Excel2010高级使用技巧
很全的Excel2010高级使用技巧
Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
Excel 使用技巧集锦2010
Excel 使用技巧集锦——163种技巧5. 在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
17. 在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
34. 快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。
另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。
事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。
39. 绘制斜线表头一般情况下在Excel中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。
不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。
能不能在Excel中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。
然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。
现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。
Excel2010办公软件的处理技巧大全
el中实现单元格跨表拖动在同一Excel2003/2007工作表中， 拖动单元格或单元格区域的边框可以实现选定区域的移 动操作，但该操作无法在不
同的工作表间实现，其实可以按住“Alt”键，将所需要移 动的单元格或单元格区域拖到目标工作表的标签处， Excel将会自动激活该工作表，这样你就
，我们可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填 充单元格内容，填充的行数与相邻列的行数相同。简单 举例说明：如果在单元格A1：A10中键入了数
据，在深远格B1中键入了一个公式或文本，按Enter键， 然后双击填充柄，则Excel将沿着该列，从单元格B1到单 元格B10自上而下填充数据。
11、Excel单元格找四邻编辑Excel工作表时，在当前活动 单元格中按Enter键后，下方相邻的单元格会成为下一个 活动单元格。然而，在某些
望对Excel的默认设置进行更改，仅仅是临时性地更改活 动单元格的移动方向，那么不妨试试以下按键设置： Shift +Enter键→向上。 T
ab键→向右。Shift+ Tab键→向左。以上可以在Exce2007为 例，在其他版本中有所不同。12、Excel让内容按屏幕滚 动Excel
让内容按屏幕滚动，而且不受SroIl Look键开启和关闭状 态的影响。Page Down键------向下滚动一个屏幕 Page Up---
，并稍作调整。以上操作完成后，保存成横板，以后只 要制作横幅大字，调用该模板，通过双击修改相应的文 字，点击“打印”按钮将大字的每个部分打印出来
，将它们拼好就能获得一个完整的大字，然后用少许固 体胶将它们粘贴在裁好的铅化纸上，用刻刀和尺子相配 合将大字刻出来，将字取相等间隔摆放幅了。9、 Excel2003/2007巧绘斜线表头有时候我们需要在Excel表格 中绘制带有多条斜线的表头，并
ecxle2010使用技巧
9，让输入数据纵向改为横向输入：文件---高级---编辑选项---按Enter键后移动所选内容
10，取消自动超链接：文件---选项---校对---取消“忽略Internet和文件地址”
11，输入对号与错号：对号“alt + 41420”错号“ alt + 41409”
12，输入平方与立方：对号“alt + 178”错号“ alt + 179”
13，身份证号银行号：单引号加数字 （例如'1234567890123）
14，为生僻汉字加上拼音：选中需要标注的单元格，开始---字体工具栏点击“wen”选择“显示拼音字段”---再选择“编辑拼音”
5，隔行插入：在表格A列处插入一列并填充数字1、2至N（填充数为插入表格的行数），从要要插入表格之后填充数字1.5、2.5至N（填充数为插入表格的行数），再用“数据”中的“升序”排列，即可实现隔行插入
6.删除所有行：用“筛选”即可删除
7，快速改变行列的次序：选择要移动行或列的第一个单元格，按住shift键，当光标变成方向键时，拖动至所需位置
1，重复操作及恢复功能：ctrl + y 重复操作
2，快速切换工作表：右击表格左下角工作表切换箭头，选中需要的表格
3，隐藏数据：选中要隐藏的数据，右击---选择隐藏、选中 隐藏的上一行或下一行后，击---取消隐藏
