电子文档管理系统产品介绍

行政事业单位-案例
某图书馆，通过部署文档管理系统，实现各类图书、图片、
文字资料统一存储和利用，提升业务处理效率，为社会公众
提供高效的信息检索服务。
教育行业
学校内部建立起灵活可控制的学校资源库，实现资源的有 效配置和充分利用，提高各种管理和服务工作的效率。
主要应用点:
学校规章制度 考试试题、成绩单管理 材料、文稿、公函文件管理 招投标书、合同文本管理 学术论文/资料管理
颗粒度的权限控制
通过对部门、用户及角色的灵活授权实现文件级访问 控制，并可结合业务或部门权限划分，灵活运用分级授权 满足不同用户要求。
系统特性
灵活的元数据策略
结合实际业务过程，自定义灵活高效的元数据模型，适 应不同客户群体的需求，提高系统兼容不同业务环境的能 力。
基于Flash的Web展现
用户界面具有无刷新重载能力，为客户提供直观、顺畅 的接近桌面系统的操作体验。
电子文档管理系统 产品介绍
目
录
1、什么是文档管理
2、文档系统总述
3、主要功能
4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署
7、需求分析及应用
8、紫光容盾介绍
为什么需要文档管理
企事业数据越积越多 种类多种多样 信息零散、分散 重复存储、浪费资源
有效信息难以共享 搜索、查询困难 难以利用
文档管理核心
完成对非结构化数据的信息生命周期管理，实现信息资产 保值增值。
访问控制
基于部门、用户、角色的组合权限，实现文件访问的灵活 和便捷，又能保障文件安全性。
访问控制
细分的权限单元
文件夹 显示 上传文件 新增文件夹 打开 批量下载 复制 剪切 粘贴 删除 重命名 策略设置 权限设置 文件订阅
文件 显示/预览 文件归档 下载 复制/剪切/删除 签出/签入 在线编辑 重命名 修改元数据 权限设置 发布/外发 文件订阅/推荐 删除文件历史 发表/删除评论 添加/删除附件
内容管理（OA、EDMS、EAMS系统融合管理）
U-ECM
基于商用密码技术的数据安全管理平台
(CA、USBKey、U-DSM、U-CM、U-NACS）
0% 1 50 3
信息的生命
5
15
30
U-ERMS电子文件管理
U-EAMS档案管理
U-ADPS数字化加工
U-DOMS文档外发
数字化外包服务-效果
J2EE结构
SOA架构
基于SOA架构，实现与其它系统的“和谐”集成。
目
录
1、什么是文档管理
2、文档系统总述
3、主要功能
4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署
7、需求分析及应用
8、紫光容盾介绍
部署方式
两种部署方式：单一部署和集群部署。
单一部署
集群部署
配置要求
目
录
1、什么是文档管理
2、文档系统总述
目
录
1、什么是文档管理
2、文档系统总述
3、主要功能
4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署
7、需求分析及应用
8、紫光容盾介绍
应用架构
基础应用平台、 业务应用平台、信 息服务平台、系统 管理与维护、接口
等五个部分。
J2EE架构
平台系统中的 Web应用部分基于 J2EE平台开发， 采用多层软件结构。
收录文档资料
统一收集原本分散存放在个人或部门电脑上的文档资料， 并根据文档分类录入企业文档资料库，避免文档资源丢失、 逸散。
系统价值
设置文档访问权限
基于业务过程或部门分类创建访问控制体系，对不同分 类文件夹或具体文档设置不同的访问权限，对部门或单个 用户分别设置访问权限。
建构文档审计体系
系统自动记录用户的文档操作信息，可监控重要文档资 料变更过程，配合统计和日志，构建完备的文档审计体系。
长期服务客户
政府
中直事务管理局、中办人事局/秘书局 国务院港澳办、国务院国资委、中国科协 国家广电总局、国家自然科学基金会、北京市建委 中国林科院、中国证监会、天安门管理局
企业
神化集团及下属二级单位、国电集团及下属电厂、 大唐集团河南电厂、华能集团北京热电 河南投资集团、中石化洛阳分公司/南阳分公司
日志管理、消息管理、工作流、回收站等
目
录
1、什么是文档管理
