产行业的龙头企业,拥有众多的地产项目,因此招标管理办法对于万科来说具有重要的意义。
本文将就万科招标管理办法进行详细的阐述,包括招标准备工作、招标文件的编制与发布、投标者资格审查、评标与中标程序以及合同签订等方面内容。
一、招标准备工作1. 确定招标需求:万科招标管理办法的第一步是明确招标的目的和需求。
需求可以是项目的建设、维护或者后续服务等方面。
2. 制定招标计划:在确认招标需求之后,万科需要制定详细的招标计划,包括招标时间、招标方式、招标范围等。
招标计划应根据项目的特点和要求制定,以保证招标程序的顺利进行。
二、招标文件的编制与发布1. 编制招标文件:招标文件是招标管理的核心,包括招标公告、技术规范、合同范本等内容。
万科需要根据招标需求编制招标文件,确保其准确、完整、规范。
2. 发布招标文件:万科可以通过多种途径发布招标文件,如企业官网、招标公告栏等。
招标文件要明确公布的时间和提交文件的截止日期,以及通知参与招标的相关方。
三、投标者资格审查1. 报名资格审查:在招标文件发布后,投标者需要按照要求提交相关的报名资料。
万科招标管理办法要求对投标者的资格进行审查,包括注册资质、业绩能力等方面。
2. 资格预审:万科可以在投标者报名后进行资格预审,对资格不符合要求的投标者进行淘汰,以确保竞争的公平性和透明度。
四、评标与中标程序1. 评标准备:在所有投标者提交投标文件后,万科需要组织评标委员会对投标文件进行评审。
评标委员会应由专业人员组成,确保评标工作公正、客观。
2. 评标过程:评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评分和排名。
评标过程应保持机密性,确保评标结果的公正性。
3. 中标程序:评标委员会根据评标结果确定中标人,并通知中标人与其签订合同。
中标人需符合投标文件的要求,并具备履行合同的能力。
《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》
1.目的为规范万科集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责本管理办法的制订、修改、指导、解释、监督检查。
3.2 万科集团所属各房地产公司进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻执行本管理办法。
4. 方法与过程控制(包括总则、合格承包商数据库、招标工作程序、其他规定)4.1 总则4.1.1 本管理办法适用于集团所属各房地产公司的工程施工、监理、造价咨询委托的招标,其中金额(工程造价)在5万元以上(含5万元)的工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询委托必须实行招标选择合作单位。
工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都必须有三家以上的投标单位参与竞标。
但下列情况除外:(1)金额(工程造价)在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,经填报《承包商考察结果审批表》,报公司招标工作小组批准后确定承包单位;(2)某些已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系的工程;(3)某些地方政府垄断工程。
4.1.2 工程招标应遵循以下原则:4.1.2.1 全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包单位;4.1.2.2 整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。
4.1.2.3事前预算原则:施工类工程在招标前,应先根据施工图预算编制标底;不提倡在无标底的情况下,进行费率招标。
4.1.2.4 资质审查原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合项目要求的投标单位才有资格参加项目投标。
4.1.2.5 合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下,报价较低且合理。
4.1.2.6 透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。
万科集团招标管理制度
1.目的为规范万科集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责本管理办法的制订、修改、指导、解释、监督检查。
3.2 万科集团所属各房地产公司进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻执行本管理办法。
4. 方法与过程控制(包括总则、合格承包商数据库、招标工作程序、其他规定)4.1 总则4.1.1 本管理办法适用于集团所属各房地产公司的工程施工、监理、造价咨询委托的招标,其中金额(工程造价)在5万元以上(含5万元)的工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询委托必须实行招标选择合作单位。
工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都必须有三家以上的投标单位参与竞标。
但下列情况除外:(1)金额(工程造价)在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,经填报《承包商考察结果审批表》,报公司招标工作小组批准后确定承包单位;(2)某些已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系的工程;(3)某些地方政府垄断工程。
4.1.2 工程招标应遵循以下原则:4.1.2.1 全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包单位;4.1.2.2 整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。