4，插入多个单元格:选中要插入的单元格的区域，将鼠标放置选中插入区域的右下角，按住 shift 键，当光标变成双格箭头时，向下拖动鼠标
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010 使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据855.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮94一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel2010使用技巧
Excel 2010 使用技巧技巧一：快速删除重复数据在进行数据核对的时候往往需要核对是否存在重复信息，这时可以运用Excel 2010 的删除重复项功能对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。
操作步骤：1.未进行处理的表格（颜色标注部分为重复信息部分）。
2.单击【数据】-【删除重复项】。
3.列中包含的各项为表头的标题，若勾选某列，则表示需判断此列数据是否重复；选择多列，则表示各列数据均重复才判断为重复数据。
设置完成后，单击【确定】。
4.Excel 提示已删除重复项，保留唯一值。
5.最终结果（黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项）。
技巧二：筛选中的搜索功能Excel 2010 在筛选中集成的搜索功能可助您准确快捷的找出自己所需信息。
操作步骤：1.单击【数据】-【筛选】。
2.单击筛选箭头。
3.在搜索条形对话框中输入所需要搜索的信息，如“有限”。
4.单击【确定】，结果如下图所示。
5.若还需要搜索其他信息（如“股份”），且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来的结果同时显示，可在搜索框中输入“股份”，并勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。
6.单击【确定】，结果如下图所示。
技巧三：按颜色筛选当我们在数据中通过填充颜色进行手工数据标注后，可通过筛选功能，按颜色筛选出标注了颜色的单元格。
操作步骤：1.原始数据表如图所示，其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。
2.单击“产品名称”列上的筛选按钮，选择【按颜色筛选】，并挑选颜色，例如“黄色”。
3.最终结果如图所示。
技巧四：扩充编辑栏Excel 2010的扩充编辑栏功能解决了Excel 之前版本编辑栏展开范围过大影响表格工作界面的问题，让您能够自由控制编辑栏的展开和收缩。
操作步骤：1.在单元格中输入多行文字（小诀窍：输入文字时，可按Alt+Enter 键在同一个单元格内强制换行）。
编辑栏中仅显示首行文字。
2.单击编辑栏末尾的下拉箭头，可以扩展编辑栏。
3.扩展之后，即可看到所有文字。
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010使用技巧大全(全)Excel是一款非常重要的办公软件，无论是在个人还是企业环境中都有广泛的应用。
那么，为了更好地利用Excel，以下介绍了 Excel2010 的多项实用技巧和方法，方便您的工作和学习。
1. 快速筛选数据在Excel中快速筛选数据非常重要，因为大量数据时常需要我们快速找到需要的数据。
方法是：选中需要筛选的数据区域，单击数据菜单栏的“高级”按钮，在弹出的高级筛选对话框中，选择检查范围、判断条件和输出结果的区域，然后单击确定按钮即可。
2. 计算数据的百分比计算百分数通常是一个必要的步骤，这个技巧将帮助您轻松地进行百分数计算。
方法是：在计算公式中输入=(要计算的分子/要计算的分母)*100%，然后按Enter键即可得到百分数结果。
3. 快速填充单元格和单元格区域在Excel中快速填充单元格和单元格区域非常重要。
常用的快速填充方法是：选中单元格或者单元格区域中的第一格，按下Ctrl键并拖动鼠标，松开鼠标即可填充数据。
4. 使用快速分析功能快速分析工具是 Excel2010 的一个实用功能，它可以轻松地创建图表和图形。
只需要选择需要分析的数据区域，单击右键，选择“快速分析”，然后在弹出的菜单栏中选择需要的图表和图形即可生成。
5. 使用快捷键使用快捷键是Excel的一个重要的技巧，它能够帮助我们在Excel中的操作更加高效和迅速。
常用的快捷键有：•Ctrl+C表示复制以下数据；•Ctrl+V表示粘贴；•Ctrl+Z表示撤销；•Ctrl+S表示保存；•Ctrl+A表示全选；•Ctrl+B表示加粗；•Ctrl+I表示斜体；•Ctrl+U表示下划线等。
6. 快速删除重复数据在Excel中删除重复数据也是一项非常重要的任务。
常用的方法是：选择需要检查的数据区域，然后选择数据菜单栏中的“删除重复项”命令，接着选择需要删除的字段即可。
