全国计算机等级考试-二级MS-Office高级应用Excel函数总结
计算机二级Excel常用函数
计算机等级考试二级常用excel函数大全1、DAVERAGE用途:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。
语法:DAVERAGE(database,field,criteria)参数:Database 构成列表或数据库的单元格区域;Field指定函数所使用的数据(所用项目);Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。
2、DCOUNT用途:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。
语法:DCOUNT(database,field,criteria)参数:Database 构成列表或数据库的单元格区域;Field 指定函数所使用的数据列;Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
3、DMAX(DMIN )用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。
语法:DMAX(database,field,criteria)参数:Database 构成列表或数据库的单元格区域;Field 指定函数所使用的数据列;Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
4、DPRODUCT用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中数值乘积。
语法:DPRODUCT(database,field,criteria)参数:Database 构成列表或数据库的单元格区域;Field 指定函数所使用的数据列;Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
5、DSUM用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的数字之与。
语法:DSUM(database,field,criteria)参数:Database 构成列表或数据库的单元格区域;Field 指定函数所使用的数据列;Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
6、YEAR用途:返回某日期的年份。
其结果为1900 到9999 之间的一个整数。
语法:YEAR(serial_number)参数:Serial_number 是一个日期值,其中包含要查找的年份。
计算机二级Excel常用函数公式...
计算机二级Excel常用函数公式... 计算机二级 Excel常用函数公式总结 -复习笔记•求和函数•求平均函数•最大值/最小值函数•求个数函数•排名函数•逻辑判断函数•(多)条件求个数函数•(多)条件求和函数•乘积求和函数•查询函数•index函数•match函数•left/right函数•mid函数•today函数•求年份/月份/天数函数•求日期间隔函数•求星期函数•取整函数•取余函数•四舍五入函数•向上/向下取整函数•求平方根函数•large函数•求行号/列号函数•indirect函数求和函数功能:对指定数据区域的参数求和公式:=sum(数据区域)求平均函数功能:对指定数据区域的参数求平均值公式:=average(数据区域)最大值/最小值函数功能:求指定区域中参数的最大/最小值公式:=max(数据区域)/=min(数据区域)求个数函数功能:求指定区域中单元格数值的个数公式:=count(数据区域)排名函数功能:求某个数据在指定区域中的排名公式:=rank(排名对象,排名的数据区域,升序/降序)逻辑判断函数功能:根据逻辑判断是或否,返回不同的结果公式:=if(逻辑判断语句,逻辑判断为真返回的结果,逻辑判断为假返回的结果)注意:1、多层嵌套时不能少括号2、条件或返回结果为文本时,需要加“ ”(多)条件求个数函数功能:求指定区域中满足单个/多个条件的单元格个数公式:=countif(指定区域,希望满足的条件)/=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2,…)(多)条件求和函数功能:对满足条件的数据进行求和公式:=sumif(条件区域,条件,求和区域)/=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…)注意:由于sumif()和sumifs()参数位置不相同,在使用中推荐使用sumifs()乘积求和函数功能:求指定区域或数组乘积的和公式:=sumproduct(区域1*区域2)查询函数功能:在不同列或不同表中查询指定的内容所对应的值公式:=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在列数,精确匹配或近似匹配)注意:1、通常使用精确匹配,在区间查询时使用近似匹配2、查询目标必须位于查询数据区域的首列(最左侧)3、查询的数据区域一般要绝对引用index函数功能:查找指定区域中指定行和列的单元格的值公式:=index(查询的数据区域,指定的行号,指定的列号) match函数功能:查找指定值在指定区域中的位置公式:=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或近似匹配) 注意:index()和match()函数一般组合使用left/right函数功能:从文本左侧/右侧提取指定个数的字符公式:=left(要提取的字符串,提取的字符个数)/=right(要提取的字符串,提取的字符个数)mid函数功能:从文本中间提取指定个数的字符公式:=mid(要提取的字符串,从第几位开始取,提取的字符个数) 注意:mid函数提取结果是文本,如需参与计算先进行格式的转换today函数功能:求当前日期公式:=today()求年份/月份/天数函数公式:=year(日期)/=month(日期)/=day(日期)求日期间隔函数功能:计算两个日期之间的间隔公式:=datedif(起始日期,终止日期,返回类型)注意:1、返回类型为年"y"/月"m"/天"d"2、计算依据为一年365天求星期函数功能:将某个日期所处的星期转化为数字公式:=weekday(日期,返回类型)注意:返回类型一般写2,即是星期几就返回几取整函数功能:对指定数字向下取整公式:=int(数值)取余函数公式:=mod(被除数,除数)四舍五入函数公式:=round(数值,保留的小数位数)向上/向下取整函数公式:=roundup(数值,保留小数位数)/=rounddown(数值,保留小数位数)求平方根函数公式:=sqrt(数值)large函数功能:求指定区域中第k大的值公式:=large(指定区域,返回第k个最大值)求行号/列号函数公式:=row(单元格)/=column(单元格)indirect函数功能:间接引用(把单元格中的内容作为地址,返回地址单元格中的内容)公式:=indirect(单元格)在此结束,希望有需要且能看到此篇文章的人计算机二级都能顺利通过。
