表格使用说明及填表说明
慢病相关表格及填表说明 (1)
年
月/ □确诊时间
年
月/
□确诊时间
年
月
往
史
手 术
1
无
2有：名称①
时间
/名称②
时间
□
外 伤
1
无
2有：名称①
时间
/名称②
时间
□
输 血
1
无
2有：原因①
时间
/原因②
时间
□
父
亲
□/□/□/□/□/□
母 亲
□/□/□/□/□/□
家 族 史
兄弟姐妹
□/□/□/□/□/□
子
女
□/□/□/□/□/□
1
无2高血压
3糖尿病
1未戒酒2已戒酒，戒酒年龄：
岁
□
式
开始饮酒年龄
岁
近一年内是否曾醉酒
1是2否
□
饮酒种类
1白酒2啤酒3红酒4黄酒 ５其他
□/□/□/□
1无2有（工种
从业时间
年）
□
毒物种类 粉尘
防护措施1无2有
□
职业病危害因素
放射物质
防护措施1无2有
□
接触史
物理因素
防护措施1无2有
□
化学物质
防护措施1无2有
□
其他
防护措施1无2有
职
业ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3
商业、服务业人员
4农、林、牧、渔、水利业生产人员
5生产、运输设备操作人
员及有关人员6军人
7不便分类的其他从业人员
农村计划生育家庭奖励扶助有关表格填表说明
农村计划生育家庭奖励扶助有关表格填表说明一、填写的基础要求（一）涉及选择项时，如婚姻状况、户口性质、现有存活子女数（登记表）、退出类型、资金领取方式等，按对象实际情况选填相应的编号。
除开选择项外，应按实际填写。
（二）必须用蓝（黑）色钢笔填写，不能用铅笔填写。
（三）要求字迹工整，卷面整洁。
如错填，用“双横线”划掉，在上访填写正确的答案。
如李四出生时间是1935年8月，填写的时候，写成1935年7月，改成：二、有关表格填写的具体要求（一）奖励扶助对象申报表本表要求一式二份，由县乡各执一份。
由符合登记条件的人填写，由村（居）民委员会签注评议意见、签名、盖公章，上报乡（镇、街道）。
符合登记条件的人应该填写表头地址和个人信息：配偶姓名、性别、出生年月、公民身份证号码、户口性质、婚姻状况、婚姻变动年月、曾经生育子女数、曾经生育子女情况、现有存活子女数、有无违反计划生育情况、家庭地址、联系电话，签字并填写填报时间。
离婚、丧偶的，不填写“配偶信息”。
夫妻双方如都符合登记条件，双方分别填写各自的“申报表”。
具体项目填写如下：1、在右上角照片区必须粘贴本人近期标准1寸照片。
2、“性别”填写“男”或“女”。
3、“出生年月”填写具体的年月。
如1935年5月出生，则“出生年月”填写为“1935年5月”。
4、“公民身份号码”，据实填写身份证号码。
5、“户口性质”，据实填写“农业”、“非农业”或“其他”。
畜牧业户口填写“农业”。
6、“婚姻状况”，用汉字填写下述情况之一：初婚、再婚、复婚、丧偶、离婚、其他。
7、“婚姻变动年月”，填写最近一次离婚、再婚等婚姻变动的年月。
8、“夫妇曾经生育子女数”，按《农村部分计划生育家庭奖励扶助对象目标人群调查登记表》中“曾经生育子女数”的相同要求填写。
9、“夫妇现有存活子女数”，填写该夫妇目前存活的子女数，包括亲生（含送养、寄养、判随前夫或前妻）和收养的子女。
本项有两个格，第一格填写“男孩数”，第二格填写“女孩数”。
填表说明范文模板
填表说明范文模板一、表头信息。
1. 姓名。
这栏就填你的大名啦，要写身份证或者户口本上的名字哦，可别写什么昵称或者外号。
要是你叫“李狗蛋”，但身份证上是“李建国”，那就写“李建国”，不然我们可找不到你的档案啦。
2. 年龄。
就写你现在的周岁年龄。
比如说你2000年1月1日出生，到2023年1月1日就23周岁啦，那就写23。
可别写虚岁，咱们这儿按周岁算，不然数据就乱套了。
3. 性别。
很简单，男或者女。
要是你觉得自己非男非女，那也有专门的选项可以跟我们说哦。
不过可别开玩笑写个“外星人”之类的，我们会当真然后找不着北的。
二、主体内容。
1. 职业。