2、文档系统总述
3、主要功能
4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署
7、需求分析及应用
8、紫光容盾介绍
系统特性
企业文件集中管控
将分散的、独立的信息资源统一保存在企业级文件中 心，设置不同的权限，供拥有访问权限的用户浏览和利用。 即可消除信息孤岛，又能保障文件存储和利用安全。
技术支持
紫光容盾具有专业项目管理团队，提供基于业务全过程 的专业化服务。
服 务 内 容 应用规划 部署实施 培训 反馈 个性化定制方案 软件维护与升级 用户支持 帮助客户梳理文档管理的需求、管理结构、安全策略 专业的实施队伍、项目售后服务 多层次的培训和指导用户快速掌握系统操作 提供用户使用报告和调查问卷 支持二次开发和需求定制 提供软件最新版本升级 专业支持团队
主要应用点:
设计图纸、方案管理 产品资料、宣传图片管理 项目计划书、总结报告等 合同文本管理
设计研究院-案例
某电力研究院，通过部署文档管理系统，实现从纸质文档
管理到纸质文档与电子文档并行管理的转化，达到机构内部
业务资料管理的网络化，初步实现数字业务档案处室的目标。
交通能源
构建资源共享利用平台，加强企业内部沟通与信息交流， 改进日常办公效率，降低资源消耗率，提升管理价值。
评论与推荐
评论：提供文件评分机制，供用户对文件打分。
推荐：提供文件推荐，推荐对象为系统内用户。
订阅（变更通知）
启用订阅，系统自动将文件使用情况通知管理人员。
元数据
元数据定义：描述数据的数据，对数据及信息资源的描述 性信息。
检索利用
提供全文检索，通过关键字检索文件，列出匹配内容并定 位目标文件。
教育行业-解决方案
文档一体化方案：提升信息资源价值，降低投入。
教育行业-案例
某大学档案 馆，构建统一 的文档档案管 理平台，实现 统一管理，保 障档案安全、 可用，提升利 用率。
设计研究院
统一管理各类工程文档，把项目各环节紧密地联系起来，
进行规范和高效的协作，确保项目的顺利进展，降低进度延迟
的风险。
3、主要功能
4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署
7、需求分析及应用
8、紫光容盾介绍
行政事业单位
建立政府内部信息交流的快速通道，加强各业务部门之间
的交流，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。
主要应用点:
公文管理 门户网站集成 信息资源共享
行政事业单位-解决方案
商密文档管理方案：有效解决信息存储安全
主要应用点:
设计图纸、方案管理
产品资料、宣传图片管理 供应链及客户资料管理
项目文档、方案管理
合同/协议文本管理 行业标准文本
金融保险
对各种文档提供扫描、索引、存储、后处理、查询和管理的 整体解决方案，达到“自动集中处理+电子安全保存+数据有效 应用”的目标。
主要应用点:
票据、单证管理 合同/协议文本管理 通知、公告、宣传文案管理 账单、报表、交易记录管理 客户资料、登记信息管理
访问控制
智能的分级授权模式 一级文件夹
• 总经理：全部权限
二级文件夹
• 部门主管：管理权限
三级文件夹
• 普通职员：读写权限
……
个人共享
支持将个人文件共享给系统内其他用户，也可查看其他用 户共享的文件。
其他模块
产品参数配置、系统参数设置 部门管理、用户管理、角色管理
后台管理权限、存储设置、报表统计
矿产勘查开发局 上海通购公司
豫能控股有限公司
香港云深科技
目
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1、什么是文档管理
2、文档系统总述
3、主要功能
4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署
7、需求分析及应用
8、紫光容盾介绍
公司简介
基于安全的数据管理解决方案供应商 （数据、安全、服务） 产品线概要： 1 、针对信息生命周期进行全过程管理，从数据创建、保护、 访问、迁移、归档、销毁的全过程。 2、软件、硬件、增值服务相结合的模块化协同应用模式。 3 、为政府、军工、企事业单位、个人等领域提供基于安全 数据管理的咨询、实施与服务。
