电子文档管理系统产品介绍
前沿文档安全管理系统产品介绍
环境设计部署方案，重视系统的安全性、稳定性、可用性。
Frontier Tech
Ⅳ
系统功能介绍
Frontier Tech
加密方式—自动加密
第一步：以部门为单位设置需要保护的文档格式 第二步：客户端自动进行全盘扫描与加密 第三步：创建打开新文档时自动加密
前沿文档安全管理系统介绍
主要议程
公司简介 系统简介
系统功能介绍
成功案例
Frontier Tech
公司简介
Frontier Tech
公司简介
前沿计算机科技有限公司
v
•技术研发人员占 公司员工60%
•国家保密局、国 •成立于2002年 家密码委等颁发
数据安全区： 以计算机为单位进 行划分。
手自 整合
部门加应用： 以应用格式为单 位进行划分。
Frontier Tech
手动、自动无缝结合
•数据安全区：可将计算机分为按照手动方式加密或按自动方式加密。
实现部分计算机采取手动加密，部分计算机采取自动加密
Frontier Tech
Frontier Tech
文档安全系统简介
•采用文档加密实现防护，从源头提供全生命周期的防护； •基于应用层的文档防护体系技术，使系统更稳定，杜绝蓝
屏、损坏文件的情况；
•采用通过国家相关机构检测的加解密算法； •实现防护的透明化，不改变用户使用习惯；
Frontier Tech
管理员可精确到部门/各级子部门；
手动、自动无缝结合
•部门加应用：“部门加应用” 按照部门和应用格式两种条件加以界定。
实现计算机上某些应用格式采取手动加密，某些格式采取自动加密
电子文档管理系统
电子文档管理系统电子文档管理系统是指利用计算机及相关技术，对各种电子文档进行分类、存储、检索、共享、备份、安全控制等一系列操作的系统，旨在提高企事业单位的管理效率、便捷性、安全性和规范性。
电子文档管理系统的组成电子文档管理系统由文件存储、文件检索、文件共享、备份与恢复、安全控制等五个方面构成。
1. 文件存储文件存储是电子文档管理系统最为基本的功能之一。
在文件存储方面，系统应该能够对各种类型的文档进行区分，如图片、文本、视频、音频等，并能够将它们按照用户定义的目录进行存储。
2. 文件检索文件检索是电子文档管理系统的重要功能之一。
因为一旦文档存储到系统中，根据实际需要，可能需要进行检索。
文件检索功能应当提供快速检索、高效检索等多种检索方式。
可以通过关键字、文件类型、文件时间等方式进行检索。
同时用户还可以建立索引以加快文档检索速度。
3. 文件共享文件共享是一项非常重要的功能，它可以让多个人可以使用同一份文档。
通过文件共享，可以有效减少公司内部的重复劳动，提高工作效率。
文件共享的时候，必须对文件的权限进行设定，方便管理员对文件的查阅、修改等操作。
4. 备份与恢复备份功能是为了避免丢失重要文档而设立的功能，它能够在文件丢失时进行备份，保证文档的安全性。
恢复功能则是在文件备份完毕之后，可以随时进行文档的恢复操作。
备份与恢复功能可以在系统中设定备份的时间周期，以备份一个时间段内的文档。
5. 安全控制安全控制是为了保证文件安全而设置的功能，可以对文档的浏览、修改、删除等操作进行限制。
通过用户名、角色、权限等方式，对用户的操作权限进行设定，以保证文件的安全。
电子文档管理系统的优点1. 提高工作效率电子文档管理系统能有效地存储、检索、共享、备份和恢复电子文档，因此，可以减少员工的工作量，提高工作效率，使重复劳动得到明显缩小。
2. 增强文档可靠性通过电子文档管理系统的备份和恢复功能可以让用户随时恢复之前备份的文档，保证数据安全，提高文档可靠性。
电子文档管理系统
电子文档管理系统在当今数字化的时代，信息的产生和传播速度极快，电子文档成为了企业、组织和个人日常工作中不可或缺的一部分。
然而，随着电子文档数量的不断增加，如何有效地管理这些文档成为了一个亟待解决的问题。
电子文档管理系统应运而生，它为我们提供了一种高效、便捷、安全的文档管理方式。
电子文档管理系统是什么呢？简单来说，它是一种专门用于管理电子文档的软件系统。
它能够帮助用户对电子文档进行收集、存储、分类、检索、共享和保护等一系列操作，从而提高文档管理的效率和质量。
首先，电子文档管理系统具备强大的文档收集功能。
它可以从各种来源获取电子文档，如电子邮件、扫描仪、办公软件等。
无论是员工自己创建的文档，还是从外部收到的文档，都能够被系统有效地收集起来，确保不会有任何重要的文档遗漏。
在存储方面，电子文档管理系统采用了先进的数据库技术和存储架构，能够安全、稳定地存储大量的电子文档。
而且，这些文档会按照一定的规则进行组织和分类，方便后续的查找和使用。
分类是电子文档管理系统的一个重要功能。
用户可以根据自己的需求，为文档设置不同的分类标签和属性。
比如，可以按照部门、项目、时间、文档类型等进行分类。
这样，当需要查找某个文档时，就能够快速地定位到相应的分类中，大大提高了查找的效率。
检索功能更是电子文档管理系统的一大亮点。
它支持多种检索方式，如关键词检索、全文检索、模糊检索等。
用户只需要输入相关的检索条件，系统就能迅速从海量的文档中找出符合条件的文档，并将结果展示给用户。
共享是现代工作中非常重要的一个环节。
电子文档管理系统提供了便捷的文档共享功能，使得不同部门、不同地区的人员能够方便地获取和使用所需的文档。
同时，系统还可以设置不同的权限，确保文档的共享在安全可控的范围内进行。
文档的保护也是至关重要的。
电子文档管理系统通过设置访问权限、加密技术、备份和恢复等手段，确保文档的安全性和完整性。
只有经过授权的人员能够访问和修改特定的文档，有效地防止了文档的泄露和恶意篡改。
电子文档管理系统产品介绍
电子文档管理系统产品介绍
文档管理核心
完成对非结构化数据的信息生命周期管理，实现信息资产 保值增值。
电子文档管理系统产品介绍
文档管理内容