把你现在主要干的工作写清楚。
如果你是个程序员，就写“程序员”；要是你是个送外卖的小哥，就写“外卖配送员”。
如果你现在没工作，是个自由职业者，比如说你在网上卖自己做的手工小饰品，那就写“自由职业者（手工饰品销售）”，这样我们就能大概知道你的工作情况啦。
2. 兴趣爱好。
这栏可就有趣了。
你可以把你喜欢做的事情都写上，像喜欢打篮球，那就写“篮球”；喜欢看电影，就写“电影”。
要是你有很多兴趣爱好，比如又喜欢读书又喜欢旅游，那就都写上，“读书、旅游”。
不过要写得简洁一点，别写一大段作文似的描述，我们可看不过来。
3. 联系电话。
这可重要啦，要写能找到你的电话号码。
最好是你的手机号码，要写准确哦。
要是少写了一个数字，就像你在玩捉迷藏，我们想找你却怎么也找不着，那可就麻烦了。
三、表尾信息。
1. 签名。
这是你对这个表格内容负责的标志。
用你平时写字的笔迹，工工整整地签上你的名字。
要是你写得像鬼画符一样，我们可能会以为是外星人入侵了表格呢。
2. 日期。
写你填写这个表格的日期，格式就写[年/月/日]，比如说2023/05/10。
这样我们就能知道这个表格是什么时候填写的啦，方便我们整理和记录信息。
填写表格步骤小说明
教职工基本信息采集表填写步骤1.填表前首先设置宏的安全性级别为“中”双击打开excel表时，有的电脑会跳出以下选项：这是因为默认设置宏的安全级别为“高”的缘故，这里需要首先在“工具”——>“宏”——>“安全性”里将宏的安全级别调整为“中”，如下图所示：修改后，关闭excel表。
然后重新打开，会出现以下选项，这时选中“启用宏”，确定后所有表格内容的下拉菜单选项就可以都看到了。
备注：一定要打开宏，否则所有的表格内容都无法填写。
2.填写表格时，有下拉菜单或弹出选项的，一定要在选项中选择，否则很难通过检查。
依次填好表格后，点击表格左上角的“开始检查”如果点击后没有反应，一般是因为光标没有选中表格，这时只要将光标任意点击表格中的某一格即可。
光标需任意点击到某一空格后，“开始检查”选项才能运行3.报错信息处理表格里的内容是相互联系的，所以表格检查会提示你填写错误的原因，一般是因为表格内容不一致或矛盾导致的，只需要根据提示原因进行修改一般就可以了。
以下两个报错比较普遍，修改方法如下：（1）表格名称命名需重新修改点击开始检查后，通常会出现以下报错信息，提醒文件名命名错误，这时只需将【】中的文件名称复制下来，然后用“另存为”修改表格名称为“南京工业大学（4132010291）_411_基本信息”即可，其他表格类同。
重新检查表格正确性，点击“开始检查”，如出现以下选项，恭喜你，说明表格填写成功。
（2）数据项未填写报错，需将改数据项“取消隐藏”有一类报错，提示表格中某一数据项未填写，而寻找表格内并无此数据项无法填写，这是因为该数据项被隐藏了的缘故，因此需要将该数据项取消隐藏。
具体做法是：把表格里的所有列都选中，然后右键点击取消隐藏，就出现了被隐藏的选项了；或者，如果还不行，把最后一列的后面一个空白列也选中，然后右键点击取消隐藏。
例如：教学科学获奖表格中，填完需进行正确性检查，报错情况如下所示：第二个错误的修改方法见（1），第一个错误说明“是否具有教学科研获奖信息”选项没有填写，但在表格中无该选项，这时将光标移至表头，将表格中的整列及最后一列之后的空白列选中：然后在选中的区域中右键点击“取消隐藏”，被隐藏的数据项就会出现，然后填写即可。
关于 表格的填表说明
关于表格的填表说明
1. 标题：在表格的顶部，写明表格的主题或名称。
2. 表头：在表格的第一行，列出所有需要记录的信息类别。
例如，如果你正在创建一个员工信息表，你的表头可能包括“姓名”，“职位”，“入职日期”等。
3. 列和行：根据你的需要，创建适当的列和行。
每一列代表一个信息类别，每一行代表一个记录。
4. 数据录入：在相应的单元格中填入数据。
确保每个单元格的数据都准确无误。
5. 数据格式：如果某些数据有特定的格式要求（例如日期或货币），请确保按照这种格式填写。