4.1.2.3 事前预算原则:施工类工程在招标前,应先根据施工图预算编制标底;不提倡在无标底的情况下,进行费率招标。
4.1.2.4 资质审查原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合项目要求的投标单位才有资格参加项目投标。
4.1.2.5 合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下,报价较低且合理。
4.1.2.6 透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。
万科企业工程招标管理制度(doc 26页)
万科企业工程招标管理制度(doc 26页)1.目的为规范万科集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1万科集团总部财务管理部成本管理组负责本管理办法的制订、修改、指导、解释、监督检查。
3.2万科集团所属各房地产公司进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制(包括总则、合格承包商数据库、招标工作程序、其他规定)4.1总则预算编制标底;不提倡在无标底的情况下,进行费率招标。
4.1.2.4资质审查原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合项目要求的投标单位才有资格参加项目投标。
4.1.2.5合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下,报价较低且合理。
4.1.2.6 透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。
4.1.2.7保密原则:要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招标的公正与效果。
4.1.3 招标管理机构及职能划分4.1.3.1 招标管理机构◆公司应设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成员至少包括:总经理(可作授权)、副总经理或总监、成本管理部经理、工程管理部经理、项目部经理等;招标工作小组组长由一线公司任命;招标小组对定标起集体决策的作用。
◆工程招标的执行部门主要包括工程管理部与成本管理部,两部门应分设招标职能岗位,负责招标工作的具体操作。
4.1.3.2职能划分◆工程管理部的主要职能:投标单位资质预审,建立合格承包商数据库,编制招标文件,发标,评技术标,控制整个招标工作进度,并负责招标资料的收集、整理、归档、保存,以及负责组织安排全过程的招标小组的会务,在上述各阶段的招标工作中,以工程管理部为主持者;◆成本管理部的主要职能:编制标底,接标,主持开标,评经济标,主持谈判在上述各阶段的招标工作中,以成本管理部为主持者;◆项目部的主要职能:提出详细的招标要求(如承包单位、材料设备的进场计划和技术要求),全过程参与招标工作(主要是会审工作),并督查招标工作的进展。
万科地产采购招标管理办法
万科地产采购招标管理办法一、目的和背景为规范和提高万科地产采购招标管理的效率和透明度,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于万科地产公司内部的采购招标工作。
三、定义•采购:指万科地产公司购买物品、工程和服务的行为。
•招标:指万科地产公司按照法定程序对需要采购的物品、工程和服务进行公开竞争,以选择提供最优条件的供应商或承包商。
四、招标流程1. 需求确认采购部门与需求部门沟通,确认具体采购需求,包括物品、工程和服务的规格、数量、质量要求等。
2. 招标准备采购部门编制招标文件,包括招标公告、招标说明、招标文件等。
3. 发布招标公告采购部门根据招标准备的文件,在公司内部发布招标公告,明确招标的物品、工程和服务的要求和条件。
4. 招标文件获取供应商或承包商根据招标公告,向采购部门申请获取招标文件,并按要求提交申请材料。
5. 澄清和修正在招标文件获取之后,供应商或承包商有权向采购部门提出问题或建议,采购部门根据情况进行澄清和修正,并将结果以书面形式通知所有获取招标文件的供应商或承包商。
6. 提交投标文件供应商或承包商根据招标文件的要求,准备并提交投标文件,包括投标书、报价单、技术方案等。
7. 开标评标采购部门组织开标评标工作,按照招标文件规定的评标标准和程序,对投标文件进行评审和比较,确定中标供应商或承包商。
8. 中标通知采购部门根据评标结果,向中标供应商或承包商发出中标通知书,明确合同签订的具体事项和要求。
9. 合同签订采购部门与中标供应商或承包商进行合同谈判,达成最终合同协议,并签订合同。
10. 履约管理采购部门对中标供应商或承包商的履约情况进行监督和管理,确保合同的履行。
五、评标标准根据具体的采购项目,评标标准会因物品、工程和服务的不同而有所差异。
采购部门将根据评标标准对投标文件进行评审和比较,综合考虑价格、质量、服务等因素,选择最优条件的供应商或承包商。
六、附则本办法自发布之日起执行,并且适用于万科地产公司全体员工和相关供应商或承包商。
万科房地产招标管理流程
房地产招标管理流程1.目的为规范万科集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责本管理办法的制订、修改、指导、解释、监督检查。
3.2 万科集团所属各房地产公司进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻执行本管理办法。
4. 方法与过程控制(包括总则、合格承包商数据库、招标工作程序、其他规定)4.1 总则4.1.1 本管理办法适用于集团所属各房地产公司的工程施工、监理、造价咨询委托的招标,其中金额(工程造价)在5万元以上(含5万元)的工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询委托必须实行招标选择合作单位。
工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都必须有三家以上的投标单位参与竞标。
