Excel高级应用技巧(职场达人必看)
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掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）
– 省力输入：自动填充 – 定位空白单元格： –批量录入：ctrl+ 回车 – 选择性粘贴：粘贴数值
掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵
2.3打印技巧
设置打印内容：选定区域；整个 工作表；工作薄；设置打印区域
设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到
5.2图表设置
图表类型/数据源/图表选项/图表位置的修改：选定图表 “图表”菜单……
• 图表类型：修改成折线或条形 • 数据源：修改为97年产值图 • 图表选项：
标题：输入“某工厂产值图”；数值轴：万元 图例：位置修改为“靠上”对象格式 数据标志：○显示值 ○显示数据标志 数据表：□显示数据表
单元格引用：相对引用：绝对引 用：混合引用：
单元格引用的分类：
– 一维引用：A1：A10 – 二维引用：A1：C3 – 三维引用：sheet1:sheet3!A1
见：2_引用概念及实例.xls
3.2函数应用
《见2_excel函数概括》
3.3查找引用函数VLOOKUP
语法：VLOOKUP（查找值，数 据表，列序号，［匹配条件］）
一张表上打印用。与原表有数据 同步的效果。（例）
2.4条件格式
实例：快速比较不同区域的数 值，并作出标记（实例：条件 格式判断不在列表名单exact） =OR(EXACT(B1,$H$1:$H$8)) =FALSE(1_EXCEL基本编辑例)
函数与公式
引用概念 函数应用 函数嵌套
3.1引用概念
据”“筛选”“自动筛选”平均分：>=70与 <=90 例：姓李的人？ 方法：选定数据区内任意单元格单击“数 据”“筛选”“自动筛选”姓名：李*
4.3分类汇总
例Hale Waihona Puke Baidu各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班 级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项： 计算机、外语2级显示。
VBA
2.1 Excel操作技巧
录入技巧
– 提高录入效率
• 减少录入键数：选定区域（1_提高录入效率） • 数字小键盘盲打：
– 几类典型数据快速录入方法
• 身份证号码（ 1_提高录入效率） • 日期（ 1_提高录入效率） • 分数（ 1_提高录入效率）
操作快捷键
掌握常用快捷键
2.2提高编辑效率
• 说明：查找值：可采用通配符；数 据表：可以是一维或二维。列序号： 指数据表的列序号，[匹配条件]： 0表示精确查找，支持无序 • 《见2_excel函数概括》
3.4索引函数INDEX与查找函 数MATCH
实例： 见《2_excel函数概括 ――index与MATCH嵌套》
3.5函数嵌套
实例：逻辑函数IF 《IF身份证判断性别》《IF成绩
新手：刚开始接触 初级用户：基本掌握常用功能 中级用户：熟练掌握常用功能+数 据透视表+公式 高级用户：……+数组公式+VBA编 程 专家：Excel技能+专业知识+行业 经验
图表制作及分析
宏与VBA
图表
数据分析及处理
分析
函数公式
函数
基本操作与设置
操作
EXCEL学习内容
函数
操作 EXCEL
图表
分析
• 直接计算法： • 图表计算法：选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志： 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
6.5综合练习透视表
统计各学历不同专业，男性人数？ 女性人数？
6.5透视表步骤
数据透视表：页：性别；行：专 业；列：学历；计数项：学历。
方法：选定数据区内任意单元格单 击“数据”“排序”主要关键字： 平均分；递减。次要关键字：外语； 递减……
4.2自动筛选：
例：计算机和外语均大于或等于80名单： 方法：选定数据区内任意单元格单击“数
据”“筛选”“自动筛选”…… 例：平均分在70-90之间的名单？ 方法：选定数据区内任意单元格单击“数
4.4 数据透视表
例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分？
方法：选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段：班级；数据：最大（小） 值项：计算机；最大（小）值项：外语……
图表
5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表
向导”按钮按提示生成图表。
Excel应用讲座
Excel精品班
讲座内容
Excel的学习方法及层次 Excel操作技巧 Excel函数 Excel分析 Excel图表与图形
Excel学习方法
积极的心态:培养兴趣，挑战自我 正确的方法:循序渐进善用资源
学以致用多多实践事半功倍
充足的资源:联机帮助互联网
Excel的水平层次
表嵌套》《IF成绩评定划分》 《见2_excel函数概括》
3.6统计函数
统计函数
• Countif • Sumif：
实例：《 》 2_引用相关函数countif和 sumif.xls
分析
排序：见实例3_排序 自动筛选：见学生成绩表 分类汇总： 数据透视表：
4.1排序
（排名表：按平均分从高到低，平均 分相同时，外语高的排在上）
• 图表位置：○作为新工作表插入 ○插入现有工作表
图表格式设置： 方法：选定对象后使用图表工具栏“格式”按钮……
6.1综合练习-排序及筛选
打开“人才市场登记表.xls”，完成以 下练习：
统计年龄在25至30岁（含25、30） 女性人数？
6.2综合练习-排序及筛选
• 方法1：排序（按性别）删除“男”数据 排序（按年龄）删除“>30”和“<25”的 数据count函数
• 方法2：自动筛选（性别：女；年龄>=25 与<=30）选定筛选后数据复制插入 新工作表“粘贴”分类汇总（分类字段： 性别；汇总方式：计数；汇总项：性别） 2级显示。
6.3综合练习-分类汇总
统计入场人数中各学历的人数？ 占总人数的比例？绘制饼图？
