公司全套人事作业流程图.pptx
人事部工作流程图(总图)
公司发展战略 组织结构设置 工作分析 定岗定编 组织 结构图 职位说明书
年度编制计划
招聘
绩效管理 考核 评估
薪酬福利 薪酬 福利
培训发展 岗位 调整 人才 储备 培训 职业 生涯
员工关系 劳动合同 入职 试用转正 考勤 休假 档案 奖惩 离职 员工活动
……
员工进入——退出公司轨迹
绩效评估 劳动合同续 订书
劳动合同 解除/终止 人事通知单 签名确认
离职 岗位调整
入职 新员工 用人部门
脑图 人事部 公司领导 相关职能部门 关联流程 招聘
档案
劳动合同
试用转正 试用员工
脑图 用人部门 人事部 主管公司领导 关联流程
考勤 员工 直接领导
脑图 人事部 主管 公司领导 总经理 关联流程
脑图 人事部 职能部门 公司领导/ 总经理 关联流程
辞退 员工 终止并通 知部门 书面 意见 处理意见 经理会讨论 Y 发布开除文件 并送达员工 社保停缴 扣发薪金 审批
奖惩 绩效评估N来自社保 薪酬员工离职 申请表 员工离职通知 记入档案 档案
取消申请 N
审批 Y 指定工作接 收人 预估最后 工作日 发布离职预告 获知 若有协办事 宜书面通知 会签 Y 人事调出 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消 取消 MIS 权限 社保 薪酬 审批 N
脑图 人事部 主管公司领导 总经理
▲返回顶部 关联流程
绩效管理——考核 被考核人 考核人
脑图 人事部
▲返回顶部 总经理 关联流程
绩效管理——评估 被评估人
脑图 评估人 人事部 公司领导
▲返回顶部 关联规程
薪酬 外部信息 员工
脑图 人事部
人事流程图 PPT
政人事经理审批并注明审 批意见。
门 否
是否同意
是
递交总经理/董事会签批
解除员工劳动合同申请表
存档
填写劳动合同终止通知书
递交总经理/董事会签字确 认
解除(终止)劳动合同通 知书
否 是否需要 竞业协议 是 签竞业协议
员工解聘流程(1) 各部门
部门主管提出解除员工劳 动合同申请
员工
解除员工劳动合同申请表
部门经理/分管副总审批 是
带领新员工参观公司
将新员工送至用人部门
50天后、进行试用期转正评估 办理转正手续
购买社保
将员工转正评估资料、劳动合同、社保资料
大家好
6
并入员工档案
请(销)假流程
员工填写《请假申请表》
事假
病假 镇级以上医院休假证明
工伤假 镇级以上医院休假证明
7天以内假期,部门主 管批准
15天以内假期,部门经 理批准
出具考勤记录、离职结算 清单
在员工离职结算清单 ,工作及物品移交清单上
会签,核算员工工资。
提交行政人事经理审核后, 交总经理/董事会签批。
将签批后的离职结算单, 工资表移交财务部
出具解除(终止)劳动合 同证明书
解除(终止)劳动合同证 明书、离职结算单
存档
否
是否需要竞业协定
是
与员工签订竞业协定
部门主管/经理及时与 员工面谈,寻求解决方
案
辞职申请表
解决方案 是否被接
受
是 否
将员工辞职申请表交行 政人事部
辞职申请表
根据协商解决方案,重 新安排员工工作或生活,
撤销员工辞职申请
各部门拟定工作及物品移 交清单
工作及物品移交清单
人事部工作流程图(总图)
公司考核项目申请
SR/DSM 公 司考核项目 申请表
审批
员工考核 项目自定
员工考核项目指定
公司考核项目 申请结束
员工考核项目 确定
当月考核 填写结束
员工考核 项目自评
公司考核项目 评分
当月考 核评审 启动 SR/DSM 考核表 SR/DSM 公司考 核项目评分表
考核评审 确认
考核人评审
SR/DSM 考核表反 馈
档案 员工 人事部 人事档案 档案转入/转 出申请 关于调入/调出职 工档案的申请 商调函 主管公司领导 存档机构 ▲返回顶部 关联流程 试用转正
档案自带
商调函转递 档案转递 公司指定人才 机构存档
个人认为有必 要放入档案的 资料
保存回执
N 定期核算存档费用 审批 Y 费用结算 财务部
建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件 个人认为有必 要放入档案的 资料
员工离职期 预告表 工作交接
交接顺利可办理 离职审批手续
交 接 中 断 30 日
部 门 经理 书 面意见
签署意见 离职审批手续
报备 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 薪酬 档案
员工离职通知
深圳市瑞华新兴数码科技有限公司
合格
试用期结束 转为正式员工 存档 档案
转正
薪酬
深圳市瑞华新兴数码科技有限公司
考勤 员工 直接领导 人事部 主管 公司领导 总经理 ▲返回顶部 关联流程