但下列情况除外:(1)金额(工程造价)在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,经填报《承包商考察结果审批表》,报公司招标工作小组批准后确定承包单位;(2)某些已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系的工程;(3)某些地方政府垄断工程。
4.1.2 工程招标应遵循以下原则:4.1.2.1 全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包单位;4.1.2.2 整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。
4.1.2.3 事前预算原则:施工类工程在招标前,应先根据施工图预算编制标底;不提倡在无标底的情况下,进行费率招标。
4.1.2.4 资质审查原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合项目要求的投标单位才有资格参加项目投标。
4.1.2.5 合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下,报价较低且合理。
4.1.2.6 透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。
万科招标管理制度大全范文
万科招标管理制度大全范文万科招标管理制度大全第一章总则第一条 [制度目的]本制度的制定目的是为了规范、科学、有效地进行招标工作,保障招标活动的公开、公平、公正,促进企业的经济效益和管理水平的提高。
第二条 [适用范围]本制度适用于万科企业及其子公司招标活动的组织、实施和监督。
第三条 [基本原则]招标工作应遵循公开、公平、公正的原则,根据法律法规、政策规定和企业规章制度,加强对招标人、招标代理机构和投标人的监督和管理。
第四条 [职责分工]1. 公司总部设立招标管理部门,负责公司整体招标工作的组织、协调和监督。
2. 各子公司设立招标办公室,负责本公司招标工作的具体实施和监督。
3. 招标管理部门和招标办公室的职责范围按照公司章程和岗位职责分工进行规定。
第二章招标策划第五条 [招标需求确定]1. 招标需求由需求部门提出,并经过公司招标管理部门或招标办公室审查、核准。
2. 招标需求确定包括项目背景、项目内容、招标范围、数量及质量要求等内容。
第六条 [招标方案制定]1. 招标方案由招标管理部门或招标办公室制定,并经审查、核准后执行。
2. 招标方案应包括招标标的、招标范围、投标条件、评标标准、招标时间及招标文件的发布渠道等内容。
第七条 [招标准备工作]1. 招标准备工作包括制定招标文件、组织预审工作、准备评标专家等。
2. 招标文件应包括招标公告、招标文件、投标文件、合同模板等。
第三章招标实施第八条 [招标公告发布]1. 招标公告应在合法、公正的媒体上发布,并在公司官方网站上公布。
2. 招标公告内容包括招标标的、投标条件、评标标准、招标时间及地点、投标截止时间等。
第九条 [投标文件递交]1. 投标人应按照招标文件的要求递交投标文件,逾期不予受理。
2. 投标文件应按照招标文件的要求填写完整,提供真实、准确的信息和有效的证明文件。
第十条 [预审工作]1. 预审委员会由招标管理部门或招标办公室组织,负责对投标文件进行初步评审。
万科物业管理招投标方案
万科物业管理招投标方案一、背景与目的在当前市场竞争激烈的情况下,为了提高企业的竞争力,万科物业决定进行物业管理招投标。
招标的目的是为了选择一家有经验、信誉好、服务周到的物业管理公司。
同时,这也是一次展示万科物业的实力和管理能力的机会。
二、招投标流程1.招标人公告招标人将发布招标公告,明确招标范围、招标程序和招标文件的领取、递交和开标时间等内容。
招标公告将通过万科物业公司内部通知、门户网站、招标平台等渠道进行发布。
2.拉开招标序幕招标人在设定的截止日期内根据招标规定及时收到投标文件。
在招标文件的递交期限以前,所有投标人都必须在指定时间内递交有效的投标文件,并按规定缴纳投标保证金。
3.评标并公示结果在审查和评定完所有递交的投标文件之后,招标人将根据相关标准进行评标,并公示中标结果。
中标的投标人需在指定时间内签订合同,并按规定缴纳履约保证金。
三、招标文件要求1.基本情况说明在招标文件中要求投标人做出投标保证并提交履约保证金,不能有任何不利于招标人的附加条件。
另外,投标人应该明确其法人代表、业务领域、资质证明等基本情况。
2.服务规范和承诺投标人应提供包括但不限于物业管理、后勤服务、安保服务等在内的全面服务体系,并提供具体的实施方案、服务承诺及保修服务等内容。
3.工作人员投标人应提供管理人员和工作人员的身份证明、资格证书、工作经验及服务要求等信息,并明确各自的职责和岗位要求。
投标人还要清晰地说明对工作人员的培训和管理计划,确保工作人员的素质符合要求。
4.服务质量保障投标人应提供与服务项目相关的质量保证方案和检测方案,确保服务质量符合判定标准。
5.费用要求投标人应提供详细的费用预算和明细说明,按月或按季度发放财务报告,确保费用的透明度和合理性。
四、具体要求1.顾客关系万科物业是以人为本、服务至上的企业文化,投标人应该基于此特色,制定完善的服务流程,并且关注顾客、听取客户反馈和建议。
2.安全管理投标人应做好物业设备和设施的维护,制定完善的安全管理制度,确保人员和资产的安全,减少损失。
万科企业股份有限公司工程招标管理办法
