计算机二级考试office高级应用Excel函数复习重点汇总(精简)
计算机二级excle常考函数公式详解
![计算机二级excle常考函数公式详解](https://img.taocdn.com/s3/m/81fdcb2fb94ae45c3b3567ec102de2bd9705de7b.png)
计算机二级excle常考函数公式详解计算机二级Excel常考函数公式详解在计算机二级Excel考试中,函数公式是一个非常重要的考点。
掌握了常用的函数公式,不仅可以提高Excel的使用效率,还能处理复杂的数据计算和分析。
下面将详细介绍几个常考的函数公式。
一、SUM函数SUM函数是Excel中最常用的函数之一,用于对一列或多列数字进行求和计算。
它的语法如下:SUM(数字1,数字2,…)其中,数字1、数字2等表示要相加的数值。
例如,有一个工作表中A1到A5的单元格分别填入了1、2、3、4、5,那么在B1单元格中输入“=SUM(A1:A5)”后,B1单元格将显示15,即这五个数字的和。
二、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一列或多列数字的平均值。
它的语法如下:AVERAGE(数字1,数字2,…)其中,数字1、数字2等表示要计算平均值的数值。
例如,有一个工作表中A1到A5的单元格分别填入了1、2、3、4、5,那么在B1单元格中输入“=AVERAGE(A1:A5)”后,B1单元格将显示3,即这五个数字的平均值。
三、IF函数IF函数是一个逻辑函数,用于根据指定的条件进行判断并返回不同的结果。
它的语法如下:IF(条件,结果1,结果2)其中,条件表示要判断的条件,结果1表示条件为真时的返回结果,结果2表示条件为假时的返回结果。
例如,有一个工作表中A1单元格的值为80,B1单元格的值为90,要判断如果A1的值大于等于B1的值,则在C1单元格中显示“通过”,否则显示“不通过”,可以在C1单元格中输入“=IF(A1>=B1,"通过","不通过")”。
四、VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在一个区域中查找指定的值,并返回与之关联的值。
它的语法如下:VLOOKUP(要查找的值,区域,列索引,[是否精确匹配])其中,要查找的值表示要查找的值,区域表示要进行查找的区域范围,列索引表示要返回的值所在的列索引号,[是否精确匹配]表示是否要进行精确匹配,默认为TRUE。
计算机二级excle常考函数公式详解
![计算机二级excle常考函数公式详解](https://img.taocdn.com/s3/m/4b93e140b42acfc789eb172ded630b1c59ee9bc4.png)
计算机二级excle常考函数公式详解计算机二级Excel常考函数公式详解Excel是微软公司开发的一款电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析领域。
在计算机二级考试中,Excel函数公式是一个重要的考察内容。
本文将详细介绍常考的Excel函数公式,帮助大家更好地理解和运用。
一、SUM函数SUM函数是Excel中最常用的函数之一,用于求取一组数值的总和。
它的基本语法是:SUM(number1, [number2], ...)。
例如,SUM(A1:A3)表示求取单元格A1、A2和A3的总和。
二、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
它的基本语法是:AVERAGE(number1, [number2], ...)。
例如,AVERAGE(A1:A3)表示求取单元格A1、A2和A3的平均值。
三、MAX函数和MIN函数MAX函数用于求取一组数值中的最大值,而MIN函数用于求取最小值。
它们的基本语法分别是:MAX(number1, [number2], ...)和MIN(number1, [number2], ...)。
例如,MAX(A1:A3)表示求取单元格A1、A2和A3中的最大值。
四、COUNT函数COUNT函数用于计算一组数值中非空单元格的个数。
它的基本语法是:COUNT(value1, [value2], ...)。
例如,COUNT(A1:A3)表示计算单元格A1、A2和A3中的非空单元格个数。
五、IF函数IF函数是Excel中的逻辑函数,用于根据条件判断返回不同的值。
它的基本语法是:IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)。
其中,logical_test是逻辑判断条件,value_if_true是满足条件时返回的值,value_if_false是不满足条件时返回的值。
例如,IF(A1>0, "正数", "负数")表示当A1大于0时返回"正数",否则返回"负数"。
全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结.doc
![全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/a89b4951ccbff121dd3683b6.png)
全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE) 【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数说明:数组参数必须具有相同的维数,否则,函数SUMPRODUCT将返回错误值#V ALUE!。
函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。
含义:SUM:【数】求和;PRODUCT:【数】(乘)积月日数,利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。
DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date为时间段内的起始日期。
End_date为时间段内的结束日期。
Unit为所需信息的返回类型。
”Y”时间段中的整年数。
”M”时间段中的整月数。
”D”时间段中的天数。