创建
保护
访问
迁移
归档
销毁
信息生命周期
知识产权-商标
文档管理产品 （内容管理）
安全相关产品
产品线简介
100 %
U-ADPS 扫描采集 U-DOMS 外发应用
信 息 的50% 访 问 率
U-EDMS 电子文档
U-ERMS 电子文件
U-EAMS 电子档案
U-DSM
数据加密 数据解密
U-NAS 网络存储 U-NACS 网络附件 云存储
媒体出版
自定义合适的数字资产管理流程，从而提高编辑记者的工 作效率，提升员工的沟通和协作水平，降低企业运营成本，
增加核心竞争力。
主要应用点:
电子图书、数字资源管理 版权信息管理 纸质图书资源电子化
咨询服务
快速创建、控制、访问、追踪并管理文档，迅速查找和搜索 文档，并能与在其他地点办公的顾问共享文档、讨论项目的相 关问题，增进咨询、法律服务业的管理能力。
目
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1、什么是文档管理
2、文档系统总述
3、主要功能
4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署
7、需求分析及应用
8、紫光容盾介绍
系统主界面
分类管理
提供类windows操作系统方式创建分类
上传/下载
通过上传将文件录入系统，通过下载将文件提取到本地。
在线预览
支持Office文档、Pdf文档、图片等常用格式。
在线编辑与离线编辑
在线编辑：在线编辑文档，并自动保存在服务器。 离线编辑：将文档下载到本地进行编辑。（签出/签入）
版本管理与附件管理
版本：自由设定，默认打开新版本，可浏览历史版本。
附件：添加和管理附件，支持多附件。
发布与外发
发布：可控的在线阅读权限，针对系统外用户。 外发：可控的离线阅读权限，针对系统外用户，需要专用 阅读器打开。
wk.baidu.com主要应用点:
企业规章/生产管理制度 项目文档、方案管理 供应链及客户资料管理 内部信息沟通交流
合同/协议文本管理
交通能源-解决方案
企业内容管理方案：有效地提高了办公效率。
交通能源-案例
某石油企业，通过构建文档集中管控平台，实现统一利
用和安全管控，提升信息资产价值。
生产制造
对分散各地的制造业团队、国际性的客户群和全球范围的 供应链合作伙伴进行管理并相互协作。
主要应用点:
客户案例、卷宗 业务关系、信息资源管理 信息备忘、记录 客户信息、资料管理
典型客户列举
陕西延长石油
国家开发银行
许昌市图书馆
河南省政府应急办
施耐德电气（中国及亚太区）
河南电力试验研究院
山东泰祥集团
北京华创精益咨询公司 盛海高科股份有限公司
北京神华集团
郑州日产汽车 河南投资集团
郑州大学档案馆
文件变更与审计
通过文件订阅了解重要文件的变更和使用情况，确保对 用户及操作信息的全面掌控。
系统特性
分布式存储和数据加密
分别存储在多个位置，为客户提供更灵活的应用模式， 并引入商用密码技术实现数据存储加密，增强存储安全性。
集群部署与B/S应用
采用基于浏览器访问的 B/S 模式，通过 JAVA 技术发布 后，可通过浏览器访问。系统提供基于多台服务器同时安 装的集群部署方式，满足更高性能的应用需求。
文档管理内容
海量非结构化数据，以及架构其上的应用。
文档管理目标
消除信息孤岛、强化数据安全。
文档管理意义
实现从文档管理到内容管理再到知识管理的过度。
目
录
1、什么是文档管理
2、文档系统总述
3、主要功能
4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署
7、需求分析及应用
8、紫光容盾介绍
系统概述
以文档生命周期管理为依据，从整体、全局和发展的角度
出发，为保障文档管理成功应用提供基础支撑。
管理理念:平台+应用
管理构架
应用模式
采用基于浏览器访问的 B/S模式。
通过将系统部署在专用
服务器上，采用JAVA技术
发布 后，即可在局域网内
任意电脑上通过浏览器访 问，实用便捷。
系统价值
构建企业资料库
基于业务或部门区别创建文档分类体系，构建企业文档 资料库，助力企业信息化和知识化。