海量非结构化数据，以及架构其上的应用。
电子文档管理系统产品介绍
文档管理目标
消除信息孤岛、强化数据安全。
电子文档管理系统产品介绍
在线编辑：在线编辑文档，并自动保存在服务器。 离线编辑：将文档下载到本地进行编辑。（签出/签入）
电子文档管理系统产品介绍
版本管理与附件管理
版本：自由设定，默认打开新版本，可浏览历史版本。 附件：添加和管理附件，支持多附件。
电子文档管理系统产品介绍
发布与外发
发布：可控的在线阅读权限，针对系统外用户。 外发：可控的离线阅读权限，针对系统外用户，需要专用 阅读器打开。
建构文档审计体系
系统自动记录用户的文档操作信息，可监控重要文档资 料变更过程，配合统计和日志，构建完备的文档审计体系 。
电子文档管理系统产品介绍
目录
1、什么是文档管理 2、文档系统总述 3、主要功能 4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署 7、需求分析及应用 8、紫光容盾介绍
电子文档管理系统产品介绍
颗粒度的权限控制
通过对部门、用户及角色的灵活授权实现文件级访问 控制，并可结合业务或部门权限划分，灵活运用分级授权 满足不同用户要求。
电子文档管理系统产品介绍
系统特性
灵活的元数据策略
结合实际业务过程，自定义灵活高效的元数据模型，适 应不同客户群体的需求，提高系统兼容不同业务环境的能 力。
基于Flash的Web展现
基于业务或部门区别创建文档分类体系，构建企业文档 资料库，助力企业信息化和知识化。
文档管理软件产品比较
安装易道，同时需要购买 如下配套商业软件，总成
Windows 自购 --数据库(zodb)： 开源软件，免费 --应用服务器(zope)： 开源软件，免费
本更高：
微软的 MS SQL Server Office 2003 Adobe Acrobat .net framework
分档的分类和搜索
价格
扩容与负载
除 3D 预览插件外，其他 需要采 购其 他商业 的 软 软件都 采用 开源性 质 的 件，例如数据库等。总成 软件，总成本很低。 本较高。是易度的 10 倍 左右。 采用 SOA 的架构，可快速 扩容， 兼用 多种操 作 系 可扩容，数据存储在数据 统，可支持千人以上的应 库中，一旦数据库崩溃， 用和 10T 级别的文档容 文档会 存在 严重的 安 全 量。千 万级 别的文 档 数 隐患。 量。
文档预览
权限控制
四层次 六级 别的权 限 控 制体系 只有基 本的 权限控 制 体 系，设置起来很复杂，在 严格控制到每个文件夹、 FTP 中，必须专业的人员 每个文档的权限，包括： 才会进行设置。 可见、查看标题、预览、 打印、下载、外发 不可以实现： 可查看，不可下载和复制 可实现： 1 可查看，不可以下载 这样会 导致 保密资 料 容 2 A 可查看某文档，B 不 易泄密。 可查看 3 不可以使用右键进行 复制和粘贴
易度竞争分析 与其他竞争对手的比较说明
1 / 13
目录 一 易度与 FTP/windows 共享的比较 ...................................... 3 二 易度与 sharepoint 的比较 .................................................. 5 三 易度与易道 edoc2 的比较.................................................. 7 四 易度与德雅 HOLA 的比较说明 .......................................... 9 五 易度与致得 E6 的比较 ..................................................... 12
电子文档安全管理系统
支持软件类型
产品目前支持各类软件数十种，包括 1微软办公软件， Office2000、Office2003、Office2007等25个进程； 2操作系统自带软件如写字板、文本软件等； 3第三方办公软件如超星阅读器各类版本、WINRAR各类版本、UltraEdit-32各类版本共12个进程； 4 ERP系统如用友V 7.5版本、用友V 8.5版本等约10个进程； 5各类图像处理软件,如photoshop全系列、CorelDraw全系列、AcdSee全系列、Illustrator全系列、 3Dmax全系列等约20个进程； 6各种设计软件如AutoCAD R14、AutoCAD 2005--2007版本、CAXA电子图板常用2005版本、Solid Edge现 有版本、Unigraphics NX 2--Unigraphics NX 4版本、CATIA各类版本、Macromedia下全系列软件等约27个进 程； 7各类文档版本控制软件如SVN、VisualSourceSafe、IBM Ratimal ClearCase等共6个进程； 8各类编辑开发软件如VC++、Visual Studio05/08、CC Studio、source insight、KEIL软件等约13个进 程。
电子文档安全管理系统
紧密结
目录
01 安全现状分析
03 支持软件类型
02 安全解决方案 04 公司简介
电子文档安全管理系统是紧密结合机关、金融和企事业单位对电子文档安全保护的业务需求而产生的产品。 系统提供了对电子文档的实时动态解密、操作全过程的保护以及操作行为的统一审计，实现了对电子文档全生命 周期的安全管理，杜绝了非法泄密，深受企业组织用户的青睐。
公司简介
北京安高科技有限公司简介
亿赛通电子文档安全管理系统V5.0--系统管理员使用手册V11