总部 员工
刷卡 记录
考勤记 录说明
SR/ DSM
计划 总结表
不计考 勤员工
签署意见 考勤统计 休假
企业人事管理流程图 ppt课件
2020/12/2
7
2020/12/2
8
ISO
受 控 文 件 更 改 流 程
2020/12/2
人事行政部
新文件
编号登记在文 件编号册上
登记在受控 文件清单上
送打印室 打印成文
文件
装订 盖受控章
填写 发放编号
在受控文件发放 更改记录上登记
更改提出部门 原文件审批部门
提供更改依据并 填制更改通知单
更改 依据
财务部
总经理
务
费
办公室提出定额
用
定额
计
划
标
销售部长 签审
准
制
营销副总
定
签审
定额
签
审
终审
流
程
定额
定额
备案做请款核对
2020/12/2
24
发 货 流 程
2020/12/2
营销系统
根据销售合同业务 员提出发货申请
销售内务填制 发货审批表
发货 审批表
营销办部长签审
传递到公司 车站储运部
发货
整理发货资料 发货 资料
检
化验出具
验
化验报告
流
化验 报告
程
入库
OK
科长判定
工艺室
处置 记录
NG
出具不合格品 评审处置记录
处置 记录
工艺经理组织工艺科、 车间主任评审并在处置 记录上填写处理意见
处置记录 和意见
2020/12/2
工艺经理签字
记录
工艺员 监督执行
20
车间
处理 意见 执行
2020/12/2
21
销
生产系统
人力资源工作流程图(全套)
总经理审批 否
是否批准申请 是 人力资源规划 调整申请 下发实施
内部招聘流程( ) 内部招聘流程(1)
调出部门 人力资源部
根据人员需求计划和 岗位描述确定每一 轮面试内容时间 地点参加人数 和筛选人数 招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬 提交人力资源部 人事主管审批 否
调入部门
人员晋升申请表
人员晋升申请表 人员晋升申请表 总经理提交给 董事会晋升分 管副总经理级 别的候选人名 单以及相关人 员的绩效考评 情况
分管副总经理审批
否
是否同意
是
是否晋升部 门经理级别 否 提交人力资源部 进行晋升资料的 考察审议
是
是否同意 否 反馈各部门和分 管副总经理
是
总经理审批
董事会审核晋 升分管副总经 理级别的候选 人名单
各部门
因业务量变化部门 经理提出人员编 制调整申请 人员编制 调整申请表
根据公司战略的调整 或生产经营情况的 变化需新增或调 整业务流程
分管副总经理审批 是否调整
新增或调整业 务流程通知
是
经人事主管审批后 交经理签批 否
能力素质模 型管理流程
是否同意
是 人员编制调整申请表 岗位描述
征求被调整 部门意见
各部门/分管副总经理 各部门 分管副总经理
员工绩效 管理流程 职务说明和人 员编制流程
人力资源部
职业生涯 设计流程
总经理
董事会
员工绩效考评结果
新岗位能力素质模型
员工职业生涯设计
部门经理确定晋升 部门经理以下 级别人员名单
分管副总经理 确定晋升部门主 管级别人员名单
总经理提名晋 升分管副总经 理级别候选人 名单
公司人力资源作业流程图
任
•分厂 •副经理
•部长分 厂经理
•副总 •经理
•子公司 •总经理
•子公司 •董事长
• •班 组长
•
•
• •科长 •车间主任
• •1天以内 •(含)
•
•直接领导为分厂副经理
•直接领导为部门经理或 分厂经理
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• •分厂副经理
• •2~5天(含) •5天以内
•
•3天(含)以 内
•终审
•发文、存档
公司人力资源作业流程图
•
绩 效
•集团人事行政部
考
•提出年度员
核
工绩效考核
运
政策性原则
行
•年度考核
程
•政策性指
序
•导原则
•呈总裁核准
人事行政部
•提出年度员 工绩效考核 执行办法 •年度考核 •执行办法
•召开高阶主 管讨论会议
•有意见修正
•O •部长K签审
•副总签审
•发文、存档
•部门及个 •人绩效考
•
干 部
•人事行政 部
竞 聘 录
•拟制竞聘方案 并与用人单位
实施竞聘
用 程
•竞聘评审小 •决定录取名 组评分和讨论 单
序
•汇总材料
并填制
•录用 •报批表
总经理
集团总裁
PPT文档演模板
•部长签审
•副总签审
•部长、经理级 •和以上干部
•录用 •报批表
•签审 •副总和以上干部 •录用 •报批表
•录用 •报批表
•基层单位
人事行政部
全套人力资源流程图(PPT精品)
