计算机一级excel操作

全国计算机等级考试一级教程王爱敏

主讲：王爱敏老师

章节

04 Excel 2010的使用

Excel 2010 基础01

基本操作

02

格式化工作表03

公式与函数

04

图表

05

工作表中的数据库操作06

工作表的打印和超链接07

保护数据

08

第一节 Excel 2010 基础

Excel的基本功能

●方便的表格操作

●强大的计算能力

●丰富的图表表现

●快速的数据库操作

●数据共享

启动Excel

●单击“开始”按钮－“程序”－单击“Microsoft Excel”命令，则启动Excel。

●双击桌面上Excel快捷方式图标。

Excel窗口

工作簿、工作表、单元格

●工作簿是一个Excel文件（扩展名为.xlsx），含有一个或多个表格（工作表）；

●工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成。

退出Excel

●单击功能区最右边的“关闭”按钮；

●单击“文件”选项卡，选择“退出”命令；

●按Alt＋F4键。

第二节基本操作

建立工作簿

●单击“文件”－“新建”命令；

●按Ctrl＋N键可快速新建空白工作博。

保存工作簿

●单击“文件”－“保存”或“另存为”命令；

●单击功能区的“保存”按钮。

输入和编辑工作表数据

●输入文本：文本数据可由汉字、字母、数字、特殊符号、空格等组合而成。可以进行字符串运算，不能进行算术运算。

●输入数值：数值数据一般由数字、＋、－、（、）、小数点、￥、$、％、/、E、e等组成，可以进行算术运算。

●输入日期和时间：日期：2012/08/18或2012-08-18或18-Aug-12；时间：18:30或6:30PM

●输入逻辑值：逻辑值数据有两个，“TRUE”、“FALSE”。

●使用数据有效性可以控制单元格可接受数据的类型和范围。

●利用“数据”选项卡的“数据工具”命令组。

建立“人力资源情况表”，设置A3:A17单元格数据只接受1000－9999之间的整数，并设置显示信息“只可输入1000-9999”之间的整数。

● Delete键

●开始->“编辑”命令组的“清除”命令。

●剪切＋粘贴●复制＋粘贴

复制单元格内容

选定工作表、插入新工作表、删除工作表、重命名工作表、移动或复制工作表。

插入行、列与单元格

添加批注

选定要加批注的单元格，选择“审阅”选项卡的“批注”命令，或单击鼠标右键。

第三节格式化工作表

4.3.1 设置单元格格式 “开始”选项卡的“数字”命令组

4.3.2 设置列宽和行高

使用鼠标粗略设置或使用“列宽”、“行高”命令精确设置。

4.3.3 设置条件格式

将B3:B8单元格区域数值大于20000的字体设置成“红色文本”。

4.3.4 使用样式

4.3.5 自动套用格式

自动套用格式是把Excel提供的显示格式自动套用到用户指定的单元格区域，主要有简单、古典、会计序列和三维效果等格式。

第四节公式与函数

常用公式和运算符

=SUM(D3:D6) =AVERAGE(B3:B6,D3:D6)

=D3+D4+D5+D6

常用运算符：+ - * / ^ % & >= <= = <> > <

相对地址&绝对地址