实例1:计算出生日期为1973-4-1人的年龄;公式:=DATEDIF(“1973-4-1“,TODAY(),“Y“)结果:33简要说明当单位代码为“Y“时,计算结果是两个日期间隔的年数.【第10套】=DATEDIF(--TEXT(MID(C2,7,8),“0-00-00“),TODAY(),“y“)【第10套】=DATEDIF(F2,H2,“YD“)*24+(I2-G2)MID函数Mid是一个字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。
函数用法MID(text,start_num,num_chars)Text:字符串表达式,从中返回字符。
start_num:text中被提取的字符部分的开始位置。
num_chars:要返回的字符数。
例:M=4100A1=Mid(M,1,1)A1=4A2=Mid(M,2,2)A2=10例如:【第2套】MID(A2,3,2)【第8套】MID(B3,3,2)【第10套】MID(C2,17,1)MOD函数是一个求余函数,即是两个数值表达式作除法运算后的余数。
计算机二级excel必考函数汇总
![计算机二级excel必考函数汇总](https://img.taocdn.com/s3/m/4810f42954270722192e453610661ed9ad515502.png)
计算机二级excel必考函数汇总1.五大基本函数(5个)1.1求和函数SUM(数据区域1,[数据区域2])1.2平均值函数AVERAGE(数据区域1,[数据区域2])1.3最大值函数MAX(数据区域1,[数据区域2])1.4最小值函数MIN(数据区域1,[数据区域2])1.5数值单元格计数函数COUNT(数值区域1,[数值区域2])只统计包含数值的单元格个数。
2.排位函数(2个)2.1实际排位函数RANK.EQ(排位对象,排位区域,[排序方式])若排序方式为0或忽略,对数值的排位就会基于排列区域是按照降序的列表;若排位方式不为0,对数值的排位就会基于排列区域是按照升序排列的列表。
2.2平均排位函数RANK.AVG(排位对象,排位区域,[排序方式])若排序方式为0或忽略,对数值的排位就会基于排列区域是按照降序的列表;若排位方式不为0,对数值的排位就会基于排列区域是按照升序排列的列表。
3.逻辑判断函数(7个)3.1逻辑判断函数IF(逻辑判断条件,条件判断为真返回的结果,条件判断为假返回的结果)3.2函数AND(参数1,[参数2],…)所有参数的结果均为TRUE时,返回TRUE;只要有一个参数的结果为FALSE,返回FALSE。
3.3函数OR(参数1,[参数2],…)只要有一个参数的结果为TRUE,返回TRUE;只有当所有参数的结果均为FALSE时,才返回FALSE。
3.4函数IFERROR(参数,参数结果为错误时返回的值)如果参数为错误值,则返回制定的值;否则返回参数结果。
3.5函数ISERROR(参数)参数为任意错误值时,返回TRUE。
常与IF结合使用。
3.6函数ISEVEN(参数)参数为偶数,返回TRUE;否则返回FALSE。
常与IF结合使用。
3.7函数ISODD(参数)参数为奇数,返回TRUE;否则返回FALSE。
常与IF结合使用。
4.条件求和函数(3个)4.1单条件求和函数SUMIF(条件区域,条件,[实际求和区域])4.2多条件求和函数SUMIFS(实际求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)4.3乘积求和函数SUMPRODUCT(数据区域1,[数据区域2],…)求几个区域数值乘积之和。
最新二级Excel函数复习重点
![最新二级Excel函数复习重点](https://img.taocdn.com/s3/m/94d3f007763231126edb1128.png)
最新EXCEL2010“常用函数”应用看看吧!(很值得)1.单条件求和——SUMIF 函数如要统计C列中的数据, 要求统计条件是B列中数据为"条件一"。
并将结果放在C6单元格中,我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF(B2:B5,"条件一",C2:C5)”即完成这一统计。
2.符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数统计5班中语文名次、数学名次均位于前20 名同学的总分之和。
在相应单元格内输入公式“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键,就一切OK。
如图所示。
3.(注意要区分与TRUNC 函数(只取整),而INT 取向下整数。
)4. 取整函数,只取整理。
-TRUNC 函数例:=TRUNC (8.9),结果为8;=TRUNC (-9.6),结果为-9;5. 四舍五入函数——ROUND 函数6. 向下舍数字函数——ROUNDDOWN 函数⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。
⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数)⑶示例12.351325.52512.35325.522.舍去小数位保留整数——舍去十分位及以后的小数位保留整数123251032003.整数保留到十位——整数部分舍去个位上大于0的数字=ROUNDDOWN(A1,-1)=ROUNDDOWN(A2,-1)=ROUNDDOWN(A2,-2)1.保留2位小数——舍去千分位以后的小数位保留到百分位。
=ROUNDDOWN(A1,2)=ROUNDDOWN(A2,2)=ROUNDDOWN(A1,0)=ROUNDDOWN(A2,0)7.1LOOkUP 函数使用方法LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"})意思为如果A2单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"}中第某项相同,则返回另一个数组{"1班","2班","3班"}中的第某项内容假设A2单元格的内容为 220345 则 MID(A2,3,2) 返回 "03"而"03"是{"01","02","03"}中的第三项,所以公式返回{"1班","2班","3班"}中的第三项即"3班"这个公式可以简写成LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班","2班","3班"})或=MID(A2,3,2)&"班"1. 以一份学生成绩表为例,要查询的是得分76的学生的姓名2. 2在F2单元格输入=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)3. 3回车以后得到结果如图所示,学生姓名是李四,查看左侧表格对应无误该lookup函数括号内的含义是,其中E2就是我们查询的得分条件,B2:B8是得分项所在的列区间,也叫条件区域,那么C2:C8就是我们要查找的对应区域。