全套人力资源流程图(PPT精品)预算外人员编制--新部门(岗位)的增加流程图预算外人员编制--原岗位任职人员的增加流程图入职流程图临时聘用人员流程图新员工转正流程图人员变动流程图人员变动—平级调动流程人员变动—晋升流程人员变动—降级流程员工辞职流程图员工人力资源部/总经理各部门财务部提出提前解除劳动合同申请人力资源部经理签批通知员工办理离职手续部门经理及时与员工面谈,寻求解决方案更新员工信息档案库是否有解决方案解决方案是否被接受是否否是员工辞职申请表将员工辞职申请表提交人力资源部员工辞职申请表根据协商解决方案安排员工工作或生活,并取消辞职申请根据员工各类协议计算收支金额收取辞职员工违约金,支付补偿金和结清其他未清项目,并在离职会签单签字各部门拟定员工工作及物品移交清单员工办理工作交接,和办理离职会签手续工作及物品移交清单员工辞职申请表根据职务级别确定是否需总经理签字总经理审核部门经理及以上级别员工辞职申请表是否人事主管审批后交人力资源部经理签批通知财务向员工收取违约金支付补偿金和结清其他未清项目是否需要竞业协议是否与员工签协议与员工面谈,了解辞职原因审核员工离职会签单,出具解除劳动关系证明通知相关部门员工辞职申请表存档存档员工离职会签单解除(终止)劳动合同证明书员工离职会签单员工信息档案库C-11-04-002员工解聘流程图人力资源部/总经理各部门员工财务部更新员工信息档案库并存档是否符合劳动法及公司相关规定是员工信息档案库填写劳动合同终止通知书解除(终止)劳动合同通知书解除(终止)劳动合同通知书否部门经理提出解除员工劳动合同的申请人力资源部查询劳动法及公司相关规定,如必要向公司法律顾问咨询支付员工补偿金拟定员工工作及物品移交清单员工离职会签单工作及物品移交清单根据与员工签定的各项协议计算经济补偿金人事主管审批后交人力资源部经理审批通知财务向员工支付补偿金是否需要竞业协议签竞业协议是否存档解除(终止)劳动合同通知书员工办理工作及物品交接工作及物品移交清单到财务部领取补偿金AA解除员工劳动合同申请表人事主管审核后人力资源部经理审核并签署意见解除劳动合同申请表是否同意分管副总经理审批否结束是提交总经理签字确认反馈各部门递交总经理签批是否同意否是审核员工离职会签单,出具解除劳动关系证明员工离职会签单解除(终止)劳动合同证明书C-11-04-003培训课程清单培训中心相关部门9月下旬下发关于编制下一年度培训需求计划的通知部门经理审批综合管理员编制培训需求计划是否批准依据培训中心培训课程清单拟定预算员工职业生涯发展计划部门业务发展计划人力资源部否是培训需求计划表通知培训需求计划流程图C-11-05-001按批示调整培训需求计划表编制培训课程实施计划培训中心主任审批是否通过公布培训实施计划修订培训实施计划存档是否培训实施计划培训管理员收集汇总培训需求计划是否满足需求培训中心主任结合年度培训费用预算,审核各部门培训需求为培训需求填列价格后重新下发各部门是否年度经营目标与部门经理进行沟通确认抄送一份给人力资源部经理提交主管副总经理人力资源规划流程每季末编制培训实施情况季报表培训实施情况季报表是否自主开发培训开发流程制订课程开发计划人力资源部培训中心将培训要求与培训中心课程设计能力进行对比查询培训供应商信息培训供应商信息库人力资源部经理与各部门协调是是否否培训需求分析,确定培训目标及具体培训要求课程开发计划表是否可以委托培训培训需求分析流程图C-11-05-002确定新添加课程的价格委托培训管理流程补充培训课程清单培训课程清单人力资源部经理审批签字年度培训实施计划人力资源规划调整申请人力资源规划执行流程每季度下发一次培训课程清单给各部门培训管理流程图培训中心下发开班通知整理名单,核对上报人数与计划人数是否一致学员报到发放教材及学习用品安排调整学员工作上报名单学员名单准备教学及学员学习用品编制学时计划通知有关教师备课并上交教学计划安排座位建立班委与班委交待日常管理事项收集教学管理信息将教学信息反馈给有关教师并指导改进是否需要考试是否相关部门培训实施计划开班通知单发放听课通知听课通知单通知相关人员学员确认是否参加培训填写培训请假单培训请假单组织培训考试及阅卷更新员工信息档案员工信息档案库综合考评是否确定参加培训人员名单,通知人力资源部和培训中心培训考核记录表需要颁证的组织颁证工作编制费用结算表培训费用结算表培训中心主任审核是否通过修改是否收集学员工作情况及部门意见下发培训信息反馈调查表填写培训信息反馈调查表培训信息反馈调查表汇总讨论并制定改进方案教学人员改进教学工作培训改进方案相关部门确认培训费用C-11-05-004收集培训信息反馈调查表,并交培训中心受训学员信息跟踪调查表部门经理审批请假单付款管理流程绮妆美业人力资源管理流程图人力资源规划流程图总经理/董事会人力资源部各部门人力资源现状汇总表盘点人力资源现状,统计下一年度退休人员情况