万科企业股份有限公司工程招标管理办法管理资源吧·海量管理资源免费下载万科企业股份有限公司工程招标管理办法 1 目的规范万科集团工程招标,以合理低价选择合适的承包方,维护招标单位的权益 2 范围本办法适用于万科集团各房地产公司的所有工程施工、监理、造价咨询等业务 3 原则:透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,所有招标决策应在招标机构内集体公开决策,杜绝暗箱操作充分竞争、择优中标原则:每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标,公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争,保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之变谋求私利,任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象保密原则:各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺;公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密,互不串讲可追溯原则:项目的招标资料,包括:招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等;须及时收集、整理、归档、保管 4 职责分工集团工程部、成本审算中心负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查分公司招标领导小组:招标工作的决策机构,对定标起集体决策的作用小组成员至少包括:总经理、工程及财务分管领导、成本部经理、工程部经理、项目经理部经理等招标领导小组可对招标项目按额度授权总监或部门经理确定工程管理部主要职能:投标单位资质预审,建立及维护合格承包商名录,编制项目招标计划、编制招标文件,组织发标、接标、开标,评审技术标,控制招标工作进度,负责招标资料的收集、整理、归档、保存,组织安排全过程的招标小组会务成本管理部主要职能:编制招标文件的经济部分,参与接标、开标,主持评审经济标,主持谈判项目经理部主要职能:提出详细的招标要求,如承包单位、材料设备的进场计划和技术要求全过程参与招标工作(主要是会审工作),并督查招标工作的进展部门程序工程管理部成本管理部项目经理部1、制定招标计划主持编制招标计划参与并提出意见提出进场时间、工期及技术要求2、编制招标文件主持编制招标文件编制经济条款参与并提出意见3、发出招标邀请主持选择投标单位参与选择投标单位参与选择投标单位4、发标、答疑主持发标、答疑会议负责经济条款答疑负责提出技术、工期及配合要求5、开标主持接标、开标参与开标协助6、评标评审技术标,参与投标单位谈判主持评标会议、负责评审经济标、谈判提出意见并根据情况参与谈判7、定标招标领导小组组长主持,集体表决定标,并发出中标通知8、资料管理工程管理部指定专人负责招标资料的收集、整理、归档、保存 5 适用工程管理资源吧·海量管理资源免费下载本管理办法适用于所有工程施工、工程监理、造价咨询的招标其中金额大于等于5万元的工程施工、监理、造价咨询必须实行招标选择合作单位,禁止将应统一招标的分部分项工程肢解或化整为零,规避招标金额大于5万元但属下述情况时:a、*垄断工程;b、因技术、市场原因造成实质性垄断,投标单位不足3家,且标的物无替代性的工程可采用直接委托或议标确定合作单位,当合作单位有不止一家可供选择时,优先采用议标小于5万元的工程是否招标不作强制要求,可采用议标、直接委托的方式确定合作单位同一项目的零星工程可以集中招标议标应按如下要求执行:(1)参与议标的单位不得少于2家,常规工程应选择至少3家参与议标;(2)议标的谈判必须有工程、成本人员同时参与,并按约谈结果填写《工程评标定标审批表》,约谈记录作为审批表附件同时报批直接委托时应按如下要求执行:(1)价格可以谈判时,由工程、成本人员共同参与谈判;(2)经办人填写《工程评标定标审批表》,报招标领导小组审批 6 招标前期工作项目招标策划项目招标工作实施前,由工程管理部组织成本管理部、项目经理部等相关部门进行项目招标策划,经公司招标领导小组审批后执行,同时报集团工程管理部备案招标策划主要内容应包括:标段划分、合作单位的选择方式、招标方式的选择、入围单位的选择标准、确定招标后是否需要进行商务谈判;标段划分:应综合工程的复杂程度、技术要求、工期要求,结合承建商的实力以及招标人自身的管理水平,合理划分标段避免标段过小导致合作方不能发挥规模效益,而提高报价;也要防止标段划分过大导致不能按时竣工或者降低工程质量招标方式的选择:u 各类施工工程招标应采用工程量清单的招标方式u 各公司编制“项目开发计划”时,应给工程量清单招标安排合理的时间因工期紧急而无法采用工程量清单招标时,可以采用模拟工程量清单的招标方式u 除示范区外,主体工程不允许采用费率招标;特殊情况下不得不采用时,经各地公司第一负责人签字,报集团成本与开发计划管理委员会审批后方可执行下述工程项目应采用两阶段招标法:招标项目的技术含量高,产品质量差异程度大且难以量化,如幕墙、门窗、精装修;投标产品存在较大差异,比较的重点是性价比而不单纯是价格,如智能化、机电产品两阶段招标法即先进行方案招标,统一技术标准或设备型号后再进行第二阶段招标招标计划项目经理部根据工程的要求提出总承包、分包、环境等各项需招标工程的进场时间要求、技术要求、对投标单位的资质要求,并在项目的实施过程中根据情况协同工程管理部对计划进行调整工程管理部应根据项目经理部提出的进场时间要求,结合招标方式,汇总编制所有工程项目的招标计划,并及时通报招标领导小组全体成员公司的招标计划应尽可能考虑多项目集中招标的可能性招标计划应召集工程、项目、成本及设计等相关部门进行会审,使其切实可行招标文件招标文件由工程管理部组织成本部、项目经理部及法律人员共同起草对于使用频率较高的某类招标文件,工程管理部应组织相关人员编制“ 标准招标文件”或“示范招标文管理资源吧·海量管理资源免费下载件”施工招标文件分正文和附件两部分正文包括:招标内容、招标范围、项目简介、工期、质量要求、工程造价要求、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金、相关规范、投标文件格式、特别约定等;附件包括:技术标编制要求、经济标编制要求、工程量清单报价表、甲控材料表、施工图、拟签的合同文本招标文件应完整、系统,全文表述准确,对于涉及双方利益的经济条款,应在招标文件中表述清晰,避免事后发生纠纷公司在开展施工类项目招标时,应已对拟招标项目的市场价格、主流供应商等有清晰的了解各类招标应根据工程量清单、当地预算定额和通行的取费标准、市场行情编制评标参考价,应力求准确、全面,不得漏项各类工程招标均不设立非公开性质的标底如公司对拟招标项目之造价市场行情比较熟悉,可设立参考总价、参考单价和取费等级、下浮点数之类的公开性标底;公开性标底应包含在招标文件中,为每一个投标者知晓属于新技术、新工艺或对市场行情不了解的工程,则不应设置公开标底,免起误导作用,此时应多邀请投标单位参与投标,主要依靠竞争获取合理低价招标文件中,应要求投标单位及时回标,并将技术标、经济标分开封装,以方便我方评标经批准采用费率招标的项目,须在招标文件和合同中明确计费依据,并规定在施工图预算编制完成后一段时间内,双方根据施工图预算和中标费率核对工程造价,确认合同总价,并就确定后的总价签署补充协议 