6. 数据完整性：尽量确保所有的必填项都已经填写，避免遗漏重要信息。
7. 数据清晰性：如果某些数据可能引起混淆（例如，“Jr.”和“Sr.”），请在表格下方添加注释以解释。
8. 数据保密性：如果表格包含敏感信息，应妥善保管，避免未经授权的人员查看。
9. 审核：在完成数据录入后，应进行审核，确保所有数据的准确性。
10. 保存：将完成的表格保存在安全的地方，以备后续查阅或分析。
表格填写说明
毕业鉴定表
1.此表以后将放入档案，一人仅限一份，不能丢失
2.填写之前看清说明，用黑色水笔认真填写，不得涂改，封面时间与评议小组意见时
间不填写
3.自我鉴定需写满，结合个人实际情况，详细解释看说明第五条
4.照片为两寸彩照，籍贯需与户口簿上相同
5.政治面貌：填写中共党员，团员，群众，预备党员的同学暂时空着
6.奖惩情况填写格式：如2011~2012学年获得“三好学生”荣誉称号或某年某月
获得院（系）某比赛第几名
7.家庭成员填写格式：父亲：姓名，单位，职务，政治情况（与政治面貌相同），家
庭成员指直系亲属，父亲，母亲，兄弟姐妹。
个体经营可写出公司名称或是务农。
8.主要社会关系至少填写一位
9.学习简历格式如2011年9月至2014年7月福建船政交通职业学院学习林铖
10.不确定的暂用铅笔填写
就业推荐表
1.此表一人仅限一份，用黑色水笔认真填写，不得涂改，不能丢失
2.此表类似简历，可复印之后投递给用人单位，原件自行保管直至与用人单位签订就
业协议
3.表格填写至求职意向，贴一寸彩照
4.封面与表格内的学历，第二学历，培养类别，学校电话和邮箱均不填写
5.家庭成员情况，奖惩情况填写格式与毕业鉴定表相同
6.在校从事社会工作情况填写在校何种时间担任何种职位，或校外兼职
7.求职意向可填施工员，检测员，测量员，造价员等等
8.不确定的暂用铅笔填写。
表格填写说明及相关注意事项
表格填写说明及相关注意事项表格是在工作和生活中常常使用到的一种形式，它可以清晰地展示数据和信息，使得人们更直观地了解和分析相关情况。
但为了确保信息的准确性和有效性，我们需要对表格的填写作出一些说明和注意事项。
一、表格填写说明1.1 表格的构成一般来说，表格由表头、行头和单元格组成。
其中，表头是对整个表格内容的简短概述，它一般位于表格的最上方，并且与表格内容相对独立；行头则是对单元格内容的分类或编号，它一般位于表格的最左边，用于区分表格不同的组成部分；单元格则是表格中的最小组成单位，用于填写具体的数据或信息。
1.2 表格的填写在填写表格时，应注意以下几点：•表格应具有清晰和简洁的结构，各部分应有明确的表达。
•单元格的填写应准确无误，应按照相应的规范进行填写。
•行头和表头所用的文字应具有明确的含义和逻辑，方便读者了解表格内容。
•表格一般不应有空行或多余的行列，以免影响表格的观感和阅读效果。
1.3 表格的排版表格排版需要注意以下几点：•表格应与正文之间空一行，方便阅读和理解。
•表格的宽度应与页面宽度相符，如果表格较宽，可以将其拆分成几个表格或调整字体大小以适应页面宽度。
•当表格内容太多难以在一页内显示时，应该将表格进行分页显示，以便阅读。
二、相关注意事项在填写表格时，需要注意以下几点：2.1 描述清楚填写表格时必须描写清楚具体指向的信息对象，除了非常明显的指向对象外需要注明。
2.2 数字准确表格中数量应严格遵循数字的正式书写法，尤其对于金额等数字字段，应避免遗漏或重复。
2.3 文字描述文字描述要准确，无遗漏。
表格中涉及到分类，应明确分类标准并按照标准分类；对于其他文字信息，应审慎选择表述方式，表达准确、中肯。
2.4 需求明确在填写表格时，需要事先明确相关需求，然后根据需求进行填写，以确保表格所反映及衡量的数据和信息最符合实际需要。
2.5 标题明确表格的标题应该足够明确，概括表格中所展现的内容或数据，使得读者能够快速地了解表格主题与内容。
土地登记表格使用及填表说明