根据部门业务发展要求和员工职业生涯设计编制培训计划培训需求计划总经理签发会议纪要会议纪要人事信息档案管理员汇总各部门计划下发会议纪要现状汇总表和退休人员情况表人力资源部经理编制公司人力资源规划人力资源规划初稿(人员需求、调整、培训、薪酬福利计划)人力资源规划文件总经理审阅下发人力资源规划文件会议纪要董事会讨论通过组织各部门召开下一年度人力资源规划编制专题会薪资管理员根据薪资福利方案制定薪酬福利计划编制人员需求和调整计划退休人员清单人员需求计划是否通过是否人员晋升计划人员调整计划人员需求计划人员晋升计划人员调整计划培训需求计划董事会分析上年度公司经营情况和本年经营目标,收集人才市场薪资福利信息,讨论形成薪资福利方案公司战略培训需求计划流程分管副总经理审批是否通过是否人力资源现状汇总表退休人员清单会议纪要部门经理召集本部门人员商讨下一年度人员需求和培训需求是否通过人力资源部经理进行必要的部门间协调直至达成一致是否人力资源规划的执行流程预算的编制流程听取各部门对本年人力资源规划的反馈,并估计人员流动率下一年度人力资源部门经营目标值C-1 1-01-001工资调整流程培训需求计划流程人力资源规划的执行流程图各部门人力资源部招聘管理员和培训中心主任定期查看人力资源规划的执行情况每月5日前通知各部门确认下两个月人力资源规划部门经理核实部门的实际需求与人力资源规划是否有差异部门经理提出调整申请将确认信息反馈人力资源部人力资源规划调整申请否是分管副总经理审核该项申请的必要性是否批准否是将调整申请递交人力资源部人力资源规划流程招聘管理员和培训中心主任负责收集和汇总反馈信息C-11-01-002是否在规定期限内收到反馈信息人力资源规划调整申请按原定人力资源规划执行人力资源部经理对申请进行初步审核,并在申请部门间协调下发实施是否批准申请反馈申请部门是否是否资金计划管理流程总经理审批是否批准申请是否人力资源经理总经理提出新业务规划审批部门经理审批招聘专员薪酬专员人力资源部新增部门需求新增岗位需求完成部门(岗位)新增后的相应工作审批完成岗位定级工作确定岗位职责/任职资格制定具体招聘计划执行审批业务量的增加情况(数据)新业务部门(岗位)增加的需求新部门(岗位)的定位、职责、级别等部门主管副总审核该部门(岗位)的职责设计部门内部的岗位分布、岗位名称、大致级别、职责定位、岗位协作关系调整部门(岗位)的总体人员预算计划人力资源经理总经理部门经理审核招聘专员主管副总人力资源部对人员增加计划提出建议执行填写《现有岗位人员增加计划申请表》审核纳入招聘计划列出需要增加人员的岗位名称,职责及任职资格在同一岗位上,人员的责任分工,部门人员预算费用的增加额等人力资源部招聘管理员拟定招聘宣传稿并根据薪资福利计划确定初步薪酬发出招聘公告根据岗位描述和公司用人标准对报名人员进行初选应聘人员登记表内部招聘流程流程图(1)调入部门人员需求计划收集应聘材料是否通过是否同意调出部门否否是根据人员需求计划和岗位描述确定每一轮面试内容时间地点参加人数和筛选人数提交人力资源部人事主管审批招聘面试流程通知被选人员参加面试面试合格名单是查询应聘人员信息员工信息档案库初选合格名单A结果反馈应聘者人员调整计划C-11-02-001人力资源部内部招聘流程图(2)调入部门调出部门通知调出部门,发出员工内部调动申请表是否同意部门经理出具调出意见各部门拟定工作和物品移交清单否否是是通知调动人员办理工作交接员工离职会签单人力资源部经理与调出调入部门经理协调处理办法是否调整总经理审批回复调入部门通知员工招聘不足计划部分进行社会招聘一般社会招聘流程A劳动用工管理员办理调动手续员工内部调动申请表工作和物品移交清单更新员工信息档案库并存档员工信息档案库薪资管理员根据薪资福利计划编制员工调资表员工调资表薪资管理员调整社保信息是否同意绩效薪酬主管审批员工调资表否是员工调资表员工内部调动通知单C-11-02-001员工内部调动申请表员工内部调动通知单劳动用工管理员开具内部调动通知单人力资源部经理签批内部调动通知单劳动用工管理员下发内部调动通知单员工内部调动通知单人力资源部根据岗位描述和公司用人标准进行初选赴高校宣传,收集应聘人员资料招聘管理员拟定招聘宣传稿并根据薪资福利计划确定初步薪酬应聘人员登记表组建由人力资源部和各需求部门人员参加的招聘小组毕业生招聘图(1)初选合格名单是否被选中各部门招聘面试流程面试合格名单通知初选合格人员面试否是选派人员参加招聘小组A人员需求计划确定每一轮笔试、面试的内容、时间、地点、方式、参加人数和筛选人数B结果反馈应聘者是否同意否提交人力资源部人事主管审批是C-11-02-002人力资源部毕业生招聘图(2)各部门否否是人力资源部经理审批组织通过面试的人员体检是否合格体检合格名