全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结.doc
全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE) 【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数说明:数组参数必须具有相同的维数,否则,函数SUMPRODUCT将返回错误值#V ALUE!。
函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。
含义:SUM:【数】求和;PRODUCT:【数】(乘)积月日数,利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。
DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date为时间段内的起始日期。
End_date为时间段内的结束日期。
Unit为所需信息的返回类型。
”Y”时间段中的整年数。
”M”时间段中的整月数。
”D”时间段中的天数。
实例1:计算出生日期为1973-4-1人的年龄;公式:=DATEDIF(“1973-4-1“,TODAY(),“Y“)结果:33简要说明当单位代码为“Y“时,计算结果是两个日期间隔的年数.【第10套】=DATEDIF(--TEXT(MID(C2,7,8),“0-00-00“),TODAY(),“y“)【第10套】=DATEDIF(F2,H2,“YD“)*24+(I2-G2)MID函数Mid是一个字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。
函数用法MID(text,start_num,num_chars)Text:字符串表达式,从中返回字符。
start_num:text中被提取的字符部分的开始位置。
num_chars:要返回的字符数。
例:M=4100A1=Mid(M,1,1)A1=4A2=Mid(M,2,2)A2=10例如:【第2套】MID(A2,3,2)【第8套】MID(B3,3,2)【第10套】MID(C2,17,1)MOD函数是一个求余函数,即是两个数值表达式作除法运算后的余数。
EXCEL计算机二级考试函数公式大全办公软件office
1五大基本函数1.1sum求和函数定义:对指定参数进行求和。
公式=sum(数据区域)1.2average求平均函数定义:对指定参数进行求平均值。
公式=average(数据区域)1.3max求最大值函数定义:求指定区域中的最大值。
公式=max(数据区域)1.4min求最小值函数定义:求指定区域中的最小值。
公式=min(数据区域)1.5count求个数函数定义:求指定区域中数值单元格的个数。
公式=count(数据区域)2rank排名函数定义:求某个数据在指定区域中的排名。
公式=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)PS:第二参数要绝对引用;第三参数通常省略。
3if逻辑判断函数定义:根据逻辑判断是或否,返回两种不同的结果。
公式=if(逻辑判断语句,逻辑判断“是”返回的结果,逻辑判断“否”返回的结果)。
PS:多层嵌套时,注意括号数量;输入文本时,一定要加双引号。
4条件求个数函数4.1countif单条件求个数函数定义:求指定区域中满足单个条件的单元格个数。
公式=countif(区域,条件)4.2countifs多条件求个数函数定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。
公式=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)5条件求和函数5.1sumif单条件求和函数定义:对满足单个条件的数据进行求和。
公式=sumif(条件区域,条件,求和区域)5.2002.sumifs多条件求和函数定义:对满足多个条件的数据进行求和。
公式=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)5.3PS:1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的,为了避免出错,无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数;2.求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。
5.4sumproduct乘积求和函数定义:求指定的区域或数组乘积的和。
公式=sumproduct(区域1*区域2)PS:区域必须一一对应。
计算机二级Office Excel高频函数考点详解
计算机二级Office Excel高频函数考点详解二级 MS Office 高级应用考试过程中考到的 6 类共 51 个函数,你都学会了吗?同学们在学习过程建议打开Excel 工作表【公式】-【函数库】,边操作边学习,更易于理解中每个函数参数意义一、数学函数1. Sum 函数功能:求所有数值的总和函数格式:=Sum(数值 1,数值2,……)应用举例:=SUM(A2,A10,A20)是将单元格 A2、A10 和 A20 中的数字相加。
2. Sumif 函数功能:单个条件求和函数格式:=Sumif(条件区域,条件,实际求和区域)应用举例:=SUMIF(B2:B10,">5",C2:C10),表示在区域B2:B10 中,查找大于5 的单元格,并在 C2:C10 区域中找到对应的单元格进行求和。
3. Sumifs 函数功能:多个条件求和,一个条件区域对应一个指定条件,求和区域和条件区域要一致函数格式:=Sumifs(实际求和区域,条件区域 1,条件 1,条件区域 2,条件 2,……)应用举例:=SUMIFS(A2:A10,B2:B10, ">0",C2:C10, "<5")表示对 A2:A10 区域中符合以下条件的单元格的数值求和:B2:B10 中的相应数值大于 0 且 C2:C20 中的相应数值小于 5。
