Excel2010高级使用技巧

Ctrl+Page Up
移到上一个工作表
Ctrl+Page Down 移到下一个工作表
技巧二：右键菜单准确定位工作表
右击导航状态按钮选择所需工作表标签名
冻结工Hale Waihona Puke Baidu表窗口
实例06 冻结窗格
大型工作表数据的分组、分级显示
命名单元格或单元格区域，以便能够快速返回到这些工作表区域
组合工作表，以便同时在多张工作表中输入共用数据
设定边框和底纹 使用工具栏上的“边框”“底纹”快捷按钮 格式—单元格—边框—图案
实例03 对齐技巧与边框底纹
1.3.2、条件格式管理器设置
什么是条件格式
◦ 当单元格的值满足预先设定的条件时，自动将单元格设置成预先设定的
格式 多条件格式的规则
实例04 条件格式
◦ 按从上到下的顺序判断条件并执行
灵活使用TAB、ALT、ENTER键
录入分数：零+空格+分数
录入文本格式数字（邮编、电话等） ：单引号+录入内
容
输入当前日期、时间：Ctrl+; 和 Ctrl+Shift+;
录入特殊字符（对号、平方）;
不连续区域的填充：Ctrl+Enter
填充柄录入（序列填充）
插入批注
的工具. 它有如下功能：
(1) 给用户提供一个选择列表
(2) 限定输入内容的类型或大小
(3) 自定义设置
数据有效性的设置
提供下拉式菜单的输入
设置输入提示
设置出错警告 自定义有效性条件
实例05 数据有效性
1.5、如何处理大型工作表
在Excel多个工作表间快速切换
技巧一：用快捷键快速导航工作表
并排比较数据 两个工作簿将在同一个窗口中 打开。当一个工作簿滚动时， Excel 将使第二个工作簿自动 滚动相应数量的单元格
同时比较两个工作簿可能很困难
实例07-1 并排比较数据1 实例07-2 并排比较数据2
1.6、数据保护功能
保护工作表、工作簿 （1）为工作簿加密码 （2）为工作表加密码 （3）设置不同区域不同密码 （4）设置只有部分单元格可编辑
二、公式与函数的应用及案例
2.1
公式的基本用法
2.2
函数分类与常用函数应用举例
2.1 公式的基本用法
双击填充柄复制公式 区别公式中各种单元格引用方式
绝对引用、相对引用、混合引用、三维引用 跨工作表或工作簿的数据计算
不同工作表间数据的计算、不同工作簿间数据的计算 自动求和与自动计算功能的使用
Excel最多支持七层嵌套函数
逻辑文本类函数应用
日期时间函数应用
查询引用类函数应用 统计计数类函数应用
实例10 函数综合实例
财务函数应用
2.2.1逻辑文本类函数
IF AND\OR LEN MID \ LEFT \ RIGHT
IF函数
判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果 不满足则返回另一个值
实例01 数据录入
1.2、自动限定数据格式
实例02 自定义数字格式
1.3、Excel2010条件格式设置；
1、EXCEL表格的排版技巧； 2、EXCEL条件格式
1.3.1、单元格格式设置
文字的对齐与旋转 合并单元格 使用工具栏上的快捷按钮 格式—单元格—对齐—合并单元格 自动换行 格式—单元格—对齐—自动换行 强制换行 ALT+ENTER 文字旋转 格式—单元格—对齐—文字方向
语法：
条件为真时
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
条件为假时
AND \ OR 函数
AND函数的作用：是对多个逻辑值进行交集计算，返回逻辑值 语法：AND(logical1,logical2…)
OR函数的作用：是对多个逻辑值进行并集计算，返回逻辑值 语法：OR(logical1,logical2,…)
◦ 最多指定三个条件
根据公式自动设置格式
◦ 在条件格式中使用公式和函数
◦ 实现隔行变色等的特殊格式
掌握ROW和MOD函数的用法 = =mod(row(),2)
1.4、数据的有效性
提高数据录入准确性----有效性检查。什么是数据的有效性？
数据有效性是一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息
实例08 使用相对和绝对引用计算产品销售额与利润
实例9-1 跨工作表数据计算
实例9-2 跨工作簿数据计算
2.2 函数应用与常用函数应用举例
函数：是预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来安特定的
顺序和结构执行计算
函数的使用方式=函数名称（参数1，参数2，参数3……)
函数的嵌套特性
一个函数可以引用其他函数的结果作为参数
MID(MIDB) \ LEFT \ RIGHT函数
MIDB函数作用自文字指定位置开始向右提取指定长度的字 符串，操作对象均为文本，MID以字符为单位，MIDB以字 节为单位截取 语法：MID (text,start_num,num_bytes)
LEFT返回文本字符串中的第一个或前几个字符，RIGHT返 回文本字符串中的最后一个或后几年字符 语法：LEFT(text,num_chars) 语法：RIGHT(text,num_chars)
2.2.2日期与时间函数：
2.2.3查询和引用类函数
LOOKUP HLOOKUP VLOOKUP
Excel 2010高级使用技巧
Contents
一、数据录入和格式化工作表 二、公式与函数的应用及案例 三、图表及打印输出及其它设置
四、数据分析及管理
一、数据录入和格式化工作表
1、Excel2010的数据录入技巧； 2、自定义数字格式； 3、Excel2010条件格式设置； 4、数据有效性； 5、EXCEL多工作表链接、冻结与并排； 6、EXCEL工作表的数据保护功能；
1.1、数据录入的相关技巧
数值
常常用于各种 数学计算的数 据。如：工资 、学生成绩、 销售额等
文本
说明性，解释 性的数据描述 ，非数值类型 的。如， 员工 编号、姓名、 出生年月、手 机号码
公式
是以“=”号开 头，它可以是 简单的数学式 ，也可以是包 含各种Excel 函数的式子
数据录入技巧