7. 使用数据透视表使用数据透视表可以轻松地对大量数据进行分类和分析，进而得出相关，从而方便进行决策。
excel2010使用技巧
excel2010使用技巧Excel 2010是一种功能强大的电子表格软件，用于处理和分析数据。
下面是一些Excel 2010使用的技巧：1. 使用筛选功能来快速找到和显示想要的数据。
在数据选项卡中，点击筛选按钮，然后选择一个字段来筛选数据。
只有符合筛选条件的数据会显示在表格中。
2. 使用条件格式来对数据进行格式化。
在开始选项卡中，点击条件格式按钮，然后选择一个条件格式来应用于表格中的数据。
例如，可以根据数值的大小对单元格设置不同的背景颜色。
3. 使用数据透视表来汇总和分析数据。
在插入选项卡中，点击数据透视表按钮，然后选择要分析的数据范围和要创建透视表的位置。
可以根据需要对透视表进行自定义，并通过拖动字段来进行分组、计数和求和等操作。
4. 使用图表来可视化数据。
在插入选项卡中，点击图表按钮，然后选择一个图表类型来展示数据。
可以根据需要修改图表的格式和颜色，并添加标题和轴标签等。
5. 使用冻结窗格来固定标题行或列。
在视图选项卡中，点击冻结窗格按钮，然后选择要冻结的行或列。
这样，无论滚动表格的内容，冻结的行或列都会一直显示在屏幕上。
6. 使用数据验证来限制输入。
在数据选项卡中，点击数据验证按钮，然后选择一个验证条件来限制输入的数据范围。
例如，可以设置只能输入数字或从列表中选择值等。
7. 使用条件求和来根据条件对数据进行求和。
在公式选项卡中，点击条件求和按钮，然后选择一个条件来求和数据。
只有符合条件的数据会被求和，结果显示在一个单独的单元格中。
8. 使用拆分窗格来同时查看不同部分的数据。
在视图选项卡中，点击拆分窗格按钮，然后选择要拆分的方向和位置。
这样，可以同时查看和滚动不同区域的数据，方便比较和分析。
9. 使用自动筛选来快速过滤数据。
在数据选项卡中，点击自动筛选按钮，然后选择要过滤的字段和条件。
只有符合条件的数据会显示在表格中，其他数据会被隐藏起来。
10. 使用单元格保护来保护表格的数据。
在审阅选项卡中，点击保护工作表按钮，然后选择要保护的单元格和设置密码。
Excel2010应用大全 技巧 实用 (精华)
Excel 2010数据录入技巧第1节，数据类型和录入方法，DEL只清楚单元格中的内容。
中可选择清除全部、内容，格式（批注、连接）。
下可选择“求和”（ALT + = ）、“平均值”、“计数”(最大值、最小值）。
TAB在连续输入的应用（回车后可以回到首个输入的单元格下）。
第2节，数据录入基础ALT+回车（单元格内强行换行）对齐方式中的“分散对齐(缩进）”带“缩进量”重复上次操作按F4 ’+数字=文本格式(如：001及身份证等）。
第3节，简化数据录入CTRL+点中单元格,则单元格位置锁定区域-自定义格式—文字型用XX@XX，数字型用0个（＃个)。
例1：喷涂组装改成XX有限公司喷涂车间XX有限公司组装车间选中后右击选择“设置单元格格式”—“数字”标签下“自定义”—“类型”下输入“XX 有限公司@车间”例2：1000 后加上单位符号“个”选中后右击选择“设置单元格格式”—“数字”标签下“自定义”—“类型"下输入“0个（#个）".之前输入的内容按ALT+向下键选择进行选择。
第4节，分数，小数,身份证输入0(数字）空格+分子/分母即输入（0 1/2）返回1/2 或“数字格式”里设置单元格为“分数"。
给数字保留小数位数:方法1：文件—选项—高级-自动插入小数点（全部有效）方法2:区域—自定义格式—0！。
000(保留三位) （选定区域有效）身份证输入:’+数字=文本格式或“数字格式"里设置单元格为“文本”第5节，特殊符号的输入符号、软键盘、根据需要输入，上标，下标。
1、［插入]—［符号]—根据需要选择特殊符号的类型。
2、选中单元格中需上标/下标的文字—“设置字体格式”—选“上标/下标”第6节,日期时间的录入CTRL+；当前日期。
CTRL+SHIFT+；当前时间.区域—自定义格式—0!：00（但单元格仍为输入的值如1530，显示15:30）如何转换？复制-剪贴板—黏贴—“数字格式”里设置单元格为“时间”（转换为真正的数字格式）说明:0在自定义格式中是单个占位符，一个0占一个数字的位。
excel2010常用的技巧教程
excel2010常用的技巧教程相信不少办公朋友都知道，在办公中经常会使用到Excel，如果能学会Excel的一些使用技巧，对提高工作效率也是有很大的帮助。
下面是店铺为大家带来的excel 2010常用的技巧教程，相信对你会有帮助的。
excel 2010常用的技巧教程:Excel2010技巧1：省去麻烦让Excel自动启动如果Excel是你每天工作必用的软件，那么不妨让Excel随系统启动而同时打开，进入“我的电脑”打开C盘的Windows目录，然后进入“启动”文件夹，该文件路径是“开始菜单——>所有程序——>启动文件夹”。