全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点
![全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点](https://img.taocdn.com/s3/m/e4e8b436dc36a32d7375a417866fb84ae45cc33f.png)
全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点近来,利用空闲时间整理了全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel 函数知识点,方便大家共享。
如需电子文档,可私信联系,留下个人电子邮箱。
一、求和函数1、求和函数 SUM功能:求各参数之和。
例:=SUM(C1:C20)2、单条件求和函数 SUMIF功能:对指定单元格区域中满足一个条件....的单元格求和。
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)3、多条件求和函数 SUMIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求和。
=SUMIFS(求和区域,条件1 区域,条件1,条件2 区域,条件2,……,条件 n 区域,条件 n) n 最大值为 127 。
注意:求和区域要写在最开始的位置。
二、求平均值函数1、平均值函数 AVERAGE功能:求各参数的算术平均数。
例:=AVERAGE(B2:B10)2、单条件平均值函数 AVERAGEIF功能:对指定单元格区域中满足一组条件....的单元格求平均值。
=AVERAGEIF(条件区域,求值条件,求值区域)3、多条件平均值函数 AVERAGEIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求平均值。
=AVERAGEIFS(求值区域,条件 1 区域,条件 1,条件 2 区域,条件 2,……,条件 n 区域,条件 n)三、计数函数1、统计数值型数据个数的计数函数 COUNT功能:求各参数中数值型数据.....的个数。
例:=COUNT(C2:C15)2、统计非真空单元格个数的计数函数 COUNTA功能:求各参数中'非空'单元格的个数。
例:=COUNTA(D3:D15)3、单条件计数函数 COUNTIF功能:计算指定区域中符合指定一组条件....的单元格个数。
=COUNTIF(条件区域,指定的条件) 例:=COUNTIF(B2:B16, '男' )=COUNTIF(B2:B10, '>60')4、多条件计数函数 COUNTIFS功能:计算指定区域中符合指定多组..条件..的单元格个数。
(完整版)-二级MS-Office高级应用Excel函数总结,推荐文档
![(完整版)-二级MS-Office高级应用Excel函数总结,推荐文档](https://img.taocdn.com/s3/m/78531a6d360cba1aa811dade.png)
SUMPRODUCT(条件 1*条件 2*……,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计 数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。也就是说,用函数 SUMPRODUCT 求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据 区域。
*1 的解释
umproduct 函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值, 就要乘 1 转换为数字。如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加 *1。 例如:
Excel 函数
【第10套】
=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))
计算机二级考试office高级应用Excel函数复习重点汇总(精简)
![计算机二级考试office高级应用Excel函数复习重点汇总(精简)](https://img.taocdn.com/s3/m/ab17db8ff121dd36a32d8266.png)
EXCEL 2010 常用函数应用1.VLOOKUP 函数的使用方法(这个一定要会)VLOOKUP 是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
它的基本语法为:方法一:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR 模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)方法二:查找目标查找范围返回值的列数精确OR 模糊查找2. 符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数3. MID 函数(1)在C2单元格中输入公式“=MID(A2,4,1)&"班"”,说明:MID 函数是截取字符串函数,主要功能是从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
本题中“=MID(A2,4,1)&"班"”是指从A2单元格的字符串中的第4位开始,截取1个字符,“&”为连接运算符,可以将两个文本字符串连接在一起,在本题中将截取出的字符和“班”字连接。
(2)=IF(MID(B3,3,2)="01","法律一班",IF(MID(B3,3,2)="02","法律二班",IF(MID(B3,3,2)="03","法律三班","法律四班")))”4. IF 函数见教材实例C 列“等级”的评定由IF 函数来求得,C2=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=70,"中等",IF(B2>=60,"及格","补考"))))5. 名次排位函数——RANK 函数rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