7 招标实施过程投标单位的选择投标单位的选择直接影响到招标工作的质量招标单位应深入了解市场,包括能承接该招标工程的队伍数量、市场价格、供求现状,以及拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、历史工程,结合我方的工程管理水平、招标工程项目的特点,选择入围投标单位各项招标采用邀请招标的方式,必须有3家以上的投标单位参与竞标多标段同时发标时,一个标段不得少于3家投标单位,同一单位不应参加2个以上的标段投标,总体中标率不得高于50%参与投标的单位是通过资质审查或在“合格承包商名录”选择的单位该工作由工程管理部主持,成本管理部、项目经理部等相关部门均可以推荐队伍,通过资质审查后参与投标;入围投标单位的最终选择由招标小组集体确定对拟参加投标但未列入“合格承包商名录”中的单位,应由工程管理部组织招标相关部门考察,考察人员不得少于三人,考察结束后填写《承包商考察结果审批表》,经公司招标领导小组审查合格后准予投标选择入围投标单位应注意保证其间有充分的竞争,避免相互之间有关联关系、十分熟悉的同类承包商参加同一项工程的竟标总包工程招标必须保证每次招标均有新入围的投标单位参与;分包工程力求每次招标均有新入围的投标单位参与公司优先选择具有良好合作记录的合格供应商参加投标,合作记录评价包括:工程质量、现场管理、经济结算、历次投标记录等;在公司投标记录中,经常投出最高价或接近最高价的队伍,一般情况下,不再选择其入围投标;反之,经常投出最低价或次低价的队伍,应优先选择其作为入围投标单位各地公司应建立本公司的《合格承包商名录》,对承包商实行分级管理制度,级别高的合格承包商在同等条件下享有优先中标权管理资源吧·海量管理资源免费下载合格承包商应符合以下要求:证照齐全、守法经营、管理规范;技术力量和资金实力雄厚,满足相应投标工程的需求;重合同、守信用,信誉良好;近三年无重大质量、安全事故;近三年与万科无诉讼,无舞弊、贿赂、串标等行为工程管理部应组织相关部门定期对合格承包商资格进行评审,评审依据包括履约情况、合作情况、技术能力和经济能力变化状况等,对不合适的承包商应及时从合格承包商名录中删除发标与招标答疑招标文件的发放由工程管理部招标岗位直接发放给投标单位为保证投标单位履行其投标承诺,公司应收取一定的投标保证金招标答疑会由工程管理部组织,成本管理部、项目经理部参加;应注意把招标工程概况、技术要求、报价要求、及招标中的非常规做法向所的投标方进行交底,避免理解差异,使投标在回标分析时更具可比性招标答疑要做好记录工作,整理好作为招标文件的附件发给所有投标单位,包括投标期间招标方认为需要回答的投标方的其它疑问如有必要组织现场踏勘的,由工程管理部统一安排,项目经理部负责现场组织、回答施工单位现场提出的疑问,并将书面记录统一发送至工程管理部开标投标单位应在招标文件规定的日期之前将投标文件送交工程管理部,不按时回标视为废标,接标人应予以记录开标时工程部、成本部两人以上现场拆封,并由参加开标的全体人员在投标文件的主要经济条款页签字确认通过互联网投标的,在设定的开标时间自动开标,不需见证及签字评标经济标评比由成本管理负责分析,技术标评比由工程管理部负责分析,分别在定标会上提供各自的分析报告并解释经济标评比和技术标评比应在统一实施方案的基础上进行技术要求高,或对配合、维修服务有特殊要求的招标工程,应采用两阶段评标法,先评技术标,技术标评比结果确定后再评经济标普通工程的技术标和经济标可同时评比在两阶段评标法中,如果技术标的评比结果对经济标评比产生影响,从而不能按照经济标评比顺序选择投标队伍的,应先行作出说明并经招标小组集体确认经济标评比中,应以总价对比为基础,同时比较主要项目单价和工程量调整情况,防止投标单位运用不平衡报价抬高后续变更成本澄清与商务谈判如发现投标人技术或经济标书内容表述不清、理解存在歧义,对评标结果会产生明显影响的,经分管领导同意后,可以要求投标单位对标书予以澄清,并用书面形式列明澄清内容送招标人作为评定标的补充依据投标单位对标书的澄清不得对原投标文件构成实质性修改,否则应不予接受评定标过程中,如投标价皆高于招标人预期,但差距较小,仍属合理报价范围,不宜全部废除重新招标时,经招标领导小组同意后,可与报价较低的投标单位就中标条件进行商务谈判招标实施过程中应维护招标的严肃性和招标人的威信若意向中标人的合作条件符合市场行情,应避免再就中标条件进行反复谈判澄清与谈判由成本管理部主持,但与承包商的约谈应有两个部门以上的人员参与,并就约谈结果填写《工程约谈记录》定标管理资源吧·海量管理资源免费下载评标时首先废除最高报价标,定标按如下方法执行:A、最低价投标单位中标;B、按最低价另择技术实力与配合情况良好的投标方中标;C、选择技术实力与配合情况良好的单位在不超过最低价3%的范围内中标A类适用范围:技术要求一般的工程,或技术要求较高但所有投标方的技术实力和配合态度相当只要最低投标价不是明显低于成本,则应由其中标B类适用范围:①技术要求较高;②投标方的技术实力和配合情况相差较大;满足以上两个条件时,可选择综合评比最高的单位进行谈判,要求对方调整报价到最低标或最低标以下此类定标方法不应超过招标总量的30%C类实用范围:①技术要求较高;②技术实力与配合态度相差极为悬殊;综合评比最高的单位不同意调整至最低标价,或者招标方认为不宜再行谈判,可以在不超过最低价3%的范围内选择综合评比最高的单位中标此类定标方法不应超过招标总量的20%某项招标可能采用B、C类定标方法,工程管理部、项目经理部应在技术标评比阶段向招标小组作出说明;在评定标审批文件中应写出专题说明,纳入招标存档资料对于C类定标方法,中介服务、样板房装修中标单位的定标价,可不限于3%,适当上浮。