文档类型：文档编号：V5.0北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2系统背景 (4)1.3术语定义 (4)1.4参考资料 (4)1.5版权声明 (5)1.6最终用户许可协议 (5)1.6.1授权许可 (5)1.6.2知识产权保护 (6)1.6.3有限保证1.6.4您应保证2.软件概述.2.1软件特性2.2CDG3.3.1登录93.2系统首页103.2.1修改密码11111112181920203.4.2终端统计 (22)3.4.3终端维护 (23)3.5我的工作台 (24)3.5.1我的流程 (24)3.5.2我的模版 (25)3.5.3我的文档 (28)3.6策略管理 (30)3.6.1管理策略 (30)3.6.2签名准入 (51)3.6.3签名策略库 (51)3.6.4检测配置 (53)3.7预警管理 (64)3.8流程管理 (66)3.8.1表单管理 (66)3.8.2流程模版 (66)3.9算法管理 (69)3.9.1指纹库管理 (69)3.10系统维护 (72)3.10.1升级管理 (72)3.10.2数据库管理 (72)3.10.3应用无效进程 (73)3.11后台配置 (73)3.12帮助 (76)1.引言1.1 编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。
本手册的使用对象：公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用（CDG）系统产品的客户。
1.2 系统背景，文档安全防护。
1.4 参考资料编写本手册时参考的文档如下：《亿赛通电子文档安全管理系统_需求规格说明书》《亿赛通电子文档安全管理系统_概要设计规格说明书》《亿赛通电子文档安全管理系统_详细设计规格说明书》《亿赛通电子文档安全管理系统_技术白皮书》1.5 版权声明本手册以及所提及的数据、图标、名称等信息，所有权皆属于亿赛通公司所有。
电子文档管理系统
电子文档管理系统近年来，随着信息化的发展，各行各业的办公方式都发生了巨变，传统的纸质文档已经逐渐被电子文档所取代。
电子文档作为一种数字化的信息形式，在办公中起到了非常重要的作用。
为了更好地管理和维护电子文档，很多企业和组织开始使用电子文档管理系统。
一、什么是电子文档管理系统电子文档管理系统是一种用于管理电子文档的软件系统，它可以对电子文档进行分类、存储、检索和安全保管等一系列操作。
通过电子文档管理系统，用户可以方便地获取正确的文档和信息，大大提高了工作效率和工作质量。
二、电子文档管理系统的优点1. 提高工作效率传统办公方式中，文档管理往往需要耗费大量的时间和精力。
而电子文档管理系统可以快速精准地发现、检索和查找需要的文档，大大提高了工作效率和效率。
2. 方便信息共享通过电子文档管理系统，用户可以使用权限管理功能，将文档设置为公共文档或个人文档，并将其上传到服务器上，便于团队内部共享和传递。
这样既可以避免单个人员因意外原因导致文档丢失，也可以方便多人对同一文档进行协作编辑。
3. 提升文档安全性电子文档管理系统支持加密技术和访问权限控制等安全措施，可以有效保障文档的安全性。
即使某些文档被恶意删除或篡改，系统也可回溯文档的修改和操作记录。
三、选择电子文档管理系统需要考虑的因素1. 功能要素电子文档管理系统的功能要素包括文档上传、文档分类、文档检索，权限管理和流程管理等。
根据具体需要，选择具备核心功能的系统，并能在日后提高和完善功能。
2. 安全性电子文档管理系统内存储的文档可能涉及到企业敏感信息，因此，安全性是选择系统的重要因素之一。
系统需要以多重加密技术和权限管理等安全措施来保障文档的安全性。
3. 易用性易用性是选择电子文档管理系统时需要考虑的重要因素。
四、总结随着信息化的不断发展，电子文档管理系统已经成为企业办公中不可或缺的一部分。
它能够提高工作效率，方便文档共享，提升文档安全性，适合不同规模和业务特性的企业使用。
ECM系统电子文件管理解决方案
ECM系统电子文件管理解决方案随着现代化办公环境的不断发展，企业对于电子文件管理的需求日益增加。
传统的纸质文件管理方式已经无法满足高效、安全和便捷的要求。
为了解决这一问题，越来越多的企业开始采用ECM（Enterprise Content Management）系统，即企业内容管理系统，来管理和处理电子文件。
一、ECM系统的基本概念和架构ECM系统是一种基于计算机技术和网络技术的信息管理系统，能够对企业内部产生的各类电子文件进行统一管理和处理。
它包括多个模块，如文档管理、版本控制、权限管理、工作流程管理等，能够实现对电子文件的全生命周期管理。
1. 文档管理模块：ECM系统通过建立一套完善的文档管理机制，将各类电子文档以结构化的方式进行存储和分类，提高文件的可检索性和利用价值。
2. 版本控制模块：ECM系统能够记录每个文档的修改历史和版本信息，确保文档的版本一致性和可追溯性。
3. 权限管理模块：ECM系统实现了对电子文件的权限控制，只有具有相应权限的用户才能查看、编辑或删除文件，保护企业信息的安全性。
4. 工作流程管理模块：ECM系统能够通过定义和管理工作流程，实现电子文件的审批、共享和协同工作，提高工作效率和沟通效果。
二、ECM系统的优势和应用价值采用ECM系统可以带来许多优势和应用价值，极大地提升企业的信息管理水平和工作效率。
1. 提高信息利用价值：ECM系统能够将海量的电子文件组织起来，提高文件的可检索性和利用价值。
用户可以通过关键词、属性等方式快速定位所需文件，提升工作效率。
2. 降低管理成本：ECM系统实现了电子文件的自动化管理，减少了纸质文档的存储、维护和传输成本。
同时，ECM系统能够提供统一的用户界面和工作流程，简化了操作流程，减少了培训成本和人力资源的浪费。
3. 加强信息安全保障：ECM系统引入了权限管理和版本控制等机制，实现了对电子文件的安全性管理。