6.3综合练习-分类汇总
排序（按学历）分类汇总（分类字段： 学历；汇总方式：计数；汇总项：学历） 2级显示
– 省力输入：自动填充 – 定位空白单元格： –批量录入：ctrl+ 回车 – 选择性粘贴：粘贴数值
掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵
2.3打印技巧
设置打印内容：选定区域；整个 工作表；工作薄；设置打印区域
设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到
5.2图表设置
图表类型/数据源/图表选项/图表位置的修改：选定图表 “图表”菜单……
• 图表类型：修改成折线或条形 • 数据源：修改为97年产值图 • 图表选项：
标题：输入“某工厂产值图”；数值轴：万元 图例：位置修改为“靠上”对象格式 数据标志：○显示值 ○显示数据标志 数据表：□显示数据表
单元格引用：相对引用：绝对引 用：混合引用：
单元格引用的分类：
– 一维引用：A1：A10 – 二维引用：A1：C3 – 三维引用：sheet1:sheet3!A1
见：2_引用概念及实例.xls
3.2函数应用
《见2_excel函数概括》
3.3查找引用函数VLOOKUP
语法：VLOOKUP（查找值，数 据表，列序号，［匹配条件］）
一张表上打印用。与原表有数据 同步的效果。（例）
2.4条件格式
实例：快速比较不同区域的数 值，并作出标记（实例：条件 格式判断不在列表名单exact） =OR(EXACT(B1,$H$1:$H$8)) =FALSE(1_EXCEL基本编辑例)
函数与公式
引用概念 函数应用 函数嵌套
3.1引用概念
据”“筛选”“自动筛选”平均分：>=70与 <=90 例：姓李的人？ 方法：选定数据区内任意单元格单击“数 据”“筛选”“自动筛选”姓名：李*
4.3分类汇总
例Hale Waihona Puke Baidu各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班 级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项： 计算机、外语2级显示。
VBA
2.1 Excel操作技巧
录入技巧
– 提高录入效率
• 减少录入键数：选定区域（1_提高录入效率） • 数字小键盘盲打：
– 几类典型数据快速录入方法
• 身份证号码（ 1_提高录入效率） • 日期（ 1_提高录入效率） • 分数（ 1_提高录入效率）
操作快捷键
掌握常用快捷键
2.2提高编辑效率
• 说明：查找值：可采用通配符；数 据表：可以是一维或二维。列序号： 指数据表的列序号，[匹配条件]： 0表示精确查找，支持无序 • 《见2_excel函数概括》
3.4索引函数INDEX与查找函 数MATCH
实例： 见《2_excel函数概括 ――index与MATCH嵌套》
3.5函数嵌套
实例：逻辑函数IF 《IF身份证判断性别》《IF成绩
新手：刚开始接触 初级用户：基本掌握常用功能 中级用户：熟练掌握常用功能+数 据透视表+公式 高级用户：……+数组公式+VBA编 程 专家：Excel技能+专业知识+行业 经验
图表制作及分析
宏与VBA
图表
数据分析及处理
分析
函数公式
函数
基本操作与设置
操作
EXCEL学习内容
函数
操作 EXCEL
图表
分析
• 直接计算法： • 图表计算法：选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志： 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
6.5综合练习透视表
统计各学历不同专业，男性人数？ 女性人数？
6.5透视表步骤
数据透视表：页：性别；行：专 业；列：学历；计数项：学历。
方法：选定数据区内任意单元格单 击“数据”“排序”主要关键字： 平均分；递减。次要关键字：外语； 递减……
4.2自动筛选：
例：计算机和外语均大于或等于80名单： 方法：选定数据区内任意单元格单击“数
据”“筛选”“自动筛选”…… 例：平均分在70-90之间的名单？ 方法：选定数据区内任意单元格单击“数
4.4 数据透视表
例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分？
方法：选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段：班级；数据：最大（小） 值项：计算机；最大（小）值项：外语……
图表
5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表
向导”按钮按提示生成图表。
Excel应用讲座
Excel精品班
讲座内容
Excel的学习方法及层次 Excel操作技巧 Excel函数 Excel分析 Excel图表与图形
Excel学习方法
积极的心态:培养兴趣，挑战自我 正确的方法:循序渐进善用资源
学以致用多多实践事半功倍
充足的资源:联机帮助互联网
Excel的水平层次
表嵌套》《IF成绩评定划分》 《见2_excel函数概括》
3.6统计函数
统计函数
• Countif • Sumif：
实例：《 》 2_引用相关函数countif和 sumif.xls
分析
排序：见实例3_排序 自动筛选：见学生成绩表 分类汇总： 数据透视表：
4.1排序
（排名表：按平均分从高到低，平均 分相同时，外语高的排在上）
• 图表位置：○作为新工作表插入 ○插入现有工作表
图表格式设置： 方法：选定对象后使用图表工具栏“格式”按钮……
6.1综合练习-排序及筛选
打开“人才市场登记表.xls”，完成以 下练习：
统计年龄在25至30岁（含25、30） 女性人数？
6.2综合练习-排序及筛选
• 方法1：排序（按性别）删除“男”数据 排序（按年龄）删除“>30”和“<25”的 数据count函数
• 方法2：自动筛选（性别：女；年龄>=25 与<=30）选定筛选后数据复制插入 新工作表“粘贴”分类汇总（分类字段： 性别；汇总方式：计数；汇总项：性别） 2级显示。
6.3综合练习-分类汇总
统计入场人数中各学历的人数？ 占总人数的比例？绘制饼图？
6.3综合练习-分类汇总
排序（按学历）分类汇总（分类字段： 学历；汇总方式：计数；汇总项：学历） 2级显示