万科公司工程招标管理手册
1.目的为规范万科集团集团工程招标治理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最中意的佳投标单位,制定本治理方法。
2.范围本治理方法规范适用于万科集团所属各房地产企业股份有限公司下属所有一线公司。
3.职责3.1 集团万科集团总部公司财务治理部成本治理组负责本治理方法规范的制订、修改、指导、解释、实施和监督检查。
3.2 集团公司各部门和万科集团所属各房地产公司集团下属一线公司以公司名义进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻具体执行本治理方法实施。
万科企业股份有限公司工程招标治理方法(征求意见稿)目录1.总则2.合格承包人承包商数据库3.招标工作程序4.其他规定4. 方法与过程操纵(包括总则、合格承包商数据库、招标工作程序、其他规定)4.1 总则 1.1 为规范集团工程招标治理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最佳投标单位,制定本方法。
3 / 234.11.1 本治理方法适用于集团所属各房地产公司的工程项目的施工、监理、造价咨询托付的招标,其中金额(工程造价)在5万元以上(含5万元)的工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询托付必须实行招标选择合作单位。
工程招标应采纳公开招标或邀请招标的方式,但不管采取何种方式,都必须有三家以上的投标单位参与竞标。
但下列情况除外:(1)金额(工程造价)在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,经详细填报写《考察承包人承包商考察结果审批表》,报公司招标工作小组批准后确定承包人承包单位商;(2)某些项工程差不多过集团审批确定了长期合作伙伴关系的工程;(3)某些地点政府垄断工程。
4.1.2 工程招标应遵循以下差不多原则:4.1.2.1 全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包人承包单位;4.1.2.2 整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。
4.1.2.3事前预算原则:施工类工程在招标前,应先依照施工图预算编制标底;不提倡在无标底的情况下,进行费率招标。
万科招投标管理制度
工程部招投标管理制度一、招投标工作管理细则二、集团工程招标管理办法三、集团房地产开发用地投标、竞拍管理办法四、施工总包单位竞标考察管理制度五、施工总包单位招投标管理制度六、监理单位考察、招投标管理制度一、招投标工作管理细则1、目的确保廉洁高效地选择到质优价廉的队伍及厂家的产品。
2、范围单项造价超过50万元以上的服务项目、单项造价超过100万元以上的设备采购以及单项造价超过200万元以上的工程项目,必须请具有相应资质的招标代理机构进行公开招标。
3、程序及职责按照每单项的类型及需招标的范围,任何工程、服务、设备材料的选择均需在合同申报前半个月将操作具体计划及招标项目规模及情况上报给部门领导,经部门领导批示同意后报分管领导审批,认可后实施,以避免正式申报时考虑不周又无时间调整的被动局面。
对不需要做招投标的应向部门领导提前半个月申请特殊处理,并详细说明理由。
(1)队伍及厂家的入围资格界定办法:主办工程师首先到政府行业主管部门了解本行业全面情况,并根据政府主管部门所作的行业评比结果,经统计分析整理出各材料及队伍的入围资格等,经工程部或配套部讨论后报公司。
建材要根据检测报告内的数据,由厂家承诺其产品所达到的数值。
(2)招投标过程:主办工程师根据公司批准的入围资格要求及设计销售对材料性能品质的要求,推荐不少于三家入选单位参加招投标。
在招标时必须请各竞标单位同时到场,参加有设计、主办部门及预算各一人以上人员组织的招标会(必要时领导参加)。
并严格查验投标单位的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证等。
主体土建工程还需要查验核定承接任务单。
投标时要求各竞标单位于标书规定日期内密封标底送达预算部,非密封及过期者为弃权。
开标时必须有设计、主办部门及预算各一人以上参加,对各竞标单位标底进行开封评标的工作。
主办工程师负责对各单位的投标情况做出可比性分析,必要时应组织相关人员进行询标。
(3)签约:签约按《上海万科房地产有限公司合同(协义)审批表》程序执行。
万科房地产项目用地招投标(很有用的操作规程)
万科房地产项目用地招投标、拍卖管理办法1万科企业股份有限公司编号名称版本第页共页编制更改审核批准生效期年月日万科企业股份有限公司房地产开发用地投标、竞拍管理办法(征求意见稿)第一章绪言第一条目的:鉴于各城市土地使用权出让市场日渐规范,通过招投标、拍卖方式取得土地使用权正成为取得项目用地的重要方式,为推动和规范这两种项目用地取得方式,特制定本办法。
第二条依据:本办法依据《万科企业股份有限公司房地产新项目发展管理制度》制定。
第三条范围:本办法适用集团公司范围内所有一线公司。
第四条职责:本办法由企划部和集团法律室联合制定,由企划部负责解释、修订、指导和监督。
第五条本办法中,除非文意另有所指,下列简称具有如下特定意义:集团公司:指万科企业股份有限公司一线公司:指集团公司全资拥有、控股或相对控股的房地产公司企划部:指集团企划部公告:指当地政府或其他有权机关发布的土地使用权招投标、拍卖公告最后日:指投标截止日/竞买申请截止日(在没有独立的竞买申请日时为拍卖日)第二章操作规范第六条一线公司应密切留意当地政府或其他有权机关指定发布公告的报刊、网络或者其他媒介。
在获知公告或收到土地投标/拍卖邀请书的当天,及时领取标书格式/竞买申请书、投标/拍卖须知、土地使用和规划条件、土地使用权出让合同样式等招标/拍卖文件。
第七条自公告或收到邀请书之日起七日内,一线公司应做出是否参加投标/竞买的初步决定,同时报送企划部。