单是否同意审批后的录用名单是否招足签订劳动合同并鉴证更新员工信息档案库并存档劳动合同员工信息档案库A是否是办理人事代理手续B结果反馈应聘者结果反馈应聘者薪资管理员根据薪资福利计划编制新聘员工工资定级表新聘员工工资定级表薪资管理员办理社保手续是否同意绩效薪酬主管审批工资定级表否是新聘员工工资定级表C-11-02-002企业申请劳动合同鉴证职工花名册一般社会招聘流程图(1)人力资源部各部门人员需求计划人力资源部人事主管审核是否同意发布招聘广告并宣传收集汇总应聘资料招聘推荐流程应聘人员登记表根据岗位描述和公司用人标准对应聘人员进行初选是否被选中初选合格名单否是否是内部招聘流程选择招聘渠道向公司员工传达招聘信息结果反馈应聘者A招聘管理员拟定招聘宣传稿并根据薪资福利计划确定初步薪酬C-11-02-003一般社会招聘流程图(2)人力资源部各部门录用名单办理人事代理手续签订劳动合同并鉴证A通知应聘者,组织入围者体检,确定最终录用名单通知初选人员面试招聘面试流程面试合格名单招聘人数不足计划的部分继续进行招聘劳动合同更新员工信息档案库并存档员工信息档案库薪资管理员根据薪资福利计划编制新聘员工工资定级表新聘员工工资定级表薪资管理员办理社保手续是否同意绩效薪酬主管审批工资定级表否是新聘员工工资定级表C-11-02-003企业申请劳动合同鉴证职工花名册招聘面试流程图人力资源部各部门毕业生招聘流程内部招聘流程一般社会招聘流程初选合格名单通知初选合格人员面试综合素质测试或面试面试记录表根据部门岗位具体要求组织专业技能笔试是否合格是否合格面试记录表根据部门岗位要求组织直接领导的上级主管进行综合面试是否合格面试合格名单资历学历调查核实是否属实背景调查表是是是否否否否是面试通知更新应聘人员信息库A未被录用的结果反馈应聘者综合分析面试和笔试情况收集面试记录表和笔试试卷根据部门岗位要求组织直接领导进行专业技能面试面试记录表确定背景调查名单A不予录用的结果反馈应聘者面试合格名单A人力资源部经理与合格人员商讨确定新聘员工工资水平C-11-02-004招聘推荐流程图各部门人力资源部公布人才需求计划鼓励员工推荐收集汇总员工推荐资料应聘人员登记表一般社会招聘流程是否录用反馈推荐人员结束员工根据招聘要求推荐合适人选,提供相关材料应聘人员资料试用期满根据奖励方案提出兑现具体奖励具体奖励方案人力资源部经理审核是否符合政策审核后的具体奖励方案兑现奖励奖金发放流程推荐人领取奖金否否是是招聘推荐奖励政策宣传招聘推荐奖励政策员工奖励情况存档C-11-02-005员工信息档案库人力资源部拟录用人员总经理人力资源经理招聘专员安排应聘者体检合格否是填写《入职审批表》审批经理及以上员工经理及以下员工审批发放《录用通知书》新员工报到填写《员工登记表》建立员工个人档案签订《劳动合同》和《保密合同》用人部门通过通过入职事宜确认不予录用填写《临时人员招聘申请表》人力资源部短期工作人员总经理/主管副总人力资源经理招聘专员用人部门审批通过费用审核与外部劳务派遣公司或其他劳务机构联络签订《劳动合同》和《保密协议》入职不通过选择临时聘用人员通过审批通过不通过发布新员工办理转正手续的通知完成《新员工转正述职报告》转正沟通填写《转正审批表》提交转正资料及申请人力资源部新员工总经理/主管副总人力资源经理招聘专员用人部门经理审批总经理审批发出《转正通知书》普通员工经理及以上员工通过主管副总审核通过通过人力资源部人力资源经理招聘专员拟用人部门主管副总/经理现用人部门主管副总/经理填写《人员变动审批表》薪酬专员总经理新岗位级别/薪资核定跨部门调动部门内部调动审批审批通知本人办理调动手续平级调动晋升审核签字审批降级绩效考核结果360度资质调查反馈结果通过通过通过(部门经理以上报总经理审批)新级别薪资核定审核签字新级别薪资核定绩效考核结果360度资质调查反馈结果相关课程培训记录岗位任职能力评估结果人力资源部人力资源经理招聘专员拟用人部门主管副总/经理现用人部门主管副总/经理填写《人员变动审批表》薪酬专员新岗位级别/薪资核定跨部门调动部门内部调动审批审批通知本人办理调动手续通过对拟调动员工进行综合绩效评估双方协商沟通正式确定调动后通过人力资源部人力资源经理招聘专员现用人部门主管副总/经理填写《人员变动审批表》薪酬专员总经理通知本人办理调动手续晋职审核签字晋级通过部门经理以上报总经理审批绩效考核结果相关课程培训记录岗位任职能力评估结果360度资质调查反馈结果绩效考核结果审批新级别薪资核定人力资源部人力资源经理招聘专员现用人部门主管副总/经理薪酬专员总经理填写《人员变动审批表》降级绩效考核结果360度资质调查反馈结果通知本人办理调动手续审核签字通过部门经理以上报总经理审批新级别薪资核定审批结构性人员调整流程图调