4. Sumproduct 函数功能:积和函数,对应区域的单元格相乘,然后再对这些乘积求和函数格式:=Sumproduct(区域 1*区域2*……)应用举例:计算 B、C、D 三列对应数据乘积的和。
公式:=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D4);计算方式:=B2*C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4 即三个区域B2:B4,C2:C4,D2:D4 同行数据乘积的和。
5. Round 函数功能:四舍五入函数,第二个参数表示保留多少位小数。
msoffice二级excel常用公式
msoffice二级excel常用公式MS Office二级Excel常用公式Excel作为一款广泛使用的电子表格软件,其强大的计算功能使得我们可以轻松处理各种复杂的数据。
在Excel中,公式是我们最常用的功能之一,可以帮助我们实现数据的计算、分析和处理。
本文将介绍一些二级Excel常用公式,帮助大家更好地使用Excel。
1. SUM函数SUM函数是Excel中最常用的公式之一,它可以对一列或多列数字进行求和。
例如,我们可以使用SUM函数计算某个月份销售额的总和,或者计算某个区域的总和。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一列或多列数字的平均值。
例如,我们可以使用AVERAGE函数计算某个月份的平均销售额,或者计算某个区域的平均值。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一列或多列数字的最大值和最小值。
例如,我们可以使用MAX函数找出某个月份销售额最高的一天,或者使用MIN函数找出某个区域中的最小值。
4. COUNT函数COUNT函数用于计算一列或多列数字的个数。
例如,我们可以使用COUNT函数统计某个月份销售额不为零的天数,或者统计某个区域中的非空单元格个数。
5. IF函数IF函数是Excel中最常用的逻辑函数之一,它可以根据一个条件返回不同的值。
例如,我们可以使用IF函数判断某个月份的销售额是否达到了预期,如果达到则返回"达标",否则返回"未达标"。
6. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在一个区域中查找某个值,并返回相应的结果。
例如,我们可以使用VLOOKUP函数根据某个产品的编号在产品表中查找对应的价格。
7. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如,我们可以使用CONCATENATE函数将某个人的姓和名合并为一个完整的姓名。
8. DATE函数DATE函数用于创建一个日期值,可以根据年、月和日的数值组合成一个完整的日期。
计算机二级excel必考函数汇总
计算机二级excel必考函数汇总1.五大基本函数(5个)1.1求和函数SUM(数据区域1,[数据区域2])1.2平均值函数AVERAGE(数据区域1,[数据区域2])1.3最大值函数MAX(数据区域1,[数据区域2])1.4最小值函数MIN(数据区域1,[数据区域2])1.5数值单元格计数函数COUNT(数值区域1,[数值区域2])只统计包含数值的单元格个数。
2.排位函数(2个)2.1实际排位函数RANK.EQ(排位对象,排位区域,[排序方式])若排序方式为0或忽略,对数值的排位就会基于排列区域是按照降序的列表;若排位方式不为0,对数值的排位就会基于排列区域是按照升序排列的列表。
2.2平均排位函数RANK.AVG(排位对象,排位区域,[排序方式])若排序方式为0或忽略,对数值的排位就会基于排列区域是按照降序的列表;若排位方式不为0,对数值的排位就会基于排列区域是按照升序排列的列表。
3.逻辑判断函数(7个)3.1逻辑判断函数IF(逻辑判断条件,条件判断为真返回的结果,条件判断为假返回的结果)3.2函数AND(参数1,[参数2],…)所有参数的结果均为TRUE时,返回TRUE;只要有一个参数的结果为FALSE,返回FALSE。
3.3函数OR(参数1,[参数2],…)只要有一个参数的结果为TRUE,返回TRUE;只有当所有参数的结果均为FALSE时,才返回FALSE。
3.4函数IFERROR(参数,参数结果为错误时返回的值)如果参数为错误值,则返回制定的值;否则返回参数结果。
3.5函数ISERROR(参数)参数为任意错误值时,返回TRUE。
常与IF结合使用。
3.6函数ISEVEN(参数)参数为偶数,返回TRUE;否则返回FALSE。
常与IF结合使用。
3.7函数ISODD(参数)参数为奇数,返回TRUE;否则返回FALSE。
常与IF结合使用。
4.条件求和函数(3个)4.1单条件求和函数SUMIF(条件区域,条件,[实际求和区域])4.2多条件求和函数SUMIFS(实际求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)4.3乘积求和函数SUMPRODUCT(数据区域1,[数据区域2],…)求几个区域数值乘积之和。
全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点
全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点近来,利用空闲时间整理了全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel 函数知识点,方便大家共享。
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一、求和函数1、求和函数 SUM功能:求各参数之和。
例:=SUM(C1:C20)2、单条件求和函数 SUMIF功能:对指定单元格区域中满足一个条件....的单元格求和。
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)3、多条件求和函数 SUMIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求和。
=SUMIFS(求和区域,条件1 区域,条件1,条件2 区域,条件2,……,条件 n 区域,条件 n) n 最大值为 127 。
注意:求和区域要写在最开始的位置。
二、求平均值函数1、平均值函数 AVERAGE功能:求各参数的算术平均数。