打开此文件夹后，这时打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了，不必自己亲自动手啦!Excel2010技巧2：快速获取帮助使用Excel的过程中，对于工具栏或屏幕区，你只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉你有关的帮助信息。
Excel2010技巧3：快速移动或复制单元格Excel的使用中对单元格的操作应该是比较频繁的，想要移动或复制单元格只要先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
Excel2010技巧4：快速查找工作薄工作薄一旦较多想要寻找任意一个可能逐个查看就显得效率低下了，你可以利用在工作表中的任何文字进行搜索。
怎么搜?首先单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替，紧接着在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是唯一的单词或短语，以便搜索更快更准;于是便可以开始查找了，当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，表明搜寻结束，此时你就可以看到自动查找的结果，如果没有找出来可以利用此方法更换搜索关键词重来，直至帮你找到为止。
Excel2010使用技巧60招
Excel2010使用技巧60招Excel2010使用技巧60招1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列；2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
excel 2010使用技巧
excel 2010使用技巧Excel 2010是一款功能强大的电子表格软件，可以用于数据分析、统计计算、图表制作等多种应用场景。
下面是一些Excel 2010的使用技巧，希望能对你有所帮助。
1. 快速选择整个表格数据：在表格的左上角方格处点击，即可快速选择整个表格的数据。
2. 快速插入函数：在单元格输入等号"="，然后输入函数名称，按下Tab键即可快速插入函数。
3. 使用绝对引用：在函数中使用绝对引用，可以保持某个单元格的引用不变，方便复制公式。
4. 自动填充：选中需要填充的单元格，然后将鼠标放在右下角进行拖动，Excel会自动帮你填充相应的序列或者模式。
5. 数据筛选与排序：选中需要筛选或排序的数据，点击“数据”选项卡中的筛选功能，可以灵活地筛选或排序数据。
6. 条件格式化：通过设置条件格式化，可以根据不同的条件来设置单元格的样式，方便快速识别某些特定数据。
7. 数据透视表：使用数据透视表可以快速生成复杂的数据分析报告，帮助你更好地理解数据。
8. 图表制作：Excel提供了多种图表类型，可以根据需要选择合适的图表来展示数据，同时可以对图表进行样式和设计的调整。
9. 外部数据的导入与导出：Excel可以将外部数据导入到工作簿中进行分析，也可以将工作簿中的数据导出到其他格式，方便与其他软件进行数据交互。
10. 自动运算符：在输入公式时，可以使用自动运算符快速完成计算，例如加号"+"表示相加，减号"-"表示相减，星号"*"表示相乘，斜杠"/"表示相除等。
11. 快速查找和替换：通过点击“编辑”选项卡中的查找和替换功能，可以快速查找需要的内容，并进行替换。
12. 自动调整列宽和行高：双击列标或行号的边界，即可自动调整列宽或行高，使内容能够自适应显示。
13. 数据验证：使用数据验证功能，可以对单元格中输入的数据进行限制，例如只允许输入特定范围的数值或设定特定的格式。
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010."11."12."13."14." 15." 16." 17." 18." 19." 2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4."25."为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）13 快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个EXCEL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18完全删除EXCEL中的单元格1826."27."22 9."3 0." 3 1." 3 2." 3 3." 3 4." 3 5." 3 6." 3 7." 3 8."9."40."41."42."43."44."