土地登记表格使用及填写说明一、使用说明（一）土地登记申请书1.申请书以宗地为单位填写。
2.一个土地使用权人或所有权人使用或拥有两宗以上土地的，按宗地分别填写申请书。
3.一宗地有多个土地使用权人的，由各共有土地使用权人分别填写申请书。
4.当事人双方共同申请登记的，应当由当事人双方共同填写一份申请书。
5.申请书必须如实填写，确属不填的栏目用上斜线填充。
（二）土地登记审批表1.审批表以宗地为单位填写。
2.一宗地有多个土地使用权人的，按各共有使用权人的土地情况分别填写审批表。
3.审批表必须如实填写，确属不填的栏目用上斜线填充。
（三）土地登记簿土地登记簿由每宗地的土地登记卡、土地登记卡续表、共用宗土地登记卡目录三部分组成。
土地登记簿以物的编成为基础，以街道（乡、镇）为单位，按街坊（村）及宗地号顺序排列组装。
土地登记卡以宗地为单位填写：1.土地权利人独自拥有或使用一宗地的，土地登记时，只填写土地登记卡及续表。
2.两个以上土地使用权人共同使用一宗土地的，土地登记时，填写宗地土地登记卡及续表、共用宗土地登记卡目录、各土地使用权人土地登记卡及续表。
3.土地登记卡记载的内容发生变更或进行初始、变更、注销和其他登记的，在土地登记卡续表上进行登记。
但地号、宗地面积发生变更的，须更换土地登记卡。
（四）土地归户卡以土地权利人为单位填写。
土地权利人在同一县级行政区范围内拥有、使用两宗以上土地的，应当填写在同一土地归户卡上。
二、填写说明栏目填写内容共用宗卡号共用宗时，各土地使用权人土地登记卡的编号。
共用宗卡号由国土资源行政主管部门统一编号。
地号地籍调查中的地籍编号，即宗地的编号。
图号宗地所在地籍图的图幅号。
坐落宗地所在地的名称。
权利人土地使用权人、所有权人姓名或名称。
通讯地址土地申请人（权利人）的通讯地址及邮政编码。
单位性质行政事业单位填写行政、事业。
企业单位填写国有、集体、私营、外资、港澳台、联营、股份制、个体或其他（依据国家统计局、国家工商管理总局《关于经济类型划分的暂行规定》）。
旅行团队成员情况登记表及填表说明
旅行团队成员情况登记表及填表说明
1. 填表说明
本登记表用于收集旅行团队成员的基本情况，以便组织方进行统计和安排。
请在表格中如实填写相关信息。
提交之前请核对确保信息准确无误。
2. 个人信息登记表
3. 填写要求
- 序号：按照填表顺序填写，从1开始依次递增。
- 姓名：填写成员的全名。
- 性别：填写成员的性别，可以选择男或女。
- 年龄：填写成员的年龄。
- 职业：填写成员的职业，如学生、老师、白领等。
- 联系方式：填写成员的电话号码或其他有效联系方式。
4. 注意事项
- 请务必填写真实、准确的信息。
- 如有多于6个团队成员，请另行复制表格并填写，确保所有成员都能被纳入统计范围。
- 提交前请核对填写的信息，确保没有遗漏或错误。
感谢您的合作，祝愉快旅行！。
建筑工程新版统一资料表格及填表说明
建筑⼯程新版统⼀资料表格及填表说明施⼯单位⽤表指南⼯程质量事故报告SG-001填写说明⼀、本表为发⽣⼯程质量事故时施⼯单位向建设、监理、质量监督机构报告所⽤表格。
⼆、本报表由施⼯单位项⽬负责⼈部填写。
三、填写要求：1.本表中的⼯程名称、地点、建设单位、施⼯单位应填写全称，应和《⼯程质量监督登记表》相⼀致。
2.事故发⽣的时间及部位应详细准确，估计经济损失为初步估计的直接经济损失。
3.伤亡⼈数应按轻伤、重伤、死亡⼈数分别填写。
4.最后⼀栏施⼯单位名称应写明项⽬负责⼈部全称，且盖上施⼯单位（项⽬负责⼈部）公章，负责⼈由项⽬负责⼈签名。
5.施⼯单位应在⼯程事故发⽣后及时填写，并采取必要措施防⽌事故扩⼤。
施⼯单位应如实填写、不得隐瞒。
四、如事故中发⽣了⼈员伤亡，还应按安全事故有关程序报告。
五、本表⼀⼯四份，分别报当地建设、监理、质量监督机构，施⼯单位各存⼀份。
单位⼯程开⼯报告注：本表⼀式五份：建设单位、监理单位、施⼯单位、主管部门、城建档案馆各⼀份。