计算机二级Excel关键点解析
![计算机二级Excel关键点解析](https://img.taocdn.com/s3/m/521fb8a7d1d233d4b14e852458fb770bf78a3beb.png)
计算机二级Excel关键点解析Excel是一款非常重要的办公软件,特别是在数据处理和分析方面具有很强的功能。
计算机二级考试中,Excel也是其中一个参考科目。
本文将就Excel的相关内容进行解析,包括操作技巧和重点知识点。
1. 基本操作技巧Excel的常规操作如下:1)打开Excel软件,新建或打开一个工作簿;2)在工作簿中创建一个工作表;3)在单元格中输入值或公式;4)复制粘贴单元格内容;5)调整行列的行高和列宽;6)设置单元格的格式;7)保存工作簿。
2. 重点知识点2.1 基础公式1)加、减、乘、除等基本算术运算符:+、-、*、/;2)自动求和:sum函数;3)自动平均值:average函数。
2.2 条件格式化条件格式化是Excel中一种非常实用的功能。
它可以按照不同的条件来设置单元格的样式,方便用户更快地识别和分析数据。
条件格式化的操作如下:1)在需要设置条件格式化的单元格区域选中相应的单元格,然后点击“条件格式”按钮;2)在“条件格式”中选择需要的条件格式类型,例如“颜色标度”、“数据条”等;3)在“格式设置”中设置相应的条件格式及样式;4)按“确定”即可完成设置。
2.3 数据排序数据排序是一种将数据按照指定顺序或规则重新排列的方法。
Excel中,数据排序的操作如下:1)选择需要排序的数据,然后点击“排序和筛选”按钮;2)在“排序和筛选”中设置排序的规则,如“升序”、“降序”等;数据筛选是一种根据特定条件从大量数据中筛选出所需数据的方法。
在Excel中,数据筛选的操作如下:2)在“排序和筛选”中选择“自动筛选”,然后设置所需的条件;3. 总结本文介绍了Excel的基本操作技巧和重点知识点,涵盖了基础公式、条件格式化、数据排序和数据筛选等方面。
掌握这些操作将能够更方便地处理和分析数据,为工作和学习带来更多的效率。
计算机二级Excel函数重点函数讲解
![计算机二级Excel函数重点函数讲解](https://img.taocdn.com/s3/m/69f09ccf77a20029bd64783e0912a21614797fdf.png)
计算机二级Excel函数重点函数讲解1.vlookup函数VLOOKUP 的语法结构整个计算机就相当于一门语言,首先我们就是要获取该函数的语法结构。
以下是官网的语法结构VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
书生表述就是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)2.IF函数excel中的if函数是逻辑函数,表达的意思是当满足某条件时,返回一个值,否则返回另一个值。
语法:1.if(logical_text,[value_if_true],[value_if_false])其中logical_text表示要判断的条件。
value_if_true表示当满足判断的条件时返回的值。
value_if_false表示当不满足判断的条件时返回的值。
3.mid函数用两个实例来介绍mid函数的用法。
实例一:MID函数与IF /TEXT/LEN函数的配合使用提取出身份证号码里面的*年*月*日。
实例二:MID与FIND函数配合使用提取单元格括号里的内容工具/原料•2010为例MID函数介绍1.1MID字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符MID(text, start_num, num_chars)text被截取的字符start_num从左起第几位开始截取(用数字表达)num_chars从左起向右截取的长度是多少(用数字表达)2.2此例子是提取身份证号码中的出生年月日。
在B2单元格输入公式=MID(A2,7,8)被截取的字符串为A2单元格,从第七位开始向右截取8个数字。
得到出生年月日ENDMID函数与IF /TEXT/LEN函数的配合使用1.身份证号码有15位和18位之分,借助IF函数来判断。
如果单元格身份证号是15位的话,提取出生年月日=MID('身份证号',7,6)如果单元格身份证号是18位的话,提取出生年月日=MID('身份证号',7,8)在F2单元格输入=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,8),IF(LEN(A2)=15,MID(A2,7,6),'错误'))如果身份证号不是15位或者18位就显示错误。
(完整word版)-二级MS-Office高级应用Excel函数总结,推荐文档
![(完整word版)-二级MS-Office高级应用Excel函数总结,推荐文档](https://img.taocdn.com/s3/m/80a896c1ec3a87c24028c4ef.png)
VLOOKUP函数参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。
col_index_num 为1 时,返回table_array 第一列的数值,col_index_num 为2 时,返回table_array 第二列的数值,以此类推。
如果col_index_num 小于1,函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果col_index_num 大于table_array 的列数,函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。
如果range_lookup 为TRUE或1,函数VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值。
如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
例如:【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数公式:=SUMPRODUCT(B2:C4*D2:E4)结果:两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。