例:=AVERAGE(B2:B10)2、单条件平均值函数 AVERAGEIF功能:对指定单元格区域中满足一组条件....的单元格求平均值。
=AVERAGEIF(条件区域,求值条件,求值区域)3、多条件平均值函数 AVERAGEIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求平均值。
=AVERAGEIFS(求值区域,条件 1 区域,条件 1,条件 2 区域,条件 2,……,条件 n 区域,条件 n)三、计数函数1、统计数值型数据个数的计数函数 COUNT功能:求各参数中数值型数据.....的个数。
例:=COUNT(C2:C15)2、统计非真空单元格个数的计数函数 COUNTA功能:求各参数中'非空'单元格的个数。
例:=COUNTA(D3:D15)3、单条件计数函数 COUNTIF功能:计算指定区域中符合指定一组条件....的单元格个数。
=COUNTIF(条件区域,指定的条件) 例:=COUNTIF(B2:B16, '男' )=COUNTIF(B2:B10, '>60')4、多条件计数函数 COUNTIFS功能:计算指定区域中符合指定多组..条件..的单元格个数。
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SUMPRODUCT(条件 1*条件 2*……,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计 数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。也就是说,用函数 SUMPRODUCT 求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据 区域。
*1 的解释
umproduct 函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值, 就要乘 1 转换为数字。如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加 *1。 例如:
Excel 函数
【第10套】
=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))
(完整)计算机二级MS office excel中所用函数整理
一、If条件判断格式:=if(条件,真,假)语文:60=if(成绩〉=60,”及格”,”不及格”)90〉= 优秀、80〉=良好60〉=合格59〈=不合格格式:=if(条件,真,if(条件,真,if(条件,真,假)))格式:=if(条件,if(条件,if(条件,真,假),假),假)=if(成绩>=90,“优秀",if(成绩>=80,"良好”,if(成绩>=60,合格,不合格)))例:第7套:=IF(K3〈=1500,K3*3%,IF(K3〈=4500,K3*10%—105,IF(K3〈=9000,K3*20%-555,IF(K3〈=35000,K3*25%-1005,IF(K3〈=55000,K3*30%—2755,IF(K3<=80000,K3*35%—5505,K3*45%—13505))))))分类汇总1、先排序2、数据——分类汇总二、求和函数sum()格式:=sum(区域)三、求平均值函数average()格式:=average(区域)四、最大最小值函数:max,min格式:=max(区域)格式:=min(区域)五、排名函数rank()格式:=rank(排位数值,范围$,0)例:=RANK(J2,$J$2:$J$19,0)六、左截取函数left()=left(原字符,长度)=left(“河北省邯郸市”,3)七、中间截取midMid(原字符,起始位置,长度)=mid(“河北省邯郸市”,4,3)例:第2,3套公式,sum,average,rank,left八、垂直查询Vlookup格式:=Vlookup(查找目标,范围$,列号,方式0)九、sumif条件求和格式:=Sumif(条件区域,条件值,求和区域)例:性别:女数学总成绩=sumif(性别列,“女”,数学列)十、sumifs多条件求和格式: =Sumifs(和区域,条件1,值1,条件2,值2………。
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VLOOKUP函数参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。
col_index_num 为1 时,返回table_array 第一列的数值,col_index_num 为2 时,返回table_array 第二列的数值,以此类推。
如果col_index_num 小于1,函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果col_index_num 大于table_array 的列数,函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。
如果range_lookup 为TRUE或1,函数VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值。
如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
例如:【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数公式:=SUMPRODUCT(B2:C4*D2:E4)结果:两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。
说明1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符。
SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符,要实现此功能可以用变通的方法,如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能。
二级Excel必学的函数总结
计算机二级Excel必学函数总结一、实例1、vlookup2、sumif3、rank:排名函数(绝对引用)3个参数,a,需要排名的值b,排名的值所在的区域c,升序还是降序,0和1表示4、text:="法律"&TEXT(MID([@学号],3,2),"[DBNum1]")&"班"两个参数,5、count函数:计算数字个数6、sumifs7、sumproduct先升序排列,再查找需要计算的两个范围8、mid9、lookup二、函数使用方法1.AVERAGE函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