编号：第册施⼯⽇志⼯程项⽬名称:起⽌⽇期: 年⽉⽇⾄年⽉⽇四川省建设厅制施⼯⽇志技术核定单SG-004填写说明⼀、该表适⽤于施⼯单位提出的技术修改和⼯程变更。
⼆、⼯程变更的要求可能来⾃建设单位、设计单位或施⼯单位。
为保证⼯程质量，不同情况下，⼯程变更的实施、设计图纸的澄清、修改、具有不同的⼯作程序。
三、施⼯单位提出的要求及处理：在施⼯过程中，施⼯单位的⼯程变更可能是：1.要求作某些技术修改：这⾥是指施⼯单位根据施⼯现场的具体条件和⾃⾝技术、经验和施⼯设备及条件，在不改变原设计图纸原则的前提下，提出的对设计图纸某些技术上的修改要求，如对某种规格的钢筋采⽤替代规格的钢筋，这种变更需通过监理、建设、设计同意并按程序批准后才能实施。
2.要求作设计变更：这⾥是指施⼯期间，对于设计单位在设计图纸中所表达的设计标准状态的改变和修改。
这种修改，⼀般均会涉及重新出图的问题，必须待修改图出来以后才能实施。
职称申报有关表格填写说明
表格填写说明一、汇总表填表说明（本表作为统计汇总及资格预审时使用）1、表头名称空白处要填写申报系列，如:高级工程师（技术管理）、经济师、工艺美术师等。
2、申报技术职务栏应填写申报职务及专业。
如工程师（电子）、经济师等。
3、申报（破格）条件应注明“正常晋升，大学毕业，从事本专业技术工作××年”或“破格晋升，符合破格条件第×条”。
4、联系电话尽量留单位号码和手机号码，以方便联系（交材料后如有变动，须即报联系变更，以免影响后续工作）。
5、传真号码尽量留自动传真机号码，以便及时收到相关信息。
二、简明表填表说明（本表是单位公示、评委评审时使用的主要材料）1、表头名称空白处要注明申报类别及专业。
如工程师（电子）、高级经济师等等。
2、联系电话尽量留办公电话、手机号码等二个以上，以方便联系。
3、非公企业工作年限是指在非公企业工作期间的年限，不是指参加工作后的整个年限，不能混淆。
从事专业技术工作年限不能等同于参加工作的年限。
4、任现职称后主要经历要填写清楚时间、单位及从事的岗位。
5、任现职称后主要业绩（包括项目及完成情况）要写清项目名称、效益外，还要注明本人在该项目中具体从事哪部分工作，所发挥的作用等。
6、企业推荐意见一要有推荐评价意见二要注明“经公示（公示期为××年××月××日至××年××月××日），材料真实，符合××职务任职资格申报条件，同意推荐。
”最后加盖单位公章。
三、评审表填表说明（本表是职称办、单位存档的原始凭据）1、原则上应采用铅印装订本，不能用复印件，如果从网上下载，规格为A4版面，统一使用A3复印纸双面打印，竖装。
填表用字体为小四号宋体打印，或钢笔填写，字迹要端正、清楚。
本表为中华人民共和国人事部制定的标准格式，任何部门、单位、个人均不得擅自改变排版格式、内容、增减表格中栏目。
医疗、生育保险业务用表格填表说明
《安阳市医疗、生育保险登记表(表1)》填表说明1、本表由用人单位申请办理医疗、生育保险登记时填写。
2、单位名称(盖章)：与工商登记、有关机关批准成立证件或其他核准执业证件中单位名称一致；单位名称较长的同时填写单位规范简称。
3、登记类型、单位类型、经济类型、事业单位经费来源、隶属关系：参保单位根据实际情况，在所选择项目对应的“□”用“√”表示。
参保单位是事业单位类型的，还需在“是否企业化管理”项内相应打“√”。
参保单位隶属关系在县/区、乡镇的，需在隶属关系备注栏内填写具体隶属××县/区××乡镇。
4、组织机构统一代码：指国家质量技术监督部门为参保单位颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》中的代码。
5、主管部门：填写参保单位相应上级主管部门名称。
6、工商登记执照信息：按参保单位工商执照的有关内容填写。
7、批准成立信息：按有关机关批准成立文书或其它核准执业证件上的内容填写。
8、事业单位法人代码：指国家事业单位登记管理部门为参保单位颁发的《中华人民共和国事业单位法人证书》中的代码。