企业可以灵活设置用户权限，确保敏感信息不被未授权人员获取。
GS-DES大天电子文档安全管理系统(大天加密软件)
GS-DES 大天电子文档安全管理系统（大天加密软件）软件介绍GS-DES是大天公司GS系列软件的精品之一，是国家公安部和国家保密局指定的计算机信息系统专用安全产品。
GS-DES系统（大天加密软件）汲取了ISO27001和ISO17799的信息安全管理思想，运用密码技术和访问控制技术并举的原理，遵循计算机信息安全保护等级标准，全面实施计算机图文档安全保护。
GS-DES系统（大天加密软件）加密手段强，控制力度高，是保护用户知识产权和商业机密的有力“武器”和便捷工具。
GS-DES不影响用户现有的经营管理模式和计算机网络环境，不影响或改变工作人员原有的操作习惯，着重体现“防范于未然”的理念，重点对计算机产生的各类图文档进行“后台”强制性加密和控制，使经过加密和控制的图文档始终处于安全保密状态，杜绝图文档被盗后的泄密。
GE-DES系统（大天加密软件）简洁易学，无需培训，装机即用，完全符合国家相关计算机软件标准和要求。
GS-DES自2006年推向市场以来，广泛应用于各类企、事业和政府机关，是中央国家机关采购中心供货（采购）商品，受到广大用户和行业专家的青睐和好评。
GS-DES作为中国最早的图文档加密与控制软件，开创了国产电子文件加密领域的先河，起到信息安全屏障的作用，特别是电子文件的安全保护的作用，推动国产商用密码技术的运用和产业化发展的要求。
技术功能一.无痕的加密机制GS-DES系统（大天加密软件）不改变计算机操作者原有工作习惯，采用隐蔽的方式对计算机产生的图文档进行自动和强制加密处理，经过加密的图文档在计算机操作系统中，不显示任何加密痕迹，仍保留文件的原有属性和文件格式。
☆创建即加密☆打开即加密☆复制即加密☆保存即加密☆转移即加密☆拷屏即加密☆删除即加密☆下载即加密二.完备的环境管理在ISO27001信息安全管理体系中，对信息的产生、使用、保存、删除等信息操作过程中，规定了非常严格的要求和规范。
GS-DES严格按照ISO27001标准的理念，强调将信息安全的保护覆盖于事前防御、事中控制和事后追踪等信息安全保护全生命周期之中，杜绝一切可能产生信息泄露的渠道和漏洞，把信息安全控制在有效的范围内。
电子文档管理系统
电子文档管理系统1. 概述随着信息技术的不断发展和应用，电子文档管理系统在各个领域中得到了广泛的应用。
电子文档管理系统，简称EDMS，是一种通过网络或互联网对文档进行管理的软件系统。
EDMS将传统的纸质文档转换为电子文档，通过数字化的方式对文档进行存储、管理、检索和交流，提高了信息资源的利用效率、管理效率和服务水平。
2. EDMS的工作原理EDMS主要是利用计算机和通信技术将传统的纸质文档电子化，并通过互联网等多媒体手段对这些文档进行管理与传播。
EDMS通过数字化的方式存储文件，使文档处理变得更多元化、灵活和高效。
电子文档管理系统的工作原理如下：1. 创建文档：用户使用电子文档管理系统创建一个文档，可以是从其他电子文件拷贝内容、上传文档或从无到有创建文档。
2. 存储文档：创建的文档被存储到EDMS服务器中，采用分区的方式，按照用户需求和权限存放。
3. 管理文档：EDMS系统为文档提供了许多管理功能，例如文档版本控制、文件审批、文档兑现、借阅管理等，以方便用户对文档进行管理。
4. 检索文档：用户需要查找某个文档时，可以通过EDMS 系统中预定义的检索模板或自定义条件进行检索，方便快捷。
5. 分享文档：EDMS可以将文档以电子邮件、网页链接、即时消息和社交媒体的方式分享给其他用户，以满足合作和共享的要求。
6. 安全保护：为每一个文档和用户设置了访问权限和安全策略，提供了完整的安全保护措施。
3. EDMS的主要特点电子文档管理系统的特点主要包括以下几个方面：1. 易于使用：EDMS利用直观的用户界面和简化的操作，使用户能够更容易地处理、管理和共享文档。
2. 安全可靠：EDMS系统针对文档的管理和保护提供了全面的安全策略和技术手段，确保文档的安全性、完整性和可用性。
3. 多样化管理：EDMS提供了多种文档管理工具和功能，包括版本管理、邮件通知、审批流程、文档对比、文档备注和文档关联等，以适应不同用户的需求和业务流程。
亿赛通电子文档安全管理系统V5.0--系统管理员使用手册
文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统管理员使用手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 ................................................. 错误!未定义书签。
编写目的............................................. 错误!未定义书签。
系统背景............................................. 错误!未定义书签。
术语定义............................................. 错误!未定义书签。
参考资料............................................. 错误!未定义书签。
版权声明............................................. 错误!未定义书签。
最终用户许可协议..................................... 错误!未定义书签。
授权许可 ........................................... 错误!未定义书签。
知识产权保护 ....................................... 错误!未定义书签。