说明1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符。
SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符,要实现此功能可以用变通的方法,如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能。
二级Excel必学的函数总结
![二级Excel必学的函数总结](https://img.taocdn.com/s3/m/e2163e304a73f242336c1eb91a37f111f1850dd2.png)
计算机二级Excel必学函数总结一、实例1、vlookup2、sumif3、rank:排名函数(绝对引用)3个参数,a,需要排名的值b,排名的值所在的区域c,升序还是降序,0和1表示4、text:="法律"&TEXT(MID([@学号],3,2),"[DBNum1]")&"班"两个参数,5、count函数:计算数字个数6、sumifs7、sumproduct先升序排列,再查找需要计算的两个范围8、mid9、lookup二、函数使用方法1.AVERAGE函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
2.COUNTIF函数函数名称:COUNTIF主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
3.DCOUNT函数函数名称:DCOUNT主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
(完整版)全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结
![(完整版)全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结](https://img.taocdn.com/s3/m/e50871bc31126edb6f1a108b.png)
VLOOKUP函数参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。
col_index_num 为1 时,返回table_array 第一列的数值,col_index_num 为2 时,返回table_array 第二列的数值,以此类推。
如果col_index_num 小于1,函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果col_index_num 大于table_array 的列数,函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。
如果range_lookup 为TRUE或1,函数VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值。
如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
例如:【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数公式:=SUMPRODUCT(B2:C4*D2:E4)结果:两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。
说明1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符。
SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符,要实现此功能可以用变通的方法,如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能。
全国计算机等级考试 二级MS Office高级应用Excel函数总结材料
![全国计算机等级考试 二级MS Office高级应用Excel函数总结材料](https://img.taocdn.com/s3/m/88625a37a76e58fafab003c6.png)
VLOOKUP函数【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和,可以用SUM IF函数来解决。
如果要计算符合2个以上条件的数据求和,用SUMIF函数就不能够完成了。
这就可以用函数SUMPRODUCT。
用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和,其基本格式是:SUMPRODUCT(条件1*条件2*……,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。
也就是说,用函数SUMPRODUCT 求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。
*1的解释umproduct函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值,就要乘1转换为数字。
如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加*1。
例如:【第1套】=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262)1=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461)=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12【第5套】=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401)【第7套】=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17)=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)IF函数IF函数,根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE);根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。