出部门总经理/董事会人力资源部调入部门人力资源规划流程总经理签发结构性人员调整方案结构性人员调整方案人力资源部经理依据调整方案制定具体的调整计划是否批准总经理审批修改结构性人员调整计划员工办理工作交接是否各部门拟定员工工作及物品移交清单工作及物品移交清单员工离职会签单董事会审批是否批准是否结束人力资源部经理和调入、调出部门沟通、协调结构性人员调整计划C-11-03-001员工内部调动通知单员工内部调动通知单劳动用工管理员开具内部调动通知单人力资源部经理签批内部调动通知单劳动用工管理员下发内部调动通知单员工内部调动通知单薪资管理员根据内部调动通知单编制员工调资表员工调资表更新员工信息档案库并存档员工信息档案库人力资源部绩效薪酬主管审批是否同意否是岗位描述和人员编制流程图人力资源部各部门收集同类企业岗位描述和人员编制信息是否调整人力资源部组织相关部门跟班测定调整或新增岗位描述和人员编制经人事主管审批后交经理签批是否同意征求被调整部门意见否否否是是新增或调整业务流程通知与相关部门协商工作量是否同意分管副总经理审核总经理审批是否同意审批后的岗位描述及人员编制调整申请表通知相关部门执行并存档是内审部分析现有人员编制情况,确定是否要调整岗位描述根据公司战略的调整或生产经营情况的变化需新增或调整业务流程因业务量变化部门经理提出人员编制调整申请人员编制调整申请表编制工作量核算表结束分管副总经理审批是否同意同意需要修改工作量核算表否是不同意员工信息档案库人员编制调整申请表岗位描述人员编制调整申请表岗位描述C-11-03-002能力素质模型管理流程职业生涯设计流程图人力资源部各部门部门经理根据晋升路线和技能发展路线与员工讨论职业生涯设计人力资源部根据岗位描述和能力模型制定各岗位技能发展路线年初时,根据员工晋升路线,确定员工技能发展目标在制定员工培训计划和绩效考核指标值时,同时考虑员工职业发展目标年末直接主管与员工回顾本年的技能发展情况员工职业生涯设计岗位描述人力资源部根据岗位描述和能力素质模型制定各岗位晋升路线更新员工信息档案库并存档员工信息档案库C-11-03-003能力素质模型员工晋升流程图各部门/分管副总经理人力资源部总经理员工绩效管理流程员工绩效考评结果部门经理确定晋升部门经理以下级别人员名单人员晋升申请表分管副总经理审批职业生涯设计流程员工职业生涯设计人员晋升申请表总经理审批是否同意分管副总经理确定晋升部门主管级别人员名单人员晋升申请表审批后的人员晋升申请表是否晋升部门经理级别提交人力资源部进行晋升资料的考察审议空出岗位是否有人接替发布通告通告薪资管理员根据晋升人员晋升后的直接领导确定的工资级别编制员工调资表员工招聘流程更新员工信息库并存档员工调资表员工信息档案库否是是否否是是否同意是否同意是是否否反馈各部门和分管副总经理晋升人员办理离岗工作交接工作接替董事会总经理提交给董事会晋升分管副总经理级别的候选人名单以及相关人员的绩效考评情况董事会审核晋升分管副总经理级别的候选人名单是否同意是否结束总经理提名晋升分管副总经理级别候选人名单新岗位能力素质模型职务说明和人员编制流程C-11-03-004人力资源部各部门拟聘任名单招聘管理员汇总拟聘任名单收集汇总资料申请聘任人员答辩资料专业技术职务聘任流程图是否同意聘任文件招聘管理员拟定打印聘任文件并交经理签字反馈至部门和个人部门经理根据员工职业发展目标、能力素质模型和个人表现确定人选结束是拟聘任名单职务聘任委员会申请聘任人员答辩资料组织召集职称聘任委员会聘任委员会评审是否同意评审后聘任名单总经理审批审批后的聘任名单反馈至部门和个人聘任文件否是否职业生涯设计流程职业生涯设计通知员工准备答辩资料各部门收集上报答辩资料拟聘任名单招聘管理员汇总形成拟聘任名单C-11-0 3-005将聘任名单和调整后聘任人员工资更新员工信息档案库员工信息档案库薪资管理员根据公司薪酬福利计划和最终确定的聘。
公司人事部工作流程图
(执行本程序,需填写员工辞职申报书、月离职人员情况表)
四、总公司员工加班申请流程图
(执行本程序,需填写加班申请单)
五、总公司员工办理调休(休假)手续流程图
(执行本程序,需填写调休单)
六、案场员工办理调休(休假)手续流程图
(执行本程序,需填排休表)
七、总公司员工办理请(病、事)假手续流程图
(执行本程序,需填写请假单)
八、专案办理请假手续流程图
(执行本程序,需填写请假单)
九、总公司员工出差申请流程
(执行本程序,需填写出差单)
十、案场员工出差申请流程
(执行本程序,需填写出差单)
十一、员工考勤/出差统计汇总流程图
(执行本程序,需填写月出勤统计表、工地签到表、年度出勤考核总表、出差统计表)
十二、员工岗位变动流程图
(执行本程序,需填写人员调动表、人员流动一览表)