有限保证 ........................................... 错误!未定义书签。
您应保证 ........................................... 错误!未定义书签。
2.软件概述 ............................................. 错误!未定义书签。
软件特性............................................. 错误!未定义书签。
文档电子化管理系统
文档电子化管理系统文档电子化管理系统——提升工作效率与便捷性的利器在数字化快速发展的时代，文档电子化管理系统逐渐成为企业不可或缺的工具。
这款系统旨在将纸质文档转化为电子文档，实现高效、便捷的文件管理。
本文将详细介绍文档电子化管理系统的优势、应用场景以及如何选择合适的系统，同时分析未来发展趋势。
一、文档电子化管理系统的优势1、高效性：电子化文档管理系统可以实现快速检索、分类、存储等功能，大大提高了工作效率。
2、便捷性：电子化文档管理系统不受时间、地点限制，可以随时随地查看、编辑、共享文件。
3、安全性：电子化文档管理系统采用加密技术，能有效防止文件泄露、丢失，确保信息安全。
4、节约成本：电子化文档管理系统降低了纸质文档的印刷、存储成本，同时减少了资源浪费。
二、文档电子化管理系统的应用场景1、政府机关：实现公文、档案等纸质文档的电子化管理，提高行政效率。
2、金融机构：对各类合同、报表等纸质文档进行电子化管理，确保信息安全。
3、大型企业：适用于各个部门的文档管理，实现高效、便捷的文件检索与共享。
4、教育机构：实现学生档案、教学资料等纸质文档的电子化管理，方便查询与共享。
三、如何选择合适的文档电子化管理系统1、考虑需求：根据企业实际需求，选择功能齐全、操作简单的文档电子化管理系统。
2、安全性：选择具备完善的安全防护功能，能够有效保护企业信息安全的系统。
3、兼容性：确保选择的系统能够与现有软硬件兼容，降低技术风险。
4、售后服务：选择提供完善售后服务的系统供应商，以便出现问题时得到及时解决。
四、未来发展趋势随着、云计算等技术的不断发展，文档电子化管理系统将逐步实现智能化、协同化的文件管理。
未来，系统将能够自动识别各类文件类型，实现智能分类、智能检索等功能，进一步提高文件管理效率。
通过云计算技术，企业可以实现文件的云端存储与共享，进一步降低成本，提高工作效率。
总结，文档电子化管理系统是现代化企业不可或缺的工具，它实现了高效、便捷的文件管理，提高了工作效率。
电子文档管理系统
电子文档管理系统电子文档管理系统在现代信息化社会中扮演着重要的角色。
随着信息技术的快速发展，传统的纸质文档已经逐渐被电子文档所取代。
电子文档管理系统的应用不仅能够提高工作效率，还能够改善信息的传递和存储方式，为企业和组织带来便利和效益。
一、电子文档管理系统的基本概念和功能电子文档管理系统是指通过计算机技术和网络技术实现对电子文档进行有效管理的一种系统。
它可以对文档进行归档、检索、版本控制、安全保密等操作，以满足企业和组织对文档管理的需求。
1. 归档：电子文档管理系统能够对文档进行分类整理，并将其归档到相应的文件夹或数据库中，方便用户后续查找和使用。
2. 检索：用户可以通过关键词、日期、文档类型等多种方式进行检索，快速找到所需的文档，提高工作效率。
3. 版本控制：系统可以对文档的不同版本进行管理，确保文档的完整性和一致性，避免因为版本混乱引起的问题。
4. 安全保密：系统可以设定文档的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和修改文档，确保文档的安全性和机密性。
二、电子文档管理系统的优点和重要性电子文档管理系统相比传统的纸质文档管理方式具有诸多优点和重要性。
1. 提高工作效率：电子文档管理系统可以快速将文档归档、检索和共享，省去了翻找纸质文档的时间，大大提高了工作效率。
2. 节约空间和成本：电子文档不占用实体空间，可以避免传统文档管理所需的大量文件柜和存储空间，同时也减少了纸张、墨盒等耗材的使用，带来经济效益。
3. 信息传递便捷：电子文档可以通过网络快速传递和共享，无需纸质复印和邮寄，大幅提高了信息的传递速度和效率。
4. 提高文档的安全性：电子文档管理系统可以设定访问权限和密码保护，保证文档仅被授权人员访问，避免信息泄露和丢失。
5. 便于备份和恢复：电子文档可以进行定期备份，当发生意外情况时能够快速恢复文档，有效防止因为意外事件造成的信息丢失。
三、电子文档管理系统的应用场景电子文档管理系统广泛应用于各行各业，特别是对于需要大量文档存储和管理的企业和组织来说，电子文档管理系统是必不可少的工具。
电子文档管理系统
电子文档管理系统电子文档管理系统随着现代化的信息技术和网络技术的不断发展，大量的电子文档被产生和应用。
电子文档在企业中扮演着非常重要的角色，因为它们涉及企业的生产、经营、管理和决策等方面。
但是，企业内部的电子文档管理面临着诸多问题，如电子文档存储不规范、安全性不高、检索效率低下等等。
因此，为了提高企业内部的文档管理效率，解决这些问题，各类电子文档管理系统应运而生。
电子文档管理系统（Electronic Document Management System，EDMS）是指一种完整的系统，通过使用该系统使企业在全过程中管理制造和分发的电子文档。
它是一种从各种文件类型中收集和存储文档，然后根据规则和标准对其进行分类、排序、索引、查询、修改、发布和分发的系统。
该系统是一种有机的文档管理形式，其核心是通过计算机软件对电子文档的标准化处理，实现对文档的全面管理，包括对文档的创建、存储、修改、复制、转移、检索、发布和报废等一系列功能，使文档的使用易于有效，并且大幅提高了文档管理的效率。