9、法定代表人或负责人：具有法人资格的参保单位，填写法定代表人有关信息。
不具有法定代表人资格的，填写参保单位负责人有关信息。
法定代表人或负责人为中国国籍，其证件名称和号码按我国居民身份证填写；如为外籍人员，根据护照内容填写。
10、参保单位专管员：填写参保单位具体经办医疗、生育保险事务人员有关信息。
11、单位联系地址、邮政编码：按参保单位所在的详细地址填写，应写明所在省、市、县（市、区）、街/道/路/巷/胡同（乡/镇、村）和门牌号码。
12、开户名：指参保单位在开设基本帐户的银行使用的单位名称。
13、开户银行：指参保单位开设基本帐户的银行。
14、银行帐号：指参保单位在开设基本帐户的银行使用的帐号。
15、申请时间：指参保单位办理医疗、生育保险登记申请的日期。
16、批准日期：指医保中心审核批准的日期。
干部履历表填表说明
《干部履历表》填表说明一、《干部履历表》要逐项认真核对、填写，不能遗漏,所填内容应准确无误.二、表格具体项目填写说明：1、“姓名”栏填写户籍登记所用的姓名。
现用姓名与身份证上姓名不一致的，要作简要说明并附身份证复印件。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
“曾用名"栏填写曾经使用过的姓名。
2、“出生日期”、“何年何月何处参加工作”要如实填写,不能随意更改。
“出生日期”、“何年何月何处参加工作”曾有争议，已经组织认定的，以组织认定的时间为准。
凡经组织审批同意更改过出生日期、参加工作时间的，本人认为有需向组织说明的重要情况的，应在表中“其他需要说明的情况”一栏写清。
填写时，年份一律用4位数字表示，月份、日期一律用2位数字表示,如“1972。
05。
20".凡是(包括家庭成员等）填“出生日期”的均必须精确到某年某月某天。
3、“籍贯"栏填写祖籍所在地，“出生地”填写干部本人出生的地方。
“籍贯”、“出生地”按现在的行政区划填写，在莆田市的，要填写县区、乡镇(街道）名，如“仙游榜头”、“荔城镇海”等。
不再在莆田市要填写省、市或县的名称，如“福建惠安”等.直辖市可直接填写市名，如“上海”等。
4、“学历”按国家教育行政主管部门的规定填写最高学历。
高中以上学历,需写明是毕业、结业还是肄业.非国民教育学历要具体写明.如“自学考试大专”、“党校研究生"等，不得填写“相当××学历”。
5、“学位"填写在国内外获得的学位的具体名称，如“文学学士”、“理学硕士”等。
多学位的可同时填写。
6、“单位职务”栏中填写干部担任的完整职务。
凡是本届市委委员、候补委员、市纪委委员、市人大常委会委员、市政协委员以及民主党派省级以上常委、市级以上主委、副主委，应填写在实际职务之前，如：“×届市委委员，××县委副书记、县长”；“民建福建省委常委、莆田市主委，××学校副校长”。
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表格使用说明及填表说明-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII工程用表填写说明根据工程管理标准化的要求，为规范和统一本项目工程资料及档案整理工作，提高工程资料的编制质量，总监办制定了工程资料填写办法，要求各驻地办、各项目部参照执行。
一、表格种类1、监表（监理程序用表）2、承表（承包人用表）3、检表（施工工序用表）4、评表（工程质量评定用表）5、房建用表二、基本要求1、表格格式的幅面采用国际标准A4（210mm*297mm）纸张，采用70g以上标准书写纸张，横向耐折度大于等于15次，ph值7.5-9.5，不透明度大于等于85%，纸张白度在85%-90%。
2、表格样式应符合《公路工程竣工文件立卷归档管理办法》交办发【2010】382号的规定，具体要求为：正文纵向表格轮廊线应距左侧边缘30mm，右侧边缘20mm，距上边缘20mm，距下边缘20mm；正文横向表格轮廊线应距左侧边缘线20mm，右侧边缘20mm，距上边缘30mm，距下边缘20mm。