十三、制作工资表流程图(财务部)
(执行本程序,需填写新进人员汇总表、薪资调整表)
十四、员工月考核统计流程图
(执行本程序,需填写月考核表)
十五、员工培训流程图
十六、员工转正定级流程图
十一、员工考勤/出差统计汇总流程图
十二、员工岗位变动流程图
十三、制作工资表流程图
十四、员工月考核统计流程图
十五、员工培训流程图
十六、员工转正定级流程图
一、人员招聘流程图
管理层管理部人事专员(或案场专案)用人部门
(执行本程序,需填写人员增补单、应聘人员情况表、填写薪资福利建议表)
二、总公司新员工报到流程图
管
理
部
人
事
工
作
人事部工作流程图-全套
N 审批 Y
相关说明 编制人员 编制日期
接收
计算制表 月薪金表 月工资明细
N 审批
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
关联流程
工作分析
绩效评估
考核 考勤 考核 考勤 财务部
流程名称 参保人员
社保管理流程
社保管理流程
编码 执行核心部门
人事部
人力资源部 主管领导
制订年度社保 基数调整方案
个人自行 缴费申请
审核人员
批准人员
审核日期
批准日期
流程名称
员工加班申请流程
行为实施环节
加班员工
员工加班申请流程
编码 执行核心部门
总裁
受控状态
各职能部门
控制部门
人力资源部
人力资源总监 财务部
因工作 需要加班
否
填写加班
申请表
是
审批
执行加班
填写加 班记录
否 审批
是
是
加班工资
审核
核算
否
纳入综 合考评
相关说明 编制人员 编制日期
存档
相关说明 编制人员 编制日期
申诉可以越级。
审核人员 审核日期
受控状态 人力资源部 控制部门
公司员工
人力资源总监 员工原就任部门
管理 行为
用人申请 流程
公司外部 招聘程序
决定 外聘
判断
决定 内聘
对内发布 招聘启事
用人部门面试 人力资源部提供相关支持
报名填写 应聘登记表
与员工沟通,必 要时请人力资
源部协调
关 键 人 员 不 能 调 离
人员筛选
通知职员,并办 理调动手续
流程名称 新员工
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人事行政 部
定岗定 员方案
组织讨论 部门人员 定编方案
部长签审 副总签审
部门人员 定编方案
发文、存档
总经理
部门人员 定编方案
终审
3
定编外用人需求申请程序
用人单位
拟制 用人需求 申请单
经理签审
分管副总 签审
人事行政部
用人需求 申请单 科长审核 部长签审 行政副总
签审 用人需求 申请单
拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
车间或科室 主管签审
部长、经理 签审
除工 人外
分管副总 签审
通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科
通知书
辞职人办理移交 移交 登记表
人事行政部
辞职 审批表
面谈当 事人
科长签审
除工 人外
部长签审
面谈 本科 当事 以上
人 员工
科级和以上干部
副总签审
开具解除劳动 关系通知书
通知书
总经理
总裁
辞职 部级和以上干部 审批表
总经理
用人需求 申请单
终审
说明:用人需求申请单即使用决策报批表 4
定编内用人需求申请程序
用人单位
拟制 用人需求 员申请单
部长或经理 签审
人事行政部
用人需求 员申请单 经办人审核 科长审核 拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
5
一般人员
新进人员录用及薪酬确定程序
用人单位
相关主管
录用 报批表
人事行政部
依据用人需求申请 单组织招聘工作 录用同意
总经理
集团总裁
汇总材料填制录 用报批表并注明 员工薪酬总额
录用 报批表
特定人员
部长和以上主管
录用 报批表
副总和 以上主管
录用 报批表
部长或分管副 总确认薪资
录用 报批表
终审确认薪资
终审确认薪资
科长签审
移交人员
出具上岗通知、 办理上岗手续、 用人单位签合同
说明:1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系 按文化水平、岗位工资的初始标准设定。
录用 报批表
终审
发文、存档
7
绩效考核运行程序
集团人事行政部
提出年度员 工绩效考核 政策性原则 年度考核 政策性指
导原则
呈总裁核准
人事行政部
提出年度员 工绩效考核 执行办法 年度考核 执行办法
召开高阶主管 讨论会议
有意见修正
OK 部长审
副总签审
发文、存档
部门及个 人绩效考
核表
说明:个人绩效考核表必须经二级 主管核准