电子文档管理系统一般包括以下功能模块：一、文档管理模块文档管理模块是电子文档管理系统的核心模块，其主要任务是对电子文档的存储、查询、分类、检索和编目，通过文档的关键字、属性、时间等信息对电子文档进行检索、分类和管理。
文档管理模块通常包括以下功能：1.文档创建：新建、导入、扫描或拷贝各种文档格式的文件，如Word、Excel、PDF、图片、音视频等。
2.文档检索：通过文档的关键字、属性、日期、作者等信息进行全文检索，快速定位到需要的文档。
3.文档归档：为文档设计一套标准化的编目体系，对文档进行分类、整理、归档，方便文档的组织和管理。
4.文档版本管理：保证文档的版本安全，对文档更新记录进行跟踪，确保文档的历史版本可检索和回溯。
5.文档安全管理：保障文档的安全性，设置不同的权限，规定各级审批流程，设定保密级别等。
二、文档流程管理模块文档流程管理模块主要管理和协调文档的审批、核验、签署和复核等流程，协调企业各部门之间的协同工作。
亿赛通电子文档安全系统管理系统V5.0--客户端使用手册簿V11
实用标准文档文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0客户端使用手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2系统背景 (3)1.3术语定义 (3)1.4参考资料 (3)1.5版权声明 (4)1.6最终用户许可协议 (4)1.6.1授权许可 (4)1.6.2知识产权保护 (5)1.6.3有限保证 (5)1.6.4您应保证 (6)1.7软件概述 (7)1.8软件特性 (7)1.9CDG功能结构 (7)2.软件使用说明................................................................................... 错误！未定义书签。
2.1服务端操作说明 (8)2.1.1登录 (8)2.1.2系统首页 (8)2.1.3我的工作台 (9)2.2客户端操作说明 (16)2.2.1登录与注销 (16)2.2.2修改密码 (17)2.2.3地址设置 (17)2.2.4策略更新 (18)2.2.5业务模式 (18)2.2.6制作工具 (19)2.2.7我的控制台 (40)2.2.8消息管理 (69)2.2.9邮件申请 (69)2.2.10安全文档功能右键菜单 (71)1.引言1.1 编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。
本手册的使用对象：公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用（CDG）系统产品的客户。
1.2 系统背景系统名称及版本号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0；任务提出者：北京亿赛通科技发展有限责任公司；任务承接者及实施者：北京亿赛通科技发展有限责任公司；系统使用者：使用亿赛通电子文档安全管理系统产品的用户；1.3 术语定义CDG：Cobra Document Guard，文档安全防护。
电子文档管理系统
DOCS
DOCS SMART CREATE
电子文档管理系统：提高工作效率与团队 协作
01
电子文系统的定义与功能
电子文档管理系统（EDMS）是一种用于创建、存 储、检索、共享和管理电子文档的软件系统
• 实现文档的集中化管理，提高工作效 率 • 方便团队成员之间的协作与沟通 • 保障文档的安全性和完整性
• 功能测试：测试系统的基本功能，如文档存储、共享、版本控制等 • 性能测试：测试系统的性能，如访问速度、并发处理能力等
安装与配置：根据部署方式，安装和配置电子文档管理系统
• 本地部署：安装本地服务器，配置网络环境 • 云部署：选择云服务提供商，配置云服务
电子文档管理系统的培训与推广
用户培训：为企业用户提供电子文档管理系统的培 训，提高用户的使用技能
03
电子文档管理系统的核心功能与应用
文档存储与共享功能
文档存储：用 户可以将文档 上传到电子文 档管理系统， 方便存储和检
索
01
• 支持多种文件格式：如 Word、Excel、PDF等 • 文件大小限制：根据系统设 置，控制上传文件的大小
文档共享：用 户可以通过电 子文档管理系 统与他人共享 文档，提高协
CREATE TOGETHER
DOCS
谢谢观看
THANK YOU FOR WATCHING
人工智能与机器学习：电子文档管理系 统将引入人工智能和机器学习技术，提
高系统的智能化水平
• 文档智能分类与标签：自动为文档添 加分类和标签，方便检索和管理 • 文档自动摘要与生成：根据文档内容， 自动生成摘要和报告，提高工作效率
电子文档管理系统的未来前景与挑战
万用密宝电子文档安全管理系统
接口规范
01
02
03
接口协议
数据格式
安全性
采用RESTful API或SOAP等标准 协议，确保接口的通用性和可扩 展性。
采用JSON或XML等标准数据格 式，确保数据交换的可靠性和兼 容性。
接口需支持身份验证和授权机制， 确保数据的安全性和隐私保护。
集成案例
政府机关
将万用密宝系统与政府办公自动化系统进行 集成，实现电子文件的统一管理和安全控制 。
软件安装与配置
安装万用密宝电子文档安全管理系统软件，根据 需求进行相关配置。
数据迁移与备份
将原有文档数据迁移至新系统，并建立定期备份机 制，确保数据安全。
系统测试与优化
进行系统功能测试、性能测试和安全测试，根据 测试结果进行优化调整。
上线运行与监控
正式运行系统，持续监控系统的运行状态，确保稳定、 安全地为企业提供服务。
培训与支持
培训课程
提供系统使用培训课程，使员工熟悉系统的 操作和管理。
定期巡检