表格轮廊线应加粗，其他内容可根据记录事项的内容自行确定。
3、承包人、监理人、合同号与表格统一电脑打印，采用宋体五号；表头采用黑色宋体三号，表格题目采用宋体小二号。
承包人、监理人、合同号处填写的内容与“合同协议书”一致。
施表中“规定值或允许偏差”“检验频率和方法”统一电脑打印，其余手填。
日期填写：年、月、日不得简写，数字用阿拉伯数字，编号：流水号（暂不用填写）。
4、表内其它内容用不褪色的蓝黑墨水书写，书写工整，表面整洁。
陈述内容应完整、具体，不能简单地填写“同意”或“不同意”、“好”或“不好”等。
5、表内要求签字的地方必须相关人员亲自笔签，不得代签或使用名章，且不得漏签。
任何资料都不允许出现刮擦、涂改现象，也不允许划掉，出现错误必须重新填写。
6、各工序资料归档顺序暂定为：中间交工证书（承包人、监理人共同填写）分项工程质量检验评定表（承包人、监理人分别填写）施工放样报验单（如果有，承包人、监理人共同填写）工程检验申请批复单（承包人、监理人共同填写）检表（承包人、监理人分别填写）评表（承包人、监理人分别填写）7、工程检验申请批复单（承表15）由相关人员签字确认后进行下道工序，完成转序工作。
由路基、路面、结构、绿化、房建或交安工程师签认。
8、检表中“检查项目”、“规定值或允许偏差”与《公路工程质量检验评定标准》JTG F80/1-2004或《招标文件》项目专用文件有矛盾的，首先执行《招标文件》要求，再执行《公路工程质量检验评定标准》JTG F80/1-2004的相关标准。
9、工程用表分监表、承表、检表、评表四类，详见《工序填表说明》。
其中监理抽检用表分监表、检表、评表。
10、承表、检表、评表均由承包人相关人员填写内容和签字，技术负责人由项目总工签字，检查人由质检员签字，记录员由相应工地技术员签字，要求人员不能兼职；抽检表由监理人填写内容，相关人员签字，监理工程师指总监办总监或驻地办驻地或专业监理工程师，现场监理和监理员指现场旁站人员。
11、检表、评表中签署意见应规范为：“检测合格”，“表记数字属实”，“经复核，实测坐标（高程）满足设计和规范要求”，“经抽检，符合设计和规范要求”，“经复核，符合设计和规范要求”；对不满足、不合格、不明确的要写出具体意见。
12、表格中填写有规定值（设计值）、允许偏差时，应尽量填写实测数据。
13、检表中需增加的检测项目统一采用通用表。
14、承包人、驻地办需要增加和调整的用表必须由总监办同意，以保证用表的统一。
三、监表使用说明1、监理日志、巡视记录、旁站记录按照监理规范中的表格和要求填写。
驻地办的监理日志以合同段为单位活页打印，每月汇总成册，每项均需进行填写；巡视记录由监理工程师填写，旁站记录由现场监理人员填写；编号以天为单位按阿拉伯数字顺序填写（1、2、3......）。
2、监表03：监理指令，要写清楚存在什么问题，要求解决什么问题，解决问题的时间等，必须要有回复承表04。
内容打印，签字手写。
四、承表使用说明1、承表开工报告中签认意见：各项施工准备工作充分，人员、机械设备到位，（拟）同意本工程于×年×月×日开工。
2、承表20：首件工程开工报告和总结由总监办审批，分项（分部）开工报告后必须附施工放样报告单，由驻地办审批。
3、承表14：进场材料报验单，由试验工程师填写，如合格填写：“（拟）同意××材料用于××工程”。
试验报告后必须附记录，二者缺一不可。
4、承表15：工程检验申请批复单(由承包人填写一式两份)，对砼工程不进行二次签认，检验时间可以在7天（包括7天）后；“监理工程师评论”栏填写“经抽检，符合设计及规范要求（砼强度见28d报告）”。
“本项目是否继续进行”栏用“√”标于方框内。
5、承表06：中间交工证书，“意见及结论”一栏填写“经抽检，符合设计及规范要求，同意交工”，监理人意见和签字由驻地办驻地填写。
6、施工日志和监理日志、巡视记录、旁站记录按说明要求自行定制。