快速删除空行19回车键的粘贴功能19快速关闭多个文件20选定多个工作表20对多个工作表快速编辑20移动和复制工作表21工作表的删除21快速选择单元格21快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）备份工件簿22自动打开工作簿23快速浏览长工作簿23快速删除工作表中的空行绘制斜线表头24绘制斜线单元格25每次选定同一单元格26快速查找工作簿26禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格2728272322二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入EXCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3210."在同一单元格内连续输入多个测试值33 11."输入数字、文字、日期或时间3312."快速输入欧元符号3413."将单元格区域从公式转换成数值3414."快速输入有序文本3415."输入有规律数字3516."巧妙输入常用数据3617."快速输入特殊符号3618."快速输入相同文本3719."快速给数字加上单位3820."巧妙输入位数较多的数字3921."将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表39 22."取消单元格链接4023."快速输入拼音4024."插入“√”4125."按小数点对齐4126."对不同类型的单元格定义不同的输入法41 27."在EXCEL中快速插入WORD表格4228."设置单元格字体4329."在一个单元格中显示多行文字4330."将网页上的数据引入到EXCEL表格4331."取消超级链接4432."编辑单元格内容4433."设置单元格边框4534."设置单元格文本对齐方式4535."输入公式4636."输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4637."隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4638."恢复隐藏列4739."快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4740."彻底隐藏单元格4841."用下拉列表快速输入数据4842."快速输入自定义短语4943."设置单元格背景色5044."快速在多个单元格中输入相同公式5045."同时在多个单元格中输入相同内容5046."快速输入日期和时间5147."将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148."在EXCEL中不丢掉列标题的显示5249."查看与日期等效的序列数的值5250."快速复制单元格内容5351."使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52."快速格式化EXCEL单元格5353."固定显示某列5454."在EXCEL中快速编辑单元格5455."使用自动填充快速复制公式和格式5556."为单元格添加批注5657."数据自动输入5658."在EXCEL中快速计算一个人的年龄5759."快速修改单元格次序5760."将网页上的数据引入到EXCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布EXCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中615.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据62538.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10."11."12."13."14."15."16."17."1 8." 1 9."2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4." 2 5." 2 6." 2 7." 28."给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66 6563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66 复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个EXCEL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和797.用记事本编辑公式80798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110."11."12."在绝对与相对单元引用之间切换81快速查看所有工作表公式实现条件显示828382五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看EXCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.WEB查询889.在EXCEL中进行快速计算10."11."12."13."自动筛选前10个89同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）90 让EXCEL出现错误数据提示91用“超级连接”快速跳转到其它文件9289六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