定期对系统进行巡检，发现潜在问题并及时 解决，确保系统的稳定运行。
在线支持
设立在线支持平台，解答用户在使用过程中 遇到的问题。
定制开发
根据企业的特殊需求，提供定制开发服务， 完善系统的功能和安全性。
感谢您的观看
THANKS
万用密宝电子文档安 全管理系统
目录
CONTENTS
• 系统概述 • 系统架构与技术 • 文档安全保护功能 • 用户管理与权限分配 • 安全审计与日志管理 • 系统集成与接口 • 部署与实施方案
01 系统概述
系统简介
万用密宝电子文档安全管理系统是一款专为保护电子文档安全而设计的软件系统。
文档管理软件
谢谢观看
发展到2013年，基于B/S架构的文档管理系统出现，通过上传到服务器中进行集中存储，管理起来更加方便， 查找更快，而且只要有互联网的地方，就可以通过浏览器直接访问系统。也增加了更多功能，包括文档的权限管 理、全文搜索、存储加密、审批流程、文档审计、版本管理、规则应用、在线编辑和统计报表等。
软件介绍
1、企业每个知识工作者平均每天浪费很多的工作时间在无效的文档管理上。
2、企业内部经常需要协同工作，而沟通在协同工作中占据了很大一部分。内部沟通方式多样难以统一；上 传下达过程中信息严重衰弱；和分公司人员沟通，时间花费不说且**费用太高；交流过程缺乏记录，出现问题相 互推诿等等情况在企业中经常出现。
3、对于现代企业的管理者来说，基于个人电脑、电子邮件和过时的文件夹共享已远远不能满足企业对宝贵 的知识资产的管理与保护的需求。资料泄露来自于内部，企业是防不胜防。而这些文档的丢失、无意间的删除以 及多版本造成的混乱都严重的影响了企业的工作效率。
分类
分类
为了解决企业管理难题，市场上出现了很多文档管理软件品牌。从功能角度大致可以分为： 1、项目文档管理软件 2、文档管理软件 3、纸质文档管理软件 4、图文档管理软件 5、ISO文控管理软件 等等。
选择
选择
建议企业根据自己的业务需要在试用软件的基础上，进行选择。 国内的文档管理软件做的水平相差很远，虽然说起来都叫文档管理软件，但管理的水平却相差很多。 产品试用很重要，一般纯粹的产品不见得满足企业需要。由产品组制定和开发的，具备提供试用功能的系统， 能够切合企业需求。
软件介绍
下面就大部分企业需求用到的文档管理软件功能给大家归纳总结，以便大家更深入的了解文档管理软件对于 一个企业文档流转周期涉及到的管理环节有那些。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目
录
1、什么是文档管理
2、文档系统总述
3、主要功能
4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署
7、需求分析及应用
8、紫光容盾介绍
为什么需要文档管理
企事业数据越积越多 种类多种多样 信息零散、分散 重复存储、浪费资源
有效信息难以共享 搜索、查询困难 难以利用
文档管理核心
完成对非结构化数据的信息生命周期管理，实现信息资产 保值增值。
媒体出版
自定义合适的数字资产管理流程，从而提高编辑记者的工 作效率，提升员工的沟通和协作水平，降低企业运营成本，
增加核心竞争力。
主要应用点:
电子图书、数字资源管理 版权信息管理 纸质图书资源电子化
咨询服务
快速创建、控制、访问、追踪并管理文档，迅速查找和搜索 文档，并能与在其他地点办公的顾问共享文档、讨论项目的相 关问题，增进咨询、法律服务业的管理能力。
日志管理、消息管理、工作流、回收站等
目
录
1、什么是文档管理
2、文档系统总述
3、主要功能
4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署
7、需求分析及应用
8、紫光容盾介绍
系统特性
企业文件集中管控
将分散的、独立的信息资源统一保存在企业级文件中 心，设置不同的权限，供拥有访问权限的用户浏览和利用。 即可消除信息孤岛，又能保障文件存储和利用安全。
J2EE结构
SOA架构
基于SOA架构，实现与其它系统的“和谐”集成。
目
录
1、什么是文档管理
2、文档系统总述
3、主要功能
4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署
7、需求分析及应用
8、紫光容盾介绍
部署方式
两种部署方式：单一部署和集群部署。
单一部署
集群部署
配置要求
目
录
1、什么是文档管理
2、文档系统总述
访问控制
智能的分级授权模式 一级文件夹
• 总经理：全部权限
二级文件夹
• 部门主管：管理权限
三级文件夹
• 普通职员：读写权限
……
个人共享
支持将个人文件共享给系统内其他用户，也可查看其他用 户共享的文件。
其他模块
产品参数配置、系统参数设置 部门管理、用户管理、角色管理
后台管理权限、存储设置、报表统计
技术支持
紫光容盾具有专业项目管理团队，提供基于业务全过程 的专业化服务。
服 务 内 容 应用规划 部署实施 培训 反馈 个性化定制方案 软件维护与升级 用户支持 帮助客户梳理文档管理的需求、管理结构、安全策略 专业的实施队伍、项目售后服务 多层次的培训和指导用户快速掌握系统操作 提供用户使用报告和调查问卷 支持二次开发和需求定制 提供软件最新版本升级 专业支持团队
教育行业-解决方案
文档一体化方案：提升信息资源价值，降低投入。
教育行业-案例
某大学档案 馆，构建统一 的文档档案管 理平台，实现 统一管理，保 障档案安全、 可用，提升利 用率。
设计研究院
统一管理各类工程文档，把项目各环节紧密地联系起来，
进行规范和高效的协作，确保项目的顺利进展，降低进度延迟
的风险。
内容管理（OA、EDMS、EAMS系统融合管理）
U-ECM
基于商用密码技术的数据安全管理平台
(CA、USBKey、U-DSM、U-CM、U-NACS）
0% 1 50 3