2.COUNTIF函数函数名称:COUNTIF主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
3.DCOUNT函数函数名称:DCOUNT主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
(完整版)全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结
VLOOKUP函数参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。
col_index_num 为1 时,返回table_array 第一列的数值,col_index_num 为2 时,返回table_array 第二列的数值,以此类推。
如果col_index_num 小于1,函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果col_index_num 大于table_array 的列数,函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。
如果range_lookup 为TRUE或1,函数VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值。
如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
例如:【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数公式:=SUMPRODUCT(B2:C4*D2:E4)结果:两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。
说明1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符。
SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符,要实现此功能可以用变通的方法,如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能。
计算机二级excel中常考公式及讲解
欢迎阅读计算机二级excel 中常考公式及讲解一、 常用函数1. 绝对值函数:=ABS(number):无论是直接选择一个区域还是单个选择哪几个数字,都可以直接显示出最大值或者最小值。
注:✍num_digits 表示保留的小数位数,按此位数对 number 参数进行四舍五入。
✍number 可是输入数字,也能输入单元格(图中红色为输入分数 得出的)4.取整函数:=TRUNC(number,[ Num_digits])向下取整函数:=INT(number)“,0”✍在使用函数INT时,如果遇到负数,将会如图所示,同样的,INT也能直接引用数字。
二、求和函数1.求和函数:=SUM(number1,number2,…)2.条件求和函数:=SUMIF(range, criteria, [sum_range])3.积和函数:=SUMPRODUCT(array1,array2,…)注:空白单元格将视为0,array数组参数必须具有相同三、平均数函数1.平均值函数:=AVERAGE(number1,number2,…)2.条件平均值函数:=A VERAGEIF(range,criteria,[Average_range])多条件平均值函数:=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)注:range(取值范围)criteria(条件)使用Averageif 函数时,如果对应区域大于所给区域将会默认扩展其区域。
1.计数函数=COUNT(Value1,[Value2],…)=COUNT A(Value1,[Value2],…)=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)数时,对应区域要等于其区域。
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VLOOKUP函数【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和,可以用SUM IF函数来解决。
如果要计算符合2个以上条件的数据求和,用SUMIF函数就不能够完成了。
这就可以用函数SUMPRODUCT。
用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和,其基本格式是:SUMPRODUCT(条件1*条件2*……,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。
也就是说,用函数SUMPRODUCT 求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。
*1的解释umproduct函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值,就要乘1转换为数字。
如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加*1。
例如:【第1套】=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262)1=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461)=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12【第5套】=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401)【第7套】=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17)=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)IF函数IF函数,根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE);根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。