第八条初步决定参加投标/竞买的,应在决定后三日内将下列材料报送企划部:(一)投标/拍卖公告或者投标邀请书(二)标书格式/竞买申请书等招标/拍卖文件(三)参加投标/竞买初步分析(四)拟需要的资金额度第九条企划部在收到参加投标/竞买的决定和相关资料后,应完成以下工作:(一)抄送集团领导、集团总经理办公室(二)联合集团财务部、法律室,成立项目发展工作小组(三)知会资金结算中心资金安排,了解资金保障的可行性(四)协调集团其他职能部门需要准备的工作第十条项目发展工作小组成立后,依据《万科企业股份有限公司房地产新项目发展管理制度》第二条规定进行工作,并可根据实际情况适当简化工作程序,缩短工作时间。
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工程部招投标管理制度一、招投标工作管理细则二、集团工程招标管理办法三、集团房地产开发用地投标、竞拍管理办法四、施工总包单位竞标考察管理制度五、施工总包单位招投标管理制度六、监理单位考察、招投标管理制度一、招投标工作管理细则1、目的确保廉洁高效地选择到质优价廉的队伍及厂家的产品。
2、范围单项造价超过50 万元以上的服务项目、单项造价超过100 万元以上的设备采购以及单项造价超过200 万元以上的工程项目,必须请具有相应资质的招标代理机构进行公开招标。
3、程序及职责按照每单项的类型及需招标的范围,任何工程、服务、设备材料的选择均需在合同申报前半个月将操作具体计划及招标项目规模及情况上报给部门领导,经部门领导批示同意后报分管领导审批,认可后实施,以避免正式申报时考虑不周又无时间调整的被动局面。
对不需要做招投标的应向部门领导提前半个月申请特殊处理,并详细说明理由。
(1)队伍及厂家的入围资格界定办法:主办工程师首先到政府行业主管部门了解本行业全面情况,并根据政府主管部门所作的行业评比结果,经统计分析整理出各材料及队伍的入围资格等,经工程部或配套部讨论后报公司。
建材要根据检测报告内的数据,由厂家承诺其产品所达到的数值。
(2)招投标过程:主办工程师根据公司批准的入围资格要求及设计销售对材料性能品质的要求,推荐不少于三家入选单位参加招投标。
在招标时必须请各竞标单位同时到场,参加有设计、主办部门及预算各一人以上人员组织的招标会(必要时领导参加)。
并严格查验投标单位的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证等。
主体土建工程还需要查验核定承接任务单。
投标时要求各竞标单位于标书规定日期内密封标底送达预算部,非密封及过期者为弃权。
开标时必须有设计、主办部门及预算各一人以上参加,对各竞标单位标底进行开封评标的工作。
主办工程师负责对各单位的投标情况做出可比性分析,必要时应组织相关人员进行询标。
(3)签约:签约按《上海万科房地产有限公司合同(协义)审批表》程序执行。
主办工程师应附上招投标过程备忘,包括入围资格描述、行业现状、企业数量及等级划分、考察参加人员、考察情况、招标开标参加人员名单等。
(4)合同管理:合同正本我方保留不少于两份,一份在公司办公室存档,一份在预算部存档。
预算部同时要保存乙方的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证复印件,如非法人签约应保存法人委托书正本。
(5)特急项目管理:由于正式合同的审批周期为两周时间,为一些特急项目需要,可按“特急项目管理细则”执行。
4、相关文件:采购合同特急项目管理细则5、相关表单施工单位初选审批表监理单位初选审批表甲供材料(设备)入围资格上海万科房地产有限公司合同(协议)审批表(试行)附件1:万科房地产有限公司合同(协议)审批表(试行)NO :注:本表格于6月15日开始正式执行。
二、万科企业集团工程招标管理办法1. 目的为规范万科集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。
2. 范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3. 职责(1)万科集团总部财务管理部成本管理组负责本管理办法的制订、修改、指导、解释、监督检查。
(2)万科集团所属各房地产公司进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制(包括总则、合格承包商数据库、招标工作程序、其他规定)(1 )总则①本管理办法适用于集团所属各房地产公司的工程施工、监理、造价咨询委托的招标,其中金额(工程造价)在5万元以上(含5万元)的工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询委托必须实行招标选择合作单位。
工程招标应采用公开招标的方式,但无论采取何种方式,都必须有三家以上的投标单位参与竞标。
但下列情况除外:(1)金额(工程造价)在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,经填报《承包商考察结果审批表》,报公司招标工作小组批准后确定承包单位;(2)某些已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系的工程;(3)某些地方政府垄断工程。
②工程招标应遵循以下原则:全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包单位;整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。
事前预算原则:施工类工程在招标前,应先根据施工图预算编制标底;不提倡在无标底的情况下,进行费率招标。
资质审查原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合项目要求的投标单位才有资格参加项目投标。
合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下,报价较低且合理。
透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。