计算机二级excel中常考公式及讲解
![计算机二级excel中常考公式及讲解](https://img.taocdn.com/s3/m/981c8ab2240c844769eaeede.png)
欢迎阅读计算机二级excel 中常考公式及讲解一、 常用函数1. 绝对值函数:=ABS(number):无论是直接选择一个区域还是单个选择哪几个数字,都可以直接显示出最大值或者最小值。
注:✍num_digits 表示保留的小数位数,按此位数对 number 参数进行四舍五入。
✍number 可是输入数字,也能输入单元格(图中红色为输入分数 得出的)4.取整函数:=TRUNC(number,[ Num_digits])向下取整函数:=INT(number)“,0”✍在使用函数INT时,如果遇到负数,将会如图所示,同样的,INT也能直接引用数字。
二、求和函数1.求和函数:=SUM(number1,number2,…)2.条件求和函数:=SUMIF(range, criteria, [sum_range])3.积和函数:=SUMPRODUCT(array1,array2,…)注:空白单元格将视为0,array数组参数必须具有相同三、平均数函数1.平均值函数:=AVERAGE(number1,number2,…)2.条件平均值函数:=A VERAGEIF(range,criteria,[Average_range])多条件平均值函数:=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)注:range(取值范围)criteria(条件)使用Averageif 函数时,如果对应区域大于所给区域将会默认扩展其区域。
1.计数函数=COUNT(Value1,[Value2],…)=COUNT A(Value1,[Value2],…)=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)数时,对应区域要等于其区域。
计算机二级—Excel学习要点笔记
![计算机二级—Excel学习要点笔记](https://img.taocdn.com/s3/m/7331ce4db14e852459fb5778.png)
4) 多条件平均值函数 AVERAGEIFS 格式:
AVERAGEIFS(Average_range,Criteria_range1,Criteria1,[ Criteria_range2,
整数
格式:INT(Number) 13) 向上取整函数 Roundup
功能:求大于或等于目标值的第一个整数,即向上舍入到最接近的
整数
格式:Roundup(Number, Num_digits) (二) 逻辑判断函数
1) 逻辑函数 OR 功能:在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE; 所有参数的逻辑值为 FALSE,才返回 FALSE 格式:OR(logical1,logical2,…) 示例:A3 单元格内容为 98,B3 单元格内容为 89,则 OR(A3<100,B3>90), 结果为 True
格式:COUNTIFS(Criteria_range1,Criteria1,[ Criteria_range2,Criteria2],…) 说明:参数(Criteria_range1)为第 1 个条件区域,参数(Criteria1)为第 1 个条件区域中指定的条件;Criteria_range2,Criteria2 为第 2 个条件区 域及条件,一个条件区域管一个条件,成对出现
格式:RANK(Number,Ref,Order) 说明:参数(Number)是排名的对象,参数(Ref)是排名的区域(绝对 引用),参数(Order)是排名的顺序,为降序或升序 原理:将参数 1 放到参数 2 指定的区域中进行排名,计算出参数 1 的排名
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
EXCEL 2010 常用函数应用
1.VLOOKUP 函数的使用方法(这个一定要会)
VLOOKUP 是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
它的基本语法为:
方法一:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR 模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
方法二:查找目标
查找范围
返回值的列数精确OR 模糊查找
2. 符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数
3. MID 函数
(1)在C2单元格中输入公式“=MID(A2,4,1)&"班"”,
说明:MID 函数是截取字符串函数,主要功能是从一个文本字符串的指定
位置开始,截取指定数目的字符。
本题中“=MID(A2,4,1)&"班"”是指从A2单元格的字符串中的第4位开始,截取1个字符,“&”为连接运算符,可以将两个文本字符串连接在一起,在本题中将截取出的字符和“班”字连接。
(2)=IF(MID(B3,3,2)="01","法律一班",IF(MID(B3,3,2)="02","法律二班
",IF(MID(B3,3,2)="03","法律三班","法律四班")))”
4. IF 函数见教材实例
C 列“等级”的评定由IF 函数来求得,C2=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=70,"中等",IF(B2>=60,"及格","补考"))))
5. 名次排位函数——RANK 函数
rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank 函数语法形式:=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)
6. 根据日期判断是否周末(2013年1月20日 星期日)
=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是 ","否")
所有被加项 查找条件1 查找条件2 可以添加更多条件。