用途:执行真假值判断函数用法1.IF函数的语法结构IF(l ogical_test,value_if_true,value_if_false)即:IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。
2.IF函数的功能对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。
可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。
3.条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。
4.IF函数嵌套的执行过程如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))函数从左向右执行。
首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。
例如:【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")【第7套】=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3 *20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<= 80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)【第10套】=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格")))) =IF(F2>=90,"优秀",IF(F2>=75,"良好",IF(F2>=60,"及格",IF(F2>60,"及格","不及格"))))【第10套】=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。
函数用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)1)sum_range 是需要求和的实际单元格。
包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。
忽略空白值和文本值。
2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
3) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。
例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。
4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。
5) criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。
4)和5)最多允许127个区域/条件对,即参数总数不超255个。
【第9套】=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2) =SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)【第20套】=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[图书名称],订单明细!D7,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-7-1",表1[日期],"<=2013-9-30")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")/12=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")/SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")--TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
函数用法TEXT(value,format_text)Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text 为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的文本形式的数字格式。
例如:【第8套】="法律"&TEXT(MID(B3,3,2),"[DBNum1]")&"班""[DBNum1]":数字格式转换【第10套】=- -TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00") 在二代身份证号码中提取出生年月;例:TEXT("19900502" ," 0-00-00")将"19900502"设转为"0-00-00"格式--> ="1990-05-02"DATEDIF函数主要用于计算两日期相差年月日数,利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。
DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 为时间段内的起始日期。
End_date 为时间段内的结束日期。
Unit 为所需信息的返回类型。
”Y”时间段中的整年数。
”M”时间段中的整月数。
”D”时间段中的天数。
实例1:计算出生日期为1973-4-1人的年龄;公式:=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y") 结果:33 简要说明当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数.【第10套】=DATEDIF(- -TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")【第10套】=DATEDIF(F2,H2,"YD")*24+(I2-G2)MID函数Mid是一个字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。