保密原则:要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招标的公正与效果。
③招标管理机构及职能划分I招标管理机构公司应设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成员至少包括:总经理(可作授权)、副总经理或总监、成本管理部经理、工程管理部经理、项目部经理等;招标工作小组组长由一线公司任命;招标小组对定标起集体决策的作用。
工程招标的执行部门主要包括工程管理部与成本管理部,两部门应分设招标职能岗位,负责招标工作的具体操作。
n职能划分工程管理部的主要职能:投标单位资质预审,建立合格承包商数据库,编制招标文件,发标,评技术标,控制整个招标工作进度,并负责招标资料的收集、整理、归档、保存,以及负责组织安排全过程的招标小组的会务,在上述各阶段的招标工作中,以工程管理部为主持者;成本管理部的主要职能:编制标底,接标,主持开标,评经济标,主持谈判在上述各阶段的招标工作中,以成本管理部为主持者;项目部的主要职能:提出详细的招标要求(如承包单位、材料设备的进场计划和技术要求),全过程参与招标工作(主要是会审工作),并督查招标工作的进展。
(2)合格承包商数据库①合格承包商是经各相关部门推荐,并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理、造价咨询单位,工程管理部主持合格承包商相关资料的收集、整理,并建立合格承包商数据库,所有项目的招标都须从合格承包商数据库中选择投标单位。
②合格承包商应符合以下要求:证照齐全、守法经营、管理规范;技术力量和资金实力雄厚,在本行业中有一定的知名度;重合同、守信用,信誉良好;近三年无重大质量、安全事故;近三年与万科无诉讼。
③对未列入合格承包商数据库中的投标单位,应由招标工作小组组织考察,考察人员不得少于三人(且分属不同部门),考察结束后填写《承包商考察结果审批表》,经公司招标工作小组审查合格后列入合格承包商数据库中。
④合格承包商资格评审合格承包商资格(并非终身制),每隔一定时间应对其进行重新评审、调整。
对于签署承包合同的承包商,成本管理部、工程管理部、项目部协同定期对其履约情况进行评审,评审主要内容为承包商工作质量、进度、配合情况等,评审结果经招标工作小组审查后作为该承包商综合记录。
招标工作小组根据承包商的评审情况决定该承包商是否在合格承包商数据库中保留。
(3)招标工作程序①招标文件I标准(示范)招标文件标准(示范)招标文件由工程管理部组织成本管理部、项目部、财务管理部及法律人员共同起草,经公司招标工作小组审核批准后,作为公司该类招标的标准示范文本。
n施工招标文件内容施工招标文件应包括正文和附件。
正文包括:招标内容、招标范围、项目简介、工期、质量要求、工程造价要求、投标须知、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金、相关规范、投标文件格式、特别约定等;附件包括:施工图、拟签标准合同(合同中应明确发包单位要求的全部内容)等。
川施工招标文件中的工程造价要求应包括:♦定额及计价文件约定;♦合同造价包含范围,甲方分包的范围;♦工程款支付方式;♦主材价格在标书中详细明确;♦甲供材料和限价材料的范围及其价格结算办法;♦设计变更、现场签证的处理及其费用确定的原则;♦人工、材料、设备等调差;♦报价明细表;♦开办费、施工组织措施费、文明现场施工费、赶工费、扰民费等费用明确的计取方式;♦总价结算方式。
w施工类工程招标,正常情况下,应根据施工图编制标底,标底作为评标的重要依据,应力求准确、全面,不得漏项。
V施工类工程提倡总价招标。
如确因施工图不能及时提供但确因经营需要而采用费率招标,则工程第一期应严格按《万科企业股份有限公司工程评标、定标评审表》会审,经分公司第一负责人签字批准,并及时报总部财务部成本管理组组备案;后期相似工程如仍采用费率招标,则应经分公司第一负责人和集团主管副总签字批准,并报总部财务部成本管理组备案;在有详细施工图的情况下,严禁采用费率招标;总部财务管理部成本管理组对各公司费率招标情况进行跟踪监控,不定期进行检查。
W采用费率招标的项目,须在招标文件和合同中明确计费依据,并规定在施工图预算编制完成后,及时根据施工图预算和中标费率确定工程造价,双方核对后作为合同造价,并就确定后的总价签署补充协议。
忸采用费率招标的项目,特别要求投标单位按招标文件规定对以下费用作出详细、明确的说明(是否计取,如何计取),这类费用包括:开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费用、总承包配合管理费等。
②招标信息发布及投标邀请I公开招标的项目在当地主要报纸上或建设交易服务中心发布招标信息,并按政府有关部门规定办理手续。
n 实行邀请招标,选择投标单位的工作由工程管理部主持,工程管理部、成本管理部、项目部等共同参与并分别从合格承包商承包商数据库中选择等数量的投标单位进行邀请招标。
川如合格承包商数据库中没有合适的投标单位,应由招标工作小组再组织进行考察确定(考察人员不得少于三人且分属不同部门),进一步补充、完善该数据库。
③发标I 招标文件的发放和答疑由工程管理部组织,成本管理部、项目管理部参与。
n 公开招标的项目,要按照合格承包商标准和项目要求对投标单位进行审查,审查合格的投标单位才能领取招标文件。
川招标答疑要做好记录工作,该记录将作为招标文件的附件一并发给投标单位。
④开标I 招标文件应规定:投标单位应在规定日期之前将投标文件送交成本管理部,投标截止日期之后,原则上不再接受任何投标文件。
n成本管理部主持开标工作,开标工作应集体在场,现场拆封,该过程和内容需作好记录,参加开标的全体人员签字确认。
⑤评标、定标I 评标、定标应按照货比三家的原则进行充分、科学的比较和论证,各公司根据项目情况选择采用:最低评标价法、综合权重评标打分法、合理最低投标价法,进行综合评议。
n 中标单位应满足招标文件的实质性要求,并且投标价格是合理低价;对于技术简单、规模不大的施工招标原则上应按合理最低投标价法确定中标单位。
川成本管理部主持招标项目的评标工作,招标工作小组全体人员参与(与投标单位有利害关系的人员不得参与评标),工程管理部评审技术标,成本管理部评审经济标。