调动 审批表
部长签审
发文、归档 调令
办理移交 说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位
办理解聘,调入单位办理录用。
10
员工辞职报批程序
用人单位
员工填制 辞职 审批表
车间或科室 主管签审
部长、经理 签审
科级 和以 上干 部
分管副总 签审
通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科
通知书
拟制培训方案 和费用预算
培训 方案
总经理
科长签审
部长签审
5000元 以上
副总签审 2万元以上
培训 方案
培训 方案
终审
准备培训资 料及经费
实施培训
15
工人请假申请程序
用人单位
请假当事人填写
请假单
班长签审
车间主任签审 3天 以上
副经理签审 8天 以上
经理终审
当事人工 作交代
分厂人事科
请假单 存档
16
职员及干部请假申请程序
用人单位
请假当事人填写 请假单
科长签审 部长签审 副总签审
请假单
总经理
请假单 终审
集团总裁
人事行政部
请假单 终审
当事人工 作交代
请假单
说明:*终审依据请假核决权限,见下一页附表。
考勤结算 并存档
*请假必须采取事先请假并填写请假申请单,经核准后,才能离岗。
*因特殊事件或伤病得先口头请假,事后补请假单。
13
送外培训实施程序
受训人员单位
培训 意见 部长签审
人事行政部
按年度终审计 划或决策意见 对外联系培训
拟制培训意见 培训 意见
总经理
部长签审 部长签审
培训 意见
5000元 以上
行政副总 2万元以上 签审
培训 意见
培训 意见
终审
与受训人员 签定合同
办理受训
14
手续
内部培训实施程序
人事行政部
按年度终审计 划或决策意见 对内联系培训
复核考核表 有偏差否
根据部门等 级排列个人 考核等级
总经理
各部门
年度考核 执行办法
终审
年度考核 执行办法
组织设定部门 和个人的期间 考核项目和
KPI指标 部门及个 人绩效考
核表
期终进行
考核打分
8
决策性人事调动程序
人事行政部
根据公司决策 结果填制 调动 审批表
部长签审
分管副总 签审 调动
审批表
发文、归档 调令
1
组织机构图计划编制报批程序
人事行政部
根据决策讨论定稿 的组织机构拟制
组织 机构图
决策 报批表
部长签审
分管副总 签审
总经理
组织 机构图 决策 报批表 签审
集团总裁
组织 机构图 决策 报批表
组织 机构图
决策 报批表
签审
发文、存档
2
定岗定编计划报批程序
各单位
依据组织机构 图拟制制定
定岗定 员方案
部长签审
辞职人办理移交 移交 登记表
人事行政部
辞职 审批表
面谈当 事人
科长签审
部长签审
面谈 科级 当事 和以
人 上干 部 部级和以上干部
副总签审
开具解除劳动 关系通知书
通知书
总经理
总裁
辞职 副总和以上干部 审批表
辞职 审批表
移交 登记表
办理结算
11
员工辞退开除报批程序
用人单位
用人单位填制 辞退开除 审批表
总经理
当事人
调动 审批表
终审
调令
办理移交
说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位
办理解聘,调入单位办理录用。 9
部门间非干部调动申请程序
当人事
根据员工或 单位申请
调动 审批单
调动 审批表
调出单位
调入单位
拒绝
调动 审批表
部级主 管同意
拒绝
调动 审批表
部级主 管同意
人事行政部
调令
调令
调令
辞职 审批表
移交 登记表
办理结算
说明:人事行政部经面谈、调查认为有不当的 辞退、开除,可以退回原用人单位再议。
12
员工年度、半年度培训计划报批程序
基层单位
提供培训 需求意见
人事行政部
搜集整理外部 培训市场信息
编制培训计划 和预算 培训 计划
科长签审
部长签审
副总签审
培训 计划
实施培训计划
总经理
培训 计划 终审
2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求 和公司的工资体系设定。
6
干部竞聘录用程序
人事行政 部
拟制竞聘方案 并与用人单位
实施竞聘 竞聘评审小组 决定录取名单 评分和讨论
汇总材料 并填制
录用 报批表
总经理
集团总裁
部长签审
副总签审
部长、经理级 和以上干部
录用 报批表
副总和以上干部 签审
录用 报批表
*请假应附相关证明文件,分厂科级(含)以上请假资料,需送子公司力资源部统计
*请假超过劳动法规定的事、病假天数时,须报子公司人力资源部会签核准
*如果没有分厂副经理主管的,他的裁决权由分厂经理执行。
17
*总经理、董事长一天的请假得采取口头请假的方式。
员工请假核决权限表