信息的生命
5
15
30
U-ERMS电子文件管理
U-EAMS档案管理
U-ADPS数字化加工
U-DOMS文档外发
数字化外包服务-效果
目
录
1、什么是文档管理
2、文档系统总述
3、主要功能
4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署
7、需求分析及应用
8、紫光容盾介绍
应用架构
基础应用平台、 业务应用平台、信 息服务平台、系统 管理与维护、接口
等五个部分。
J2EE架构
平台系统中的 Web应用部分基于 J2EE平台开发， 采用多层软件结构。
3、主要功能
4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署
7、需求分析及应用
8、紫光容盾介绍
行政事业单位
建立政府内部信息交流的快速通道，加强各业务部门之间
的交流，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。
主要应用点:
公文管理 门户网站集成 信息资源共享
行政事业单位-解决方案
商密文档管理方案：有效解决信息存储安全
文件变更与审计
通过文件订阅了解重要文件的变更和使用情况，确保对 用户及操作信息的全面掌控。
系统特性
分布式存储和数据加密
分别存储在多个位置，为客户提供更灵活的应用模式， 并引入商用密码技术实现数据存储加密，增强存储安全性。
集群部署与B/S应用
采用基于浏览器访问的 B/S 模式，通过 JAVA 技术发布 后，可通过浏览器访问。系统提供基于多台服务器同时安 装的集群部署方式，满足更高性能的应用需求。
主要应用点:
企业规章/生产管理制度 项目文档、方案管理 供应链及客户资料管理 内部信息沟通交流
合同/协议文本管理
交通能源-解决方案
企业内容管理方案：有效地提高了办公效率。
交通能源-案例
某石油企业，通过构建文档集中管控平台，实现统一利
用和安全管控，提升信息资产价值。
生产制造
对分散各地的制造业团队、国际性的客户群和全球范围的 供应链合作伙伴进行管理并相互协作。
创建
保护
访问
迁移
归档
销毁
信息生命周期
知识产权-商标
文档管理产品 （内容管理）
安全相关产品
产品线简介
100 %
U-ADPS 扫描采集 U-DOMS 外发应用
信 息 的50% 访 问 率
U-EDMS 电子文档
U-ERMS 电子文件
U-EAMS 电子档案
U-DSM
数据加密 数据解密
U-NAS 网络存储 U-NACS 网络附件 云存储
文档管理内容
海量非结构化数据，以及架构其上的应用。
文档管理目标
消除信息孤岛、强化数据安全。
文档管理意义
实现从文档管理到内容管理再到知识管理的过度。
目
录
1、什么是文档管理
2、文档系统总述
3、主要功能
4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署
7、需求分析及应用
8、紫光容盾介绍
系统概述
以文档生命周期管理为依据，从整体、全局和发展的角度
出发，为保障文档管理成功应用提供基础支撑。
管理理念:平台+应用
管理构架
应用模式
采用基于浏览器访问的 B/S模式。
通过将系统部署在专用
服务器上，采用JAVA技术
发布 后，即可在局域网内
任意电脑上通过浏览器访 问，实用便捷。
系统价值
构建企业资料库
基于业务或部门区别创建文档分类体系，构建企业文档 资料库，助力企业信息化和知识化。
主要应用点:
客户案例、卷宗 业务关系、信息资源管理 信息备忘、记录 客户信息、资料管理
典型客户列举
陕西延长石油
国家开发银行
许昌市图书馆
河南省政府应急办
施耐德电气（中国及亚太区）
河南电力试验研究院
山东泰祥集团
北京华创精益咨询公司 盛海高科股份有限公司
北京神华集团
郑州日产汽车 河南投资集团
郑州大学档案馆
访问控制
基于部门、用户、角色的组合权限，实现文件访问的灵活 和便捷，又能保障文件安全性。
访问控制
细分的权限单元
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颗粒度的权限控制
通过对部门、用户及角色的灵活授权实现文件级访问 控制，并可结合业务或部门权限划分，灵活运用分级授权 满足不同用户要求。
系统特性
灵活的元数据策略
结合实际业务过程，自定义灵活高效的元数据模型，适 应不同客户群体的需求，提高系统兼容不同业务环境的能 力。
基于Flash的Web展现
用户界面具有无刷新重载能力，为客户提供直观、顺畅 的接近桌面系统的操作体验。
主要应用点:
设计图纸、方案管理 产品资料、宣传图片管理 项目计划书、总结报告等 合同文本管理
设计研究院-案例
某电力研究院，通过部署文档管理系统，实现从纸质文档
管理到纸质文档与电子文档并行管理的转化，达到机构内部
业务资料管理的网络化，初步实现数字业务档案处室的目标。
交通能源
构建资源共享利用平台，加强企业内部沟通与信息交流， 改进日常办公效率，降低资源消耗率，提升管理价值。
矿产勘查开发局 上海通购公司
豫能控股有限公司
香港云深科技
目
录
1、什么是文档管理
2、文档系统总述
3、主要功能
4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署
7、需求分析及应用
8、紫光容盾介绍
公司简介
基于安全的数据管理解决方案供应商 （数据、安全、服务） 产品线概要： 1 、针对信息生命周期进行全过程管理，从数据创建、保护、 访问、迁移、归档、销毁的全过程。 2、软件、硬件、增值服务相结合的模块化协同应用模式。 3 、为政府、军工、企事业单位、个人等领域提供基于安全 数据管理的咨询、实施与服务。
在线编辑与离线编辑
在线编辑：在线编辑文档，并自动保存在服务器。 离线编辑：将文档下载到本地进行编辑。（签出/签入）