EXCEL2010图形和图表应用技巧
快速调整图例位置
具体的操作方法如下： 默认情况下，在创建图表后，图例位于图表区域的右侧。若用户想要更改图例的位置 。选中图表中的图例，在右键弹出菜单中选择【设置图例格式】菜单项，即可打开【 设置图例格式】对话框。在右侧“图例位置”选项区域中选择“靠上”选项，如图497所示。单击【关闭】按钮，即可看到图表中的图例已调整到图表的顶部，如图4-98 所示。
突出显示最大和最小值图表
具体的操作方法如下： 步骤1：打开一个工作表，输入“计算机1班期末成绩”数据，并在其右侧添加辅助数 据“最大值”和“最小值”。在D3单元格中输入公式“=IF（B3=MAX（ $B$3:$B$10），B3，NA（））”，按下【Ctrl+Enter】组合键输入数据，自动填充 该列中的其他单元格；在E3单元格中输入公式“=IF（B3=MIN（$B$3:$B$10），B3 ，NA（））”，自动填充该列中的其他单元格，如图4-244所示。 步骤2：选中数据区域B2：B10和D2：E10，创建带数据标记的折线图，如图4-245所 示。
快速创建分离型复合饼形图
具体操作方法如下： 默认情况下，创建的复合饼合图是不分离的。可以快速更改为分离型复合饼形图：选 中复合饼形图中的数据系列，在【设置数据系列格式】对话框中拖动“饼图分离程度 ”栏中的滑块，即可将原来的复合饼形图更改为分离型复合饼形图，调整后的效果如 图4-197所示。
设置各个数据点不同误差时的误差线
为图表加垂直线
具体操作方法如下： 为图表添加垂直线，可快速识别每个数据点在水平轴上的数值，其添加方法：选中图 表中的数据系列，单击【布局】选项卡下【分析】组中的【折线】下拉按钮，在其下 拉列表中单击【垂直线】按钮，即可为数据系列的各个数据点添加垂直线，如图4221所示。
EXCEL2010高级应用技巧
Contents
一、数据录入和格式化工作表 二、公式与函数的应用及案例 三、图表及打印输出及其它设置
四、数据分析及管理
一、数据录入和格式化工作表
1.1
Excel2010的数据录入技巧
1.2
自定义序列
1.3
Excel2010条件格式设置
数据分裂
经常碰到的情况是在表格里面输入手机号码、身份证号 等较长的数字串时，Excel却以科学计数的方式来显示。下 面两种方法可以将其变成文本：
方法1：在数据前面加“‘”号。（该方法数据太多时，操作比较麻
烦）
方法2:数据分裂 选择：数据→分列→下一 步→下一步→选择文本→ 完成。
备注： 1）分列过程中取消所有的分割符号。 2）有些数字串是以0开头的，可能会 被Excel自动去掉。
1.3 Excel2010条件格式设置；
• EXCEL表格的排版技巧； • EXCEL条件格式、有效性等
单元格格式设置
❖ 单元格格式（可使用工具栏上的快捷按钮）
合并单元格：右击选中的单元格—>单元格—>对齐—>合并单 元格。
自动换行： 右击选中的单元格—>—单元格—对齐—自动换
行。
文字旋转：右击选中的单元格—单元格—对齐—文字方 向。
边框和底纹：右击选中的单元格—单元格—边框—图案
强制换行 ALT+ENTER
条件格式管理器设置
• 自定义条件格式
。 单击开始选项卡中，点击条件格式，选择管理规则 。 点击编辑规则 。 打开编辑格式规则对话框，在这里你可以设置图标是否
显示，以及改变图标的样式，改变好以后确定即可。
根据公式自动设置格式
1.6 数据保护功能
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
的工具. 它有如下功能：
(1) 给用户提供一个选择列表
(2) 限定输入内容的类型或大小
(3) 自定义设置
数据有效性的设置
提供下拉式菜单的输入
设置输入提示
设置出错警告 自定义有效性条件
实例05 数据有效性
1.5、如何处理大型工作表
在Excel多个工作表间快速切换
技巧一：用快捷键快速导航工作表
灵活使用TAB、ALT、ENTER键
录入分数：零+空格+分数
录入文本格式数字（邮编、电话等） ：单引号+录入内
容
输入当前日期、时间：Ctrl+; 和 Ctrl+Shift+;
录入特殊字符（对号、平方）;
不连续区域的填充：Ctrl+Enter
填充柄录入（序列填充）
插入批注
实例01 数据录入
1.2、自动限定数据格式
实例02 自定义数字格式
1.3、Excel2010条件格式设置；
1、EXCEL表格的排版技巧； 2、EXCEL条件格式
1.3.1、单元格格式设置
文字的对齐与旋转 合并单元格 使用工具栏上的快捷按钮 格式—单元格—对齐—合并单元格 自动换行 格式—单元格—对齐—自动换行 强制换行 ALT+ENTER 文字旋转 格式—单元格—对齐—文字方向