五、测表使用说明1、承表16 施工放样报验单（承包人填写一式两份），返回承包人的承表16一份，结论由测量监理工程师填写。
结论填写为：放样准确无误，同意进行××工程的施工。
2、所有标高检测记录都要进行闭合。
3、复核导线表格：检表815（导线、水准复测报批单）检表804（导线测量成果表）检表803 （附合闭合导线计算表）检表816 （导线测量观测记录）4、复核水准表格：检表815（同导线复核共用）检表808 （四等水准测量记录表）检表806 （水准测量路线平差计算表）检表807 （水准点测量成果报表）5、施工测量表格：检表811施工放样报验单检表812施工放样测量记录表检表818中轴线偏位检查表检表817桩位检查记录表检表805标高测量检验表6、原地面测量表格：检表809原地面横断高程测量检验表六、检表使用说明1、工程名称：桥梁：桥名，如：xx大桥。
涵洞：涵洞全称，如Kxx+xxx涵洞。
路基：分项工程起止桩号＋部位，如：Kxx+xxx～Kxx+xxx段路基填方。
路面：分项工程起止桩号＋部位，如：Kxx+xxx～Kxx+xxx段基层。
2、桩号及部位：桥梁：中心桩号+具体部位，如：Kxx+Kxx x#-x桩基。
涵洞：具体部位，如：基础。
路基：具体部位，如：第一层。
路面：子分项工程起止桩号+具体部位，如：Kxx+xxx～Kxx+xxx段基层。
3、钻（挖）孔桩的检测中“孔径”填写探孔器检测后大于规定值即可，不必填写具体数值；“护筒顶标高”要填，要附标高检测记录表（倾斜度测法：在验孔时吊垂线，按比例推算。
钢筋笼和桩孔的检验一般不分前后，但是资料中验孔的时间要在验钢筋笼之前，因为牵涉到钢筋笼的整接）。
4、土方路基填筑在94区每层必须检测“压实度”，每三层进行一次除弯沉以外的全面检测；94区顶层、95区和97区每层都必须做除弯沉以外的全面检测；有垫层时在施工前测弯沉，5、土（石）方路基“宽度”为实际宽度，偏差值应大于项目技术规范规定的超宽值。
对于路基表面以下宽度计算是以“设计标高”（是指土路肩外缘的设计标高）与“现有标高”（是土路肩外缘铅垂对应点的路基测点标高）之间的高差来推算。
“中线”对于超高绕中央分隔带边缘旋转的路基来说是指中央分隔带边缘线。
“横坡”按路基施工技术规范在路床以下路基施工过程“横坡”为2%-4%控制。
压实层厚为两层标高之差，如为非连续施工，尤其是间隔时间长则不然，因下承层已沉降。
6、桥梁的钢筋保护层厚度填设计值即可（不用计算净保护层厚度）。
七、评表填写说明1、单位、分部、分项工程的划分见附录A《单位、分部及分项工程的划分》和总监办相关文件的要求进行划分。
承包人按审批同意的单位、分部、分项工程划分情况报批分项工程和分部工程开工报告。
2、基本要求的填写：应根据工程实际填写达到JTGF80/1-2004基本要求的具体情况，而不是照抄《标准》中的内容。
3、平均、代表值：路基路面压实度、弯沉值、路面结构层厚度、水泥混凝土抗压和抗弯拉强度、砂浆强度、半刚性材料强度等检查项目应填此栏，其他检查项目无须填写此项。
评定方法按 JTGF80/1-2004 附录 B 至附录 I 所列方法进行评定。
如果既有平均值指标，又有代表值指标，则两者均应填写；如果只有其中一项指标，则填写其中一项，删掉另一项指标，如：只有“平均值”的，应将表中的“代表值”字样去掉。
4、合格率：所有检查项目均应填写合格率。
5、实测值或实测偏差值：当资料（数据）很多而不便一一填写时可填“共检测××点（组），合格××点（组）详见后附资料”。
6、除“监理意见”栏外，其余均由承包人填写。
7、当基本要求满足，实测得分、外观鉴定、质保资料扣分与监理检查情况一致时，监理在“监理意见”栏中填“表记数字属实”。
8、外观鉴定、质量保证资料：当需要扣分时应填明扣分的具体内容。
八、安表使用说明1、安表用于施工准备阶段和施工阶段，在安全生产管理、规章制度、安全人员管理、安全教育培训、安全考核、安全检查、应急预案和演练、安全生产费用等方面使用的表格。
监表目录承表目录检表目录。