并排比较数据 两个工作簿将在同一个窗口中 打开。当一个工作簿滚动时， Excel 将使第二个工作簿自动 滚动相应数量的单元格
同时比较两个工作簿可能很困难
实例07-1 并排比较数据1 实例07-2 并排比较数据2
1.6、数据保护功能
保护工作表、工作簿 （1）为工作簿加密码 （2）为工作表加密码 （3）设置不同区域不同密码 （4）设置只有部分单元格可编辑
语法：
条件为真时
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
条件为假时
AND \ OR 函数
AND函数的作用：是对多个逻辑值进行交集计算，返回逻辑值 语法：AND(logical1,logical2…)
OR函数的作用：是对多个逻辑值进行并集计算，返回逻辑值 语法：OR(logical1,logical2,…)
1.1、数据录入的相关技巧
数值
常常用于各种 数学计算的数 据。如：工资 、学生成绩、 销售额等
文本
说明性，解释 性的数据描述 ，非数值类型 的。如， 员工 编号、姓名、 出生年月、手 机号码
公式
是以“=”号开 头，它可以是 简单的数学式 ，也可以是包 含各种Excel 函数的式子
数据录入技巧
◦ 最多指定三个条件
根据公式自动设置格式
◦ 在条件格式中使用公式和函数
◦ 实现隔行变色等的特殊格式
掌握ROW和MOD函数的用法 = =mod(row(),2)
1.4、数据的有效性
提高数据录入准确性----有效性检查。什么是数据的有效性？
数据有效性是一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息
2.2.2日期与时间函数：
2.2.3查询和引用类函数
LOOKUP HLOOKUP VLOOKUP
MID(MIDB) \ LEFT \ RIGHT函数
MIDB函数作用自文字指定位置开始向右提取指定长度的字 符串，操作对象均为文本，MID以字符为单位，MIDB以字 节为单位截取 语法：MID (text,start_num,num_bytes)
LEFT返回文本字符串中的第一个或前几个字符，RIGHT返 回文本字符串中的最后一个或后几年字符 语法：LEFT(text,num_chars) 语法：RIGHT(text,num_chars)
实例08 使用相对和绝对引用计算产品销售额与利润
实例9-1 跨工作表数据计算
实例9-2 跨工作簿数据计算
2.2 函数应用与常用函数应用举例
函数：是预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来安特定的
顺序和结构执行计算
函数的使用方式=函数名称（参数1，参数2，参数3……)
函数的嵌套特性
一个函数可以引用其他函数的结果作为参数
Excel 2010高级使用技巧
Contents
一、数据录入和格式化工作表 二、公式与函数的应用及案例 三、图表及打印输出及其它设置
四、数据分析及管理
一、数据录入和格式化工作表
1、Excel2010的数据录入技巧； 2、自定义数字格式； 3、Excel2010条件格式设置； 4、数据有效性； 5、EXCEL多工作表链接、冻结与并排； 6、EXCEL工作表的数据保护功能；
二、公式与函数的应用及案例
2.1
公式的基本用法
2.2
函数分类与常用函数应用举例
2.1 公式的基本用法
双击填充柄复制公式 区别公式中各种单元格引用方式
绝对引用、相对引用、混合引用、三维引用 跨工作表或工作簿的数据计算
不同工作表间数据的计算、不同工作簿间数据的计算 自动求和与自动计算功能的使用
Ctrl+Page Up
移到上一个工作表
Ctrl+Page Down 移到下一个工作表
技巧二：右键菜单准确定位工作表
右击导航状态按钮选择所需工作表标签名
冻结工作表窗口
实例06 冻结窗格
大型工作表数据的分组、分级显示
命名单元格或单元格区域，以便能够快速返回到这些工作表区域
组合工作表，以便同时在多张工作表中输入共用数据
设定边框和底纹 使用工具栏上的“边框”“底纹”快捷按钮 格式—单元格—边框—图案
实例03 对齐技巧与边框底纹
1.3.2、条件格式管理器设置
什么是条件格式
◦ 当单元格的值满足预先设定的条件时，自动将单元格设置成预先设定的
格式 多条件格式的规则
实例04 条件格式
◦ 按从上到下的顺序判断条件并执行
Excel最多支持七层嵌套函数
逻辑文本类函数应用
日期时间函数应用
查询引用类函数应用 统计计数类函数应用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
实例10 函数综合实例
财务函数应用
2.2.1逻辑文本类函数
IF AND\OR LEN MID \ LEFT \ RIGHT
IF函数
判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果 不满足则返回另一个值